2016-10-12 $idan l ( 13) Plats och tid Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl 13.15-17.00 Beslutande Ledamöter Tjänstgönnde e rsättare Catrin Hulmarker (M), ordförande Ewa F Thorstenson (M) Jeannette Berglund (M), 129-13 l Christer Klang (M), 132-139 Ann-Christine Fredriksson (M) Lars Glad (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Petter Jönsson (L) Eva-Lott Gram (Kd) Pierre RobertRyden (S), 129-131 Carl-Henrik Jensen (S), 132-139 Jörgen Fransson (S) Marie Lindberg (S) Bodil Hedin (S) Nils-Olof Appelblom (V) Anders Thornblad (Mp) Hasse Nörgård (Sd) ö vriga deltagande Se sidan 2 Utsesatt justera Jörgen Fransson (S) Justeringe ns plm och tid Stadshuset 2016-10- 19 Underskrifter Pa ragrafer 129-139 Justerare Hu l marker ej~ Jörgen Fransson ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för proroko l et 2016-10-12 Protokollet är justerat. justeringen har tillkännagiv its genom anslag. Datum för anslags nedtagande 20 16l.1-10 Underskrift
2016-10- 12 2 ( 13) Ö vriga deltagande Christer Klang (M), ej tjänstgörande ersättare, 129-13 l Richard Bengtsson (M), ej tjänstgörande ersättare Benkt-Eric Lindh (L), ej tjänstgörande ersättare Kjell O lsson (Kd), ej tjänstgörande ersättare Merja Wester (S), ej tjänstgörande ersättare, 129-13 1 Carl-Henrik Jensen (S), ej tjänstgörande ersättare, 129-13 l Fredrik Bellino (S), ej tjänstgörande ersättare, 129-131 Lena Haagman (Mp), ej tjänstgörande ersättare Christina Merker-Siesjö, ordförande Yallatrappan Malmö, 13 1 Bo Adler, fastighetschef, 131 Carl-Gustaf Eliasson, projektledare, 13 l Marie-Lo ui se Fahlström, kultur-, turism- och fritidschef, 13 l Ann-Charlotte Persson, turismansvarig, 131 Lennart Andersson, ekonomichef, 131 Ann-Charlotte Josefsson, budget- och redovisningsansvarig, 131 Håkan Karl sson, VD Hjo Energi AB, 131 Edvin Ekholm, kanslichef Utdragsbeseyrkande
2016-10- 12 3 ( 13) Ks 129 Val av protokolljusterare s beslut beslutar att utse Jörgen Fransson (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Utdngsbestyrkande
2016-10-12 4 (13) Ks 130 Dagordning s beslut beslutar att fastställa dagordningen. Justerandes "ignatu 1 Utdragsbestyrkande
2016-10-12 5 ( 13) Ks 131 Föredragningar Yallatrappan i Malmö Ordfårande i Yallatrappan, Christina Merker-Siesjö Renovering av Medborgarhuset Park Fastighetschef Bo Adler och projektledare Carl-Gustaf Eliasson Verksamhetsuppföljning kultur, turism och fritid Kultur-, turism- och fritidschef Marie-Louise Fahlström och turismansvarig Ann-Charlotte Persson Delårsbokslut 20 16 för Hjo kommun och dess bolag Ekonomichef Lennart Andersson, budget- och redovisningsansvarig Ann-Charlotte Josefsson, kanslichef Edvin Ekholm och VD Hjo Energi AB Håkan Karlsson Utdragsbeseyrkande
20 16-10- 12 6 ( 13) Ks 132 2015-243 Ansökan om extra kommunalt driftbidrag till Gunnarstorpsvägens samfällighetsförening s beslut beslutar att ej bevilja ansökan om kommunalt extra driftbidrag till Gunnarstorpsvägens samfällighetsförening Yrkande Lars Glad (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Gunnarstorpsvägens samfällighetsförening ansöker om ett bidrag om 20% av kostnaden för att rusta upp samfälligheten Gunnarstorp Ga:2 (vägnummer 34899). Föreningen har blivit beviljade uppru stn ingsbidrag från Trafikverket på 70 % eller max 84 693 kr. Förvaltningen anser att det årliga driftbidrag som samfäll igheten erhåller från Hjo kommun bör innefatta kostnader som denna ansökan avser. Beslutsunderlag Gun narstorpsvägens samfällighetsförenings skrivelse 2015-05-08. Samhällsbyggnadschefens skrivelse 20 16-09-12. Skickas till G u n narstorpsvägens samfåll ighetsfören i ng Samhällsbyggnad Utdragsbestyrkande
20 16-10- 12 7 ( 13) Ks 133 20 15-482 Utökade behov inom demensomsorgen i Hjo kommun - Utbyggnad av Sigghusberg s beslut beslutar att: godkänna förvaltningens förslag till programide för utbyggnad av demensomsorgen på Sigghusberg med tillägget 9 platser per avdel ning och gemensam tvättstuga, samt ge förvaltningen i uppdrag att låta RKHF ta fram ett förfrågningsunderlag och upphandla utbyggnaden ut ifrån den huvudinriktn ing som presenterats i programiden. Yrkande Ewa F Thorstenson (M) och Bodil Hed in (S) yrkar bifall till förvaltn ingens förs lag till beslut. har fått i uppdrag att upphandla en byggentreprenad utifrån behovet av omoch tillbyggnad på Sigghusbergs äldreboende. Förvaltningen har nu tagit fram en programide där de presenterar hur den kommande utbyggnaden sku lle kunna utformas i grova drag. Om kommunstyrelsens godkänner programiden så kan förvaltningen ta fram ett mer detaljerat förfrågn ingsunderlag som ligger till grund för upphandlingen av utbyggnaden. Programiden bygger vidare på den förstudie som kommunstyrelsen godkände i december 20 15. Beslutsunderlag Programide 20 16-09-26 för utbyggnaden av Sigghusbergs äldreboende. Vård- och omsorgschefens skrivelse 20 16-09-28. Sl<ickas till Vård och omsorg Utdngsbestyrkande
