Motion: klubblokal/boulderhall Göteborgs klätterklubb saknar i dagsläget en klubblokal och därmed en mötesplats för klubbens medlemmar. Majoriteten av landets klubbar har i dagsläget en egen lokal, fördelarna med en sådan här typ av kontaktyta är att: Befintliga medlemmar kan träffas och nya medlemmar kan rekryteras Det tillför en värdefull informationskanal som facebook och mail-utskick inte täcker Möjlighet att minska avståndet mellan medlemmar och styrelse och således ge upphov till ett rikare föreningsliv Möjlighet till en breddning av klubbens aktiviteter som skulle kunna spegla fler medlemmars intresse vilket i sin tur skulle kunna leda till ett utökat engagemang för klubbens olika verksamheter Bättre styrning över klubbens inomhusverksamheter såsom julfester, workshops, tävlingar, bildvisningar, ungdomsverksamhet m.m. Möjlighet till förvaring av klubbens utrustning. En klubblokal skulle tillgodose de här behoven samtidigt som ett annat behov för stadens klättrare skulle kunna tillgodoses: en uppstart av en ideellt driven boulderhall. En ideellt driven boulderhall med Göteborgs klätterklubb i ryggen skulle ha stor potential att bidra till ett ökat föreningsliv samt bli en samlingspunkt för stadens klättrare. Detta via bra öppettider, arrangerande av event samt möjlighet för medlemmarna att ha ett stort inflytande över den dagliga verksamheten. Klubben drar nytta av alla ovanstående fördelar samtidigt som den främjar klättring i stort vilket borde vara en ambition hos Göteborgs största klätterförening Därför yrkar vi på en uppstart av en sådan lokal, under förvaltning av utskottet Greppbar under Göteborgs klätterklubb, som förenar behovet som finns av en mötesplats med behovet Göteborgs stad har av en boulderhall. Detta under förutsättning att majoriteten av uppstartskostnaderna kan finansieras med bidrag, stipendier och sponsorer. Nedan följer en beskrivning klubblokalen/boulderhallen och dess vision, organisationsform och förvaltning samt ekonomi.
Vision Föreningen/utskottet Greppbar skall under Göteborgs klätterklubb förvalta en ideellt driven boulderhall/klubblokal där alla medlemmar som vill har möjlighet att influera verksamheten. Föreningen skall verka för generösa öppettider, låga medlemskostnader och därmed öka tillgängligheten för hallen, en inkluderande atmosfär som gör hallen till en mötesplats för göteborgsklättraren - såväl nybörjare som veteran. Föreningens lokaler skall inhysa ett flertal funktioner där högsta prioritet är en cirka 350 kvadratmeter stor bouldervägg samt ett träningsrum med campus- och fingerbrädor, systemväggar, sprickmaskin samt diverse övriga träningsredskap. För en praktisk och ändamålsenlig verksamhet tillkommer därtill utrymme för omklädningsrum inklusive dusch och toalett. Förutom detta skall ett extra utrymme finnas att tillgå där folk kan umgås samt där workshops, kaféverksamhet, filmkvällar och medlemsmöten kan bedrivas. Detta för att göra lokalen mer mångsidig, skapa en gemensamhetskänsla samt uppnå en personlig prägel. Duktiga problembyggare är en förutsättning för en väl fungerande boulderhall med problem av hög kvalitet. Detta skall dock inte hindra medlemmar som vill från att bygga egna problem och av den anledningen kommer vissa sektioner av väggarna att reserveras för detta. Beträffande geografiskt läge är det önskvärt att lokalen nås med kollektivtrafik inom rimliga tidsramar och inte ligger alltför nära de redan existerande hallarna. Till områden som har diskuterats hör Ringön, Majorna och Kungsten.
Tänkta områden för ny klätterhall.
