Verksamhetsberättelse Orust Ridklubb 2017
Styrelse Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Övriga ledamöter Suppleanter: Camilla Stålstad Morgan Baumann Christine Leandersson Maria Olsson Lena Pareto Elisabeth Sjöberg Emma Fernlöf Maria Andersson Magnus Johansson MaryAnn Flodman Marie Arvidsson Medlemmar Antalet medlemmar har under året uppgått till 342 st. Medlemsavgifter för 2017 har varit: 225 kr för junior 405 kr för senior 405 kr + 165 kr per tillkommande medlem för familjemedlemskap Styrelsearbete Styrelsen har under året haft 10 protokollförda sammanträden, vid varje möte har bland annat balans- och resultatrapporter särskilt redovisats, detta för att i tid kunna upptäcka eventuella ökade kostnader gentemot budget. Utöver styrelsemötena har det även hållits årsmöte, ett konstituerande möte samt möten med kommunen rörande frågor som hör verksamheten till. Särskilt stor insats har gjorts vad gäller förhandlingar med kommunen avseende det nya hyresavtalet för vår anläggning och vad det kommer att innebära för föreningens fortlevnad. Då det handlar om ett sexsiffrigt hyresbelopp varje år har mycket tid lagts på att se över hur vi ska klara den nya situationen. Införandet av krav på 4 timmars ideell medlemsinsats per termin, alternativt en extra faktura om 400 kronor, från och med hösten 2017 är en del av detta. Parallellt har mycket tid även lagts på att uppdatera krisplaner samt att upprätta en personal- och arbetsmiljöhandbok i enlighet med arbetsmiljölagen och andra regler som vi har att förhålla oss till som arbetsgivare. Arbetet har även omfattat ett flertal möten med representanter från Arbetsmiljöverket. I detta arbete har det bland annat ingått att, tillsammans med personalen, se över arbetsmiljö och rutiner, riskbedöma och dokumentera dessa. Detta är nu ett fortlöpande arbete som följs upp enligt ett förbestämt schema under verksamhetsåret.
Ekonomi Årets resultat uppgår till -95 188 kronor, ett negativt resultat som till mycket stor del förklaras av en kraftig begränsning av hästar. År 2017 har varit ett år med flera sjuka och skadade ponnyer samt att vi tyvärr har tvingats att akut avliva tre hästar. Vi har köpt in nya hästar men dessa är än så länge helt eller delvis under inskolning och går därmed inte fullt i verksamheten. Vi har därför inte haft möjlighet att öka antal ridande och heller inte alltid kunnat fylla upp grupperna som önskat då hästantalet helt enkelt har begränsat oss. Vi ser fortfarande en viss hästbrist men arbetar aktivt med att öka antalet hästar i syfte att inte bara fylla de luckor som uppstått utan även öka antalet ridande. Att ridklubben under2017 inte stod som arrangör för tävlingen Sommardressyren är något som också märks i resultatet, inte bara vad gäller inkomster i form av startavgifter utan även i minskade intäkter i cafeterian. Sommaren 2018 kommer därför denna tvådagarstävling att återinföras och vår ansökan till distriktet Göteborgs och Bohusläns Ridsportförbund är godkänd och antagen. Datum är satt till den 7-8 juli och det blir tävlingar på både lokal och regional nivå. Ökade kostnader Vi ser framförallt ökade kostnader med anledning av det nya hyresavtalet och vad som kan komma i dess kölvatten, både omedelbart och framgent. Exempelvis väntas den nya Djurskyddslagen på sikt omfatta ett förbud mot spiltor, något som kommer att kräva stora ombyggnationer av stallet vilket enligt det föreslagna nya hyresavtalet då blir ridklubbens ansvar och kostnad. Bidrag Ridklubben har under året beviljats, men ännu ej fått, bidrag med 50 000 kronor från Thordénstiftelsen för inköp av en ny traktor. Genomförda aktiviteter Ridklubben har utöver ordinarie lektionsverksamhet under året haft hopp- och dressyrträningar, ridläger, uthyrning av lektionshästar under lov med mera. För mer detaljerad information om ridskolans verksamhetsår, se bilaga A. Cafeterian har varit öppen alla lördagar samt även vid andra aktiviteter. Även under tider när köket är stängt används cafeterian flitigt. Här sitter man och väntar på sin ridlektion eller på att det större syskonet ska ha ridit klart, man värmer sig under årets kalla månader, läser läxor eller bara hänger. Stora ideella insatser har under året lagts på att sälja idrottsrabatthäften, söka stipendier, hitta nya medlemmar samt vardagsarbete runt anläggning och hästar. Det har även bildats en sponsorgrupp som tagit ett rejält tag i klubbens sponsringsarbete. De verkliga frukterna av detta arbete hoppas vi kunna se under 2018. Orust Ridklubb har två sektioner: Ungdomssektionen och Tävlingssektionen. Ungdomssektionen, där alla medlemmar upp till 26 år ingår, har under året varit mycket aktiv. Utöver stalljourer med fodringar, ut- och insläpp har ytterligare ett tiotal aktiviteter genomförts, exempelvis de årliga spöknätterna, filmkväll och Stallbästisfirande för att nämna några. US har också haft mycket lyckad försäljning av kakor och Newbody. Det under flera år idoga insamlandet av pant gjorde det i år dessutom möjligt att köpa in en egen US-ponny till verksamheten.
