Bildningsnämnden 2017-02-20 1(14) Plats och tid Kommunhuset, nämndrummet kl. 13.00 16.40 Beslutande Lillemor Larsson (V) ordförande Anders Englund (S) Jan-Olof Hesselstedt (V) David Lundqvist (C) Anne-Marie Johansson Gull (M) Michael Hamberg (L) Kenth Carlsson (KD) Hans Bohlin (S) Agneta Gottlow-Pettersson (KD) Övriga närvarande Björn Svantesson, förvaltningschef Catrine Thorén, utvecklingsledare grundskola Sandra Richter, ekonom Lovisa Vasiliou, förvaltningssekreterare Anne Karlén Hellgren (S) Utses att justera Anne-Marie Johansson Gull (M) Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen, 2017-03-03 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: 14-26 Lovisa Vasiliou Ordförande Justerande... Lillemor Larsson Anne-Marie Johansson Gull ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsnämnden 2017-02-20 Datum för anslagets uppsättande 2017-03-03 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen 2017-03-24 Underskrift... Lovisa Vasiliou
Bildningsnämnden 2017-02-20 2 Bin 14 Information om bokslut Sandra Richter, ekonom, informerar om bokslutet 2016.
Bildningsnämnden 2017-02-20 3 Bin 15 Information om Natur och Teknik för alla (NTA) Catrine Thorén, utvecklingsledare för grundskolan, informerar bildningsnämnden om projektet Natur och Teknik för alla (NTA).
Bildningsnämnden 2017-02-20 4 Bin 16 Fastställande av föredragningslistan Bildningsnämnden fastställer föredragningslistan.
Bildningsnämnden 2017-02-20 5 Bin 17 Dnr 2015/239 Internkontroll kränkningar på nätet Enligt bildningsnämndens plan för internkontroll 2016 har en kommunövergripande granskning av kränkningar på nätet avseende grundskolan genomförts. En enkät har skickats ut till samtliga rektorer för att få svar på om elever blivit utsatta för nätrelaterade kränkningar och om skolorna i de fallen haft en plan att arbeta utifrån. I enkäten ställs även frågan om vad man saknar i arbetet med nätrelaterade kränkningar och näthat på skolorna. Resultatet visar att alla grundskolor i kommunen utom en har upptäckt fall av kränkningar på nätet. Dessa har hanterats i enlighet med de rutiner som gäller alla sorters kränkningar och som finns fastställda i likabehandlingsplanen. Uppföljning har skett i dialog med elever, vårdnadshavare och lärare. Gällande frågan om vad som saknas i arbetet med nätrelaterade kränkningar pekas det i enkätsvaren på att skolorna behöver stärka sin förmåga att arbeta förebyggande och få större kunskap för att kunna upptäcka om elever blir utsatta för näthat. Internkontrollen 2016 avseende kränkningar på nätet är den första som har genomförts. Bildningsförvaltningen anser att frågan om nätrelaterade kränkningar bör ingå även i 2017 års internkontrollplan. Förutom frågan om förekomst av kränkningar och uppföljning bör huvudfrågan då vara Hur arbetar skolan med nätmedvetande och diskussion om nätet?. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-01-10 Plan för internkontroll 2016 Svar på enkät om nätkränkningar Beslut Bildningsnämnden godkänner internkontroll gällande kränkningar på nätet. Bildningsnämnden beslutar att nätrelaterade kränkningar och näthat ska vara en del av 2017 års internkontrollplan. Sändlista: IKT-utvecklare
Bildningsnämnden 2017-02-20 6 Bin 18 Dnr 2017/11 Internkontroll 2017 för bildningsnämnden Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att se till att det finns en god internkontroll. I detta ligger ett ansvar för att en organisation kring intern kontroll upprättas inom kommunen och att denna utvecklas utifrån kommunens kontrollbehov. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sina respektive verksamhetsområden. Den enskilda nämnden ska därför se till att en organisation upprättas för den interna kontrollen samt att regler och anvisningar antas för den interna kontrollen Nämnderna ska årligen inför nästkommande år anta en plan för uppföljning av den interna kontrollen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-01-31 Internkontrollplan 2017 Beslut Bildningsnämnden antar internkontrollplan för 2017 med följande riskbedömningar: Särskilt stöd: 4 Skolpliktsbevakning: 3 Likvärdig utbildning: 2 Garanterad undervisningstid: 4 Kränkande behandling: 5 Likabehandling: 4 Kränkningar på nätet: 7
