ÅRSREDOVISNING 2017 2017 - året när föreningen firade 50 år! Läs mer om detta..
KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA 2018-05-24 Medlemmar i HSB bostadsrättsförening Stensö i Nacka (Brf Stensö) kallas till ordinarie stämma torsdagen den 24 maj 2018 med start klockan 19:00 i Älta Kulturknut. Dagordning 1 Stämman öppnas 2 Val av ordförande för stämman 3 Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4 Röstlängd fastställs 5 Dagordning fastställs 6 Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet 7 Val av minst två rösträknare 8 Fråga om kallelse skett i behörig ordning 9 Genomgång av styrelsens årsredovisning 10 Genomgång av revisorernas berättelse 11 Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 12 Beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enlig den fastställda balansräkningen 13 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 14 Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman 15 Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter 16 Val av styrelseledamöter och suppleanter 17 Presentation av HSB-ledamot 18 Beslut om antal revisorer och suppleant 19 Val av revisor/er och suppleant 20 Val av ledamöter i fritidskommittén 21 Val av ledamöter i flaggkommittén 22 Beslut om antal ledamöter i valberedningen 23 Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande 24 Val av fullmäktige och ersättare samt övriga representanter i HSB 25 Av styrelsens till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda ärenden som angivits i kallelsen 26 Föreningsstämman avslutas 1
Bra att tänka på inför stämman Vid stämman har varje medlem en röst. Om flera medlemmar har bostadsrätt gemensamt har de en röst tillsammans. Innehar en medlem flera bostadsrätter i föreningen så har medlemmen endast en röst. Ombud får bara företräda en medlem. Den som företräder en medlem som biträde eller ombud måste antingen vara medlem själv eller vara den företräddes maka/make, registrerad partner, sambo, förälder, syskon eller barn. Kom ihåg att ta med dig legitimation! Välkommen önskar Styrelsen Årets händelse! 50 års firade den 26 augusti 2017 Den 26 augusti var alla medlemmar inbjudna till en eftermiddag som bjöd på sol, trevlig samvaro. Självklart så bjöds det på något att äta och dricka, bl a specialdesignade muffins och praliner. För dom som var hungriga fanns det korv att grilla. Det var många barn på plats och kunde ägna sig åt bl a ponnyridning, hoppborg, spela basket, fiskade i fiskdammen och det fanns fina priser att vinna i en tipsprommenaden som anordnades för både vuxna och barn 2
Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Stensö i Nacka (org.nr 714000-1434) får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2017-01-01 2017-12-31. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Fastigheter Föreningen äger och förvaltar byggnader och mark på fastigheterna Älta 18:1 och 18:2 med adress Oxelvägen 37-59 i Älta, Nacka kommun. Byggnaderna färdigställdes 1967 och samtliga 320 lägenheter är upplåtna med borätt. Taxeringsvärdet för byggnader och mark redovisas längre fram i not till balansräkningen. Frågor och arbeten av större karaktär som hanterats: Energi och ventilation planering av nya garageplatser planering inför eventuellt stambyte Besiktningar Den årliga besiktningen av föreningens lekplatser är genomförd. Driftskostnad Föreningens kostnader för drift och underhåll har ökat något i jämförelse med föregående år. Föreningsfrågor Medlemmar Föreningen hade vid årets slut 394 medlemmar. Möten Den ordinarie föreningsstämman genomfördes den 24 maj på Kulturknuten i Älta Centrum. 3
Styrelsen Anne Österberg Lars Egertz Alexander Bea Gunilla Larsson Linda Bång Martha Pettersson Kaj Lindqvist Claes Eveland Christina Gauffin ordförande vice ordförande ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot utsedd av HSB Stockholm Till kommande ordinarie föreningsstämma 2018, löper mandatperioderna ut för följande ledamöter Gunilla Larsson, Kaj Lindqvist och Claes Eveland. Arbetsutskott (AU) Vi har under året haft ett arbetsutskott bestående av Anne Österberg, Lars Egertz och Gunilla Larsson. Detta utskott har i första hand hanterat brådskande ärenden mellan ordinarie styrelsemöten. Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av två i förening av Anne Österberg, Lars Egertz, Gunilla Larsson och Kaj Lindqvist. Revisorer Av föreningen vald revisor: Else Westberg. Revisorssuppleant Wibeke Fredell Av HSB utsedd revisor: BoRevision AB. Sammanträden Styrelsen har genomfört 12 protokollförda styrelsemöten under 2017, inklusive ett konstituerande möte och ett planeringsmöte. Arvoden Under 2017 betalade föreningen arvode till ledamöter av styrelsen uppgående till 160215 kronor. Styrelsen har enligt stämmobeslut till sitt årliga förfogande 4 basbelopp för arvoden samt ytterligare 2 basbelopp för arbeten utöver det vanliga. Prisbasbeloppet för 2017 var 44 800 kronor. 4
