Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-01-10 1 (13) Plats och tid Kommunhuset den 10 jan 2017 kl. 08.00 12.00 ande Roland Åkesson (C), ordförande Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko (S) Anders Johansson (C), tjänstgörande ersättare Håkan Johansson (S), tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Thomas Nilsson, teknisk chef, 6, 7, 8, 10, 11 Henrik Andersson, avdelningschef, 6 Claus Kempe, beredskapssamordnare, 11 Lina Löfström, IFO-chef, 11 Ingemar Idh, räddningschef, 9, 11 Henrik Eriksson, plan- och byggchef, 6, 7, 8 Astrid Steen, arkitekt, 6 Thomas Svensson, näringslivssekreterare, 6 Eva Karlsson, bredbandssamordnare, 1 Fredrik Johansson, kommunchef Birgitha Freij, kommunsekreterare Utses att justera Britt-Marie Domeij och Robert Rapakko Justering Måndagen den 16 januari 2016 Under- Paragraf 1-11 Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Roland Åkesson Justerande...... Britt-Marie Domeij Robert Rapakko ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-01-10 Datum för 2017-01-17 Datum för 2017-02- 08 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Birgitha Freij
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-01-10 2 1 KS 2015/032 UTBYGGNAD AV FIBEROPTISKT NÄT - RAPPORT Eva Karlsson, Mönsterås Stadsnät, redovisar att nu är 3 142 hushåll och 69 företag anslutna till fibernätet i kommunen. Utbyggnaden fortsätter planenligt. Rapporten läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-01-10 3 2 KS 2016/246 REVISIONSRAPPORT: GRANSKNING AV FORDONS- HANTERINGEN Handling Granskning av fordonshanteringen, från revisorerna. I revisionsrapporten granskas om kommunstyrelsen, socialnämnden och miljönämnden säkerställer att kommunens fordon nyttjas på ett ändamålsenligt sätt och med en tillräcklig intern kontroll. Kommunchef Fredrik Johansson får i uppdrag att ta fram förslag till svar på revisionsrapporten. Därefter återupptas ärendet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-01-10 4 3 KS 2016/177 REGIONAL SAMVERKAN KRING UNGAS UPPVÄXT AU 25 okt 2016 AU 22 nov 2016 Yttranden Handling Regionförbundet i Kalmar län arbetar med att ta fram en plan för regional samverkan kring ungdomspolitiken. Planen Regional samverkan kring ungas uppväxt ska gälla 2017-2019. Inför framtagande av förslag till plan besöks alla länets kommuner för dialog. Charlotte G Brynielsson, Cilla Ilhammar och Ragnar Olsson, från regionförbundet, deltog. Diskussionen handlade främst om LUPP-undersökningen 2015. (LUPP = lokal uppföljning av ungdomspolitiken). Undersökningen av ungdomars upplevelser, tankar, funderingar och syn på levnadssituation och samhälle görs genom enkäter i åk 8 på högstadiet och åk 2 på gymnasiet. Informationen lades till handlingarna. Handling Regional samverkan kring ungas uppväxt 2017-2019, från Regionförbundet i Kalmar län. Regionförbundet erbjuder i planen möjligheter till regional samverkan vilket innebär samordning av LUPP 2018, insatser för unga kring trygghetjämställdhet-hälsa-attraktivitet-delaktighet, erbjudande om metodhjälp för att anordna dialogmöten, arbete kring barnkonventionen, samordning av insatser inom socialtjänst, hälso- och sjukvård samt skola kring ungdomspolitiska frågor, samt att utreda möjligheten att teckna avtal med Fryshuset i Kalmar län och föreningen Kumulus. Kostnaden för Mönsterås kommun är cirka 42 000 kr/år under tre år, sammanlagt 126 000 kr. Synpunkter på planen har inhämtats från förvaltningarna social, barn- och utbildning, fritid, kultur, samt folkhälsa. Förslag till svar på regionförbundets erbjudande om möjligheter till regional samverkan kring ungas uppväxt 2017-2019. Bilaga. Arbetsutskottet beslutar att meddela Regionförbundet i Kalmar län att Mönsterås kommun avböjer erbjudandet om möjligheter till samverkan kring ungas uppväxt i den form som beskrivits, och att Mönsterås ej deltar i finansiering. Det kan finnas delar som Mönsterås