Sektionen för Medieteknik Stockholm 2017-02-13 Styrelsemöte 13 FEBRUARI 2017 (* betyder att bilaga finns) 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Mötets behöriga utlysande 1.3. Närvarande och frånvarande 1.4. Justering av röstlängd 1.5. Val av mötesordförande 1.6. Val av mötessekreterare 1.7. Val av justerare tillika rösträknare 1.8. Föregående mötesprotokoll 1.9. Fastställande av föredragningslista 2. Rapporter Föredragande 2.1. Ledamot för Utbildningsfrågor Disa Gillner 2.1.1. Studienämnden 2.1.1.1. Studienämndsordförande, SNO* 2.1.1.2. Programansvarig student, PAS* 2.1.1.3. Studerandeskyddsombud, STURE 2.1.1.4. Jämställdhets- och mångfaldsombud, JÄMO* 2.1.2. Internationell sekreterare, IS* 2.1.3. CSC-skolan 2.2. Ledamot för Studiesociala frågor Emil Erlandsson 2.2.1. Qulturnämnden 2.2.2. Sånglederiet 2.2.3. Klubbmästeriet, MKM* 2.2.4. Mottagningen* 2.2.5. Fotogruppen 2.2.6. Spexmästeriet 2.2.7. Sektionslokalsansvarig 2.2.8. Idrottsnämnden 2.2.9. Ljud- och ljustekniker* 2.2.10. Spelnörderiet* 2.2.11. Medielabbet 2.2.12. Matlaget Maria Bahrami E-post Postadress Mobilnummer Ordförande ordf@medieteknik.com Ordförande 0735-96 70 63 Sektionen för Medieteknik Org.nummer THS, Sektionen för Medieteknik Kungliga Tekniska högskolan 802411-5647 Drottning Kristinas väg 15 100 44 Stockholm
Sektionen för Medieteknik Stockholm 2017-02-13 2.3. Ledamot för Näringsliv & Kommunikation Simon Sundin 2.3.1. Näringslivsgruppen 2.3.2. Branschdagsgruppen 2.3.3. Kommunikationsnämnden, KN 2.3.4. Webmaster 2.4. Sekreterare Lovisa Karlsson 2.5. Kassör Matilda Carlson 2.6. Vice Ordförande Emma Olsson 2.7. Ordförande Maria Bahrami 2.8. Övriga rapporter 2.8.1. Valberedningen* Disa Gillner 2.8.2. Ledamöter Kårfullmäktige Emil Erlandsson 2.8.3. Projektet Bröllopet Emil Erlandsson 2.8.4. Fanborgen Simon Sundin 3. Ärenden 3.1. Genomgång av beslutsprotokoll Emma Olsson 3.2. Genomgång av propositioner, motioner och andra ärenden 3.2.1. Motion ang erkännande av MKM* 3.2.2. Motion ang erkännande av Bröllopet* 3.2.3. Motion ang erkännande av Kommunikationsnämnden* 3.2.4. Motion ang Barblades till MKM* 3.3. Bordlagda ärenden 3.4. Beslutsärenden 3.5. Diskussionsärenden 3.6. Övriga frågor 3.7. Nästa möte Onsdagen 1 mars 17.30 4. Mötets högtidliga avslutande Maria Bahrami E-post Postadress Mobilnummer Ordförande ordf@medieteknik.com Ordförande 0735-96 70 63 Sektionen för Medieteknik Org.nummer THS, Sektionen för Medieteknik Kungliga Tekniska högskolan 802411-5647 Drottning Kristinas väg 15 100 44 Stockholm
Rapport för Studienämden Datum: [17-02-02] Rapporttext Studienämnden har inte haft någon aktivitet under juluppehållet eller tentamensveckan och inga ärenden har heller kommit in på mejlen under denna period. Sedan från början av period tre har vi börjat komma igång med den nya terminen. Jag medverkade under funktionärsutbildningen. Det var intressant att få mer inblick i hur CSC och THS arbetar. Studienämnden var även på plats på sektionensdag. Även om det inte var så många som kom och besökte var det roligt att vara där med alla andra nämnder. Just nu förbereder vi inför länkmötena senare i februari och letar lokal till stormötet. Jag har även kontaktat Mattias Wiggberg och frågat om CSC kan sponsra med fika till stormötena. Undertecknat Melissa Obrou, Studienämndsordförande.
