SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE FULLMÄKTIGEHANDLINGAR Kallelse till Fullmäktigemöte 2017
INNEHÅLL 1. KALLELSE... 3 2. DELEGATER OCH SUPPLEANTER... 3 3. DAGORDNING... 4 4. VERKSAMHETSBERÄTTELSE... 5 4.1. Förtroendevalda... 5 4.2. Medlemmar... 6 4.3. Lokalavdelningar... 7 4.4. Kommittéer... 8 4.5. Verksamhet... 8 4.6. Publikationer... 11 4.7. Uppdrag från föregående fullmäktige... 11 5. RESULTATRÄKNING... 12 6. BALANSRÄKNING... 14 7. NOTERINGAR TILL RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING... 15 8. REVISIONSBERÄTTELSE... 16 9. VERKSAMHETSPLAN... 17 10. RAMBUDGET... 18 11. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG... 20 12. ÖVRIGA ÄRENDEN... 22 12.1. Förslag 1: Införande av hälsofond för rhodesian ridgeback... 22 13. BILAGOR... 23 13.1. SRRS/Norra verksamhetsberättelse 2016... 24 13.2. SRRS/Norra resultaträkning 2016... 27 13.3. SRRS/Norra balansräkning 2016... 28 13.4. SRRS/Östra verksamhetsberättelse 2016... 29 13.5. SRRS/Östra resultaträkning... 32 13.6. SRRS/Östra balansräkning 2016... 34 13.7. SRRS/Västra verksamhetsberättelse 2016... 36 13.8. SRRS/Västra resultaträkning 2016... 39 13.9. SRRS/Västra balansräkning 2016... 40 13.10. SRRS/Södra verksamhetsberättelse 2016... 41 13.11. SRRS/Södra resultaträkning 2016... 44 13.12. SRRS/Södra balansräkning 2016... 45 Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 2/45
1. KALLELSE Valda delegater och suppleanter kallas härmed till SRRS ordinarie fullmäktigemöte. Datum: Lördagen den 8 april 2017 Starttid: 11:00 Plats: Scandic Elmia, Elmiavägen 8, 554 54 Jönköping Delegaterna är de medlemmar som har rösträtt vid Fullmäktigemötet. Samtliga medlemmar är dock hjärtligt välkomna att både lyssna och yttra sig. 2. DELEGATER OCH SUPPLEANTER Baserat på medlemsantal 2016-12-31 så kan respektive lokalavdelning utse antal delegater och suppleanter enligt nedan. SRRS/Norra 2 delegater & 2 suppleanter SRRS/Västra 6 delegater & 6 suppleanter SRRS/Östra 8 delegater & 8 suppleanter SRRS/Södra 7 delegater & 7 suppleanter Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 3/45
3. DAGORDNING Fullmäktigemöte öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, av den som styrelsen utsett. Fullmäktigemöte avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, av fullmäktigemötets ordförande. Vid ordinarie fullmäktigemöte ska följande ärenden förekomma: 1. Justering av röstlängden. 2. Val av ordförande för fullmäktigemötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av vald delegat och av personer enligt 7 mom. 6. 6. Fråga om fullmäktigedelegaterna blivit stadgeenligt kallade. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående fullmäktigemöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12. a) Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. b) Beslut om styrelsens förslag till rambudget. c) Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår samt beslut eller beslut att uppdra till styrelsen om procentuell storlek av återbetalning till lokalavdelning. 13. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt 9 i dessa stadgar. 15. Val av valberedning enligt 10 i dessa stadgar. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 15. 17. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till fullmäktige eller som, av medlem eller av lokalavdelning, anmälts till styrelsen för behandling av fullmäktige. Anmälan av sådant ärende ska vara skriftlig och ha inkommit till styrelsen senast sju veckor före ordinarie fullmäktige hålls. Till ärendet ska styrelsen för behandling på fullmäktige avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie fullmäktige förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om fullmäktige så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. 18. Fullmäktigemötets avslutning. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 4/45
4. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige, fortsättningsvis kallat SRRS, avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden 2016-04-21 2017-04-08. 4.1. FÖRTROENDEVALDA SRRS har sedan ordinarie Fullmäktigemöte den 2016-04-21 företrätts enligt följande: 4.1.1. CENTRALSTYRELSE Ordförande: Kjell Rörström Ledamot: Joakim Dahlberg (vice ordförande) Ledamot: Jessica Persson (sekreterare) Ledamot: Lisa Zingel Ledamot: Margareta Lantz Ledamot: Linda Andersson Ledamot: Reidar Otterbjörk Suppleant: Johan Segerlund Suppleant: Johan Ahlenius Suppleant: Lilly-Ann Forsman Suppleant: Mari Levänen Adjungerad: Sonja Nilsson (kassör) Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av Kjell Rörström, Lisa Zingel och Jessica Persson. Föreningens firma har tecknats av Kjell Rörström och Sonja Nilsson var för sig. 4.1.2. REVISORER Revisor: Roland Göransson Revisor: Stefan Persson Revisorssuppleant: Axel Nelén Revisorssuppleant: Ulrika Källse 4.1.3. VALBEREDNING Sammankallande: Anna-Karin Häger Ledamot: Pernilla Johansson Ledamot: Gurli Eneroth Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 5/45
4.2. MEDLEMMAR Ansvarig för medlemsregistret, som administreras av SKK, har varit Sonja Nilsson. Det totala medlemsantalet per 2016-12-31 var 1380 medlemmar fördelade på 1141 fullbetalande inom Norden, 13 fullbetalande utom Norden, 50 familjemedlemmar, 168 valpköparmedlemmar och 8 hedersmedlemmar. 48 medlemmar bor utanför Sverige. Medlemsavgiften 2016 har varit följande: Fullbetalande medlem inom Norden Fullbetalande medlem utom Norden Familjemedlem Valpköparmedlem inom Sverige Valpköparmedlem utom Sverige 300 SEK/år 350 SEK/år 100 SEK/år 0 SEK/första året (endast genom uppfödare) 200 SEK/första året (endast genom uppfödare) Nedanstående diagram visar SRRS medlemsantal per den 31 december under den senaste tioårsperioden Enligt SKKs organisationsutredning 2017 så har de flesta specialklubbar mellan 2-4 gånger den årliga valpregistreringen som sitt medlemsantal. Diagrammet nedan visar att SRRS medlemsantal under de senaste tio åren har legat något över genomsnittet. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 6/45
