2016-11-24 Nina Gustavsson Kallelse/underrättelse Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Kallelse till sammanträde: Onsdag den 30 november 2016 kl. 09:00 12:30 (ca) Ösel, Rådhuset, Visborg, Visby Frånvaro anmäls till Nina Gustavsson per e-post: nina.gustavsson@gotland.se ÄRENDEN 1. Justeringsledamot i tur: Peter Wennblad 2. Månadsrapport. November --- Muntlig information ges av ekonomichef Jimmy Söderström. Ärende direkt till nämnd. 3. Förslag till. Pysslingen förskolor och skolor AB, begäran om kompensation grundskolepeng för år 2011 2013 Ärendet föredras av ekonomichef Jimmy Söderström 4. Hogrän förskola, förslag om avveckling Bilaga Ärendet föredras. 5. Begäran om tilläggsanslag för anpassning av del av fastigheten Hackspetten Ärendet föredras av Kristoffer Strehlenert. 6. Information. Psykisk ohälsa och självmordsförebyggande arbete --- Ärendet föredras av chefen för barn- och elevhälsan Maria Benczy 7. Förslag till reviderad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden Bilaga Ärendet föredras. 1 (2)
Region Gotland Kallelse/Underrättelse 8. Rapport. Ärenden om skolplikt, halvårsrapport 2016:2 --- Arbetsutskottet ges muntlig information. 9. Rapport. Ärenden hos Skolinspektionen och barn- och elevombudet --- Underlag delas ut på sammanträdet. 10. Rapport. Klagomålshantering, höstterminen 2016 --- Arbetsutskottet ges muntlig information. 11. Rapport. Anmälningar om kränkande behandling --- 12. Rapport. Anmälningar om kränkande behandling halvårsrapport --- Underlag delas ut på sammanträdet. 13. Information. Skolpliktsärenden --- Ärendet föredras av chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Elisabeth Jonsson Höök. 14. Förvaltningschefens information 15. Ev. övriga ärenden Ordföranden 2 (2)
Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen Susan Meuller Ärendenr BUN 2016/818 Handlingstyp Tjänsteskrivelse 1 (5) Datum 24 oktober 2016 Barn- och utbildningsnämnden Hogrän förskola Förslag till Hogrän förskola avvecklas från och med höstterminen 2017. Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har i från Regionfullmäktige juni 2016 fått i uppdrag att redovisa förutsättningar för att minska kostnader med 50 miljoner kronor fördelat under perioden 2017-2019. Strategierna för kostnadsminskningen skall bland annat vara: - Integrerade skolformer och flexibel lokalanvändning för att bygga bärkraftiga enheter med högt resursutnyttjande. - Planera för större enheter i syfte att uppnå bättre pedagogiska möjligheter och effektivitet inom samtliga skolformer. Mot bakgrund av detta har utbildnings- och arbetslivsförvaltningen påbörjat en översyn av mindre förskolenheter både i Visby och på landsbygden i syfte att verka för större enheter och därigenom även ge utökade förutsättningar för personal att jobba med läroplansuppdraget. Med mindre antal enheter att fördela resurser på kan vi möta behovet av olika kompetenser och stärka det pedagogiska uppdraget. Större enheter medför ökade möjligheter till högre service kring till exempel hantering av mat. Kostnaderna för vår verksamhet behöver i ett hållbart ekonomiskt perspektiv anpassas till jämförbara kommuners och rikets kostnader för förskoleverksamhet. Förskolan i Tingstäde har redan avvecklats, Vildrosen i Klinte läggs tillbaka till sin ursprungsförskola Holken från årsskiftet 16-17 då behovet av utökat antal förskoleplatser inte lägre är aktuellt. Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE-621 81 Visby Telefon +46 (0)498-26 90 00 vxl E-post registrator-bun alt gvn@gotland.se Webbplats www.gotland.se Org nr 212000-0803
Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen Region Gotland Ärendenr BUN 2016/818 2 (5) Sannolikt innebär avveckling av mindre enheter även att det framåt behöver investeras i de områden som blir aktuella för större förskolor. Det medför också att samordning med grundskolor i högre grad behöver utnyttjas, och i många sammanhang blir en förutsättning för skolor och förskolors möjlighet att bli starka enheter i framtiden. Bedömning Hogrän förskola är en 2-avdelningsförskola som idag inrymmer 27 barn i en åldersfördelning om 1 barn (född -11), 4 barn (född -12), 11 barn (född-13), 9 barn (född -14), 2 barn (född-15). Förskolan har öppet mellan 6.15-18.00. Antalet barn per pedagog är 4.5 (riksgenomsnittet ligger på 5.2 år 2015). På förskolan arbetar 6* 100 procent personal, vilket är en personal utöver vad barnantalet genererar. Denna extra personal behövs för att kunna täcka öppning, stängning men medför också att förskolan har svårighet att hålla sin budgetram. Upptagningsområdet för Hogrän förskola är socknarna, Vall, Atlingbo och Hogrän men förskolan tar även emot barn från socknarna, Mästerby, Stenkumla, Eskelhem och Väte. Sammantaget finns 12 barn födda i upptagningsområdet och tre(3) av dessa står i kö till eller har börjat sin placering på Hogrän förskola, det finns då nio (9) blivande förskolebarn som ännu inte står i kö. Mot denna bakgrund kan förskolan under en 2-årsperiod öka något för att senare beroende på antalet barn som föds eller flyttar in i området troligtvis minska något. De familjer som idag har barn placerade i Hogrän förskola och som vill, erbjuds plats i Roma. I dagsläget medför detta ingen ökad kostnad då det finns extra förskoleavdelning att tillgå i grundskolans lokaler. Beroende på hur skolorganisationen och befolkningsutvecklingen framåt utvecklas i Roma-området kan det bli aktuellt att investera i ytterligare förskoleplatser. Ekonomi Vid avveckling av förskolan så kan förvaltningen genom att flytta förskoleplatserna i Hogrän till Roma, spara 2.8 tjänster till en minskad kostnad om 1.2 miljoner kronor. Hyran för förskolan är 900.000 kronor per år och städkostnaden uppgår till 100.000 kronor per år. Totalt uppgår kostnadsminskningen i verksamheten med 2.2 miljoner kronor.
Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen Region Gotland Ärendenr BUN 2016/818 3 (5) Barnkonsekvenser Personalen har genomfört en barnkonsekvensanalys där möjligheter och risker påtalas utifrån deras perspektiv avseende en flytt av barnen från förskolan i Hogrän till förskola i Roma (se bilaga 1). De möjligheter som de kan se är att barnen får fler i samma ålder att samspela med, och att det blir lättare att samarbeta i tvärgrupper. Närheten till förskoleklass och fritidshem ökar förutsättningarna att jobba med övergången till en ny skolform. Personalen kan i större grad samarbeta vilket innebär färre vikarier och en ökad kontinuitet i personalgruppen som inger en större trygghet för barnen. Med en större personalgrupp ökar möjligheter till kompetensspridning vilket gynnar barnens möjligheter till lärande. Möjligheten att erbjuda ett bredare utbud av aktiviteter ökar då det finns tillgång till exempelvis bibliotek och bussar. Det som tagits upp som risker är att barnen förlorar tillgången till en lugn miljö med närhet till djur och natur. Personalen ser risker med att barngrupperna blir större och att det kan skapa otrygghet och att barn med särskilda behov missgynnas. I större barngrupper ser personalen att det blir mindre tid för att möta varje enskilt barns behov. Personalen framför också en möjlig risk att kontakten med föräldrarna kan försämras. Sammantaget så ger en flytt å ena sidan en ökad möjlighet att skapa barngrupper utifrån barns olika behov och intressen, utbudet och variationen av innehåll i förskolan ökar. Möjlighet till ökad kompetens och erfarenhetsutbyte ses som en styrka och även att kontinuiteten i personalgruppen kan bli större då det finns fler som delar på ansvaret och kan hjälpa varandra. Samtidigt finns farhågor kring vad storleken på barngrupperna ska medföra för barnen och då särskilt de barn som av olika anledningar har en sårbarhet och behöver ett mindre sammanhang. Denna farhåga kan avhjälpas med att förskolans arbetssätt och pedagogik utgår från barngruppens behov och förutsättningar, barngruppernas storlek är inte liktydigt med avdelningens antal barn utan hur förskolan under dagen ger barn möjligheter att ingå i olika sammanhang som stödjer varje enskilt barns behov.
Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen Region Gotland Ärendenr BUN 2016/818 4 (5) Landsbygdsperspektiv/ekologisk kommun De socknar som genererar barn till förskolan i Hogrän har under en 10-års period (2004-2014) minskat sitt befolkningsunderlag med 2 procent (Hogrän, Atlingbo och Vall). Även Mästerby och Stenkumla har samma befolkningsminskning, undantaget är Väte som ökat under en 10-årsperiod med 2 procent. (källa.gotland i siffror, Region Gotland). Från dessa tre sistnämnda socknar väljer en stor andel föräldrar Hogrän som förskola. I sak säger detta inget om antalet barn i förhållande till befolkningen, men vi vet att vi går mot en befolkningstrappa med överrepresentation i de äldre generationerna och att barnafödandet stadigt ligger på ett snitt på 570 barn per år och ser heller inte ut att öka i någon större omfattning. Förskolor i området med en radie om 10.4-17.8 kilometer från Hogrän kyrka är Roma, Sanda, Tofta( Eskelhem), Torpet, Korallen (Västerhejde) och den fristående förskolan Tofflan i Tofta(se bilaga 2). En avveckling av Hogrän förskola innebär att en del familjer får en längre väg till och från förskolan än vad de har idag. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har efter diskussion tagit ställning i denna fråga och anser att det i detta aktuella fall får vara av underordnad betydelse att resvägen för en del familjer blir längre. Ett önskemål från föräldrar boende i Väte med barn placerade på Hogrän förskola är att upptagningsområdet för Roma skolområde görs om för att även inkludera delar av Väte socken. Barn- och utbildningsnämnden har nu tagit i frågan och avser inte att ändra upptagningsområdet för Roma skola. Mångfaldsperspektiv En avveckling av Hogrän förskola medför att det finns ett färre antal kommunala enheter att välja mellan, men det är också uppdraget som Barnoch utbildningsnämnden har fått från Regionfullmäktige för att kunna nå en hållbar pedagogisk och ekonomisk framtid för skolor och förskolor på Gotland. Jämställdhetsperspektiv Att flickor respektive pojkar skulle påverkas ur ett jämställdhetsperspektiv av ett om avveckling av förskolan i Hogrän kan inte konstateras i detta utredningsmaterial.
Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen Region Gotland Ärendenr BUN 2016/818 5 (5) Slutsats Förvaltningens bedömning utifrån de olika perspektiv som har redovisats är att förskolan i Hogrän avvecklas. Det ekonomiska perspektivet är i den situation som Region Gotland befinner sig i nu och framåt av överordnad betydelse gentemot det konsekvenser det får för enskilda familjers mer komplexa vardag som närhet till förskola och möjlighet till val av förskola. Ur ett pedagogiskt perspektiv behöver förskola och skola koncentreras till större enheter för att möte framtidens utmaningar i frågor som exempelvis kompetensförsörjning så att våra barn och elever kan garanteras en utbildning av hög kvaltiet. Utbildning- och arbetslivsförvaltningen Susan Meuller Chef för förskolan Anders Jolby Utbildningsdirektör
Utbildnings och arbetslivsförvaltningen Nina Gustavsson/Malin Bergström Ärendenr BUN 2016/821 Handlingstyp Tjänsteskrivelse 1 (1) Datum 23 november 2016 Barn- och utbildningsnämnden Revidering av delegationsordning, utifrån organisationsförändring januari 2016 Förslag till Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden antas i enlighet med förvaltningens förslag, bifogas. Bakgrund Den huvudsakliga utgångspunkten för föreslagen revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning är den organisationsförändring vilken genomfördes januari 2016, då de båda utbildningsförvaltningarna slogs samman till en gemensam förvaltning utbildnings och arbetslivsförvaltningen. Utöver förvaltningens behov av att de båda nämnderna, så långt som möjligt, på likartat sätt delegerar ansvar och befogenhet så har det funnits ett behov av översyn av delegationsordningarna utifrån förändringar av lagar och förordningar. Förvaltningen har även utarbetat förslag till reviderad delegationsordning för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Bedömning Den föreslagna delegationsordningen återspeglar dels den förändrade organisationen med en gemensam förvaltning för de båda utbildningsnämnderna dels förändringar i lagar och förordningar och torde därmed innebära ökad tydlighet och transparens för såväl delegater som. Nina Gustavsson Handläggare Anders Jolby Utbildningsdirektör Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE-621 81 Visby Telefon +46 (0)498-26 90 00 vxl E-post registrator-bun@gotland.se Webbplats www.gotland.se Org nr 212000-0803
