TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1(3) H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R Marie Johnsson Personalutvecklingsenheten (Landstingets ledningsstab) +46155245928 2013-10-08 LS-LED13-118-3 Ä R E N D E G Å N G Landstingsstyrelsens personalutskott Landstingsstyrelsen M Ö T E S D A T U M Hälsoundersökning på arbetstid Förslag till beslut Mot bakgrund av att landstinget erbjuder kostnadsfria hälsoundersökningar för länets alla 40-, 50- och 60-åringar, föreslår Personalutskottet att Landstingsstyrelsen beslutar att ge landstingets anställda i dessa åldrar möjligheten att gå på hälsoundersökning på någon av länets vårdcentraler under arbetstid oavsett om de är bosatta i Sörmland eller ej och att de ordinarie reglerna enligt avtal kring läkarbesök och arbetstid får gälla för de eventuella läkarbesök eller dylikt som en hälsoundersökning kan leda till. Landstingsstyrelsen föreslås också besluta att den förlorade arbetstiden för enskild arbetsplats finansieras inom arbetsplatsens ram. Sammanfattning I landstingets Mål och budget 2013 fattades beslut om att under 2013 avsätta medel för att erbjuda kostnadsfria hälsoundersökningar för länets 40-, 50- och 60-åringar. Nu föreslås att landstingets anställda av motsvarande årgångar ska få gå på dessa hälsoundersökningar på arbetstid utan löneavdrag. Detta ska gälla oavsett om den anställde bor i Sörmland eller ej. Då det endast är ett 20-tal sammantaget i dessa årgångar som är utomläningar, bedöms kostnaden försumbar. I övrigt utgörs landstingets kostnad av den arbetstid som den anställdes arbetsplats går miste om under undersökningens genomförande. En undersökning beräknas ta ca 2 timmar, vilket innebär en årlig arbetstidsförlust på ca 1 200 timmar totalt. Bakgrund I landstingets Mål och budget 2013 finns under medborgarperspektivet det strategiska målet Landstingets verksamheter arbetar för att uppnå jämlikhet i hälsa för länets invånare.. Med utgångspunkt i detta och det långsiktiga målet att Sörmland ska bli Sveriges friskaste län 2025, har beslut fattats om att under 2013 avsätta medel för att erbjuda kostnadsfria hälsoundersökningar, inklusive psa-test och strumaprov, för länets 40-, 50- och 60-åringar. I denna invånargrupp ingår naturligtvis även landstingets medarbetare av dessa årgångar. För att underlätta för dessa och för att så många som möjligt ska genomgå en hälsoundersökning, föreslås att ge möjlighet till att göra detta under arbetstid utan löneavdrag. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 \\edil.dd.dll.se\360users\cache\dlld2\asatorv\ls-led13-118-3 Hälsoundersökning på arbetstid 218853_6_0.DOCX Utskriftsdatum: 2013-10-23 SID 1(3) 14:00
Ärendebeskrivning Personalutvecklingsenheten LLS fick i uppdrag av Personalutskottet att reda ut detaljerna kring möjliggörandet för landstingets medarbetare att få gå på hälsoundersökning under arbetstid utan löneavdrag. I detta arbete har kontakt tagits med Hälsoval som i sin roll som beställare även beställer dessa undersökningar från vårdcentralerna och beslutar om förutsättningarna. Hälsoval arbetar med att reda ut hur man ska hantera frågan om hälsoundersökningarna, vilka man i budget 2013 erhöll 6 mnkr i anslag för. Som ett medskick till Hälsovals arbete med frågan föreslås att: De anställda av aktuella årgångar ska ges möjlighet att genomföra sina hälsoundersökningar på arbetstid utan löneavdrag. Detta även ska gälla anställda som inte bor i Sörmland. Landstinget har i runda tal 200 medarbetare inom var och en av de tre årskullarna, vilket ger ca 600 hälsoundersökningar per år. Av dessa är endast ett 20-tal bosatta utanför länet, vilket gör att kostnaden för dessa kan anses försumbar för landstingets räkning. Den vårdcentral som genomför en undersökning av en utomläning får, liksom för alla övriga som undersöks, en ersättning på 750 kronor från Hälsoval. I övrigt utgörs landstingets kostnad av den arbetstid som den anställdes arbetsplats går miste om under undersökningens genomförande detta oavsett den anställdes bostadsort förstås. För de eventuella läkarbesök eller dylikt som en hälsoundersökning kan leda till, är det lämpligt att de ordinarie reglerna enligt avtal kring läkarbesök och arbetstid, får gälla. Den ordinarie kallelserutinen kan inte användas för de anställda som inte bor i Sörmland utan måste ordnas på annat sätt. Här bör användbara uppgifter kunna tas fram ur landstingets PA-system Heroma. Rutin för detta måste utarbetas. Konsekvenser En effekt är att de arbetsplatser där berörda anställda arbetar går miste om ett antal arbetstimmar. En undersökning är uppdelad på två tillfällen som sammantaget beräknas ta ca 2 timmar, vilket innebär en årlig arbetstidsförlust på ca 1 200 timmar, vilket motsvarar knappt en årsarbetare för landstinget totalt. Denna kostnad får hanteras inom ram för respektive berörd verksamhet. ORG NR 232100-0032 \\edil.dd.dll.se\360users\cache\dlld2\asatorv\ls-led13-118-3 Hälsoundersökning på arbetstid 218853_6_0.DOCX Utskriftsdatum: 2013-10-23 SID 2(3) 14:00
