1 Instruktion för Yrkeshögskolan Novia Godkänd av styrelsen för Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi 21.5.2014 1 Tillämpning Kapitel 1 Allmänna bestämmelser Denna instruktion innehåller bestämmelser om verksamhet, förvaltning och beslutsfattande gällande Yrkeshögskolan Novia, nedan kallad yrkeshögskolan. Utöver denna instruktion regleras verksamheten även av yrkeshögskolelagen (351/2003, ändrad 564/2009, 12.8.2011/953, 28.6.2013/485, 30.12.2013/1303) och förordning (352/2003, ändrad 10.12.2009/1045, 4.7.2013/546) om yrkeshögskolestudier, samt av huvudmannens, Ab Yrkeshögskolan vid Åbo Akademi (ABYHÅA) instruktioner som fastställs för yrkeshögskolans verksamhet. Inom utbildningsprogrammen i sjöfart skall härutöver konventionen angående sjöfolks utbildning, certifiering och vakthållning (STCW) följas. Vidare regleras verksamheten av yrkeshögskolans verksamhetstillstånd och av gällande målavtal med Undervisningsministeriet. 2 Yrkeshögskolans uppgift Yrkeshögskolan har till uppgift att - meddela sådan högskoleundervisning för yrkesinriktade expertuppgifter som baserar sig på arbetslivets och arbetslivsutvecklingens krav samt på forskning och konstnärliga utgångspunkter, - att stöda individens yrkesutveckling, - att bedriva tillämpat forsknings- och utvecklingsarbete som betjänar yrkeshögskoleundervisningen samt stöder arbetslivet och den regionala utvecklingen och tar hänsyn till näringsstrukturen i regionen samt att bedriva konstnärlig verksamhet - att vid fullgörandet av sina uppgifter främja livslångt lärande
2 Till yrkeshögskolans uppgifter hör att i enlighet med yrkeshögskolelagen 9 att ansvara för kvaliteten och den fortlöpande utvecklingen av den utbildning och övriga verksamhet som yrkeshögskolan ordnar. 3 Interna förvaltningsorgan Kapitel 2 Förvaltning Yrkeshögskolans interna förvaltning sköts av yrkeshögskolans styrelse (Yh-styrelsen) och rektor på sätt som avses i 4 kapitlet i yrkeshögskolelagen (351/2003). 4 YH-styrelsens sammansättning och mandattid Styrelsen har tolv (12) medlemmar. Rektor är ordförande för styrelsen. Rektors ersättare är prorektor. Därutöver väljs till styrelsen medlemmar enligt följande: yrkeshögskolans övriga ledning två (2) företrädare, lärare i huvudsyssla två (2) företrädare, övrig personal i huvudsyssla en (1) företrädare och studerande i utbildning som leder till examen två (2) företrädare samt närings- och arbetslivet fyra (4) företrädare. För företrädare för närings- och arbetslivet väljs 4 personliga ersättare. Företrädare för övrig ledning väljs av yrkeshögskolans ledningsgrupp. Företrädarna för lärare och övrig personal väljs genom val inom respektive grupp. Företrädarna för närings- och arbetslivet väljs sålunda att rektor, med beaktande av yrkeshögskolans utbildningsområden, till huvudmannen ger förslag på två medlemmar representerande sydvästra Finland och två medlemmar representerande Österbotten. Likaså ger rektor förslag till 4 personliga ersättare för företrädarna för närings- och arbetslivet enligt samma geografiska fördelning. Enligt yrkeshögskolelagen (351/2003, ändrad 564/2009) utses styrelsen av yrkeshögskolans huvudman. Mandattiden är tre (3) år med undantag för företrädarna för studerande vilka studerandekåren i enlighet med yrkeshögskolelagen (351/2003) 42a utnämner. Mandattiden för studerandes företrädare är två (2) år. När styrelsen tillsätts och de i 4 avsedda medlemmarna representerande lärare i huvudsyssla och övrig personal i huvudsyssla väljs, sker detta genom val som utlyses av rektor. 5 YH-styrelsens uppgifter Styrelsens uppgifter enligt yrkeshögskolelagen (351/2003) Styrelsens uppgift är att utveckla yrkeshögskolans verksamhet. Dessutom skall styrelsen:
3 1) till yrkeshögskolans huvudman göra ett förslag till verksamhets- och ekonomiplan samt budget för yrkeshögskolan, 2) besluta om grunderna för fördelningen av anslag som har beviljats yrkeshögskolan, 3) till yrkeshögskolans huvudman göra förslag till framställningar om ändring av yrkeshögskolans utbildningsuppgift, 4) tillsätta övriga kollegiala förvaltningsorgan, 5) godkänna yrkeshögskolans examensstadga, 6) godkänna stadgar för yrkeshögskolans interna förvaltning, samt 7) behandla och avgöra övriga ärenden som föreskrivits eller bestämts för styrelsen eller som till följd av sakens natur hör till styrelsen. Styrelsens övriga uppgifter Styrelsen besluter i följande frågor som gäller yrkeshögskolans angelägenheter om dessa inte delegerats till annat förvaltningsorgan eller till befattningsinnehavare: - besluta om yrkeshögskolans organisation i allmänhet - godkänna läroplanerna - besluta om grunderna för antagning av studerande - besluta om hur de utbildningsområdesvis beviljade nybörjarplatserna fördelas mellan utbildningsprogrammen - tillsätta samarbetsorgan - godkänna reglemente för studiestödsnämnden och instruktioner för eventuella fristående institutioner - vid behov även godkänna andra instruktioner för kollegiala organ inom yrkeshögskolan - välja innehavare av befattningarna som, studiebyråchef, vicedirektör vid CLL, FoU-chef och föreståndare för Aronia. - välja ordinarie innehavare av överlärarbefattningar - ge förslag på mission och vision till huvudmannen - upprätta och godkänna yrkeshögskolans verksamhetsidé och policy utgående från av huvudmannen godkänd mission och vision - befullmäktiga befattningsinnehavare att avgöra ärenden som hör till styrelsens beslutskompetens Förvaltningschefen fungerar som föredragande i styrelsen. Rektor kan utse även andra föredragande. 6 Rektor och prorektor och den övriga högsta ledningen Rektor leder yrkeshögskolans verksamhet, förvaltning och ekonomi, samt behandlar och avgör ärenden som gäller yrkeshögskolans interna förvaltning, om inte något annat bestäms i lag, i förordning eller i denna instruktion. Rektor och aktiebolagets styrelseordförande leder målavtalsförhandlingarna med undervisningsministeriet liksom andra förhandlingar som berör hela yrkeshögskolan eller flere ansvarsområden inom yrkeshögskolan.
