TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid: Björholmens Marina kl. 17.00 18.30 Beslutande: Robert Bull, ordf (s) Reidun Lorentzon (kd) v ordförande Yvonne Andersson (m) Gun Alexandersson-Malm (fp) Birgitta Adolfsson (fp) Lars-Erik Lennartsson (ka) Louise Marklund (ka) Mats Kristensson (c) Marianne Olsson (sb) Anita Andersson (s) Rikard Larsson (s) Thomas Collberg (s) Ulla-Britt Elkan (m) Övriga deltagande: Lars Öfverström (m) Monika Bondesson, socialchef Simone Axelsson (m) Elisabeth Widskog, avd.chef ÄO Gunnemar Olsson (fp) Madeleine Segle, IFO-chef Bengt Bärås (fp) Vivi Metsola, utvecklingsledare Ingela Jönsson (ka) Susanne Lundell, ekonom 251-274 Gerhard Bernhardsson (s) Birgitta Rolfsdotter Johannesson, sekr Göran Andersson (s). Justerande: Ulla-Britt Elkan Justeringens plats och datum: Kommunkontoret 2007-12-20 Underskrifter: Sekreterare Paragraf 248-273 Birgitta Rolfsdotter Johannesson Ordförande Justerande Robert Bull Ulla-Britt Elkan Organ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för 2007-12-20 Datum för 2008-01-09 anslagets uppsättande anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Birgitta Rolfsdotter Johannesson
1 SN 248 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Dagordningen uppläses med följande tillägg: Punkt 16, Ansökan om nyinrättad tjänst ekonom, sociala staben, stryks. Information om fokusgrupper Ansökan om inrättande av ny tjänst, personlig assistent 75% tillsvidare, handikappomsorgen (MF) Ansökan om återbesättning av tjänst, socialsekreterare heltid tillsvidare, barnoch familjeenheten, individ- och familjeomsorg Ansökan om återbesättning av tjänst, habiliteringspersonal, heltid tillsvidare, Hannagårdens verksamhetsområde, individ- och familjeomsorg Ansökan om återbesättning tjänst, assistent heltid tillsvidare, individ- och familjeomsorg beslutar godkänna dagordningen med tillägg.
2 SN 249 INFORMATION OM FOKUSGRUPP Utvecklingsledare Vivi Metsola informerar om hur brukarna i kommunens äldreboenden upplever kvalitet. Fokusgruppen är en metod för mäta hur brukarna upplever kvalitet. Äldreomsorgen på Tjörn har under våren 2007 genomfört fokusgrupper i kommunens samtliga äldreboenden (undantag Valåsens demensboende), i samband med en äldreplan utarbetades. Syftet med fokusgruppen var komma fram till vad de boende upplever som kvalitet, vad de tycker är viktigast för de ska trivas och må gott i sitt boende, en ökad kunskap använda i förbättringsarbetet. Syftet var också undersöka om fokusgrupp är en användbar metod bland äldre och funktionshindrade. Den samlade bedömningen är fokusgrupp är en bra metod för få fram vad äldre och funktionshindrade tycker. Deltagarna har varit aktiva, över all förväntan. beslutar notera lämnad information.
3 Dnr 2007.204-734 SN 250 BESTÄLLNING AV BYGGNATION/GENOMFÖRANDE SKÄRHAMNS GRUPPBOSTAD Beställning avseende byggnation av tillbyggnad vid Skärhamns gruppbostad är utförd i enlighet med projektering och det fördelaktigaste anbud som lämnats. Preliminär årshyra för objektet beräknas till 107 000 kronor. Hyran kommer justeras när investeringskostnaden är helt klar samt p.g.a eventuella tillägg eller avdrag som beslutas av beställaren. Medel till objektet måste finansieras genom oförutsedda lokalombyggnader. Årshyran ryms inom handikappomsorgens budget 2009. s arbetsutskott föreslog 071205, 383, socialnämnden besluta notera lämnad information. Monika Bondesson, förvaltningschef, föredrar ärendet. beslutar notera lämnad information.
