SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesd atum Sida l Platsoch bd Med borgarhuset Park, kl 18.3 O - 20. 15 Beslutande Sesidan två Övriga deltagande Maria Berg, ekonom Jörgen Hansson, ekonomichef Lisbeth Göthberg, kommunchef Edvin Ekholm, kommunsekreterare Utses att justera Justenngens plats och bd Underskufter sekreterare Ordförande Justerare Lars Glad (M) Christer Haagman (M p) s tadshuset 2012-02-09 Paragrafer :/,- l~ "" ~ 1-12 --\.-c. A.. -1./1 ' ~. -~ -......(...'-.......... ~,~Li~JLL~~luL'~v~t\ -J................................. k Ichael KilT (;;{.._.._,'r/...... ~ Lars Glad Christer Haagman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammantradesdatum Datum for anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet K 01 2-02- 10 mun~n sl 2012-03-05 Underskrift Christina Grahn
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Beslutande Michael Kihlström (Kd) Knut Indebetou (M) Gert Franzen (C) Petter Jönsson (Fp) Catrin Hulmarker (M) Ewa F Thorstenson (M) Claes Hagström (S) Eva-Lott Gram (Kd) Pierre Ryden (S) Fredrik Belline (V) Jaan Kello (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Björn Fredeby (M) Rune Larsson (M) Roger Krona (S) Anna J chansson (M) Inga bill Aidi (S) Christer Haagman (Mp) Kerstin Lindell (Fp) Lars-Erik Sondeli (C) Bertil Ask (S) Benkt-Eric Lindh (Fp) Göran Svensson (M) Kjell-Arne Green (S) Bo Svensson (S) Liselotte Karlsson (S) Anders Tornblad (Mp) Göran Ban ck (M p) Bodil Hedin (S) Björn Bröne (Fp) Jeannetto Berglund (M) Merja Wester (S) Lasse Aigård (Sd) Tjänstgörande ersättare Kerstin Strandbergh (M) för Ewa F Thorstenson (M) Marie Lindberg (S) för Pierre Ryden (S) Ann-Christine Fredriksson (M) för Jaan Kello (M) Carl-Henrik Jensen (S) för Inga-Lill Aidi (S) Lars Glad (M) för Jeannette Berglund (M) Ingen ersättare för Lasse Aigård (Sd) Justerandes signatur '' ~.. ' ' \... '
Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Kf l Justerare och fastställande av tid för justering Lars Glad (M) och Chri ster Haagman (M p) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Till ersättare utses Sture Anderson (Fp) och Bertil Ask (S). Justeringstid: Måndag 6 februari 2012, kl 16.00.
Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Kf 2 Dagordning s beslut beslutar att fastställa dagordningen. Justerandes signatur l ' 1'1 r \.tv(_ LU:-
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 Kf 3 Information Information om riktlinjer mot mutor, bestickning och jäv. Ekonom Maria Berg, ekonomichef Jörgen Hansson Justerandes signatur LU( c1r
Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Sammantradesdatum 20 12-02-02 Kf 4 2011-629 Inriktningsbeslut Kulturkvarteret Pedagogien Hjo s beslut beslutar att: uppdra åt förvaltningen att inrikta det fortsatta arbetet med kulturkvarteret Pedagogien mot att samla bibliotek, ungdomsgård, turistservice, fasta och tillfåll iga utställningar, bio, teater, musikevenemang, danskvällar, kursverksamhet, föredrag, events till kvarteret Pedagogien - en samlingspunkt där kommun, föreningar och näringsliv samverkar till att driva en mötesplats med kulturella förtecken anpassad för människor i alla åldrar - i enlighet med Parisgruppens utredning, samt att Samskolan i första hand används till föredrag, events, fasta och tillfålliga utställningar. Reservation Göran Banck (M p), Christer Haagman (Mp) och Anders Thornblad (M p) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Catrin HuJmarker (M), Marie Lindberg (S), Britt-Marie Sjöberg (C), Eva-Lott Gram (Kd), Benkt-Eric Lindh (Fp), Fredrik Bellina (V), Gert Franzen (C) och Sture Anderson (Fp) yrkar att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Christer Haagman (M p) yrkar att kommunfullmäktige beslutar att: uppdra åt fö rvaltningen att inrikta det fortsatta arbetet med kulturkvarteret Pedagogien mot att samla bibliotek, ungdomsgård, turistservice, fasta och tillfålliga utställningar, bio, teater, musikevenemang, danskvällar, kursverksamhet, föredrag, events till kvarteret Pedagogien - en samlingspunkt där kommun, föreningar och näringsliv samverkar till att driva en mötesplats med kulturella förtecken anpassad för människor i alla åldrar, uppdra åt kommunchefen att skyndsamt utreda ekonomiska och fysiska möjligheter att flytta ungernsgårdsverksamheten till annan lokal än Samskolan i kvarteret Pedagogien. I uppdraget ingår även att utreda ekonomiska och fysiska möjligheter för utökad kulturturism och utställningsverksamhet i Stadsparksvillorna, i första hand Villa Svea, samt Justerand es signatur l Il - Jt, är
Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Sammantradesdatum forts Kf 4 2011-629 när utredningsresultatet föreligger ska kommunfullmäktige besluta om Samskolans användning: allaktivitetshus med ungdomsverksamhet eller lokal för föredrag, events, fasta och tillfälliga utställningar. Göran Ban ck (M p) och Anders Thornblad (Mp) yrkar att kommunfullmäktige beslutar att återremittera ärendet för vidare handläggning. Beslutsgång Ordföranden ställer först förslaget om återremiss mot att förslaget ska avgöras idag och finner att kommunfullmäktige beslutar att avgöra ärendet idag. Omröstning begärs. Ja-röst för att ärendet ska avgöras idag. Nej-röst för att ärendet ska återremitteras. Med 29 ja-röster mot 3 nej-röster beslutar kommunfullmäktige att ärendet ska avgöras idag (Bilaga A). Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag mot Christer Haagmans (Mp) förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: uppdra åt förvaltningen att inrikta det fortsatta arbetet med kulturkvarteret Pedagogien mot att samla bibliotek, ungdomsgård, turistservice, fasta och tillfälliga utställningar, bio, teater, musikevenemang, danskvällar, kursverksamhet, föredrag, events till kvarteret Pedagogien - en samlingspunkt där kommun, föreningar och näringsliv samverkar till att driva en mötesplats med kulturella förtecken anpassad för människor i alla åldrar - i enlighet med Parisgruppens utredning, samt att Samskolan i första hand används till föredrag, events, fasta och tillfälliga utställningar. Kommunstyrelsen beslutar vidare att uppdra åt kommunchefen att utreda ekonomiska och fysiska möjligheter att flytta ungdomsgårdsverksamheten till kvarteret enligt separat uppdragsblankett Justerandes sign~tur \Ju~~
Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 forts Kf 4 2011-629 Reservation Christer Haagman (Mp) reserverar sig mot beslutet (se bilaga A). Yrkanden Pierre Ryden (S), Anna Johansson (M), Britt-Marie Sjöberg (C), Benkt-Eric Lindh (Fp), Eva-Lott Gram (Kd), Rune Larsson (M), Jörgen Fransson (S) och Catrin HuJmarker (M) yrkar bifall till allmänna utskottets förslag. Christer Haagman (Mp) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att: uppdra åt förvaltningen att inrikta det fortsatta arbetet med kulturkvarteret Pedagogien mot att samla bibliotek, ungdomsgård, turistservice, fasta och tillfälliga utställningar, bio, teater, musikevenemang, danskvällar, kursverksamhet, föredrag, events till kvarteret Pedagogien - en samlingspunkt där kommun, föreningar och näringsliv samverkar till att driva en mötesplats med kulturella förtecken anpassad för människor i alla åldrar, uppdra åt kommunchefen att skyndsamt utreda ekonomiska och fy siska möjligheter att flytta ungernsgårdsverksamheten till annan lokal än Samskolan i kvarteret Pedagogien. I uppdraget ingår även att utreda ekonomiska och fysiska möjligheter för utökad kulturturism och utställningsverksamhet i Stadsparksvillorna, i första hand Villa Svea, samt när utredningsresultatet föreligger ska kommunfullmäktige besluta om Samskolans användning: allaktivitetshus med ungdomsverksamhet eller lokal för föredrag, events, fasta och tillfälliga utställningar. Bakgrund På allmänna utskottets sammanträde 2011-12-21 diskuterades kulturkvarteret Pedagogien utifrån Parisgruppens utredning (20 11-629) och utredning om alternativa lokaler för fritidsgård och andra aktiviteter för alla åldrar (20 11-343). Diskussionen hänsköts till allmänna utskottet 2012-01-1 O för att diskussion i de politiska grupperna skulle genomföras. Genom åren har dessutom en rad andra utredningar gjorts som syftat till att skapa möjligheter för en bredd av kulturella aktiviteter i området. I budgeten 2012-2014 finns pengar avsatta för upprustning och utvec lingav kvarteret, både medel för investeringar och för att skärpa arbetet inom kulturturismområdet Allmänna utskottets samlade uppfattning är att det finns goda möjligheter att lyckas med intentionerna i båda de utredningar (2011-629, 201 1-343) som ligger till grund för beslutet, genom att Samskolan i första hand används till föredrag, Justerandes si~na tu r W( 4-
Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 forts Kf 4 2011-629 events, fasta och tillfalliga utställningar och att andra lokaler i området tillskapas för ungdomsverksamheten som idag bedrivs i stationen. Handling Parisgruppens utredning om kulturkvarteret Pedagogien. Uppdragsblankett alternativ lokalisering av fritidsgården. Allmänna utskottet 4/12. Delges Kommunchef Justerandes signaw ( q
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Kf 5 2006-1 47 Upphävande av policy mot mutor och bestickning s beslut beslutar att upphäva Hjo kommuns policy mot mutor och bestickning (dnr 2006-1 47) som fastställdes 2006-10-30. Yrkanden Catrin Hutmarker (M) yrkar att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att: anta riktlinjer mot mutor, bestickning och jäv, samt. föreslå kommunfullmäktige besluta att upphäva Hjo kommuns policy mot mutor och bestickning (dnr 2006-147) som fastställdes 2006-10-30. Bakgrund I samband med årets internkontroll har det uppdagats att det finns ett behov av att se över och förtydliga kommunens riktlinjer mot mutor och bestickning. Förvaltningen har utarbetat ett förslag till ny riktlinje. I det nya förslaget ingår även jäv. Ärendet har beretts i allmänna utskottet 2011-12-21. Handling Förslag till riktlinjer mot mutor, bestickning och jäv. Förslag till riktlinjer mot mutor, bestickning ochjäv 2012-01- 18. Ekonomichefens skrivelse 2011-12-14. Delges Ks förvaltning/ekonomi Ks förvaltning/kansli Justerandes ~ig ~a~u(r../ -~ J v '--771.
Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Kf 6 2012-34!T/e-policy s beslut beslutar att anta förslaget till IT -policy och upphäver samtidigt IT -strategi för Hjo kommun (Kf 53/00). Yrkande Catrin HuJmarker (M) yrkar att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslaget till IT -policy och upphäver samtidigt IT -strategi för Hjo kommun (Kf 53/00). Bakgrund Förvaltningen har utarbetat ett förslag till IT- och e-policy för Hjo kommun. Förslaget har utarbetats med bred delaktighet från samtliga verksamheter och fackl iga företrädare. IT -policyn ersätter IT -strategi för Hjo kommun som fastställdes av kommunfullmäktige 2000-06-21 ( 53). Utifrån policyn kommer förvaltningen att utarbeta IT -riktlinjer. Ärendet har beretts i allmänna utskottet 2011-12-21. Handling Förslag till!t/e-policy. IT -chefens skrivelse 2011-12-14. Delges Ks förvaltninglit Ks förvaltning/kansli Justerandes signa tur ' J/ ~L6-- ~
Soda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Kf 7 2012-35 Jämställdhets- och mångfaldspolicy s beslut beslutar att anta förslag till jämställdhets- och mångfaldspolicy. Yrkande Catrin Hutmarker (M), Christer Haagman (Mp ), Marie Lindberg (S) och Fredrik Belline (V) yrkar att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: anta förslag till jämställdhets- och mångfaldspolicy, samt uppdra åt förvaltningen att utarbeta ny jämställdhetsplan under 2012. Yrkanden Christer Haagman (Mp) yrkar att kommunstyrelsen beslutar återremittera ärendet för vidare handläggning. Bakgrund Förvaltningen har utarbetat ett förslag till jämställdhets- och mångfaldspolicy. Förslaget har utarbetats med bred delaktighet från samtliga verksamheter och fackliga företrädare. Utifrån policyn kommer förvaltningen att utarbeta ett förslag till en jämställdhets- och mångfaldsplan som sträcker sig över tre år fr.o.m. 2012. Ärendet har beretts i allmänna utskottet 201 1-1 2-21. Handling Förslag till jämställdhets- och mångfaldspolicy. Personalchefens skrivelse 2011-12-14.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 20 12-02-02 forts Kf 7 2012-35 Delges Ks förvaltning/personal Ks förvaltning/kansli
Sr da SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Kf 8 2012-36 Revidering av kommunstyrelsens reglemente s beslut beslutar att godkänna förslag till reglemente för kommunstyrelsen. Yrkande Catrin Hutmarker (M) yrkar att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till reglemente för kommunstyrelsen. Bakgrund beslutade 205/11 att byta namn på bygglovsnämnden till byggnadsnämnden samt flytta planfrågorna dit. Förvaltningen gavs samtidigt uppdraget att anpassa berörda styrdokument Eftersom planfrågorna flyttas till byggnadsnämnden behöver kommunstyrelsens reglemente ändras enligt förslag. Handling Förslag till reglemente för kommunstyrelsen Kommunsekreterarens skrivelse 2012-01-1 1. Delges Ks förvaltning/kansli Justerandes signatur ~l( 4i
Soda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Kf 9 Revidering av bygglovsnämndens s beslut beslutar att godkänna förslag till ändringar i bygglovsnämndens reglemente att gälla från och med 1 mars 2012, med följande ändring: -18 En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde meddelar sekreteraren som kallar ersättare. Den ersättaren kallas som står i tur att tjänstgöra. Yrkanden Björn Bröne (Fp) yrkar att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till ändringar i bygglovsnämndens reglemente att gälla från och med l mars 201 2, med fö l- jande ändring: -1 8 En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde meddelar sekreteraren som kallar ersättare. D en ersättaren kallas som står i tur att tjänstgöra. Bakgrund beslutade 205/11 att byta namn på bygglovsnämnden till byggnadsnämnden samt flytta planfrågorna dit. Förvaltningen gavs samtidigt uppdraget att anpassa berörda styrdokument B yggnadsnämnden har behandlat ärendet 2012-01-1 6, 2. Handling Förslag till ändringar i bygglovsnämndens reglemente. B yggnadsnämnden 2/12. K ommunsekreterarens skrivelse 2012-01 -11.