Tävlingssektionen har under året genomfört tävlingar på både lokal nivå och på klubbnivå. För mer detaljerad information kring sektionernas arbete hänvisas till deras respektive verksamhetsberättelser för 2017, se bilaga B och bilaga C. Tack! Ett stort tack till personal, sponsorer och alla som har ägnat tid och arbete på Orust Ridklubb så att klubben kan fortsätta utvecklas och vara en klubb för alla! Med vänliga hälsningar Styrelsen
Bilaga A Verksamhetsberättelse 2017 Ridskolan Personal Cecilia Wallin, ridskolechef och ridinstruktör 75 % 1 jan-31 juli, 100 % fr o m 1 aug Hanna Sterling, ridinstruktör 100 % Alice Arvidsson, ridinstruktör 33 timmar i veckan Anneli Rudolfsson, stallansvarig 15 timmar i veckan Anna Carlsson-Käck, administratör 10 timmar i veckan (projektanställd fr o m 1 aug Emelie Svenneström, knatteinstruktör Elin Andersson, knatteinstruktör 3,5 timme i veckan 3,5 timme i veckan Utöver personalen har vi under året haft flera duktiga praktikanter och APL-elever samt alla våra fantastiska ridfröknar, cirka 20 stycken, som helt ideellt hjälper till under lördagar och alltid ställer upp när det behövs. Utan dem hade till exempel helgernas barnverksamhet i praktiken varit omöjlig att genomföra. Tre av sommarens ridläger (knatte och nybörjare) hölls dessutom av våra ridfröknar. Hästar Ridskolehästar Inlånade hästar Bruno Lucy 50 % Cherie Trinity 50 % under vårterminen Chanel Cickoria 50 % under höstterminen Fredrika Aramis Inlånad vid behov Frisky Diva Inlånad vid behov Louie Mirakel Inlånad vid behov Ludde Pontiac Inlånad vid behov Marco Mirage Sessan Vivaldi + inköpta hästar/ponnyer under året, se nedan. Förändringar hästar Inköpta: Magic Moment, Armani, Chirozima, Vemejadå, Toby och Starlight Oreo. Döda: Unni, Chili och Showstar Inackorderade hästar Antalet inackorderade privathästar har under året varierat mellan 5 och 8. Periodvis har några av privathästarna delvis gått i lektionsverksamheten.