Delegationsordning barn och utbildningsnämnden A. PERSONAL... 3 B. EKONOMI... 12 C. ÖVRIGA ADMINISTRATIVA ÄRENDEN... 15 D. BARN- OCH ELEVHÄLSA... 17 D. ALLA SKOLFORMER... 17 SKOLSKJUTS... 18 E. FÖRSKOLA... 19 Skollagen kapitel 2 - Barns och elevers utveckling mot målen... 19 Skollagen kapitel 8 - Förskolan... 20 Skollagen kapitel 26 - Tillsyn, statlig kvalitetsgranskning och nationelluppföljning och utvärdering... 21 E. FÖRSKOLEKLASS... 21 Skollagen kapitel 9 Förskoleklass... 21 F. FRITIDSHEM... 22 Skollagen kapitel 4 Kvalitet och inflytande... 22 Skollagen kapitel 14 - Fritidshemmet... 22 F. ENSKILT FRITIDSHEM... 23 Skollagen kapitel 2 Huvudman och ansvarsfördelning... 23 Skollagen kapitel 26 - Tillsyn, statlig kvalitetsgranskning och nationelluppföljning och utvärdering... 23 G. GRUNDSKOLA... 24 SKOLLAGEN... 24 Skollagen kapitel 5 Trygghet och studiero... 24 1 av 34
Skollagen kapitel 7 Skolplikt och rätt till utbildning... 24 Skollagen kapitel 10 Grundskolan... 25 SKOLFÖRORDNINGEN... 27 Skolförordningen kapitel 3 Lärotider... 27 Skolförordningen kapitel 9 Grundskolan... 27 H. GRUNDSÄRSKOLAN... 28 SKOLLAGEN... 28 Skollagen kapitel 7 Skolplikt och rätt till utbildning... 28 Skollagen kapitel 11 Grundsärskolan... 28 SKOLFÖRORDNINGEN... 29 Skolförordningen kapitel 3 Lärotider... 29 Skolförordningen kapitel 10 Grundsärskolan... 29 H. GYMNASIESÄRSKOLAN... 30 SKOLLAGEN... 30 Skollagen kapitel 5 Trygghet och studiero... 30 Skollagen kapitel 18 Allmänna bestämmelser om gymnasieskolan... 30 Skollagen kapitel 19 Utbildning på program i gymnaisesärskolan... 31 GYMNASIEFÖRORDNINGEN GJORDES OM 2013... 31 H. SÄRVUX... 32 SKOLLAGEN... 32 Skollagen kapitel 5 Trygghet och studiero... 32 Skollagen kapitel 7 Skolplikt och rätt till utbildning... 32 Skollagen kapitel 21 Särskild utbildning för vuxna... 32 Skollagen kapitel 24 Särskilda utbildningsformer... 33 FÖRORDNING OM VUXENUTBILDNING FÖR UTVECKLINGSSTÖRDA VUXENUTBILDNINGSFÖRORDNINGEN (SFS 2011:1108)... 33 I. KULTURSKOLAN... 34 2 av 34
A. Personal A. Ärenden som avser: DEL = delegations VST = verkställighets Övergripande BUN Avdelnin gschef förskola, grundsk ola, gymnasi et och vuxenut bildning en Rektor chefs område (inom egna området ) Rektor och förskolech ef Anm. FC/UD AC EC Re/FskC Lagrum Beslut fattas av: A.1.1 Organisationsförändringar inom förvaltningen inkl. FC SFC Rektor/ förskol echef FC inrättande, förändring och indragning av tillsvidaretjänster BUN ar om större principiella organisatoriska 3 av 34
Ärende nr Beslut Ärendebeskrivning Lagrum FC/UC & HRC AC EC Re/ FskC Anm. förändringar FC har delegation på överenskommelse om turordningslistor FC ar om flera förskoleoch/ eller skolområden berörs av förändringen DEL A.1.2 Tillsvidareanställning och vikariat, anställning av extra personal inom befintliga resurser, förändrad sysselsättningsgrad (AB 5), provanställning (AB 4 och bilaga M) FC SFC Rektor/ förskol echef FC 4 av 34
Ärende nr Beslut Ärendebeskrivning Lagrum FC/UC & HRC AC EC Re/ FskC Anm. Anställning vikarierande förvaltningschef < 6 mån as av BUNs ordförande, i övriga fall RS Del A.1 Nyanställning av medarbetare i enlighet med lagar, avtal och regionens riktlinjer. RS F06 FC/UD HRC AC EC Re/FskC Re har rätt att vidaredelegera till närmast underlydande chef DEL RS A.1.3 Beslut om lönesättning av nyanställd personal enligt FC SFC Rektor/ förskol echef FC riktlinjer och avtal (inkluderar lönesättning av lärarvikarier utan föreskriven kompetens) Del A.2 Lönesättning av nyanställd medarbetare i enlighet med lagar, avtal och regionens riktlinjer. RS F06 FC/UD AC EC Re/FskC Beslut fattas efter samråd med HRC. Re har rätt att vidaredelegera till närmast underlydande chef DEL RS vid DEL A.1.4 Anställning och lönesättning av Vikarief örmedl are Se B3 5 av 34
Ärende nr Beslut Ärendebeskrivning Lagrum FC/UC & HRC AC EC Re/ FskC Anm. korttidsanställd personal inom grundkola, fritidshem, förskoleklass och förskola enligt fastslagna normer Del A.3 Nyanställning och lönesättning av korttidsanställd medarbetare gällande anställningar för högst 2 veckor i enlighet med lagar, avtal och regionens riktlinjer. RS F06 FC/UD AC EC Re/FskC Re har rätt att vidaredelegera till närmast underlydande chef Vikarieförmedlare har rätt att korttidsanställa Beslut fattas efter samråd med HR-chef (HRC). DEL A.1.5 Beslut om löneförändring FC FC FC FC Se B4 RS för enskild under löpande avtalsperiod, som ej hänförs till omorganisation Del A.4 Beslut om löneförändring för enskild medarbetare under löpande avtalsperiod. Avser endast anställda som ges förändrade arbetsuppgifter med ökad svårighetsgrad. Del A.5 Tecknande av kollektivavtal angående turlista enligt LAS. A.1.21 Beslut ang. bisyssla (AB 8 RS F07 RS F17 FC/UD FC/UD + LOA 7) Del A.6 Tillåtande av eller förbud mot att utföra bisyssla. RS F19 FC/UD DEL A1.6 Avstängning från tjänstgöring samt FC SFC Rektor/ förskol echef FC Se B7 och B8 disciplinåtgärder 6 av 34
Ärende nr Beslut Ärendebeskrivning Lagrum FC/UC & HRC AC EC Re/ FskC Anm. (AB 10,11) DEL A.1.7 Uppsägning p g a FC FC FC FC Hittar inte personliga förhållanden (AB 33 och LAS 7) eller avskedande från tjänst (LAS 18) Del A.1.8 Uppsägning p g a arbetsbrist (AB 33 och LAS 7) FC FC FC FC Hittar inte Del A.7 Uppsägning, avskedande eller avstängning. FC/UD med rätt att vidaredelegera Del A.8 Beslut om disciplinpåföljd. FC/UD AC Samråd med HRC A.1.20 Ledighet med löneförmåner för studier, kurser och konferenser under högst 7 kalenderdagar (AB 7) Vst A.9 Deltagande i kurser, konferenser och liknande med lön (AB 7). Vst A.10 Fastställande av ledar- /medarbetarkontrakt. Vst A.11 Utförande av arbetsmiljöarbetsuppgifter. AFS 2003:4, 6 FC/UD AC EC Re/FskC Rektor har rätt att vidaredelegera till närmast underlydande chef Överordnad Ledarkontrakt för UD fastställs enligt RS chef delegationsordning. Respektive chef och arbetsledare utifrån mottagen fördelning av Särskilda beskrivningar i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete och Region Gotlands regler. 7 av 34
