Instruktion för examination och bedömning (EB) En genomgång av upplägg och innehåll i den uppdaterade instruktionen, godkänd 20.8.2018 Ole Karlsson
Innehållsförteckning Målsättningar med uppdateringen Hur skiljer sig utformningen från den gamla EB? Innehåll och de centrala nyheterna per kapitel Kapitel 1 Gemensamma bestämmelser Kapitel 2 Skriftlig och muntlig tentamen Kapitel 3 Skriftlig och muntlig uppgift Kapitel 4 Fortlöpande aktivitet Kapitel 5 Lärdomsprov för lägre och högre högskoleexamen Kapitel 6 Tillgodoräknande Kapitel 7 Sökande av ändring Bedömningsmatris för magisteravhandlingar Var hittar jag materialet och vem kan jag fråga?
Målsättningar med uppdateringen Undervisningen vid ÅA omfattas av stora förändringar Våra lärares pedagogiska förmåga blir allt bättre, vilket resulterar i en iver att pröva nya grepp i undervisningen Den tekniska utvecklingen möjliggör nya undervisningsmetoder och examinationsformer Studerandena är vana med avancerad undervisning från de lägre stadierna och förväntar sig samma nivå hos oss Samtidigt måste ÅA uppfylla lagstiftarens juridiska krav, bl.a. garantera studerandenas likabehandling, och följa nationell/internationell utveckling T.ex. har ÅA bekantat sig med Universitetskanslersämbetets rapport Rättssäker examination, tredje upplagan (Sverige) Forsknings- och undervisningsservice har märkt en ökad mängd frågor om hur olika situationer ska eller kan tolkas
Målsättningar med uppdateringen Uppdateringsbehov De tidigare reglerna i EB behandlade alla examinationsformer på samma sätt, vilket inte var ändamålsenligt Andra regelverk, t.ex. examensstadgan (ES) har uppdaterats 2017-2018, vilket medförde förändringsbehov i EB för att undvika oklarheter och överlappningar Nationell utveckling kring t.ex. tillgodoräkning har medfört behov att anpassa våra regler till andra högskolors EB är fortsättningsvis ett levande dokument. På basis av synpunkter vi får från personal och studerande gör vi ändringar i regelverket Många av bestämmelserna är också minimiregler, tentatorn får ge bättre villkor med beaktande av likabehandlingsprincipen
Målsättningar med uppdateringen Fortsättningsvis ges tentatorn en betydande bestämmanderätt i hur examinationen av en prestation genomförs Reglerna för de olika examinationsformerna följer en gemensam struktur (förutsatt att det finns behov av riktlinjer) Definition Genomförande Bedömning Komplettering och höjning Den här uppdelningen har valts för att det ska vara enkelt för personalen och studerandena att hitta vilka krav ÅA ställer för olika examinationsformer och i olika delar av examinationsprocessen
Hur skiljer sig utformningen från gamla EB Nya EB har slagit ihop tre kapitel till ett Kap. 1 Grundläggande bestämmelser Kap. 3 Examination Kap. 1 Gemensamma bestämmelser Kap. 5 Bedömning och offentliggörande av resultat Nya EB har en ny uppdelning där regler samlats från flera paragrafer och nu placerats enligt examinationsform (kap. 2-5) Kapitel 2 Aktörer i gamla EB har strukits. I nya EB framgår aktörernas uppgifter i det kapitel och de paragrafer som beskriver respektive process Kap. 6 Tillgodoräknande och kap. 7 Att söka ändring av bedömning finns kvar men har omarbetats. Arbetet med att balansera var man hittar vilken information i de olika stadgorna fortsätter. En perfekt lösning finns inte. I remissen kom förslag om att slå ihop åtminstone examensstadgan (ES) och EB. I nuläget behandlar ES policyfrågor medan EB är lärarens praktiska arbetsverktyg.