kommun kan delta i (t.ex. LUPP-undersökningen). om det fattas i särskild ordning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-01-10 5 4 KS 2016/244 SVAR PÅ REMISS: ANSÖKAN OM KAMERA- ÖVERVAKNING MED DRÖNARE, DRILEY AB Handling Remisshandlingar, från Länsstyrelsen i Norrbottens län, Rättenheten, 971 86 Luleå. Dnr. 211-15137-2016. Företaget DRiley AB, Stockholm, ansöker om tillstånd till kameraövervakning med drönare. Mönsterås kommun utgår från att länsstyrelsens bedömning av om intresset att övervaka väger tyngre än den enskildes intresse av att inte bli övervakad är riktig. Kommunen avstår från att lämna utförligt yttrande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-01-10 6 5 KS 2016/041 ANSÖKAN OM TILLFÄLLIG ERSÄTTNING FÖR INTEGRATIONSAKTIVITETER Kommunstyrelsen beslutade enligt 11/2016 att som en engångsåtgärd avsätta 600 tkr till bidrag som föreningarna kan ansöka om som extra stöd till arbete med integration i Mönsterås kommun. En ansökan om tillfällig ersättning för integrationsaktiviteter har inkommit från Mönsterås GoIF, Grindhagsvägen 8, 383 35 Mönsterås. Arbetsutskottet beviljar Mönsterås GoIF 32 200 kr till en satsning på fotboll med ungdomar födda 2000-2003 från Mönsterås, Blomstermåla och Timmernabben, såväl födda i Sverige som nyanlända ungdomar. Redovisning av hur bidraget använts inlämnas till kommunkansliet senast i juni 2017 i form av kort beskrivning (max en A4-sida). Det ska tydligt framgå hur integrationen främjats.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-01-10 7 6 KS 2014/031 ÅTGÄRDSVALSSTUDIE E22, MÖNSTERÅS AU 20 okt 2015 AU 3 nov 2015 Planarkitekt Henrik Eriksson presenterade Trafikverkets principskiss för den blivande kollektivtrafikanläggningen i korsningen Åsevadsgatan/ E22. Förslaget kallas alternativ 9. Skissen innehåller bl.a. busshållsplats på båda sidorna av E22, pendlarparkering, tunnel under E22 för alla typer av fordon, gång- och cykelvägar. Arbetsutskottet diskuterade principskissen. Under diskussionen framkom bl.a. behov av servicebyggnad med toalett, parkeringsplats för cyklar, väderskydd för väntande resenärer, cykelled utmed E22. Arbetsutskottet beslutade att tillstyrka Trafikverkets principskiss alternativ 9. Planarkitekt Henrik Eriksson lämnade en muntlig rapport från möte med Trafikverket där bland annat mitträcken diskuterats. Informationen lades till handlingarna. AU 24 nov 2015 Thomas Nilsson, teknisk chef, lämnade en rapport från möte den 19 nov 2015 där Trafikverket, Regionförbundet i Kalmar län, Kalmar Läns Trafik och Mönsterås kommun deltog: Trafikverket har under en period arbetat med upprättande av en åtgärdsvalsstudie för en kollektivtrafikplats utmed väg E22, i anslutning till Åsevadsgatan. Vid mötet insåg man komplexiteten i projektet och att åtgärder i korsningen E22/Åsevadsgatan får konsekvenser för andra in- och utfarter och trafikflöden inne i köpingen. Trafikverket anser att det i stället bör upprättas en åtgärdsvalsstudie för hela E22 mellan mitträcket söder om Blomstermålavägen och mitträcket norr om anslutningsvägen till Forsa, ca 5 km. Detta kommer, enligt Trafikverket, inte att påverka byggstarten för kollektivtrafikanläggningen, som finns med i Trafikverkets genomförandeplan år 2019. Rapporten lades till handlingarna. 27 sep 2016 Planarkitekt Henrik Eriksson informerade om aktuellt i ärendet, bl.a. att dialogmöten mellan Trafikverket, Kalmar Läns Trafik AB, Sweco och Mönsterås kommun hållits. Informationen lades till handlingarna. Handlingar Aktuellt Åtgärdsvalsstudie, Väg E22 genom Mönsterås med kollektivtrafikplats för stråktrafik, 2016-12-22, från Trafikverket. Lars Bergström, Trafikverket, deltar vid arbetsutskottets möte. Trafikverket har utvidgat den ursprungliga åtgärdsvalsstudien till att också omfatta en vägutredning geografiskt avgränsad till den del av E22 genom Mönsterås som idag saknar mitträcken (4,6 km lång sträcka väster om köpingen).
