1(19) Plats och tid Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl. 09.00 Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Justeringens plats och tid Vintergatan 2,den 4 september 2017, kl. 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 75-90 Lina Norlander Ordförande Justerare Owe Ahlinder (C) Jonas Carlgren (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Omsorgsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2017-09-04 Datum då anslaget tas ned 2017-09-26 Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrift Lina Norlander
2(19) Närvarolista Beslutande Ledamöter Owe Ahlinder (C) Ola Gilén (S) 1:e vice ordförande Jonas Carlgren (M) 2:e vice ordförande Kajsa-Lena Fagerström (S) Lars Westlund (S) Gunilla Nordholm (S) Gertrud Hjelte (C) Birgitta Westholm (M) Helen Edwards-Lutsch (KL) Anna Eling (L) 75-79 samt 81-87 Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Lars Eklund (V) Christina Karlsdotter (M) 80 samt 88-90 Karin Högvall (S) Leif Fredriksson (S) Carina Höglund (C) Krystyna Karlsson (MP) Inga-Britt Johansson (KL) Mona Forsberg förvaltningschef Christina Kaloinen tf.förvaltningschef 80-90 Agneta Ivåker förvaltningschef 80-90 Monica Ekblom samordnare 80-87 Eva Back ekonom 76 samt 80 Simon Hansson ekonom 76 samt 80 Anita Mikkonen ekonom 80 Övriga Lina Norlander vik.nämndsekreterare
3(19) Innehållsförteckning 75 Fastställande av dagordning... 4 76 Utfall per 170731... 5 77 Mål vård- och Omsorgsförvaltningen 2018-2020... 6 78 Sjukstatistik 2015-2017... 7 79 Rapporter vård- och Omsorg... 8 80 Uppföljning per 170731... 9 81 Förslag på svar till motion Handlingsplan mot hedersförtryck... 10 82 Behandling av motion Bryt utanförskapet... 11 83 Ändring av beslut för asylsökande ungdomar som fyllt 18 år... 12 84 Hantering av loggar... 13 85 Nedläggning av faderskapsutredning, EB... 14 86 Nedläggning av faderskapsutredning, YT... 15 87 Nedläggning av faderskapsutredning, AJ... 16 88 Rapporter Socialförvaltningen... 17 89 Beslutsanmälan... 18 90 Delgivningar... 19
4(19) 75 Fastställande av dagordning Två ärenden, Budget för Socialförvaltningen och Bris ansökan om bidrag, utgår. Omsorgsnämnden fastställer dagordningen
5(19) 76 Utfall per 170731 Beslutsunderlag Information från ekonom Eva Back och ekonom Simon Hansson. Delårsbokslut, ingen prognos klar än, men ett visst överskott väntas vid årets slut. Det ser bra ut än så länge. Ett problem kan vara personalvakanser, som kan se bra ut ekonomiskt men även kan påverka kvaliteten negativt på den vård och omsorg vi ska tillgodose i förvaltningen. Överskottet när det gäller utbildning kan i vissa fall förklaras med att kostnaden läggs på fel konto. Ta hem patienter tidigare, hur funkar detta med att hemsjukvården inte har full personalstyrka? Bra, enligt förvaltningschef. Bäst i Dalarna. Bra att jobba tillsammans med Avesta i dessa frågor. Omsorgsnämnden har tagit del av informationen
6(19) 77 Mål vård- och Omsorgsförvaltningen 2018-2020 Utifrån Hedemora kommuns styrmodell och de sju kommunövergripande målen ska varje förvaltning skapa sina egna nämndsmål under perspektiven invånare och hållbar utveckling. Vård- och Omsorgsförvaltningens mål gällande invånare: nöjda brukare i särskilt boende, kontinuiteten för brukare i ordinärt boende ska öka, minska antalet läkemedelsavvikelser, brukare på särskilt boende ska uppleva en trevlig måltidsmiljö. Ett mål gällande hållbarhet: fler elbilar. Arbetsutskottet har godkänt förslaget. Helen Edwards Lutsch (KL) föreslår att ett mål gällande aktiviteter i särskilt boende ska läggas till. Kajsa-Lena Fagerström (S) och Anna Eling (L) vill att statistik gällande jämställdhet ska finnas med. Gertrud Hjelte (C) föreslår högre mål gällande kontinuiteten från17,16,15 till 16, 15, 14 Ajournering 2 min, begärd av Gertrud Hjelte (C) Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 170724 Omsorgsnämnden beslutar att ändra nyckeltalen gällande kontinuiteten för brukare i ordinärt boende till 16, 15, 14, och lägger till en punkt gällande aktiviteter på särskilt boende. Utdrag till Diariet