Ridgrupperna Ridgrupperna är fördelade på 34 lektioner i veckan, spridda över 6 dagar. Allt från knattegrupper till avancerade grupper under dag- och kvällstid samt privatlektioner och specialgrupper. Särskilda aktiviteter under året Tårtkalas i juni. Familjedag med show och tårta. Omfattar förutom själva tårtkalaset även 12-15 träningar under våren, både med och utan häst. Engagerar ett 30-tal elever i varierande åldrar. Ridläger under sommaren. Sex stycken dag- och kvällsläger med närmare 60 deltagare totalt. Uthyrning av hästarna i två perioder under påsklovet samt tre perioder under jullovet. Sammanslaget har hästarna hyrts ut 27 gånger under loven. Klubbtävlingar för ridskoleelever (tävlingssektionen ej berörd): o 24 april Vårskuttet. Hopptävling för de yngre ridskoleeleverna. 20 starter. o 31 oktober Russinhopp et. Hopptävling för vuxna. 15 starter. o 2 november Blåbärshoppning. Hopptävling för unga nybörjare. 20 starter. o 12 november Lingondressyr. 15 starter. Specialträningar i hoppning vid 12 tillfällen med 14 deltagare per tillfälle (=168 ekipage) Specialträningar i dressyr vid 8 tillfällen med 5 deltagare per tillfälle (=40 ekipage) Specialträningar i hoppning för extern tränare vid 5 tillfällen under vårterminen. Övrigt Löshoppning vid 5 tillfällen Grönt kort-kurs, cirka 15 timmar fördelat på 6 tillfällen under januari-februari Lagträningar vid 4 tillfällen (2 hoppning, 2 dressyr) Uthyrning av anläggningen vid två tillfällen (premiering 13/8 samt hingstvisning 1/5) Under hösten togs ett ordentligt tag om hemsidan och ridklubbens Facebook-konto där nu information och aktiviteter annonseras regelbundet (flera inlägg i veckan). Vi arbetar vidare mot att nå alla typer av elever och bli en mångsidig ridklubb där alla känner sig välkomna och igenkända, och kan utvecklas efter sin egen förmåga. vid pennan Hanna Sterling & Cecilia Wallin
Bilaga B Verksamhetsberättelse 2017 Ungdomssektionen 2017 har varit ett lärorikt år med många lyckade aktiviteter. Året började med ett årsmöte där vi fick med oss två nya medlemmar i US; Emma Olausson Karlsson och Filippa Karebring. Den första aktiviteten för året blev en lyckad filmkväll, vi såg på filmen Galen i hästar och det bjöds på popcorn och saft. Efter tidigare års Panta-mera insamling som även fortsatt under detta år lyckades vi köpa hästen Magic Moment. Det är något som vi är stolta över och ett mål som vi har haft under flera års tid. Årets andra aktivitet ägde rum i april och då var det givetvis dags för det årliga påskpysslet. Det kom många barn, det pysslas en hel del och det åts godis som påskharen hade gömt åt dem. För att samla in lite extra pengar bestämde vi oss för att sälja kakor. På det drog vi in 6012 kr. Näst på tur stod Fångarna i stallet en aktivitet som är omtyckt av många barn, det var en lyckad dag med lekar och kul. Vi inledde höstterminen med att sälja Newbody, något som gick över förväntan, vi sålde grejer för 17 353 kr. Sedan var det dags för det nya Stallbästis-firandet som vi fått i uppgift att arrangera. Vi bestämde oss för att göra som ett födelsedagskalas för Louie, som var favoriten. Firandet inleddes med en femkamp som US och frivilliga deltagare ur publiken deltog i. Publiken hejade på bra och alla hade roligt. Därefter kallade vi in Louie som tog emot gåvor, kramar och klappar. Vi gick vidare upp i cafeterian för att äta god tårta och samtidigt svara på lite frågor om allas favorit - Louie. Men året var inte slut än och det var dags för de årliga spöknätterna. Vi drog igång det hela med den stora som blev lyckad, vi var många spöken. Den lilla var även den lyckad men vi var inte lika många spöken. Som vanligt åt vi pizza tillsammans och gubbarna på Ferrari trodde att vi skämtade när vi beställde 14 stycken. Årets sista aktivitet fick bli Lucia-mys och som vanligt var det mest US som kom och pyssla men även ett och annat barn kikade sig in och gjorde det julfint hos våra hästar. Förutom alla aktiviteter så har vi också hjälpt till med morgonjourer och insläpp. Årets panta-mera inkomst var på hela 6 800 kr. Vi hoppas självklart att 2018 blir ett ännu bättre år med många roliga aktiviteter och nya idéer. Emelie Svenneström US-sekreterare
Bilaga C Verksamhetsberättelse 2017 Tävlingssektionen Under året har Tävlingssektionen arrangerat tävlingar på lokal- och klubbnivå. Utöver det har vi haft flera möten. Under våren anordnade vi en lokal tävling: Finalen i Division 2, häst dressyr. Under den tävlingen hade vi 39 starter samt sju startande lag. Vi fick sponsring till lagpriser samt blommor till vinnarna. Vi har även haft en klubbhoppning under våren. Under året har vi haft tre lag som representerar ORK: Bohuscupen ponny dressyr som hade stora framgångar med en andra plats totalt. Det blev även många placeringar både individuellt och för laget under delomgångarna. Man hade även lag i Bohuscupen hoppning för både ponny och häst. Under våren anordnande vi en hoppcup med två deltävlingar och en final. Under hösten anordnande vi Klubbmästerskap i hoppning och dressyr samt Tomtehoppning. Alla årets klubbtävlingar har varit mycket uppskattade och vi har haft många startande ekipage. Nu blickar Tävlingssektionen framåt och vi hoppas på ett härligt och tävlingsrikt 2018 med många roliga aktiviteter för både stora och små! //