Lägenheter och lokaler 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok Antal 96 160 32 32 Föreningen har 320 bostadsrätter, samtliga upplåtna åt bostadsrättsinnehavare. Under året har 18 överlåtelser gjorts och övernattningslägenheten har varit uthyrd 105 nätter. Stort tack till vår granne Vassil Staev som hjälper oss med bokningar av övernattningslägenheten. Trappombuden Styrelsen och trappombuden träffades vid två tillfällen. Medlemsinformation Under året har tre nummer av informationsbladet Svalan producerats och distribuerats. Till föreningens informationskanaler hör även anslagstavlorna i entréerna och en webbplats. www.hsb.se/stockholm/stenso. Fritidskommittén Fritidskommittén har efter stämman 2017 bemannats av: Inger Hargerud (sammankallande), Gunilla Wehlin, Matti Hargerud och Björn Sundh. Kommitténs uppgift är att samordna fritidsverksamheten inom föreningen. Flaggkommittén Flaggkommittén har efter stämman 2017 bemannats av: Aicha El Hajjaj (sammankallande), Kerstin Eriksson och Lars Lindman. Valberedningen Valberedningen har efter stämman 2017 bemannats av: Björn Sundh (sammankallande), Ingalill Lindman och Jubed Jalil 5 Foto: Wibeke Fredell
Förändring eget kapital Insatser Upplåtelse- Yttre uh Balanserat Årets avgifter fond resultat resultat Belopp vid årets ingång 2 805 900 0 19 824 350 17 688 806 93 476 Reservering till fond 2017 6 953 000-6 953 000 Reservering till fond 2016 0 Ianspråktagande av fond 2017-1 413 222 1 413 222 Ianspråktagande av fond 2016 0 Balanserad i ny räkning 93 476-93 476 Upplåtelse lägenheter 0 Årets resultat 1 917 960 Belopp vid årets slut 2 805 900 0 25 364 128 12 242 504 1 917 960 Ekonomi Resultat och ställning Föreningens resultat för år 2017 utgjordes av en vinst på 1 917 960 kr. Årtal 2015 2016 2017 Räntekostnader och 2 081 116 1 514 895 840 737 liknande resultatposter Förslag till resultatdisposition Stämman har att ta ställning till Balanserat resultat 12 242 504 Årets resultat 1 917 960 14 160 464 Styrelsen föreslår följande disposition Uttag ur yttre underhållsfond - 1 413 222 Överföring till yttre underhållsfond 6 953 000 Balanserat resultat 8 620 686 14 160 464 Överföringen till yttre underhållsfond baseras på föreningens underhållsplan i ett tjugoårsperspektiv. Avgifter Vår goda ekonomi skapade utrymme för en avgiftssänkning på 4% för 2015 och för 2016 sänktes avgifterna med ytterligare 2%. Fr o m den 1 april 2017 sänktes avgifterna med ytterligare 2%. 6
MOTIONER och FÖRSLAG Sju motioner är mottagna och nedan kan ni läsa motionerna i sin helhet, styrelsens yttrande och styrelsen förslag till hantering av motionen. Motion Motion 1: Matavfallsinsamling i flerbostadshus Motion 2: Dagordning för årsstämma Motion 3: Instruktion för bastun Motion 4: Brandrök från cigaretter Motion 5: Ang. bastuns igångsättande och avstängning av värmen Motion 6: Vattenförbrukning kopplas till förbrukaren Motion 7: Skyltning i återvinningsrummen Motioner, styrelsens yttrande och förslag till hantering Motion 1: Matavfallsinsamling Eftersom det nationella målet är att minst 50 % av allt matavfall ska sorteras ut och behandlas biologiskt senast år 2018, vore det önskvärt att även vår bostadsrättsförening kan arbeta för att anslutas. Allt för att bidra till en bättre miljö. Matavfallet transporteras till en rötningsanläggning, där det omvandlas till biogas och biogödsel. Biogas från matavfall ger 85 % lägre växthusgasutsläpp än bensin, och en biogasbuss kan åka 160 000 mil, ungefär fyra varv runt jorden, om alla 2 269 060 stockholmare la sina bananskal i matavfallsinsamlingen under ett år. Avgiften för den vanliga sophämtningen (restavfall) reduceras dessutom när man även ansluter sig till matavfallsinsamling. Nacka Kommun bidrar med hjälp och information till föreningen och styrelsen för att komma igång. Se även länk: www.nacka.se/nackavattenavfall/afall//sophamtning/matavfall Älta 2018-02-28, Sonja van den Tempel, Oxelvägen 37, 6 tr Styrelsens yttrande: Styrelsen delar motionärens intentioner och tycker att det vore bra om det gick att ordna med insamling av matavfallet. Det verkar emellertid som om en sådan insamling skulle medföra en hel del olägenheter och kostnader för föreningen. Styrelsen har varit i kontakt med Nacka kommun och inhämtat följande information: Då vår förening har fungerande sopnedkast så är enda möjligheten för oss att låta gräva ner ett antal behållare under mark, s k bottentömmande behållare, för att på så sätt kunna samla in matavfallet. Det innebär ingrepp på vår mark och det kommer dessutom att förorsaka att fler tunga bilar ska köra på våra gårdar. Styrelsen föreslår stämman att avslå motionen 7
