Hellen Boij-Ljungdell och Ingrid Pedersen

Transkript

1 1(29) Plats och tid Svedala kommunhus, Naverlönnsalen, måndag 1 oktober 2018 kl 13:30-17:15, Ajournerades 15:05-15:15 ande Ledamöter Se närvarolista på sida 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Hellen Boij-Ljungdell och Ingrid Pedersen Justeringens plats och datum Svedala kommunhus, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Kristina Larsen Ordförande Linda Allansson Wester Justerare Hellen Boij-Ljungdell och Ingrid Pedersen Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget till och med Förvaringsplats för protokollet Svedala kommunhus, kanslienheten Underskrift Therése Winqvist Utdragsbestyrkande

2 2(29) Närvarolista ande Ledamöter Linda Allansson Wester (M), Ordförande Per Olof Lindgren (L), 1:e vice ordförande Ambjörn Hardenstedt (S), 2:e vice ordförande Per Mattsson (M) Sverker Nordgren (M) Sara Ripa (C) Hellen Boij-Ljungdell (S) Jesper Sennertoft (S) Ingrid Pedersen (SD) Tjänstgörande ersättare Johanna Ersborg (MP) för Therese Wallin (MP) Ronny Johnsson (SD) för Patrik Persson (SD) Ersättare och insynsplatser Hans Järvestam (M) Göran Jepsson (M) Katrin Lydén (L) Birgitta Delring (BP) Bo Becking (BP) Björn Jönsson (S) Tobias Ström (SD)

3 3(29) Övriga närvarande (tjänstemän) Kommundirektör Elisabeth Larsson Kanslisekreterare Kristina Larsen Kanslichef Teresa Fridell Ekonomichef Luisa Hansson Ekonom Peter Jörsgård Näringsliv- och turismutvecklare Thomas Carlsson Teknisk chef, Fredrik Löfqvist Planarkitekt Jeanette Widén Gabrielsson 216 Stadsarkitekt Karin Gullberg Kultur- och bibliotekschef Eva Thorgilsson 217 Utbildningschef Johan Lundgren Upphandlingsstrateg Robert Aradszky Projektchef Alf Rasmussen 227 M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet

4 4(29) Ärendelista Förändring av dagordning... 6 Kommunstyrelsens delårsrapport per den 31 augusti Svedala kommuns delårsrapport per den 31 augusti 2018 med prognos... 8 Information om företagsetablering... 9 Remissyttrande över Regional handlingsplan för friluftsliv i Skåne Planuppdrag för Svedala 122: Köpeavtal fastigheten Svedala 306:328 (FSI) Information om särskilt yttrande Översiktsplan 2018 Svedala kommun Hyresavtal - nya lokaler för Svedala bibliotek Revidering av Konkurrenspolicy för Svedala kommun Behov av öppnande av åtta platser för särskilt boende på Toftaängen Reviderad Handling för integration Svar på motion om att förhindra spridning av mikroplaster från konstgräs Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Förlängning av tilläggsavtal avseende hyror mellan Svedala kommun och Svedalahem Rapport om pensionsförvaltning augusti Anmälan av delegationsbeslut... 26

5 5(29) Meddelande och skrivelser Rapporter och anmälningar Rekrytering av VD för Svedalahem och Svedab... 29

6 6(29) 209 Förändring av dagordning Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandes förslag. Ordförande föreslår att ett extra ärende läggs till dagordningen; ärendet Rekrytering av VD till Svedalahem och Svedab och ärendet behandlas sist. Vidare föreslår ordförande att ärendeordningen anpassas efter inbjudna föredraganden. Följande justering gjordes ärende 12 behandlades före ärende 10 i övrigt följdes ärendeordningen.

