2014-12-16 A12 1(17) Plats och tid Ripans sammanträdesrum, kommunkontoret kl 09.00 15.40. Beslutande Peter Jansson, C, ordförande Kerstin Eriksson, M Ann-Christin Thander-Nord, M Mattias Vernberg, C Peter Andersson, VV Mathias Ekstrand, S ersättare för Ann-Marie Johansson, S Roland Johansson, S 76-77 Veronica Hammarfjäll, S Övriga närvarande Lena Modigh Larsson socialchef Anna-Carin Johansson sekreterare Yvonne Edlund hemvårdschef Ingemar Ståhl IT-chef 87 Anneth Nykvist ekonomichef 79 Ronny Juhlin Storliens Högfjällshotell 77 Utses att justera Veronica Hammarfjäll Justeringens tid och plats Torsdag den 18 december 2014, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer 76-89 Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Peter Jansson... Justerare: Veronica Hammarfjäll Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Socialnämnden 2014-12-16 Datum för anslags uppsättande 2014-12-18 2015-01-09 Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson
2014-12-16 A12 2(17) Protokollsregister Tillsynsplan 2015 i enlighet med alkohollagen och tobakslagen...3 Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker Storliens Högfjällshotell...4 Ekonomisk rapport per den 31/10 2014...5 Återlämnande av lägenheter till Årehus för inrättande av trygghetsboende på Notvallen...6 Intagningsstopp vid gruppboendet Solsidan på Notvallen...7 Inrättande av anhörigavlastning och drop-in verksamhet för dementa på gruppboendet Solhöjden Notvallen...8 Införande av terapihund/vårdhund i kommunal vård och omsorg...9 Utredning om förutsättningar för öppnande av jourhem eller liknande inom individ- och familjeomsorgen...10 Sammanträdesplan 2015...11 Fastställande av beslutsfattare för kompletterande beslutande- rätt enligt Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) samt Lag (1988:870) med vård av missbrukare i vissa fall (LVM)...12 Val till socialnämndens arbetsutskott...14 Delegationsrapporter...15 Informationer...16 Delgivningar...17
2014-12-16 A12 3(17) SN 76 Dnr SOC.2014.157 Tillsynsplan 2015 i enlighet med alkohollagen och tobakslagen Enligt alkohollagen och tobakslagen ska kommunerna upprätta en tillsynsplan som ett hjälpmedel i en effektiv tillsyn av serveringsställen med serveringstillstånd och av försäljnings- eller serveringsställen som har folköl- och tobaksförsäljning. Tillsynsplanen ska ange prioriteringar och ambitioner för tillsynen under kommande år. Den ska godkännas av socialnämnden och överlämnas till länsstyrelsen. Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-11-21. Mattias Vernberg (C): enligt förslag. Tillsynsplan 2015 antas. Eva Roos, alkoholhandläggare
2014-12-16 A12 4(17) SN 77 Dnr 076/14 004 Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker Storliens Högfjällshotell Storliens Högfjällshotell AB ansöker om ändring i befintligt tillstånd enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (2010:1622) om att utöka serveringstiden till kl 02.00 samt utöka serveringsyta. Ronny Juhlin, företrädare för Storliens Högfjällshotell lämnar muntlig information i ärendet. Socialkontorets/enheten för serveringstillstånd utredning 2014-11-10. Mattias Vernberg (C): enligt alternativ 4. 1. Med stöd av 8 kap 2 andra stycket alkohollagen beviljas Storliens Högfjällshotell AB tillstånd under en prövotid på ett år från beslutsdatum att servera starköl, vin, spritdrycker och annan jäst alkoholdryck till allmänheten vid Storliens Högfjällshotell, Geijerbacken 10, 830 19 Storlien, med serveringstid under prövotiden 11.00 02.00. 2. Med stöd av 8 kap 9 meddelas de generella föreskrifter som gäller för Åre kommun. Eva Roos, alkoholhandläggare fvb till Storliens Högfjällshotell
2014-12-16 A12 5(17) SN 78 Dnr SOC.2014.36 Ekonomisk rapport per den 31/10 2014 Socialkontoret redovisar ekonomisk rapport per den 31/10 2014 och prognos inför bokslut. Prognosen visar på ökat underskott med 800 tkr jämfört med förra rapporten. Det beror framförallt på att behoven inom hemtjänsten ökat samt högre beläggning vid korttidsboendet på Tallkronan. Totalt visar prognosen ett underskott om 5 265 tkr. Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-11-24. Mattias Vernberg (C): enligt förslag. Ekonomisk rapport per den 31 oktober 2014 godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen
