Kallelse/underrättelse 2016-11-07 Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 7 november 2016, kl. 08.00-09.05 Tobias Nordlander (S) ordförande Chatarina Ståhl (S) Erkki Visti (C) Övriga deltagande Marie Andersson, Nämndsekreterare Frank Pfeiler, Kommunchef Christina Sandin, Ekonomichef Anna Kropp, Personalchef Utses att justera Justeringens tid och plats Chatarina Ståhl (S) Kommunkontoret Surahammar Onsdag 9 november kl. 13.00 2016 Paragrafer 45-59 Underskrifter Sekreterare... Marie Andersson Ordförande... Tobias Nordlander Justerande... Chatarina Ståhl Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2016-11-10 2016-12-02
2 (17) Ks Au 45 Dnr: 2016.0162 101 Sammanträdesdagar år 2017, Kommunstyrelsens arbetsutskott, Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige Förslag till sammanträdesdagar; Ks Au Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige 23 jan 9 januari 23 januari 6 mars 20 februari 6 mars 24 april 3 april 24 april 15 maj 29 maj 14 augusti 4 september 18 september 18 september 16 oktober 30 oktober 30 oktober 27 november 11 december 11 december Kommunstyrelsens arbetsutskott börjar klockan 8:00, kommunalrådets rum Kommunstyrelsens sammanträden börjar klockan 13.10, Nadden Kommunfullmäktiges sammanträden börjar klockan 18.00, sessionssalen om ej annat anges. föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna årsplan för sammanträdesdagar år 2017
3 (17) Ks Au 46 Dnr: 2016. Budget 2017 Förslag till Budget 2017 föreligger Budgetförslaget för år 2017 innebär ett överskott om 11,0 mkr. Det motsvarar 2% av summan av skatter och statsbidrag Budget 2017 föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att fastställa budget 2017 i enlighet med föreliggande förslag
4 (17) Ks Au 47 Dnr: 2016.0148 004 Motion Göra Snickarbacken säker Stig Pettersson (Sd) har inlämnat en motion där han yrkar på att: -Jämna till backen så att farliga gropar i backen samt nedanför inte finns kvar -Röja sly och ta bort farliga stubbar Kommunfullmäktige har överlämnat motionen till kommunstyrelsen för beredning Motion Kommunfullmäktige 2016-10-31, 75 att överlämna motionen till förvaltningen för beredning
5 (17) Ks Au 48 Dnr: 2106.0102 004 Motion Översyn av kommunens styrdokument och rutiner påbörjas snarast ur ett HBTQ perspektiv Yvonne Gmeiner (L) har inlämnat en motion där hon bl.a. yrkar på att Översyn av kommunens styrdokument och rutiner påbörjas snarast ur ett HBTQ perspektiv. Kommunfullmäktige har överlämnat motionen till kommunstyrelsen för beredning Motion, översyn av kommunens styrdokumnet och riktlinjer ur ett HBTQ perspektiv Kommunfullmäktige 2016-09-19, 54 att överlämna motionen till förvaltningen för beredning
6 (17) Ks Au 49 Dnr: 2016.0132 004 Motion-Cykel samt gångväg hela sträckan av Västeråsleden i Surahammar Stig Pettersson (Sd) inlämnat en motion med yrkande: att hela sträckan förses med gång samt cykelväg Kommunfullmäktige har överlämnat motionen till kommunstyrelsen för beredning Motion-Cykel samt gångväg hela sträckan av Västeråsleden i Surahammar Kommunfullmäktige 2016-09-19, 67 att överlämna motionen till förvaltningen för beredning
7 (17) Ks Au 50 Dnr: 2016.0135 005 Medborgarförslag Om Surahammars centrum Marja-Leena Wahlström har inkommit med ett medborgarförslag med förslag Om Surahammars centrum Kommunfullmäktige har överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Medborgarförslag Om Surahammars centrum Kommunfullmäktige 2016-09-19, 69 att överlämna medborgarförslaget till förvaltningen för beredning
