SAMMANTR.ÄDESPROTOKO LL 1 (26) Plats och tid: ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande, kl. 13:00-17:00 Arne Dahlström (KD), ordförande Lars Olsson (C), 2:e vice ordförande Benny Petersson (S) Per-Åke Purk (V) E rnst Herslow (FV) Robin Gustavsson (KD) 97 Lars J ohnsson (l\1) 97 Lena Wallentheim (S) 97 Hans-Göran Hansson (MP) Rikard Andersson, VD VIDA 97 Helena Rosenlind, Trafikverket 97 Krister, Trafikverket 97 Karolina Nilsson, trafikplanerare stadsbyggnadskontoret 97 Tjänstemän Mats Svensson, förvaltningschef Per Nilsson, bitr. förvaltningschef Camilla Johnsson, avdelningschef administration Stefan Alvedal, avdelningschef gata 99 Marcus Christiansson, avdelningschef drift 105 Mats Olsson, avdelningschef projekt 108-109 Marja-Leena Ruuska, lokalförsörjare 11 2 Utses att justera ens plats, tid: Justerade paragrafer Underskrifter: Lars Olsson (C) 2018-06-19 kl. 11 :00 96-113 Sekreterare
SAMMANTIZÄDESPROTOKOLL 2 (26) Justerare Lars Olsson (C) Anslag I bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum när anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokoll Underskrift 2018-06-19 2018-07-12 Tekniska förvaltningen... ;;.... Datum då anslaget togs ner Signatur
,,. 'O 'O,,. 'O Si?i m SA11MANTRÄDESPROTOKOLL 3 (26) Innehållsförteckning Godkänna dagordning 96 lnformationsärende 97 Ekonomiredovisning 98 Utbyte av trafiksignaler 99 Bidragsansökan-strand och vattenvård- Ballingslöv-Ottarpasjöarna 100 FVO Försäljning av del av Hässleholm 88:1 (Göinge Bil AB) 101 Bidragsansökan- strand och vattenvård, vassklippning -Tydinge- 102 Kallsjöns FVO Rivning av hjorthägnet med färister på f.d. kasernområdet 103 Fritidsuppdraget 104 Äskande av medel för fordonsförnyelse 105 Synpunkter gällande detaljplan för del av Ballingslöv 2:20 m.fl. 106 Tekniska förvaltningens framtida investeringsbehov 107 Anpassning/ombyggnad av ny gevär- och pistolskyttebana enligt 108 Naturvårdsverkets bullerkrav - utökat budgetanslag Gestaltningsuppdrag avseende centrumomvandling etapp 2 109 Godkännande av markanvisningsavtal för del av kv. haga, med 110 exploatör 1 (Agnosia Fastighets AB) Godkännande av markanvisningsavtal för del av kv. Haga med Arne 111 Persson, exploatör 2 Äskande av medel för moduler till förskola 112 Övriga anmälningar 113
,,,,,,,,,,... I SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (26) 96 Godkänna dagordning Föreslagen dagordning godkänns med följande tillägg: Ärende "Äskande av medel för moduler till förskola" tillkom på mötet som ärende nr. 17. I protokoll 112.
,:,v,:,,:,v SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (26) 97 lnformationsärende Trafikverket informerar om AVS (åtgärdsvalstudie) gällande järnvägsviadukten i Hästveda. VIDA, sågverks vd informerar om planerad utökning av verksamheten och behovet av breddning av viadukten. Kommunledningen och m au är mycket tydliga i sitt budskap till trafikverket: bygg en separat ge-tunnel under järnvägen och använd hela viaduktens bredd som bilväg. Trafikverket information om ÅVS, åtgärdsvalsstudie gällande Vannebergakorset i Vinslöv. Förslag till lösning kommer att presenteras under våren/sommaren. Övergripande mål är förbättrad trafiksäkerhet och framkomlighet. Allmän information gällande uppdraget att utvärdera genomförda åtgärder gällande centrumomvandling etapp 1. Tekniska förvaltningen har i uppdrag att upprätta åtgärdsförslag som tas upp på tn au-sammanträdet den 14 augusti.
'O' 'O',, 'O',, &M1 im SAMMAN T RÄDESPROTOKOLL 6 (26) 98 Ekonomiredovisning Övergripande information gällande förvaltningens förslag till Investeringsplan 2019-2022. P.g.a. av mycket snäv tidsmarginal är redovisad Investeringsplan inte komplett. Komplett Investeringsplan kommer att tas upp för beslut på tekniska nämndssammanträdet den 26 juni.
