Tid och plats Kl. 18:00 tisdagen den 5 september 2017, Kalmarrumrnet, Kommunhuset, Bålsta ande Ledamöter Lisbeth Bolin (C), Ordforande Helen Embretsen (KD), Vice ordforande Eva Staake (S) Per-Arne Öhman (M) Helene Cranser (S) Maria Anneli (S) Pirjo Thonfors (-) Övriga närvarande Ersättare Ingvar Nil:fjord (L), närvarar inte Ingrid Andersson (S) Sjunne Green (Båp ), närvarar inte Leif Lindqvist (V) Marie Nordberg (MP) Tjänstemän Nämndsekreterare Lena F ertig Socialchef Thomas Brandeli Enhetschef Ida Wiklund, 55 Ekonom Emma Fahlström, 55 Justering Justerare Dag och plats Justerade paragrafer Helene Cranser (S) Onsdagen 13 september 20 l 7 55-62 Ajournering Underskrifter sekreterare Lena Pertig Ordforande Lisbeth Bolin (C) Justerare Hel ene Cranser (S) 1,LQ C \'Y'u'L-::> e r
Anslag/Bevis Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 20 17-09-05 Datum får anslags uppsättande Förvaringsplats får protokollet Underskrift Datum får 2017-09-13 anslags nedtagande Socialfårvaltningens kansli, Håbo kommun - ' (, l \. for Jrl ""' "'' ""7""'...................... :bena Pertig 20 17-10-06
l n nehållsförteckn i ng VON 55 Dnr 20 16/00022 Lägesrapporter och Information från förvaltningen....4 VON 56 Dnr 20 17/00023 Ej verkställda beslut SoL och LSS, kvartalsrapport nr 2, år 20 17... 6 VON 57 Dnr 20 16/000 15 Riktlinje får palliativ vård i livets slutskede...............? VON 58 Dnr 2017/00042 Skrivelse till Region Uppsala -habiliteringens lokalisering... 8 VON 59 Dnr 2017/00004 Redovisning av anmälningsärenden år 20 17... 9 VON 60 Dnr 2017/00003 Redovisning av delegationsbeslut år 2017.............. l O VON 61 Dnr 20 17/00040 Yttrande med anledning av ej verkställt beslut om kontaktperson enligt LSS... 11 VON 62 Dnr 20 15/00037 Ovrig fråga på nämnd sammanträdet............... 12
4(12) VON 55 Dnr 2016/00022 Lägesrapporter och Information från förvaltnivgen l l. tackar for lägesrapporten och for informationerna. Lägesrapport Enhetschef Ida Wiklund som ansvarar for verksamheterna Pornona äldre boende, Pornona restaurang, Pornona dagverksamhet, Pornona reception, Pornona vaktmästeri samt kommunens fixartjänst infmmerar nämnden om sina verksamheter. Det Ida ser som mest bekymmersamt just nu i verksamheterna är rekrytering av undersköterskor och kockar samt pensionsavgångar. På äldreboendet är arbetsgrupperna indelade med 6 personer i vmje grupp per våningsplan. Fördelen med små grupper är att kontaktmannaskapet ökar och antalet vårdare per brukare minskar. På prov arbetar nu personalen på äldreboendet på sitt önskeschema, dessa följs upp regelbundet på vatje APT möte. Elever från Vuxenutbildningen i Upplands-Bro kommun som går vård- och omsorgsprogrammet praktiserar på Pornona får att prova på. Ida har som mål att vatje arbetstagare ska få utbildning 2% av arbetstiden for att öka kompetensen även stön-e utbildningar for hela personalgrupper genomfors. Håbo har under några månader testat inkontinensskydd med inbyggda sensorer som registrerar när och hur mycket brukare kissar, anledningen är att och prova fram rätt storlek på inkontinensskyddet for vatje individ. Resultaten har varit mycket bra och fordelarna är många, både får brukare och personal, säger Ida. Utjämningssystemet LSS Ekonom Emma Fahlström informerar nämnden om hur utjämningsystemet enligt LSS, lagen om stöd och service till vissa funktionsnedsatta fungerar. Hur det räknas om en kommun blir betalare eller mottagare. Informationspunkt Förvaltningens övergripande samverkansgrupp Sacsam hade inga ärenden att partsamverka om över de ärenden nämnden har att behandla på dagens sammanträde. Lägesrapport per - Två lediga platser på korttidsboendet, fyra lediga platser på särskilt boende somatisk och fyra som väntar på lägenhet på demens boende. Förvaltningen arbetar vidare på att :Ia träffa ansvarig chef for äldreomsorgen i Enköping for att diskutera möjligheter for Håbo att köpa plats vid behov på särskilt boende i Enköping. )G l bk l