2014-12-16 A12 6(17) SN 79 Dnr SOC.2014.52 Återlämnande av lägenheter till Årehus för inrättande av trygghetsboende på Notvallen Socialkontoret har på uppdrag av socialnämnden undersökt möjligheterna att omvandla 22 servicelägenheter till trygghetsboende i hus 2 på Notvallen. Arbetet har skett i nära samarbete med fastighetsägaren Årehus AB. Anledningen till omvandlingen är att efterfrågan på servicelägenheter minskar och fler äldre väljer att bo kvar i eget boende med hemtjänstinsatser så länge som möjligt. Årehus har ansökt om investeringsstöd hos Boverket för att anpassa befintliga lägenheter till den standard och de krav som ställs för att få kallas trygghetsboende. Överenskommelsen med Årehus är att de återtar hus 2 på Notvallen och blir hyresvärd. Egen kö till boendet upprättas och hyran betalas av den boende direkt till Årehus. Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-11-25. Anki Thander-Nord (M): enligt förslag. Från och med 2015-01-01 återlämnas 22 servicelägenheter i hus 2 på Notvallen till Årehus AB, som istället ska hyra ut dessa som trygghetsboende till personer som är 70 år och äldre. Årehus AB Lena Modigh Larsson, socialchef Yvonne Edlund, hemvårdschef
2014-12-16 A12 7(17) SN 80 Dnr SOC.2014.158 Intagningsstopp vid gruppboendet Solsidan på Notvallen Solsidans gruppboende med sju lägenheter, är ett av flera gruppboenden på Notvallen. Solsidan upplevs av personal och ledning som icke ändamålsenliga i flera avseenden och därför föreslås ett intagningsstopp vid boendet. Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-11-25. Mattias Vernberg (C): enligt förslag. Intagningsstopp gäller omgående för sju lägenheter vid gruppboendet Solsidan på Notvallen. Lena Modigh Larsson, socialchef Yvonne Edlund, hemvårdschef
2014-12-16 A12 8(17) SN 81 Dnr SOC.2014.159 Inrättande av anhörigavlastning och drop-in verksamhet för dementa på gruppboendet Solhöjden Notvallen Solhöjden är ett av flera gruppboenden på Notvallen. Solhöjden består av nio lägenheter och är Åre kommuns enda definierade demensboende. För att bo på Solhöjden ska man vara utredd och fått en demensdiagnos. Behovet av kvalificerad avlastning är stort för anhöriga som vårdar sin dementa partner/anhörig hemma. För att underlätta för dem så föreslås att en av de nio lägenheterna används som avlastning för kortare tid samt att även erbjuda dagverksamhet på Solhöjden för personer med kognitiv svikt genom sk drop-in verksamhet. Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-11-25. Veronica Hammarfjäll (S): enligt förslag. Peter Andersson (VV): enligt förslag med tillägget att socialnämnden ser positivt på personalens initiativ och vill ha en återrapport på hur verksamheten fungerar. 1. En lägenhet i gruppboendet Solhöjden på Notvallen ändrar inriktning för att användas för anhörigavlastning och drop-in verksamhet. 2. Socialnämnden ser positivt på personalens initiativ och vill ha en återrapport på hur verksamheten fungerar. Lena Modigh Larsson, socialchef Yvonne Edlund, hemvårdschef Annelie Lundin, enhetschef
2014-12-16 A12 9(17) SN 82 Dnr SOC.2013.40 Införande av terapihund/vårdhund i kommunal vård och omsorg Socialnämnden har i beslut 69, 2013-12-10 återremitterat ärendet om förutsättningar för införande av terapihund/vårdhund för att avvakta Östersunds kommuns utvärdering av deras terapihundprojekt samt för att undersöka intresset hos Åre kommuns personal. Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-11-25. Veronica Hammarfjäll (S): enligt förslag. Frågan om införande av terapihund/vårdhund behandlas i verksamhetsgenomgången av hemvårdens verksamhet under 2015. Lena Modigh Larsson, socialchef Yvonne Edlund, hemvårdschef