Bildningsnämnden 2017-02-20 7 Bin 19 Dnr 2016/264 Svar på motion (SD) om att undersöka hur elevers betyg påverkas av lärares sjukfrånvaro Sverigedemokraterna (SD) inkom 2016-06-20 med en motion om att undersöka hur elevers betyg påverkas av lärares sjukfrånvaro. I motionen efterfrågas en utredning i kommunala grundskolor som visar på utvecklingen av resultat på nationella prov och slutbetyg över tid per skola, och sjukfrånvaro för lärare över samma tid. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016-08-23 att överlämna motionen till bildningsnämnden för beredning. Motionen hänvisar bland annat till en undersökning som Lärarförbundet och Sveriges elevkårer genomförde 2013 som visade att meritvärdet i år 9 och den andel elever som slutför gymnasieskolan är lägre i de kommuner där lärarna har hög frånvaro. Undersökningen pekar bland annat på behovet av vikarier som kan ersätta en lärare om denne är sjuk. Motionen betonar att det finns skäl att se över detta eventuella samband med tanke på att Hammarö kommun står inför nedskärningar i verksamheten under budgetåret 2017 och i och med detta ökar risken för sjukskrivningar. Bildningsförvaltningen har gjort en utredning som inte visar några samband när det gäller elevernas slutbetyg och resultat från de nationella proven i år 9 med lärares sjukfrånvaro under samma period. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-01-20 Motion Sverigedemokraterna 2016-06-20 KSAU 169 2016-08-23 Remiss av motion Sammanställning av skolverkets statistik (källa: Siris) Beslut Bildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att tillstyrka motionen och anse ärendet avslutat i och med den utredning som bildningsförvaltningen genomfört. Sändlista: Sverigedemokraterna (SD), Hammarö kommun
Bildningsnämnden 2017-02-20 8 Bin 20 Huvudmannarapport kunskaper, utveckling och lärande 2015-2016 Huvudmannarapporten gällande kunskaper, utveckling och lärande 2015-2016 redovisas av förvaltningschef Björn Svantesson. Beslutsunderlag Rapport Kunskaper, utveckling och lärande huvudmannanivå 2015-2016 Beslut Bildningsnämnden godkänner huvudmannarapport gällande kunskaper, utveckling och lärande 2015-2016.
Bildningsnämnden 2017-02-20 9 Bin 21 Bildningsnämndens verksamhetsberättelse 2016 Bildningsnämndens verksamhetsberättelse för 2016 redovisas av förvaltningschef Björn Svantesson. Beslutsunderlag Nämndernas verksamhetsberättelser 2016 bildningsnämnden Beslut Bildningsnämnden godkänner verksamhetsberättelse för 2016. Sändlista: Kommunstyrelsen
Bildningsnämnden 2017-02-20 10 Bin 22 Delegeringsärenden Förvaltningschef Björn Svantesson redovisar fattade delegeringsbeslut: 2017/4 Beslut om anställning som överstiger 6 månader med undantag för förvaltningschef - 18 ärenden 2017/6 Beslut om skolskjuts - 1 ärende, beviljat
Bildningsnämnden 2017-02-20 11 Bin 23 Kurser och konferenser Inga kurser eller konferenser finns att redovisa.
Bildningsnämnden 2017-02-20 12 Bin 24 Anmälan om ärende rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar Förvaltningschef Björn Svantesson informerar om att 9 nya anmälningar gällande diskriminering, trakasserier eller kränkningar har inkommit.
Bildningsnämnden 2017-02-20 13 Bin 25 Rapport av vidtagna åtgärder i ärenden rörande diskriminering, trakasserier och kränkningar Förvaltningschef Björn Svantesson meddelar att 6 rapporter om avslutade ärenden gällande diskriminering, trakasserier och kränkningar har inkommit.
Bildningsnämnden 2017-02-20 14 Bin 26 Rapporter och information Björn Svantesson, förvaltningschef, rapporterar om följande: Förtydligande gällande regler om ersättning för förtroendevalda Region Värmlands nyhetsbrev finns i läsplattorna Förvaltningschef och utvecklingsledare för grundskolan arbetar med huvudmannarapporten som kommer upp vid februarinämnden Arbetsutskotten för socialnämnden, bildningsnämnden och servicenämnden har diskuterat den fortsatta driften av badhuset vid ett gemensamt möte.