1(31) Plats och tid Naverlönnsalen, måndagen den 28 augusti 2017 kl 13.30-17.20 Mötet ajournerades kl 13.50-13.55, kl 14.25-14.40 samt kl 15.25-15.35 ande Ledamöter Se närvarolista på sida 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Per Mattsson, M, och Sara Ripa, C Justeringens plats och datum Svedala kommunhus, 2017-08-31 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 172-192 Kristina Larsen Ordförande Linda Allansson Wester Justerare Per Mattsson, M, och Sara Ripa, C Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2017-08-28 Anslaget sätts upp 2017-09-01 Anslaget till och med 2017-09-25 Förvaringsplats för protokollet Svedala kommunhus, Kansli Underskrift Therése Winqvist Utdragsbestyrkande
2(31) Närvarolista ande Ledamöter Linda Allansson Wester (M), Ordförande Per Olof Lindgren (L), 1:e vice ordförande 174-192 Ambjörn Hardenstedt (S), 2:e vice ordförande Per Mattsson (M) Daniel Pedersen (M) Sara Ripa (C) Hellen Boij-Ljungdell (S) Jesper Sennertoft (S) Therese Wallin (MP) Ingrid Pedersen (SD) Patrik Persson (SD) Tjänstgörande ersättare Sverker Nordgren (M) 172-173 Ersättare och insynsplats Sverker Nordgren (M) 174-192 Göran Jepsson (M) Birgitta Delring (BP) Bo Becking (BP) Björn Jönsson (S) 172-190 Leif Göthed (S) Ronny Johnsson (SD) Tobias Ström (SD) Jörgen Persson (V), insynsplats Övriga närvarande Elisabeth Larsson, kommundirektör 172-192 Kristina Larsen, kanslisekreterare 172-192 Teresa Fridell, kanslichef 172-192 Charlotte Svensson, HR-chef 172-173 Anna Borgius, socialchef 172-174 Luisa Hansson, ekonomichef 172-191 Linus Åstradsson, controller 172-179 Mikael Jönsson, räddningschef 173-175, 178-180 Micael Holm, lokalstrateg 174-179 Fredrik Löfqvist, teknisk chef 174-179, 189-191 Jeanette Widén Gabrielsson, planarkitekt 190 Karin Gillberg, stadsarkitekt 190
3(31) M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet
4(31) Ärendelista 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 Förändring av dagordning... 6 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för Svedala kommun år 2015-2016 med tillhörande handlingsplan... 7 Svar på granskning av LSS-verksamheten i Svedala kommun... 8 Kommunstyrelsens yttrande över preliminära budgetramar 2018-2020... 9 Förslag till VA-avtal Torup... 10 Remissyttrande över Samråd för detaljplan för del av Stanstorp 1:6 med flera - Södra Stanstad... 11 Remissyttrande över Framtidens Trelleborg - Översiktsplan för orter och landsbygd... 12 Om- och tillbyggnad av räddningsstationen... 14 Svedala kommuns reservkraft... 16 Justering av taxa för uppdragsverksamhet samt myndighetsutövning för... 18 Svedala Kommuns Räddningstjänst... 18 Svar på medborgarförslag om upphöjning av marken kring bassängerna på Svedalabadet... 19 Svar på medborgarförslag om att rädda Kulturhuset Flamman... 20 Svar på medborgarförslag om användningen av Kuben i Bara... 21 Rapportering enligt 28 LSS samt 16 kap 6 f SoL av ej verkställda beslut... 22 Rapport om pensionsförvaltningen för juni och juli månad 2017... 23 Anmälan av delegationsbeslut... 24 188 Meddelande och skrivelser... 27
5(31) 189 190 191 192 Rapporter och anmälningar... 28 Information om arbetet med revideringen av Svedala kommuns översiktsplan... 29 Köpeavtal avseende del av Värby 44:1 för förskola inom Bara Backar... 30 Revidering av policy mot mutor och andra otillbörliga förmåner... 31
6(31) 172 Förändring av dagordning Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandes förslag. Ordförande föreslår att vissa ärenden behandlas i annan ordning än vad som anges i kallelsen på grund av anpassning till de föredraganden som inbjudits till sammanträdet, samt att ärende 22 om justering av beslut för detaljplan för östra industriområdet 2 utgår. I protokollet anges ärendena i den ordningen som de behandlades på sammanträdet. Ärendena behandlades i följande ordning i förhållande till kallelsen: ärende 5 och 6 behandlades som ärende 8 och 9, ärende 12 som ärende 10, ärende 14-21 som ärende 11-18 och därefter följde kallelsens ordning.