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-01-10 8 Syftet med åtgärdsvalsstudien är att utreda sträckan E22 genom Mönsterås för att ta fram och föreslå åtgärder som ska förbättra trafiksituationen avseende trafiksäkerhet och framkomlighet, samt att säkra tillgängligheten till och inom Mönsterås: Identifiera kollektivtrafikplats(er) både för stråktrafik och som bytespunkt Identifiera möjliga trafikplatslägen med lämplig utformning Föreslå lämpliga åtgärder för järnvägsövergången Föreslå lämpliga passager för oskyddade trafikanter längs sträckan Föreslå lämplig utformning av 2 + 1 väg genom Mönsterås Diskussionen läggs till handlingarna. Tekniska kontoret får i uppdrag att ta fram ett förslag till yttrande över Åtgärdsvalsstudie, Väg E22 genom Mönsterås med kollektivtrafikplats för stråktrafik till arbetsutskottets möte den 24 jan 2017.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-01-10 9 7 KS 2014/026 DETALJPLAN FÖR KV. SMÖRBLOMMAN M.FL. AU 11 feb 2014 Arbetsutskottet beslutade att ge byggnadsnämnden i uppdrag att påbörja en detaljplan för kv. Smörblomman. Detaljplanens syfte är att möjliggöra en kombinerad förskola med vårdbostäder inom kvarteret Smörblomman, att säkerställa gatumark mellan viktiga målpunkter i området, samtidigt som befintliga byggrätter söder och öster om Jacobs gränd ses över. AU 25 okt 2016 Samrådshandlingar. Samrådstid 10 okt 4 nov 2016. Detaljplanen tillstyrktes. Handlingar Granskningshandlingar. Plan- och byggchef Henrik Eriksson redogör för inkomna samrådsyttranden, samt de justeringar i planförslaget som gjorts. Detaljplanen tillstyrkes.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-01-10 10 8 KS 2017/001 SANDBÄCKSHULT 1:71 ANSÖKAN OM STRAND- SKYDDSDISPENS Marcus Andersson, Hornsövägen 16, 384 91 Blomstermåla, ansöker om strandskyddsdispens för nybyggnad av bostadshus på Sandbäckshult 1:71 då det befintliga huset brunnit ner under år 2016 (ersättningsbyggnad). Handling Skrivelse från plan- och byggchef Henrik Eriksson. Mönsterås kommun gör bedömningen att särskilt skäl för undantag från förbud enligt 7 kap 18c miljöbalken föreligger, eftersom marken redan tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften. Förutsättningarna för att bevara god livsvillkor för växt- och djurlivet i området bedöms inte påverkas i någon betydande omfattning. Åtgärden påverkar inte heller det rörliga friluftslivet då tomten inte är allemansrättsligt tillgänglig. Erinran Avgift Ansökan beviljas. Länsstyrelsen i Kalmar län har rätt att överklaga beslutet inom tre veckor från det att de fått beslutet. Sökanden uppmanas att avvakta tiden för överklagande innan åtgärden vidtas. Ansökan om bygglov kommer inte att prövas av byggnadsnämnden förrän tiden för överklagande gått ut. 5 600 kronor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-01-10 11 9 KS 2017/005 INKÖP AV NY LASTVÄXLARTANK TILL RÄDD- NINGSTJÄNSTEN Handling Anbudsprotokoll. Räddningstjänsten har utifrån gällande investeringsplan begärt in anbud på ny lastväxlartank. Tre anbud inkom. Arbetsutskottet beslutar att anta Sala Brand AB som leverantör av ny lastväxlartank till en kostnad av 1 300 tkr inklusive skyltar och trafikregleringsanordningar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-01-10 12 10 KS 2017/003 AVTAL ANGÅENDE MÖNSTERÅS LIONS CLUBS MARKNADER Handling Avtal mellan Mönsterås kommun (markägare) och Mönsterås Lions Club (arrangör) om årliga vår-, sommar-, höst- och julmarknader i Mönsterås tätort. Avtalet gäller åren 2017, 2018 och 2019 med möjlighet till förlängning med ett år i taget om parterna är överens. Avtalet godkännes. Villkor framgår av avtalet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-01-10 13 11 MEDDELANDEN/RAPPORTER Handlingar Rapporter Inkomna meddelanden delges arbetsutskottet. Säkerhetsskyddschef Claus Kempe och IFO-chef Lina Löfström informerar om säkerhetsåtgärder på socialkontoret i anledning av hot mot personal och byggnader. Räddningschef Ingemar Idh rapporterar om den gångna helgens höga vattenstånd som föranledde pumpningsåtgärder vid vissa samhällsviktiga funktioner. Tekniske chefen Thomas Nilsson rapporterar om aktuellt arbete på tekniska förvaltningen. Meddelandena och rapporterna läggs till handlingarna.