Sammanträdesprotokoll 1 (19)

Sammanträdesprotokoll 1 (19) Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, 671 81 Arvika, kl. 13.00 16.00 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Aina Wåhlund, Ordförande (S) Lars-Ove Jansson, Vice ordförande (S) Lisbeth Öjstrand, Vice ordförande (FP) Margaretha von Wachenfeldt (S) Christina Wallin Ohlsson (V) Peter Joensuu (M) Ingela Jonsson (C) Per-Joel Sewelén, verksamhetschef Ellinor Axelsson, rektor vuxenutbildningen 115 Marika Olsson, enhetschef 116 Peter Kjellin, controller Johan Åkerman, sekreterare Justerare Ingela Jonsson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 22 december 2014 Paragrafer 115-127 Sekreterare Johan Åkerman Ordförande Aina Wåhlund Justerare Ingela Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-12-22 Datum då anslaget sätts upp 2014-12-23 Datum då anslaget tas ned 2015-01-13 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Johan Åkerman

Sammanträdesprotokoll 2 (19) Innehåll Ärende Sida Information Vuxenutbildning SFI... 3 Verksamhetsuppföljning... 4 Medborgarförslag rörande inackorderingstillägg... 5 Ansökan om statsbidrag för Svenska för invandrare 2015... 6 Interkommunal ersättning till förskolor under år 2015... 7 Interkommunal ersättning till förskoleklass, grundskola och fritidshem år 2015... 8 Förslag till ersättning till föräldrakooperativet Grodan år 2015... 9 Förslag till ersättning till föräldrakooperativet Prästhög år 2015... 11 Förslag till ersättning till förskolan Fisken år 2015... 13 Förslag till ersättning till förskolan Rutan år 2015... 14 Förslag till ersättning till fristående högstadium år 2015... 16 Motion angående enhet för asylsökande- och flyktingmottagande... 18 Anmälningsärenden... 19

Sammanträdesprotokoll 3 (19) LoS 115 Information Vuxenutbildning SFI Elinor Axelsson informerar utskottet om vuxenutbildning SFI som sker i Arvika Kommuns regi samt svarar på frågor från utskottets ledamöter. Utskottets beslut tar del av informationen.

Sammanträdesprotokoll 4 (19) LoS 116 Dnr KS 2014/3-042 Verksamhetsuppföljning Verksamhetschef Per-Joel Sewelén och controller Peter Kjellin föredrar verksamhetsuppföljning till och med november 2014 inför Utskottet lärande stöd. Verksamhetsuppföljning lärande och stöd den 17 februari 2014 Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.

Sammanträdesprotokoll 5 (19) LoS 117 Dnr KS 2014/1186-008 Medborgarförslag rörande inackorderingstillägg Gunbritt Tornkvist föreslår i ett medborgarförslag att Arvika kommun ändrar sina regler för inackorderingstillägget att gälla även för gymnasiestudier utanför länet. Svar: Det finns en stor valfrihet för gymnasieelever från Arvika. För att ytterligare bereda elever ett så brett utbud som möjligt har kommunen tecknat ett samverkansavtal. Avtalet innebär att elever folkbokförda i Värmlands län och Åmåls kommun inför år 1 kan söka samtliga nationella program inom Värmlands län och Åmåls kommun och bli mottagna som sökande i första hand. Eleverna har därmed rätt till inackorderingstillägg. Söker en elev ett program på en fristående gymnasieskola ansöker man om inackorderingstillägg från CSN, Centrala Studiestödsnämnden. De beviljar utifrån principen; ja till inackorderingstillägg om inte programmet finns i hemkommunen eller samverkansområdet. Arvika kommun ser för närvarande ingen anledning att ändra dessa regler eller avtal. Gunbritt Tornkvists medborgarförslag den 21 oktober 2014. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 10 november 2014. Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att godkänna upprättat svar på Gunbritt Tornkvists medborgarförslag om inackorderingstillägg. Reservation Ledamöterna Ingela Jonsson (C), Peter Joensuu, (M) och Lisbeth Öjstrand, (FP) reserverar sig mot beslutet. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Gymnasiechef Antagningssekreterare

