Socialnämnden Sammanträdesdatum 2013-06-18 Ärendelista 57 Besparingsåtgärder i syfte att begränsa det befarade budgetunderskottet 58 Redovisning av indikatorer 59 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete 2012 60 LUPP - lokal uppföljning av ungdomspolitiken i Laholm 2012 61 Handkassa ALFA 3 62 Skrivelse gällande familjeförskola i Laholm 63 Underlag för att styrka rätt till ersättning för ingående skatt som avser boende med särskild service 64 Handlingsplan för sammanhållen vård och omsorg för de mest sjuka äldre grundläggande krav för prestationsersättning 65 Socialt företagande 66 Detaljplan för del av Ysby 21:4, Laholms kommun 67 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL och rapportering enligt 16 kap 6 f SoL samt beslut enligt 9 LSS och rapportering enligt 28 f-g LSS, år 2013 68 Anmälningsärenden till socialnämnden år 2013 69 Anmälan av delegationsbeslut år 2013 70 Informationsärenden på socialnämnden 2013 71 Kommunplan, nämndsplan och budget 2014 samt ekonomisk plan 2015-2016
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (19) Plats och tid Smedjebacken, Knäred kl 09.00-16.20 Beslutande Mikael Kahlin (M), ordförande Lorenz Pucher (C) Kristina Jönsson (S) Anne Kjerstin Löfstedt Schulz (M) Majvor Persson (C) Karl Olov Ivehammar (FP) Michael Andersson (S) Nils-Erik Johansson (S) Anna-Erica Alsbjer (SPI) Övriga deltagande Nils-Bertil Sörensson (M), ersättare Kerstin Olsson (S) Eva Ericsson (MP), ersättare Andreas Tylenius, kvalitetschef 57-60, 65, 71 Anette Larsson, kommunsekreterare Utses att justera Majvor Persson (M) Plats och tid för justering Kommunledningskontoret 2013-06-25 Paragrafer 57-71 Sekreterare Anette Larsson Ordförande Mikael Kahlin Justerande Majvor Persson
Laholms kommun Anslagsbevis Socialnämnden har haft sammanträde den 18 juni 2013 Protokollet, som justerats den 25 juni 2013, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, 312 80 Laholm Kommunledningskontoret Anette Larsson Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr o m den 26 juni 2013 t.o.m den 18 juli 2013 intygas. Anette Larsson Kommunledningskontoret
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 SON 57 Dnr 2013-000127 Besparingsåtgärder i syfte att begränsa det befarade budgetunderskottet I syfte att minska risken för att kommunen ska hamna i mycket allvarliga finansiella problem har kommunstyrelsen den 14 maj 2013 gett samtliga nämnder och verksamheter följande direktiv och riktlinjer: 1. Mycket stor restriktivitet ska gälla vid återbesättning av vakanta tjänster. Verksamhetschef ska pröva varje ärende. Återbesättning får endast ske då andra alternativ har prövats och de negativa konsekvenserna av att inte genomföra en anställning blir betydande. Personalutskottet ges i uppdrag att snarast utforma detaljerade anvisningar för återbesättning av tjänster. 2. Nya tjänster får endast inrättas om syftet är att tillgodose volymmässiga behov. 3. Tillsvidare gäller att tillkommande lokaler inte får hyras in externt. Undantag från denna regel gäller boende med tillhörande lokaler inom verksamheter för LSS och mottagande av ensamkommande ungdomar. 4. Nämnderna anmodas att inom sina verksamheter vara återhållsamma med externa utbildningar och konferenser. I de fall det ändå anses särskilt angeläget ska deltagande eller genomförande ske på ett så kostnadseffektivt sätt som möjligt. 5. Redan planerade projekt eller andra åtgärder som syftar till att höja ambitionsnivåer eller serviceutbud ska prövas på nytt. 6. En allmän återhållsamhet ska gälla vid inköp av såväl varor som tjänster som inte är uppenbart behövliga för verksamhetens dagliga drift. Annonser, marknadsföring, inventarier och kommunikationsutrustning utgör exempel på sådana inköp. forts.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 forts. 7. Samtliga nämnder ska senast den 30 juni 2013 behandla dessa direktiv för att ta ställning till hur de kan tillämpas inom respektive nämnds ansvarsområde. Besluten ska därefter redovisas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen protokoll den 14 maj 2013 124. Socialnämndens beredningsutskott 2013-06-10, 107 Socialnämnden delegerar till ordföranden i socialnämnden att besluta i ärendet efter att verksamheten färdigställt ett yttrande.