Hallbarhetsnamnden sammanträde med Hållbarhetsnämnden Datum: Tid: Plats: Ledamöter: Ersättare: Ej närvarande: Justerare: Kl 09:OO-17:OO Landstingskansliet, Nyköping Ann-Sofie Jacobsson (MP) ordförande Tommy Setman (S) I :a vice ordf Lotti Svebéus (M) 2:a vice ordf Ingrid Nyhlén Brege (M) Annika Vågenberg (S) Marie Steneskog (S) tjg för Berit Hyllbrant (FP) Mona Ström (V) Greta Suvén (MP) Petter Söderblom (M) tjg för Marie-Louise Forslund Mustaniemi (KD) Anders Svenson (FP) Marie-Louise Forslund Mustaniemi (KD) Berit Hyllbrant (FP) Christer Kax Sundberg (FP) Sebastian Grimhäll @D) Ann-Sofie Jacobsson (MP) och Lotti Svebéus (M) Justerade $8 Sekreterare: Medverkande: Lena Stengaard Helena Söderquist, handläggande tjänsteman Eva Aalbu, folkhälsochef Ing-Marie Andrée, mångfaldsstrateg Johan Sundqvist, miljöchef Catharina Krumlinde, miljöcontroller Henrik Långmark, miljöcontroller Annelie Tonell, miljöcontroller Rune Nyberg, ordförande Centrala etiska rådet Fax 0155-28 91 15 Tfn O155-24 50 O0 E-post landstinget.somland@dll.se
Hållbarhetsnamnden Innehållsförteckning sammanträdet öppnas Ordföranden Ann-Sofie Jacobsson (MP) öppnar dagens sammanträde och hälsar välkommen. Upprop Sekreteraren förrättar upprop. Beslutsärenden 3 23/13 Fastställande av dagordning j 24/13 Information f.j 25/13 Intern bilpool 3 2611 3 Egenproducerad el fiån vindkraft 6 27/13 Kvalitetspolicy för Landstinget Sörmland och dess HBN13-031-1 bolag 3 28-3 Barns rätt som närstående - att utveckla evidensba- HEN3-023-1 serad handlingsplan i palliativ våd 6 29/13 E-utbildning i grundläggande folkhälsovetenskap 6 3 011 3 Pilotverksamhet våldtäktsmottagning på kvinnokliniken Mälarsjukhuset, Eskilstuna tj 3 111 3 sammanträdestider 2014 3 32/13 Införande av miljövänliga passerkort i trä 3 3311 3 Anmälan av delegationsbeslut Cj Anmälan av rapporter och skrivelser sammanträdet avslutas Ordföranden tackar ledamöter och tjänstemän och avslutar dagens sammanträde. Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 O0 E-post landstinget.sormland@dll.se
Sekreterare,/b#&pUd+ Justeras: Ann-Sofi a'ob (MP) 2k vice ordförande (M) Fax 0155-28 91 15 Tfn O1 55-24 50 O0 E-post landstinget.somland@dll.se
Hallbarhetsnamnden 5 2311 3 Fastställande av dagordning Ordföranden anmäler ett ärende till punkten övriga fiågor: Politiska sekreterarnas medverkan vid decembersammantradet Dagordningen fastställs med denna justering. Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 O0 E-post landstinget.sormland@dll.se
Hållbarhetsnämnden 24/13 Information Handläggande tjänsteman Helena Söderquist redogör for arbetet kring Utbildningsplan LLS 0 Revisionens rapport förstudie - rutiner förledning och styrning inom den nya hållbarhetsnämnden o Framtidens hälso- och sjukvård Projektansökningar Presentationsmaterial delges ledamöterna. Områdesansvariga - folkhälsa och mänskliga rättigheter Som en stående punkt på dagordningen har områdesansvariga 5 minuter för information om vad som är aktuellt inom respektive område. Folkhälsa: Eva Aalbu redogör för aktuellt inom området. Fortsatt utvecklingsarbete om sociala investeringar Utbildning av 30 nya barnrättspiloter i november Trygghetsvandringar med barn - har genomförts på två vårdcentraler under året Mänskliga rättigheter: Ing-Marie Andrée redogör för aktuellt inom området. Inom landstinget Vård på lika villkor Styra och leda for ökad jämlikhet 0 Våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld - tillsynsbeslut fiån Socialstyrelsen Omvärldsbevakning Ny e-tjänst - kön, genus och läkemedel- ny tjänst till landets läkare o Bäst på jämställdhet -urval fi.an mätning av jämställdheten i vädden Presentationsmaterial delges ledamöterna. Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 O0 E-post landstinget.sorrnland@dll.se