4 Dnr 2007.205-706 SN 251 INFORMATION ANGÅENDE FÖRÄNDRING AV MÅLTIDS- ORGANISATIONEN INOM ÄLDREOMSORGEN 2008-01-01 kommer Socialförvaltningens måltidsenhet övergå till Teknik-och serviceförvaltningen. Den nya måltidsorganisationen med ett ombyggt central kök i Häggvallskolan kommer tidigast igång 2008-09-01. Detta efter en ombyggnad av köket för kunna leva upp till lagstiftning och den förändrade måltidsorganisationen. Det är först då måltidsorganisationen kommer leverera måltider i enlighet med den antagna måltidsorganisationen i kommunfullmäktige 2007-05-10. Under tiden 2008-01-01 tills köket på Häggvallskolan är ombyggt och i drift kommer måltidsavdelningen leverera våra måltider med olika lösningar både vad gäller kylda matlådor och färdiga huvudkomponenter. s arbetsutskott föreslog 071205, 384, socialnämnden besluta notera lämnad information. Monika Bondesson, förvaltningschef, föredrar ärendet. beslutar notera lämnad information.
5 SN 252 BISTÅND KAP 4 1 SoL, REDOVISNING Anmälan om bistånd kap 4 1 SoL under tiden 071023-071120 Stickprov nr: 339573 339589 Madeleine Segle, IFO-chef redovisar stickprov. beslutar Att lägga redovisningen till handlingarna.
6 SN 253 ÖVRIGT BISTÅND KAP 4 1 SoL, REDOVISNING Anmälan om övrigt bistånd kap 4 1 SoL under tiden 071024 071119 Stickprov nr 2: Stickprov nr 35: Bifall omsorg omprövning Bifall matdistribution Elisabeth Widskog, äldreomsorgschef redovisar stickprov. beslutar Att lägga redovisningen till handlingarna.
7 SN 254 BISTÅND KAP 9 2-10 LSS Anmälan om bistånd kap 9 2-10 LSS under tiden 071022-071120 Beslut enl. LSS för denna period saknas. beslutar Att notera lämnad information.
8 Dnr. 2007.201-700 SN 255 VERKSTÄLLDA OCH EJ VERKSSTÄLLDA BESLUT SÄRSKILT BOENDE Aktuell situation inom äldreomsorgen samt verkställda och ej verkställda beslut särskilt boende, till och med 071219, redovisas. Elisabeth Widskog, avd.chef äldreomsorgen, föredrar ärendet. beslutar Att lägga redovisningen till handlingarna.
9 Dnr 2007.203-730 SN 256 ANMÄLAN AV AU:S PROTOKOLL 2007-11-27 351-352 2007-11-28 353-380 2007-12-05 381, 395-399 beslutar Att lägga anmälan till handlingarna.
10 Dnr 2007.69-701 SNAU 257 RAPPORTERING AV EJ VERKSTÄLLDA GYNNANDE BISTÅNDSBESLUT, KVARTAL 2, 2007 Kvartalsrapport 2 avseende rubricerat ärende presenteras. I Tjörns kommun är det åtta fall (sju kvinnor, 1 man) som berörs, inom äldreomsorgen. Notera även individrapporteringen innefar en rapportering avseende ett tidigare rapporterat ej verkställt beslut som nu har blivit verkställt. Inom IFO och handikappomsorgen har kommunen inget fall rapportera inom den anvisade tidsperioden till och med 31 juni 2007. Samma rapport lämnas till Länsstyrelsen, kommunens revisorer och Kommunfullmäktige. Denna återrapportering sker varje kvartal. Bakgrund Från Sveriges Kommuner och Landsting har kommit ett cirkulär (2006:35) avseende den rapporteringsskyldighet som införs i 16 kap socialtjänstlagen och som trädde i kraft 2006-07-01. Rapporteringen gäller ej verkställda gynnande beslut enl 4 kap 1 SoL. Rapportering ska ske till Länsstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Genom en ändring i SoL ska en kommun som inte inom skälig tid tillhandahåller bistånd enl 4 kap 1 SoL som någon är berättigad till enligt beslut från kommunen, åläggas betala en särskild avgift. Detsamma gäller om kommunen inte inom skälig tid på nytt tillhandahåller biståndet efter det verkställigheten avbrutits. Sanktionsavgiften tillfaller staten. s arbetsutskott föreslog 071205, 386, socialnämnden besluta notera kvartalsrapport 2, 2007. beslutar notera kvartalsrapport 2, 2007.