Rapport för studienämnden Datum: 17-01-30 Rapport för PAS Den här månaden har vi haft överlämning och uppstart. Jag har varit på mitt första Gru-LG möte vilket var lite segt den här gången eftersom det inte var så många närvarande. Jag har börjat involvera mig i projektet som CSC och DATA har angående student för en dag (på CSC) för att få MEDIA att också få vara med i projektet. Närmast ska jag göra klart formuläret som ska skickas ut till studenter på MEDIA för att anmäla sig som guide under dagen (den 4:e april). Under funktionärsrådet diskuterade vi ett nytt sett att följa upp det som sägs om kurserna under länkmötena och det ska jag försöka få i bruk närmsta perioden. Sammanfattningsvis ska jag fortsätta med student för en dag projektet och få ihop systemet för att lättare följa upp feedback som ges under länkmötena. Undertecknat Nina Nokelainen Programansvarig student 2017
Rapport för Jämställdhet- och mångfaldsombud Datum: 17-02-08 December och januari I december och januari har jag inte hunnit göra något konkret på grund av utomstående anledningar. Arbetet med att undersöka huruvida en nämnd skulle kunna gå att motioneras fram har därför lagts på is, en mer trolig utkomst blir därför att en sådan motion kommer framåt SM4. Undertecknat Carl Rosengren
Rapport för internationell sekreterare Datum: [17-01-31] In January I have a@ended the first InternaConal Council meecng of the year. I got to meet the new head of internaconal and social at THS and we talked about how to improve our performance in the upcoming year. Also I a@ended a meecng from studenter+kommunikacon at CSC about some events that will happen in the early spring. They asked if we can help find volunteers for the event. Since I will step down soon I also had a meecng with my potencal successors to tell them a bit more about the posicon as internaconal secretary. Hannah Lenczuk
Rapport för Klubbmästeriet Datum: 17-01-31 November Denna månad har vi hållit i vår första gasque för terminen, nämligen Halloweengasquen. Det var kul att få lägga upp budget för detta och övrig planering av gasquen la vi på andra medlemmar. En annan rolig sak vi rodde i hamn denna månad var ett nytt avtal med Spendrups, vilket har gjort att vi kan bredda vårt sortiment och framförallt vårt alkoholfria sortiment. Våra ansvarsposter har jobbat på bra, och våra kommunikationsansvariga har bland annat beställt in nya glas och shakerglas. Vi har gått på KMR möte och diskuterat valborgspubrundan samt fått info från tillståndsmyndigheten. Vi har närvarat på THS pubråd där vi diskutera matfrågan och eventuella lösningar. Vi har uppdaterad våra omslagsbilder på sociala medier för att visa vilka våra nya medlemmar är och vi har tillsammans med övriga klubbmästeriet gått på en marskalksittning hos CLW och haft en intern teambuilding där vi besökte Bounce. Vi har även börjat bokföra en del och suttit i möten med datas kassör. December Denna månad har vi hållit i ytterligare en gasque, Julsittningen, en lite lugnare sittning med fullt så mysig. Denna gång krävdes mycket logistisk planering då vi inte längre fick laga mat alls i sektionslokalen, men det gick bra till slut. Vi avslutade terminen med att ha en kick-out i en lokal på gärdet, och samma kväll gjorde vi även marskalker av våra aspiranter. Efter jul har vi sedan bokfört som galningar för att hinna klart innan nyår, men även jobbat inför nästa termin med bland annat att lägga schema samt kontakta flyg och maskin för eventuella samarbeten. Januari Vi började vårt nya år med att banka pengar. En speciell upplevelse att lämna bort så mycket pengar. Men också för att få en ny start så har vi städat vårt utrymme i förrådet. Vi rivstartade hela klubbmästeriets verksamhet med en Tentapub med det passande before-ski temat inför Åre resan många medietekniker skulle på. Vi i klubbmästarparet har sedan deltagit på både sektionensdag för att visa upp oss samt deltagit i ett funktionärsråd. Vi har även öppnat vår ansökan för terminen och ska i Februari hålla intervjuer och ta in nya medlemmar. Vi har nu planer på att återigen försöka engagera sektionen att delta i pubar, vi har satt siktet på SM i fest, och vi har fortsatta mejlkonversationer med flyg och maskin angående ett samarbete. Undertecknat Petra Olsson