Hållbarhetsnamnden Kompetensutveckling - miliöornrådet Miljöchef Johan Sundqvist inleder med att redogöra för hur informationen är upplagd. Omvärldsanalys (Johan Sundqvist) e Lagstiftning (Annelie Tonell, miljöcontroller) Miljö- och klimatprogramhesultat (Catharina Krumlinde, miljöcontroller) Milj öledningssystem (Henrik Långmark, miljöcontroller) Presentationsmaterialet delges ledamöterna. Ärendenenomgång Föredragning av ärenden inför beslut: Intern bilpool, Johan Sundquist miljöchef Egenproducerad el fiån vindkraft, Johan Sundquist, miljöchef Kvalitetspolicy för Landstinget Sörmland och dess bolag, Helena Söderquist, handläggande tjansteman e Barnsrätt som närstående - att utveckla evidensbaserad handlingsplan i palliativ vård, Eva Aalbu, folkhalsochef E-utbildning i grundläggande folkhälsovetenskap, Eva Aalbu, folkhalsochef Pilotverksamhet våldtäktsmottagning på kvinnokliniken Mälarsjukhuset, Ing-Marie Andrée, mångfaldsstrateg Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 O0 E-post landstinget.sonnland@dll.se
5 25/13 Intern bilpool Behandlat av l Hållbarhetsnämnden Beslut Mötesdatum Ärendenr 8 25/13 1. Håilbarhetsnämnden föreslår landstingsstyrelsen besluta att inte fortsatta utredningarna avseende intern bilpool for medarbetare utanför arbetet. 2. Hållbarhetsnämnden föreslår landstingsstyrelsen besluta att ge landstingsdirektören i uppdrag att fortsatta utreda hanteringen av Landstinget Sörmlands fordonspark med inriktning mot långtidshyror och korttidshyror Fån extern hyrbilsleverantör. Detta i syfte att hitta den mest effektiva lösningen ur miljö-, kostnads-, säkerhets- och verksamhetsperspektiv för Landstinget Sörmlands hela fordonspark. Yrkande Ordföranden Ann-Sofie Jacobsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Lotti Svebéus (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Sammanfattning I budget och mål for 2013 avsattes ekonomiska medel om 300 tkr för att utreda möjligheten att inrätta en intern bilpool for personal utanfor arbetet. Miljöenheten har i samarbete med Biladministrationen inom FMorganisationen utrett Fågan via konsultativt stöd. Konsultrapporten avseende intern bilpool pekar på att en bilpoolslösning med långtidshyror och korttidshyror Mn extern hyrbilsleverantör är det mest effektiva. Konsultrapporten pekar aven på att ett skifte från den hantering som idag råder rörande Landstinget Sörmlands fordonspark mot långtidshyra skulle ge den klart mest flexibla lösningen och antagligen den mest kostnadseffek- Fax 0155-28 91 15 Tfn O1 55-24 50 O0 E-post landstinget.sonnland@dll.se
tiva lösningen. Faktorer som sommaruppehåll, bilar som aldrig är äldre än ett år, 24 timmars jourservice samt att all hantering sköts av leverantören gör att denna alternativa hantering föreslås utredas. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 201 3-1 0-23 Konsultrapport; "Optimal bilpoolshantering för Södermanlands Lans Landsting" Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen Landstingsdirektören Förvaltningsche W D FM-enheten Biladministration Fax 0155-28 91 15 Tfn O1 55-24 50 O0 E-post landstinget.sormland@dll.se
Hållbarhetsnämnden 9 26/13 Egenproducerad el från vindkraft Behandlat av 1 Hållbarhetsnämnden Beslut Mötesdatum Ärendenr 26/13 1. Hållbarhetsnämnden föreslår att landstingsstyrelsen ger landstingsdirektören i uppdrag att utifran de i rapporten "Lönsamhetsutredning avseende vindkraftel" redovisade förutsättningarna upphandla egenproducerad el från vindkraft. 