7(31) 173 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för Svedala kommun år 2015-2016 med tillhörande handlingsplan Dnr 2017-000214 Kommunstyrelsen beslutar att uppmana nämnderna att ta del av information och vidta egna åtgärder utifrån respektive verksamhetsområdes behov. Personalutskottet godkänner vidtagna åtgärder och översänder till kommunstyrelsen för information samt föreslår kommunstyrelsen att uppmana nämnderna att ta del av information och vidta egna åtgärder utifrån respektive verksamhetsområdes behov. Kommunstyrelsens personalutskott har dels informerats om det kommunövergripande resultatet kring årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet med tillhörande handlingsplan, dels informerar om införandet av ett nytt system för arbetsmiljöarbete (KIA). HR-enheten håller på att ta fram workshopmaterial för implementering av den nya arbetsmiljöpolicyn och de frågor som rör organisatorisk och social arbetsmiljö samt ett kommunövergripande årshjul för vad som ingår i det systematiska arbetsmiljöarbetet. HR-chef Charlotte Svensson är föredragande. Protokollsutdrag 2017-06-08 21 Handlingsplan årlig uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete 2016 Årlig uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete 2015-2016 skickas till Bygg- och miljönämnd Teknisk nämnd Socialnämnd Utbildningsnämnd Kultur- och fritidsnämnd
8(31) 174 Svar på granskning av LSS-verksamheten i Svedala kommun Dnr 2017-000111 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att överlämna socialnämndens svar till kommunrevisionen. Deloitte fick i uppdrag av Svedala kommuns revisorer att genomföra en granskning om hur LSS-verksamheten fungerar i kommunen. Den övergripande revisionsfrågan är om socialnämnden säkerställer att den verksamhet som omfattas av Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade bedrivs ändamålsenligt och på ett för brukarna tillfredställande sätt i kommunen. Revisionen anser att socialnämnden gjort förbättringar inom LSS-området men gör samtidigt bedömningen att det finns ytterligare förbättringsområden där insatser kan göras för att säkerställa att brukarnas behov tillgodoses. Revisionen identifierar fem förbättringsområden, vilka nämnden har besvarat. Socialchef Anna Borgius är föredragande. Protokollsutdrag från socialnämnden 2017-06-14 62 Yttrande LSS-granskning, daterad 2017-05-31 Tjänsteskrivelse från kommunkansliet avseende LSS-granskningen Rapport LSS-verksamheten i Svedala kommun, av Deloitte Skrivelse till kommunfullmäktige från Svedala kommuns revisorer med anledning av rapport om granskning av LSS-verksamheten i Svedala kommun. från Kommunfullmäktige, 53, 2017-04-19
9(31) 175 Kommunstyrelsens yttrande över preliminära budgetramar 2018-2020 Dnr 2017-000257 Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom förvaltningens upprättade förstag till yttrande över kommunstyrelsens preliminära budgetramar 2018-2020 och översända den till kommunstyrelsens budgetberedning som underlag för budgetberedningens fortsatta arbete med budgeten, att uppmärksamma budgetberedningen på att arbetet med Klågerupsinitiativet pågår och att återrapportering till kommunstyrelsen ännu ej skett och att budgetberedningen i ett senare skede i budgetprocessen bör ta ställning till ett investeringsanslag för detta ändamål, samt att yttrandet även ska utgöra underlag för arbetet med internbudget för 2018. Kommunstyrelsen informerades om preliminära budgetramar 2018-2020 vid sammanträdet i juni månad som beslutade att återuppta ärendet för yttrande vid sammanträdet i augusti månad. Nämnderna fick i uppdrag av kommunstyrelsen att senast 18 september inkomma till kommunstyrelsens budgetberedning med yttrande avseende de preliminära budgetramarna. Kommundirektör Elisabeth Larsson och controller Linus Åstradsson är föredragande. Tjänsteskrivelse av controller Linus Åstradsson, daterad 2017-08-02 Kommunstyrelsens yttrande över preliminära budgetramar 2018-2020 Bilaga 1 Resursbehov varumärkesarbetet Attraktiv kommun Bilaga 2 Yttrande exploateringsvinster budget 2018-2020 skickas till Ekonomichef