7(19) 78 Sjukstatistik 2015-2017 Sjukstatistik maj-juni 2015-2017 Beslutsunderlag Sjukstatistik Vård och Omsorgsförvaltningen 2015-2017 maj månad Sjukstatistik Vård och Omsorgsförvaltningen 2015-2017 juni månad Sjukstatistik totalt förvaltningar 2015-2017 maj månad Sjukstatistik totalt förvaltningar 2015-2017 juni månad Omsorgsnämnden har tagit del av informationen
8(19) 79 Rapporter vård- och Omsorg Förvaltningschef Mona Forsberg informerar om anhörigstöd som startar upp ute i Långshyttan, kommer att vara öppet en gång i veckan. Gäller bara anhöriga, inte brukare. Om det faller väl ut, kommer eventuellt fler anhörigcenter att startas på flera platser i kommunen. Budget, förvaltningschef Mona Forsberg och ekonom Eva Back jobbar med att minska utgifter, för att hamna inom ramen. 6 timmarsdagen kör igång 25/9, Högskolan Dalarna letar fortfarande efter någon som kan utvärdera, om de inte hittar någon, så kanske Maria Lundgren och hennes assistent kan hjälpa till. Marie Alamartin samordnar. Dormsjö ärendet yttrande lämnas från vård- och omsorgsförvaltningens jurist 31/8. Nya omsorgsboendet projektgrupp och styrgrupp, sammanställa funktionsprogrammet, ev. framtidsbehov med nytt LSSboende antagligen trapphusboende en eller två våningar tidsplanen ligger väldigt bra till Lars Westlund (S) ger information om tillgänglighetsvandringen Omsorgsnämnden har tagit del av rapporter
9(19) 80 Uppföljning per 170731 Våld i nära relationer har en egen kontopost till nästa år. Vuxenenheten, missbruk, minus på grund av dyra placeringar på behandlingshem utanför kommunen. Beslutsunderlag Information från ekonom Anita Mikkonen och ekonom Simon Hansson. Omsorgsnämnden har tagit del av informationen Utdrag till "[Skriv text här]"
10(19) 81 Förslag på svar till motion Handlingsplan mot hedersförtryck Under hösten 2016 mottog kommunfullmäktige en motion om att stärka arbetet mot hedersrelaterat våld och förtryck. Arbetet mot hedersrelaterat våld och förtryck (HRVoF) är en del av kommunens arbete mot mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer. Då detta perspektiv har varit mindre synligt är det viktigt att HRVoF perspektivet stärks i Hedemora kommuns arbete mot mäns våld mot kvinnor och våld i nära relation, bland annat då våldet genom sina kollektiva dimensioner. Allt våld måste förebyggas och bekämpas oavsett vem som är förövare och hur våldet tar sig uttryck och vem som utsätts. Men för att kunna åstadkomma detta är det viktigt att ha kännedom om hur våldet kan ta sig till uttryck och vem som drabbas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 170808 Omsorgsnämnden anser motionen besvarad Utdrag till Diariet Kommunfullmäktige