Kap 1. Gemensamma bestämmelser De flesta bestämmelserna är i princip oförändrade trots vissa textförändringar examinationsrätt, examinationsspråk, beaktande av funktionshinder, vitsordsskala, registrering av resultat Fortsättningsvis definieras använda begrepp vid ÅA, t.ex. lärandemål Lärandemålen beskriver vad studerande förväntas kunna, utföra eller förhålla sig till Fungerar som skriftliga bedömningskriterier för det lägsta godkända vitsordet Alla lärandemål ska vara godkända för att studieprestationen ska vara godkänd Alla lärandemål ska vara möjliga att examinera och bedöma Delgivningen av examinationens resultat ska fr.o.m. nu göras elektroniskt moodle, peppi
Kap 1. Gemensamma bestämmelser (forts) Tidsgränserna för att meddela examinationsresultaten har ändrat en aning 14 dagar om färre än 40 studerande, 21 dagar om fler än 40 En ny paragraf är att tentatorn ska ta religiösa eller motsvarande högtider i beaktande då examinationstidpunkterna bestäms ÅA måste antagligen definiera vilka högtider som åtminstone ska beaktas för det följande läsåret Studeranden bör påtala ett hinder senast 8 dagar före examinationstillfället ÅA noterar också ett tydligare ansvar för examinationen Studeranden ska snabbt ges en ny chans till examination om den pga. ÅA inte gått att genomföra T.ex. försvunna/felaktiga examinationsfrågor, borttappat examinationssvar eller avbruten examination
Kap II. Skriftlig och muntlig tentamen Tidigare bestämmelser fokuserade på tentamen, nu är de samlade i kapitel II Definition, roller för tentamensövervakare och -koordinator Förtydliganden om skillnaden mellan olika tentamensformer Kurstentamen: ordnas under/i slutet av en kurs enligt lärarens information vid kursstarten Muntlig tentamen: kurstentamen som ordnas i ett enskilt utrymme, tentatorn spelar in examinationen eller så närvarar minst två anställda och innehållet antecknas i huvuddrag Allmän tentamen: ordnas regelbundet under läsåret vid av fakulteten angivna tidpunkter, studeranden anmäler vilken tentamen eller vilka tentamina av de tillgängliga hen vill utföra. Elektronisk tentamen (e-tent): ordnas i ett specialinrett utrymme, studeranden anmäler vilken tentamen hen vill utföra, tidpunkten för tentamen kan väljas individuellt inom vissa ramar. Flexibel tentamen (flextent): ordnas på begäran för studerande med specialbehov, kan innebära utförande ostört i enrum, längre tidsgränser och/eller digitala hjälpmedel eller annan specialutrustning
Kap II. Skriftlig och muntlig tentamen (forts) Tentatorn ansvarar alltid själv för att en kurstentamen genomförs Studerandena har lyft fram att tentamina enbart på de allmänna tentamenstillfällena är en betydande orsak till att studierna förlängs Förtydligande om tentamensrätten Studeranden har minst tre tenttillfällen Tentamensrätten gäller för terminen då kursen ges samt de två följande terminerna, förutsatt att det finns tentamenstillfällen Justeringar gällande tentamenstillfället Studeranden får avlägsna sig efter 30 minuter, tidigare 45 minuter
Kap III. Skriftlig och muntlig uppgift Bestämmelser om utförande Tentatorn fastslår en tidsgräns för uppgiften, i vilken form och hur den inlämnas eller genomförs Anvisningen ska alltid finnas i skriftlig form Bestämmelser om genomförande Skriftliga uppgifter ska alltid gå att lämna in elektroniskt Om flera versioner lämnats in ska den sista bedömas Muntliga uppgifter kan medföra att studerandena har olika lång tid för förberedelser Möjlighet till höjning ska ges åt alla studerande som utfört uppgiften Tentatorn behöver inte examinera en uppgift som lämnats in efter den givna tidsgränsen Tidsgränser är en del av examinationen, om den försenade uppgiften ändå bedöms ska förseningen beaktas i bedömningen