10(31) 176 Förslag till VA-avtal Torup Dnr 2017-000266 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna avtal med Malmö stad om anslutningen av Torup till Svedala kommuns allmänna VA-nät. Efter ansökan från Malmö stad fastighetskontoret om anslutning av orådet Torup till det kommunala VA-nätet gav teknisk nämnd VA-enheten i uppdrag att upprätta avtal eftersom området inte är utpekat att bli verksamhetsområdet för vatten och avlopp. VA-enheten har tillsammans med Malmö stad tagit fram ett förslag till avtal där Malmö stad betalar sina 85 % av överföringsleden direkt istället för att årligen betala kapitalkostnaderna av investeringen som föreslaget såg ut från förvaltningen år 2015. Protokollsutdrag från teknisk nämnd 2017-06-13 88 Förslag till avtal för leverans av vatten och omhändertagande av spillvatten från Torup med bilagor Tjänsteskrivelse av VA-chef Ann-Marie Pedersen, daterad 2017-06-07
11(31) 177 Remissyttrande över Samråd för detaljplan för del av Stanstorp 1:6 med flera - Södra Stanstad Dnr 2017-000253 Kommunstyrelsen beslutar att avstå från att yttra sig. Staffanstorps kommun har skickat samrådshandling för detaljplan för del av Stanstorp 1:6 med flera Södra Stanstad. Syftet med projektet är att möjliggöra uppförandet av ca 300 bostäder uppdelat på fyra kvarter med möjlighet till verksamhetslokaler, samt en ny vårdcentral och folktandvård. Detaljplanen möjliggör för Staffanstorps centrum att växa söderut mot Malmövägen och på så vis bli synligare i stadsbilden. Samrådshandlingar med planbeskrivning, illustrationsplan och plankarta skickas till Staffanstorps kommun
12(31) 178 Remissyttrande över Framtidens Trelleborg - Översiktsplan för orter och landsbygd Dnr 2017-000254 Kommunstyrelsen beslutar att avge yttrande enligt föreliggande tjänsteskrivelse av stadsarkitekt som Svedala kommuns yttrande över Framtidens Trelleborg - Översiktsplan för orter och landsbygd. Svedala kommun har 2017-07-10 tagit del av Trelleborgs kommuns samrådsförslag till ny översiktsplan för Trelleborgs kommun, för orterna och landsbygd med målår 2028. Den kompletterande översiktsplanen ger stöd för förhandsbesked på landsbygden samt styra utvecklingen i byarna och orterna på landsbygden. Svedala kommuns synpunkter i korthet: Målbilder för 2028 beskriver att Trelleborg vill utöka samverkan med omlandet genom att utveckla goda kommunikationer, gränsöverskridande samarbeten och utbyten, vilket Svedala kommun ser positivt på. Svedala kommun sig mycket positivt till föreslagna åtgärder för att öka cykling och kollektivresandet. Svedala kommun ställer sig positiv till de inriktningar och den bostadsexploatering som presenteras i planen för att stärka de mindre orternas utveckling. Svedala kommun ställer sig negativ till planeringen av ny livsmedelshandel på den utpekade platsen på grund av att den med största sannolikhet kommer att påverka kommunens befintliga och planerade livsmedelshandel negativt. Den kommer konkurrera med befintligt serviceutbud som finns i Svedala tätort inklusive dess centrumkärna och även med Trelleborgs centrumhandel, vilket kan leda till att båda centrumens attraktionskraft minskar. Svedala kommun motsätter sig ökat flöde av tung genomfartstrafik genom Svedala tätort. Konsekvenser av ökat trafikflöde med tunga transporter genom Svedala tätort på väg 108 (statlig väg) behöver utredas och analyseras av Trafikverket. Stadsarkitekten belyser och utvecklar ovanstående och andra ståndpunkter i föreliggande tjänsteskrivelse.