7 7(29) 210 Kommunstyrelsens delårsrapport per den 31 augusti 2018 Dnr Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges delårsrapport per den 31 augusti 2018 och lägga den till handlingarna. Kommunförvaltningen har upprättat förslag på delårsrapport per den 31 augusti 2018 för kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges verksamheter. Rapporten sammanfattar vad som hänt under årets första åtta månader inom kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges verksamhetsområden, samt ger ekonomisk statusrapport tillsammans med verksamhetsområdenas måluppfyllelse för samma period. Ärendet har beretts i kommunstyrelsens budgetberedning Kommundirektör Elisabeth Larsson och Peter Jörsgård är föredragande. Kommunstyrelsens delårsrapport 2018, daterad

8 8(29) 211 Svedala kommuns delårsrapport per den 31 augusti 2018 med prognos Dnr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsrapporten för Svedala kommun per den 31 augusti Ekonomienheten framlägger delårsrapport per den 31 augusti 2018 tillsammans med prognos för helår. Enligt kommunallagen ska revisorerna bedöma om resultatet i delårsrapporten är förenligt med de mål som kommunfullmäktige beslutat. Revisionens skriftliga bedömning biläggs rapporten. Kommunen redovisar ett positivt resultat på 32,8 mnkr per siste augusti och en prognos på 12,5 mnkr för helår. Budgetberedning har behandlat delårsrapporten den 19 september Ekonomichef Luisa Hansson är föredragande. Delårsrapport för Svedala kommun Januari-augusti 2018, daterad Tjänsteskrivelse av ekonomichef, daterad

9 9(29) 212 Information om företagsetablering Kommunstyrelsen beslutar att ha tagit del av informationen. Näringslivs- och turismutvecklare och teknisk chef informerar om hur vi i kommunen arbetar med att få nya företag till kommunen, hur vi möter de som vill köpa en industritomt och ge en uppdaterad bild av antal reserverade tomter på östra industriområdet II. Arbetet med företagsetablering styrs/stöds bland annat av en etableringsstrategi och en företagslotsgrupp. Föredragande är Thomas Carlsson, närings- och turismutvecklare och Fredrik Löfqvist, teknisk chef.

10 10(29) 213 Remissyttrande över Regional handlingsplan för friluftsliv i Skåne Dnr Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till Handlingsplan för Friluftsliv i Skåne med följande anmärkningar: I kapitel 2 under punkten 6 beskrivs samverkan mellan Länsstyrelsen, Region Skåne och Stiftelsen Skånska landskap. Här bör även RÅSK (Romeleås-och Sjölandskapskommittén) vara med i detta samarbetet. Under punkten 7. Länsstyrelsen bör via kommunerna även bjuda in till diskussionsmöte med enskilda markägare som har mark som nyttjas för friluftsliv. En informationsskylt om allemansrättens skyldigheter bör finnas på platser där mycket friluftsliv utövas. Länsstyrelsens och kommunens logotyp ger mer tyngd. Informationen bör även finnas på flera språk. Kapitel 3 i handlingsplanen och speciellt punkten 16 bör prioriteras. I kapitel 8 bör det nämnas möjligheten för kommunerna att söka LONA för olika utomhuspedagogikprojekt liksom Vattenråden gör. Länsstyrelsen Skåne har tagit fram ett förslag till en regional handlingsplan för friluftsliv i Skåne Utkastet på handlingsplanen är det första steget att försöka samla hur Skånes friluftsliv ser ut och vilka åtgärder som behövs för att förverkliga friluftslivspolitiken i Skåne. För att få en helhetsbild över Skånes friluftsliv önskar Länsstyrelsen att få synpunkter och kompletterande förslag på åtgärder. Närings- och turismutvecklare har sammanställt synpunkter och förslag på åtgärder från Thomas Carlsson, närings- och turismutvecklare, Tomas Djurfeldt, områdeschef Kultur och Fritid och Jenny Ahlqvist, Miljöinspektör och naturvårdsansvarig. Tjänsteskrivelse av Närings- och turismutvecklare Thomas Carlsson, daterad Remiss Regional handlingsplan för friluftsliv i Skåne skickas till Länsstyrelsen Skåne