2014-12-16 A12 10(17) SN 83 Dnr SOC.2014.160 Utredning om förutsättningar för öppnande av jourhem eller liknande inom individ- och familjeomsorgen Den sociala beredskapen i Åre kommun sköts idag av socialnämndens ordföranden. Frågan hur beredskapen ska hanteras på bästa sätt har länge diskuterats i socialnämnden. En utredning pågår hos Östersunds kommun om möjligheten att länets övriga kommuner skulle kunna köpa tjänsten av deras organisation. Oavsett organisationsform så finns behov av att kontraktera något/några hem (familjehem eller institutioner) som med kort varsel kan ta emot utsatta personer som blir aktuella under jour/beredskapstid. Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-11-25. Mattias Vernberg (C): enligt förslag med ändringen: IFO-chefen får i uppdrag att upprätta en projektplan för att utreda förutsättningarna för öppnande av någon form av jourhem som med kort varsel kan ta emot utsatta personer som blir aktuella under jour/beredskapstid. Projektplanen Arbetet ska redovisas under första kvartalet 2015. 1. IFO-chefen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för öppnande av någon form av jourhem som med kort varsel kan ta emot utsatta personer som blir aktuella under jour/beredskapstid. 2. Arbetet ska redovisas under första kvartalet 2015. Lena Modigh Larsson, socialchef Eva Prediger, individ- och familjeomsorgschef
2014-12-16 A12 11(17) SN 84 Dnr SOC.2014.161 Sammanträdesplan 2015 Socialkontoret redovisar förslag till sammanträdesplan för 2015 Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-11-19. Mattias Vernberg (C): enligt förslag. Presidieberedning Måndag den 16 februari (fm) Måndag 30 mars (em) Måndag 4 maj (fm) Måndag 8 juni (em) Måndag 7 september (fm) Måndag 5 oktober (em) Måndag 16 november (fm) Nämnd Onsdag 4 mars Årsredovisning Onsdag 15 april Onsdag 20 maj Tertialrapport + Utvecklingsplan Onsdag 24 juni Onsdag 23 september Delårsbokslut Onsdag 21 oktober Detaljbudget Onsdag 2 december : Socialnämndens ledamöter, Lena Modigh Larsson socialchef, Yvonne Edlund hemvårdschef, Helen Halvarsson ekonom, Anneth Nykvist ekonomichef, Nina Edenvik kanslichef, kundtjänst
2014-12-16 A12 12(17) SN 85 Dnr SOC.2014.38 Fastställande av beslutsfattare för kompletterande beslutanderätt enligt Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) samt Lag (1988:870) med vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Socialnämnden har i beslut 53, 2014-09-10 förordnat namngivna tjänstemän för kompletterande beslutanderätt inom individ- och familjeomsorgen. Förordnandet avser beslut enligt 43 2 p LVU begäran om biträde av polis för att genomföra beslut om vård eller omhändertagande. Socialnämnden har i samma beslutsparagraf genom förordnande gett beslutanderätt till namngivna vice ordföranden gällande omedelbart omhändertagande enligt LVU och LVM m fl. Eftersom det har skett personalförändringar inom individ- och familjeomsorgen samt att en ny politisk mandatperiod börjar från 1 januari 2015 måste tidigare beslut revideras. Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-12-05. Mattias Vernberg (C): enligt förslag. 1. Socialnämnden fastställer att vice ordförande Peter Jansson har rätt att fatta beslut från och med 1 januari 2015 i enlighet med: 6 Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga. 11 Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga. 27 Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga. 13 Lag (1988:870) med vård av missbrukare i vissa fall. 2. Socialnämnden fastställer att socialsekreterare Arne Hjalmarsson, Lena Thor- Antonsson, Margaretha Åsenlund, Veronica Holmberg, Benita Woxlägd, Ulla Karlsson, Anna Ekenbrandt, Pia Söderback, Birgitta Wiklund och Rickard Forsberg har rätt att fatta beslut i enlighet med 43 2 p. Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga. 3. Socialnämnden fastställer att individ- och familjeomsorgschef Eva Prediger har rätt att fatta beslut från och med 1 januari 2015 i enlighet med 43 2 p. Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga.