13(31) Tjänsteskrivelse av stadsarkitekt daterad 2017-08-20 Samrådshandling Framtidens Trelleborg - Översiktsplan för orter och landsbygd 2028 Information om samråden och processen skickas till Länsstyrelsen i Skåne
14(31) 179 Om- och tillbyggnad av räddningsstationen Dnr 2016-000495 Kommunstyrelsen beslutar att projektet går in i en projekteringsfas för att klarlägga en mer detaljerad kostnadsbild, att projekteringskostnad på cirka 500 000 kr -700 000 kr ska hanteras i enlighet med avsiktsförklaringen, att kommunstyrelsen förordar att genomföra alternativ 3 i modifierad form i nuläget för att klara arbetsmiljön i de berörda verksamheterna, att projektering görs för alternativ 1 och 3 så att alternativ 3 kan genomföras i en första etapp och alternativ 1 är möjlig att genomföra i en senare etapp, att uppdra åt räddningschef att inlämna ansökan om stadsbidrag för stabsvåning i alternativ 1, samt att uppdraget ska vara slutfört 2017-12-31 och återrapporteras till kommunstyrelsen i januari 2018. Behov av lokalförändringar har funnit inom gata- och park och räddningstjänsten sedan en tid tillbaka och vissa temporära lösningar har skett. En avsiktsförklaring undertecknades 2016 för att skapa underlag för att ta fram förslag på lösningar. Kommunstyrelsen beslutade 2017-05-29 130 att teknisk nämnd ska i samarbete med Gata-/Park, IT samt Räddningstjänsten ha berett förslaget på lokalprogram och kalkyl med eget yttrande. Teknisk nämnd har berett ärendet 2017-08-22 120 och beslutade då: att föreslå kommunstyrelsen att projektet går in i projekteringsfas för att klarlägga en mer detaljerad kostnadsbild, att föreslå kommunstyrelsen att projekteringskostnaderna på 500 000-700 000 kronor får hanteras i enlighet med avsiktsförklaringen, att förorda alternativ 1 vid en om- och tillbyggnad av räddningsstationen, att om- och tillbyggnationen måste finansieras genom tillskott av kommunbidrag på uppskattningsvis 1 000 000 kronor till teknisk nämnds budget för år 2019. 2016-12-23 undertecknas en avsiktsförklaring mellan Svedala kommun och Svedala Exploatering AB (Svedab) gällande om- och tillbyggnad av Räddningsstationen avseende samlokalisering och anpassning av lokaler på räddningsstationen och förråd för Gatu- och parkenheten samt IT-avdelningen.
15(31) Räddningschef Mikael Jönsson har berett ärendet för de tre verksamheterna. Lokalstrateg Micael Holm har berett ärendet för teknisk nämnds räkning avseende gatu- och parkenhetens behov. Protokollsutdrag Teknisk nämnd 2017-08-22 120 Tjänsteskrivelse av lokalstrateg, daterad 2017-08-22 Tjänsteskrivelse 2 av räddningschef, daterad 2017-08-21 Tjänsteskrivelse 1 av räddningschef, daterad 2017-07-21 Tjänsteskrivelse av fastighetschef Svedab, daterad 2017-07-06 Ritningar över byggnation av Openstudio Arkitekter, daterad 2017-06-22 Avsiktsförklaringen skickas till Teknisk nämnd (för kännedom) Räddningschef Lokalstrateg IT-chef Fastighetschef Svedab
16(31) 180 Svedala kommuns reservkraft Dnr 2017-000264 Kommunstyrelsen beslutar att ha tagit del av arbetet med att utveckla Svedala kommuns reservkraft, att ge uppdraget för planering, drift, underhåll samt investeringsplanering gällande reservkraften för Svedala kommun på beredskapssamordnarfunktionen, att förvaltningen får i uppdrag att i samband med revideringen av ägardirektiven för Bostads AB Svedalahem och Svedala Exploaterings AB utreda i vilken regi reservkraften bör ligga; i kommunalt bolag, i gränsdragningslistan till hyreskontrakten eller annat, att beredskapssamordnaren får i uppdrag att belysa olika alternativ om hur kommunen kan förses med erforderlig reservkraft till exempel genom kommunsamverkan, upphandling av tjänst et cetera, samt att frågan om reservkraft tas upp i budgeten för 2019. Svedala kommun har en brist i sin reservkraftsförmåga. Kommunen har ett tydligt lagligt ansvar för drift av samhällsviktig verksamhet oavsett om det är under egen verksamhet eller entreprenör. Vissa samhällsviktiga funktioner ska upprätthållas även under kris, katastrof eller krig. Svedala kommuns beredskapssamordnare arbetar med dessa frågor vid framtagande av handlingsplaner och risk- och sårbarhetsanalyser i kommunens kontinuitetsarbete för att skapa en robusthet i vår gemensamma verksamhet. Beredskapssamordnaren föreslår att ansvaret för samordning, drift, investeringsplanering, prioritering och användande under akut händelse förläggs hos beredskapssamordnaren i kommunen. Det rekommenderas också att avsätta 200 000 kronor årligen i en driftbudget för att skapa möjligheter för att täcka ett underhåll och en planering som behövs för att reservkraftsfunktionen ska kunna upprätthållas och en drift garanteras vid kris eller katastrof. Reservkraften har legat utan ansvarstagare och budget de senaste åren vilket inte har varit positivt för funktionen. Räddningstjänsten har ekonomiskt med hjälp av bland annat statliga stödpengar försökt att upprätthålla en minimal driftsfunktion på de reservelverk som vi har i vår ägo idag.
