Sid 1 (5) Minnesanteckningar Forskningsstrategiska rådets möte, Torsdag 9 februari 2017, kl 1300-1500 i Allians, Samverkanshuset, plan 7 Dagordning 1. Minnesanteckningar från föregående möte (2016-12-15) Punkt 5 korrigerades enligt följande UmU har beviljats tre Knut och Alice Wallenberg (KAW) projekt och en Wallenberg Academy Fellow (WAF). Till våren kommer GO arbeta med ansökningar till KAW, WAF samt Marianne och Marcus Wallenbergs Stiftelse (MMW), Stiftelsen Marcus och Amalia Wallenbergs Minnesfond (MAW). Inga andra synpunkter. Minnesanteckningar lades till handlingarna. 2. Projekt från lokala utvecklingsfonden ( LUF): Utvecklingsprogram för doktorander Agnes Lundgren från personalenheten presenterade projektet: en förstudie, analys och förslag till fortsatt projektupplägg avseende utvecklingsprogram för doktorander vid Umeå universitet. Projektet syftar till att utreda hur Umeå universitet på bästa sätt kan stödja sina doktorander under forskarutbildningen. FOSTRA föreslår Katrine och Dieter att utgöra projektets styrgrupp. En serie dialoger kommer att genomföras under kartläggningsarbetet. Erfarenhetsutbyte med Linköpings universitet och Örebro universitet genom studiebesök ingår i projektets arbetsplan. 3. Revidering av Open Access policy Mats Almkvist och Michael Andersson från UB presenterade förslag på revidering av Open Access policy Två synpunkter kom fram a) Dubbellagring ska undvikas och kopia av artikel bör inte läggas i DIVA, länk till originalpubliceringen är tillräckligt. (Förslaget beaktades och i policy kommer man inte rekommendera att kopia läggs i DIVA) b) Forskarna har ett behov av stöd vid tolkning av förlagens avtal. 4. Uppdatering från infrastruktur forskningsinformation Kristoffer Lindell informerade: a) En sammanställning (bilaga p 4.2) över de VR-RFI ansökningarna som UmU ställt sig positivt till att vara medsökande till presenterades. UmU åtar inget finansiellt åtagande i och med intresseanmälan. Förslag på budget för respektive forskningsinfrastrukturs vid UmU skickas till Planeringsenheten senast den 20/2 och en dialog med prefekter, fakultetsledning och
Sid 2 (5) universitetsledning mm kommer att äga rum. Mötesdatum avsatta för diskussion om infrastruktur är 22/2 och 27/2. När det gäller den tidigare inkomna förfrågan gällande SND vill UmU nu föra ytterligare dialog med Max Petzold från GU mm för att diskutera en ev. medverkan i konsortiet eller uppbyggnad av en lokal resurs (data access unit). Tanken är att det ska finnas specifika kompetensnoder vid de lärosäten som är med i konsortiet. Infrastruktur där UmU är aktuell som huvudsökande är SWEEP och SwedPOP, i vilka ESS och SHARE ingår. ESS och SHARE kommer även att ansöka om infrastrukturmedel utanför föreslagna konsoriter. b) Förslag till riktlinjer för hantering av Umeå universitets forskningsinfrastrukturer (bilaga 4.1) Syftet med dessa riktlinjer är att tydliggöra definitioner och kriterier, samt beskriva principer för inrättande, ansvarsfördelning, utvärdering och avveckling/avknoppning av en UmU forskningsinfrastruktur. Målsättningen är att på ett resurseffektivt sätt öka nyttjande av forskningsinfrastrukturer och möjliggörande av synergier mellan dessa samt att få en övergripande samordning av tillgängliga forskningsinfrastrukturer vid UmU. FOSTRA inbjuds komma med synpunkter och förslag till dokumentet inom en vecka. 5. Första analys av utfall av ansökningar(prisma) och 6. EU Frågor Agneta Plamboeck presenterade data från PRISMA som visar antalet ansökningar och beviljandegraden till VR, Forte och FORMAS mm för åren 2015-2016. Datasetet visar både fakultetsvis (bilaga p 5.1) och institutionsvis (bilaga p 5.2) fördelning av antalet ansökningar till olika nationella finansiärer. Beviljandegrad från FORTE, VR och Formas för Umeå universitet ligger på ungefär samma nivå som den nationella nivån. Dessutom presenterades både fakultetsvis och institutionsvis (bilaga p 6.1 ) fördelning av antalet avslagna respektive beviljade ansökningar till H2020. Syftet med analysen har varit att ge en övergripande bild på hur forskare söker projektmedel både på nationell- och EUnivå. Totalt beviljades 160 projektbidrag från VR, Forte (år 2015 och 2016) och Formas (år 2016). Totalt antal ansökningar till H2020 under perioden 2014-2016 är 218 stycken varav 27 ansökningar beviljats medel. 33 av forskarna som beviljats nationella projektbidrag medverkade i 61 ansökningar till EU under året 2014-2017 (januari 2017). Fem av dessa ansökningar blev beviljade medel under perioden 2014-2016. FOSTRA föreslås att jobba på en mer övergripande nivå och att FOSTRA-ledamöterna tar diskussionen vidare till fakulteterna. 7. Information (alla) a) Magnus Wikström (Samfak): Samfak har inte någon information denna gång b) Ove Axner (Teknat):
