Carina Gamisch (S) Jan Lindeberg (M) 192 del av 203 Alexander Trygg (SD) HåGe Persson (M)

Relevanta dokument
Protokollet förvaras på social- och utbildningsförvaltningens kansli

Peter Cyrillus (S) Kjell Israelsson (M) Hanna Lindgren (S) Jakob Wedman (MP) Kjell Stenberg (S), tjänstgörande ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Social- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Social- och utbildningsnämnden

Ingvar Henriksson (S) Peter Cyrillus (S) Hans Esselöv (V) Kjell Israelsson (M) Gun Andersson (C), tjänstgörande ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Social- och utbildningsnämnden

Carina Gamisch (S) Maria Flinth (S) Jan Lindeberg (M) Alexander Trygg (SD) Audrina Handegard (V) Mohammed Ibrahim Warsame (MP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Social- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Social- och utbildningsnämnden

Mikaela Nordling (M) Carina Gamisch (S) Jan Lindeberg (M) Alexander Trygg (SD) Mohammed Ibrahim Warsame (MP) HåGe Persson (M), 1 del av 13

Håkan Frank (M) Mohammed Alkazhami (S) Mikaela Nordling (M) Hans Westergren (C) Fredrik Trygg (SD)

Jan Lindström, kommunchef Jonas Axelsson, tf förvaltningschef Gunilla Andersson, samordnare/projektledare Maria Östgren, kommunsekreterare

Thomas Nordström (S) HåGe Persson (M) Alexander Trygg (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Social- och utbildningsnämnden

Rolf Hellberg tf räddningschef Göran Haag tf förvaltningschef Peter Pyykkinen, tf skorstensfejarmästare Inga-Lill Backström, förvaltningssekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Social- och utbildningsnämnden

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Rita Österholm. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Social- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Social- och utbildningsnämnden

Maria Flinth (S) Audrina Handegard (V) Mohammed Ibrahim Warsame (MP), Jan Lindeberg (M), 58 76

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Social- och utbildningsnämnden

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Maria Flinth (S) Carina Gamisch (S) HåGe Persson (M), fr o m del av Alexander Trygg (SD) Nina Seppänen (M)

Carina Gamisch (S) Alexander Trygg (SD) Mohammed Ibrahim Warsame (MP)

Utbildningsnämndens protokoll

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Maria Ronsten, förvaltningschef Karin Eriksson, verksamhetschef IFO Ulrika Skoglund, 1:e socialsekreterare Helene Nyman, sekreterare

Karlsson Margareta, Förvaltningschef Holm Thomas, Ekonom Engberg Åsa, Förvaltningssekreterare

Marita Lindsmyr, socialchef Johan Brodin, ekonom 48 Maria Hedström, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Rita Österholm. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sessionssalen Stadshuset, Ludvika Dag och tid Onsdagen den 31 augusti 2011 kl

Utbildningsnämnden (13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Anita Wallin (MP) Lena Westling (C) Inga-Britt Kling (KD) ersättare för Isa Wallmyr (KD) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström

Jan Lindström, kommunchef Jonas Axelsson, tf förvaltningschef Rune Wikström, ekonomichef Maria Östgren, kommunsekreterare

Sakarias Winberg, (KD) ordförande Pelle Lindsjö (C) Birgitta Björndahl (M) Thomas Gudmundsson (KD) Lars Halvarsson (S) David Edin (ByP)

Utbildningsnämndens protokoll

Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 21 Åsa Engberg, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg

Sammanträdesprotokoll 1(11)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 2-26 Rita Österholm. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Ann-Christin Anderberg (KD) Andreas J Österberg (M)

Elisabeth Stenberg Michalski (S), ordförande Mathias Gerdin (AltBr) Rolf Mårtensson (M) Annika Molldén (S) Linda Pilthammar (SD)

Magnus Åström, kulturskolechef Mikael Carstensen, förvaltningschef Rita Österholm, förvaltningssekreterare

Magnus Karlsson, kulturskolechef Mikael Carstensen, förvaltningschef Rita Österholm, förvaltningssekreterare