4.3. LOKALAVDELNINGAR SRRS är sedan 2014-12-30 indelat i fyra geografiska lokalområden; SRRS/Norra, SRRS/Västra, SRRS/Östra och SRRS/Södra. SRRS lokalavdelningar hade nedanstående medlemsantal per 2016-12-31: LOKALAVDELNING MEDLEMMAR 2015 MEDLEMMAR 2016 JÄMFÖRELSE SRRS/Norra 120 medlemmar 132 medlemmar +12 medlemmar (+10%) SRRS/Östra 543 medlemmar 541 medlemmar -6 medlemmar (-2%) SRRS/Västra 314 medlemmar 308 medlemmar -2 medlemmar (0%) SRRS/Södra 341 medlemmar 351 medlemmar +10 medlemmar (+3%) Diagrammet nedan visar hur SRRS medlemmar varit procentuellt fördelade inom lokalavdelningarna per den 31 december respektive år. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 7/45
För en sammanfattning av den lokala verksamheten hänvisas till lokalavdelningarnas styrelseprotokoll och verksamhetsberättelser. Protokollkopior återfinns under respektive lokalavdelnings area på SRRS hemsida och verksamhetsberättelserna återfinns under punkt 13.1, 13.4, 13.7 och 13.10. 4.4. KOMMITTÉER 4.4.1. SRRS AVELS- OCH UPPFÖDARKOMMITTÉ (SRRS/AUK) SRRS centralstyrelse har utsett nedanstående personer att ingå i SRRS/AUK under året: Sammankallande: Jessica Persson (perioden 2016-01-01 2016-12-31) Ledamot: Madelaine Rörström (perioden 2016-01-01 2016-12-31) Ledamot: Cornelia L. Olsson (perioden 2016-01-01 2016-12-31) Valphänvisning och rasinformation har under året lämnats av rasinformatörer samt genom information på SRRS hemsida. Rasinformatör/er har varit Hans von Homeyer t.o.m. 2017-10- 17 då han ersattes av Christina Willnér och Björn Willnér. Administration av valpkullar, hanhundslista och kennellänkar på SRRS hemsida samt underhåll av SRRS Avelsregister har ombesörjts av SRRS/AUK. 4.4.2. SRRS MENTALKOMMITTÉ (SRRS/MK) SRRS centralstyrelse har utsett nedanstående personer att ingå i kommittén under året: Sammankallande: Catharina Tandefelt (perioden 2016-01-01 2016-12-31) Ledamot: Johanna Segerlund (perioden 2016-01-01 2016-12-31) Ledamot: Petra Väljä (perioden 2016-01-01 2016-12-31) Ledamot: Ingela Wredlund (perioden 2016-03-15 2016-12-31) Ledamot: Emmelie Stenman (perioden 2016-03-15 2016-12-31) 4.4.3. SRRS TÄVLINGSKOMMITTÉ (SRRS/TK) SRRS centralstyrelse har utsett nedanstående personer att ingå i kommittén under året: Sammankallande: Camilla Holm (perioden 2016-01-01 2016-12-31) Ledamot: Petra Johansson (perioden 2016-01-01 2016-12-31) Ledamot: Linda Andersson (perioden 2016-01-01 2016-12-31) Jessica Persson har, via programvaran Katalog för PC, ansvarat för administration av anmälningar till SRRS samtliga officiella utställningar under året samt registrering av utställningsresultat i SKKs register. Camilla Holm har ansvarat för registrering av resultat från SRRS officiella lydnadsprov i SBK Tävling. På uppdrag av SRRS/TK har Guldhundslistan och Viltspårlistan administrerats av Linda Andersson och Agilitylistan, Brukslistan, Lydnadslistan och Rallylydnadslistan av Johan Ahlenius. 4.5. VERKSAMHET Under mandatperioden har styrelsen hållit 1 konstituerande styrelsemöte samt 13 ordinarie styrelsemöten. Protokoll från dessa möten har blivit vederbörligen justerade och originalen förvaras hos SRRS sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på SRRS hemsida. Arbetet har bland annat bestått av att genomföra och uppfylla de uppgifter som ålagts föreningen av SRRS Fullmäktigemöte och av SKK samt behandling av löpande ärenden, förfrågningar och remisser. För detaljerad information hänvisas till styrelseprotokollen som kan laddas hem från SRRS hemsida eller rekvireras från SRRS sekreterare. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 8/45
4.5.1. UPPFÖLJNING VERKSAMHETSPLAN SRRS centralstyrelse har arbetat i enlighet med fastställd verksamhetsplan för 2016 på följande sätt: Arrangera Rhodesian Ridgeback World Congress 2016 i samarbete med danska och norska ridgebackklubben. Rhodesian Ridgeback World Congress (RRWC) är ett evenemang där rasentusiaster från hela världen möts, umgås och globalt diskuterar olika ämnen av intresse för rasen Rhodesian ridgeback. Kongressen arrangeras vart fjärde år i någon del av världen och hölls för första gången 1984 i Sydafrika. Den 29 30 juni 2016 arrangerades RRWC på Scandic Star i Lund, vilket skedde i samarbete mellan ridgebackklubbarna i Sverige, Norge och Danmark. Det arrangerades också en så kallad Pre-Congress den 28 juni med workshops på temat exteriör utveckling med Denise Flaim (US). Årets kongress lockade över 200 deltagare från 27 olika länder där bland annat fjärran länder så som Australien, Nya Zeeland, Puerto Rico, Sydafrika och USA fanns representerade. Bland de inbjudna föreläsarna vid kongressen fanns Linda Costa (AU), Orit Nevo (IL), Scotty Stewart (ZA), Tomas Laube (DE), Astrid Indrebø (NO), Kirsi Saino (FI), Erling Strandberg (SE) och Nicolette Salmon Hillbertz (SE). Därtill fanns ett flertal andra föreläsare som själva anmält sina föredrag i diverse ämnen. Kvällarna ägnades åt gemensamma middagar och under torsdagskvällen avslutades kongressen med både liveband och dans. Enligt vad arbetsgruppen erfarit så var deltagarna otroligt nöjda med hela evenemanget, så vi anser det väldigt lyckat! I arbetsgruppen för RRWC har under året följande personer ingått: Jessica Persson (SE) och Cornelia Lundblad Olsson (SE), Helle Lauridsen (DK), Elin Lehmann (DK) och Mona Hansen (NO). Ekonomin har skötts av SRRS adjungerade kassör Sonja Nilsson. Evenemanget sponsrades av SRRS samarbetspartner Brit Care som skänkte fina nyckelband med namnskyltar till samtliga deltagare. Ett reportage från RRWC 2016 har publicerats i Ridgeback-Nytt nummer 3/2016. Arrangera Rhodesian Ridgeback World Congress Show 2016 i samarbete med SRRS/Södra I anslutning till RRWC arrangerade SRRS/Södra i samarbete med SRRS/C en officiell rasspecial den 1 juli 2016 i Stadsparken i