Sammanträdesprotokoll 6 (19) LoS 118 Dnr KS 2014/1450-047 Ansökan om statsbidrag för Svenska för invandrare 2015 Skolverket utlyser statsbidrag för 2015. Syftet med bidraget är att höja kvaliteten i och öka individanpassningen av utbildning i svenska för invandrare. Bidraget ska gå till insatser som höjer kvaliteten i utbildningen och gör den mer flexibel och anpassningsbar. Bidrag för 2015 beviljas under förutsättning att Skolverket beviljas medel för ändamålet. Rektorn för vuxenutbildningen föreslår att Arvika kommun för 2015 ansöker om statsbidrag med 700 000 kronor. Bidraget avses användas under perioden den 1 februari 2015 till och med den 31 december 2015 till att utveckla språkverkstaden/studieverkstaden med pedagogiska resurser eftermiddagstid samt kvällstid 2 gånger/vecka. Målgruppen är elever som har behov av ytterligare handledning och tillgång till studiematerial och datorer utöver ordinarie undervisningstid. Även elever som är föräldralediga eller har andra aktiviteter dagtid och svårt att fullt ut delta i undervisningen samt elever som läser på distans har möjlighet att nyttja den extra resursen. Elever som gått över till grundläggande vuxenutbildningen kommer att ges möjlighet komma för att ta del av SFI:s studiematerial för repetition. Arbetet kommer att följas, dokumenteras och utvärderas av den lärare som deltagit i utvärderingsverkstaden, Karlstad universitet. I ansökan finns medtaget kostnad för 1.5 pedagogisk resurs motsvarande 690 000 kr samt tolktjänst 10 000 kr. Totalt 700 000 kr. Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar om att ansöka om statsbidrag motsvarande 700 000 kronor för utveckling av SFI verksamheten enligt Skolverkets utlysning för 2015. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Verksamhetschef Gymnasiechef Rektor vuxenutbildning

Sammanträdesprotokoll 7 (19) LoS 119 Dnr KS 2014/1462-605 Interkommunal ersättning till förskolor under år 2015 Kommunstyrelsen bör varje år fatta beslut om interkommunala ersättningar inom förskolan det vill säga. Vilken ersättning kommunen ska betala till kommunala och enskilda förskolor. Ersättning per barn i förskola 2015 belopp i kr Per år Per månad 0-3 år deltidsplatser (15 tim.) 65 400 5 450 0-3 år heltidsplatser (> 15 tim.) 141 600 11 800 4-7 år deltidsplatser (15 tim.) 49 800 4 150 4-7 år heltidsplatser (> 15 tim.) 104 300 8 692 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 17 december 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen kommunstyrelsen antar upprättat förslag till interkommunal ersättning till förskolor kalenderåret 2015. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Controller Verksamhetschef Planeringssekreterare Utvecklingsledare

Sammanträdesprotokoll 8 (19) LoS 120 Dnr KS 2014/1464-605 Interkommunal ersättning till förskoleklass, grundskola och fritidshem år 2015 Kommunstyrelsen bör varje år fatta beslut om interkommunala ersättningar inom grundskolan, det vill säga vilken ersättning kommunen ska betala till kommunala och enskilda grundskolor. Ersättning per elev i förskoleklass/grundskola 2015 belopp i kr Per år Per månad Förskoleklass 65 600 5 467 Årskurs 1-3 64 400 5 367 Årskurs 4-6 72 600 6 050 Årskurs 7-9 79 700 6 642 Ersättning per barn i fritidshem 2014 belopp i kr Per år Per månad Fritidshem 36 000 3 000 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 17 december 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till Interkommunal ersättning till förskoleklass, grundskola och fritidshem kalenderåret 2015. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Controller Verksamhetschef Planeringssekreterare Utvecklingsledare

Sammanträdesprotokoll 9 (19) LoS 121 Dnr KS 2014/1465-605 Förslag till ersättning till föräldrakooperativet Grodan år 2015 Kostnadsslag Ersättning per barn 2015 Omsorg och pedagogisk verksamhet 73 928 Pedagogiskt material och utrustning 4 796 Måltider 15 346 Lokalkostnader 13 750 107 820 Administration 3 % 3 235 Avgår barnomsorgsavgifter - 9 072 Summa exkl. moms 101 983 Momskompensation 6 119 Summa inkl. moms 108 102 Summa ersättning per barn 108 102 Per barn/månad exkl. allmän fsk 9 008 Tillkommer ersättning för barn i allmän förskola (sep-maj) 2 250 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 17 december 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen besluta att 1. En schabloniserad ersättning utges med 101 983 kronor per barn under perioden den 1 januari 2015 till och med den 31 december 2015. Kompensation för löneökningar ges från och med den 1 april 2015. 2. Bidraget för perioden är preliminärt och grundar sig på barnsiffror enligt budget 2015. En avräkning av barnantalet görs i juni och i december, vilket ligger till grund för det slutliga bidraget under perioden. 3. Den momskompensation som kommunen enligt gällande regler har rätt till, för närvarande 6 %, utges.