Underskrifter Sekreterare

Inga Karlsson (V), Ludvika Vanja Larsson (V), Smedjebacken

Sammanträdesdatum. Plats och tid: Ferlinrummet kl , mötet ajourneras kl

Villmyran konferensrum, kl

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Utbildningsnämndens protokoll

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 07. Kultur- och utbildningsnämnden (10)

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden protokoll

Sammanträdesprotokoll 1(10)

Håkan Frank (M) Mohammed Alkazhami (S) Hans Westergren (C) Fredrik Trygg (SD) Linda Kardell-Broman (M), tjänstgörande ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Sessionssalen Stadshuset, Ludvika Dag och tid Onsdagen den 24 mars 2010 kl

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl

Utbildningsnämnden protokoll

A Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden

Underskrifter Sekreterare

Ulrika Thulin (S), 1:e vice ordförande Bert Roos (S) Irena Alm (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Håkan Berggren (M), Smedjebacken

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Socialnämnden. Plats och tid Lokal Roten i kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Utbildningsnämndens protokoll

Tjänstemän Per Andersson, verksamhetsekonom Carin Fredlin, sektorchef Anna-Carin Ingels, sekreterare. Underskrifter Paragrafer 37-42

Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Social- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum

Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:00 15:30, ajournering kl 14:30 14:55.

Tjänstemän Tf. socialchef Åsa Olsson Sekreterare Maria Hedström Anne Landar-Ohlsson. Socialförvaltningen, , kl.10:00

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (8)

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Utbildningsnämndens protokoll

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Sammanträdesprotokoll (14) Barn- och utbildningsnämnden

Sakarias Winberg (KD) ordförande Pelle Lindsjö (C) Birgitta Björndahl (M) Thomas Gudmundsson (KD)

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Protokoll från sammanträde i barn- och utbildningsnämnden

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Utbildningsnämnden BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen 1(12) Paragrafer Sekreterare.

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-11:30

Sida 1(14) PROTOKOLL. Utbildningsnämnden. Ljusdalssalen, Kommunhuset torsdagen den 28 juni 2018 kl 13:00-15:45

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Kansliet, kommunhuset i Osby, fredag 19 September 2014, kl 10:00

Inga Karlsson (V), Ludvika Vanja Larsson (V), Smedjebacken

Anders Bengtsson (KD)

Utbildningsnämnden (14)

Kenneth Bolinder (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Åsa Malmström, verksamhetschef

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(33) Plats och tid Vita huset, Brunnsvik, Ludvika kl. 14.15--17.30 Beslutande ledamöter Hanna Lindgren (S) Kjell Israelsson (M) Peter Cyrillus (S) Roland Johansson (SD) Rigmor Andersson (M) Kenneth Bååth (S) Ingrid Berg (S) Kjell Nyquist (L) Thomas Nordström (S) Gun Andersson (C) Fredrik Trygg (SD) Hans Esselöv (V) Jakob Wedman (MP) Bert Broman (M), tjänstgörande ersättare, 192 del av 203 Carina Gamisch (S), tjänstgörande ersättare, 204 210 Kjell Stenberg (S), tjänstgörande ersättare Ej beslutande ersättare Mikaela Nordling (M) 192 202 Carina Gamisch (S) 192 203 Jan Lindeberg (M) 192 del av 203 Alexander Trygg (SD) HåGe Persson (M) 192 202 Övriga närvarande Tjänstemän Nathali Asp Schneider, ekonom Jonas Fors, verksamhetschef skola Barbro Forsberg Nystedt, verksamhetschef förskola Mikael Johansson, fältfritidsassistent, 193 Camilla Hofström, verksamhetschef social välfärd Mikael Carstensen, förvaltningschef Ulf Kassfeldt, utvecklingsledare social välfärd, 192 194 Christian Porshage, fältfritidsassistent, 193 Rita Österholm, förvaltningssekreterare Övriga Underskrifter Sekreterare Paragrafer 192 210 Rita Österholm Ordförande Hanna Lindgren Justerande Ingrid Berg

2(33) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Paragrafer 192 210 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på social- och utbildningsförvaltningens kansli Underskrift