11 11(29) 214 Planuppdrag för Svedala 122:71 Dnr Kommunstyrelsen beslutar att upprätta förslag till ny detaljplan för Svedala 122:71 och till fastigheten direkt angränsande områden, att planarbetet ska genomföras med användande av utökat planförfarande, att uppdra till förvaltningen att i samband med framtagandet av en detaljplan även upprätta erforderliga planavtal och exploateringsavtal, samt att upprätta ett exploateringsprojekt för Svedala 122:71, med flera. Reservationer Johanna Ersborg (MP) reserverar sig mot beslutet att upprätta förslag till ny detaljplan för Svedala 122:71 eftersom en etablering med en livsmedelsbutik i detta område strider mot Svedala kommuns handelspolicy och står i direkt strid med arbetet att skapa ett attraktivt centrum i Svedala, ett arbete där centrumnära etableringar också kan bidra till en minskad bilism. Syftet med planen är att pröva byggnation av ny livsmedelsbutik inom fastigheten Svedala 122:71 vid norra industriområdet inklusive utreda behov av förbättrad infrastruktur. Dagligvarukedjan har tillsammans med nuvarande fastighetsägare skickat in ansökan om att upprätta ny detaljplan för Svedala 122:7. Ansökan gäller att inom fastigheten pröva kompletterande byggnation med ny livsmedelsbutik inklusive förändring och utveckling av befintlig parkering, grönytor och in- och utfartsvägar från Hyltarpsvägen till fastigheten. Kommunstyrelsens plan- och exploateringsutskottet har berett ärendet och föreslår kommunstyrelsen besluta enligt ovanstående. Tjänsteskrivelse av stadsarkitekt Karin Gullberg, daterad Bilagor till ansökan, 3D illustrationer Ansökan om detaljplan Protokollsutdrag kommunstyrelsens plan- och exploateringsutskott

12 12(29) Yrkanden Johanna Ersborg (MP) yrkar avslag på liggande förslag att upprätta förslag till ny detaljplan för Svedala 122:71 och till fastigheten direkt angränsande områden. sgång Ordförande sammanfattar att det finns två förslag till beslut, dels liggande förslag med fyra besluts att-satser, dels Johanna Ersborgs (MP) avslagsyrkande på liggande förslag. Ordförande förtydligar att om man ställer förslagen mot varandra och om Johanna Ersborgs (MP) avslagsyrkande vinner faller de tre påföljande besluts att-satserna. Ordförande ställer förslagen mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med liggande förslag i sin helhet. skickas till Exploateringsenheten

13 13(29) 215 Köpeavtal fastigheten Svedala 306:328 (FSI) Dnr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna framlagt köpeavtal för försäljning av mark inom FSI (Förskola, Skola, Idrott) fastigheten Svedala 306:328 till Svedala Exploaterings AB (Svedab). Försäljning av mark inom FSI (Förskola, Skola, Idrott) till Svedala Exploaterings AB (Svedab) har planerats att ske i två steg. Det första steget är genomfört och det andra steget genomförs nu i enlighet med bilagt förslag till köpeavtal. Köpeavtalet grundar sig på den prismodell och de principer som beslutades av kommunfullmäktige ska gälla för marköverlåtelsen. Kommunstyrelsens plan- och exploateringsutskott har berett ärendet och föreslår kommunstyrelsen besluta enligt ovanstående. Tjänsteskrivelse av exploateringsingenjör Jesper Wern, daterad Förslag till köpeavtal FSI Protokollsutdrag kommunfullmäktige Protokollsutdrag kommunstyrelsens plan- och exploateringsutskott

14 14(29) 216 Information om särskilt yttrande Översiktsplan 2018 Svedala kommun Dnr Kommunstyrelsen beslutar att ha tagit del av informationen och dagens ställningstagande inarbetas i den slutliga versionen som läggs fram för beslut till kommunstyrelsen 29 oktober Reservationer Johanna Ersborg (MP) reserverar sig dels mot synpunkter i dokumentet Särskilt yttrande i de delar yttrandet avviker från Miljöpartiets synpunkter på översiktsplanens samrådshandling, dels mot inskränkningen av riksintresseområde för friluftsliv enligt 3 kap. 6 miljöbalken till förmån för länsstyrelsens yttrande om detsamma. Ronny Johnsson (SD): Vi Sverigedemokrater anser att kommunen skall följa länsstyrelsens yttrande om Yddingestrand, och därmed ta bort utpekad plats från översiktsplanen, bilaga 1. Kommunstyrelsen informeras om hur inkomna yttranden från utställningen av Översiktsplan 2018 föreslås bli bemötta av kommunen. Kommunstyrelsen ges även tillfälle att lämna synpunkter på Särskilt utlåtande. Det särskilda utlåtandet ska bifogas övriga översiktsplanehandlingar. Enligt 3 kap. 17 plan- och bygglagen ska kommunen, efter utställningstiden för ett förslag till ny översiktsplan, i ett särskilt utlåtande sammanställa inkomna synpunkter. Det särskilda utlåtandet ska också redovisa vilka eventuella ändringar i planen som synpunkterna har lett till. För inkomna synpunkter har en översiktlig sammanfattning har gjorts, förutom för länsstyrelsens yttrande som redovisas i sin helhet. Planarkitekt Jeanette Widén Gabrielsson är föredragande. Tjänsteskrivelse av planarkitekt Jeanette Widén Gabrielsson, dat Utkast, Särskilt utlåtande, Översiktsplan 2018, daterad Karta Översiktsplan 2018 med förklarande text skickas till Planarkitekten