11 Dnr 2007.69-701 SNAU 258 RAPPORTERING AV EJ VERKSTÄLLDA GYNNANDE BISTÅNDSBESLUT, KVARTAL 3 2007 Kvartalsrapport 3 avseende rubricerat ärende presenteras. I Tjörns kommun är det tio fall (sju kvinnor, tre män) som berörs, inom äldreomsorgen. Notera även individrapporteringen innefar en rapportering avseende tre tidigare rapporterade ej verkställda beslut som nu har blivit verkställda. Inom IFO och handikappomsorgen har kommunen inget fall rapportera inom den anvisade tidsperioden till och med 30 september 2007. Samma rapport lämnas till Länsstyrelsen, kommunens revisorer och Kommunfullmäktige. Denna återrapportering sker varje kvartal. Bakgrund Från Sveriges Kommuner och Landsting har kommit ett cirkulär (2006:35) avseende den rapporteringsskyldighet som införs i 16 kap socialtjänstlagen och som trädde i kraft 2006-07-01. Rapporteringen gäller ej verkställda gynnande beslut enl 4 kap 1 SoL. Rapportering ska ske till Länsstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Genom en ändring i SoL ska en kommun som inte inom skälig tid tillhandahåller bistånd enl 4 kap 1 SoL som någon är berättigad till enligt beslut från kommunen, åläggas betala en särskild avgift. Detsamma gäller om kommunen inte inom skälig tid på nytt tillhandahåller biståndet efter det verkställigheten avbrutits. Sanktionsavgiften tillfaller staten. s arbetsutskott föreslog 071205, 387, socialnämnden besluta notera kvartalsrapport 3, 2007. beslutar notera kvartalsrapport 3, 2007.
12 SN 259 FÖRÄNDRING AV AVGIFTER VID LUNCH I ÄLDREOMSORGENS MATSALAR FRÅN OCH MED 2008-02-01 Nuläge: Kostnad för pensionär skriven i Tjörns kommun: 38 kr för lunch, sallad och kaffe, 8 kr för efterrätt. Kostnad för övriga gäster i matsalen: 45 kr för lunch, sallad och kaffe, 8 kr för efterrätt. Förslag på ny avgift: Kostnad för pensionär skriven i Tjörns kommun: 48 kr för lunch, sallad och kaffe, 10 kr för efterrätt inkl.moms. Kostnad för övriga gäster i matsalen: 63 kr för lunch, sallad och kaffe, 10 kr för efterrätt inkl.moms. Bakgrund Det är viktigt kunna erbjuda våra pensionärer subventionerade måltider i äldreomsorgens matsalar. Kosten är av mycket stor betydelse för kunna behålla hälsan och motverka sjukdom. Måltidsutredningen har tydliggjort vad en lunch kostar tillverka och servera för kunna erbjuda våra pensionärer och övriga kunder en måltid till självkostnads pris krävs ovan beskriven justering. s arbetsutskott föreslog 071205, 385, socialnämnden besluta bifalla förslaget på nya avgifter, samt översända förslag på beslut till kommunfullmäktige för fastställande av avgift för lunch i äldreomsorgens matsalar. YRKANDE Gun Alexandersson-Malm (fp) yrkar återremiss av ärendet för framtagande av en ekonomisk redovisning och konsekvensbeskrivning. beslutar återremittera ärendet och ge förvaltningen i uppdrag till nämndens sammanträde i januari ta fram en ekonomisk redovisning och konsekvensbeskrivning.
13 Dnr. 2007.191 730 SN 260 ÄLDREPLAN 2008 På uppdrag av socialnämndens ordförande har socialförvaltningen tillsammans med representanter från PRO och SPF arbetat fram ett underlag till en äldreplan. Arbetet startade hösten 2006 och metoden som använts är bearbetning av inhämtad information, fokusgrupper på Klövedals äldreboende, Tubberödshus, Lilldalshemmet, Rönnängs äldreboende och Kvarnbacken samt ett studiebesök. Materialet överlämnades därefter till kommunens informationsavdelning för layout och bearbetning. Äldreplan 2008 har remitterats till KPR, Samhällsbyggnadsnämnden, Barn- och utbildningsnämnden, Teknik- och servicenämnden samt Kultur- och fritidsnämnden för synpunkter. Ingen erinran har lämnats mot planen. s arbetsutskott föreslog 071205, 388, socialnämnden besluta anta Äldreplan 2008 beslutar återremittera ärendet för vidare remittering till de politiska arbetsgrupperna innan slutligt beslut tas i kommunfullmäktige.