8 (17) Ks Au 51 Dnr: 2016.0111 005 Medborgarförslag Hundrastgård Carita Widjeskog har inkommit med medborgarförslag angående Hundrastgård Kommunfullmäktige har överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Medborgarförslag hundrastgård Kommunfullmäktige 2016-09-19, 53 att överlämna medborgarförslaget till förvaltningen för beredning
9 (17) Ks Au 52 Dnr: 2016.0136 005 Medborgarförslag - Nyplanterade häcken i bruksparken Marja-Leena Wahlström har inkommit med ett medborgarförslag angående Nyplanterade häcken i bruksparken Kommunfullmäktige har överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Medborgarförslag Nyplanterade häcken i bruksparken Kommunfullmäktige 2016-09-19, 70 att överlämna medborgarförslaget till förvaltningen för beredning
10 (17) Ks Au 53 Dnr: 2016.0133 005 Medborgarförslag Trafiksituationen Starbäckskolan Marja-Leena Wahlström har inkommit med ett medborgarförslag angående Trafiksituationen vid Starbäckskolan Kommunfullmäktige har överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Medborgarförslag Trafiksituationen Starbäckskolan Kommunfullmäktige 2016-09-19, 68 att överlämna medborgarförslaget till förvaltningen för beredning
11 (17) Ks Au 54 Dnr: 2016.0156 040 Revisionsrapport Granskning av kommunens delårsrapport 2016 Kommunens revisorer har överlämnat rapport över granskning av kommunens delårsrapport för perioden 20160101-20160731. Revisorerna bedömning i korthet är att det inte framkommit något som tyder på att kommunens delårsrapport är upprättad i strid med lagens krav och god redovisningssed i övrigt, att det prognosticerade resultatet är delvis förenligt med de finansiella målen som fullmäktige fastställt i budget 2016. Sex av totalt åtta delmål bedöms uppnås under 2016. att man inte kan göra någon bedömning av mål och måluppfyllelse då detta saknas i delårsrapporten. Revisorernas rekommendation är att kommunstyrelsen ser över rutinerna gällande arbetet med uppföljning av målen. Revisionsrapport Granskning av kommunens delårsrapport 2016 rekommendera kommunstyrelsen besluta att lägga rapporten till handlingarna
12 (17) Ks Au 55 Dnr: 2016.0007 000 Rapport Ej verkställda beslut Enligt socialtjänstlagen skall socialnämnden varje kvartal rapportera vilka beslut som ej verkställts inom tre månader från besluts datum. Rapporteringen skall ske till kommunens revisorer, kommunfullmäktige och länsstyrelsen. Beslut ej verkställda inom 3 månader Uppdaterad 2016-09-30 Beslutsdatum Typ av beslut Huvudsakligt skäl till att beslut ej verkställts 2016-01-11 Demensboende Saknar ledig bostad 2016-02-08 Demensboende Saknar ledig bostad Övrigupplysning i ärendet Övrig info Bor på städet, kategori lgh Bor på Österängen. Ompr! Vill invänta Dynabacken 2016-02-22 Servicehus Har tackat nej till erbjudandet 2016-03-15 Demensboende Saknar ledig Korttidsplats bostad 2016-04-01 Demensboende Växelvård 2016-04-01 Demensboende Korttidsplats 2016-04-20 Demensboende Korttidsplats 2016-04-28 Vårdboende Ansökt till annan Bor på kommun 160817 Dynabacken 2016-05-16 Demensboende Korttidsplats 2016-05-25 Demensboende Korttidsplats 2016-05-31 Demensboende Korttidsplats 2016-06-03 Demensboende 2016-06-10 Servicehus Städet, svar Vill bo i 14/9. Tackat Surahammar nej! 2016-06-27 Vårdboende 2016-06-29 Vårdboende Korttidsplats + Maka som medboende Forts. sid 13