Ärendets beredning Ärendet har beretts inom Personalutvecklingsenheten, LLS. Avstämning har också gjorts med Hälsoval. Ärendet har sedan hanterats av Personalutskottets presidium, liksom ordinarie Personalutskott, som föreslår Landstingsstyrelsen att besluta om möjligheten för landstingets anställda 40-, 50- och 60-åringar att gå på hälsoundersökning under arbetstid enligt ovan. Beslutsunderlag Protokollsutdrag 6/13, personalutskottet Tjänsteutlåtande, 2013-01-25 Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen Personaldirektören Ordförande i Personalutskottet Personalutskottet Akten ORG NR 232100-0032 \\edil.dd.dll.se\360users\cache\dlld2\asatorv\ls-led13-118-3 Hälsoundersökning på arbetstid 218853_6_0.DOCX Utskriftsdatum: 2013-10-23 SID 3(3) 14:00
Landstingsstyrelsens personalutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 1(2) D A T U M D I A R I E N R 2013-02-06 LS-LED13-118-2 6/13 Hälsoundersökning på arbetstid Diarienummer: LS-LED13-118 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Landstingsstyrelsens personalutskott 2013-02-06 6/13 Personalutskottets beslut Ärendet återremitteras till personalutvecklingsenheten i syfte att upprätta kostnadskalkyler avseende produktionsbortfall och kostnader för hälsoundersökning för utomlänsbosatta samt att utreda var kostnaderna ska komma att belasta budget. Yrkande Ordföranden Greger Tidlund (S) yrkar att ärendet återremitteras till personalutvecklingsenheten i syfte att upprätta kostnadskalkyler avseende produktionsbortfall och kostnader för hälsoundersökning för utomlänsbosatta samt att utreda var kostnaderna ska komma att belasta budget. Proposition Ordföranden ställer proposition på eget yrkande och finner att det bifalls. Förvaltningens förslag till beslut Personalutskottet föreslår Landstingsstyrelsen besluta att ge landstingets anställda 40-, 50- och 60-åringar möjligheten att gå på hälsoundersökning på någon av länets vårdcentraler under arbetstid oavsett om de är bosatta i Sörmland eller ej och att de ordinarie reglerna enligt avtal kring läkarbesök och arbetstid får gälla för de eventuella läkarbesök eller dylikt som en hälsoundersökning kan leda till. Övrig praktisk hantering kring detta löses inom ramen för det projekt som Hälsoval startar för denna fråga. Sammanfattning I landstingets Mål och budget 2013 fattades beslut om att under 2013 avsätta medel för att erbjuda kostnadsfria hälsoundersökningar för länets 40-, 50- och 60-åringar. Nu föreslås att landstingets anställda av motsvarande årgångar ska få gå på dessa hälsoundersökningar på arbetstid utan Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(2)
Landstingsstyrelsens personalutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 2(2) D A T U M D I A R I E N R 2013-02-06 LS-LED13-118-2 löneavdrag. Hälsoval startar ett projekt som ska komma fram till hur frågan kring befolkningens hälsoundersökningar ska hanteras. Även hanteringen av erbjudandet till de anställda bör inkluderas i projektet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2013-01-25 Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen Personaldirektören Ordförande i Personalutskottet Personalutskottet Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 2(2)
TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1(3) H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R Marie Johnsson Personalutvecklingsenheten (Landstingets ledningsstab) +46155245928 2013-01-25 LS-LED13-118-1 Ä R E N D E G Å N G Landstingsstyrelsens personalutskott Landstingsstyrelsen M Ö T E S D A T U M Hälsoundersökning på arbetstid Förslag till beslut Personalutskottet föreslår Landstingsstyrelsen besluta att ge landstingets anställda 40-, 50- och 60-åringar möjligheten att gå på hälsoundersökning på någon av länets vårdcentraler under arbetstid oavsett om de är bosatta i Sörmland eller ej och att de ordinarie reglerna enligt avtal kring läkarbesök och arbetstid får gälla för de eventuella läkarbesök eller dylikt som en hälsoundersökning kan leda till. Övrig praktisk hantering kring detta löses inom ramen för det projekt som Hälsoval startar för denna fråga. Sammanfattning I landstingets Mål och budget 2013 fattades beslut om att under 2013 avsätta medel