3(33) Ärendelista 192 Ändring i föredragningslistan... 5 193 Dnr SUN 2017/231 76 Rapport från individ- och familjeomsorgens sommarprojekt 2017... 6 194 Verksamhetsinformation social välfärd... 8 195 Dnr SUN 2017/258 79 Lex Sarahutredning - Information... 9 196 Dnr SUN 2017/300 00 Revidering av delegationsförteckning för social välfärd... 10 197 Dnr SUN 2017/98-70 Avvikelser inom social välfärd - Rapport... 11 198 Dnr SUN 2017/100 04 Budgetuppföljning oktober 2017... 12 199 Dnr SUN 2017/108 00 Plan för intern kontroll för social- och utbildningsförvaltningen 2018... 14 200 Dnr SUN 2017/78 00 Målaktiviteter 2017 Muntlig information... 15 201 Dnr SUN 2017/96 71 Barnomsorgskön - Rapport... 16 202 Dnr SUN 2017/223 60 Prognos över elevutvecklingen till och med läsåret 2022/2023 samt förslag på en långsiktig hållbar skolstruktur för Ludvika tätort... 18 203 Dnr SUN 2017/396 60 Resultatuppföljning skola, avstämning mittermin ht 2017... 21 204 205 206 207 208 Redovisning av delegationsbeslut... 23 Redovisning av meddelanden... 27 Vansbromodellen - information... 29 Kontaktpolitikerbesök våren 2018... 30 Rapport från möte om hemlösa... 31 209 Dnr SUN 2017/139 13 Tillfälligt statsbidrag för asylsökande som fyller 18 år... 32

4(33) 210 Dnr SUN 2017/265 00 Ändrad dag för arbetsutskottets möte i januari 2018... 33

5(33) 192 Ändring i föredragningslistan Beslut godkänner ändringen i föredragningslistan. Beskrivning av ärendet Följande ärenden tillkommer: - Vansbromodellen information - Kontaktpolitikerbesök våren 2018 - Rapport från möte om hemlsösa - Tillfälligt statsbidrag för asylsökande som fyller 18 år - Ändrad dag för arbetsutskottets möte i januari 2018 Följande ärende utgår: Övrigt: - Föreningsbidrag 2018 Redovisning av återremiss - Ärendet Rapport från individ- och familjeomsorgens sommarprojekt 2017 behandlas före ärende Verksamhetsinformation social välfärd.

6(33) 193 Dnr SUN 2017/231 76 Rapport från individ- och familjeomsorgens sommarprojekt 2017 Beslut godkänner redovisningen av rapporten. Beskrivning av ärendet I enlighet med tidigare beslut i social- och utbildningsnämnden har verksamhet anordnats under perioden den 19 juni 7 juli 2017. Målgruppen har varit ungdomar i åldern 13 16 år som haft kontakt med individ- och familjeomsorgen (IFO) och bedöms befinna sig i riskzon för en ogynnsam utveckling. Syftet har varit att ge dem en strukturerad vardag, social träning och en inblick i arbetslivet, 29 ungdomar deltog och 25 fullföljde. Personal har varit två fältfritidsassistenter samt elevcoacher som under våren har planerat, informerat, motiverat och gett stöd till ungdomarna i att hitta en lämplig praktikplats. Med lite olika former av stöd klarade samtliga ungdomar att hitta sin praktikplats. Det krävs en hel del förarbetestid med projektet för att hitta individuella lösningar gällande val av praktikplats och anpassning av tider. För att genomföra avslutningsdagen deltog personal från IFO och elevcoacher. Projektet har haft positiv inverkan på ungdomarnas utveckling. I år var det 11 pojkar och 16 flickor som deltog, genom att vi under de senaste åren uppmärksamma jämställdhetsperspektivet har andelen flickor medverkan ökat och i år samt förra året var det fler flickor som deltog än pojkar. Samtliga ungdomar som fullföljde har klarat sina tilldelade arbetsuppgifter även om det ibland krävt viss anpassning. De flesta har fått bra eller utmärkande vitsord, flera ungdomar har fått personliga gåvor för sin prestation. Projektet avslutades med en uppskattad heldag med olika aktiviteter. Deltagare har under projektet hela processen från tidig vår till avslutsdagen växt och utvecklats på ett berörande sätt. Kostnaderna uppgick till 115 046 kr, en snittkostnad på ca 4 600 kr per deltagande ungdom. Kontakten mellan personalen i projektet, ungdomar, praktikhandledare och IFO personal har fungerat bra.

