SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1(2) Plats och tid Sammanträdesrummet, Marnäsliden kl. 13:00-14:50 Beslutande ledamöter Åsa Bergkvist (S) Lars Handegard (V) Torbjörn Tomtlund (M) Ann-Katrin Krainer (SD) Carl-Johan Svensson (S), tjänstgörande ersättare för Gunnar Grahn (S) Ej beslutande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 21 Åsa Engberg, nämndsekreterare Övriga Underskrifter Sekreterare Paragrafer 21-29 Åsa Engberg Ordförande Åsa Bergkvist Justerande Ann-Katrin Krainer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafer 21-29 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på förvaltningens kansli Underskrift 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2(2) Ärendelista 21 Ekonomiskrapport 22 Habiliteringsersättning 2018/74 23 Likabehandlingspolicy 2018/65 24 Sjukfrånvaron januari 2018 2018/59 25 Sjukfrånvaron februari 2018 2018/59 26 Vård- och omsorgsnämndens rapport 2018/1 angående antal beslut om bistånd som inte har verkställts, februari 2018 27 Vård- och omsorgsnämndens rapport 2018/1 angående antal beslut om bistånd som inte har verkställts, mars 2018 28 Information från förvaltningen 29 Information från ordförande 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 21 Ekonomisk rapport Beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna den muntliga budgetuppföljningen för januari-mars 2018. Beslut skickas till Vård- och omsorgsnämnden Kommunstyrelseförvaltningen, ekonom Akt 3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 22 Dnr 2018/74 Habiliteringsersättning Arbetsutskottets förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar Att inte rekvirera stimulansmedel som har till syfte att införa eller höja låg habiliteringsersättning. Reservation Lars reserverar sig till förman för eget förslag. Beskrivning av ärendet Bakgrund Vård- och omsorgsnämnden har den 28 februari 2018 gett i uppdrag till förvaltningen att arbeta fram ett beslutsunderlag för att kunna ta ställning till om kommunen ska återinföra habiliteringsersättningen och rekvirera stadsbidraget. Behandling Lars Handegard (V) yrkar: Att rekvirera tilldelade statsbidrag för habiliteringsersättning om 1.015.000 kronor från Socialstyrelsen Att återinföra habiliteringsersättning till personer i daglig verksamhet enligt LSS- och SOL-beslut, med en ersättning på 46 kronor per heldag, under 225 arbetsdagar per år. Att 320.150 kronor av nämndens rambudget, samt tilldelade statsbidrag finansierar ersättningen. Åsa Bergkvist, ordförande (S) yrkar: Att inte rekvirera stimulansmedel som har till syfte att införa eller höja låg habiliteringsersättning. Torbjörn Tomtlund (M) bifaller ordförandes förslag. Carl- Johan Svensson (S) bifaller ordförandes förslag. Ordförande ställer de två förslagen emot varandra och finner att förslaget från (S) får majoritet. 4
2(2) Reservation Lars reserverar sig till förman för eget förslag. Beslut skickas till Vård- och omsorgsnämnden 5
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 23 Dnr 2018/65 Likabehandlingspolicy Arbetsutskottets förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att i yttrande till kommunstyrelsen konstatera att nämnden inte har några synpunkter på förslaget till Likabehandlingspolicy. Beskrivning av ärendet Fullmäktige gav den 25 september 2017 166 kommunstyrelsen i uppdrag att ersätta nuvarande jämställdhetspolitiska programmet med ett styrdokument kring likabehandling. Kommunstyrelsens förvaltning har arbetat fram ett förslag till likabehandlingspolicy, som jämställdhetskommittén behandlade på sitt möte den 8 februari 2018 3. Förslaget är utsänt på remiss för yttrande till vård- och omsorgsnämnden. Vård- och omsorgsnämnden delar kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Likabehandlingspolicy och har inga synpunkter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 27 mars 2018. Beslut skickas till Kommunstyrelseförvaltningen Akt 6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 24 Dnr 2018/59 Sjukfrånvaron 2018 Arbetsutskottet förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden noterar redovisningen av sjukfrånvaron för januari 2018. Beskrivning av ärendet Redovisning av sjukfrånvaron, personal på vård- och omsorgsförvaltningen. Sjukfrånvaron är redovisad genom procent av sjukfrånvarotimmar av arbetad tid. Sjukfrånvaron redovisas från personalsystemet efter avslutad månad. Redovisningen jämför med sjukfrånvaron motsvarande månad föregående år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 26 februari 2018. Beslut skickas till Kommunstyralesförvaltningen, personalenheten Akt 7
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 25 Dnr 2018/59 Sjukfrånvaron 2018 Arbetsutskottets förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden noterar redovisningen av sjukfrånvaron för februari 2018. Beskrivning av ärendet Redovisning av sjukfrånvaron för personal på vård- och omsorgsförvaltningen. Sjukfrånvaron är redovisad genom procent av sjukfrånvarotimmar av arbetad tid. Sjukfrånvaron redovisas från personalsystemet efter avslutad månad. Redovisningen jämför med sjukfrånvaron motsvarande månad föregående år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 26 mars 2018. Beslut skickas till Kommunstyrelseförvaltningen, personalenheten 8