2. Ekonomisk ram för uppdraget styrs av fullmäktigebeslut den 22/10 ärende l43/l3 "Tilläggsbudget 201 3". Yrkande Ordföranden Ann-Sofie Jacobsson yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Lotti Svebéus (M), Ingrid Nyhlén Brege (M) och Petter Söderblom (M) yrkar avslag på förvaltningens Erslag till beslut. Reservation För Moderaterna reserverar sig Lotti Svebéus, Ingrid Nyhlén Brege och Petter Söderblom. Sammanfattning Landstinget Sörmland har tidigare låtit extern ramavtalad konsult göra en utredning "Energistudie vindkraft" vars syfte var att jämföra en investering i egenproducerad vindkraftel med energieffektivisering ur ett miljömässigt respektive ekonomiskt perspektiv. Landstinget valde utifiån denna utredning att inte gå vidare med en vindkraftinvestering utan satsade på fortsatta energieffektiviseringsåtgärder. Utifiån förnyat beslut av landstingsstyrelsen den 29/5-12 har nu den tidigare utredningen kompletterats med en utredning avseende ägarformer och lönsamheten i att investera i egenproducerad vindkraftel. Syftet har varit att ta Fax 0155-28 91 15 Tfn O1 55-24 50 O0
Hållbarhetsnamnden fram ett underlag för ett upphandlingsbeslut angående framtida vindkraftinvesteringar. Föreliggande rapport "Lönsamhetsutredning avseende vindkraftel" syftar således till att vara ett underlag med tillgängliga alternativ för Landstinget Sörmland att investera i egenproducerad el med inriktning på eget agande eller andelsagande av vindkraft. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 20 13-1 0-23 Lönsamhetsutredning avseende vindkraftel Energistudie vindkraft Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen Landstingsdirektören Ekonomidirektören FM-enheten Upphandlingen Milj öenheten Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.somland@dil.se
27/13 Kvalitetspolicy för Landstinget Sörmland och dess bolag Behandlat av 1 Hållbarhetsnämnden Beslut Mötesdatum Ärendenr 5 27/13 Nämnden beslutar föreslå landstingsstyrelsen föreslå landstingsfullmäktige bifalla förslag till ny kvalitetspolicy med tillägg - miljömässig hänsyn - i tredje punktsatsen. Verksamhetens inriktning och mål bestäms utifrån medborgarnas behov, intressenternas krav och förväntningar, krav i lagar och andra författningar, lokala bestämmelser för verksamheten, vetenskap och beprövad erfarenhet, miljömässig hänsyn samt en effektiv och långsiktigt hållbar resursanvändning. Yrkande Ordföranden Ann-Sofie Jacobsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Sammanfattning Nuvarande policy ar gammal, inaktuell och galler endast hälso- och sjukvården. En ny kvalitetspolicy har arbetats fram inom ramen för arbetet med ledningssystemet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2013-10-23 Landstingsstyrelsens arbetsutskott 20130326, 8 52113 Förslag till ny kvalitetspolicy Nuvarande kvalitetspolicy Fax 0155-28 91 15 Tfn O1 55-24 50 O0 E-post landstinget.sormland@dil.se
Hållbarhetsnämnden Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen Handläggande tjänsteman LLS Akten Fax 0155-2891 15 Tfn 0155-2450 00 E-post landstinget.sormland@dll.se
3 28/13 Barns rätt som närstående - att utveckla evidensbaserad handlingsplan i palliativ vård Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Hållbarhetsnämnden 6 28/13 Beslut Nämnden beslutar tilldela projektet Barns ratt som närstående - att utveckla evidensbaserad handlingsplan i palliativ vård, 784 8 00 kronor med fördelningen 523 200 kronor år 2014 och 261 600 kronor år 2015 från särskilda budgetmedel för utveckling av landstingets hållbarhetsarbete. Yrkande Ordföranden Ann-Sofie Jacobsson yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Sammanfattning Den 1 januari 2010 infördes en ny bestämmelse i Halso-och sjukvårdslagen om att beakta barns behov av information, råd och stöd när någon narstående t.ex. drabbas av sjukdom, missbruk eller oväntat avlider (HSL 2g9. Landstinget Sörmland har formulerat en riktlinje för hur det uppdraget ska hanteras (Trygga och förebygga LS-LED 1 1-287). För att utveckla arbetet i enlighet med landstinget riktlinje Trygga och förebygga (LS-LED11-287), har landstingets Rådför barn som närstående föreslagit att ett pilotprojekt genomförs inom den palliativa vården. Erfarenheter och resultat ska i första hand spridas till samtliga palliativa enheter och sedan till andra patientnara verksamheter i landstinget. Syftet är b1.a. att ge barn som närstående adekvat information och ändamålsenligt stöd och att personalen får ökad kompetens och känsla av trygghet i mötet med berörda barn. Genom samverkan med FoU Sörmland och Malardalens högskola kommer Landstinget Sörmland att få ökade kunskaper om lärandeprocesser och hur styrande dokument kan omsattas till ändrade förhållningsatt och rutiner. Fax 0155-28 91 15 Tfn O155-24 50 00 E-post landstinget.sonnland@dll.se
Hållbarhetsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2013-10-20 Ansökan - projektmedel till utvecklingsprojektet Bams rätt som närstående - att utveckla evidensbaserad handlingsplan i palliativ vård (HBN13-023). Beslutet expedieras till Handläggande tjänsteman LLS Förvaltingschef HSF Folkhalsochef Barnrattsstrateg Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se
Hållbarhetsnämnden 29/13 E-utbildning i grundläggande folkhalsovetenskap Behandlat av Mötesdatum Arendenr 1 Hållbarhetsnämnden 29/13 Beslut Nämnden beslutar tilldela projektet E-utbildning i grundläggande folkhalsovetenskap 700 000 kronor, vilket kommer att belasta 2014 års budget for särskilda budgetmedel för utveckling av landstingets hållbarhetsarbete. Sammanfattning För att kunna bidra till att nå Landstingets Sörmlands vision om en jämlik hälsa och målbilden om att bli Sveriges friskaste lan, krävs kunskaper om vad som påverkar hälsan. Det handlar b1.a. om sambanden mellan levnadsvillkor, levnadsvanor och hälsa. Genom en interaktiv e-utbildning på landstingets kompetensplats ELLSA, ska en gemensam grundutbildning i folkhälsovetenskap erbjudas landstingets medarbetare, chefer och politiker. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 201 3-1 0-20 Ansökan - projektmedel till E-utbildning i grundläggande folkhälsovetenskap (HBN13-024). Beslutet expedieras till Handläggande tjänsteman LLS Folkhälsochefen Personaldirektören Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 O0 E-post landstinget.somland@dll.se
Hållbarhetsnämnden 5 30113 Pilotverksamhet våldtaktsmottagning på kvinnokliniken Malarsjukhuset, Eskilstuna 1 Behandlat av 1 Mötesdatum 1 Ärendenr 1 1 Hållbarhetsnämnden 1 18 30113 1 Beslut Nämnden beslutar tilldela projektet Pilotverksamhet våldtäktsmottagning på kvinnokliniken på Mälarsjukhuset 880 000 kr, vilket kommer att belasta 2014 års budget för särskilda budgetmedel för utveckling av landstingets hållbarhetsarbete. Sammanfattning Ett förbattrat och adekvat omhändertagande av den akut våldtäktsutsatta kvinnan är ett sätt att långsiktigt minska den psykiska och sexuella ohälsan. Landstinget Sörmlands vårdprogram kring "Våld i nära relationer" har som mål att förbättra omhändertagande av patienterlbrukare utsatta för våld i nära relationer. I uppföljningen av vårdprogrammet har kvalitetsbrister konstaterats kring i och hur mötet och omhändertagandet av den akut våldtäktsutsatta patienten sker. Inrättande av en våldtäktsmottagning som piloverksamhet under ett år på kvinnokliniken Mälarsjukhuset, Eskilstuna innebär att förutsättningar skapas för att identifiera och kvalitetssäkra en systematik och metodik som leder till ett förbättrat och adekvat omhändertagande i mötet med den akut våldtäktsutsatta kvinnanlpatienten. En fördjupad kunskap som ska spridas till samtliga berörda verksamheter i landstinget och har betydelse för planering och organisering av ett eventuellt h tida landstingsövergripande specialistteams verksamhet. På kvinnokliniken på Mälarsjukhuset, Eskilstuna finns idag tillgång till specialistläkarkompetens kring rättsmedicinska undersökningar, barnmorska med forensisk utbildning och kurator med psykosocial kompetens. Landstinget Sarmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn O1 55-24 50 O0 E-post landstinget.sormland@dll.se