15 15(29) 217 Hyresavtal - nya lokaler för Svedala bibliotek Dnr Kommunstyrelsen beslutar att teckna hyresavtal med Svedalahem AB för uppförande och förhyrning av bibliotekslokal på fastigheten Svedala15:11, Storgatan 30, samt att säga upp befintligt hyresavtal för avflyttning gällande Svedala bibliotek på Svedala 8:3, Storgatan 27 med HSB Brf Renen för avflyttning. Svedalahem AB planerar att uppföra ett nytt bostadskvarter på Storgatan i centrala Svedala. Kultur- och fritid har tillsammans Svedalahem AB och en arkitektfirma tagit fram ett förslag nytt bibliotek som inryms på bottenplan i huvudbyggnaden. Ett förslag till hyresavtal föreligger där årshyran är kr, exklusive moms och exklusive fastighetsskatt. I årshyran ingår värme, vatten och el samt underhåll, medan sophämtning är exkluderat. Lokalytan är 790 m2 LOA (lokalarea) och hyrestid från till och med med 9 månaders uppsägningstid och 5 års förlängningstid om avtalet inte sägs upp. Kultur- och bibliotekschef Eva Thorgilsson informerar om bibliotekens framtida behov. Tjänsteskrivelse av Kristina Larsen, Skiss över förslag till nytt bibliotek med möjlig möblering, daterad Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämnden Förslag till beslut om Svedala Bibliotek från områdeschef kultur- och fritid, daterad skickas till Kultur- och fritidsnämnden (för kännedom) Lokalstrateg Micael Holm, Ekonomichef Luisa Hansson

16 16(29) 218 Revidering av Konkurrenspolicy för Svedala kommun Dnr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förändringarna som är föreslagna för den reviderade konkurrenspolicyn. Reservationer S-gruppen reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Johanna Ersborg (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Den nuvarande konkurrenspolicyn antogs av kommunfullmäktige , 137. Kommunstyrelsen fattade beslut om att en översyn av konkurrenspolicyn skulle ske enligt Ks , sammanträdesdatum På Kommunstyrelsens sammanträde , Ks , 1 37 beslutade kommunstyrelsen att verksamheterna ska kunna utmanas genom utmanarrätt samt att ge upphandlingsstrategen i uppdrag att revidera konkurrenspolicyn. Skillnaden mellan den nuvarande konkurrenspolicyn och den förslagna är att begreppet utmanarrätt har tillkommit. Den innebär att bland annat privata aktörer kan utmana en verksamhet och om kommunstyrelsen anser att verksamheten ska utmanas så ska en upphandling ske. Tjänsteskrivelse om revidering av konkurrenspolicy av upphandlingsstrateg Robert Aradszky, Förslag till reviderad konkurrenspolicy för Svedala kommun Protokollsutdrag Yrkanden Ambjörn Hardenstedt (S) yrkar att samtliga formuleringar rörande utmanarrätt ska tas bort från texten samt att kommunfullmäktige ska fatta beslut om dokumentet Handling för integration. Johanna Ersborg (MP) yrkar bifall till Ambjörn Hardenstedts yrkande. Per Mattsson (M) yrkar bifall till liggande förslag.

17 17(29) sgång Ordförande sammanfattar att det finns två förslag till beslut, dels liggande förslag om att anta förändringarna i reviderad policy, dels Ambjörn Hardenstedts yrkande att samtliga formuleringar rörande utmanarrätt ska utgå. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla liggande förslag. Votering begärs och genomförs. Den som vill att liggande förslag ska bifallas röstar ja, den det ej vill röstar nej. Vinner nej tas samtliga formuleringar rörande utmanarrätt bort från den reviderade texten. Ja-röster: Per Mattsson (M), Sverker Nordgren (M), Per Olof Lindgren (L), Sara Ripa (C), Ingrid Pedersen (SD), Ronny Johnsson (SD), Linda Allansson Wester (M) Nej-röster: Ambjörn Hardenstedt (S), Hellen Boij-Lungdell (S), Jesper Sennertoft (S), Johanna Ersborg (MP). Resultat: 7 Ja mot 4 nej, vilket innebär att kommunstyrelsen bifaller liggande förslag. Förslag finns också att kommunfullmäktige ska fatta beslut om konkurrenspolicyn vilket kommunstyrelsen bifaller.