13 (17) Forts 55 SoL Besluts datum Typ av beslut Huvudsakligt skäl till att beslut ej verkställts 2016-06-15 Kontaktperson Tackat nej till erbjudandet 2016-05-30 Kontaktfamilj Avbrott i verkställigheten Övrigupplysning i ärendet Övrig info Socialnämnden 2016-10-18, 145 föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att med godkännande lägga rapporten till handlingarna
14 (17) Ks Au 56 Dnr: 2016.0157 040 VMKF delårsrapport 2016 Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) har överlämnat delårsrapport för perioden januari till augusti 2016. Resultatet per augusti uppgår till + 1 988 tkr. Helårsprognosen visar dock på ett resultat om 358 tkr. VMKF- delårsrapport 2016 föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att med godkännande lägga rapporten till handlingarna
15 (17) Ks Au 57 Dnr: 2016.0158 211 Detaljplan för Centrala delen av Ramnäs (R17D) Bygg- och Miljönämnden har utarbetat detaljplan för centrala delen av Ramnäs. Planen har varit utställd för granskning i vederbörlig ordning. Det har inte inkommit några yttranden som innebär erinran mot planförslaget. Bygg- och Miljönämnden hemställer att det beslutas att anta detaljplanen för Centrala delen av Ramnäs, Ramnäs, Surahammars kommun, upprättad 2016-08-11. att detaljplanen bedöms vara förenlig med kraven på en god användning av mark- och vattenområden enligt 3 kap MB. Protokollsutdrag BM 24/16 Detaljplan för Centrala delen av Ramnäs, granskningsutlåtande Bygg- och Miljönämnden 2016-10-24, 24 föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att anta detaljplanen för Centrala delen av Ramnäs, Ramnäs, Surahammars kommun, upprättad 2016-08-11. att detaljplanen bedöms vara förenlig med kraven på en god användning av mark- och vattenområden enligt 3 kap MB
16 (17) Ks Au 58 Dnr: 2016.0159 101 Regional cykelled Längs Strömsholms Kanal finns idag en lokal cykelled. De lokala cykelklubbarna har medverkat till att hålla leden skyltad. Kanalbolaget har inspirerats av Region Dalarna som satsar stort på cykelleder. Dalarna önskar ett samarbete med kanalkommunerna i cykelledsfrågan. Kanalbolagets styrelse ser gärna att nuvarande lokala cykelled utvecklas till en regional eller nationell led. Detta innebär en kvalitetshöjning där skyltning och lednummer har nationell status. För att uppnå ovanstående krävs insatser av alla delägarkommuner. Därför önskar kanalbolagets styrelse att kommunerna ställer sig bakom en gemensam avsiktsförklaring och genomför nödvändiga åtgärder. Förslaget till kommunerna är att besluta att ställa sig bakom avsiktsförklaringen att skapa en gemensam regional cykelled längs Strömsholms kanal som uppfyller trafikverkets riktlinjer, att inventera kommunens cykelled längs Strömsholms kanal utifrån trafikverkets riktlinjer. Avsiktsförklaring för regional cykelled rekommendera kommunstyrelsen besluta att ställa sig bakom avsiktsförklaringen att skapa en gemensam regional cykelled längs Strömsholms kanal som uppfyller trafikverkets riktlinjer, att inventera kommunens cykelled längs Strömsholms kanal utifrån trafikverkets riktlinjer.
17 (17) Ks Au 59 Dnr: 2016.0162 101 Hyresavtal, gällande lokal för Arbetscenter Ett hyresavtal föreligger mellan Jason AB och Surahammars kommun, Arbetscenter, gällande lokal i fastighet Surahammar 9:283, Köpmangatan 31, Surahammar Förslag till hyresavtal att godkänna föreliggande hyresavtal mellan Jason AB och Surahammars kommun, Arbetscenter, gällande lokal i fastighet Surahammar9:283, Köpmangatan 31, Surahammar