7(33) Beslutsunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 29 november 2017, 95. Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 21 november 2017. Slutrapport sommarprojekt 2017. Behandling Två av förvaltningens fältfritidsassistenter redogör för ärendet. Beslut skickas till Enhetschef öppenvårdsenheten Fältfritidsassistenter (CP, MJ) Akten

8(33) 194 Verksamhetsinformation social välfärd Beslut noterar informationen. Beskrivning av ärendet Utvecklingsledare Ulf Kassfeldt beskriver arbetet med kartläggningen inför förändringsarbetet som ska göras inom social välfärds stöd och försörjningsenhet.

9(33) 195 Dnr SUN 2017/258 79 Lex Sarahutredning - Information Beslut Social- och utbildningsförvaltningen noterar informationen. Beskrivning av ärendet Systematiska uppföljningar har visat att handläggningstiden gällande barn- och ungdomsutredningar överskrids i hög omfattning. har anmält missförhållandet till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Genomförd utredning enligt Lex Sarah påvisar vidtagna och planerade åtgärder, vilket bland annat är utvecklade egenkontroller samt att en extern revision ska genomföras gällande systematiken och metodiken i utredningsarbetet. Åtgärderna är tillräckliga för att komma till rätta med bristerna och kontinuerliga uppföljningar av förbättringsarbetet kommer att ske. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 30 november 2017. Utredning enligt Lex Sarah utredningstiden överskrids Beslut skickas till Verksamhetsutvecklare (ME) Akten

10(33) 196 Dnr SUN 2017/300 00 Revidering av delegationsförteckning för social välfärd Beslut Social- och utbildningsförvaltningen fastställer den reviderade delegationsförteckningen för verksamheten social välfärd. Beskrivning av ärendet Delegationsförteckningen för verksamheten social välfärd har reviderats i sin helhet. Beslutsunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 29 november 2017, 96. Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 17 november 2017. Delegationsförteckning social välfärd daterad den 17 november 2017. Beslut skickas till Personal inom social välfärd Kanslienheten stöd- och styrningsförvaltningen, inkl handling Akten

11(33) 197 Dnr SUN 2017/98-70 Avvikelser inom social välfärd - Rapport Beslut godkänner redovisningen i rapporten. Beskrivning av ärendet Rapporten visar avvikelser som inkommit inom Social välfärd under perioden 1 30 november 2017, vilket är 12 stycken. Den största posten handlar om att de lagstadgade tiderna för att genomföra barn och ungdomsutredning överskridits. Avslutad Lex Sarahutredning har analyserat problematiken och visat vilka åtgärder som behöver vidtas för att undanröja missförhållandet, vilket innefattar en extern revision av utredningsarbetet. Inom HVB- och stödboendeverksamheten har avvikelser bland annat handlat om brist på dokumentation och avsaknad av lämplighetsbedömningar. Ett par avvikelser handlar om brister utifrån sekretesshantering. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 6 december 2017. Beslut skickas till Verksamhetsutvecklare (ME) Akten