18 18(29) 219 Behov av öppnande av åtta platser för särskilt boende på Toftaängen Dnr Kommunstyrelsen beslutar att ta resterande 8 platser på nya Toftaängen i bruk som särskilt boende i januari 2019 och framöver, under förutsättning att kostnaden för verksamheten är finansierad. Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att ta resterande 8 platser på nya Toftaängen i bruk som särskilt boende i januari Kommunstyrelsen beslutade att bygga 16 platser för särskilt boende inom äldreomsorgen på Toftaängen i Svedala. 8 platser skulle tas i bruk för särskilt boende så snart byggnationen stod klar, vilket skedde januari Öppnande av resterande 8 platser kräver ett nytt beslut i kommunstyrelsen. Vård och omsorg ser att det finns ett behov av att öppna de 8 återstående platserna. Protokollsutdrag Socialnämnden Tjänsteskrivelse av Verksamhetscontroller Fredrik Palmgren, daterad skickas till Socialnämnden Verksamhetscontroller Fredrik Palmgren

19 19(29) 220 Reviderad Handling för integration Dnr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till reviderad Handling för integration antogs Handling för integration av kommunfullmäktige. Handling för integration har efter behov reviderats i dialog med ansvariga från de områden och enheter som omnämns i dokumentet. Ändringarna i Handling för integration beror på lagändringar, omorganiseringar och nedlagda verksamheter. Kommunstyrelsens utskott för arbete och integration har berett ärendet och föreslår kommunstyrelsen besluta enligt ovanstående. Protokollsutdrag kommunstyrelsens utskott för arbete och integration Tjänsteskrivelse av integrationskoordinator Jasmine Wahlström, daterad Förslag till reviderad Handling för integration

20 20(29) 221 Svar på motion om att förhindra spridning av mikroplaster från konstgräs Dnr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen. Johanna Ersborg (MP) har till kommunfullmäktige lämnat in en motion om att förhindra spridning av mikroplaster från konstgräs. Motionären anför att konstgräsplaner för fotboll sprider mikroplast i naturen varje år vilka kan binda miljögifter och tas upp av vattenlevande djur som tror att mikroplasterna är föda. Motionären yrkar: 1. att kommunfullmäktige, eller den nämnd fullmäktige finner lämplig, inventerar vilka konstgräsplaner i kommunen som innehåller granulat eller andra partiklar som riskerar att sprida mikroplaster i miljön, 2. att kommunfullmäktige, eller den nämnd fullmäktige finner lämplig och för det fall konstgräsplaner enligt första strecksatsen identifieras, säkerställer att mikroplaster inte sprids från dessa konstgräsplaner genom rening av dagvatten samt de övriga åtgärder som behövs för att hindra spridningen av mikroplaster, samt 3. att kommunfullmäktige beslutar att eventuella tillkommande konstgräsplaner i kommunen ska vara miljövänliga och inte riskera att sprida mikroplaster. Miljö och teknik har berett motionen genom att utreda förhållandena och kalkylerat åtgärdskostnader. Teknisk nämnd föreslår kommunfullmäktige besluta att: 1. att bifalla förslaget att inventera vilka konstgräsplaner i kommunen som innehåller granulat eller andra partiklar som riskerar att sprida mikroplaster i miljön då en sådan inventering är gjord, 2. att avslå förslaget om att säkerställa att mikroplaster inte sprids från konstgräsplaner genom rening av dagvatten samt de övriga åtgärder som behövs för att hindra spridningen av mikroplaster, då det är mycket svårt att helt säkerställa att mikroplaster inte sprids, samt 3. att bifalla förslaget om att eventuella tillkommande konstgräsplaner ska vara miljövänliga och inte riskera sprida mikroplaster då det är ett miljöproblem som