KOMMUN 5(12) VON 55 Dnr 2017/00023 Lägesrapport- Vård och omsorgsnämnden VON 46 återremitterade ärendet för komplettering gällande förslaget om att upphandla driften av Sjövägens grupp bostad. Förvaltningen har nu anställt tidigare avdelningschef för Stöd till äldre och funktions-nedsatta, Raija Honkanen att arbeta längst till 30 april 2018 som enhetschef på Sjövägen. Raija har fått tydlig uppdragsbeskrivning. Därefter återkommer förvaltningen till nämnden med en komplettering i form av en rapport och om upphandling fortfarande ska föreslås eller inte. Lägesrapport-Håbohus meddelar att nya lägenheterna på Väppeby 6: l blir klara i maj 2018 och inflyttning beräknas ske omkring augusti 2018. Håbohus meddelar att nyproduktionen av två Gruppbostäder LSS på Lindegårdsvägen är försenat med anledning av en väg, inflyttning kan beräknas ske tidigast i böljan av år 2019. Status - Upphandlingen av nya äldreboendet pågår. Anbud har inkommit och kompletteringar har begärts som nu inväntas. Inflyttning till äldreboendet kan beräknas ske hösten 2019. Arbetet med Äldreplanen startar år 2018 när nya avdelningscheferna är på plats. Äldreplanen kommer att gälla per mandatperiod. Nya cheferna kommer att hålla i projektet. samt kommunala handikapprådet och pensionärsrådet kommer att vara naturliga referensgrupper i projektet, tillägger socialchef. Ny lag om samverkan vid utskrivning från sjukhus. Tidigare gällde 5 dagar exldusive helger för kommuner att ta emot patienter från sjukhus. Nu gäller bara 3 dagar inklusive helger, vilket innebär en stor förändring. Syftet är att samverkan ska ske mer kring patienten mellan kommuner och primärvård. Alla patienter ska ha en namngiven kontaktperson. Det är primärvården som kallar till möte med berörda. Förvaltningen har startat en egen projektgrupp tillsammans med landstinget och biståndsbedömare.
6(12) VON 56 Dnr 2017/00023 Ej verkställda beslut Sol och LSS, kvartalsrapport nr 2, år 2017 l. Vård och omsorgsnämnden beslutar att överlämna fårvaltningens rapport av verkställighet av beslut enligt Socialtjänstlagen och LSS till kommunfullmäktige och kommunens revisorer får kännedom. Socialnämnderna i Sverige är skyldiga att anmäla till Inspektionen får vård och omsorg (IVO) om beviljade insatser enligt Socialtjänstlagen (SoL) eller Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) inte har verkställts senast tre månader efter beslut. Samma redovisning ska ske när ett avbrott har skett i klientens insats och inte verkställts på nytt, samt när insatser som tidigare rapporterats som ej verkställda, faktiskt har verkställts. svis väntar 7 personer på kontaktperson enligt LSS och 3 personer enligt SoL. Ärende Förvaltningen har rapporterat 28 individärenden detta kvartal till IVO. Sex (6) av dessa avser beslut enligt SoL och funlctionsnedsättning/ socialpsykiatri. Fyra ( 4) ärenden avser beslut enligt SoL och äldreomsorg, och 18 ärenden avser beslut enligt LSS. Orsak till att beslut inte kunnat verkställas fi amgår i fårvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2017-08-02. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Om kommunen inte verkställer biståndsbeslut inom tre månader kan IVO välja att hos fårvaltningsrätten ansöka om att kommunen tilldöms vite från belopp från tio tusen kronor upp till maximalt en miljon kronor. Uppföljning Samtliga individärenden fåljs upp regelbundet av handläggare samt den resurshandläggare som ska verkställa beslutet. Ärendena fåljs även upp kvartalsvis i samband med rapportering till IVO. Infår vatje rapportering infotmeras även kommunfullmäktige och kommunens revisorer. sunderlag - Tjänsteskrivelse, daterad 2017-08-02, dok.m 2562. et skickas till: Kommunstyrelsen
7(12) VON 57 Dnr 2016/00015 Riktlinje för palliativ vård i livets slutskede l. beslutar att godkänna riktlinje får palliativ vård i livets slutskede. Riktlinjen utgår från ViS (Vård i samverkan)-dokumentet "Riktlinje får palliativ vård i livets slutskede i Uppsala län", daterad 2015-06-05. Där framgår också att lokala rutiner ska upprättas. Kommunens riktlinje beskriver fårdelning av ansvar, roller och samverkan kring palliativ vård i livets slutskede i den kommunala hälso- och sjukvården. sunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2017-08-15, dok.m 2573 - Riktlinje, daterad 2017-08-15, dok.m 1022 et skickas till: Medicinskt ansvarig får rehabilitering Avdelningschef får äldre och funktionsnedsatta Enhetschefer äldreomsorg och funktionsnedsatta Verksamhetschef Grannvård Verksamhetschef Humana Verksamhetschef Destin y Care Je l &&_l
8(12) VON 58 Dnr 2017/00042 l Skrivelse till Region Uppsala- habiliteringens lokalisering l. beslutar att godkänna slaivelsen och skicka den till Region Uppsala. Inom Region Uppsala pågår ett arbete med att utveckla habiliteringsverksamheten i syfte att skapa en mer flexibel organisation. En del i detta är att man i regionen planerar en organisatorisk sammanslagning av mottagningarna i Enköping och Håbo. I detta sammanhang är det angeläget att tydliggöra vikten av det även fortsättningsvis kommer att finnas en mottagning i Håbo. sunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2017-08-23, dok.m 2597 - Brev/slaivelse, daterad 2017-08-28, dok.nr 2607 et skickas till: Region Uppsala
9(12) VON 59 Dnr 2017/00004 Redovisning av anmälningsärenden år 2017 l. noterar till protokollet att anmälningsärendena för perioden 2017-05-29-20 17-08-23 redovisas på nästa sammanträde i oktober. På vård- och omsorgsnämndens sammanträde redovisar socialförvaltningen alla domar och beslut från andra myndigheter som rör myndighetsutövning avseende bistånd, anmälningar, etc. Anmälningsärendena kan studeras individuellt i den pärm som finns med på sammanträdet Redovisning Nr 2491 - DOM 2017-05-16, Överklagandet avslås rörande ledsagning Förvaltningsrätten avslår överklagandet med motiveringen att en kryssning inte anses ingå i begreppet skälig levnadsnivå. Nr 2563 - DOM 2017-08-04, Överklagandet avslås rörande särskilt boende Förvaltningsrätten avslår överklagandet med motiveringen att behovet kan tillgodoses med punktinsatser av hemtjänst. Förslag till beslut på sammanträdet Då pärm med anmälningsärendena, för perioden 2017-05-29-2017-08-23 inte var med på dagens sammanträde, föreslår ordförande att anmälningsärendena redovisas på nästa sammanträde i oktober. sgång Ordförande finner att förslaget godkänns. sunderlag - Tjänsteslaivelse, dok.nr 2185. et skickas till: s kansli