Motion nr 2: Dagordning för årsstämma. Den dagordning för ordinarie föreningsstämma som finns i föreningens stadgar anser jag att man ska följa. Den stämmer också med de lagar som en bostadsförening ska följa. Den innehåller val av styrelseledamöter, revisorer och valberedning. Det måste finns medlemmar som ställer upp och låter sig bli valda för att det ska vara och godkännas som en bostadsrättsförening. Någon gång i föreningens historia har man lagt till två val som man kan uppfatta har samma dignitet och kan jämföras med de val som krävs av en bostadsrättsförening. Att den här föreningen har en fritidskommitté och flaggkommitté bygger väl på att det finns medlemmar som vill vara aktiva och att det finns ansvariga. Det är inget som kan krävas av en stämma. Det måste räcka med att föreningens medlemmar blir informerade om de sammankomster och aktiviteter som man bjuder in till och vilka som är ansvariga. Detta för att renodla och göra betydelsen av föreningsstämman och det beslut som stämman gör tydligt Älta 2018-02-26, S Emanuel Nilsson Styrelsens yttrande: Vid kontakt med HSB Stockholm har vi fått besked om att det inte strider mot stadgarna att förrätta val av olika kommittéer. Vi anser att, om kommittéerna väljs på stämman, så ger det större auktoritet åt de olika medlemmarna i kommittéerna. Vi i styrelsen ser det som en styrka och en fördel och har svårt att förstå att dessa val skulle förringa betydelsen av stämman. Styrelsen föreslår stämman att avslå motionen Motion nr 3: Instruktion för bastun. För fem år sen renoverades den bastu som medlemmar kan boka och använda och betalar en årsavgift för. De instruktioner för bokning och användning som styrelsen då satte upp stämmer inte med den installation som gjordes. Detta har orsakat problem och konflikter för de som följt dessa instruktioner. De som följt dessa instruktioner har saboterat för andra eller själv blivit utsatt när man bastat, De gamla instruktionerna stämde men hade brister. Jag vill att stämman kräver av styrelsen adekvata och användbara instruktioner för bokning och användning av bastu. Älta 2018-02-25, S Emanuel Nilsson Styrelsens yttrande: Vi tackar för informationen och nu när vi fick vetskap om att instruktionerna inte fungerar så har vi startat en översyn för att arbeta fram nya och korrekta instruktioner. Styrelsen anser med anledning av ovanstående motionen besvarad 8
Motion nr 4: Brandrök från cigaretter SL förbjuder rökning inte bara i bussar och tåg utan också på perronger och utomhusmiljöer och uppmanar resenärerna att visa hänsyn till varandra. Mitt förslag är att de medlemmar som besväras av brandrök från tobak ska kunna kräva hänsyn av andra medlemmar. Jag vill att stämman beslutar att medlemmar som har besvär av brandrök kan kräva hänsyn av andra medlemmar. Älta 2018-02-24, Sven Henrik Stavenow Styrelsens yttrande: Vi vill förtydliga att vi tidigare, skriftligt i bl a i verksamhetsberättelsen 2016 informerat om att vi utgår ifrån att alla vi som medlemmar i bostadsrättsföreningen visar hänsyn och vårdar våra grannrelationer. Att vara rädd om våra gemensamma byggnader och ytor är en självklarhet! Vi anser dock inte att det är möjligt att ta beslut om att människor ska ta hänsyn. Styrelsen föreslår stämman att avslå motionen Motion nr 5: Angående bastuns igångsättande och avstängning av värmen Idag behöver man sätta igång uppvärmningen mer än en timme före bastubadet för att det ska visa 90 grader på displayen utanför bastun. Om den som då bastar en knapp timme och sen stänger av uppvärmningen som våra regler säger idag, sjunker värmen mycket snabbt. Då jag ska basta (bor i samma hus som bastun är) brukar jag gå och kolla cirka 15 minuter innan min beställda tid, om jag sett på bokningscentralen att någon bokat tiden före mig, för värmen sjunker så snabbt. Detta för att den före mig har stängt av när de går därifrån. De som bor