12(33) 198 Dnr SUN 2017/100 04 Budgetuppföljning oktober 2017 Beslut 1. godkänner redovisningen av uppföljningen per oktober 2017. 2. ger förvaltningen i uppdrag att skriva fram ett ärende till kommunfullmäktige, med anledning av social välfärds prognostiserade underskott 2017, för att äska tilläggsanslag att justera underskottet med genom att föreslå kommunfullmäktige att utifrån extraordinära händelser vid behov reducerar 2017 års ekonomiska resultat. Beskrivning av ärendet Förvaltningen presenterar uppföljning samt prognos över förväntat ekonomiskt utfall för 2017. Den sammanlagda budgetramen för de två områdena Utbildning och Social välfärd uppgår till 539 473 tkr och helårsprognosen visar på ett överskridande mot denna med 14 500 tkr. En sammanfattande redovisning av större utfallsoch prognosavvikelser för de två områdena framgår av tjänsteskrivelsen. Beslutsunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 29 november 2017, 98 Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 23 november 2017. Behandling Hanna Lindgren (S) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att skriva fram ett ärende till kommunfullmäktige, med anledning av social välfärds prognostiserade underskott 2017, för att äska tilläggsanslag att justera underskottet med genom att föreslå kommunfullmäktige att utifrån extraordinära händelser vid behov reducerar 2017 års ekonomiska resultat. Ordförande ställer proposition på eget förslag och finner att social- och utbildningsnämnden beslutat enligt detta.

13(33) Beslut skickas till Förvaltningschef Ekonom, ekonomienheten Akten

14(33) 199 Dnr SUN 2017/108 00 Plan för intern kontroll för social- och utbildningsförvaltningen 2018 Beslut fastställer internkontrollpunkter 2018 för social- och utbildningsförvaltningen, samt vidarebefordrar dessa till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Social- och utbildningsförvaltningen har ett flertal områden/aktiviteter/rutiner som det är av stor vikt att de efterföljs. Dels för att våra brukares, barns och elevers rättigheter tillgodoses, dels för att uppfylla gällande lagkrav. För att säkerställa att dessa aktiviteter och rutiner följs alternativt genomförs föreslår vi punkter enligt bilagan till tjänsteskrivelsen för intern kontroll för alla tre verksamhetsområden, samt på övergripande förvaltningsnivå. Dessa punkter anser vi belyser aktiviteter/rutiner som vi bedömer är nödvändiga att vi uppfyller för att nå framgång i arbetet med våra brukare, barn och elever. Beslutsunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 29 november 2017, 101. Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 22 november 2017 inklusive internkontrollpunkter för social- och utbildningsförvaltningen 2018. Beslut skickas till Kommunstyrelsen, inkl handlingar Verksamhetscontroller stöd- och styrningsförvaltningen, inkl handlingar Kommunrevisionen, inkl handlingar Förvaltningschef Verksamhetschef social välfärd inkl handlingar Verksamhetschef förskola inkl handlingar Verksamhetschef skola inkl handlingar Akten

15(33) 200 Dnr SUN 2017/78 00 Målaktiviteter 2017 Muntlig information Beslut noterar informationen. Beskrivning av ärendet Förvaltningschefen presenterar verksamhetens rapportering av måluppfyllelse för kommunfullmäktiges kommunövergripande mål. Innan årets slut kommer förvaltningen att ha genomfört 24 av de totalt 26 målaktiviteter. Beslut skickas till Akten

16(33) 201 Dnr SUN 2017/96 71 Barnomsorgskön - Rapport Beslut godkänner redovisningarna av beläggning och kösituationen. Beskrivning av ärendet Placerings- och köstatistiken är uttagen per den 21 november 2017. Den redovisar placeringar och barnomsorgskön från det datumet och framåt. Av erfarenhet vet vi att det inkommer fler ansökningar för våren på samtliga orter. Rapporten visar att de flesta som sökt för hösten 2017 har erbjudits ett skäligt erbjudande men tackat nej och avvaktar den plats man sökt som prioritering. Placeringar på Skogsgläntan görs redan för barn som startar i januari. Ludvika med närområde saknar platser med de som står i kön för plats tidigare i höst har fått erbjudande men tackat nej. Grängesberg har platser kvar och balanserar platsbehovet. I Fredriksberg räcker platserna. I Nyhammar finns några platser över och balanserar platsbehovet I Saxdalen kommer det att finnas några lediga platser. I Sunnansjö balanseras behovet Eftersom söktrycket är högt erbjuds förskoleplatser på de förskolor det finns plats, men det kan medföra restid och betraktas som skäligt erbjudande. Tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningens lokalstrateger fortsätter lokalbehovssökandet. Beslutsunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 29 november 2017, 102. Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 23 november 2017 inklusive placerings- och köstatistik.