Sid 3 (5) Jobbar med frågor rörande forsksningsinfrastruktur. Diskussioner om LCBU med medfak fortsätter. Ett beslut tar tagits att inrätta tre karriärtjänster med förslaget att ämnesanknyta befattningar som forskarassistent till: Inst för datavetenskap, EMG, samt Inst. för fysik. c) Per Arne Oldenborg (Medfak): c.1) Beslut fattat om att utlysa upp till 10 treåriga forskningsstöd om 700.000 SEK/år. Kommer att fördelas i konkurrens bland sökande som inte redan uppbär stöd om 500.000 SEK eller mer från fakultet/umu/vll. Utlysningar planeras även för 2018 och 2019, med utvärderingar efter varje tilldelning. c.2) WCMM - Andra utlysningen av upp till fyra karriärtjänster som biträdande universitetslektor söktes av 75 personer. Av dessa kallades 8 till intervju med minisymposium den 6-7/2. - Tredje utlysningen av upp till fyra karriärtjänster som biträdande universitetslektor stängde 29/1. - Andra utlysningen av upp till fyra karriärtjänster som biträdande universitetslektor kombinerat med klinisk tjänst har just stängt. d) Johan L (lärarhögskolan): LH har budgeterat 3 mnkr vardera för 3 forskningsprojekt kopplade till verksamhetsutveckling vid skolor. Totalt har det kommit in intresseanmälningar från 2 friskolor och 4 kommunala skohuvudmän samt därutöver från en sammanlutning av 8 inlandskommuner. LHs forskningskommitté diskuterar frågan om vilken kvaliitetsmodell som bör användas för fördelning av medel för forskningstid : prestationsbaserad eller eller projektbaserad? e) Anders B (Humfak): ett antal utvärderingar-kvalitetssatsningar är på gång. Underlaget till ärenden avseende särskild professorsanställning ska vara klart innan sommaren. En särsklid satsning på doktorandutrymmen inom digitalhumaniora är på gång och likaså en satsning på globala utmaningar. Man gör en hel översyn på humfak gällande kvalitetsmodell: diskussioner pågår i fakultetsnämnden på humfak om vilken kvalitetsmodell bör användas för fördelning av medel. f) Grants Office: Det var deadline för ERC Consolidator Grant ansökningarna 20170209. I år har UmU skickat in 6 ansökningar. Wallenberg stiftelsen: Det är totalt 12 stycken till WAF och 3 ansökningar till Wallenberg prolongation Grant som UmU skickar i år och 3 ansökningar skickas till MAW och MMW. Kickoffen på humfak och LH har varit välbesökta g) Doktorandrepresentanter hade ingen information att presentera.
Sid 4 (5) h) Katrine R och Dieter M. Kunskapsnoden ett återkommande event på Grand Hotell i Stockholm hade i år temat Arktis. Områden som togs upp var bland annat urfolk, väder, sjukdomar, infrastruktur och näringsliv. Fyra forskare föreläste och mer än 80 deltog. Tillsammans diskuterades nya modeller för samverkan. Dessutom visades en ny film med porträtt av ett urval av Arcums forskare. Ledningens besök till Trömsöuniversitet: Målet är att intensifiera samarbetet genom att identifiera områden där man både känner och inte känner varandra väl och jobba på gemensamma projektansökningar. Det har diskuterats att skicka in ansökan till Nordforsks utlysning : New instrument for Nordic University Cooperation: Nordic University hubs. Ett område där UmU vill förstärka samarbetet med Trömsö universitet är Arktis. I år ska det satsas brett på temat arktis på UmU. Det kan vara ett bra tillfälle att tänka lite mer arktis på ett aktivt sätt och sedan även att ta med budskapet till skolorna i regionen. Ledningen vill gärna få information om aktivititerna kopplade till arktis ute på fakulteterna. 8. Övriga frågor: Arbetsgrupp för att etablera en UmU övergripande Junior/Future Faculty Medfak är intresserad att diskutera vidare beslutet som togs vid förra möte att utse en representant till en arbetsgrupp för att etablera en UmU övergripande Junior/Future Faculty. Samtal om att inrätta en universitetsgemensam Future faculty. Det finns en national junior faculty där forskare som inte har fasta tjänster än träffas. Humsam kommer att anordna fyra sammankonster för en blandad grupp som består av erfarna forskare och nydisputerade, där diskussioner kommer att handla om att söka medel, och information om hur man gör bedömningar inom akademin mm. Teknat har beslutat att lansera ett mentorprogram under ett års tid för att sedan utvärdera: tio nyanställda externt nyrekryterade forskare(ej tidigare anställda) får en mentor. FOSTRA skickar förfrågan till fakulteterna vilka aktiviteter som finns för nyanställda forskare och nydisputerade och föreslår att jobba vidare på frågan på kommande möten när en sammanställning av information på aktiviteter och initiativ i denna fråga är klar. Ordf tackade och avslutade mötet.
Sid 5 (5) Närvarande Katrine Riklund Dieter Müller Ove Axner Anders Brändström Johan Lithner Magnus Wikström Per- Arne Oldenborg (ersättare för Åke Forsberg) Tora Dunås Erik Steinvall Övriga Annett Wolf Rupali Bhalerao