Ärende nr Beslut Ärendebeskrivning Lagrum FC/UC & HRC AC EC Re/ FskC Anm. Del A.12 Nyanställning av obehörig lärare för längre tid än sex månader och upp till ett år, då lärare som uppfyller krav enligt Skollagen saknas. Skollagen kap 2, 18 och 19. arbetsmiljöuppg ifter AC Undantagsregel då legitimerad och/eller behörig lärare saknas inom den kommunala gymnasie- och vuxenutbildningen. Anställningar som är mindre än 6 månader går under ärende nummer (ange) Del A.13 Nyanställning av obehörig lärare med särskilda ämneskunskaper för längre tid än sex månader och upp till tre år, då lärare som uppfyller krav enligt skollagen saknas Del A.14 Genomförande av förhandlingar av förvaltningsövergripande och/eller principiell karaktär Skollagen kap 2, 21-22 MBL 11 13 38, MBL 19 FC/UD med rätt att vidaredelegera AC Anställningar som är mindre än 6 månader går under ärende nummer (ange) Normalt sett hanteras dessa frågor inom ramen för samverkansavtalet. Del A.15 Genomförande av förhandlingar enligt MBL 14. FC/UD med rätt att vidaredelegera Del A.16 Genomförande av samverkan enligt regionens samverkansavtal. Del A.17 Organisationsförändringar inom eget verksamhetsområde, inklusive inrättande, förändring och indragning av anställning. Del A.18 Intern omplacering Förflyttning mellan verksamhetsansvarigas sområden. FC/UD AC EC Re/FskC Övergripande ärenden hanteras i central samverkansgrupp. Arbetsplatsträffar och medarbetarsamtal genomförs enligt Region Gotlands regler. FC/UD AC EC Re/FskC I samråd med närmast överordnad chef. Beslut om övergripande organisatoriska förändringar delegeras ej. Avveckling/stängning eller start/öppnande av en hel skola eller förskola delegeras ej. FC/UD AC I samråd med HRC VST A.1.9 Entledigande på arbetstagarens egen begäran samt förkortning FC SFC Rektor/ förskol echef FC 8 av 34
Ärende nr Beslut Ärendebeskrivning Lagrum FC/UC & HRC AC EC Re/ FskC Anm. av uppsägningstiden Del A.19 Entledigande på medarbetarens egen begäran, samt medgivande om förkortad uppsägningstid. Del A.20 Överenskommelse om avgångsvederlag med enskild medarbetare enligt regionens riktlinjer. VST A 1.11 Flyttningsersättning till AB 33 FC/UD AC EC Re/FskC Rektor har rätt att vidaredelegera till närmast underställda chef FC/UD FC FC FC FC B20 Kostnadsansvar regleras i särskild ordning. arbetstagare som tillträder fast anställning i Region Gotland Vst A.21 Flyttningsersättning till nyanställd medarbetare enligt regionens riktlinjer. VST A.1.12 Rehabiliteringsansvar (Tjänstgöring kan bli aktuell FC/UD AC Enligt Region Gotlands riktlinjer FC SFC Rektor/ förskol echef FC inom hela BUF, inte endast inom eget skol /förskoleområde resp. avdelning. Samrådsförfarande förutsätts) Vst A.22 Rehabiliteringsansvar enligt lagar, avtal och riktlinjer. A 1.16 Ledighet och löneförmån FC/UD AC EC Re/FskC vid fackligt 9 av 34
Ärende nr Beslut Ärendebeskrivning Lagrum FC/UC & HRC AC EC Re/ FskC Anm. förtroendeuppdrag och facklig utbildning (LFF Del A.23 Ledighet med lön och bibehållna förmåner för fackliga uppdrag inom eget rektorsområde/verksamhetsområde i enlighet med LFF (lagen om facklig förtroendeman). A 1.14 Ledighet med lön under RS F15 FC/UD AC EC Re/FskC ". högst 10 dagar för enskilda angelägenheter (AB 32) A1.19 Ledighetsförmån vid förvaltningsgemensamma och Regiongemensamma fackliga uppdrag Del A.24 Ledighet med lön och bibehållna förmåner för förvaltnings- eller kommungemensamma fackliga uppdrag i enlighet med LFF. VST A 1.15 Ledighet för offentliga förtroendeuppdrag (AB 31) Del A.25 Ledighet med lön och bibehållna förmåner för facklig utbildning i enlighet med Lagen om facklig förtroendeman (LFF). A 1:13 Ledighet som regleras av RS F15 HRC RS F15 HRC Beslut fattas efter samråd med arbetsgivarenheten, ledningskontoret. lagar och avtal, ex semester (AB 27), 10 av 34
Ärende nr Beslut Ärendebeskrivning Lagrum FC/UC & HRC AC EC Re/ FskC Anm. sjukdom (AB 28), föräldraledighet (AB 29), civil och värnpliktstjänstgöring (AB 30) Vst A.26 Ledighet som regleras av lagar och avtal, samt i kommunens riktlinjer. A 1.17 Ledighet för studier enligt FC/UD AC EC Re/FskC Rektor har rätt att vidaredelegera till närmast underställda chef Ledighet med lön och bibehållna förmåner enligt LFF as enligt punkt 22 24. B26 Studieledighetslagen Del A.27 Fastställande av särskilda villkor för bibehållen lön vid studieledighet. A 1.18 Ledighet för utbildning (AB 26) AB 26 FC/UD B27 Del A.28 Beviljande av ledighet med löneförmåner för studier enligt särskilda villkor ade av förvaltningschef. Del A.29 Krav på läkarintyg från första sjukdagen. Del A.30 Begäran om läkarintyg i samband med anställning Del A.31 Underrättelse om omreglering av sysselsättningsgrad vid partiell sjukersättning DEL A.1.10 Beslut om särskild RS avtalspension och AB 26 FC/UD AC EC Re/FskC AB 28 FC/UD AC EC Re/FskC Regiondirektören ar avseende FC/UD. Beslut fattas efter samråd med HRC. AB 3 HRC AB 12 HRC FC FC FC FC B31 avgångsvederlag enligt 11 av 34
Ärende nr Beslut Ärendebeskrivning Lagrum FC/UC & HRC AC EC Re/ FskC Anm. regionens riktlinjer Ledningskontoret ar vid avvikelse från riktlinjerna Del A.32 Beslut om särskild avtalspension i enlighet med PFA och KAP-KL, samt regionens riktlinjer. RS F11 FC/UD Vid avvikelse från Region Gotlands riktlinjer fattas enligt RS delegationsordning. Del A.33 Beslut om arbetstidens förläggning. AB 13, moment 5 FC/UD AC EC Re/FskC Rektor har rätt att vidaredelegera till närmast underställda chef Vst A.34 Beslut angående övertalighet. FC/UD B. Ekonomi Lagrum Beslut fattas av: Del B.1 Fastställande av sattestanter Attestreglemente för Gotlands kommun A 2.1 Utseende av attesträttsinnehavare, fortlöpande revidering under året inklusive upp hävande av EC Ekonomichef bemyndigas att löpande under året utse attestanter och göra de förändringar som är nödvändiga i attestförteckningarna på grund av avgångar och nyanställningar mm. Vst B.2 A.2.5 attesträtt. Hantering av krav, avskrivning av fordran Avskrivning fordran ECF ECF EC ECF 12 av 34