i de andra tre husen har ju en bit att gå för att kolla om värmen är på. Jag föreslår att personen som bastar inte ska stänga av värmen efter badet, utan titta om någon bokat nästa pass och låta värmen vara på. Ekonomiskt vet jag inte om det är lägre eller högre kostnader om bastun stängs av och sen värmas upp efter en eller två timmar. Under hösten har det ju varit problem med påsättningsknappen. Det blir naturligtvis slitage. Det kanske också kan sättas in en timer så att värmen till bastun stängs av klockan 22 så att ingen bastar senare. Ibland är värmen till bastun inte avslagen efter den tiden. Styrelsen kanske har någon idé/tanke om att göra om bokningssystemet framgent. Älta 2018-02-26, Inger Johannesson port 55 Styrelsens yttrande: Styrelsen avser att förenkla och förbättra systemet för uppvärmning av bastun och för att gör detta på bästa sätt så startar vi med en översyn av befintligt systemet. Styrelsen föreslår stämman att bifalla motionen 9
Motion nr 6: Vattenförbrukning kopplas till förbrukaren. Jag vill att årsstämman röstar för att vår vattenförbrukning kopplas till respektive lägenhet. Detta för att minska vattenåtgången i föreningen. Installation av mätare bör snabbt betala sig. Framförallt under sommarhalvåret hör vi nästan dagligen i media hur grundvattentillgången minskar katastrofalt på sina håll, och en vacker dag kanske vi hör dit. Vi får ju idag betala för vatten även de tider vi inte bor i våra lägenheter. Det gick att koppla om elförbrukningen till respektive lägenhet och nu tycker jag det är dags att göra detsamma med vattenförbrukningen. Älta 2018-02-27 Gunilla Wehlin Styrelsens yttrande: Vi kan efter kontakt med experter på HSB i ärende konstatera att det inte är ekonomiskt försvarbart att montera in mätare i varje lägenhet. Det kommer att krävas mellan 4-8 mätare per lägenhet (kall och varmvatten) och det kommer inte att vara möjligt att mäta vattenförbrukningen rättvist med tanke på av att våra hus består av 8 våningar. Det är heller inte lönsamt enligt boverket. Styrelsen föreslår stämman att avslå motionen Motion nr 7: Skyltning i återvinningsrummen Hej, jag skulle vilja lägga in denna motion till styrelsen. Återvinningsrummet ser idag ganska illa ut. Det är otydligt uppmärkt och instruktioner saknas. Jag skulle önska att kärlen märks med tydliga skyltar som beskriver - vad som ska lämnas i kärlet - exempel på saker som är ok att lämna - exempel på vad som inte är ok att lämna Jag undrar också varför det är olika utrymmen för olika typer av avfall; elavfall för sig etc. Det skulle lika gärna kunna vara ett utrymme för alla. Så var det i vår förra förening, och det fungerade trots att det var olika avtalspartners för olika typer av avfall, om nu det skulle vara ett argument. Älta 2018-02-28, Jesper Hedin Styrelsens yttrande: Det är ett återkommande problem att de instruktioner som sätts upp i återvinningsrummen förstörs. Arbetet med att få upp nya skyltar med instruktioner om vad som får lämnas i respektive kärl pågår. Styrelsen anser med anledning av ovanstående motionen besvarad 10
Styrelsens förslag - Stadgeändring Med anledning av en del lagändringar behöver vi revidera våra stadgar, se ändringsförslagen nedan. Beslut om ändringar av stadgarna ska behandlas och godtas vid två stämmor efter varandra för att träda ikraft. Ändringarna antogs vid förra stämman 2017 och ska alltså beslutas om även på årets stämma. Det som är nytt eller ändrat har markerats med gult. 13 Räkenskapsår och årsredovisning Bostadsrättsföreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari 31 december. Senast sex veckor före ordinarie föreningsstämma ska styrelsen till revisorerna lämna årsredovisning. Denna består av förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och tilläggsupplysningar.. 14 Föreningsstämma Föreningsstämman är bostadsrättsföreningens högsta beslutande organ. Ordinarie föreningsstämma ska hållas inom sex månader efter utgången av varje räkenskapsår. Extra föreningsstämma ska hållas när styrelsen finner skäl till det. Extra föreningsstämma ska också hållas om det skriftligen begärs av en revisor eller av minst en tiondel av samtliga röstberättigade. Begäran ska ange vilket ärende som ska behandlas. Föreningsstämman får besluta att den som inte är medlem ska ha rätt att närvara eller på annat sätt följa förhandlingarna vid föreningsstämman. Ett sådant beslut är giltigt endast om det biträds av samtliga röstberättigade som är närvarande vid föreningsstämman. Ombud, biträden