17(31) Tjänsteskrivelse av räddningschef/säkerhetschef, daterad 2017-08-17 Sammanfattning rapport, 2014-12-16 dnr 2014-750 Tjänsteskrivelse om reservkraft inom Svedala kommun, från 2014 Reservkraft tabell inom Svedala kommun skickas till Beredskapssamordnare Räddningschef Ekonomichef Kanslichef
18(31) 181 Justering av taxa för uppdragsverksamhet samt myndighetsutövning för Svedala Kommuns Räddningstjänst Dnr 2017-000265 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta nytt förslag på taxa enligt Taxa för uppdragsverksamhet samt myndighetsutövning för Svedala Kommuns Räddningstjänst, i enlighet med liggande förslag, samt att taxan gäller från och med 2017-10-01. Räddningschefen har justerat och anpassat taxalistan för verksamheten för 2017. Taxan har inte justerats de senaste åren och både kostnadsbilden och organisationen har förändrats, vilket leder till en justerad taxa. Taxorna generellt har räknats upp med index och anpassats i enlighet med rekommendationen från föreningen Sveriges brandbefäl Skåne-Blekinges gemensamma prislista. Räddningschefen redogör för de justeringar som företagits i tjänsteskrivelse. Tjänsteskrivelse av räddningschef, daterad 2017-08-17 Förslag på justerad taxa för uppdragsverksamhet samt myndighetsutövning för Räddningstjänsten Nu gällande taxa för uppdragsverksamhet samt myndighetsutövning för Räddningstjänsten
19(31) 182 Svar på medborgarförslag om upphöjning av marken kring bassängerna på Svedalabadet Dnr 2016-000311 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att medborgarförslaget ska anses besvarat med hänvisning till anläggningssamordnarens svar och de kostnader och övriga konsekvenser som en upphöjning skulle medföra. Förslagsställaren anför att det i nuläget är svårt för föräldrar att hålla uppsikt över sina badande barn då marken kring bassängen inte är i nivå med bassängen. Kommunfullmäktige överlämnade medborgarförslaget till kultur- och fritidsnämnden för beredning, som nu lämnar ett yttrande. Anläggningssamordnaren redogör i tjänsteskrivelse för de kostnader och konsekvenser som en markhöjning skulle medföra. Kostnader för utfyllnad beräknas uppgå till 330 000 kronor samt den aktuella nedåtsluttande ytan fyller funktionen som dagvattenmagasin som måste ersättas om man höjer upp marken. Kostnaderna för detta är svårberäknad när man inte vet var och hur dagvattenmagasinet ska ersättas. Protokollsutdrag från kultur och fritidsnämnden 2017-06-07 46 Tjänsteskrivelse om upphöjning av marken kring bassängerna på Svedalabadet, daterad 2017-05-0 Medborgarförslag om upphöjning av marken kring bassängerna på Svedalabadet, inkom 2016-08-03
20(31) 183 Svar på medborgarförslag om att rädda Kulturhuset Flamman Dnr 2016-000406 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att medborgarförslaget ska anses besvarat med hänvisning till kultur- och bibliotekschefens svar om möjligheterna för kulturhuset Flammans framtid. I ett medborgarförslag vill förslagställanden att kulturhuset Flamman räddas från förfall. Förslagsställande föreslår att kommunen ska stödja teaterföreningen vid upprustningen av Flamman. Kultur- och bibliotekschefen redogör i sin tjänsteskrivelse bland annat för kulturhusets Flammans framtid. Kultur- och fritidsnämnden betraktar föreningar likvärdigt oavsett inriktning och vill därför särskilt uppmuntra kulturföreningars möjlighet att förutom föreningsstöd även söka anläggningsstöd för sina lokaler - något som kulturföreningen Sveamatea också gjort sedan 2016. När Flamman övergick i Sveamateas ägo angav köpekontraktet att priset var anpassat efter lokalens skick och att husets ägare åtog sig att stå för samtliga underhållskostnader. Eftersom fastigheten ägs av kulturföreningen Sveamatea har styrelsen därför själv befogenheter att fatta beslut om dialog med finansiär angående större renoveringar av lokalerna. Protokollsutdrag från kultur- och fritidsnämnden 2017-06-07 45 Tjänsteskrivelse om medborgarförslag om att rädda kulturhuset Flamman Medborgarförslaget om att rädda Kulturhuset Flamman, inkom 2016-10-17