Ärende nr Beslut Ärendebeskrivning Lagrum FC/UC & HRC AC EC Re/ FskC Anm. Del A.2.2 Beslut om rätt till innehav av kreditkort Vst B.3 A.2.4 A.2.3 Fördelning och omdisponering av driftmedel. Resursutnyttjande inom anslag ECF ECF ECF ECF FC/UD AC I samråd med EkC (inköp och attest inom ramen för föredelade anslag och enligt Lag om offentlig upphandling, LOU) Vst B.4 Resursutnyttjande inom anslag Enligt attestförteckning B.5 Beslut till rätt att inneha inköpskort FC/UD AC I samråd med EkC A.2.7 Tillämpning i särskilda fall av avgiftsbestämmelser, t ex befrielse eller reducering av Re FskC barnomsorgsavgift Del A.2.8 Beslut om avgift för barn i förskola och skolbarnomsorg från annan kommun Vst B.6 A.2.6 Tecknande av överenskommelse om bidrag till fristående skola i enlighet med gällande riktlinjer. Del A.2.9 Beslut om stipendier EC Re/FskC FC/UD EkC Ekonomichef - EkC A.2.10 Belopp överstigande 5 mnkr (= tröskelvärde enl. LOUx3) VST B.7 Direktupphandling vid värde 0-10 000 kronor Budgetansvarig chef Inget krav på prisjämförelse 13 av 34
Ärende nr Beslut Ärendebeskrivning Lagrum FC/UC & HRC AC EC Re/ FskC Anm. VST B.8 Direktupphandling vid värde 10 001 100 000 kr Del B.9 Direktupphandling vid värde 100 001 534 000 kronor FC/UD AC EC Re/FskC Prisförfrågan till minst 3 företag FC/UD AC Prisförfrågan till minst 3 företag I samråd med EkC Del B.10 Upphandling större än 534 001 kronor FC/UD Sker i samråd med SF/ regionsstyrelseförvaltningen och dess riktlinjer A.2.11 A.2.12 Belopp understigande 5 mnkr Belopp understigande 270 tkr, direktupphandling innevarande A.2.13 år, 2014 Upphandling av synnerliga skäl (akuta behov) VST B.11 Av staten helt finansierade projekt FC/UD AC EC Re/FskC I samråd med överordnad chef Bidrag där EN ansökan kan göras per huvudman görs i samråd med FC/UD DEL B.12 Fler åriga projekt som ska medfinansieras av Region Gotland och som ryms inom sin egen budget B.13 EU projekt som löper över flera år med delfinansiering FC/UD AC EC Re/FskC I samråd med överordnad chef och EkC Projekt som löper över flera budgetår och där nämndens samlade ansvar överstiger 1000 tkr delegeras ej. Delegeras ej Del B.14 Försäljning av övrig lös egendom FC/UD RS 192, RS 2013/303,Regler om försäljning av regionens lösa egendom 2013-05-13 Del B.15 Firmateckningsrätt där så krävs för att verkställa av nämnden fattade. RS 2013/724 86 FC/UD 14 av 34
C. Övriga administrativa ärenden Ärendenr Överklagas Kommentar till C.1 Personuppgiftsombudets förteckning PuL 38-40 PO Vst 39 Personuppgiftsombudet skall föra en förteckning över de behandlingar som den personuppgiftsansvarige genomför C.2 Beslut att lämna ut allmän handling eller uppgifter i allmän handling TF 2 kap. 12-14 OSL 6 kap. 3-9 Respektive tjänsteman Vst Beslut om utlämnande anmäles inte till nämnden. I första hand prövas begäran av den som svarar för vården av handlingen. I tveksamma fall ska samråd ske med närmast överordnade chef. C.3 Beslut att lämna ut allmän handling eller uppgifter i allmän handling till enskild med uppställande av förbehåll OSL 10 kap. 14 FC/UD Del C.4 Beslut att inte lämna ut allmän handling eller uppgifter i allmän handling med stöd av TF och OSL C.5 Prövning om överklagande inkommit inom giltig tid C.6 Beslut å nämndens vägnar i de fall som är så brådskande att nämndens inte kan avvaktas TF 2 kap. 14-15 OSL 6 kap. 3-9 C.7 Tecknande av hyreskontrakt FC/UD med rätt att vidaredelegera C.8 Uthyrning av lokaler FC/UD med rätt att vidaredelegera C.9 Tecknande av avtal med SF/ regionsstyrelseförvaltningen C.10 Tecknande av avtal med leverantör avseende skolskjutsar FC/UD Del FörvR Beslut att inte lämna ut allmän handling anmäles till nämnden ( får överklagas hos förvaltningsdomstolen). Om om att inte lämna ut allmän handling överklagas, ska sdelegatens yttrande anmälas. FL 24-25 FC/UD Vst Om skrivelsen (överklagandet) inte avvisas enligt FL 24, skall skrivelsen och övriga handlingar i ärendet lämnas till den myndighet som ska pröva överklagandet (FL 25 ). Kommunallagen Ordförande Del Beslut ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde. 6:36 FC/UD med rätt att vidaredelegera FC/UD med rätt att vidaredelegera C.11 Tecknande av notkopieringsavtal Re Del FskC C.12 Yttrande i ärenden om tillstånd till FC/UD Del spelautomater C.13 Yttrande avseende plansamråd FC/UD Del Del Del Del Del 15 av 34
C.14 Yttrande över laglighetsprövning av ett FC/UD Del Avser det fattat av FC/UD delegeras detta ej. delegerat BUN C.15 Yttrande, omprövning eller FC/UD Del FörvR Avser det fattat av FC/UD delegeras detta ej överklagande av delegations BUN C.16 Beslut att avvisa för sent inkomna FC/UD Del överklaganden BUN A.3.13 Avstängning från Kulturskolan när Kulturskolachef Del avgift inte betalats A.3.14 Samverkan/förhandlingar enligt MBL FC VST A.3.15 Arbetsmiljöansvar FC VST A.3.16 Utfärda fullmakt att företräda BUN och FC föra dess talan vid domstolar och myndigheter A.4.1 Godkännande av nya eller förändrade behandlingar av personuppgifter FC A.4.2 A.4.3 A.4.4 A.4.5 Fråga om utlämning av registerutdrag/information Rättelse av personuppgifter Utplånande av personuppgifter så att den ej kan återskapas Blockering/spärrning av personuppgifter Teckna avtal med personuppgiftsbiträde FC FC FC FC FC 16 av 34
D. Barn- och elevhälsa Ärendenr D.1 Yttrande till Skolinspektionen Skolverket och UC med rätt att Diskrimineringsombudsmannen vidaredeleger a D.2 Anmäla verksamhetschef och anmälningsansvarig till 3 kap. 5 Delegeras ej patientsäkerhet vårdregistret hos Inspektionen för vård och omsorg. slagen Lex Maria Del Överklagas till Kommentar D. Alla skolformer Överklagas till D.3 Yttranden i Skolinspektionens tillsynsärenden FC/UD Del - D.4 Yttrande till Skolinspektionen Skolverket och FC/UD Del Diskrimineringsombudsmannen D.5 Åtgärda brister i verksamheten SL 4:7 UC med rätt Del -. Hantera inkomna klagomål samt a att om nödvändiga åtgärder om det genom vidaredelegera klagomålet framkommer att det finns brister i verksamheten. Kommentar D.6 Läsårstider SF 3 FC/UD Del - Terminstider as av huvudman. Alla lovdagar kan as av rektor. Särskilda bestämmelser angående särskolan D.7 Åtgärder mot kränkande behandling Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. SL 6:6-10 UC med rätt att vidaredelegera Del Anmälan enl 7-8, 10 ( rektor skyldig anmäla detta till huvudman (som) är skyldig att skyndsamt utreda..). Ref till BEO 2012-04-12. 17 av 34