17(33) Beslut skickas till Akten

18(33) 202 Dnr SUN 2017/223 60 Prognos över elevutvecklingen till och med läsåret 2022/2023 samt förslag på en långsiktig hållbar skolstruktur för Ludvika tätort Beslut 1. återremitterar ärendet till förvaltningen för vidare utredning där förutsättningen är att verksamheten vid Håksbergs skola bibehålls samt att den nya utredningen ska vara mer detaljerad och tydlig. 2. Återrapport ska ske på nämndens möte den 7 februari 2018. Beskrivning av ärendet Förvaltningen presenterar en tjänsteskrivelse i tre delar. Den utgår från de uppdrag som gavs av arbetsutskottet den 20 september 2017. Dessa uppdrag var: - Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på en långsiktig hållbar skolstruktur för Ludvika tätort. - Uppdraget ska redovisas, tillsammans med prognos över elevutvecklingen, på social- och utbildningsnämnden den 13 december 2017. Den första delen av tjänsteskrivelsen redogör för elevutvecklingen fram till läsåret 2022/2023, samt vad den innebär för skolorna i händelse av att nuvarande skolstruktur består. Förvaltningen kommer fram till att nuvarande skolstruktur inte kommer fungera för skolorna i Ludvika tätort. Den andra delen presenterar ett långsiktigt förslag på en hållbar skolstruktur för Ludvika tätort. Förslaget innebär följande: Vasaskolan blir en F-5-skola, Kyrkskolan blir en 6-9-skola, Nya skolan i Marnäs blir en F-5-skola och Junibacken blir en F-5-skola. Förvaltningen planerar även för att flytta den kommungemensamma särskilda undervisningsgruppen Björnen till Kyrkskolan för att knyta den samman med den andra kommungemensamma undervisningsgruppen Slussen. Detta förutsätter att förvaltningen ges tillgång till samtliga lokaler i det gula skolhuset vid Kyrkskolan (och att BVC och Öppnar förskolan erbjuds andra lokaler i kommunen). Förvaltningen avser att (som planerat) återställa Knutsbo till en F-4-skola från och med läsåret 2019/2020. I linje med beslut

19(33) från kommunfullmäktige från den 25 januari 2016 så avvecklas Håksbergs skola när Nya skolan i Marnäsområdet står klar. Den tredje delen presenterar en tillfällig lösning på skolstrukturen i Ludvika tätort under hösten 2018. Detta med anledning av att Nya skolan i Marnäsområdet inte kommer vara färdig att tas i bruk som planerat till augusti 2018. Förslaget innebär att det förslag som presenteras i den andra delen av tjänsteskrivelsen förverkligas med avseende på Vasaskolan F-5, Kyrkskolan 6-9 och Junibacken F-5. Gamla Marnässkolan blir en F-5 skola med extralokaler på Östra storgatan. Håksbergs skola får finnas kvar fram till december 2018 och blir under hösten 2018 en F-5-skola. Förvaltningens förslag till beslut 1. noterar rapporten. 2. uppdrar åt förvaltningen att fortsätta arbetet med att genomföra de föreslagna förändringarna av skolstrukturen i Ludvika tätort. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 29 november 2017, 103 och beslutade att i förslaget till nämnden stryka beslutspunkt två i förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 29 november 2017, 103 Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 22 november 2017. Behandling Hanna Lindgren (S) föreslår att ärendet återremitteras till förvaltningen för vidare utredning där förutsättningen är att verksamheten vid Håksbergs skola bibehålls. Gun Andersson (C) och Fredrik Trygg (SD) föreslår bifall till Hanna Lindgrens förslag. Jakob Wedman (MP) föreslår bifall till Hanna Lindgrens förslag samt att den nya utredningen ska vara mer detaljerat och tydlig. Kjell Israelsson (M) föreslår bifall till förvaltningens två beslutspunkter och även att nämnden ska ställa sig positiv till en friskoleetablering i Håksberg. Ordförande ställer proposition på om ärendet ska återremitteras eller avgöras vid dagens sammanträde och finner att social- och utbildningsnämnden beslutat att ärendet ska återremitteras till förvaltningen för vidare utredning där