21 21(29) anses få konsekvenser lång tid framöver och forskning pågår om problemets storlek. Teknisk nämnd beslutade att verka för att förhindra spridningen genom att, inom befintlig ram, vidta åtgärder i form av att installera granulatfällor i dagvattenbrunnar vid existerande konstgräsplaner. Protokollsutdrag Teknisk nämnd Tjänsteskrivelse från teknisk chef och VA-chef daterad Motion om att förhindra spridning av mikroplaster från konstgräsplaner Segeå-projektets utredning om konstgräsplaners miljöpåverkan, möjliga åtgärder och kartläggning inom avrinningsområdet Kalkyl för granulatfällor och mur/sarg Exempel på utformning av granulatfällor Yrkanden Johanna Ersborg (MP) yrkar att besluts att-sats nr 2 ska bifallas i enlighet med motionen. Per Olof Lindgren (L) yrkar bifall till liggande förslag till beslut till kommunfullmäktige som följer beslutet i teknisk nämnd. sgång Ordförande sammanfattar att det finns två förslag till beslut, dels liggande förslag till beslut till kommunfullmäktige som följer beslutet i teknisk nämnd, dels Johanna Ersborgs yrkande om att motionen ska bifallas i sin helhet. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla liggande förslag i linje med teknisk nämnds beslut. Votering begärs och genomförs. Den som vill att liggande förslag bifalls röstar ja, den det ej vill röstar nej. Vinner nej bifalls motionen i sin helhet. Ja-röster: Per Mattsson (M), Sverker Norgren (M), Per Olof Lindgren (L), Sara Ripa (C), Linda Allansson Wester (M) Nej-röster: Ambjörn Hardenstedt, Hellen Boij- Ljungdell (S), Jesper Sennertoft (S), Johanna Ersborg (MP), Ingrid Pedersen (SD), Ronny Johnsson (SD): Resultat: 5 ja mot 6 nej, vilket innebär att kommunstyrelsen beslutar bifalla motionen i sin helhet.

22 22(29) 222 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2019 Dnr Kommunstyrelsen beslutar att sammanträdesdagar för kommunstyrelsen år 2019 är: 28 januari, 25 februari, 25 mars, 29 april, 27 maj, 17 juni, 26 augusti, 30 september, 21 oktober, 25 november och 16 december, att sammanträdena börjar kl och är företrädesvis på måndagar. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att sammanträdesdagar för kommunfullmäktige är: 23 januari, 13 februari, 13 mars, 10 april, 15 maj, 12 juni, 11 september, 9 oktober, 13 november, 27 november (start kl budget), 28 november (reservdag), samt 12 december, att sammanträdena är företrädesvis är på onsdagar, samt att uppmana nämnderna och de kommunala bolagen att i sin planering ta hänsyn till kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens sammanträdesdagar. Kanslienheten framlägger förslag på sammanträdesplaner för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Förslag på mötesfria kvällar rörande kommunala möten föreligger. Mötesfria kvällar är till för politikens egna gruppmöten. Mötesfri kväll är på onsdagen i veckan före kommunstyrelsens sammanträde och mötesfri kväll för kommunfullmäktige är på måndagen innan sammanträdet. Föreslagna sammanträdesdatum för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige är inplanerade så att ärendegången bör främjas och där inbegrips även kommunstyrelsens utskott. Hänsyn till budgetprocessen har tagits i framtagandet av sammanträdesdatum. Sammanträdena förläggs företrädesvis på måndagar kl för kommunstyrelsen. Det nya kommunfullmäktige tar själv ställning till vilken tid kommunfullmäktiges sammanträde ska starta.

23 23(29) Tjänsteskrivelse av Kristina Larsen, daterad Kalender med förslag på sammanträdesdatum för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige inklusive mötesfria kvällar skickas till Nämnder Svedalahem AB och Svedab

