1 (8) Kallelse till årsmöte för Företagarna Åtvidaberg Åtvidaberg 2014-02-12 Dag: 2014-03-08 Tid: 17.00 Plats: Åtvidabergs Hotell & Restaurang, Klinta Förslag till dagordning 1. Årsmötets öppnande 2. Val av mötesordförande, vice mötesordförande och sekreterare 3. Godkännande av röstlängd 4. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet 5. Fråga om årsmötet utlysts stadgeenligt 6. Godkännande av dagordning 7. Framläggande av styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning 8. Framläggande av revisorernas berättelse 9. Fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut om uppkommet resultat 10. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 11. Behandling av till årsmötet inkomna ärenden och motioner 12. Företagarnas kongress 23-25/5 13. Anmälan av styrelsens verksamhetsplan 14. Fastställande av medlemsavgift enligt beslut på kongress i den nationella föreningen 15. Fastställande av arvode till ledamöter i styrelsen enligt av den nationella föreningen antagna riktlinjer 16. Val av styrelsens ordförande för ett år 17. Val av styrelsens vice ordförande för två år 18. Beslut om antalet styrelseledamöter och suppleanter samt mandattiden för övriga styrelseledamöter 19. Val av övriga styrelseledamöter (ett eller två år) och suppleanter (ett år) 20. Val av en eller två revisorer och en revisorssuppleant (två år) 21. Val av valberedning (två år) 22. Val av ombud till kongressen och årsmöte i den nationella föreningen samt till stämma i det regionala servicebolaget i vilket den lokala föreningen är delägare 23. Annat ärende som ankommer på årsmötet enligt lag eller stadgarna 24. Årsmötets avslutande Anmäl dig till årsmötet senast den 2014-02-28. Ange i anmälan namn, adress, telefon och E- postadress. Anmäl dig till atvidaberg@foretagarna.se eller Cecilia Johansson 070-535 57 53. Lena Stransky Styrelseledamot, enligt uppdrag av föreningens styrelse Telefonnummer 0705-144462 Faxnummer 0120-29755 E-post lena.stransky@datapartner.net
2 (8) Kommentarer till dagordningen Årsmötet ska enligt normalstadgarna hållas före den 15 mars. Till 5 Till 11 Till 12 Till 14 Till 15 Till 19 Till 20 Till 21 Kallelsen ska skickas senast två veckor före mötet med e-post, fax eller brev Enligt normalstadgarna har medlem rätt att väcka motion till årsmöte. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet. Observera att motioner inte kan behandlas av nationella föreningens årsmöte utan endast av kongress efter stadgeändring 2012. Företagarnas kongress är den 23 25 maj 2014 i Sundsvall, föreningen har fått skriftlig kallelse och för övrig information se Företagarnas webbplats. Föreningen ska besluta om en medlemsavgift för 2015 på 450 kronor per medlem. Av detta kommer föreningen att behålla 250 kronor för den lokala föreningens egen verksamhet. 200 kronor avser lokalföreningens årliga medlemsavgift till den nationella föreningen. Utöver detta kan föreningen på årsmötet besluta om en extraavgift. Detta gäller även eventuell serviceavgift om föreningen har ett servicebolag. Enligt stadgarna ska årsmötet besluta om eventuella styrelsearvoden. Det innebär inte ett krav för föreningen att arvodera styrelsen. Flertalet lokala föreningar har inte styrelsearvoden. Om årsmötet beslutar om arvoden ska, enligt riktlinjerna, hänsyn tas till uppdragets ideella karaktär. Huvuddelen av föreningens kostnader ska avse verksamhet och inte användas till styrelsearvode. Då styrelseledamöter kan ha valts på två år, kontrollera senaste årsmötesprotokollet om så skett. Enligt normalstadgarna ska föreningen ha minst en revisor med minst en suppleant, vilka väljs intill andra årsmötet som hålls efter valet. Kontrollera därför senaste årsmötesprotokollet om val ska ske detta årsmöte. Auktoriserade revisorer behöver inte vara medlemmar, medan förtroendevalda revisorer ska vara medlemmar i Företagarna. Enligt normalstadgarna ska föreningen ha en valberedning som består av minst tre ledamöter, samtliga valda av årsmötet som även utser sammankallande bland valberedningens ledamöter. Valberedningens ledamöter väljs för tiden intill det andra årsmötet som hålls efter valet. Kontrollera därför senaste årsmötesprotokollet. Ledamöter i valberedningen ska vara medlemmar i Företagarna.
