Sammanträdesdatum 2011-01-18 1 (15) Plats och tid Björnekullasalen, 18.30 20.00 Beslutande och Berlin, Sven (S) ordförande Pålsson, Pontus (M) närvarande ersättare Malm, Arne (C) 1:e v.ordförande Axelsson, Marianne (C) Sebring, Bengt (M) 2:e v.ordförande Cronbring, Ulf (S) Persson, Vernersson, Christina (S) Lindskog, Mats (FP) Pettersson, Lars (M) Rosenberg, Melker (MP) Christersson, Susanne (S) tj.görande ersättare för Abrahamsson, Håkan (S) Lindberg, Peter (SD) Övriga Fors, Mikael, chef för samhällsbyggnadsenhet 1-13 deltagande Tomic, Jasna, nämndsekreterare 1-13 Rönning, Lena, stadsarkitekt 1-13 Starek, Frank, byggnadsinspektör 1-13 Aronsson, Anders, miljösamordnare 1-13 Utses att justera Arne Malm (C) och Bengt Sebring (M) Plats och tid Kommunhuset, 2011-01-21 kl. 10.00 Sekreterare Ordförande Justerande Jasna Tomic.. Sven Berlin (S).. Arne Malm (C) Paragrafer 1-13.. Bengt Sebring (M) Beslutande Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2011-01-18 en Datum för anslagets uppsättande 2011-01-24 Datum för anslagets nedtagande 2011-02-15 Förvaringsplats för protokollet Underskrift ens arkiv Jasna Tomic
Sammanträdesdatum 2011-01-18 2(15) B-Mn 1 Godkännande av föredragningslistan Tillkommande ärenden: - Strandskyddsdispens, Äljahus 1:1, Äljahusvägen, Åstorp - Övriga frågor Nämnden godkänner föredragningslistan med tillkommande ärenden.
Sammanträdesdatum 2011-01-18 3(15) B-Mn 2 Val av bygg- och miljönämndens arbetsutskott Sammanfattning Om bygg- och miljönämnden önskar arbeta med arbetsutskott även under kommande mandatperiod förutsätts att bygg- och miljönämnden väljer ett arbetsutskott. Presidiet föreslår bygg- och miljönämnden att arbetsutskott utses och att ersättarna i arbetsutskottet utses av nämndens ordinarie ledamöter. Förslaget är att: Christina Vernersson Persson (S) är ersättare för Sven Berlin (S) Håkan Abrahamsson (S) är ersättare för Arne Malm (C) Pontus Pålsson (M) är ersättare för Bengt Sebring (M) en beslutar att presidiet utgör arbetsutskott och ersättarna är: Christina Vernersson Persson (S) för Sven Berlin (S) Håkan Abrahamsson (S) för Arne Malm (C) Pontus Pålsson (M) för Bengt Sebring (M)
Sammanträdesdatum 2011-01-18 4(15) B-Mn 3 Information från förvaltningen Mikael Fors, chef för samhällsbyggnadsenheten informerar om: Ny organisation Bokslut 2010 Styrgrupp har möte den 19 januari, angående översiktsplansarbete Johan Mogensen är anställd fom 2011-01-01 på 40 % fram till och med 2011-06-30 för arbetet med överskiktsplanen Ny PBL träder i kraft den 2 maj 2011 Lena Rönning, stadsarkitekt informerar om: Detaljplan i Nyvång Lejdgatan Vindbruksplanen i Åstorps Kommun Flygfoto finns tillgängliga i intranätet Anders Aronsson, miljösamordnare informerar om: Hyllinge bullervallar en noterar informationen till protokollet.