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 SON 58 Dnr 2013-000098 Redovisning av indikatorer Redovisning av indikatorer inom rehabiliteringskedjorna barn och unga, äldre, funktionsnedsatta, missbruk/beroende, psykiatri samt senior alert (kvalitetsregister), palliativt register (minska lidandet öka livskvaliteten vid vård vid livets slut) och BPSD (demensregister). Indikatorer jan-maj 2013 Socialnämnden lägger redovisningen till handlingarna.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 SON 59 Dnr 2012-000130 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete 2012 Socialtjänsten har utarbetat ett förslag till ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete som bygger på kraven i socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9). Kvalitetsledningssystemet kompletterar det ledningssystem som antogs 2012, och som nu integrerats i detta fullständiga kvalitetsledningssystem. Tjänsteskrivelse den 27 maj 2013 Kvalitetsledningssystem för socialtjänsten i Laholms kommun Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, handbok för tilllämpning av föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) Socialnämndens beredningsutskott 2013-06-10, 109 Socialnämnden skall införa kvalitetsledningssystem för socialtjänsten i Laholms kommun.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 SON 60 Dnr 2013-000068 LUPP - lokal uppföljning av ungdomspolitiken i Laholm 2012 Laholms kommun har under hösten 2012 för första gången genomfört Ungdomsstyrelsens LUPP-enkät (Lokal uppföljning av ungdomspolitik). LUPP-enkäten är ett steg i att implementera den plan för samverkan, dialog och inflytande med unga som kommunfullmäktige fattade beslut om i juni 2011. Enkäten skickades ut till alla i årskurs 8 och årskurs 2 på gymnasiet. Kommunstyrelsen har remitterat rapporten till berörda nämnder för fortsatt analys, senast den 30 juni 2013 ska socialnämnden redovisa för kommunstyrelsen hur man avser att förfara med resultatet från enkäten i sitt fortsatta arbete. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 22 februari 2013. Rapport om lokal uppföljning av ungdomspolitiken i Laholm 2012. Plan för samverkan, dialog och inflytande. Kommunstyrelsens protokoll den 12 mars 2013 61. Socialtjänstens tjänsteskrivelse den 21 maj 2013 Socialnämndens beredningsutskott 2013-06-10, 110 Socialnämnden godkänner yttrande i enlighet med tjänsteskrivelse den 21 maj 2013 och överlämnar den till kommunstyrelsen.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 SON 61 Dnr 2013-000142 Handkassa ALFA 3 Socialnämnden beslutar om tilldelning och ansvar för hand- och växelkassor inom sina verksamheter. ALFA 3 har tidigare haft en handkassa som har avslutats. Verksamheten behöver nu ha en ny motsvarande handkassa med nya ansvariga. Som ansvarig för handkassan utses NN, och som ersättare utses NN. Handkassans storlek ligger på 1 000 kr. Tjänsteskrivelse den 30 maj 2013 Socialnämndens beredningsutskott 2013-06-10, 108 Socialnämnden beslutar att NN blir ansvarig för en handkassa på 1 000 kr med NN som ersättare.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 SON 62 Dnr 2012-000184 Skrivelse gällande familjeförskola i Laholm Socialnämndens ledamot Kristina Jönsson (S) vill väcka tanken på familjeförskola i Laholm. Det är barn och föräldrar som behöver extra stöd i föräldraskapet, barn i ålder 0-5 år. Socialnämnden beslutade i september 2012 att ge verksamheten i uppdrag att undersöka möjligheten att starta upp en sådan verksamhet i Laholms kommun som en försöksverksamhet och komplement till Resurscentrum. En familjeförskola ska vara ett komplement till de resurser som idag finns i Laholm. Socialnämndens protokoll den 25 september 2012, 79 Socialtjänstens tjänsteskrivelse den 28 maj 2013 Socialnämndens beredningsutskott 2013-06-10, 111 Socialnämnden godkänner upprättat förslag och hänskjuter det till kommande arbete med kommunplan, nämndsplan och budget 2014 samt ekonomisk plan 2015-2016.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 SON 63 Dnr 2010-000236 Underlag för att styrka rätt till ersättning för ingående skatt som avser boende med särskild service Socialnämnden har den 23 november 2010 upprättat en lista över förhyrda särskilda boenden som underlag för återsökning av ingående moms i lag (2005:807) om ersättning för viss mervärdesskatt för kommuner och landsting. Listan skall revideras årligen, i bilaga redovisas aktuella boenden 2013. Tjänsteskrivelse den 24 maj 2013 Förteckning över förhyrda särskilda boenden för äldre och handikappade inom Laholms kommun Socialnämndens beredningsutskott 2013-06-10, 112 Socialnämnden godkänner reviderat förslag till förteckning över förhyrda särskilda boenden, som underlag för återsökning av ingående moms enligt 4 i lag (2005:807) om ersättning för viss mervärdesskatt för kommuner och landsting.