20(33) förutsättningen är att verksamheten vid Håksbergs skola bibehålls samt att den nya utredningen ska vara mer detaljerad och tydlig. Återrapport ska ske på nämndens möte den 7 februari 2018. Beslut skickas till Förvaltningschef Verksamhetschef skola Akten

21(33) 203 Dnr SUN 2017/396 60 Resultatuppföljning skola, avstämning mittermin ht 2017 Beslut noterar redovisningen av rapporten. Beskrivning av ärendet I rapporten redogörs för följande resultat i Ludvika kommuns skolor: - Kunskaper som är OK i Unikum. - Andel elever som har särskilt stöd i ett eller flera ämnen. Den utgår från de värden som enheterna har rapporterat in i systemet Unikum. Uttaget för statistiken är den 22 november 2017. Någon jämförelse med nationella värden har inte gjorts då Skolverket inte har det tillgängligt i dagsläget. Förvaltningsledningen har i november genomfört resultatuppföljningsmöten enskilt med varje rektor. Mötena har behandlat: Unikum: - Kunskaper som är OK i Unikum. - Vilka ämnen sticker ut? - Hur arbetar enheten för att få bort alla insats krävs? Elevenkät åk 3, 6 och 9 som gäller trygghet och inflytande. - Vilka resultat har enheten? - Vilken är analysen? - Hur arbetar ni för ökad trygghet och ökat inflytande? Resultatuppföljningsmötena är tänkt att leda vidare till att rektorerna arbetar med aktiviteter i sina styrkort och diskuterar resultatuppföljning på sina arbetsplatsträffar och i arbetslagen. Beslutsunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 29 november 2017, 104. Tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 22 november 2017.

22(33) Beslut skickas till Verksamhetschef skola Verksamhetsutvecklare (MC) Akten

23(33) 204 Redovisning av delegationsbeslut Beslut godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Beskrivning av ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av social- och utbildningsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till social- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att social- och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det social- och utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. s arbetsutskott 2017-11-29 94, 99-100, 105-107 s individutskott 2017-11-07 389-391 2017-11-08 392-435 Förvaltningschef 12/2017 Attestantlistor 2017 13/2017 Attestantlistor 2017 --- Yttrande till Barn- och elevombudet, dnr 45-2017:9089 Verksamhetschef förskola 107-116/2017 Barnomsorg på obekväm arbetstid Verksamhetschef skola 24-31/2017 Barnomsorg på obekväm arbetstid

24(33) Enhetschef öppenvårdsenheten, social välfärd 3/2017 Förordnande som vik enhetschef Tf förskolechef (SS) 1/2017 Barnomsorgsplacering barnets behov på grund av familjens situation Förskolechef (MJ) 5/2017 Barnomsorgsplacering barn i behov av särskilt stöd Förskolechef (MS) 2/2017 Barnomsorgsplacering barnets behov på grund av familjens situation SUN 2017/545 Rektor Junibackens skola 13/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/479 14/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/483 15/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/484 16/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/488 Rektor Knutsbo skola 8/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/490 9/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/277 10/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/491 11/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/493 Tf rektor Kyrkskolan 4-6 2/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/191(1236) 3/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/191(1237) 4/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/191(1266) 5/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller

25(33) kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/191(1270) 6-9/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/191(1328-1331) Rektor Kyrkskolan 7-9 25/2017 Delegering av beslut till biträdande rektor Bitr rektor Kyrkskolan 7-9 3/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/163 (1268) Rektor Lorensbergaskolan F-3 6/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/308 64 7/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/344 64 8/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/346 64 Rektor Lorensbergaskolan 4-6 14/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/250 64 15/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/317 64 16/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/318 64 17/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/319 64 18/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/320 64 19/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/321 64 20/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/321 64 21/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/547 64 22/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/548 64

26(33) Rektor Lorensbergaskolan 7-9 20/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/530 64 21/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/529 64 22/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/335 64 Tf rektor Vasaskolan 1/2017 Beslut om utredning av diskriminering eller kränkande behandling av barn/elev SUN 2017/526(1267) Enskilda ärenden social välfärd Registreringsnummer 2017-11-01 30, sid 1-136 Beslut skickas till Akten