SA11MANTRÄDESPROTOKOLL 7 (26) 99 Utbyte av trafiksignaler Dnr: TF 2018/1395 Föreslå tekniska nämnden anslå 0,7 Mkr ur kontot ospecificerat till nytt styrsystem av trafiksignaler. Beskrivning av ärendet Trafiksignalerna i korsningarna Stobyvägen-Industrigatan samt Östergatan-Andra Avenyn är över 25 år gamla och fungerar ej tillfredställande. Anläggningarna är i så dåligt skick att reparationer ej lönar sig och reservdelar är svåra att få tag i. N ya styrsystem måste köpas in och monteras. Sänt till: Tekniska nämnden
SA:MNlANTRÄDESPROTOKOLL 8 (26) 100 Bidragsansökan-strand och vattenvård- Ballingslöv Ottarpasjöarna FVO Dnr: TF 2018/1411 Att bevilja Ballingslövs-Ottarpasjöarnas FVOF bidrag med 100 OOOkr för vassklippning. Beskrivning av ärendet Ballingslövs-Ottarpasjöarnas FVOF ansöker om bidrag för vassklippning med 100 000 kr. Sänt till: Tekniska förvaltningen, Ballingslövs-Ottarpasjöarnas FVOF
,:,,,,,,:,,, S6? SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (26) 101 Försäljning av del av Hässleholm 88:1 (Göinge Bil AB) Dnr: TF 2018/1415 1. att till Göinge Bil AB (556268-9181) försälja del av fastigheten Hässleholm Hässleholm 88:1, som markerats i Bilaga A, om totalt ca 5 540 m 2 för en ersättning om 554 000 kronor. 2. att godkänna bilagd överenskommelse om fastighetsreglering. 3. att tekniska nämndens ordförande undertecknar bilagd överenskommelse om fastighetsreglering. 4. att handläggande exploateringsingenjör undertecknar kvittens för försäljningen. Beskrivning av ärendet Göinge Bil AB (556268-9181) har planer på att utvidga sin verksamhet och vill därför förvärva del av fastigheten Hässleholm Hässleholm 88:1, se Bilaga A i bifogad överenskommelse om fastighetsreglering. Företaget vill, genom fastighetsreglering, utöka deras fastighet Hässleholm Ordonnansen 1 för att anlägga en personalparkering. Befintlig personalparkering flyttas för att göra plats till en bil tvätt. Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Bedöms ej aktuellt. Barnperspektivet Bedöms ej aktuellt. Miljökonsekvenser Bedöms ej aktuellt. Facklig samverkan Bedöms ej aktuellt.
SAMI\1ANTR..ÄDESPROTOKOLL 10 (26) Ekonomiska konsekvenser försäljer del av en fastighet, se ovan. För detta skapas en intäkt. Sänt till: tekniska förvaltningen, köparen
'0'0'0'1:1'0... SAJ'vl]\1.ANTRÄDESPROTOKOLL 11 (26) 102 Bidragsansökan- strand och vattenvård, vassklippning -Tydinge- Kallsjöns FVO Dnr: TF 2018/1435 Att bevilja Tydinge -Kallsjöns FVO bidrag med 30 000 kr för vassklippning. Beskrivning av ärendet Tydinge-Kallsjöns FVO ansöker om bidrag för vassklippning med 30 000 kr. Sänt till: Tekniska förvaltningen, Tydinge-Kallsjöns FVO
SAMiv1ANTRÄDESPROTOKOLL 12 (26) 103 Rivning av hjorthägnet med färister på f.d. kasernområdet Dnr: TF 2018/1436 Att anslå 400 tkr ur kontot ospecificerat för rivning av hjorthägn med färister på f.d. kasernområdet. Beskrivning av ärendet Eftersom det inte anslagits några pengar för arbetet begär vi att arbetet finansieras genom kontot för ospecificerat. Sänt till: Tekniska förvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (26) 104 Fritidsuppdraget Dnr: TF 2018/1310 Föreslå tekniska nämnden föreslå styrelsen föreslå fullmäktige besluta: 1. att överföra fritidsuppdraget enligt Fritids beskrivning från tekniska nämnden/ tekniska förvaltningen till fritidsnämnden/ Fritid 2018-10-01 2. att uppdra ledningskontorets ekonomiavdelning att överföra totalt 7 4 75 289 kr (räknat på helårs basis) från tekniska nämndens budget till fritidsnämndens budget 2018-10-01. Angivet belopp motsvarar tekniska nämndens kostnader för fritidsuppdraget. Reservationer Ernst Herslow (FV) reserverar sig mot beslutet. Yrkande Ernst Herslow (FV) yrkar i första hand återremiss för förtydligande och i andra hand avslag Omröstning Ordförande ställer under proposition om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att ärendet ska avgöras idag. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns. "Den som vill att ärendet ska avgöras idag röstar ja. Den som vill att ärendet ska återremitteras röstar nej". 4 ja-röster och 1 nej-röst lämnas. Följande röstar ja: Arne Dahlström (KD), Lars Olsson((), Benny Petersson (S), Per-Ake Purk (V). Följande röstar nej: Ernst Herslow (FV)
,,,,,,,,,, n&&uai ~ SAJ\11i1ANTRÄDESPROTOKOLL 14 (26) Beskrivning av ärendet Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår fritidsnämnden besluta att: föreslå fullmäktige besluta att överföra fritidsuppdraget enligt beskrivning nedan, från tekniska förvaltningen till Fritid, per den 1 oktober 2018. ekonomikontoret får i uppdrag överföra totalt 7 475 289 kr (helår) från tekniska nämnden till fritidsnämnden per den 1 oktober 2018. Sänt till: Tekniska nämnden
... 'C!'V'C!''O"O' SAMivIANTRr\DESPROTOKOLL 15 (26) 105 Askande av medel för fordonsförnyelse Dnr: TF 2018/1405 Att anslå 0,5 miljoner ur kontot ospecificerat för inköp av en ny gräsklippare. Beskrivning av ärendet När maskinplanen för 2018 tog fram så fanns det ett behov av maskininköp på 12,3 miljoner inom driften på TF. Driften fick en tilldelning på 5,5 miljoner som fördelades på de prioriterade maskinerna. (en post är kvar och det är inköp av en begagnad lastbil som är ute på upphandling för 1,8 miljoner och beräknas bli klart i juni, resten är förbrukat). / prioritering på dessa togs i ledningsgruppen och då kom dessa maskiner inte med. Det finns krav på en ökad nyttjandegrad på de befintliga maskinerna som gör att de maskiner som finns kvar används i större utsträckning. Den nya tjänsteskrivelsen som är framtagen gör att kraven har ökat på driftavdelningen och då måste vi ha driftsäkrare maskiner. Sänt till: Tekniska förvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (26) 106 Synpunkter gällande detaljplan för del av Ballingslöv 2:20 m.fl. Dnr: TF 2018/1437 a uppdra tekniska förvaltningen meddela byggnadsnämnden att tekniska nämnden inte har några synpunkter på samrådsförslaget. Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningen har inga synpunkter på samrådsförslaget Sänt till: Byggnadsnämnden
SANIMANTRADESPROTOKOLL 17 (26) 107 Tekniska förvaltningens framtida investeringsbehov Dnr: TF 2018/1443 Uppdra tekniska förvaltningen att på tekniska nämndssammanträdet den 26 juni redovisa komplett förslag till investeringsplan gällande 2019-2022. Sänt till: tekniska nämnden
SAi\-IMANTRADESPROTOK.OLL 18 (26) 108 Anpassning/ombyggnad av ny gevär- och pistolskyttebana enligt Naturvårdsverkets bullerkrav - utökat budgetanslag Dnr: TF 2018/1448 Att föreslå tekniska nämnden föreslå styrelsen besluta - att anslå ytterligare 1 800 000 kronor för genomförande av bulleråtgärder på gevärs- och pistolskyttebanan. - att finansieringen sker genom omdisponering av 1 800 000 kronor år 2018 från projekt 47606, HTS ombyggnad ventilation, för användning till bulleråtgärder på gevärs- och pistolskyttebanan. - att utöver de n1edel som redan budgeterats år 2019 för projekt 47606, HTS ombyggnad av ventilation, ska 1 800 000 kronor arbetas in i tekniska nämndens investerings budget 2019. - att investeringen skall vara av anslagstyp 1. Yrkande Samtliga ledamöter yrkar bordläggning av ärendet. Kompletterande information från miljökontoret önskas på tekniska nämndens sammanträde 26/6 gällande vilka krav som ställs och vad deras synpunkter baseras på. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens beslutade 2017-08-09 179 att tilldela tekniska nämnden en investerings budget på 3 000 000 kronor för anpassning/ ombyggnad av ny gevärsoch pistolskyttebana på fastigheten Röinge 7:3 för uppfyllande av Naturvårdsverkets bullerkrav. När ärendet bereddes i tekniska nämnden 2017-04-18 44 villkorades ett godkännande från miljönämnden innan arbeten skulle påbörjas. I dialog med miljökontoret har nu vidare bullerutredningar utförts som har medfört mer omfattande om- och tillbyggnadsarbeten än vad som tidigare planerats. b
SAMMANTRr\DESPROTOKOLL 19 (26) Utformningen av tillbyggnaderna av skärmtaken till skjuthallarna har fått omgestaltats för att säkerställa miljökontorets krav på högsta tillåtna bullernivåer vid närliggande bostäder. Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare E fter genomförda ombyggnadsarbeten och godkända källstyrkeinmätningar (bullermätningar) så kan pistol- och gevärsskytteklubbarna ta anläggningen i bruk. Barnperspektivet Ej aktuellt. Miljökonsekvenser Nu planerad omfattning av om- och tillbyggnadsarbeten krävs för att säkerställa att miljökontorets krav på högsta tillåtna bullernivå invid närliggande bostadshus uppfylls. Facklig samverkan Ej aktuellt. Ekonomiska konsekvenser Inkomna offerter från ramavtalsentreprenörer som nu är sammanställda visar på en total investeringsbudget för arbetenas genomförande på 4 800 000 kronor dvs. överskridande av tilldelad investeringsbudget med 1 800 000 kronor. I kommande prognosuppföljning avseende tekniska nämndens investeringsprojekt kommer det att redovisas ett överskott i projekt 47606, HTS om byggnad ventilation, på grund av en försening i projekteringsuppstarten. Tekniska förvaltningen föreslår att 1 800 000 kronor från detta projekt omdisponeras för användning till bulleråtgärderna på pistol- och gevärsskyttebanan. Samtidigt föreslås att 1 800 000 kronor arbetas in i tekniska nämndens investeringsbudget för 2019 avseende HTS ombyggnad ventilation. Med en utökad investeringskostnad om 1 800 000 kronor, en antagen avskrivningstid på 25 år och en kalkylränta på 1,75% ges en kapitalkostnad på 103 500 kronor år ett. Sänt till: Tekniska nämnden Ekonomiavdelningen, ledningskontoret
,:n:,,,,,,, IUUlö.al SAM11ANTRÄDESPROTOKOLL 20 (26) 109 Gestaltningsuppdrag avseende centrumomvandling etapp 2 Dnr: TF 2018/1452 Att enligt fastställd beslutsgång föreslå tekniska nämnden ansöka om att byggnadsnämnden ska ge stadsbyggnadskontoret ett gestaltningsuppdrag avseende centrumomvandling etapp 2 inklusive förslag på fortsatt ombyggnadsmöjlighet enligt föreslagen områdesavgränsning (se bifogad karta) enligt tidplan att uppdraget är klart i sin helhet våren 2019. Beskrivning av ärendet Tekniska nämnden beslutade 2018-05-22 60 att godkänna "Förslag till beslutsgång för centrumomvandling etapp 2 inklusive fortsatt ombyggnadsmöjlighet" I ovan nämnda dokument anges att tekniska nämnden ansöker om att byggnadsnämnden ska ge stadsbyggnadskontoret ett gestaltningsuppdrag avseende centrumomvandling etapp två inklusive förslag på fortsatt ombyggnadsmöjlighet enligt föreslagen områdesavgränsning och tidplan. Sänt till: Tekniska nämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (26) 110 Godkännande av markanvisningsavtal för del av kv. haga, med exploatör 1 (Agnosia Fastighets AB) Dnr: TF 2016/774 1. att godkänna markanvisningsavtalet för kv. Haga, mellan och A gn osia Fastighets.AB (org.nr.556678-2099), i avtalet kallad exploatör 1. 