Skolskjuts Förskola och fritidshem Ärende Överklagas Kommentar nr till D.8 Beslut om rätt till förskoleskjuts FskC Vst Enl BUNs riktlinjer D.9 Fria resor för barn som pga funktionshinder inte kan få FskC Vst placering i barnomsorgens verksamheter på hemorten. D.10 Beslut om lämplig färdväg och resesätt för barn som FC/UD med rätt att Vst pga funktionshinder inte kan få placering i barnomsorgens verksamheter på hemorten. delegera Grundskola D.11 Beviljande av skolskjuts efter prövning SL 4:7 FC/UD med rätt att vidaredelegera Vst Enligt BUNs riktlinjer D.11 Beslut om beviljande/avslag på begäran om skolskjuts SL 10:32 Grundskola SL 11:31 Särskola D.12 Planering och tillsyn av skolskjutsar och skolskjutsorganisation Skolskjutsförordn 2 samt TSVFS 1988:17 FC/UD med rätt att vidaredelegera FC/UD med rätt att vidaredelegera Särskola D.13 Beslut om beviljande/avslag på begäran om skolskjuts SL 11:31 Särskola FC/UD med rätt att vidaredelegera Del Del Del D.14 Besluta om skolskjuts för elev i gymnasiesärskola. SL 18:30 FC/UD med rätt att vidaredelegera Del 18 av 34
E. Förskola Skollagen kapitel 2 - Barns och elevers utveckling mot målen E.1 Beslut om godkännande för anordnare av enskild verksamhet att bedriva förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg som ej anordnas vid skolenhet SL 2:5 + 2:7 Delegeras ej FörvR E.2 Beslut om uppsägning av plats FskC VST Enligt BUNs riktlinjer. Innefattar om uppsägning pga obetalda barnomsorgsräkningar E.4 Beslut om återbetalning resp. återkrav vid felaktig barnomsorgsavgift AC FskC VST Enligt R.F Kf:s fastställda avgifts- och inskrivningsregler E.5 Befrielse från avgift då barnomsorgsplats ej kunnat erbjudas under minst 14 dagar i följd under pågående placering AC FskC VST Enligt Kf:s fastställda avgifts- och inskrivningsregler (under översyn) E.6 Enligt Kf:s fastställda avgifts- och Befrielse från avgift vid flyttning/stängning FskC VST inskrivningsregler(under översyn) av institution under högst 3 dagar VST A 2.11 Beslut om lämplig färdväg och resesätt vid fria resor för barn som pga funktionshinder inte kan få placering i FskC Enligt Kf:s fastställda avgifts- och inskrivningsregl Flyttat till alla skolformer barnomsorgens verksamheter på hemorten. VST A 2.6 Beslut om rätt till förskoleskjuts FskC Enl BUNs riktlinjer VST A 2.7 Beslut om åtgärd/fördelning av modersmålsstöd AC Samråd med FskC 19 av 34
Skollagen kapitel 8 - Förskolan E.6 Beslut om barngruppernas storlek och sammansättning och att barnen i övrigt erbjuds en god miljö SL 8:8 FskC E.7 Stöd till barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd SL 8:9 FskC E.8 Beslut om mottagande av barn från annan kommun pga personliga förhållanden SL 8:13 FskC DEL Avtal tecknas i samråd med regionsstyrelseförvaltningen E.9 Inhämta yttrande från barnets hemkommun SL 8:13 FskC VST E.10 Beslut i andra fall att ta emot barn från annan kommun efter önskemål av vårdnadshavare SL 8:13 FskC DEL Avtal tecknas i samråd med regionsstyrelseförvaltningen E.11 Yttrande från Region Gotland till annan kommun över SL 8:13 FskC VST mottagande av barn E.12 Beslut om placering vid en förskoleenhet. SL 8:14+ 8:15 FskC VST Enligt BUNs riktlinjer. E.13 Beslut om erbjudande av plats till barn som av fysiska, SL 8:14 FskC VST psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling E.14 Beslut om interkommunal ersättning SL 8:17 FskC VST 20 av 34
Skollagen kapitel 26 - Tillsyn, statlig kvalitetsgranskning och nationelluppföljning och utvärdering E.15 Tillsyn SL 26:4 FC/UD med rätt att delegera vidare E.16 E.16.1 E.16.2 E.16.3 E.16.4 Ingripanden vid tillsyn Föreläggande Anmärkning Avstående från ingripande Återkallelse av tillstånd SL 26:10 SL 26:11 SL 26:12 SL 26:13-16 Delegeras ej DEL Enligt riktlinjer E. Förskoleklass Skollagen kapitel 9 Förskoleklass E.17 Information om förskoleklass samt verka för att barnen deltar SL 9:4 Re VST E.18 Erbjudande om plats i förskoleklass SL 9:5 Re E.19 Ta emot barn från annan kommun, om barnet med hänsyn till SL 9:13 AC DEL sina personliga förhållanden har särskilda skäl att gå i Gotlands Kommun. E.20 Beslut om placering av barn vid en skolenhet SL 9:15 Re VST Enligt BUNs riktlinjer. E.21 Interkommunal ersättning SL 9:16 Re AC VST E.22 Tilläggsbelopp ska lämnas för elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd. Tilläggsbeloppet ska vara individuellt bestämt utifrån elevens behov SL 9:21 FC/UC VST 21 av 34
F. Fritidshem Skollagen kapitel 4 Kvalitet och inflytande F.1 Beslut om uppsägning av plats Re Enligt BUNs riktlinjer. Innefattar om uppsägning pga obetalda barnomsorgsräkningar F.2 Beslut om återbetalning resp återkrav vid felaktig skolbarnsomsorgsavgift F.3 Befrielse från avgift då skolbarnsomsorgsplats ej kunnat erbjudas under minst 14 dagar i följd under pågående placering F.4 Befrielse från avgift vid flyttning/stängning av institution under högst 3 dagar Avgifter fritidshem AC Re AC Re VST VST Enligt fastställda avgifts- och inskrivningsregler Enligt fastställda avgifts- och inskrivningsregler Re VST Enligt fastställda avgifts- och inskrivningsregler Skollagen kapitel 14 - Fritidshemmet F.5 Erbjudande av utbildning SL 14:3 Re VST F.6 Beslut om barngruppernas storlek och sammansättning och att barnen erbjuds en god miljö F.7 Beslut om barngruppernas storlek och sammansättning inkl åtgärder för barn med behov av särskilt stöd SL 14:9 Re VST SL 14:9 Re VST F.8 Beslut om placering av elev vid fritidshem SL 14:10 Re VST F.9 Interkommunal ersättning SL 14:14 Re VST 22 av 34
F. Enskilt fritidshem Skollagen kapitel 2 Huvudman och ansvarsfördelning F.10 Beslut om godkännande för anordnare av enskild verksamhet att bedriva förskoleverksamhet och skolbarnomsorg som ej anordnas vid skolenhet SL 2:7 FörvR Skollagen kapitel 26 - Tillsyn, statlig kvalitetsgranskning och nationelluppföljning och utvärdering F.11 Tillsyn av fritidshem vars huvudman kommunen har godkänt SL 26:4 FC/UD med rätt att delegera vidare F.12 Beslut om föreläggande, anmärkning samt återkallande av SL 26:10-13 Delegeras ej tillstånd Enligt riktlinjer 23 av 34