Lund. Utställningen lockade hela 177 anmälda hundar från 17 olika europeiska länder. Valpar dömdes av Erna-Britt Nordin (SE), hanar av Sue Simper (GB) och tikar av Ann Woodrow (GB). Ringsekreterare var Beatrice Hultfeldt, Kristina Hamsten Halling, Pia Nilsson och Kim Lindberg. SRRS skänkte evenemanget till ära en hopfällbar vattenskål med RRWC-logotyp till varje deltagande hund. Därtill sponsrade vår samarbetspartner Brit Sweden, utöver foder och profilprodukter till placerade hundar, även med hundgodis till alla deltagare. Placerade hundar fick dessutom diverse fina priser, varav många med rasanknytning från våra sponsorer. Därtill hade SRRS/Södra och SRRS/C skänkt fina pokaler till vinnande hundar och dessutom en minnesplakett till vinnande hund i varje klass. Ett reportage från RRWC Show 2016 har publicerats i Ridgeback-Nytt nummer 3/2016. Arrangera Ridgebackspecialen 2016 (BISS-16) i samarbete med SRRS/Östra. Ridgebackspecialen (BISS-16) arrangerades i samarbete mellan SRRS/Östra och SRRS/C den 26 28 augusti 2016 på Almare Stäket i Kungsängen. Lydnadstävlingen ägde rum på fredagen och dömdes av Bengt Neteborn som hade assistans av tävlingsledare Robert Warg och tävlingssekreterare Lena Sköld. 10 hundar varav 2 rhodesian ridgebacks deltog. Utställningen var som vanligt uppdelad med mönstring, valpar och hanar på lördagen och tikar på söndagen, samtliga bedömdes av Julie Bates (GB). Vid utställningen deltog 2 mönstring, 13 valpar, 43 hanar och 39 tikar. På lördagskvällen anordnades också en trevlig grillkväll där 17 personer deltog. Ett reportage från BISS-16 har publicerats i Ridgeback-Nytt nummer 4/2016. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 9/45
Ansvara för utdelning av vandringspriser och listrosetter vid Ridgebackspecialen 2016. Utdelning av vandringspriser på BISS-16 ombesörjdes av Jessica Persson. Vandringspriset Shadyridge Kennels VP till BIR överlämnades i enlighet med statuterna till Ulla Thedin som är den hundägare som vunnit priset flest gånger (1997, 1999 och 2000). Utdelning av listrosetter till topplacerade hundar på SRRS vinnarlistor genomfördes av Kjell Rörström. Arbeta för att teckna samarbetsavtal med central fodersponsor. Ett samarbetsavtal har tecknats mellan SRRS och foderleverantören Vafo Sverige AB och fodret Brit. Avtalet innebär bl.a fodersponsring till av våra officiella tävlingsevenemang och gäller för perioden 2016-06-01 2018-12-31. Ombesörja att en reviderad version av SRRS rasspecifika avelsstrategier (RAS) skickas till Svenska Kennelklubben för godkännande under 2015. SRRS/AUK har under året kontinuerligt arbetat med innehållet i Rasspecifika Avelsstrategier (RAS), men dokumentet har ännu inte skickats till SKK för fastställande. Främsta orsaken är att tiden helt enkelt inte har räckt till p.g.a AUK-medlemmarnas ordinarie arbete samt övriga större åtaganden inom SRRS (förtroendeposter i centralrespektive lokalstyrelse i kombination med arrangemang av RRWC och RRWC Show 2016 samt utvärdering av hälsoprogram). Ombesörja framtagande av en välkomstfolder för utskick till nya medlemmar i SRRS. Denna punkt har inte genomförts under året. Ansöka hos SKK om att få arrangera domarkonferens 2019. SRRS styrelse skickade under början av juli 2016 in en ansökan till SKKs Domarkommitté (SKK/DK) om arrangemang av exteriördomarkonferens i november 2019 i samarbete med Svenska Dalmatinersällskapet. SRRS hade per 2015-12-31 fonderat 65.566,50 SEK för genomförande av domarkonferens. Kostnaden för domarkonferensen 2019 i samarbete med Svenska Dalmatinersällskapet uppskattades, efter maximalt bidrag från SKK, till 160.000 SEK varav SRRS skulle bekosta 50%, d.v.s 80.000 SEK. Efter mottagande av ansökan kom SKK/DK med förslaget att domarkonferens ska samarrangeras med andra klubbar för att få till en mer tidseffektiv konferenshelg för domarna. SKK/DKs föreslog att raser tillhörande Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige, Svenska Dalmatiner Sällskapet, Svenska Welsh Corgi Klubben, Svenska Lancashire Heeler Klubben och Specialklubben för Västgötaspets skulle behandlas under en dag. Styrelsen konstaterade att vid samarrangemang med fyra andra klubbar på en dag så kan i praktiken cirka 1 1½ timmes effektiv tid ägnas åt rhodesian ridgeback. Styrelsen ansåg inte att det föreslagna samarrangemanget ger SRRS möjlighet att på ett bra sätt uppfylla syftet med konferensen, vilket enligt SKKS Regler och riktlinjer för exteriördomarkonferenser (från 2012-07-01) är att utveckla kvaliteten på den exteriöra bedömningen genom att öka raskunnandet, ge en historik och en nulägesbeskrivning, samt att diskutera aktuella förtjänster respektive problem/fel hos rasen. Därtill ansåg styrelsen inte att den effektiva konferenstiden enligt SKK/DKs förslag står i rimlig proportion till den arbetsinsats och den kostnad som arrangemanget skulle innebära för SRRS. SRRS styrelse beslutade, mot bakgrund av ovanstående, att återkalla SRRS ansökan om arrangemang av domarkonferens 2019. Säkerställa att föreningens medlemstidning Ridgeback-Nytt utkommer med fyra nummer 2016. Varje nummer ska korrekturläsas av representanter från SRRS styrelse. SRRS medlemstidning Ridgeback-Nytt har utgivits som planerat och varje nummer har korrekturlästs av medlemmar i styrelsen före tryck. Säkerställa att SRRS årsbok 2015 ges ut under året. Årsboken ska korrekturläsas av representanter från SRRS styrelse. Se punkt 4.6.3 SRRS Årsbok. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 10/45