för att erbjuda kostnadsfria hälsoundersökningar för länets 40-, 50- och 60-åringar. Nu föreslås att landstingets anställda av motsvarande årgångar ska få gå på dessa hälsoundersökningar på arbetstid utan löneavdrag. Hälsoval startar ett projekt som ska komma fram till hur frågan kring befolkningens hälsoundersökningar ska hanteras. Även hanteringen av erbjudandet till de anställda bör inkluderas i projektet. Bakgrund I landstingets Mål och budget 2013 finns under medborgarperspektivet det strategiska målet Landstingets verksamheter arbetar för att uppnå jämlikhet i hälsa för länets invånare.. Med utgångspunkt i detta och det långsiktiga målet att Sörmland ska bli Sveriges friskaste län 2025, har beslut fattats om att under 2013 avsätta medel för att erbjuda kostnadsfria hälsoundersökningar, inklusive psa-test och strumaprov, för länets 40-, 50- och 60-åringar. I denna invånargrupp ingår naturligtvis även landstingets medarbetare av dessa årgångar. För att underlätta för dessa och för att så många som möjligt ska genomgå en hälsoundersökning, föreslås att ge möjlighet till att göra detta under arbetstid utan löneavdrag. Ärendebeskrivning Personalutvecklingsenheten LLS fick i uppdrag av Personalutskottet att reda ut detaljerna kring möjliggörandet för landstingets medarbetare att få gå på hälsoundersökning under arbetstid utan löneavdrag. I detta arbete har Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 C:\Program Files (x86)\neevia.com\docconverterpro\temp\nvdc\33a49c4c-ec05-4377-9472-46a188e63831\207274_2_0.docx SID 1(3) Utskriftsdatum: 2013-06-19 11:36
kontakt tagits med Hälsoval som i sin roll som beställare även beställer dessa undersökningar från vårdcentralerna och beslutar om förutsättningarna. Hälsoval håller i skrivande stund på att anställa en projektledare som ska arbeta med att reda ut hur man ska hantera frågan om hälsoundersökningarna, vilka man i budget 2013 erhöll 6 mnkr i anslag för. Man är på Hälsoval något tveksamma till om man kommer att hinna börja med hälsoundersökningarna under 2013. En viss möjlighet kan finnas under hösten. Mot bakgrund av ovanstående vore det att föregripa frågan genom att i det här skedet fatta beslut rörande hur de anställdas hälsoundersökningar ska hanteras. Istället föreslås att medskick görs till det projekt som Hälsoval inom kort kommer att starta. Medskicken är: De anställda av aktuella årgångar ska ges möjlighet att genomföra sina hälsoundersökningar på arbetstid utan löneavdrag. Detta ska även gälla anställda som inte bor i Sörmland. Landstinget har i runda tal 200 medarbetare inom var och en av de tre årskullarna, vilket ger ca 600 hälsoundersökningar per år. Troligen kommer kallelser till hälsoundersökningarna att skötas av en extern firma och sannolikt används ett befolkningsregister till detta. Det innebär att kallelserna till de anställda som inte är sörmlänningar måste skötas på något annat sätt. Där bör användbara uppgifter kunna tas fram ur landstingets PA-system Heroma. En ytterligare fråga som projektet får beakta är kostnaden för de hälsoundersökningar som avser icke sörmlänningar. Efter närmare beräkning kan den eventuellt rymmas inom de 6 mnkr som redan finns avsatta. I annat fall kommer ytterligare anslag att krävas. För de eventuella läkarbesök eller dylikt som en hälsoundersökning kan leda till, är det lämpligt att de ordinarie reglerna enligt avtal kring läkarbesök och arbetstid, får gälla. Konsekvenser Vilka konsekvenser det får att låta anställda göra hälsoundersökningarna på arbetstid, återstår att komma fram till i projektet. Redan nu kan konstateras att en effekt är att arbetsplatserna tappar ett antal arbetstimmar. Detta är dock något man inte kan ges kompensation för, utan det får hanteras inom ram. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom Personalutvecklingsenheten, LLS. Avstämning ORG NR 232100-0032 C:\Program Files (x86)\neevia.com\docconverterpro\temp\nvdc\33a49c4c-ec05-4377-9472-46a188e63831\207274_2_0.docx Utskriftsdatum: 2013-06-19 11:36 SID 2(3)
har också gjorts med Hälsoval. Ärendet har sedan hanterats av Personalutskottets presidium, liksom ordinarie Personalutskott, som föreslår Landstingsstyrelsen att besluta om möjligheten för landstingets anställda 40-, 50- och 60-åringar att gå på hälsoundersökning under arbetstid enligt ovan. Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen Personaldirektören Ordförande i Personalutskottet Personalutskottet Akten ORG NR 232100-0032 C:\Program Files (x86)\neevia.com\docconverterpro\temp\nvdc\33a49c4c-ec05-4377-9472-46a188e63831\207274_2_0.docx Utskriftsdatum: 2013-06-19 11:36 SID 3(3)