20 16-10-12 8 (13) Ks 134 2008-19 Detaljplan för del av Korsberga l: l: Uppdrag enligt återremiss s beslut beslutar att ge byggnadsnämnden i uppdrag att förtydliga frågan om dagvattenutredning och miljökonsekvenser i ärendet detaljplan för del av Korsberga l: l. Yrkande Lars Glad (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Kommunfullmäktige hanterade ärendet "Antagande av detaljplan fö r del av Korsberga l: l" 20 16-06-16, 60, och beslutade då att återremittera ärendet till kommunstyrelsens för en miljökonsekvensutredning och dagvattenutredning. vill komplettera sin beredning av ärendet med ett förtydligande av hur byggnadsnämnden ser på frågan om dagvattenutredning och miljökonsekvenser, och uppdrar därmed åt byggnadsnämnden att göra detta. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige 60/16. Byggnadsnämndens 48/16 med bilagor. stadsarkitektens skrivelse 20 16-09-28. Skickas till Byggnadsnämnden Plan & bygg Utdragsbestyrkande
20 16-1 0-12 9 (1 3) Ks 135 20 16-361 Avfallshantering Östra Skaraborg: Delårsbokslut 2016 s beslut föreslår ko mmunfull mäktige besluta att godkänna delårsbokslut 20 16 för Avfa llshantering Östra Skaraborg. Avfal lshantering Östra Skaraborg har inkommit med delårsrapport 20 16. Beslutsunderlag Delårsrapport 20 16 för Avfallshantering Östra Skaraborg samt revisorernas bedömning. Utdragsbestyrkande
20 16-10- 12 l o ( 13) Ks 136 2016-355 Räddningstjänsten Östra Skaraborg: Delårsbokslut 20 16 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsbokslut 2016 för Räddningstjänsten Östra Skaraborg. Räddningstjänsten Östra Skaraborg har inkommit med delårsrapport 2016. Beslutsunderlag Delårsrapport 20 16 för Räddningstjänsten Östra Skaraborg samt revisorernas bedömning. Justenndes signatur Utdr.~gsbestyrlandc
SAMMANTRÄDESPROTOKO LL 2016-10-1 2 l l ( 13) Ks 137 2016-309 Delårsbokslut 20 16 för Hjo kommun s beslut Kommun styrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa delårsbokslut 20 16 för Hjo kommun och dess bolag. s förvaltning har inkommit med delårsbokslut per 20 16-08-3 l för Hjo kommun. Beslutsunderlag Delårsbokslut per 20 16-08-31 för Hjo kommun. av bolagens delårsbokslut. Resultatrapport januari - augusti 20 16 för Hjo Stadshus AB koncernsammanställ ni ng. Resultatrapport januari - augusti 20 16 för Hjo Stadshus AB. Resultatrapport januari -augusti 20 16 för Hjo Energi AB. Resultatrapport januari - augusti 20 16 för Hjo Energi Elhandel AB. Resultatrapport januari -augusti 20 16 för AB Hjo Småindustrier. Utdngsbestyrkande
2016-10-12 12 ( 13) Ks 138 2016-335 o Aterbesättande av uppdrag efter Bodil Hedin (S) s beslut beslutar att till ny ersättare i tekniska utskottet efter Carl-Henrik Jensen (S) utse Merja Wester (S). Bodil Hedin (S) har i skrivelse begärt att få bli entledigad från sina uppdrag som ledamot tillika vice ordförande i tekniska utskottet och ledamot i direktionen för kommunalförbundet Avfallshantering Östra Skaraborg. Carl-Henrik Jensen (S) utsågs till ny ledamot i tekniska utskottet, varpå dennes uppdrag som ersättare behöver återbesättas. Sl<ickas till Merja W ester Kansliet Personalenheten Kontaktcenter Utdragsbestyrkande
~ HJO 20 16-10- 12 13 ( 13) Ks 139 2016-3 Delegeringsbeslut s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut. Beslutsdatum Ärende Delegat 2016-06-07 Beslut om uppskjuten skolplikt till det år Rektor barnet fyller åtta år 2016-08-26 Inhämta/avge yttrande vid mottagande i Barn- och utbildningschef annan komm un 2016-08-30 Beslut om skolskjuts vid särskilda skäl (ej Trafikplanerare skolskjuts vid växelvis boende) 20 16-09-08-20 16-1 0-06 Utreda och vidta åtgärder mot kränkande Rektor behandling 20 16-09- 13, 2016-09-21 Inhämta/avge yttrande vid mottagande i Barn- och utbildningschef annan kommun 2016-09-26 Utse beslutsattestanter och ersättare för Vård- och omsorgschef detta 2016-09-28 Beslut i ärenden rörande lotterilagen Fritidsansvarig 2016-10-05 l l l beslut september 20 16 Resurs/bistånd 2016-10-05 288 beslut september 20 16 IFO Utdragsbestyrkande