4.6. PUBLIKATIONER Ansvarig utgivare för SRRS publikationer och SRRS hemsida har varit ordförande Kjell Rörström. 4.6.1. SRRS MEDLEMSTIDNING Medlemstidningen Ridgeback-Nytt har under året utkommit i 4 nummer med en upplaga av 1600 exemplar per nummer. Tidningen är i fyrfärg och trycks av Wikströms Tryckeri i Uppsala. Redaktör för medlemstidningen har varit Reidar Otterbjörk. 4.6.2. SRRS HEMSIDA SRRS hemsida nås via www.srrs.org eller www.rhodesian-ridgeback.se. De löpande uppdateringarna av SRRS hemsida har gjorts av Camilla Holm medan Jessica Persson har varit ansvarig för det tekniska underhållet. Uppdatering av lokala areor har utförts av lokalt utsedda administratörer. 4.6.3. SRRS ÅRSBOK Under 2016 har SRRS givit ut föreningens årsbok för 2015. Med förhoppning att öka försäljningsvolymen av SRRS Årsbok, och därmed också minska den ekonomiska förlusten av publikationen så beslutade styrelsen, i samråd med redaktören, att ge ut årsboken i nytt format. Det nya formatet blev detsamma som Ridgeback-Nytt vilket ger möjlighet till större bilder och även återanvändning av t.ex artiklar och annonser från tidningen. Detta beslut visade sig vara väldigt lyckat och försäljningen av årsboken 2015 ökade markant mot tidigare år. Redaktör för årsboken har varit Sonja Nilsson och utställningskritiker har renskrivits av Birgitta Ebkar. Årsboken har korrekturlästs av medlemmar i styrelsen före tryck. 4.7. UPPDRAG FRÅN FÖREGÅENDE FULLMÄKTIGE Inga uppdrag gavs styrelsen vid SRRS Fullmäktigemöte 2016. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 11/45
5. RESULTATRÄKNING För lokalavdelningarnas resultaträkningar se punkt 13.2, 13.5, 13.8 och 13.11. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 12/45
Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 13/45
6. BALANSRÄKNING För lokalavdelningarnas balansräkningar se punkt 13.3, 13.6, 13.9 och 13.12. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 14/45
7. NOTERINGAR TILL RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING 1) Styrelsen föreslår Fullmäktigemötet att 45.000 SEK av SRRS avsättning för RRWC 2016 (konto 2139), som inte har behövt utnyttjas, istället avsätts i SRRS Hälsofond (*). 2) Styrelsen föreslår Fullmäktigemötet att 34.433,50 SEK av den centrala vinsten a 53.766,28 reserveras till kommande domarkonferens. 3) Styrelsen föreslår Fullmäktigemötet att 5.000 SEK av den centrala vinsten a 53.766,28 reserveras i SRRS Hälsofond (*). 4) Styrelsen föreslår Fullmäktigemötet att 14.332,78 SEK av den centrala vinsten a 53.766,28 balanseras i ny räkning. (*) Under förutsättning att fullmäktigemötet bifaller förslag enligt punkt 12.1 Förslag 1: Upprättande av hälsofond för rhodesian ridgeback. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 15/45
8. REVISIONSBERÄTTELSE Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 16/45
9. VERKSAMHETSPLAN SRRS Centralstyrelse (SRRS/C) ska arbeta i enlighet med SRRS och SKK stadgar. Därtill föreslår SRRS Centralstyrelse att SRRS gemensamt inom den kommande treårsperioden arbetar gentemot följande mål under den kommande treårsperioden (2017, 2018 och 2019): Öka andelen medlemmar (per registrerad hund) Öka andelen deltagande medlemmar vid aktiviteter Öka andelen aktiva medlemmar i föreningsarbetet Öka jämställdheten avseende medlemsutbudet i lokalavdelningarna Under verksamhetsåret 2017 föreslås följande verksamhet inom styrelsen i syfte att arbeta i riktning mot målen ovan: Främja samverkan lokalt och centralt genom att: - Arrangera SRRS Specialklubbskonferens i april 2017. - Bjuda in representanter från lokalstyrelserna till samverkansträff via Skype eller motsvarande minst tre gånger under året (exempelvis november, maj och augusti). Förbättra kommunikationen med medlemmarna genom att: - Se över SRRS närvaro i sociala medier. - Arbeta för fortsatt utveckling av medlemstidningens innehåll för att tillhandahålla en tidning av intresse för medlemmarna. - Ombesörja framtagande av en välkomstfolder för utskick till nya medlemmar i SRRS i syfte att informera om SRRS och lokalavdelningar. Förbättra kommunikation med uppfödarna genom att: - Ombesörja att en reviderad version av SRRS rasspecifika avelsstrategier (RAS) skickas till Svenska Kennelklubben för godkännande under 2017. Förbättra värdet för medlemmarna genom att: - Arrangera Ridgebackspecialen 2017 (BISS-17) i samarbete med SRRS/Västra. - Ansvara för utdelning av vandringspriser och listrosetter vid Ridgebackspecialen 2017. - Planera för arrangemang av Ridgebackspecialen 2018 (BISS-18) i SRRS/Cs regi. - Säkerställa att föreningens medlemstidning Ridgeback-Nytt utkommer med fyra nummer 2017. Varje nummer ska korrekturläsas av representanter från SRRS styrelse. - Säkerställa att SRRS årsbok 2016 ges ut under året. Årsboken ska korrekturläsas av representanter från SRRS styrelse. Löpande hantera inkomna ärenden. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 17/45
10. RAMBUDGET SRRS Centralstyrelse lämnar nedanstående förslag till rambudget för 2017, 2018 och 2019. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 18/45
*Utfall för Reservation domarkonferens samt Reservation hälsofond gäller under förutsättning att fullmäktigemötet bifaller centralstyrelsens förslag enligt punkt 7 Noteringar till resultatoch balansräkning. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 19/45
11. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Valberedningen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS) presenterar härmed nedanstående förslag till förtroendevalda i föreningen från och med 2017-04-08 fram till nästa ordinarie fullmäktigemöte. ORDFÖRANDE a) Kjell Rörström Omval 1 år Ort: Enköping Telefon: 0725-871968 E-post: rorstrom@hotmail.com LEDAMÖTER b) Jessica Persson Omval 2 år Ort: Malmö Telefon: 0704-933799 E-post: jessica@ensima.com c) Linda Fredholm Omval 2 år Ort: Ingarö Telefon: 0704-332000 E-post: hejlinda@gmail.com d) Johan Ahlenius Nyval 2 år Ort: Fjärdhundra Telefon: 0702-630225 E-post: johan@hallonlandet.se e) Lisa Zingel Mandatperiod kvar 1 år Ort: Solna Telefon: 0702-901674 E-post: lisazingel@telia.com f) Joakim Dahlberg Fyllnadsval 1 år Ort: Enköping Telefon: 0706-306369 E-post: jidde@live.se g) Mari Levänen Fyllnadsval 1 år Ort: Surahammar Telefon: 0702-002899 E-post: marilevanen@hotmail.com SUPPLEANTER h) Ann-Sophie Lindman Nyval 1 år Ort: Hällingsjö Telefon: 0760-517073 E-post: annsophie@bellnodie.se i) Linda Johansson Nyval 1 år Ort: Enånger Telefon: 0706-720701 E-post: rr@ystanans.se j) Jaana Manninen Nyval 1 år Ort: Enköping Telefon: 0704-006432 E-post: manninenrr@gmail.com k) Lilly-Ann Forsman Omval 1 år Ort: Stockholm Telefon: 0705-944952 E-post: l.forsman@se.intrum.com REVISORER l) Roland Göransson Omval 1 år Ort: Sollentuna Telefon: 08-353720 E-post: roland.goransson@bestinterest.se m) Vakant Nyval 1 år REVISORSUPPLEANTER n) Ulrika Källse Omval 1 år Ort: Vallentuna Telefon: 0735-181651 E-post: ulrika.kallse@ikano.se o) Stefan Persson Omval 1 år Ort: Stockholm Telefon: 0704-505056 E-post: stefan@convensia.se Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 20/45