Rapport för Mottagningen Datum: 17-02-01 Mottagningens arbete i januari 2017 Sedan årsskiftet har vi tre Mottagningsansvariga klivit på sina poster. Vi har utlyst ansökan till Electus, genomfört intervjuer och tagit ut vilka som blivit antagna. Vi har påbörjat en grundläggande disposition för hur Mottagningsschemat ska se ut och gått igenom vilka event som vi känner kan utvecklas eller tas bort. Några av visionerna från verksamhetsplanen som ÖPH ingår i har med Mottagningsevenemang att göra, och eftersom vi inte har kommit tillräckligt långt i planeringen av evenemang kan vi inte säga att vi påbörjat att genomföra dessa visioner. Vi har deltagit på Mottagningsråd tillsammans med Mottagningssamordnaren från THS och Mottagningsansvariga från övriga sektioner. Detta kommer förhoppningsvis gynna ett smidigt samarbete mellan oss och andra Mottagningar. Inför framtiden kommer vi detaljplanera Mottagningen då lokalbokningen inför hösten sker väldigt snart. Vi även ta ut resten av Phöseriet och se till att grupperna kommer igång med sitt individuella arbete. Undertecknat David Tranæus Öfverphös
Rapport för Ljud och ljusansvarig Datum: 17-01-31 Under januari månad har jag fått en överlämning av posten. Jag känner nu till förrådet, den monterade utrustningen samt inventarierna. Jag har haft ett möte med min styrelseledamot om vad som förväntas från mig i min roll som ljud och ljus-ansvarig. Jag har uppdaterat mina kontaktuppgifter och ordnat med html-signaturen till mitt mailkonto. Jag har även talat med datalogernas representant om vad vi skulle kunna göra för att förbättra systemet i META. Vi har tillsammans tagit en titt på det befintliga ljudsystemet och letat efter uppgraderingar. Vi planerar att komma med en motion inför SM#4 om vad vi behöver för ekonomiska medel för att kunna uppdatera META:s system och få det att låta bra de nästkommande tio åren. Undertecknat Robin Setterwall Gabrielsson
Rapport för Spelnörderiet Datum: 2017-01-31 Januari 2017 Denna månad har jag påbörjat planeringen inför vårens events. Under våren kommer jag jobba mycket mer aktivt med marknadsföring än vad jag gjort tidigare. I och med detta har jag startat ett nyhetsbrev samt uppdaterat Spelnörderiets sida på Medieteknik.com. Sidan kommer jag uppdatera regelbundet och fylla med information om events som är på gång. Jag medverkade också under Sektionens Dag där jag lät folk skriva upp sig på nyhetsbrevet. Jag har mailat METAs lokalbokning om två datum under våren när Pillars och Strength och SNÖ-sittningen ska vara, förhoppningsvis kan jag få dessa datum bekräftade inom kort så att jag kan gå ut om mer information kring evenemangen. Jesper Lundqvist Game Master
Rapport för Valberedningen Datum: 17-01-29 Den här månaden har varit väldigt lugn för Valberedningen. Vi har öppnat upp för kandideringar och nomineringar till fyllnadsvalen på SM#3 och lagt mycket tid på att planera överlämningen. Överlämningen hamnade sent eftersom en stor del av Valberedningen var i spåre och hade tentor. Men vi körde en klassisk överlämning med info, lekar och tacos. Det är som alltid trist att tacka för allt till de som klivit av men ser fram emot att jobba med de nya. Vi har också haft några närvarande på Sektionens Dag#2, Funktionärsutbildningen och Funkionärsrådet. Undertecknat Linnéa Granlund Valberedningens ordförande
MOTION SM#3 2017 Intagningsprocess till Medias Klubbmästeri Bakgrund Medias klubbmästeri, MKM, har under föregående termin tagit in 5 nya medlemmar, aspiranter. Som medlemmar av MKM kommer de vara med i klubbmästeriet i 2 års tid och under hösten bestod vi av 20 medlemmar. MKM hade sin ansökan öppen under cirka 7 dagar, under vilka vi skickade ut info per mail till de som visat intresse under sektionens dag, la upp det på vår facebooksida samt hade bilder på TVn i Meta. Det hela avslutades med att vi stängde ansökan under en av våra Torsdagspubar. Detta följdes av 2 veckor med intervjuer, där alla som anmält intresse blev kallade. En intervju tog cirka 10-15 min där det ställdes frågor om personen som sökte, varför den sökte, varför den är lämplig och om den har några tidigare erfarenheter. Vi ställde även frågor om vad de ansåg att jobba natt, att missa eventuella föreläsningar, och om de var införstådda i vad engagemanget skulle innebära. Därefter valde Klubbmästarparet ut vilka de trodde skulle passa bra in utefter hur vår verksamhet ser ut, hur villiga de är att jobba, huruvida engagerade de verkade vara och om de uppfattades passa bra in i den gruppdynamik MKM har. Valet baserades på intervjuerna. Efter att diskuterat noga valdes sedan 5 av de ansökande ut och alla som kallats på intervju blev uppringda med besked. De som inte kom med har vi uppmuntrat att söka igen nästa termin. Precis samma process genomförs i skrivande stund. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar vi att 1 MKM genomfört en rättvis intagningsprocess Petra Olsson Petter Tasola Stockholm 09 februari 2017