Sammanträdesdatum 2011-01-18 5(15) B-Mn 4 2 Förlängning av avtal med Metria Sammanfattning Metria ansvarar via tjänsteköp fram till 2011-04-30 för Åstorps kommuns huvudsakliga behov avseende löpande kart- och mätningstekniska tjänster, GIS-tjänster och fastighetsrättsliga tjänster. Befintligt avtal som upphandlades 2008 kan förlängas ytterligare två år från 2011-05-01 2013-04-30 om kommunen önskar så. Begäran om förlängning ska meddelas skriftligen senast 3 månader före avtalstidens utgång, då Åstorps kommun tidigare valt att inte ha någon egen verksamhet kring mättekniska frågor finns det i princip endast två val att förlänga gällande avtal eller att upphandla på nytt. Beslutsunderlag Denna tjänsteskrivelse Gällande avtal Protokoll från ens presidium 2 daterad 2011-01-04 Ärendet Avtalet med Metria löper ut 2011-04-30, med rätt för Åstorps kommun att förlänga avtalet ytterligare två år. Nu gällande avtal omfattar cirka 2 700 timmar per år för kategorin mätingenjör, kartingenjör, fastighetstjänster och GIS: Volymen är uppskattad och inte garanterad varvid löpande avvikelser kan ske efter behov, totalt sett beräknas omfattningen motsvara 1, 5 tjänster. Timpris enligt avtalet utgår från 550:- per timme och är indexerat från och med 2009-04-01. För att säkerställa servicenivån är personal placerad i Åstorps kommun minst 80 % av ordinarie arbetstid. Nuvarande ordning med tjänsteköp har fungerat bra och samarbetet med Metrias personal har varit mycket tillfredställande. Genom att bedriva denna verksamhet via tjänsteköp få kommunen en komplett service varvid man också alltid har tillänglig personal med rätt kompetens. Bygg- och miljöförvaltningens förslag till beslut Med hänvisning till ovan redovisat förslås en förlängning av nu gällande avtal under perioden 2011-05-01 2013-04-30. en beslutar förlänga avtal med Metria under perioden 2011-05-01 2013-04-30
Sammanträdesdatum 2011-01-18 6(15) B-Mn 5 6 Dnr ByggReda: 2010-1131 Bygglov för ändrad användning Åstorp 113:173, Rönnvägen, Åstorp Ärendebeskrivning Ansökan har inkommit till Bygg och Miljönämnden avseende ändrad användning, ändrad planlösning, lekplatser samt parkeringsplatser. Sökande vill bygga om en befintlig byggnad, äldreboende, till skola och förskola. Fastighetsägaren vill behålla befintlig takhöjd på 2,5m. Enlig BBR 3:3112-3113 skall rumshöjden i undervisningslokaler och andra lokaler avsedda för ett större antal personer vara minst 2,70 meter. Planförhållande Detaljplan för området är fastställd 1998-02-13. Fastigheten inom detaljplan är markerad med B vilket innebör bostäder. Sakägare Berörda grannar är hörda och har framkört sina synpunkter och fastighetsägaren har vidtagit åtgärder. Miljökontoret har framfört i sina yttrande att takhöjden bör vara 2,7 meter. Skyddsombudet och personalansvarig rektor har ställd sig bakom kravet på 2,7 meters takhöjd. Upplysning Fastigheten är belägen inom normalriskområde med förekomst av markradon. Lars Peder Mattiasson godkänns som kvalitetsansvarig. Byggsamråd skall ske. Var god tag kontakt med Byggnadsinspektören tfn 042-640 61 i god tid innan byggstart. Sökanden skall underrätta grannar och andra som kan beröras av beslutet. Bedömning Bygg- och miljökontoret gör bedömning att fastigheten är väl vald för verksamheten men man bör se till att skollokaler skall uppfylla BBR krav på 2,7 meter takhöjd i undervisningslokaler.
Sammanträdesdatum 2011-01-18 7(15) B-Mn 5 (forts.) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan Situationsplan Planlösning Sektion Fasadritningar Adresskarta Protokoll från ens presidium 6 daterad 2011-01-04 Övriga upplysningar Lovet upphör att gälla om åtgärden inte påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från beslutsdatum. Förslag till beslut Bygg- och miljökontoret föreslår ens arbetsutskott besluta att bevilja bygglov med mindre avvikelse från detaljplan för skolan och förskolan med takhöjd på 2,7 meter i undervisningslokaler Christina Vernersson Persson (S) och Arne Malm (C) yrkar bifall till förslag. en beslutar bevilja bygglov med mindre avvikelse från detaljplan för skolan och förskolan med takhöjd på 2,7 meter i undervisningslokaler. Expedieras till: Sökande
Sammanträdesdatum 2011-01-18 8(15) B-Mn 6 8 Dnr ByggReda: 2008-0938 Sönnarslöv 9:7, Kvidinge Rättidsprövning över överklagande Ärendebeskrivning Överklagande har inkommit, 2010-12-02, till Bygg och Miljönämnden avseende bygglov meddelat 2008-08-20 106. Sökande vill överklaga bygglov meddelat 2008-08-20 106 på grund av att villkoren i bygglovet inte uppfyllts. I vårt diariekort kan man se under punkt 9. Kopia på beslut, samrådsprotokoll, fasadritningar samt situationsplan sändes till Bo/Helena Hesselmark 2008-08-21 enl. tidigare överenskommelse. Punkt 11. Nytt beslut skickat. Ersätter beslut från 08-08-21 pga. felskrivning. Vidare kan man konstatera att Bo/Helena Hesselmark hänvisar till beviljade bygglovet 2008-08-20 106 i yttrandet, datumstämplat inkommet till kommunen 2009-01-15, i ett annat bygglovsärende. Inte minst själva överklagande med bilaga: bygglov 2008-08-20 106 styrker att Bo/Helena Hesselmark har blivit delgivna bygglov 2008-08-20 106. Bedömning Bygg- och miljökontoret gör bedömning att överklagande har inkommit för sent. Bedömningen styrks av här ovan angivna händelser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Diariekort Yttrande Överklagande med bilaga Protokoll från ens presidium 8 daterad 2011-01-04 Förslag till beslut Bygg- och miljökontoret föreslår ens arbetsutskott att lämna avslag, överklagande har inkommit för sent enl. förvaltningslagen, för överklagande med anledning av här ovan redovisade underlag. en beslutar lämna avslag för överklagande. Expedieras: Sökande Länsstyrelsen i Skåne län
Sammanträdesdatum 2011-01-18 9(15) B-Mn 7 Redovisning av delegeringsbeslut under perioden 2010-12-01-2010-12-31 Plan- och byggkontorets verksamhetsområden Bygg - och miljönämnden har överlåtit sin beslutande rätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt bygg - och miljönämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till bygg - och miljönämnden. Redovisningen innebär inte att bygg - och miljönämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det bygg - och miljönämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Bygg - och miljönämnden beslutar lägga redovisningen för period 101201-101231 till handlingarna.