VALBEREDNING p) Anna-Karin Häger Omval 1 år Ort: Stockholm Telefon: 0702-913199 E-post: ak.hager@gmail.com q) Gurli Eneroth Omval2 år Ort: Täby Telefon: 0702-848828 E-post: gurli.eneroth@outlook.com r) Pernilla Johansson Mandatperiod kvar 1 år Ort: Enköping Telefon: 0703-305329 E-post: pillan@live.se Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 21/45
12. ÖVRIGA ÄRENDEN Nedanstående övriga ärenden har anmälts för behandling vid Fullmäktigemötet. Undertecknade original kan uppvisas av SRRS sekreterare på begäran. 12.1. FÖRSLAG 1: UPPRÄTTANDE AV HÄLSOFOND FÖR RHODESIAN RIDGEBACK Nedanstående förslag lämnas SRRS Fullmäktigemöte 2017 av SRRS Centralstyrelse. Bakgrund I syfte att främja avel av fysiskt sunda och exteriört fullgoda hundar bidrar SRRS, oftast genom information och rekommendationer via SRRS Avels- och hälsokommitté, till uppfödarnas arbete med rasens hälsa. För att ytterligare kunna bidra rent konkret till hälsoarbetet inom rasen lämnar SRRS Centralstyrelse härmed nedanstående förslag. Förslag SRRS centralstyrelse yrkar: 1) att SRRS fr.o.m 2017-04-08 upprättar en så kallad Hälsofond enligt följande: a) Hälsofonden syftar till att ekonomiskt kunna bidra till bibehållande eller förbättring av rasens hälsa i Sverige genom prioriterade hälsoprojekt eller hälsorelaterade områden som utses baserat på hög förekomst och/eller hög allvarlighetsgrad inom rasen i Sverige. b) Fonden förvaltas av SRRS Avels- och uppfödarkommitté (SRRS/AUK), eller vid frånvaro av sådan kommitté av SRRS centralstyrelse, som årligen ska utse hälsoprojekt eller hälsoområden där det utifrån kriterierna ovan anses vara gynnsamt för rasen i Sverige som helhet att bidraga ekonomiskt för att nå framsteg eller få ökad kunskap i hälsofrågor. c) SRRS/AUK ska årligen utarbeta riktlinjer för inom vilka områden som bidrag kan medges, i vilken omfattning samt hur bidrag ska ansökas och utbetalas. Riktlinjerna ska godkännas av SRRS centralstyrelse. d) SRRS/AUK medges att bevilja bidrag a totalt 10.000 SEK per år inom ramarna för reseverade medel. Vid önskemål om beviljande av bidrag därutöver krävs dokumenterat godkännande av SRRS centralstyrelse före beviljande. e) Varje beviljat bidrag ska dokumenteras i SRRS/AUKs mötesprotokoll och dokumentation ska tillställas SRRS centralstyrelse senast i december innevarande år. f) För beviljande av bidrag måste hundägare medge att SRRS utan förbehåll får ta del av hälsoinformation för vilket bidrag lämnats och om applicerbart tillåta att informationen införs i SRRS Avelsregister. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 22/45
13. BILAGOR BILAGA BESKRIVNING 13.1 SRRS/Norra Verksamhetsberättelse 2016 13.2 SRRS/Norra Resultaträkning 2016 13.3 SRRS/Norra Balansräkning 2016 13.4 SRRS/Västra Verksamhetsberättelse 2016 13.5 SRRS/Västra Resultaträkning 2016 13.6 SRRS/Västra Balansräkning 2016 13.7 SRRS/Östra Verksamhetsberättelse 2016 13.8 SRRS/Östra Resultaträkning 2016 13.9 SRRS/Östra Balansräkning 2016 13.10 SRRS/Södra Verksamhetsberättelse 2016 13.11 SRRS/Södra Resultaträkning 2016 13.12 SRRS/Södra Balansräkning 2016 Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 23/45
13.1. SRRS/NORRA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige lokalavdelning Norra avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden 2016-02-07 2017-02-19. Lokalavdelningen omfattar sedan 2014-12-30 länen Gävleborg, Jämtland, Norrbotten, Västerbotten, och Västernorrland. FÖRTROENDEVALDA Lokalavdelningen har sedan ordinarie årsmöte den 2016-02-07 företrätts enligt följande: STYRELSE Ordförande: Tori Malm Ledamot: Anna-Britta Antonsson (vice ordförande) Ledamot: Jeanette Wiklund (sekreterare) Ledamot: Ida Midtgård (kassör) Ledamot: Linda Ljungqvist Suppleant: Janina Näslund Adjungerad: Mia Lundin Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av Tori Malm, Ida Midtgård och Jeanette Wiklund. Lokalavdelningens firma har tecknats av Tori Malm och Ida Midtgård var för sig. Under mandatperioden har lokalstyrelsen hållit 1 konstituerande styrelsemöte samt 6 styrelsemöten. Protokoll från dessa möten har blivit verderbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på lokalavdelningens hemsida. REVISORER Revisor: Christer Berg Revisorssuppleant: Catarina Edlund VALBEREDNING Sammankallande: Linda Calamnius Ledamot: Mats Sjöholm Ledamot: Anna-Lena Sjöholm FULLMÄKTIGEDELEGATER Utifrån lokalavdelningens medlemsantal 2016-12-31 kunde lokalavdelningen utse Fullmäktigedelegater. Nedanstående personer har utsetts att företräda lokalavdelningen som Fullmäktigedelegater under perioden 2016-02-07 2017-02-19. Delegater: Inga delegater utsedda. Suppleanter: Inga suppleanter utsedda. Vid SRRS Fullmäktigemöte 2016-04-16 representerades lokalavdelningen inte av några delegater. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 24/45