1 0(12) VON 60 Dnr 2017/00003 Redovisning av delegationsbeslut år 2017 l. noterar till protokollet att delegationsbesluten för perioden 2017-05-29-2017-08-23 redovisas på nästa sammanträde i oktober. På vård- och omsorgsnämndens sammanträde redovisar socialförvaltningen alla beslut som fattats med stöd av delegation. Redovisningen sker dels muntlig och dels sammanställda i den pärm som finns med på sammanträdet och som kan studeras individuellt. Redovisning Delegationsbeslut för perioden 2017-05-29-2017-08-23. Förslag till beslut på sammanträdet Då pärm med delegationsbesluten inte var med på dagens sammanträde, föreslår ordförande att delegationsbesluten redovisas på nästa sammanträde i oktober. sgång Ordförande finner att förslaget godkänns. sunderlag - Tjänsteskrivelse, dok.nr 2184. et skickas till: s kansli
11 ( 12) VON 61 Dn r 2017/00040 Yttrande med anledning av ej verkställt beslut om kontaktperson enligt LSS IVO dnr 8.8.1-7066/2017-3 l. Vård och omsorgsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens yttrande i enskilt ärende till Inspektionen får vård och omsorg Hå bo kommun mottog 20 l 7-07-18 begäran om yttrande från Inspektionen for vård och omsorg (IVO) med anledning av att kommunen inte verkställt beslut om kontaktperson enligt lagen stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Därfor överväger IVO att ansöka om särskild avgift hos förvaltningsrätten enligt 28 a LSS. En kommun som inte inom skälig tid tillhandahåller bistånd som någon är berättigad till enligt lag och enligt ett beslut av nämnden, ska åläggas att betala en särsldld avgift. Ärende I yttrandet i det enskilda ärendet till IVO framgår förvaltningens redogörelse. sunderlag - Tjänsteskrivelse med forslag till beslut, daterad 2017-08-15, dok.nr 2574 Yttrande till IVO, daterad 2017-08-15, dok.nr 2565 Journalutskrifter mellan perioden 2015-11-13 till och med 2017-05-29 Utredning gällande daglig verksamhet och kontaktperson 2014-05-07 om kontaktperson daterad 2014-05-07 Uppdrag om kontaktperson daterad 2014-05-07 Utredning gällande daglig verksamhet och kontaktperson 2016-10-1 O om daglig verksamhet och kontaktperson 2016-10-17 Uppdrag om daglig verksamhet daterad 2016-10-17 Uppdrag om kontaktperson daterad 2016-10-17 et skickas till: Inspektionen for vård och omsorg
KOMMUN 12(12) VON 62 Dnr 2015/00037 Övrig fråga på nämnd sammanträdet l. noterar till protokollet att förvaltningen kommer att kontakta landstinget och framfåra klagomålen samt undersöka om händelserna är att betrakta som avvikelse. Ingrid Andersson (S) informerar nämnden och förvaltningen om två mycket obehagliga händelser samma dag den 28 augusti får två patienters sjukresor till lasarett. Den ena sjukresan var till Enköpings lasarett och den andra till Akademiska sjukhuset i Uppsala. I den ena händelsen uteblev hämtningen vid återresan från Enköpings lasarett. När medföljande vårdpersonal ringde sjukresor fanns inte heller någon ny bil att skicka. Patienten som inte var i skick att göra några större ansträngningar blev därfår tvungen att åka buss tillbaka till korttidsboendet i Bålsta. I den andra händelsen åkte en svårt sjuk patient med sjukresor liggandes på bår, inte noga fastbunden, till Akademiska sjukhuset i Uppsala får behandling. Chauffören körde fort, krängande och vårdslöst. Händelsen var så obehaglig får patienten att anhörig fick komma och hämta samt att patienten kommer att anlita sina anhöriga vid kommande återbesök på sjukhuset. Förslag till beslut på sammanträdet Ordfårande fårslår att förvaltningen kontaktar landstinget och framfår Idagomålen samt undersöker med medicinskt ansvarig sjuksköterska huruvida de två händelserna är att betrakta som avvikelse. sgång Ordfårande finner att fårslaget godkänns. et skickas till: Socialchef