24 24(29) 223 Förlängning av tilläggsavtal avseende hyror mellan Svedala kommun och Svedalahem Dnr Kommunstyrelsen beslutar att meddela Svedalahem AB att kommunen begär att tilläggsavtalen till hyran som tecknades 2016 avseende Holmagården och Solgården förlängs och gäller under hela 2019 eller till dess att analysen av Svedabs och delar av Svedalahems fastighetsbestånd är genomförd och en ny hyresmodell fastställts. Kommunstyrelsen och Svedab (Svedala Exploaterings AB) samt Svedalahem har tidigare ingått tilläggsavtal till hyresavtal vilket sträcker sig till och med den 30 juni Tilläggsavtalet innebär att hyrorna tillfälligt sänks mot bakgrund av den rådande långa räntenivån. Kommunstyrelsen har tidigare begärt och fått förlängning av tilläggsavtalen vad gäller Svedab (merparten av hyresavtal). Eftersom Holmagården och Solgården ägs av Svedalahem AB begärs motsvarande förlängning av tilläggsavtal även för dessa objekt. Protokollsutdrag kommunstyrelsen (Ks dnr ) Tilläggsklausul till hyresavtal november 2016 Minnesanteckningar från ägarsamråd med anledning av kommunstyrelsens uppsikt över de kommunala bolagen Svedalahem och Svedab, KS , 190 Förlängning av tilläggsavtal avseende hyror mellan Svedab och Svedala kommun skickas till Svedalahem AB Ekonomichef Luisa Hansson Lokalstrateg Micael Holm

25 25(29) 224 Rapport om pensionsförvaltning augusti 2018 Dnr Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Det föreligger redovisning av pensionsförvaltningen för augusti månad Rapport om pensionsförvaltning augusti månad 2018, daterad

26 26(29) 225 Anmälan av delegationsbeslut Dnr Kommunstyrelsen beslutar att ha tagit del av informationen om fattade delegationsbeslut och att lägga den till handlingarna. Kommunstyrelsen har delegerat viss beslutanderätt till kommunstyrelsens ordförande och tjänstemän enligt kommunstyrelsens delegationsförteckning, beslutad , som gäller från fattat genom delegation ska anmälas vid närmast därpå påföljande sammanträde med kommunstyrelsen. Anmälan innebär inte att kommunstyrelsen kan ompröva eller fastställa besluten, utan bland annat fyller funktionen att klagotiden för vissa av dessa beslut räknas från den dag justerat protokoll anslås. Huvudregistratorn redogör för anmälda delegationsbeslut i en sammanställning. Tjänsteskrivelse om anmälda beslut Tillförordnad utbildningschef Förlängning av borgensåtagande

27 27(29) 226 Meddelande och skrivelser Dnr Kommunstyrelsen beslutar att ha tagit del av informationen. Protokollsutdrag, Utbildningsnämnden Utdelning av stipendium ur Stiftelsen Browns fond 2018, inkom , dokid Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), Meddelande från styrelsen, Kompetenssatsning för förtroendevalda och tjänstemän, Näringsdepartementet, Överenskommelse mellan regeringen och SKL om ett kompetenslyft för ökad digital kompetens hos ledningen i kommuner och landsting under perioden , inkom , dokid Sydvatten, styrelsen, protokoll, konstituerande sammanträde , inkom , dokid Malmö stad, Handlingsplan för bostadsförsörjning, Malmö stads riktlinjer för bostadsförsörjningen , med broschyren Malmös bostadsmarknad Möjligheter och utmaningar i en växande stad, inkom , dokid 42574

28 28(29) 227 Rapporter och anmälningar Projektchef Alf Rasmussen ger en överblick över pågående tvister kommunen har med några entreprenörer gällande några bygg- och exploateringsärenden. Ordförande Linda Allansson Wester (M) ger kommunstyrelsen information om vad vad som är på gång i kommunstyrelsens budgetberedning, plan- och exploateringsutskott och personalutskott. Per Mattsson (M) ordföranden i kommunstyrelsens utskott för arbete och integration informerar kommunstyrelsen om att arbetsförmedlingen (AF) varit på besök. Samarbetet med AF uppskattas mycket.

29 29(29) 228 Rekrytering av VD för Svedalahem och Svedab Dnr Kommunstyrelsen beslutar att fastslå att Sara Ripa och Elisabeth Larsson följer ärendet för kommunstyrelsen och fullföljer därmed kravet på samråd vid rekrytering. I kommunens företagspolicy antagen av kommunfullmäktige , 61 anges i 9 bland annat att vid tillsättande av ny verkställande direktör alternativt avveckling ska samråd hållas med kommunstyrelsen. Sara Ripa (C) som är kommunstyrelsens ägarrepresentant informerar om status för rekrytering av ny VD. Det har varit många sökanden och av dessa kommer tre stycken att gå vidare till slutintervjuer i oktober månad. skickas till Svedalahem och Svedab Sara Ripa (C )