'C HJO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 forts Kf 9 2010-73 Delges Ks förvaltning/plan & bygg Ks förvaltning/kansli Justerandes signatur ~u\4
Soda SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Kf 10 2012-48 Entledigande av uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige m m - Inga-Lill Aidi (S) s beslut beslutar att: entlediga Inga-Lill Aidi (S) från sina uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige och byggnadsnämnden, samt hos Länsstyrelsen begära sammanräkning för att få ny ledamot i kommunfullmäktige utsedd. Bakgrund Inga-Lill Aidi (S) har i skrivelse begärt att få bli entledigad från sina uppdrag som förtroendevald i Hjo kommun. Handling Skrivelse 2012-01-30 från Inga-Lill Aidi. Delges Inga-Lill Aidi Länsstyrelsen Västra Götaland Ks förvaltning/kansli Ks förvaltning/personal Justerandes signatur \l[( d
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 Kf 11 2012-44 Entledigande och återbesättande av uppdraget som ledamot direktionen, Avfallshantering Östra Skaraborg - Pierre Ryden (S) s beslut beslutar att: entlediga Pierre Ryden (S) från sitt uppdrag som ledamot i direktionen, Avfallshantering Östra Skaraborg, samt till ny ledamot i direktionen, Avfallshantering Östra Skaraborg t o m 2014 utse Bodil Hedin (S). Bakgrund Pierre Ryden (S) har i skrivelse begärt att få bli entledigad från sina uppdrag som förtroendevald i Hjo kommun. Handling Skrivelse 2012-01-26 från Pierre Ryden. Delges P ierre Ryden Bodil Hedin Avfallshantering Östra Skaraborg
Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 S ammanträdesdatum Kf 12 Anmälningsärenden 1. Riktlinjer mot mutor, bestickning och jäv (2012-33). 2. Uppföljning av PwC-rapport (2011-114). 3. Kvartalsrapport Socialstyrelsen (2011-197).
HJOKOMMUN Bilaga A KOMMUNFULLMÄKTIGE Närvaro- och voteringslista den 2 februari 2012 Närvar- Votering avseende 4 Votering avseende LEDAMÖTER ande Ja Nej Avst Ja Nej Avst l. Knut Indebetou M l l 2. Sture Anderson Fp l l 3. Michael Kihlström K d l l 4. Gert Franzen c l l 5. Petter Jönsson Fp l l 6. Catrin HuJmarker M l l 7. Ewa F Thorstenson M - 8. Claes Hagström s l l 9. Eva-Lott Gram K d l l lo. Pierre Ryden s - Il. Fredrik Bellino v l l 12. Jaan Kello M - 13. Britt-Marie Sjöberg c l l 14. Bj örn Fredeby M l l 15. Rune Larsson M l l 16. Roger Krona s l l 17. Anna Johansson M l l 18. Inga-Lill Aidi s - 19. Christer Haagman M p l l 20. Lars-Erik Sondeli c l l 2 1. Bertil Ask s l l 22. Benkt-Eric Lindh Fp l l 23. Göran Svensson M l l 24. Kjell-Arne Green s l l 25. Bo Svensson s l l 26. Liselotte Karlsson s l l 27. Anders Tomblad M p l l 28. Bodil Hedin s l l 29. Bj örn Brönc Fp l l 30. Jeannette Berglund M - 31. Merja Wester s l l 32. Lasse Aigård Sd - 33. Göran Banck M p l l
HJOKOMMUN Bilaga A KOMMUNFULLMÄKTIGE Närvaro- och voterings lista den 2 februari 2012 Tjänstgörande Närvar- Votering avseende 4 Votering avseende ERSÄTTARE för nr ande Ja Nej Avst Ja Nej Avst M Ann-Christine Fredriksson 12 l l M Kerstin Strandbergh 7 l l M Malin Carlbom M Lars Glad 30 l l M c c Fp Fp K d Kristin Bädicker David Eliasson Kiki Broholm Roland Froh Marita Johansson David Olsson K d Marie Knutsson s Marie Lindberg lo l l s Max Karlsson s Carl-Henrik Jensen 18 l l s s v v M p M p Lars-Göran Svensson Kurt Planmo Dominic Summerton Christine Öde!! Bellino Peter Thomblad Gittan Nilsson Antal 32 29 3 Justerare,... / ('? l l L L"\... r -:''-.;, l ~- --- sekreterare