14 Dnr. 2007.132-745 SN 261 AKTUALISERING AV KOMMUNENS BEHOV AV UTBYGGNAD AVSEENDE HÖVIKSNÄS GRUPPBOSTAD fade 2007-09-26 beslut om hänskjuta ombyggnaden av Höviksnäs gruppbostad till 2008, med motiveringen finansiering skall tas av investeringsbudget 2008. Anbudsgivningen är avslutad och entreprenör är fastställd. Det som kvarstår är beställningen ska undertecknas. Enligt investeringskalkylen blir kostnadsökningen avseende utbyggnaden 31 200 kronor per år. Den utökade kostnaden bedöms kunna tas inom ram. s arbetsutskott föreslog 071205, 389, socialnämnden besluta ge Ingegärd Gundersvik, avdelningschef inom handikappomsorgen, i uppdrag forts arbeta för en utbyggnad i enlighet med kommunens behov kommer till stånd. Monika Bondesson, förvaltningschef, föredrar ärendet. beslutar ge Ingegärd Gundersvik, avdelningschef inom handikappomsorgen i uppdrag forts arbeta för en utbyggnad i enlighet med kommunens behov kommer till stånd.
15 Dnr. 2007.211-700 SN 262 ANSÖKAN OM ATT BEDRIVA ENSKILD VERKSAMHET ENL. 7 KAP 1 SoL Länsstyrelsen har tidigare beviljat Svanviks gästhem tillstånd bedriva korttidsboende för vuxna personer med psykiska funktionshinder, men vill nu ändra inriktning. Svanviks gästhem ansöker om få starta hem för vård eller boende enligt 7 kap. 1 socialtjänstlagen. Verksamheten skall fungera som ett boende för ensamstående flyktingbarn i åldern 15-18 år. Svanviks gästhem kan ta emot 12 ungdomar. Ansökan innehåller de handlingar som länsstyrelsen kräver. Arbetsutskottet för Tjörns socialnämnd ser inga hinder för bedriva verksamheten utifrån den beskrivning som finns i ansökan. s arbetsutskott föreslog 071205, 390, socialnämnden besluta bevilja Svanviks gästhem starta hem för vård eller boende enligt 7 kap 1 SoL. beslutar bevilja Svanviks gästhem starta hem för vård eller boende enligt 7 kap 1 SoL.
16 Dnr. 2007.165-745 SN 263 PSYKIATRIBOENDE KÅLLEKÄRR Förslag har tidigare presenterats för socialnämnden 2006-11-22, 191, gällande ombyggnad av f.d. Läkarvillan i Kållekärr. Detta förslag är ej längre aktuellt. Nytt förslag är nybyggnation på anvisad tomt i Kållekärr, dnr 207.182 734. Ett formellt beslut om avsluta ärende 2007.165 745 är ej fat av socialnämnden. s arbetsutskott föreslog 071205, 392, socialnämnden besluta avsluta ärende 2007.165 745 gällande ombyggnad av f.d. Läkarvillan i Kållekärr. beslutar avsluta ärende 2007.165 745 gällande ombyggnad av f.d. Läkarvillan i Kållekärr.
17 Dnr 2007.220-700 SN 264 BUDGETUPPFÖLJNING NOVEMBER 2007 Susanne Lundell, ekonom, redovisar budgetuppföljning november 2007. För socialnämnden totalt visar prognosen ett underskott med Social omsorg totalt visar ett överskott med Hälso- och sjukvården totalt visar ett överskott med Äldreomsorgen totalt visar ett underskott med Handikappomsorgen totalt visar ett överskott med Måltidsverksamheten totalt visar ett överskott med Staben totalt visar ett överskott med Individ- och familjeomsorgen totalt visar ett underskott med - 1 256,7 tkr 1 777,7 tkr 363,7 tkr - 289,6 tkr 323,6 tkr 485,6 tkr 894,5 tkr - 3 034,4 tkr s arbetsutskott föreslog 071205, 393, socialnämnden besluta lägga budgetuppföljning november 2007 till handlingarna. beslutar lägga budgetuppföljning november 2007 till handlingarna.
18 Dnr 2007.213-700 SN 265 VAL AV NY LEDAMOT I DEN POLITISKA ARBETSGRUPPEN FÖR HÄLSO- OCH SJUKVÅRD ska utse och fastställa de socialnämndspolitiker som ska ingå i respektive politisk arbetsgrupp. Förutom ordförande och vice ordförande ska max antal ledamöter uppgå till sex stycken. Då en plats i arbetsgruppen för hälso- och sjukvård är vakant efter Inger Jensnäs (fp), föreslås Gunnemar Olsson (fp) efterträda henne i denna grupp. s arbetsutskott föreslog 071205, 394, socialnämnden besluta utse Gunnemar Olsson till ny ledamot i den politiska arbetsgruppen för hälso- och sjukvård. beslutar utse Gunnemar Olsson till ny ledamot i den politiska arbetsgruppen för hälso- och sjukvård.