Sammanträdesprotokoll 10 (19) LoS 121 forts Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Verksamhetschef Grundskolechef Utvecklingsledare Controller Planeringssekreterare

Sammanträdesprotokoll 11 (19) LoS 122 Dnr KS 2014/1466-605 Förslag till ersättning till föräldrakooperativet Prästhög år 2015 Kostnadsslag Ersättning per barn 2015 Omsorg och pedagogisk verksamhet 73 928 Pedagogiskt material och utrustning 4 796 Måltider 15 346 Lokalkostnader 13 750 107 820 Administration 3 % 3 235 Avgår barnomsorgsavgifter -9 072 Summa exkl. moms 101 983 Momskompensation 6 119 Summa inkl. moms 108 102 Summa ersättning per barn 108 102 Per barn/månad exkl. allmän fsk 9 008 Tillkommer ersättning för barn i allmän förskola (sep-maj) 2 250 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 17 december 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att 1. En schabloniserad ersättning utges med 101 983 kronor per barn under perioden den 1 januari 2015 till och med den 31 december 2015. Kompensation för löneökningar ges från och med den 1 april 2015. 2. Bidraget för perioden är preliminärt och grundar sig på barnsiffror enligt budget 2015. En avräkning av barnantalet görs i juni och i december, vilket ligger till grund för det slutliga bidraget under perioden. 3. Den momskompensation som kommunen enligt gällande regler har rätt till, för närvarande 6 %, utges

Sammanträdesprotokoll 13 (19) LoS 123 Dnr KS 2014/1467-605 Förslag till ersättning till förskolan Fisken år 2015 Kostnadsslag Ersättning per barn 2015 Omsorg och pedagogisk verksamhet 73 928 Pedagogiskt material och utrustning 4 796 Måltider 15 346 Lokalkostnader 13 750 107 820 Administration 2 943 Summa exkl. moms 110 764 Momskompensation 6 646 Summa inkl. moms 117 410 Summa ersättning per barn 117 410 Per barn/månad 9 784 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 17 december 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att 1. En schabloniserad ersättning utges med 110 764 kronor per barn under perioden den 1 januari 2015 till och med den 31 december 2015. Kompensation för löneökningar ges från och med den 1 april 2015. 2. Bidraget för perioden är preliminärt och grundar sig på barnsiffror enligt budget 2015. En avräkning av barnantalet görs i juni och i december, vilket ligger till grund för det slutliga bidraget under perioden. 3. Den momskompensation som kommunen enligt gällande regler har rätt till, för närvarande 6 %, utges. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Verksamhetschef Grundskolechef Utvecklingsledare Controller Planeringssekreterare

Sammanträdesprotokoll 14 (19) LoS 124 Dnr KS 2014/1468-605 Förslag till ersättning till förskolan Rutan år 2015 Kostnadsslag Ersättning per barn 2015 Omsorg och pedagogisk verksamhet 73 928 Pedagogiskt material och utrustning 4 796 Måltider 15 346 Lokalkostnader 13 750 107 820 Administration 2 943 Summa exkl. moms 110 764 Momskompensation 6 646 Summa inkl. moms 117 410 Summa ersättning per barn 117 410 Per barn/månad 9 784 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 17 december 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att 1. En schabloniserad ersättning utges med 110 764 kronor per barn under perioden den 1 januari 2015 till och med den 31 december 2015. Kompensation för löneökningar ges från och med den 1 april 2015. 2. Bidraget för perioden är preliminärt och grundar sig på barnsiffror enligt budget 2015. En avräkning av barnantalet görs i juni och i december, vilket ligger till grund för det slutliga bidraget under perioden. 3. Den momskompensation som kommunen enligt gällande regler har rätt till, för närvarande 6 %, utges.

Sammanträdesprotokoll 15 (19) LoS 124 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Verksamhetschef Grundskolechef Utvecklingsledare Controller Planeringssekreterare

Sammanträdesprotokoll 16 (19) LoS 125 Dnr KS 2014/1469-605 Förslag till ersättning till fristående högstadium år 2015 Kommunstyrelsen bör varje år fatta beslut om ersättningar till fristående skolor inom grundskolan, det vill säga vilken ersättning kommunen ska betala till de skolor i egen regi där elever folkbokförda i Arvika Kommun går. Kostnadsslag Ersättning per elev 2015 Undervisning 45 459 Läromedel och utrustning 6 956 Elevvård och hälsovård 3 665 Måltider 6 114 Lokalkostnader 14 816 77 010 Administration 3 % 2 310 Summa exkl. moms 79 320 Moms 6 % 4 759 Summa inkl. moms 84 079 Summa ersättning per elev 84 079 Per elev/månad 7 007 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 17 december 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att 1. Ett schabloniserat elevbidrag utges med 79 320 kronor per elev under perioden den 1 januari 2015 till och med den 31 december 2015. Kompensation för löneökningar ges från och med den 1 april 2015. 2. Bidraget för perioden är preliminärt och grundar sig på elevsiffror enligt skolvalet 1 februari. En slutlig avräkning av elevantalet görs den 15 oktober, vilket ligger till grund för det slutliga bidraget under perioden. 3. Den momskompensation som kommunen enligt gällande regler har rätt till, för närvarande 6 %, utges.

Sammanträdesprotokoll 18 (19) LoS 126 Dnr KS 2014/1001-009 Motion angående enhet för asylsökande- och flyktingmottagande Ärendet utgår.

Sammanträdesprotokoll 19 (19) LoS 127 Dnr KS 2014/14-100 Anmälningsärenden Lista med anmälningsärenden den 17 december 2014 Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.