2014-12-16 A12 13(17) forts SN 85 Dnr SOC.2014.38 4. Förordnandena skrivs in i delegationsordningen under rubriken kompletterande beslutanderätt. IFO Peter Jansson, vice ordförande fro m 1/1 2015.
2014-12-16 A12 14(17) SN 86 Dnr SOC.2014.162 Val till socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden har i beslut 16, 2008-03-10 infört ett arbetsutskott för att skyndsamt kunna besluta i ärenden som rör placering av barn utom hemmet, beslut som rör tvångsinsatser samt vissa beslut enligt föräldrabalken. Dessa beslut kan enligt socialtjänstlagen 10 kap 4 endast delegeras till ett utskott. Arbetsutskottet ska bestå av 3 ordinarie ledamöter och 3 ersättare. Nya ledamöter ska väljas för mandatperioden 2015-2018. n Veronica Hammarfjäll (S): från majoriteten: Ordinarie: Martine Eng (S) ordförande, Anki Thander-Nord (M). Ersättare: Henny Möhlnhoff Lindkvist (S), Ida Nilsson (S). Mattias Vernberg (C): från oppositionen: Ordinarie: Peter Jansson (C) vice ordförande. Ersättare: Mattias Vernberg (C). Följande ledamöter väljs till socialnämndens arbetsutskott under mandatperioden 2015-2018: Ordinarie Martine Eng (S), ordförande Peter Jansson (C), vice ordförande Anki Thander-Nord (M) Ersättare Henny Möhlnhoff Lindkvist (S) Ida Nilsson (S) Mattias Vernberg (C) Arbetsutskottets ledamöter Lena Modigh, socialchef Eva Prediger, individ- och familjeomsorgschef
2014-12-16 A12 15(17) SN 87 Delegationsrapporter I enlighet med socialnämndens delegationsordning redovisas socialkontorets delegationsbeslut: Alkoholärenden Attesträtter Yttrande över detaljplan Delegationsrapporterna godkänns.
2014-12-16 A12 16(17) SN 88 Informationer Lena Modigh Larsson, socialchef: Brottsofferjouren Ingemar Ståhl, IT-chef: Information om E-hälsa-projektet. Yvonne Edlund, hemvårdschef: ÄBIC äldres behov i centrum. Prestationspengar Senior Alert Bemanningsföreskrifter särskilt boende Slutrapport enligt lagen om valfrihet i ordinärt boende från Eva Liljevall Roland Johansson, kontaktpolitiker: Information från brukarråd i Mörsil och Hallen. Informationerna godkänns.
2014-12-16 A12 17(17) SN 89 Delgivningar Samarbetsavtal 2013/2014 om tillnyktringsverksamhet. Dnr SOC.2014.140 Tilläggsavtal om tilläggstjänst Treserva kundkontakt. Dnr SOC.2014.39 Socialstyrelsens brukarundersökningar i Jämtlands län för särskilda boenden och hemtjänst 2014. PEK-protokoll 2014-12-04. Uppföljning av socialnämndens beslutade ärenden. Öppna ärenden: SN 72, 2011-12-01 förslag till riktlinjer för ekonomiskt bistånd ska redovisas. SN 70, 2014-11-13 socialchefen får i uppdrag att på nämndens första sammanträde 2015 redovisa en projektplan för att genomföra strukturförändringar av särskilda boenden samt även redovisa effektiviseringar i övriga verksamheter. Delgivningarna godkänns.