21(31) 184 Svar på medborgarförslag om användningen av Kuben i Bara Dnr 2016-000428 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse medborgarförslaget besvarat med anläggningssamordnarens svar om de aktiviteter som pågår i Kuben, som är en multihall för idrott och kultur som hyrs ut för sammankomster. I ett medborgarförslag ifrågasätter förslagsställaren användningen av Kuben i Bara. Kommunfullmäktige överlämnade medborgarförslaget för beredning till kulturoch fritidsnämnden, som återkommit med ett yttrande. Anläggningssamordnaren redogör i tjänsteskrivelse för de aktiviteter som pågår i multihallen Kuben i Bara, och att Kubens användningsområde är såväl omfattande som brett och differentierat. Den dominerande verksamheten i Kuben är skolverksamheten som pågår under skoltid. Övrig dag- och kvällstid bedriver olika föreningar av diverse slag sina aktiviteter vars utbud riktar sig till miniorer till seniorer. Kommunen bedriver också ungdomsverksamhet där med Mötesplatsen. Protokollsutdrag 2017-06-07 44 från kultur- och fritidsnämnden Tjänsteskrivelse av anläggningssamordnaren, daterad 2017-05-10 Medborgarförslaget som inkom 2016-11-01
22(31) 185 Rapportering enligt 28 LSS samt 16 kap 6 f SoL av ej verkställda beslut Dnr 2017-000176 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna rapporteringen. Socialnämnden översänder rapporter avseende ej verkställda beslut som ska rapporteras. Enligt 16 kap 6f SoL samt 28 f-g LSS så ska socialnämnden rapportera alla gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL samt 9 LSS som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Rapporteringen ska ske till Inspektionen för vård och omsorg, kommunfullmäktige samt kommunens revisorer. Rapportering ska ske kvartalsvis och innehålla vilken typ av bistånd beslutet gäller och hur många dagar som har förflutit sedan dagen för beslutet. Vård och omsorg har för kvartal 1 2017 följande att rapportera: SoL: Ett (1) ej verkställt beslut att inrapportera. et gäller öppenvårdsinsats och 182 dagar har förflutit sedan dagen för beslutet. LSS: Ett (1) ej verkställt beslut att inrapportera. et gäller bostad och beslutsdatum var 2016-09-01. Protokollsutdrag 2017-06-14 66 Rapportering av ej verkställda beslut i första kvartalet 2017
23(31) 186 Rapport om pensionsförvaltningen för juni och juli månad 2017 Dnr 2017-000047 Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Det föreligger redovisning av pensionsförvaltningen för maj månad 2017. Rapporter om pensionsförvaltningen för juni och juli månad 2017, daterad 2017-08-17
24(31) 187 Anmälan av delegationsbeslut Dnr 2017-000240 Kommunstyrelsen beslutar att ha tagit del av informationen om fattade delegationsbeslut och att lägga den till handlingarna. Kommunstyrelsen har delegerat viss beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt kommunstyrelsens delegationsförteckning, beslutad 2017-02-27 34. fattat genom delegation ska anmälas vid närmast därpå påföljande sammanträde med kommunstyrelsen. Anmälan innebär inte att kommunstyrelsen kan ompröva eller fastställa besluten, utan bland annat fyller funktionen att klagotiden för vissa av dessa beslut räknas från den dag justerat protokoll anslås. Delegat Ärende Hänvisning i delegationsförteckning Kanslichef om avslag på att få ut begärd handling i sin helhet Kommundirektör Tillförordnad socialchef under perioden 2017-08- 03-2017-08-13 Kommundirektör Ordförande Tillförordnad socialchef under perioden 2017-07- 17-2017-08-02 Tillförordnad kommundirektör under semesterledighet 2017-07-10-2017-08-06 Kommundirektör Tillförordnad kommundirektör under tjänsteresa 2017-07-04-2017-07-06 Kommundirektör Tillförordnad samhällsbyggnadschef utses inom verksamhetsområdet Miljö och Teknik dnr punkt 2.43 2017-141 punkt 6.11 punkt 6.11 dokid 38782 dokid 38781 punkt 6.10 2017-268 punkt 6.5 dokid 38778 punkt 6.6 2017-267