Verksamhet GBGKK GREPPBAR styrelse IDEELLT LÖNEARBETE övrigt styrning ekonomi daglig översyn barn/ ungdomsverksamhet städ problembyggare
Lokal Vi har kommit fram till att en ca 350 kvm klättervägg är att sträva efter. Vilket vi tror är en tillräckligt stor yta för att möjliggöra en god variation av klättring för att locka gamla och nya klättrare till vår hall. För att få plats med en sådan vägg har vi grovt räknat fram att vi behöver en hallyta på 300 kvm som grund för val av lokal. Till detta tillkommer yta för cafe/klubblokal/omkl etc. 88m 4m 4m 352 kvm vägg 22 klättrare om 4 kvm vardera 20 000 11 000 5 000 3 000 8 000 8 000 5 000 5 000 13 000 8 000 15 000 5 000 1 000 1 000 2 000 5 000 12 000
Ideellt Öppettider / Vardagsskötsel Vi tänker oss en klätterhall som är öppen dygnet runt för medlemmar. Detta löses genom ett passersystem med personligt kort för dörröppning och kameraövervakning vid in och ut passage. Öppettider för allmänhet är tänkt enligt följande: Måndag 17:00-21:00 Tisdag 17:00-21:00 Onsdag 17:00-21:00 Torsdag 17:00-21:00 Fredag 17:00-21:00 Lördag 12:00-16:00 Söndag 12:00-16:00 Under dessa tider är hallen bemannad med en väggansvarig som kan lösa kort, hyra ut skor mm. Den väggansvarige ansvarar även för allmän renhållning. För detta har vi en arbetsgrupp vi kallar - daglig översyn, bestående av 21 frivilliga som får ett rabatterat pris på medlemskap. Barngrupper Vi tänker oss att barngrupper kan drivas av volontärer 2 ggr i veckan. Övrig styrning Med detta menas den grupp som har det administrativa ansvaret och som har som uppgift se till att allt flyter på bra. Gruppen sköter inköp, har kontakt med ekonom mm.
Avlönat Städning För att bibehålla en ren och trevlig miljö i hallen anser vi att städning är en tjänst som värt att köpa in. Vi har räknat på att det behövs ca 3 h städning vart annan dag. Problembygge Bra problem är av högsta prioritet och vi räknar med två timanställda på 8 h/vecka vardera för detta arbete. Ekonomi Vi tror att det bästa är att låta en expert sköta ekonomin för att så långt det går undvika problem inom föreningen. (Vilket vi förstått att ekonomin kan ställa till med.)
Uppstartskostnader 2 320 000 kr VÄGG (350 kvm) 1500 000 kr FALLSKYDD (350 kvm) 600 000 kr LÅNESKOR (125 st) 80 000 kr GYM 40 000 kr PASSERSYSTEM 100 000 kr Övrigt: 60 000 kr KYL/FRYS LAMPOR KAFFEMASKIN STÄD BORSTAR FÖRVARINGSSKÅP
Rörliga kostnader 788 000 kr/år Hyra - 500 000 kr/år Hyran är räknad på en kostand av 1000 kr/kvm inklusive allt. Nätverk - 6000 kr/år Löner - 270 000 kr/år Städning 3 timmar, 4 ggr vecka ca 100 000 kr/år Ekonomiansvarig 3 timmar i månaden ca 36 000 kr/år Problembyggare 2 x 8 timmar vecka ca 134 000 kr/år Övrigt: 12000 kr/år
Intäkter Medlemskap - 1 200 000 kr/år Vi räknar med att kunna nå upp till 400 årskort efter första året mot en kostnad av 3000 kr styck.
Finansiering En av de stora utmaningarna som återstår är hur uppstartskostnader samt driftskostnader för hallens första tid skall finansieras. Kostnaderna för bouldermattor, grepp samt systemväggar är omfattande men hallen möter ett behov som staden har, vilket kommer underlätta bidragssökande och kommunalt stöd. Ungdomsverksamhet kommer bedrivas, delvis för att utöka urvalet av tillgängliga bidrag och fonder att söka. Vi eftersträvar att i största möjliga mån möta personalbehovet på ideell basis från existerande medlemmar. Anledningen till detta är att hålla nere löpande kostnader och på så vis ha möjlighet till generösa öppettider för medlemmarna. Vi har i dagsläget kontakt med ett flertal mindre klätterklubbar som har lyckats finansiera uppstarten av en klätterhall nästan uteslutande med bidrag, stipendier och sponsring. Av den anledningen tror vi att finansieringen av en boulderhall i Göteborg är genomförbar på samma sätt. Olika aktörer att söka bidrag från: Västsvenska Idrottsförbundet Microfonden Väst Allmänna Arvsfonden Anläggningsbidrag från Riksidrottsförbundet Göteborgs Stad Generella bidragskrav: bedriva ungdomsverksamhet nyskapande och utvecklande plan för överlevnad demokratisk grund delaktighet och inflytande ideell verksamhet aktiv förening en mångårig verksamhet
Break even analys 01
Break even analys 02
Break even analys 03
/ Victor, Victor, Marcus