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 26 Dnr 2018/1 Vård- och omsorgsnämndens rapport angående antal beslut om bistånd som inte har verkställts Arbetsutskottets förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden tar del av och godkänner förvaltningens rapport och översänder rapporten till kommunfullmäktige för kännedom. Beskrivning av ärendet Sedan den 1 juli 2006 gäller bestämmelser i socialtjänstlagen och lagen om stöd och service, LSS, vilket syftar till att stärka rättssäkerheten för den enskilda som beviljats bistånd. Bestämmelserna avser: Rapporteringsskyldighet när en kommun inte verkställer sitt eget gynnande beslut om bistånds till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Särskild avgift (sanktionsavgift) när en kommun inte verkställer sitt eget gynnande beslut inom skälig tid (3 månader). Utökade möjligheter för kommunala revisorer att granska ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild, när det gäller hur vård- och omsorgsnämnden verkställer sina egna gynnande beslut. Ansvarig nämnd och kommunfullmäktige ska underrättas om antal gynnande beslut som inte verkställs inom skälig tid. Varje kvartal rapporterar vård- och omsorgsförvaltningen till IVO vilka gynnande beslut som inte verkställts inom skälig tid. Varje månad lämnas statistikrapport till vård- och omsorgsnämnden och kommunfullmäktige över hur många gynnande beslut som inte har verkställts inom tre månader. 9
2(2) Statistikrapporten beskriver vilken typ av bistånd som besluten gäller, antal beslut som inte verkställts inom tre månader samt hur lång tid det har gått från dagen för respektive beslut. Rapporteringen sker en gång varje månad och upprepas till dess att beslutet är verkställt. Ett beslut är verkställt när den enskilde tillhandahålls den beviljade insatsen. Denna rapport avser de uppgifter som fanns tillgängliga den 28 februari 2018. Statistikrapport den 28 februari 2018 Antal beslut som inte har verkställts inom tre månader. Andel kvinnor respektive män och antal av dessa som tackat nej till erbjudande. Antal beslut Varav kvinnor Varav män 1 0 1 1 Antal som tackat nej till erbjudande Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 1 mars 2018. Beslut skickas till Kommunfullmäktige Akt 10
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) 27 Dnr 2018/1 Vård- och omsorgsnämndens rapport angående antal beslut om bistånd som inte har verkställts Arbetsutskottets förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden tar del av och godkänner förvaltningens rapport och översänder rapporten till kommunfullmäktige för kännedom. Beskrivning av ärendet Sedan den 1 juli 2006 gäller bestämmelser i socialtjänstlagen och lagen om stöd och service, LSS, vilket syftar till att stärka rättssäkerheten för den enskilda som beviljats bistånd. Bestämmelserna avser: Rapporteringsskyldighet när en kommun inte verkställer sitt eget gynnande beslut om bistånds till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Särskild avgift (sanktionsavgift) när en kommun inte verkställer sitt eget gynnande beslut inom skälig tid (3 månader). Utökade möjligheter för kommunala revisorer att granska ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild, när det gäller hur vård- och omsorgsnämnden verkställer sina egna gynnande beslut. Ansvarig nämnd och kommunfullmäktige ska underrättas om antal gynnande beslut som inte verkställs inom skälig tid. Varje kvartal rapporterar vård- och omsorgsförvaltningen till IVO vilka gynnande beslut som inte verkställts inom skälig tid. Varje månad lämnas statistikrapport till vård- och omsorgsnämnden och kommunfullmäktige över hur många gynnande beslut som inte har verkställts inom tre månader. 11
2(2) Statistikrapporten beskriver vilken typ av bistånd som besluten gäller, antal beslut som inte verkställts inom tre månader samt hur lång tid det har gått från dagen för respektive beslut. Rapporteringen sker en gång varje månad och upprepas till dess att beslutet är verkställt. Ett beslut är verkställt när den enskilde tillhandahålls den beviljade insatsen. Denna rapport avser de uppgifter som fanns tillgängliga den 31 mars 2018. Statistikrapport den 31 mars 2018 Antal beslut som inte har verkställts inom tre månader. Andel kvinnor respektive män och antal av dessa som tackat nej till erbjudande. Antal beslut Varav kvinnor Varav män 0 0 0 0 Antal som tackat nej till erbjudande Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 3 april 2018. Beslut skickas till Kommunfullmäktige Akt 12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 28 Dnr 2018/ 70 Information från förvaltningen Besök i verksamheten inför valet. Gymnasieutbildning/VBU 13
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 29 Dnr Von 2018/71 Information från ordförande 27 april och 4 maj är det verksamhetsbesök kl 10-12. I maj har vi heldagsnämnd, det kommer att handla om bland annat om rehab kedjan, projektet friska medarbetare och samverkan arbetsgivare/ facklig verksamhet/ personal. 14