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 SON 64 Dnr 2013-000004 Handlingsplan för sammanhållen vård och omsorg för de mest sjuka äldre grundläggande krav för prestationsersättning Sammanhållen vård och omsorg för de mest sjuka äldre är regeringens satsning under fyra år för att regioner och kommuner gemensamt ska arbeta för en sammanhållen vård för de äldre. I januari 2013 kom den andra överenskommelsen från socialdepartementet. I den ställs krav på ett gemensamt politiskt förankrat beslut om en aktuell handlingsplan för förbättringar i vård och omsorg om sjuka äldre med särskilt fokus på en sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre för 2013. Inom samarbetet mellan Region Halland och Hallands sex kommuner har Ledningskraftsteamet i den Taktiska gruppen äldre tagit fram Äldreblomman och handlingsplan för de mest sjuka äldre. Handlingsplanen består av två delar varav kapitel två är planen för de mest sjuka äldre. Tjänsteskrivelse den 3 juni 2013 Mål och handlingsplan 2013-2014, taktisk grupp programområde äldre Socialnämndens beredningsutskott 2013-06-10, 113 1. Socialnämnden godkänner kapitel 2 i handlingsplan för sammanhållen vård och omsorg för de mest sjuka äldre i Halland. 2. Handlingsplanen överlämnas till Sveriges kommuner och landsting.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 SON 65 Dnr 2012-000125 Socialt företagande Socialnämnden beslutade den 21 maj 2013 att återremittera ärendet socialt företagande till verksamheten för att utreda om de ökade kostnaderna med 539 000 kr kan lösas inom befintlig ekonomisk ram mot bakgrund av pågående utredning om förändring och utveckling av daglig verksamhet. Utredningen skall även undersöka om lokalbehovet kan lösas inom kommunens lokalbestånd. Det sociala företaget Utegruppen önskar börja sin verksamhet som en utflyttad verksamhet i ideell förening. Gruppen önskar starta från 1 juli 2013 eller snarast därefter. Tjänsteskrivelse den 3 maj 2013 Socialnämndens protokoll 21 maj 2013, 49 Socialnämndens beredningsutskott 10 juni 2013, 114 1. Socialnämnden godkänner uppstart av socialt företag inom daglig verksamhets befintliga ekonomiska kostnadsram. 2. Socialnämnden ger verksamheten i uppdrag att redovisa projektet socialt företag på socialnämndens sammanträde i oktober 2013.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 SON 66 Dnr 2013-000141 Detaljplan för del av Ysby 21:4, Laholms kommun Miljö- och byggnadsnämnden har för samråd översänt förslag till detaljplan för del av Ysby 21:4, Laholms kommun. Planområdet ligger i nordöstra Ysby, norr om Perstorpsvägen och öster om Brödåkravägen. Syftet med detaljplanen är att skapa möjligheter för en nyproduktion av bostäder för att Ysby skall kunna bibehålla service som affär och skola. Möjliggöra för nya bostadstomter i anslutning till befintlig villabebyggelse. Samrådshandlingar från samhällsbyggnadskontoret den 29 maj 2013. Socialnämndens beredningsutskott 10 juni 2013, 115 Socialnämnden överlämnar yttrande till miljö- och byggnadsnämnden i enlighet med tjänsteskrivelse den 17 juni 2013 med tillägg att socialnämnden påtalar vikten av att busshållsplatsen tillgänglighetsanpassas.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 SON 67 Dnr 2013-000089 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL och rapportering enligt 16 kap 6 f SoL samt beslut enligt 9 LSS och rapportering enligt 28 f-g LSS, år 2013 Kommunens socialnämnd är skyldig att anmäla till socialstyrelsen enligt 16 kap 6 f SoL och enligt 28 f-g LSS om en beviljad insats inte har verkställts inom tre månader. Nämnden skall på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Ärendena skall anmälas på individrapporter och kvartalsrapporter. Rapportering av ej verkställda beslut skall även anmälas till revisionen samt kommunfullmäktige. Tjänsteskrivelse den 12 april 2013 Kvartalsrappport 1, 2013 Socialnämndens beredningsutskott 10 juni 2013, 116 Socialnämnden godkänner rapport 1/2013 och överlämnar den till socialstyrelsen, revisionen och kommunfullmäktige.