19 Dnr. 2007.202-700 SN 266 ANMÄLAN AV PROTOKOLL/UTDRAG Protokollsutdrag 123, KF 2007-11-08 Månadsrapport per den 2007-09-30 samt helårsprognos 2007 Protokoll, Kommunala handikapprådet 2007-11-26 Mötesanteckningar, samrådsgrupp handikappomsorgen 2007-09-12 Mötesanteckningar, samrådsmöte med politiker 2007-11-15 Mötesanteckningar dialogmöte SNAU och pres. HSN 4 2007-11-09 Nyhetsbrev HSN 4, oktober 2007 beslutar lägga anmälan till handlingarna.
20 SN 267 BISTÅND KAP 4 SoL, STICKPROV Anmälan om bistånd kap 4 1 SoL under tiden 071121-071218 Stickprov nr: 339711 339802
21 SN 268 ÖVRIGT BISTÅND KAP 4 1 SoL, STICKPROV Anmälan om övrigt bistånd kap 4 1 SoL under tiden 071125 071216 Stickprov nr 19: Stickprov nr 38: Bifall äldreboende Bifall omsorg omprövning
22 SN 269 BISTÅND KAP 9 2-10 LSS, STICKPROV Anmälan om bistånd kap 9 2-10 LSS under tiden 071121 071217 Stickprov nr 1: Bifall personlig assistans LSS
23 Dnr 2007.221-746 SN 270 ANSÖKAN OM INRÄTTANDE AV NY TJÄNST, PERSONLIG ASSISTENT 75 % TILLSVIDARE, HANDIKAPPOMSORGEN (MF) Avdelningschef Ingegärd Gundersvik ansöker om få inrätta en ny tjänst som personlig assistent 75 % tillsvidare avseende ett nytt LASS-ärende. Tillträde fr.o.m snarast. Höjning av sysselsättningsgrad är prövad men ej möjlig. beslutar tjänsten som personlig assistent 75 % tillsvidare kan inrättas fr.o.m. snarast inom handikappomsorgen.
24 Dnr 2007.222-751 SN 271 ANSÖKAN OM ÅTERBESÄTTNING AV TJÄNST, SOCIALSEKRETERARE HELTID TILLSVIDARE, BARN- OCH FAMILJEENHETEN, INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG Avdelningschef Madeleine Segle ansöker om få återbesätta en tjänst som socialsekreterare heltid tillsvidare till barn- och familjeenheten, individ- och familjeomsorgen. Ordinarie befningshavare har sagt upp sin tjänst i kommunen. Tillträde fr.o.m. snarast. beslutar tjänsten som socialsekreterare heltid tillsvidare till individ- och familjeomsorg kan återbesättas fr.o.m. snarast.
25 Dnr 2007.223-746 SN 272 ANSÖKAN OM ÅTERBESÄTTNING AV TJÄNST, HABILITERINGSPERSONAL HELTID TILLSVIDARE HANNAGÅRDENS VERKSAMHETSOMRÅDE, INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG Avdelningschef Ingegärd Gundersvik ansöker om få återbesätta tjänst som habiliteringspersonal heltid tillsvidare till Hannagårdens verksamhetsområde, handikappomsorgen. Ordinarie befningshavare har sagt upp sin tjänst i kommunen. Tillträde fr.o.m. 080101. beslutar tjänsten som habiliteringspersonal heltid tillsvidare till handikappomsorgen kan återbesättas fr.o.m. 080101.
26 Dnr 2007.227-750 SN 273 ANSÖKAN OM ÅTERBESÄTTNING TJÄNST, ASSISTENT HELTID TILLSVIDARE, INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG Avdelningschef Madeleine Segle ansöker om få återbesätta en tjänst som assistent till individ- och familjeomsorgen. Ordinarie befningshavare har sagt upp sin tjänst i kommunen. Tillträde fr.o.m 080201. beslutar tjänsten som assistent heltid tillsvidare till individ- och familjeomsorgen kan återbesättas fr.o.m. 080201.