MEDLEMMAR Lokalavdelningen hade per 2016-12-31 132 medlemmar, vilket är en förändring med cirka 10% (12 medlemmar) gentemot samma tidpunkt föregående år. Det genomsnittliga medlemsantalet under den senaste tioårsperioden 2007-2016 är 126 medlemmar per år. VERKSAMHET Lokalstyrelsen har arbetat i enlighet med fastställd verksamhetsplan enligt följande: Fortsatt arbete i enlighet med SRRS samt lokalavdelningens stadgar. Sköta löpande ärenden från SRRS/C och SKK. Stödja de lokala ombuden/kontaktpersonerna i deras verksamhet vid aktiviteter för våra medlemmar. Arbeta för att genomföra LyckoRRuset. 2016 fick vi tyvärr ställa in LyckoRRuset pga för få anmälda ekipage. Arbeta för att genomföra en viltspårstävling Vi har under 2016 valt att samarbeta med en lokal aktör och genomfört en viltspårstävling som gick av stapeln under sommaren. Arbeta för att genomföra en uppfödarträff för uppfödare i SRRS/Norra Norra bjöd in alla medlemmar med avelsintresse till en träff i Sundsvall. Till träffen kom 8 medlemmar för att utbyta erfarenheter och diskutera rasens utveckling ur ett uppfödar och avelsperspektiv. Aktiviteten blev mycket uppskattad och ett önskemål var att fortsätta med årliga träffar. Arbeta för att genomföra Ridgerace I juli anordnade Norra det årliga ridgeback-racet uppe i Älvsbyn. Sammanlagt 15 hundar var anmälda och pokalen vanns i år av Tori Malm med Nikki. ÖVRIGA ÄRENDEN/AKTIVITETER Inga övriga aktiviteter har utförts. MARKNADSKANALER Ridgeback-Nytt Norra publicerar löpande resultat och liknande från de aktiviteter som genomförts. Hemsida Hemsidan uppdateras regelbundet med information om de arrangemang som är planerade samt resultat från de som är genomförda. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 25/45
Facebookgrupp Aktiviteten på Norras facebooksida har ökat kraftigt under året som gått. Många medlemmar i hela SRRS har hittat till vår sida och vi försöker att hålla aktiviteten igång bl.a. genom olika tävlingar. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 26/45
13.2. SRRS/NORRA RESULTATRÄKNING 2016 Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 27/45
13.3. SRRS/NORRA BALANSRÄKNING 2016 Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 28/45
13.4. SRRS/ÖSTRA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige lokalavdelning Östra avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden 2016-02-28 till och med 2017-02-12. Lokalavdelningen omfattar sedan 2014-12-30 länen Gotland, Stockholm, Södermanland, Uppsala samt Östergötland. FÖRTROENDEVALDA Lokalavdelningen har sedan ordinarie årsmöte den 2016-12-28 företrätts enligt följande: STYRELSE Ordförande: Anders Cronhäll Ledamot: Lena Sköld (vice ordförande) Ledamot: Jonas Lejonklou (sekreterare) Ledamot: Caroline Graflund (kassör) Ledamot: Lina Hoff Suppleant: Siri Farnell Suppleant: Kerim Akkoc Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av Anders Cronhäll, Lena Sköld och Caroline Graflund. Lokalavdelningens firma har tecknats av Anders Cronhäll och Caroline Graflund var för sig. Under mandatperioden har lokalstyrelsen hållit ett konstituerande styrelsemöte samt nio ordinarie styrelsemöten, varav tre via telefon. Protokoll från dessa möten har blivit verderbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på lokalavdelningens hemsida. REVISORER Revisor: Jörgen Johansson Revisorssuppleant: Lena Jonsson VALBEREDNING Sammankallande: Maria Kirkegaard-Lundström Ledamot: Ninni Stener Ledamot: Carina Hedrum FULLMÄKTIGEDELEGATER Utifrån lokalavdelningens medlemsantal 2015-12-31 kunde lokalavdelningen utse åtta (8) fullmäktigedelegater. Nedanstående personer har utsetts att företräda lokalavdelningen som fullmäktigedelegater under perioden 2016-04-15 2017-04-07. Delegater: Anders Cronhäll, Johanna Falk, Madelaine Rörström, Ninni Stener och Lena Sköld. Vid SRRS Fullmäktigemöte 2016-04-15 representerades lokalavdelningen av Anders Cronhäll, Madelaine Rörström, Johanna Falk, Lena Sköld och Ninni Stener. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 29/45
MEDLEMMAR Lokalavdelningen hade per 2016-12-31 541 medlemmar, vilket är ofrändrat gentemot samma tidpunkt föregående år. Det genomsnittliga medlemsantalet under den senaste tioårsperioden 2007-2016 är 540 medlemmar per år. VERKSAMHET Lokalstyrelsen har arbetat med av årsmötet fastställd verksamhetsplan enligt följande: BISS-utställning Den 27-28 augusti anordnade SRRS/Östra en certifikatsutställning vid Almare-Stäket. Domare för samtliga klasser var Julie Bates från Storbritannien. Officiell lydnadstävling Den 26:e augusti anordnade SRRS/Östra en lydnadstävling i samband med BISS-helgen. Officiell rallylydnadstävling SRRS/Östra anordnade en officiell rallylydnadstävling den 28:e maj i Velamsundsparken. Tävlingen blev uppskattad hos såväl arrangörer, deltagare som funktionärer. Viltspår På grund av stora svårigheter att säkra mark för viltspår misslyckades dessvärre styrelsen med sin ambition, att precis som förra året, tillhandahålla ett antal öppna viltspår för klubbens medlemmar. Ridgebackrace På grund av bristande intresse samt liknande arrangemang i lokalklubbens område uteblev RR-race i SRRS/Östras regi. Rasmonter på Stockholm HUNDmässa Med årets kärlekstema fick vi möjlighet att visa upp den mysiga sidan av vår ras. Ridgebackpromenader Ett antal promenader och socialträningar har tagit plats i främst södra Stockholm och Uppsala. Föreläsningar Inga föreläsningar har arrangerats under året. Drag-dag Söndagen den 11:e september anordnade SRRS/Östra i samarbete med Hundläroverket en drag-dag. De medverkande fick lära sig grunderna i hur man värmer upp, utför och varvar ner efter dragövningar. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 30/45
ÖVRIGA ÄRENDEN/AKTIVITETER Därutöver har lokalstyrelsen aktivt arbetat med följande: SRRS, KALLELSE TILL FULLMÄKTIGEMÖTE 2017 Hundlöpet 2016 SRRS/Östra utmanade samtliga klubbens medlemmar att ställa upp i Hundlöpet, ett motionslopp som arrangeras på ett antal olika platser i Sverige, och sedan skicka in sina resultat. Trots att flera Ridgebacks medverkade så skickades det inte in några resultat, varför ingen prisutdelning kunde äga rum. MARKNADSKANALER Ridgeback-Nytt Styrelsen och dess medlemmar har flitigt skickat in rapporter från klubbens olika aktiviteter och Hemsida Hemsidan har uppdaterats kontinuerligt med aktiviteter och rapporter från aktiviteter. Facebookgrupp Klubbens facebookgrupp har främst använts för att förmedla information samt av medlemmar för att ställa frågor eller bjuda in till aktiviteter. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 31/45