G. Grundskola Skollagen VST A 4.5 Beviljande av skolskjuts efter prövning SL 4:7 FC/UD med rätt att vidaredelege ra Enligt BUNs riktlinjer Flyttat till alla skolformer DEL A 4.7 Planering och tillsyn av skolskjutsar och skolskjutsorganisation Skolskjutsför ordn 2 samt TSVFS 1988:17 FC/UD med rätt att vidaredelege ra Flyttat till alla skolformer Skollagen kapitel 5 Trygghet och studiero G.1 Disciplinära och andra särskilda åtgärder Beslut om avstängning SL 5:14 Re Rektor ska informera BUN Skollagen kapitel 7 Skolplikt och rätt till utbildning G.2 Beslut om fullgörande av skolplikt på annat sätt än i grundskola, särskola eller specialskola SL 7:4 och 24:23+25 Re Del FörvR Rektor ska informera BUN G.3 Beslut om uppskov med skolplikt Om det finns särskilda skäl får barnet börja fullgöra sin skolplikt först höstterminen det kalenderår då barnet fyller åtta år SL 7:10 AC Del SÖN Elev i kommunal skola i Gotland: Rektor i den skola där eleven är inskriven eller om eleven ännu inte är inskriven någonstans, rektor i grundplaceringsskolan Elev i fristående verksamhet: Grundskolechef (AC) 24 av 34
G.4 Prövning av fråga om skolpliktens förlängning med ett år. SL 7:13 Re Del SÖN Elev i kommunal skola i Gotland: Rektor Elev i fristående verksamhet: Grundskolechef G.5 Tidigare upphörande av skolplikten Prövning av fråga om tidigare upphörande av skolplikten. G.6 Prövning av fråga om rätt att slutföra skolgången efter skolpliktens upphörande. SL 7:14 AC DEL Avgift för särskilt anordnad prövning as av BUN Elev i kommunal skola i Gotland: Rektor Elev i fristående verksamhet: Grundskolechef (AC) SL 7:15 Re DEL SÖN Elev i kommunal skola i Gotland: Rektor Elev i fristående verksamhet: Grundskolechef (AC) G.7 Rätt att slutföra skolgången SL 7:16 Re DEL VST A 4.19 Befrielse från undervisning på begäran av vårdnadshavare SL 7:19 Re Rektor får inte delegera VST A 4.20 Ansvar för att skolplikten fullgörs SL 7:21-22 Re "Den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt." SL 7:20 A 4.21 Beslut att vid vite förelägga elevens vårdnadshavare att se till att eleven fullgör sin skolplikt SL 7:23 Delegeras ej Får ej delegeras (KL 6:34) FörvR Skollagen kapitel 10 Grundskolan G.8 Överenskommelse med annan kommun att ta emot elev SL 10:24 Re Vst G.9 Överenskommelse med annan kommun att ta emot elev SL 10:24 Re VST G.10 Beslut om mottagande av elev från annan kommun till Gotlands kommun pga personliga förhållanden Ta emot en elev från en annan kommun, om eleven med hänsyn till sina personliga förhållanden har särskilda skäl att gå i Gotlands kommuns grundskola. G.11 Inhämta yttrande från elevens hemkommunen Innan kommunen fattar om att för ett visst läsår ta emot en sådan elev ska den inhämta yttrande från elevens hemkommun. SL 10:25 Re DEL SÖN SL 28:12 SL 10:25 Re VST 25 av 34
G.12 Yttrande till annan kommun över mottagande av elev i grundskolan inkl om interkommunal ersättning Avge yttrande till kommun som överväger att ta emot en elev från Gotlands kommun grundat på att eleven med hänsyn till sina personliga förhållanden har särskilda skäl att gå i den kommunens grundskola G.13 Beslut i andra fall att ta emot elev från annan kommun efter önskemål från vårdnadshavare G.14 Beslut att frångå vårdnadshavares önskemål om viss skola m h t övriga elevers trygghet och studiero G.15 Beslut om elevens placering vid viss skolenhet SL 10:25 Re AC DEL SL 10:27 Re DEL SL 10:30 FC/UD Re DEL SÖN SL 10:30 Re VST Enligt BUNs riktlinjer Beslut om att avslå begäran om placering vid viss skolenhet Beslut om beviljande/avslag på begäran om skolskjuts SL 10:32 FC/UD med rätt att vidaredelege ra DEL Flyttat till alla skolformer G.16 Bestämma ersättning till annan kommun för elever från Gotlands kommun som den har i sin grundskola, om elevens skolgång i den andra kommunens grundskola grundar sig på att elven har skäl till det. G.17 Besluta att inte lämna bidrag för särskilt stöd till annan kommuns grundskola, om eleven har ett omfattande behov av särskilt stöd och betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen om bidraget lämnas G.18 Tilläggsbelopp ska lämnas för elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd eller ska erbjudas modersmålsundervisning SL 10:34 EkC VST SL 10:34 andra stycket tredje meningen AC DEL SL 10:39 VST Se BUN riktlinjer 26 av 34
Skolförordningen Skolförordningen kapitel 3 Lärotider G.18 Beslut om höst- och vårterminens början och slut augusti t.o.m. juni SF 3:3 FC/UD DEL G.19 Beslut om skolarbetets förläggning SF 3:4 Re VST G.20 Beslut om fyradagarsvecka i åk 1 och 2 SF 3:4 Delegeras ej Skolförordningen kapitel 9 Grundskolan G.21 Beslut om ytterligare undervisningstid utöver den tid som anges i timplanen G.22 Beslut om ytterligare undervisningstid utöver den tid som anges i timplanen SF 9:3 Re DEL SF 9:3 Re DEL G.23 Beslut om fördelning mellan årskurserna av undervisningstiden. SF 9:4 FC/UD med rätt att vidaredelegera Beslutas efter förslag från Re G.24 Beslut om moderna språk SF 9:5 Re VST Enligt gemensam planering inom linjen G.25 Erbjudande av ämnen som elevens val SF 9:8 Re Beslut om barngr upp 27 av 34
H. Grundsärskolan Skollagen Skollagen kapitel 7 Skolplikt och rätt till utbildning H.1 Beslut om försöksperiod i annan skolform SL 7:8 AC VST Förutsätter vårdnadshavarens medgivande H.2 Besluta att en elev i grundsärskolan inte tillhör grundsärskolans målgrupp. H.3 Beslut om skolpliktens upphörande (efter särskild prövning eller fullgörande av motsvarande utbildning i annan skola) SL 7:5 b Re DEL SL 7:14 Re DEL SÖN Skollagen kapitel 11 Grundsärskolan H.4 Beslut om mottagande av elev i särskolan SL 11:8 AC DEL Samråd med vårdnadshavare vid utredning H.5 Beslut om elevens placering vid viss skola Beslut att avslå begäran om placering vid viss skola SL 11:29 Re VST H.6 Beviljande av skolskjuts /avslag på begäran om skolskjuts SL 11:31 Re FC/UD med rätt att vidaredelegera H.7 Beslut att mottaga elev från annan kommun efter önskemål av SL 11:25 AC vårdnadshavare H.8 Beslut om skolskjuts för elever i grundsärskolan som med hänsyn till sina personliga förhållanden har särskilda skäl att gå i annan kommuns grundsärskola. SL 11:32 FC/UD med rätt att vidaredelegera DEL DEL 28 av 34
