Kommunala pensionärsrådet 2018-02-14 1 (10) Plats och tid Stadshuset, Örnsköldsvik, Fjällräven center - Fjärden, kl. 13:00-16:10 Ledamöter Ordförande Per Nylén (S), kommunstyrelsen, Gunnar Eklöf (V), omsorgsnämnden Annika Westin (S), samhällsbyggnadsnämnden Linnea Berggren (M), kultur- och fritidsnämnden Anna-Greta Strandberg PRO, Rolf Lindström PRO, Solveig Nilsson PRO Sten Westman PRO, Gunilla Rödin SKPF, Solveig Olsson SKPF, John-Erik Westman SPF seniorer, Hans Ullberg SPF seniorer Maine Svensson RPG Tjänstgörande ersättare Övriga ersättare Övriga deltagare Godkännande av närvaro Tid för justering Curt Eriksson (Kd), humanistiska nämnden Dick Gidlöf PRO Göran Wåhlstedt (V), kommunstyrelsen Ulla Grundberg Larsson (S), omsorgsnämnden Gunilla Kallin (C), kultur- och fritidsnämnden Ulla Jonsson PRO, Else-Marie Backman SKPF Elisabeth Wiklund RPG Charlotta Edström, sekreterare Cecilia Wackerberg, enhetschef särskilt boende 6 Kommunala pensionärsrådet godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. 2018-02-26, 13.00 kommunhuset Kronan Sekreterare. Paragrafer 1-8 Charlotta Edström Ordförande Justerare. Per Nylén. Rolf Lindström BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Kommunala pensionärsrådet 2018-02-14 Anslaget sätts upp Anslaget tas ned efter Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Charlotta Edström
Kommunala pensionärsrådet 2018-02-14 2 (10) Innehåll 1 Presentation av kommunala pensionärsrådets ledamöter och ersättare... 3 2 Sammanträdesdagar 2018... 4 3 Information om utbildningsdag 2... 5 4 Datum seniorveckan 2018... 6 5 Arbetsgrupper 2018... 7 6 Presentation/information Nybygget Själevad... 8 7 Utbildning KPR del 1 sammanträdesrutiner, arvodeshantering och arbetsordning... 9 8 Rapport från länspensionärsrådet... 10
Kommunala pensionärsrådet 2018-02-14 3 (10) 1 Presentation av kommunala pensionärsrådets ledamöter och ersättare (Kst/2017:832,Kst/2018:98) Kommunfullmäktige har den 30 oktober 2017 under 188 antagit en ny arbetsordning för kommunala pensionärsrådet som träder i kraft 1 januari 2018. Den nya arbetsordningen innebär att pensionärsrådets organisatoriska tillhörighet flyttas från omsorgsnämnden till kommunstyrelsen. Enligt arbetsordningen ska omsorgsnämnden liksom övriga nämnder representeras av en ledamot och en ersättare och därför har det skett justeringar i nämndernas representation från och med årsskriftet. Eftersom detta möte är det första mötet med den nya arbetsordningen inleds det kommunala pensionärrådet med en presentation av alla ledamöter, ersättare och sekreterare. Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen.
Kommunala pensionärsrådet 2018-02-14 4 (10) 2 Sammanträdesdagar 2018 (Kst/2018:95) Arbetsutskottet redogör för föreslagna sammanträdesdagar för kommunala pensionärsrådet 2018. AU KPR 6 april 10.00 2 maj 13.00 16 maj 13.00 Öppet samråd 16 augusti 10.00 29 augusti 13.00 8 november 10.00 21 november 13.00 Kommunala pensionärsrådet godkänner föreslagna sammanträdesdagar.
Kommunala pensionärsrådet 2018-02-14 5 (10) 3 Information om utbildningsdag 2 (Kst/2018:97) Vid KPR:s möte den 7 december 2017 redogjorde Lars Lundgren, enhetschef välfärdsförvaltningen, för ett upplägg för utbildning av kommunala pensionärsrådet. Detta upplägg är nu specificerat i sitt innehåll och innebär två utbildningstillfället. Första utbildningstillfället kommer att genomföras i anslutning till dagens KPRmöte och inkludera följande moment: - KPR:s nya arbetsordning - Sammanträdesrutiner - Arvodeshantering Per Nylén och Charlotta Edström Den andra avslutande utbildningsdagen kommer att genomföras den 19 april 08.00-12.00 och innehåller momenten - Kommunens organisation och uppgifter - Kommunens rådgivande organ Matti Ohlsson, kommunsekreterare - Var finner du kommunens samhällsinformation - Effektiv kommunikation så här arbetar kommunen Helén Sahlin, kommunikationschef - Mötesteknik och praktiska redskap att jobba med utveckling - Vilka metoder kan användas för att planera KPR? Ulrika Eklöf/Lovisa Eurenius Westling, verksamhetsutvecklare - Vad innebär det att vara förtroendevald? Lars Lundgren, enhetschef Rolf Lindström, KPR, påtalar i samband med denna presentation att han önskar att denna andra utbildningsdag även skulle innehålla en utbildning av en representant från PRO Riks, Stockholm. Per Nylén noterar detta önskemål men svarar att utbildningsdag 2 inte har möjlighet att rymma fler föreläsare. I och med att det efter årsskiftet är val på nytt till KPR och varje ny mandatperiod brukar inledas med någon form av utbildning anser han att detta önskemål hellre bör diskuteras då. Kommunala pensionärsrådet har tagit del av information.