MOTION SM#3 2017 ERKÄNNANDE AV BRÖLLOPET Bakgrund Bröllopets två projektledare har tillsammans utfört en rekrytering av medlemmar till en projektgrupp. Ansökan var öppen mellan den 10 oktober och 27 oktober 2016 och annonserades på Bröllopets officiella facebooksida, instagram och på Medietekniks hemsida. Rekryteringsprocessen var intervjubaserad och föregicks av en intresseanmälan där kandidaten fick fylla i kontaktinfo och vilken typ av roll kandidaten var intresserad av. Därefter kontaktades kandidaterna via mail för att fylla i en doodle för intervjutid. De kandidater som inte fyllde i doodlen blev kontaktade angående detta. Under intervjun ställdes frågor om tidigare erfarenheter och intressen. Detta för att se om kandidaten passade för någon roll i projektgruppen. Resultatet från rekryteringsprocessen har behandlats konfidentiellt för att beskydda identiteten på kandidaterna. Google-frågeformuläret för intresseanmälan och intervjufrågorna finns tillgängliga för granskning vid förfrågan. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 Rekryteringsprocessen utförd av Bröllopet giltigförklaras av SM. Louise Gröndahl Stockholm 8 februari 2017
MOTION SM#3 2017 Rekrytering av medlemmar till Kommunikationsnämnden Bakgrund En öppen ansökan till Kommunikationsnämnden annonserades ut via hemsidan, meta-tv:n och sociala medier såsom Facebook och var öppen i ca 2 veckor, från 1 dec -14 december. Vid anmälan medföljde en detaljerad beskrivning av tänkbara poster som söktes och kan komma att tillsättas. Posterna som söktes var bl.a. Photoshop-ansvarig, Instagram-ansvarig, Youtube-ansvarig, PR/Vice, Slackansvarig samt Merchansvarig. De ansökande fick där svara på vilka poster de var intresserade av och Därefter kontaktades de sökande som blev uppmanade att fylla i en doodle för intervjutid och via mailkontakt bestämdes en tid för detta. Tillsammans med Webmaster Viktor Ceder hölls sedan intervjuer på ca 20-30 min i Metas mötesrum och de som missade sina intervju-tider kontaktades och uppföljdes med telefon-intervju. Under intervjun ställdes frågor för att lära känna de sökande bättre och huruvida personen passade för de sökta posterna. Rekryteringsprocessen behandlades konfidentiellt mellan mig själv, Kommunikatör, och Webmastern. Baserad på intervjuerna så valde vi fler medlemmar för Kommunikationsnämnden. De ansökande kontaktades via telefon med besked. Google-formuläret för intresseanmälan och intervjufrågorna finns tillgängliga för granskning vid förfrågan. Totalt så rekryterades 10 nya medlemmar så att i skrivande stund består Kommunikationsnämnden av 12 personer. Posterna som blev är Photoshop-ansvarig (1 person), Youtube-ansvarig (3 personer), Sociala medier-ansvarig (1 person), Vice (1 person) samt Merchansvarig (1 person). Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 Rekryteringsprocessen utförd av Kommunikationsnämnden giltigförklaras av SM. Hedvig Reuterswärd Stockholm 07 februari 2017
MOTION SM#3 2017 Barblades till Medias Klubbmästeri Bakgrund Klubbmästeriet har fram tills hösten 2015 haft möjlighet att ge ut barblades till respektive klubbmästerist som ett tack för det jobb och den tid klubbmästeristerna lagt ner under deras 4 terminer i MKM. Detta slutades göras eftersom det inte upplevdes förmånligt att betala frakt och tull på 4-5 barblades per termin, istället för att betala flera barblades under samma frakt och tull. I dagsläget står 12 klubbmästerister utan, och under våren kommer ytterligare [en mängd ungefär lika stor som de senaste terminerna] nya klubbmästerister tas in. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag att 1 MKM ska få en utökad klädbudget på 2000kr (inkl. frakt&tull) för inköp av 20 barblades. Petra Olsson Petter Tasola Stockholm 09 februari 2017