25(31) Ordförande Ordförande Remiss om alkoglass med flera produkter, Delbetänkande av utredningen av visa alkohol- och marknadsföringsfrågor - yttrande direkt till Socialdepartementet Remiss om betänkande God och nära vård yttrande direkt till Socialdepartementet Kommundirektör Fullmakt för kommundirektören att utföra talan för kommunen eller annan myndighet Ordförande HR-chef Tillförordnad kommundirektör under semesterledighet 2017-06-22-2017-06-28 Uppsägning på grund av särskilda skäl punkt 2.54 2017-255 punkt 2.54 2017-239 punkt 2.19 Punkt 6.10 Punkt 6.53 - HR-chef 9 st Pensionsbrev punkt 6.32 - Kommundirektör Chefsförordnande gällande tillförordnad ITchef under perioden 2017-06-22-2017-11-30 om avslag på att få ut begärd handling i sin helhet dokid 38628 dokid 38554 punkt 6.6 38862 Tillförordnad socialchef under perioden 2017-08-03-2017-08-13 Tillförordnad socialchef under perioden 2017-07-17-2017-08-02 Tillförordnad kommundirektör under semesterledighet 2017-07-10-2017-08-06 Tillförordnad kommundirektör under tjänsteresa 2017-07-04-2017-07-06 Tillförordnad samhällsbyggnadschef utses inom verksamhetsområdet Miljö och Teknik Remiss om alkoglass med flera produkter, Delbetänkande av utredningen av visa alkohol- och marknads-föringsfrågor - yttrande direkt till Socialdepartementet Remiss om betänkande God och nära vård yttrande direkt till Socialdepartementet
26(31) Fullmakt för kommundirektören att utföra talan för kommunen eller annan myndighet Tillförordnad kommundirektör under semesterledighet 2017-06-22-2017-06-28 Chefsförordnande gällande tillförordnad IT-chef under perioden 2017-06-22-2017-11-30
27(31) 188 Meddelande och skrivelser Dnr 2017-000251 Kommunstyrelsen beslutar att ha tagit del av informationen. a) Region Skåne, Strategi för den hållbara gods- och logistikregionen Skåne, inkom 2017-07-10, dokid 38675 b) Kammarrätten i Göteborg, Dom, kammarrätten avslår överklagandet, inkom 2017-07-07, dnr 2017-65 c) Kommunförbundet Skåne, Protokoll från förbundsmöte 2017-06-02, inkom 2017-08-15, dokid 38786 d) Malmö Tingsrätt, Svedala kommuns yttrande gällande Barslund, avlåten skrivelse, 2017-07-26, dnr 2017-174 e) Myndigheten för säkerhet och beredskap (MSB), Fördelning av medel för att stärka kommunernas arbete med civilt försvar 2017, med bilagor, inkom 2017-07-06, dokid 38654 f) Regeringskansliet, Svar på Svedala kommunalråds och kommundirektörs brev till arbetsmarknads- och etableringsminister Ylva Johansson, inkom 2017-07-05, dnr 2016-454 g) Regionfullmäktige Skåne, Protokollsutdrag med regionfullmäktiges sammanträdesplanering för 2018, inkom 2017-07-03, dokid 38637 h) Protokoll från kommunstyrelsens plan- och exploateringsutskott 2017-08-15, inkom 2017-08-18
28(31) 189 Rapporter och anmälningar Teknisk chef med flera informerar om mötet med Trafikverket som ägde rum 2017-08-28 om det fortsatta arbetet med Svedala stationsområde. Vidare lyfter kommunstyrelsen frågan om möjligheten att nå pendlarparkeringen från östra sidan. Kommundirektören informerar om pågående rekrytering av IT-chef. Kommundirektören informerar om SCB:s medborgarundersökning som nyligen är utskickad till omkring 1 200 hushåll i Svedala kommun. Kommunstyrelsens ordförande informerar om Polisens kampanj med att rekrytera volontärer från Svedala kommun för frivilligt brottsförebyggande arbete tillsammans med polisen. Frågan initierades av styrgruppen i Rådet för trygghet och folkhälsa.