Skolförordningen Skolförordningen kapitel 3 Lärotider H.9 Beslut om höst- och vårterminens början och slut från augusti t.o.m. juni SF 3:3 FC/UD DEL Rektor kan a om andra lärotider om det finns särskilda skäl med hänsyn till elevens fysiska eller psykiska förutsättningar (SF 3:5) H.10 Skolarbetets förläggning SF 3:4 Re VST Rektor kan a om andra lärotider om det finns särskilda skäl med hänsyn till elevens fysiska eller psykiska förutsättningar (SF 3:5) H.11 Beslut om fyradagarsvecka i åk 1 och 2 SF 3:4 AC Rektor kan a om andra lärotider om det finns särskilda skäl med hänsyn till elevens fysiska eller psykiska förutsättningar (SF 3:5) Skolförordningen kapitel 10 Grundsärskolan H.12 Beslut om ytterligare undervisningstid utöver tid som anges i timplanerna SF 10:2 Re H.13 Fördelning mellan årskurserna av antalet timmar för ämnen, ämnesområden och elevens val H.14 Avvikelse från timplan för elever med undervisning i en kombination av ämnen och ämnesområden eller för att anpassa efter enskilda elevers särskilda förutsättningar och behov SF 10:3 SF 10:4 FC/UD efter förslag av rektor Re H.15 Urval av ämnen inom elevens val SF 10:5 Re DEL VST 29 av 34
H. Gymnasiesärskolan Skollagen Skollagen kapitel 5 Trygghet och studiero H.16 Beslut om avstängning från undervisningen SL 5:17-18 AC Del Elev och vårdnadshavare ska ges tillfälle att yttra sig, ev. samråd med socialnämnd H.17 Beslut om omedelbar avstängning SL 5:17 3 st Re Elev och vårdnadshavare ska ges tillfälle att yttra sig, ev. samråd med socialnämnd. Rektor ska informera BUN + ev. socialnämnd Skollagen kapitel 18 Allmänna bestämmelser om gymnasieskolan H.18 Beslut att mottaga icke tidigare inskriven elev i gymnasiesärskolan H.19 Meddela hemkommunen när en elev från en annan kommun börjar eller slutar vid en gymnasiesärskola i Region Gotland SL 18:5, 18:7 AC DEL SL 18:15 AC VST H.20 Beslut om skolskjuts för elev i gymnasiesärskolan SL 18:30 FC/UD med rätt att vidaredelegera DEL 30 av 34
Skollagen kapitel 19 Utbildning på program i gymnaisesärskolan A 5.27 Beslut att låta elev på gymnasiesärskolan gå nationellt eller specialutformat program eller individuellt program, samt yrkesträning eller verksamhetsträning H.21 Beslut att mottaga elev från annan kommun efter önskemål av vårdnadshavare SL 19:5 Re VST SL 19:13-14 Re VST H.22 Utbildningen i gymnasiesärskola är avsedd att genomgås under SL 19:17 AC DEL fyra år. Huvudmannen får dock a att utbildningen fördelas på längre tid. H.23 Ta emot sökande i gymnasiesärskola SL 19:29 Re VST H.24 Hemkommunen ska göra en bedömning av om en ungdom som har sökttill ett individuellt program har förutsättningar att följa undervisningen på ett nationellt program. Gymnasieförordningen gjordes om 2013 SL 19:29 Re DEL DEL A 5.8 Fastställande av kursplan för lokala kurser GyF 13:3 Re Kolla förordningstext DEL A 5.9 Beslut om inrättande av lokal kurs, fastställande av antal timmar, betygskriterier GyF 13:8-9 GySärF 7:4 Re Kolla förordningstext DEL A 5.10 Beslut om antal timmar som skall gälla för en kurs GyF 13:2 Re Kolla förordningstext DEL A 5.11 Fastställande av lokalt valbara kurser GyF 13:3 Re Kolla förordningstext DEL A 5.12 Beslut om lokala tillägg GyF 13:14 Re Kolla förordningstext DEL A 5.13 Fördelning av undervisningstiden över läsåren GyF 13:6 AC Kolla förordningstext VST A 5.32 Beslut om hur anmälningsskyldighet vid sjukdom ska fullgöras GyF 13:19 Re Kolla 31 av 34
H. Särvux Skollagen Skollagen kapitel 5 Trygghet och studiero H.25 Beslut om avstängning från undervisningen SL 5:17-18 AC Del Elev och vårdnadshavare ska ges tillfälle att yttra sig, ev. samråd med socialnämnd H.26 Beslut om omedelbar avstängning SL 5:17 3 st Re Elev och vårdnadshavare ska ges tillfälle att yttra sig, ev. samråd med socialnämnd. Rektor ska informera BUN + ev. socialnämnd Skollagen kapitel 7 Skolplikt och rätt till utbildning H.27 Beslut att vid vite förelägga elevens vårdnadshavare att se till att eleven fullgör sin skolplikt SL 7:23 Delegeras ej SL 28:5,7,8 Får ej delegeras (KL 6:34) Skollagen kapitel 21 Särskild utbildning för vuxna H.28 Bestämma att böcker och andra lärverktyg, som varje elev har för eget bruk och får behålla som sin egendom,ska anskaffas av eleverna själva eller erbjudas mot avgifter som högst motsvarar huvudmannens anskaffningskostnader. Lärverktyg som används i utbildningen ska i övrigt tillhandahållas utan kostnad för eleverna SL 21:6 Re DEL 32 av 34
H.29 Beslut att ta anta en sökande till särskild utbildning för vuxna SL 21:7 Re VST H.30 Besluta att utbildning för en elev på en kurs skal upphöra samt att på nytt bereda en elev sådan utbildning som har upphört SL 21:9 Re med rätt att vidaredelegera DEL H.31 Beslut om kursutbud?? Re DEL A 5.31 A 5.29 A 5.30 Beslut om mottagande av elev till särvux och om intagning till sådan utbildning / om att utbildningen för elev skall upphöra / om att på nytt bereda elev utbildning Beslut att hjälpmedel ska anskaffas av eleverna själva eller erbjudas mot avgifter Yttrande av hemkommunen om kommunen åtar sig att svara för utbildningskostnaderna för gymnasial vuxenutbildning/särvux i annan kommun SL 21:7 och 21:9 SL 21:6 Re AC DEL SL 21:7 AC VST Skollagen kapitel 24 Särskilda utbildningsformer H.32 Fullgörande av skolplikt på annat sätt SL 24:23+25 AC DEL Förordning om vuxenutbildning för utvecklingsstörda Vuxenutbildningsförordningen (SFS 2011:1108) H.32 Fastställande av kursplan för lokala kurser, om inrättande, antal timmar, betygskriterier SvF 1:4 SvF 2:3-4 SvF 4:3 Re DEL H.32 Beslut om antal timmar som ska gälla för en kurs SvF 1:6 Re DEL 33 av 34
H.33 Beslut om vilka kurser eller delkurser som ska anordnas SvF 2:2 Re DEL H.33 Beslut om nationella kurser. VuxF 2:9 Re Del - Beslut om utbildningsutbud delegeras ej. H.34 Beslut om att anordna arbetsplatsförlagt lärande. VuxF 2:27 Re Del - I. Kulturskolan I.1 Avstängning från Kulturskolan när avgift ej betalats AC DEL I.2 Avsteg från kö regler vid särskilda steg AC DEL I.3 Befrielse från avgift vid särskilda skäl AC DEL 34 av 34