och andra stämmofunktionärer har alltid rätt att närvara vid föreningsstämma 16 Kallelse till föreningsstämma Styrelsen kallar till föreningsstämma. Kallelse till föreningsstämma ska innehålla uppgift om de ärenden som ska förekomma på föreningsstämman. Kallelse får utfärdas tidigast sex veckor före föreningsstämman och ska utfärdas senast två veckor före föreningsstämman. Kallelse sker genom anslag på lämplig plats inom bostadsrättsföreningens fastighet. Skriftlig kallelse ska enligt lag i vissa fall sändas till varje medlem vars adress är känd för bostadsrättsföreningen. Bostadsrättsföreningen får då skriftlig kallelse krävs enligt lag använda elektroniska hjälpmedel. Närmare reglering av förutsättningar för användning av elektroniska hjälpmedel anges i lag 17 Dagordning Ordinarie föreningsstämma Vid ordinarie föreningsstämma ska förekomma: 1. föreningsstämmans öppnande 2. val av stämmoordförande 3. anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. godkännande av röstlängd 5. fråga om närvarorätt vid föreningsstämman 6. godkännande av dagordning 7. val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet 8. val av minst två rösträknare 9. fråga om kallelse skett i behörig ordning 11
10. genomgång av styrelsens årsredovisning 11. genomgång av revisorernas berättelse 12. beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning 13. beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 14. beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 15. beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman 16. beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter 17. val av styrelseledamöter och suppleanter 18. presentation av HSB-ledamot 19. beslut om antal revisorer och suppleant 20. val av revisor/er och suppleant 21. beslut om antal ledamöter i valberedningen 22. val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande 23. val av fullmäktige och ersättare samt övriga representanter i HSB 24. av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda ärenden som angivits i kallelsen 25. föreningsstämmans avslutande Extra föreningsstämma På extra föreningsstämma ska kallelsen, utöver punkt 1-9 ovan, ange de ärenden som ska behandlas. 18 Rösträtt, ombud och biträde På föreningsstämma har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen har medlemmen en röst. Medlem som inte betalat förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt. En medlems rätt vid föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud. Ombud ska lämna in skriftlig daterad fullmakt. Fullmakten ska vara i original och gäller högst ett år från utfärdandet. Medlem får företrädas av valfritt ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får medföra ett valfritt biträde. 25 Revisorer Revisorerna ska till antalet vara lägst två och högst tre, samt högst en suppleant. Av dessa utses alltid en revisor av HSB Riksförbund, övriga väljs av föreningsstämman. Mandattiden är fram till nästa ordinarie föreningsstämma. Revisorerna ska bedriva sitt arbete så att revisionen är avslutad och revisionsberättelsen lämnad senast tre veckor före föreningsstämman. Styrelsen ska lämna skriftlig förklaring till ordinarie föreningsstämma över gjorda anmärkningar i revisionsberättelsen. Årsredovisningshandlingar, revisionsberättelsen och styrelsens förklaring över gjorda anmärkningar i revisionsberättelsen ska hållas tillgängliga för medlemmarna minst två veckor före den föreningsstämma på vilken de ska behandlas. 45 Vissa meddelanden 12
När meddelande enligt nedan har skickats från bostadsrättsföreningen i rekommenderat brev under mottagarens vanliga adress har bostadsrättsföreningen gjort vad som krävs av den: 1. tillsägelse om störningar i boendet 2. tillsägelse att avhjälpa brist 3. uppmaning att betala insats eller upplåtelseavgift 4. tillsägelse att vidta rättelse 5. meddelande till socialnämnden 6. underrättelse till panthavare angående obetalda avgifter till bostadsrättsföreningen 7. uppmaning till juridiska personer, dödsbon med flera angående nekat medlemskap Andra meddelanden till medlemmarna sker genom anslag på lämplig plats inom föreningens fastighet eller genom brev. Bostadsrättsföreningen får till medlemmarna eller till någon annan då krav enligt lag finns på skriftlig information använda elektroniska hjälpmedel. Närmare reglering av förutsättningar för användning av elektroniska hjälpmedel anges i lag. *************************************************************************** 13
14