13.5. SRRS/ÖSTRA RESULTATRÄKNING Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 32/45
Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 33/45
13.6. SRRS/ÖSTRA BALANSRÄKNING 2016 Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 34/45
Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 35/45
13.7. SRRS/VÄSTRA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige lokalavdelning Västra avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden 2016-02-21 2017-02-19. Lokalavdelningen omfattar sedan 2014-12-30 länen Dalarna, Värmland, Västmanland, Västra Götaland och Örebro. FÖRTROENDEVALDA Lokalavdelningen har sedan ordinarie årsmöte den 2016-02-21 företrätts enligt följande: STYRELSE Ordförande: Titti Jansson Ledamot: Ulrika Larsson (vice ordförande) Ledamot: Helena Wassén (sekreterare) Ledamot: Malin Holgersson (kassör) Ledamot: Malin Dybäck Suppleant: Maria Hjärtström Suppleant: Helena G. Österberg Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av Titti Jansson, Malin Holgersson och Helena Wassén. Lokalavdelningens firma har tecknats av Titti Jansson och Malin Holgersson var för sig. Under mandatperioden har lokalstyrelsen hållit 1 konstituerande styrelsemöte samt sju styrelsemöten. Protokoll från dessa möten har blivit verderbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på lokalavdelningens hemsida. REVISORER Revisor: Sonja Nilsson Revisorssuppleant: Sara Emanuelsson VALBEREDNING Sammankallande: Malin Jönsson Ledamot: Pia Salomonsson Ledamot: Jan Persson FULLMÄKTIGEDELEGATER Utifrån lokalavdelningens medlemsantal 2016-12-31 kunde lokalavdelningen utse 7 Fullmäktigedelegater. Nedanstående personer har utsetts att företräda lokalavdelningen som Fullmäktigedelegater under perioden 2016-02-21 2017-02-19. Delegater: Titti Jansson, Ulrika Larsson, Helena Wassén, Malin Holgersson, Malin Dybeck och Helena G. Österberg. Suppleanter: Maria Hjärtström. Vid SRRS Fullmäktigemöte 2016-04-16 representerades lokalavdelningen av Titti Jansson, Helena Wassén, Malin Holgersson och Malin Dybeck. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 36/45
MEDLEMMAR Lokalavdelningen hade per 2016-12-31 308 medlemmar, vilket är en förändring med cirka -2% (6 medlemmar) gentemot samma tidpunkt föregående år. Det genomsnittliga medlemsantalet under den senaste tioårsperioden 2007-2016 är 295 medlemmar per år. VERKSAMHET Lokalstyrelsen har arbetat i enlighet med fastställd verksamhetsplan enligt följande: Årsmöte Ordinarie årsmöte hölls i Karlstad, 2016-02-21. Styrelsemöten Under mandatperioden har styrelsen haft 7 st protokollförda styrelsemöten. Aktivitetsgrupp Västra Götaland Under året har vår aktivitetsgrupp, bestående av Emmelie Stenman, AnnSophie Lindman, Joachim Bonander och Jan Persson genomfört regelbundna promenader i Delsjöområdet i Göteborg. Uppslutningen har varit väldigt god och promenaderna har varit mycket uppskattade. Gruppen har även organiserat och genomfört en officiell viltspårstävling vid Bojetorpet den 1 maj. 10 hundar kom till start. Deltagarna har också fungerat som kontaktpersoner i området, Västra Götaland. Gruppen har använts sig av Facebookgruppen, Rhodesian Ridgeback/Stor-Göteborg som informationskanal samt vår hemsida i samarbete med styrelsen. Vi i styrelsen ser aktivitetsgruppen som en viktig och betydelsefull del av vår verksamhet, för att nå ut till så många medlemmar som möjligt. Viltspårstävling Väne-Ryr 1 maj anordnades den traditionella viltspårstävlingen i Väne-Ryr, på Boje-Torpet hos Inger och Roger Skoglund. Ordinarie öppenklass och 10 st. hundar kom till start. Dagen blev mycket lyckad och många duktiga spårare visade prov på gott spårarbete i skog och mark. Dagen avslutades med grillning och fika i solskenet innan prisutdelning. Träningshelg med instruktör Den 14-15 maj anordnades en ringträningshelg i Karlstad, för Johanna Falk. Johanna har lång och gedigen kunskap av både rasen och utställningsringen. Johanna inledde med ett teoripass där hon betonade vikten av samarbete, motivation och att ha kul ihop i ringen. Alla deltagare fick individuell träning och under Johannas proffsiga ledning kunde både hundar och medlemmar vända hemåt trötta men inspirerade inför kommande utställningar. BPH I samarbete med Arvika Brukshundklubb anordnades ett BPH i Arvika den 18 oktober. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 37/45
5 st. RR genomförde banan med goda och stabila resultat, vilket var mycket trevligt att se. Deltagarna bjöds på fika och dagen gav tillfälle till trevligt umgänge och mycket hundprat. Utställning Den 13 augusti anordnades en rasspecial i Askersund, i samarbete med Örebro läns kennelklubb. Sammanlagt var 81 hundar anmälda varav 71 i de officiella klasserna. Domare Eva Jönsson samt ringsekreterare Bea Hultfeldt och Kristina Hamsten-Halling såg till att det blev en mycket lyckad dag, med glatt humör och trevlig stämning, vilket vi var väldigt tacksamma över. Träffar/promenader Under våren har regelbundna promenader, sista söndagen i varje månad, genomförts i Karlstad. Efter sommaruppehållet togs beslut om att istället genomföra promenader på olika platser samt med lite längre tid för umgänge kring brasa och grillning. Promenader i Arvika genomfördes enligt den nya modellen 22/10 och 30/12. Det har varierat med mellan 4-10 hundar på träffarna. RR-race Vi har inte arrangerat något RR-race under året som planerat, inte funnits tid och möjlighet. Träningsgrupper Under året har styrelsen bokat tider för egenträning för medlemmar i Dogorama, inomhushall