29(31) 190 Information om arbetet med revideringen av Svedala kommuns översiktsplan Dnr 2016-000162 Kommunstyrelsen beslutar att ha tagit del av informationen. Information om arbetet med revideringen av Svedala kommuns översiktsplan. Planarkitekt Jeanette Widén Gabrielsson och stadsarkitekt Karin Gullberg presenterar arbetet utifrån temat landsbygdsutveckling och utveckling av byar och mindre tätorter, samt tidplanen för det fortsatta arbetet med revideringen av översiktsplanen.
30(31) 191 Köpeavtal avseende del av Värby 44:1 för förskola inom Bara Backar Dnr 2017-000234 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att SVEDAB ska utöver köpeskillingen erlägga exploateringsersättning med 4 238 000 kronor och 215 000 kronor för fastighetens andel av kostnaden för att upprätta detaljplan för Bara Backar, samt att godkänna framlagt förslag till köpeavtal. Miljö och teknik framlägger förslag till köpeavtal mellan Svedala kommun och Svedala Exploaterings AB, Verkstadsgatan 1, 233 51 Svedala, enligt vilket kommunen ska överlåta och försälja del av fastigheten Svedala Värby 44:1, om cirka 8 614 kvm för en överenskommen köpeskilling av 430 700 kronor, och i övrigt på i köpeavtalet angivna villkor. Utöver köpeskillingen tillkommer exploateringsersättning med 4 238 000 kr och 215 000 kr för fastighetens andel av kostnaden för att upprätta detaljplan för Bara Backar. Plankostnaden har förskotterats ur exploateringskalkylen för Bara Backar. Köpeskilling och exploateringsersättning är i enlighet med kommunfullmäktiges beslut 2016-09-14, beträffande exploateringsersättningar och markavgifter, enligt tabell 2016-04-04, och redovisad exploateringskalkyl. Tomtytan är dock cirka 160 kvm mindre än i nämnd tabell beroende på att tabellen är baserad på utställningshandlingen och i antagandehandlingen för detaljplanen gjordes en justering av tomtytan för förskolan. Kommunstyrelsens plan- och exploateringsutskott har berett ärendet 2017-08- 15. Protokollsutdrag Plan- och exploateringsutskott 2017-08-15 38 Förslag till köpeavtal Exploateringsersättning, tabell 2016-04-04
31(31) 192 Revidering av policy mot mutor och andra otillbörliga förmåner Dnr 2017-000256 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reviderad policy mot mutor och andra oegentligheter, att gälla från och med den 1 oktober 2017, samt att ge samtliga nämnder, Svedalahem och Svedab i uppdrag att göra den reviderade policyn känd inom sina respektive verksamheter. I Svedala kommun finns sedan 2009 en policy mot mutor och bestickning för anställda och förtroendevalda. Efter genomförd översyn av bestämmelser och riktlinjer i kommunens författningssamling beslutade kommunstyrelsen den 21 november 2016, 250, att uppdra åt kanslichefen ta fram ett förslag på uppdatering av policyn. Detta eftersom bestämmelserna i brottsbalken om mutbrott ändrats och utvidgats genom lagändring som trädde i kraft den 1 juli 2012. Kanslichefen har i samråd med HR-chefen tagit fram förslag på reviderade riktlinjer. Ändringarna består främst av en anpassning av policyn till de nya mutbrottsreglerna. Policyn har även reviderats språkligt och vissa beloppsgränser har skärpts. Kanslichef Teresa Fridell är föredragande i ärendet. Tjänsteskrivelse av kanslichef Teresa Fridell, daterad 2017-07-25 Förslag till reviderad policy mot mutor och andra otillbörliga förmåner