27(33) 205 Redovisning av meddelanden Beslut godkänner redovisningen av meddelanden. Beskrivning av ärendet a) SUN 2017/85 60 Skolinspektionen: Beslut efter regelbunden tillsyn av förskolan b) SUN 2017/85 60 Skolinspektionen: Beslut efter regelbunden tillsyn av fritidshem c) SUN 2017/85 60 Skolinspektionen: Beslut efter regelbunden tillsyn av grundsärskola d) SUN 2017/85 60 Skolinspektionen: Beslut efter regelbunden tillsyn av förskoleklass och grundskola e) SUN 2017/133 64 Skolinspektionen: Beslut efter anmälan om skolsituationen för en elev vid Kyrkskolan 7-9 (dnr 41-2017:3905) f) SUN 2017/511 64 Skolinspektionen: Beslut efter anmälan om skolsituationen för en elev vid Junibackens skola (dnr 41-2017:9553) g) SUN 2017/187 64 Skolinspektionen: Beslut efter anmälan om rätten till utbildning och stöd för en elev vid Kyrkskolan 7-9 (dnr 41-2017:7430) h) SUN 2017/516 64 Barn- och elevombudet: Begäran om yttrande efter anmälan om kränkande behandling vid Kyrkskolan (dnr 45-2017:8180) i) SUN 2017/510 64 Barn- och elevombudet: Begäran om yttrande efter anmälan om kränkande behandling vid Kyrkskolan 7-9 (dnr 45-2017:9089)

28(33) j) SUN 2017/130 02 Arbetsmiljöverket: Föreläggande efter framställning om ingripande enligt 6 kap. 6a arbetsmiljölagen (Lorensbergaskolan) k) SUN 2017/55 13 Kommunfullmäktige: Inträde i språktolknämnden i Dalarna. KF 2017-10-30 197 l) SUN 2017/3 70 Kommunstyrelsen: Hela familjen Projekt för att minska långvarigt försörjningsstöd bland barnfamiljer. KS 2017-11-14 237 Beslut skickas till Akten

29(33) 206 Vansbromodellen - information Behandling På fråga från Fredrik Trygg (SD) redogör verksamhetschef social välfärd för det rättsliga läget gällande återkrav vid det så kallade glappet, när nyanlända får vänta på ersättning och ett glapp i inkomster uppstår. Detta orsakar att de inte har någon annan utväg än att söka ekonomiskt bistånd i väntan på etableringsersättningen.

30(33) 207 Kontaktpolitikerbesök våren 2018 Behandling Peter Cyrillus (S) efterlyser program för kontaktpolitikerbesök på förskolor och skolor under våren 2018. Förvaltningen planerar tema och datum för besöken och presenterar programmet på nämndens möte den 7 februari 2018. Beslut skickas till Verksamhetschef förskola Verksamhetschef skola Akten

31(33) 208 Rapport från möte om hemlösa Behandling Jakob Wedman (MP) lämnar rapport från ett möte med frivilligorganisationer och kommunalråden angående kommunens hemlösa. Bland annat diskuterades natthärbärgen för de hemlösa.

32(33) 209 Dnr SUN 2017/139 13 Tillfälligt statsbidrag för asylsökande som fyller 18 år Behandling Kjell Israelsson (M) lyfter frågan om det tillfälliga stödet från Migrationsverket för att stärka kommunernas möjlighet att låta ensamkommande asylsökande som fyller 18 år bo kvar i kommunen. Diskussioner om hur bidraget ska användas och när utbetalning ska ske. Beslut skickas till Akten

33(33) 210 Dnr SUN 2017/265 00 Ändrad dag för arbetsutskottets möte i januari 2018 Behandling s arbetsutskotts möte som var inplanerat den 24 januari 2018 flyttas till onsdagen den 17 januari 2018 kl 13.00. Beslut skickas till Arbetsutskottets ledamöter och ersättare Berörda på förvaltningens kansli Akten