11(19) 82 Behandling av motion Bryt utanförskapet Motion anmäldes av Gustav Ericsson (M) vid kommunfullmäktige 170613 och remitterades till Omsorgsnämnden för behandling. Hedemora är i grunden en stark motor för jobbskapande. Den tunga industrin i kommunen har tack vare teknikutveckling, rationaliseringar och produktutveckling i relativt stor utsträckning kunnat stanna kvar i kommunen. Vid sidan av den tunga industrin växer en ny stor sektor fram, inom framförallt handel och fåmansföretag. Utöver detta finns ett brett sysselsättningsutbud inom offentlig sektor. I många branscher råder stor arbetskraftsbrist. På papperet är Hedemora en relativt gynnsam arbetsmarknadsregion för den som söker efter arbete, med pendlingsavstånd till Falun-Borlänge i norr, Gävle i öst och Stockholmsregionen i söder. Verkligheten ter sig dock annorlunda på flera håll i kommunen. I Hedemora finns ett stort utanförskap och kopplingen till arbetsmarknaden är för många unga och utrikesfödda alltför svag, trots att Hedemora kommun i grunden har en välfungerande arbetsmarknad. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 170821 Omsorgsnämnden anser motionen besvarad Utdrag till Diariet Kommunstyrelsen
12(19) 83 Ändring av beslut för asylsökande ungdomar som fyllt 18 år Ungdomar som fyllt 18 år och är asylsökande har hittills skickats till Migrationsverket som har ansvarat för uppehälle och bostad. Hedemora har följt denna praxis. Däremot har socialförvaltningen medverkat till att den nya kommunen, dit den unge har flyttat till, har kunnat fullgöra sina gymnasiestudier. Regeringen och Vänsterpartiet har slutit en överenskommelse om ekonomisk kompensation till kommunerna om asylsökande som fyllt 18 år. Ersättningen betalas ut oberoende om ungdomen får stanna kvar i kommunen. Antalet som omfattas av förändringen i Hedemora kommun är elva ungdomar. Den ekonomiska kompensation som kommunen erhåller är 490 000 kronor under ett år. Ersättningen utbetalas i december månad. Beslutsunderlag Socialförvaltningens skrivelse 170821 Omsorgsnämnden beslutar ändra rutinerna gällande asylsökande ungdomar som fyllt 18 år Utdrag till Diariet
13(19) 84 Hantering av loggar Socialförvaltningen arbetar i verksamhetssystemet Procapita. I Procapita dokumenterar och registrerar handläggaren i klientjournaler. Loggen är ett intern arbetsmaterial för internkontroll/egen kontroll för förvaltningschef och enhetschefer och är inte någon allmän handling. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 170823 Omsorgsnämnden antar riktlinjerna Utdrag till Diariet
17(19) 88 Rapporter Socialförvaltningen Vi tackar av Christina Kaloinen som gör sin sista dag i Hedemora Kommun, och välkomnar ny förvaltningschef Agneta Ivåker. Arbetet med missbruksenheten pågår och placeringarna utanför kommunen måste minska. Förtroendetandläkaren får undermåliga underlag vilket gör det väldigt svårt att göra rätta bedömningar. Omsorgsnämnden har tagit del av rapporter
18(19) 89 Beslutsanmälan Delegationslista Vård- och omsorgsförvaltningen, beslut fattade under perioden 2017-06-01 2017-07-31 Delegationslista, Socialförvaltningen, beslut fattade under perioden 2017-06- 01 2017-07-31 Omsorgsnämndens arbetsutskott, Vård- och omsorgsutskottet, sammanträdesprotokoll 170704, samt 170816 Omsorgsnämndens arbetsutskott, Socialutskottet, sammanträdesprotokoll 170627, 170711 samt 170815 Omsorgsnämnden har tagit del av beslutsanmälan
19(19) 90 Delgivningar Dom från Förvaltningsrätten i Falun Mål.nr 1712-17 gällande ekonomiskt bistånd. Dom från Förvaltningsrätten i Falun Mål.nr 1578-17 gällande ekonomiskt bistånd. Dom från Förvaltningsrätten i Falun Mål.nr 2321-17 gällande ekonomiskt bistånd. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun Mål.nr: 2795-17 och 2796-17 Föreläggande från Förvaltningsrätten i Falun Mål.nr: 2366-17 Beslut från Förvaltningsrätten i Falun Mål.nr: 199-17 Beslut från Förvaltningsrätten i Falun Mål.nr: 146-17 Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel sammanträdesprotokoll 170621 Omsorgsnämnden har tagit del av delgivningarna