2. att uppdra åt Tekniska nämndens ordförande att underteckna markanvisningsavtalet. Beskrivning av ärendet Som ett led i framtagandet och genomförandet av detaljplanen för kv. Haga, som tekniska förvaltningen tidigare har sökt, har tekniska förvaltningen upprättat ett markanvisningsavtal som A gn osia Fastighets AB har godkänt och undertecknat, se beslutsunderlag. Avtalet innebär framför allt att A gn osia Fastighets AB tillsammans med ska ta fram detaljplan för kv. Haga och att A gn osia Fastighets AB har en ensamrätt att förvärva Hässleholm 87:17 och delar av Hässleholm 87:14. Avtalet innebär också att Snapphanegatan ska gestaltas om, vilket beräknas kosta ca 460 000 kr. Kostnaden ska fördelas mellan exploatörerna i området och. s del är 20% dvs 92 000 kr. Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Ingen påverkan. Barnperspektivet Ingen påverkan. Miljökonsekvenser Ingen påverkan. Facklig samverkan 61/J I Utdraget bestyrkes
SAMMAN11lÄDESPROTOKOLL 22 (26) Ingen påverkan. Ekonomiska konsekvenser När detaljplanen har vunnit laga kraft över kv. Haga så kommer att försälj a Hässleholm 87:17 och del av Hässleholm 87:14, vilket kommer att ge en intäkt om ca 1 500 000 kr. I samband med genomförandet av detaljplanen ska Snapphanegatan gestaltas om, vilket kommer att innebära en kostnad om ca 460 000 kr. Kostnaden ska fördelas mellan exploatörerna i området och. H ässleholms s del är 20% dvs 92 000 kr. Sänt till: tekniska nämnden
"""""' im SAI\1MANTRÄDESPROTOKOLL 23 (26) 111 Godkännande av markanvisningsavtal för del av kv. Haga med Arne Persson, exploatör 2 Dnr: TF 2016/774 1. att godkänna markanvisningsavtalet för kv. Haga, mellan och Arne Persson (pers.nr.680708 3537), i avtalet kallad exploatör 2. 2. att uppdra åt 'l'ekniska nämndens ordförande att underteckna markanvisningsavtalet. Beskrivning av ärendet Som ett led i framtagandet och genomförandet av detaljplanen för kv. Haga, som tekniska förvaltningen tidigare och Arne Persson har sökt, har tekniska förvaltningen upprättat ett markanvisningsavtal som Arne Persson har godkänt och undertecknat, se beslutsunderlag. Avtalet innebär framför allt att Arne Persson tillsammans med ska ta fram detaljplan för kv. Haga och att Arne Persson har en ensamrätt att för v ärva del av Hässleholm 87:14. Avtalet innebär också att Snapphanegatan ska gestaltas om, vilket beräknas kosta ca 460 000 kr. Kostnaden ska fördelas mellan exploatörerna i området och. s del är 20% dvs 92 000 kr. Förslagets konsekvenser för verksamhetens brukare Ingen påverkan. Barnperspektivet Ingen påverkan. Miljökonsekvenser Ingen påverkan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (26) Facklig samverkan Ingen påverkan. Ekonomiska konsekvenser När detaljplanen har vunnit laga kraft över kv. Haga så kommer Hässlehohns att försälja del av Hässlehohn 87:14, vilket kommer att ge en intäkt om ca 60 000 kr. I samband med genomförandet av detaljplanen ska Snapphanegatan gestaltas om, vilket kommer att innebära en kostnad om ca 460 000 kr. Kostnaden ska fördelas mellan exploatörerna i området och Hässlehohns. Hässlehohns s del är 20% dvs 92 000 kr. Sänt till: tekniska nämnden
SAMivlANTRÄDESPROTOKOLL 25 (26) 112 Äskande av medel för moduler till förskola Dnr: TF 2018/1472 Att föreslå Tekniska nämnden att föreslå styrelsen följande beslut: 1. att Anslå 1,5 milj.kr för upplåtelse av moduler för förskola i Hästveda och Ballingslöv. Beskrivning av ärendet 2017 skedde en snabb ökning av efterfrågan av förskoleplatser i Hästveda och Ballingslöv. Moduler för förskola behöver uppföras skyndsamt både i Hästveda och Ballingslöv då en ska erbjuda barnet förskola inom fyra månader enligt skollagen och befintli ga förskolorna är fullbelagda. Sänt till: T ek:n.iska förvaltningen, styrelsen
'1::JVVV'O ~ ~ I SATvITvIANTRÄDESPROTOKOLL 26 (26) 113 Ovriga anmälningar