Kommunala pensionärsrådet 2018-02-14 6 (10) 4 Datum seniorveckan 2018 (Kst/2018:94) Arbetsutskottet föreslår att Seniorveckan 2018 genomförs under vecka 20. Kommunala pensionärsrådet godkänner föreslaget datum för Seniorveckan.
Kommunala pensionärsrådet 2018-02-14 7 (10) 5 Arbetsgrupper 2018 (Kst/2018:94) Per Nylén redogör för arbetsgruppernas roll i KPR:s arbete och mötet diskuterar vilka grupper som bör påbörjas nu. Mötet föreslår att följande arbetsgrupp bör bildas idag: Seniorveckan. Kommunala pensionärsrådet beslutar bilda arbetsgrupp Seniorveckan. Deltagare i arbetsgruppen är Anna-Greta Strandberg, PRO Gunilla Rödin, SKPF Maine Svensson, RPG Nea-Marie Österlund, SPF Kontaktperson och sammankallande för denna grupp är Anna-Greta Strandberg.
Kommunala pensionärsrådet 2018-02-14 8 (10) 6 Presentation/information Nybygget Själevad (Kst/2018:96) Cecilia Wackerberg, enhetschef särskilt boende, presenterar Nybygget Själevad. Presentationen biläggs till protokollet. Cecilia Wackerberg är en av fyra enhetschefer på Nybygget och hon berättade bland annat att planerna är allt kommer att vara klart i november i år och då kommer Rosenborg att rivas. Nybygget har fyra våningsplan och plan 2, 3 och 4 är lägenhetsvåningar. Varje våningsplan består av tre flyglar med 10 lägenheter var och totalt innebär det 90 lägenheter i detta boende. I varje flygel så kan 6 av 10 lägenheter göras om till ett parboende ifall det önskas. Lägenheterna kommer att hålla temperaturen 23 grader. Totalt sett är det 68 personer anställda som arbetar dag/kväll/helg och de är alla heltidstjänster. Det är 15 personer anställda som arbetar natt, 77.06 %. På varje flygel är det sju personer som är anställda dag/kväll/helg och på ett våningsplan är det tre flyglar. På natten är det två personer/våning, d.v.s. sex personer/natt på hela huset. På varje flygel bor det 10 hyresgäster och det är alltid minst tre medarbetare på morgon och alltid minst två på kvällen som arbetar. Varje flygel kommer ha hjälp av en serviceassistent i köket på morgonen och den personen ska även hjälpa till med tvättning och städning. Det kommer även att finnas en utbildad städare som ansvarar för städning av entréplanet samt är den som ska handleda serviceassistenterna. I suterrängvåningen ligger bland annat ett café, förråd, möteslokaler och utrymme för dagverksamhet. Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen.
Kommunala pensionärsrådet 2018-02-14 9 (10) 7 Utbildning KPR del 1 sammanträdesrutiner, arvodeshantering och arbetsordning (Kst/2017:305,Kst/2018:97) Vid KPR:s möte den 7 december 2017 redogjorde Lars Lundgren, enhetschef välfärdsförvaltningen, för ett upplägg för utbildning av kommunala pensionärsrådet. Detta upplägg är nu specificerat i sitt innehåll och innebär två utbildningstillfället där dagen möte avslutas med utbildningstillfälle 1. Per Nylén och Charlotta Edström går igenom och diskuterar följande delar - KPR:s nya arbetsordning - Sammanträdesrutiner - Arvodeshantering Till protokollet biläggs presentationen tillhörande detta utbildningstillfälle 1. Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen.
Kommunala pensionärsrådet 2018-02-14 10 (10) 8 Rapport från Länspensionärsrådet (Kst/2018:133) Anna-Greta Strandberg rapportar från Länspensionärsrådets möte den 6 februari. Vid detta möte informerade Maj Rom från Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, bland annat om SIP Samordnad individuell plan. Detta är något som ska upprättas tillsammans med brukare om insatser från både socialtjänst och hälso- och sjukvård behöver samordnas. Kommun och Region ska ta initiativ till att upprätta en SIP om de bedömer att en sådan plan behövs för att en person ska få sina behov tillgodosedda. Ifall den fasta vårdkontakten bedömer att en person, som ska skrivas ut från sjukhus, behöver fortsatta insatser från både kommun och regionen ska de ta initiativ till en samordnad planering. Anna-Greta informerar om att det finns ett önskemål om fördjupad information från kommunens sida om vad detta arbete innebär. Vid LPR:s möte var även den nya regiondirektören Hans Wiklund närvarande. Han presenterade sig och redogjorde bland annat för de punkter som han ser som viktiga att börja arbete med: - Ordning och reda i de anställningsavtal som finns - Landstingets digitalisering - Hållbarhetsfrågor - Delaktighet (nära samverkan mellan regionen, facket och de anställda) Kommunala pensionärsrådet har tagit del av information.