Sammanträdesdatum 2011-01-18 10(15) B-Mn 8 Rapport över byggsamråd för december månad 2010 FASTIGHET BYGGHERRE ART DATUM 0 Bygg - och miljönämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.
Sammanträdesdatum 2011-01-18 11(15) B-Mn 9 Statistik över bygglov, byggsamråd och besiktningar i januari månad till december månad 2010 Januari Feb Mars April Maj Juni-Juli Typ av objekt Bygglov Ant/yta Ant/yta Ant/yta Ant/yta Ant/yta Ant/yta Nybyggnad småhus + garage 2/385 3/745 1/179 3/617 Nybyggnad småhus 1/259 1/195 1/161 4/625 Ombyggnad småhus 4/276 1/24 3/162 3/83 Handelslokal 1/884 Industri 2/1603 1/466 2/1414 Småindustri 1/420 Garage, carport, förråd 2/73 3/148 1/72 4/152 3/156 5/201 Uterum 3/65 2/70 1/24 3/67 3/86 6/133 Eldstad/skorsten 2 1 4 6 Rivning 3 1 1 P-plats Skärmtak 1/18 1/20 Fasadändring 1 2 2 1 6 11 Övrigt 4 3 6 4 2 12 Byggsamråd 2 2 4 5 3 11 Samrådsmöte Besiktningar Augusti Sept Okt Nov Dec Totalt Bygglov Ant/yta Ant/yta Ant/yta Ant/yta Ant/yta Ant/yta Nybyggnad småhus + garage - 1/194 2/361 12/2481 Nybyggnad småhus - 1/197 8/1437 Ombyggnad småhus - 11/545 Handelslokal - 1/884 Industri - 1/50 6/3533 Småindustri - 1/420 Garage, carport, förråd 1/44 1/32 5/325 2/127 4/249 31/1579 Uterum 2/45 1/26 1/28 1/22 23/566 Eldstad 3 11 12 8 7 54 Rivning 1 2 1 1 10 P-plats - 1 1 Skärmtak - 3/598 5/636 Fasadändring 2 6 3 6 1 41 Övrigt 8 4 8 7 6 64 Byggsamråd 3 4 6 3 42 Samrådsmöte Besiktningar Bygg - och miljönämnden beslutar lägga statistiskredovisningen till handlingarna.
Sammanträdesdatum 2011-01-18 12(15) B-Mn 10 Redovisning av delegeringsbeslut under perioden 2010-12-01-2010-12-31 Miljökontorets verksamhetsområden Bygg - och miljönämnden har överlåtit sin beslutande rätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt bygg - och miljönämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till bygg - och miljönämnden. Redovisningen innebär inte att bygg - och miljönämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det bygg - och miljönämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Bygg - och miljönämnden beslutar lägga redovisningen för period 101201-101231 till handlingarna.
Sammanträdesdatum 2011-01-18 13(15) B-Mn 11 Anmälningsärenden/Delgivningar Överklagande av sex beslut om byggnadsavgift(hyllinge 36:3, Åstorps kommun), Beslut från Länsstyrelsen i Skåne län, 2010-12-29 Överklagande av beslut om bygglov för nybyggnad av vagnslider (Sönnarslöv 9:7, Kvidinge, Åstorps kommun), Länsstyrelsen i Skåne län, 2010-12-29 Protokoll från ens presidium daterad 2011-01-04 KsAu 252, Åtgärder vid bullervallen på fastigheten Hyllinge 36:79 KsAu 253, Programsamrådsremiss, del av fastigheten Hyllinge 36:3 m-fl. Kf 128, Ny detaljplan för Nyvång 1:308 m fl Lejdgatan, Åstorps kommun i Skåne län. Antagande, plan- och bygglagen kap 5 29 Kf 134, Bygg - och miljönämnden beslutar lägga anmälningsärenden/delgivningar till handlingarna.
Sammanträdesdatum 2011-01-18 14(15) B-Mn 12 Dnr ByggReda: 2009-1173 Strandskyddsdispens och förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus Äljahus 1:1, Äljahusvägen, Åstorp Frank Starek, byggnadsinspektör informerar kring aktuellt bygglovsärende kopplat mot dispens från strandskydd samt ny information som framkommit från Länsstyrelsen i Skåne Län, 2010-12-30. Bygg - och miljönämnden återremitterar ärendet till förvaltningen som kommer att framlägga det för beslut till kommande arbetsutskott.
Sammanträdesdatum 2011-01-18 15(15) B-Mn 13 Övriga frågor Bengt Sebring (M), 2: vice ordförande ställer frågan till Anders Aronsson, miljösamordnare: har miljökontoret tillsyn på vårt reningsverk, svaret blev nej.