i Karlstad. Grupperna har varierat mellan 4-8 personer/tillfälle och både ringträning och lydnad har tränats. Utbildning Ingen ny utbildning av CUA har förekommit.. Jeanette Wiklund som anlitats som CUA vid våra utställningar, har deltagit vid en sammankomst för redan utbildade men med syfte att repetera och ta del av de nya utställningsreglerna2017. Profilkläder Styrelsen har tagit fram en representationsväst för medlemmar med klubbens logga på ryggen Reklam och försäljning har skett via hemsida och Facebook.7 st. medlemsvästar har sålts och fler har efterfrågats. ÖVRIGA ÄRENDEN/AKTIVITETER Därutöver har lokalstyrelsen aktivt arbetat med följande: Styrelsen har satsat på att ha varva både fysiska möten med skypemöten via dator/telefon. Ett medvetet val för att bygga stabilitet och delaktighet i vårt styrelsearbete, vilket i förlängningen gynnar våra medlemmar. MARKNADSKANALER Ridgeback-Nytt Vi har haft som mål att få in en artikel eller reklam i varje RR-nytt under 2016 och det har vi uppnått. Ansvarig Helena Wassen. Hemsida Vår hemsida har uppdateras regelbundet, inför och efter aktiviteter. Ansvariga Titti Jansson och Helena Wassen. Facebookgrupp Facebookgruppen är en viktig kompletterande kanal i vår verksamhet. Vi upplever att vi når ut till fler via Facebook än via webbsidan, även om webbsidan är vår prioriterade kanal som vi alltid utgår ifrån. Ansvarig Malin Dybeck. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 38/45
13.8. SRRS/VÄSTRA RESULTATRÄKNING 2016 Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 39/45
13.9. SRRS/VÄSTRA BALANSRÄKNING 2016 Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 40/45
13.10. SRRS/SÖDRA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige lokalavdelning Södra avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden 2016-02-07 2017-02-19. Lokalavdelningen omfattar sedan 2014-12-30 länen Blekinge, Halland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg och Skåne. FÖRTROENDEVALDA Lokalavdelningen har sedan ordinarie årsmöte den 2016-02-07 företrätts enligt följande: STYRELSE Ordförande: Sören Holmgaard Ledamot: Cornelia L. Olsson (vice ordförande) Ledamot: Henrietta Lindkvist (sekreterare) Ledamot: Pia Janols (kassör) Ledamot: Ingrid Taylor Suppleant: Margareta Borglin Suppleant: Caroline Pålsson Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av Sören Holmgaard, Pia Janols och Henrietta Lindkvist. Lokalavdelningens firma har tecknats av Sören Holmgaard och Pia Janols var för sig. Under mandatperioden har lokalstyrelsen hållit 1 konstituerande styrelsemöte samt 7 styrelsemöten (1 fysiskt och 6 via Skype). Protokoll från dessa möten har blivit verderbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på lokalavdelningens hemsida. REVISORER Revisor: Hans Von Homeyer Revisorssuppleant: Lars-Gunnar Lantz VALBEREDNING Sammankallande: Lena Nilsson Ledamot: Jeanette Larsson Ledamot: Rebecca Johansson FULLMÄKTIGEDELEGATER Utifrån lokalavdelningens medlemsantal 2016-12-31 kunde lokalavdelningen utse 7 fullmäktigedelegater. Nedanstående personer har utsetts att företräda lokalavdelningen som Fullmäktigedelegater under perioden 2016-02-07 2017-02-19. Delegater: Sören Holmgaard, Pia Janols och Sven Stjärnfeldt. Suppleanter: Inga Vid SRRS Fullmäktigemöte 2016-04-16 representerades lokalavdelningen av Sören Holmgaard och Sven Stjärnfeldt. Till mötet hade SRRS/Södra tillsammans med de andra 3 SRRS-lokalavdelningar inlämnat motion angående utökande av max. antal styrelseledamöter (med 2) och max. antal suppleanter (med 2) i lokalstyrelserna. Mötet beslutade enhälligt att bifalla motionen. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 41/45
MEDLEMMAR Lokalavdelningen hade per 2016-12-31 351 medlemmar, vilket är en förändring med cirka +3% (10 medlemmar) gentemot samma tidpunkt föregående år. Det genomsnittliga medlemsantalet under den senaste tioårsperioden 2007-2016 är 331 medlemmar per år. VERKSAMHET Lokalstyrelsen har arbetat i enlighet med fastställd verksamhetsplan enligt följande: Hundpromenader Promenader har genomförts den 10/4 i Hovdala med tio RR och två hundar av andra raser, den 16/10 i Fulltofta med fyra RR samt den 8/1 2017 på Järavallen med tjugo hundar. BPH Har under 2016 genomförts vid två tillfällen: i Lund med nio deltagande RR och i Örkelljunga med fem deltagande RR. Rasspecial Årets certutställning ägde rum på Röstånga Gästis med 67 deltagande hundar. Domare var Dr Wilfried Peper från Tyskland och till sin hjälp hade han ringsekreterarna Beatrice Hultfeldt och Kristina Hamsten Halling. Bra väder och en bra insats av såväl domare som ringsekreterare gav oss alla en trevlig dag. Vi tackar alla medhjälpare, sponsorer, Bengtssons Tvättmaskinservice och Röstånga Gästgivaregård. Rhodesian Ridgeback World Congress Show i Lund I samarbete med SRRS/C anordnade SRRS/Södra certutställning i anslutning till Rhodesian Ridgeback World Congress 2016 i Lund. Platsen var Lunds stadspark, vilken bildade en trevlig ram kring utställningen. Vädret gav oss lite utmaningar, men allt blev genomfört professionellt och med god stämning hos både domare, ringsekreterare och deltagare. 177 ekipage från 17 länder deltog och domare var Sue Simper (GB), Ann Woodrow (GB) samt Erna-Britt Nordin (SE). Ringsekreterare var Beatrice Hultfeldt, Kristina Hamsten Halling, Kim Lindberg och Pia Nilsson. Också här vill vi rikta ett stort tack till alla som hjälpte till med aktiviteterna samt sponsorer, Bengtssons Tvättmaskinsservice samt Stadsparkscafeet. Viltspår Det har inte gått att genomföra några viltspårsaktiviteter under 2016, trots att försök har gjorts i olika sammanhang. Nu har det etablerats en kontakt i småländska Anderstorp, men det överlåts till nya styrelsen att konkret fastställa detaljer och datum för detta. Hundsim Ingen aktivitet har genomförts. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställt datum: 2017-03-06 Sida: 42/45