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 14 SON 68 Dnr 2013-000023 Anmälningsärenden till socialnämnden år 2013 Följande anmälningsärenden delgavs vid nämndens sammanträde: 1. Förvaltningsrätten i Karlstad. Dom gällande överflyttning av ärende enligt Socialtjänstlagen (2001:453). Förvaltningsrätten bifaller överklagandet. Dnr 2013-045/60 2. Förvaltningsrätten i Göteborg. Dom gällande bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453). Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Dnr 2013-045/70 3. Röda Korset. Anmäler att en anhörigförening har bildats, representanter från Båstad och Laholm bildar den tillsammans. 4. Laholms kommun, kommunstyrelsen 2013-05-14, 110. Anhållan om medel för förstudie avseende särskilt boende. Kommunstyrelsen ger servicenämnden i uppdrag att genomföra en förstudie av särskilt boende, kostnadsram är 250 000 kr. Kommunstyrelsen ger servicenämnden i uppdrag att föra en dialog med Laholmshem AB om gemensamt genomförande och finansiering av förstudien. Dnr 2010-083/230 5. Laholms kommun, servicenämnden 2013-05-22, 44. Överenskommelse beträffande hyra och blockhyresavtal avseende LSSboende på fastigheten Karosseriet 10, Slåttervägen, Laholm. Servicenämnden godkänner projektet enligt gällande överenskommelse för en igångsättning av byggproduktionen med beräknad färdigställning till januari 2014. Dnr 2012-013/210 6. Laholms kommun, begäran om återbesättning/inrättande av tjänst. Projektledare 85% förlängning av uppdrag. Återbesättning medges, 2013-06-05. Dnr 2013-000149/10 7. Laholms kommun, begäran om återbesättning/inrättande av tjänst. Sjuksköterska vid hemtjänsten i Hishult/hemsjukvård HSE. Återbesättning medges, 2013-06-05. Dnr 2013-000149/20 forts.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 15 forts. 8. Laholms kommun, begäran om återbesättning/inrättande av tjänst. Sjuksköterska vid hemtjänsten i Veinge/hemsjukvård. Återbesättning medges, 2013-06-05. Dnr 2013-000149/30
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 16 SON 69 Dnr 2013-000021 Anmälan av delegationsbeslut år 2013 Följande delegationsbeslut anmäls vid nämndens sammanträde: Typ av beslut Antal Beslut Faderskapsbekräftelse Maj 2013 12 Beredningsutskottets protokoll 2013-06-10 1 Antal Beviljade Delvis Återkallat Antal avskrivet Avgiftsbeslut enligt 8 kap 2-8 SoL, Äldreomsorg Maj 2013 73 Underteckna hyresavtal i särskilda boendeformer som är utlagda på entreprenad Maj 2013 6 Delegationsbeslut- Socialkontoret vuxen: Maj 2013 39 Delegationsbeslut Socialkontoret barn- och ungdom: Maj 2013 59 Delegationsbeslut Socialkontoret Familjerätt: Maj 2013 24 Bostadsanpassning: Maj 2013 15 11 1 Avskriv. 1 Avslag 1 Delvis avslag 1 forts.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 17 forts. Typ av beslut Ordförandebeslut Serveringstillstånd till Laholms Golfkrog Dnr 2013-092 Antal Beslut 1 Antal Beviljade Delvis Återkallat Antal avskrivet Socialnämnden lägger redovisningen till handlingarna.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 18 SON 70 Dnr 2013-000014 Informationsärenden på socialnämnden 2013 - Aktuellt ekonomiskt läge - Rapport från dialogmöte Hjälpmedelsnämnden 28 maj - Rapport från dialogmöte Missbruk/Beroende 31 maj - Information angående hemsjukvårdsutredningen - Uppföljning av föregående års nämndsbeslut 2012-06-19 - Ledamöternas inspel - Verksamhetschefens agenda - Rapporter
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 19 SON 71 Dnr 2013-000117 Kommunplan, nämndsplan och budget 2014 samt ekonomisk plan 2015-2016 Kommunstyrelsen har den 14 maj 2013 111 beslutat om riktlinjer och direktiv för nämndernas arbete med budget, kommunplan och nämndsplaner för år 2014 samt ekonomisk plan för år 2015-2016. Nämnderna ska senast den 31 augusti 2013 överlämna sina förslag till kommunplan för 2014, investeringsplan för 2014-2016 samt ekonomisk plan för åren 2015-2016 till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens protokoll den 14 maj 2013, 111 Riktlinjer och direktiv för nämndernas arbete med budget, kommunplan och nämndsplaner för år 2014 samt ekonomisk plan 2015-2016 Socialnämnden ger verksamheten i uppdrag att färdigställa förslag till kommunplan till socialnämndens sammanträde i augusti 2013.