3 (8) Verksamhetsberättelse Styrelse Styrelsen för Företagarna Åtvidaberg lämnar härmed redovisning av verksamheten för 2013. Styrelsen har sedan den 9 mars 2013 varit: Annie Wårhem, ordförande Mats Johansson, vice ordförande Ronny Johansson, kassör Lena Stransky, sekreterare Johan Hjalmarsson, ledamot Thomas Johansson, suppleant Thomas Gustafsson, suppleant Ulla Bohlin, suppleant Årsmötet ägde rum den 9 mars 2013. Konstituerande styrelsemöte hölls den 9 mars. Sju ordinarie styrelsemöten har hållits under det gångna kalenderåret. Valberedning Valberedning har sedan den 9 mars 2013 varit Mikael Wårhem (sammankallande), Jan Stransky och Ronny Mårtensson. De valdes t o m årsmötet 2015. Medlemmar Antalet medlemmar 31 december 2013: Företagsmedlemmar: 104 Medlemsaktiviteter Följande aktiviteter har genomförts under året: - Nätverksträffar (After work) första fredagen i varje månad Vi har haft besök från externt företag Adecco. - Studieresa till Linköping där vi besökte Scan och intog middag med underhållning på Cloetta Center där det var Oktoberfestival. - Föreningen deltog på UF-mässan och delade ut prispengar till några UF-företag - Föreningen deltog på skolavslutningen och delade ut ett stipendier på 3000:- till det mest företagsamma eleverna - Föreningen anordnade en familjeresa till Yxnerum. - Föreningen har även närvaro i NC s styrelse. - Föreningen har haft 2 politikermöten, ett med socialdemokraterna och ett med moderaterna. Detta med anledning av kampanjen #4av5jobb. - Föreningen har anordnat en föreläsning om försäljning den 30/1 2014 tillsammans med NC. Årets Företagare Utmärkelsen Årets Företagare i Åtvidaberg utdelas årligen. Årets Företagare i Åtvidaberg 2013 tilldelades Villan i Åtvidaberg AB. Utmärkelsen delades ut i samband med årsmötet på Villan den 9 mars 2013. Åtvidaberg 12 februari 2014. Styrelsen Företagarna Åtvidaberg Lena Stransky Sekreterare
4 (8) Verksamhetsplan 2014 Företagarna Inledning Verksamhetsplanen är framtagen med utgångspunkt för den lokala föreningens verksamhets och aktivitetsplaner och inom ramen för de nationella planen. Löpande arbete och insatser för befintliga medlemmar Ge företagare råd att skapa jobb och öppna upp för nya idéer och branscher. Skapa rättvisa och enkla regler. Ta bort hinder för att anställa. Vi deltar i regionens arbete genom vår representant i regionstyrelsen. I Åtvidaberg ska vi upprätthålla kontakten med skolor samt aktivt stödja ung företagsamhet genom att bl a dela ut stipendier. Företagarpolitik Vi ska deltaga i den lokala debatten och bidra till ett gott företagarklimat på orten. Medlemsvård / Medlemsförmåner Uppdatera alla webbplatser Regionkontoret (löpande). Medlemsdialog, besök samt service Regionkontoret tillsammans med de lokala föreningarnas styrelser (löpande). 3 månaders samtal Regionkontoret (löpande). Medlemsservice via telefon 1 års samtal Regionkontoret. Medlemsförmåner Regionkontoret tillsammans med de lokala föreningarna, bevakning och utveckla (löpande). Strategi för marknadsföring av Företagarna. Medlemsvärvning / Nya medlemmar Koordinera värvning med lokala aktiviteter Regionchefen, tillsammans med föreningarna (löpande). Leads till värvaren Föreningen. Egna kampanjer Föreningen. Aktiviteter för även icke medlemmar, Leads Föreningen. Egna kampanjer Föreningen. Marknadsför nyföretagarmedlemskap till NFC Regionschefen (löpande). Marknadsförings material. Medlemsmål En majoritet av medlemmarna ska uppfatta Företagarna som en framgångsrik organisation.
5 (8) Verksamhetsplan för Företagarna i Åtvidaberg 2014 Föreningen har för avsikt att främja det lokala näringslivet genom nätverksbildande träffar. Anordna intressanta studiebesök och föredrag för Företagarna i Åtvidaberg. Föreningen ska hålla minst 5 styrelsemöten per år. En styrelsemedlem från den lokala föreningen skall representera Företagarna Åtvidaberg vid styrelsemöte i servicebolaget. Företagarna i Åtvidaberg ska också medverka till att upprätthålla kontakten med gymnasieskolan samt stödja ungt företagande. Verka för att öka antalet medlemmar lokalt och regionalt plan. Åtvidabergs mål 31/12 2014-120 medlemmar
6 (8) Budget för 2014 Intäkter: Medlemsintäkter: Intäkter föreningsaktiviteter: Summa intäkter: Kostnader: Reklam: Porto: Bankkostnader: Föredrag, utbildning, arvoden mm. Kostnader föreningsaktiviteter: Summa kostnader: 30 000 kr 15 000 kr 45 000 kr 4 000 kr 1 000 kr 1 500 kr 10 500 kr 28 000 kr 45 000 kr
7 (8)
8 (8)