Kap IV. Fortlöpande aktivitet EB stadgar om undervisning endast då den ingår som en del av examinationen Fortlöpande aktivitet är seminarier, laborationer, fältarbete och praktik där prövningen av studeranden kräver obligatorisk närvaro Det är studerandens växelverkan och aktivitet som bedöms Lärarens föreläsningar kan således inte vara obligatoriska Förtydligande om ersättande uppgifter Aktuellt då studerandens sjukdom eller motsvarande förhindrar hen att delta i obligatorisk verksamhet Ersättande uppgifter ska stöda studerandens möjligheter att genomföra kursen I arbetsmängd motsvara frånvaron
Kap V. Lärdomsprov för lägre och högre högskoleexamen Granskningsprocessen har skrivits ut tydligare och innehåller bl.a. Skriftlig överenskommelse mellan studeranden och handledaren(na) utskrivna rättigheter och skyldigheter för båda parter Inlämning av avhandling Sakgranskning Språkgranskning kommer sannolikt att ersättas med språkrespons under skrivprocessens gång Granskningsprocessen kan inledas utan handledarens klartecken kräver att studeranden fått dekanus tillstånd (= speciella omständigheter) handledaren deltar inte i en sådan här granskningsprocess En femgradig bedömningsskala ersätter den tidigare sjugradiga bedömningsskalan EB möjliggör övergång till egradu-processen och ger fortsättningsvis fakulteterna rätt att besluta om olika avhandlingsformat
Kap VI. Tillgodoräknande Det fanns ett behov att tydligare definiera hur ÅA ser på tillgodoräknande av andra högskolestudier/kompetens Tillgodoräknande är att ersätta obligatoriska studier eller inkludera valfria studier i examen Andra högskolestudier: högst 90 sp på kand.nivån/ 60 sp på mag.nivån Annan visad kompetens: högst 20 sp på kand.nivån/ 10 sp på mag.nivån Avhandlingen kan inte ersättas, extern avhandling kan ersätta kurser Dokumentering av delprestationer Läraren ska hålla en lista (moodle/peppi) över genomförda studieprestationer i två läsår (tre om kursen inte ges varje år). Studeranden kan ansöka om tillgodoräknande då hen försöker genomföra kursen nästa gång. Tillgodoräknande förutsatt att upplägget/lärandemålen är samma Studiepoäng från samarbetsuniversitet kan med principbeslut räknas in automatiskt i studieregistret
Kap VII. Sökande av ändring Allt om sökande av ändring har flyttats till 7 kap. Rättsskyddsnämndens upplägg numera i förvaltningsinstruktionen medlemmar, val, mandattid och befogenheter i EB endast om hur man praktiskt söker om omprövning hos nämnden Förtydligande om tidsgränserna delgivning (3 dagar) studeranden anses ha fått ta del av examinationens resultat tre dagar efter att det gjorts tillgängligt för studeranden begäran om bedömningsgrunderna (7 dagar) efter delgivningen har studeranden sju dagar på sig att hos tentatorn begära att få ta del av bedömningsgrunderna (om de inte blev tillgängliga vid delgivningen) begäran om rättelse (14 dagar) efter att ha fått ta del av bedömningsgrunderna har studeranden 14 dagar på sig att begära om rättelse hos tentatorn
Modell för bedömningsmatris för magisteravhandlingar Rektorsbeslut om matris som kan anpassas enligt fakulteternas egna behov, utgående från följande: för alla ämnen ska finnas en bedömningsmatris med utskrivna bedömningskriterier och för valda kriterier utskrivna bedömningsgrunder för alla vitsord (1-5) det ska framgå i matrisen hur bedömningen av varje kriterium viktas för slutvitsordet matrisen ska vara tillgänglig för studerandena då de skriver sin avhandling och ges dem för kännedom även i samband med sakgranskningen och bedömningen. Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3-20500 Åbo 16
Utdrag ur exempelversionen
Var hittar jag EB och bedömningsmatrisen? ÅA:s bestämmelser finns på följande adress: https://oldwww.abo.fi/personal/sv/stuforf https://oldwww.abo.fi/personal/en/stuforf Vem kan svara på frågor? Du kan skicka dina frågor till din fakultets utbildningskoordinator lärandestödet vid forsknings- och utbildningsservice, i första hand till adressen kvalitet@abo.fi