Hållbarhetsnamnden Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 201 3-1 0-2 1 Ansökan om projektmedel till utveckling av landstingets hållbarhetsarbete: "Pilot-verksamhet - våldtäktsmottagning på KK, MSE" Beslutet expedieras till Handläggande tjänsteman LLS, Hälso- och sjukvårdschefen Divisionschef kirurgi Verksamhetschef kvinnokliniken MSE Chefskurator, Paramedicin Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 61188 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn O1 55-24 50 O0 E-post landstinget.sormland@dll.se
5 3111 3 sammanträdestider 2014 Beslut Nämnden beslutar fastställa förslag till sammanträdestider 2014 för nämnden och nämndens presidium enligt följande: Nämnden: 28/2,2013,15/5, 1816,15110,20111 Presidiet: 1212,513 delårsrapport 1,2414,416,2419,5111 delårsrapport 2. Sammanfattning Sammanträdestiderna är anpassade till tider för ekonomiska redovisningar under året - delårsrapport 1 och 2, årsrapport samt budget. Beslutet expedieras till Akten Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 O0 E-post landstinget.sormland@dll.se
Hållbarhetsnämnden 3 32/13 Införande av miljövänliga passerkort i trä Behandlat av 1 Hållbarhetsnämnden Beslut Mötesdatum Ärendenr 32/13 1. Nämnden beslutar uppdra till handläggande tjänsteman att utreda kostnad och eventuella övriga konsekvenser av att byta landstingets passerkort i plast mot miljövänliga träkort. 2. Aterrapportering sker vid Hållbarhetsnämndens första sammanträde 2014. Sammanfattning Ingrid Nyhlén Brege (M) har inkommit med ett förslag att införa miljövänliga passerkort i trä. Förslaget innebär att landstinget utreder kostnad och eventuella andra konsekvenser av att påbörja ett byte av samtliga landstingets passer- och inloggningskort till miljövänliga träkort. De kort som föreslås är helt petroliumficia och tillverkas med en träkärna som förstärks med långfibrigt cellulosapapper. Korten tillverkas i björkfankr och är miljöcertifierade. Beslutsunderlag Moderaternas förslag till införande av miljövänliga passerkort i trä. Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen Akten Fax 0155-2891 15 Tfn 0155-2450 O0 E-post landstinget.som~land@dll.se
Hållbarhetsnamnden 3311 3 Anmälan av delegationsbeslut Till dagens sammanträde har inget delegationsbeslut lämnats för anmälan. Fax 0155-28 91 15 Tfn O1 55-24 50 O0 E-post landstinget.sormland@dll.se
5 3411 3 Anmälan av rapporter och s krivelser Beslut Nämnden beslutar lagga sammanträdets anmalningsarenden till handlingarna. Rapporter och skrivelser Protokoll Protokoll fört vid sammanträde med Landstingets råd för funktionshindersfiågor, 2013-09-09, HH-HOH13-016 Rapport Rapport fiån deltagande i konferensen Barns rätt på rätt satt - folkrätt i praktiken, 10-1 119 201 3. Konferens i samverkan med SKL, Socialdepartementet, Barnombudsmannen, Region Värmland och Landstinget Värmland Beslutet expedieras till Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 61188 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 O0 E-post landstinget.somland@dll.se
5 3511 3 Övriga frågor Inbjudan till politiska sekreterarna Ordföranden lyfter som övrig fråga om nämnden ställer sig bakom att bjuda in samtliga politiska sekreterare till nämndmötet i december. Vid augustisammanträdet diskuterades medverkan av de politiska sekreterarna vid något av nämndens sammanträden, vilket nämnden då ställde sig positiv till. Samtliga politiska sekreterare kommer därmed att bjudas in till nämnden en gång per år, vilket innebär att inbjudan kommer att gå ut till decembersammantradet. Broschyrer Efter att dagordningen fastställts anmäler ordföranden två informationsbroschyrer -Miljöpåverkan av hormoner och Hur kan jag bidra till att mina läkemedel inte skadar miljön. Nämnden stödjer förslaget att digitalt visa informationen i väntrum på vårdcentraler och sjukhus. Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 O0 E-post landstinget.sormland@dll.se