4 När rektor är förhindrad eller jävig handhas rektors uppgifter i första hand av prorektor och i andra hand av förvaltningschefen. Prorektors uppgifter om vilka rektor besluter beskrivs i 14. Prorektor utnämns eller anställs av yrkeshögskolans huvudman för en mandattid om fem (5) år. Den övriga högsta ledningen, bestående av enhetschefer, förvaltningschef och ekonomichef utnämns eller anställs av yrkeshögskolans huvudman. 7 Huvudmannens uppgifter I enlighet med yrkeshögskolelagen (351/2003) skall yrkeshögskolans huvudman 1) besluta om den strategiska utvecklingen av yrkeshögskolan, 2) besluta om yrkeshögskolans verksamhets- och ekonomiplan samt budget, 3) besluta om totala antalet styrelsemedlemmar och antalet medlemmar från de grupper som avses i 4 ovan och utse dem, 4) besluta om antalet prorektorer, 5) utnämna eller anställa rektor, 6) godkänna befattningsbeskrivning för rektor, 7) göra en framställning till statsrådet om ändring av yrkeshögskolans utbildningsuppgift, 8) vid behov utse en delegation för yrkeshögskolan samt därtill utnämna eller anställa prorektor och den övriga högsta ledningen. 8 Studiestödsnämnd Yrkeshögskolan har en studiestödsnämnd. Nämndens sammansättning, mandattid och uppgifter regleras i reglemente för studiestödsnämnden. 9 Examensnämnd Yrkeshögskolan har en examensnämnd. Nämndens sammansättning och uppgifter regleras i 20 förordning om yrkeshögskolor. 10 Ledningsgruppen för yrkeshögskolan, LG För samordning av yrkeshögskoleverksamheten finns en ledningsgrupp. Rektor är ledningsgruppens ordförande. Medlemmar i LG är rektor, prorektor, enhetscheferna, FoUchefen, förvaltningschefen, ekonomichefen och kommunikationschefen. LG tar fram gemensamma linjer och strategier för verksamheten och stöder beredningen av ärenden för styrelsen och rektor.
5 11 Lärarkår Till yrkeshögskolans lärarkår hör rektor, prorektor, enhetschefer och alla lärare i huvudsyssla. Lärarkåren sammankallas av rektor, som också fungerar som ordförande. Lärarkåren kan uppdelas enhetsvis, så att till lärarkåren hör enhetens chef och alla lärare i huvudsyssla inom enheten. Enhetschefen fungerar som ordförande och sammankallare. Yrkeshögskolans lärarkårer har till uppgift att inom sina områden diskutera och samordna sin respektive verksamhet och komma med initiativ till utvecklande av utbildningen och den övriga verksamheten. Över lärarkårsmötena förs protokoll. 12 Studerande Yrkeshögskolan har en studerandekår, till vilken kan höra yrkeshögskolans heltidsstuderande. Studerandekåren kan också godkänna andra studerande vid yrkeshögskolan som medlemmar. Studerandekåren väljer studeranderepresentanter i yrkeshögskolans styrelse och i andra sådana kollegiala organ enligt vad som bestäms i yrkeshögskolans stadgar samt deltar i yrkeshögskolans övriga verksamhet. Studerandekåren skall dessutom vara en föreningslänk för sina medlemmar samt främja deras samhälleliga, sociala, intellektuella och studierelaterade ambitioner och strävanden i anknytning till de studerandes roll i samhället. I övrigt skall yrkeshögskolans studerandekår iaktta vad som stadgas om studerandekårer i yrkeshögskolelagen 351/2003 samt i stöd härav utfärdade förordningar och direktiv. Studerandekårens stadgar fastställs av rektor. 13 Tillämpning Kapitel 3 Mötesrutiner för YH-styrelsen, lagstadgade nämnder och delegationer Bestämmelserna om mötesförfarande ingår i särskild instruktion som fastställs av huvudmannen.
6 14 Administrationsstruktur Kapitel 4 Administrationsstruktur och personalorganisation Rektor är yrkeshögskolans ledande befattningsinnehavare och har det övergripande ansvaret för yrkeshögskolans verksamhet och förvaltning. I yrkeshögskolans organisationsplan ingår utbildande enheter, FoU-enheten, forsknings- och utvecklingsinstitutet Aronia och en central förvaltning. Förvaltning För olika stödprocesser finns en förvaltning bestående av rektorsämbetet, ekonomienheten och studiebyrån. Vidare finns organiserat under rektorsämbetet internationella enheten, biblioteksenheten och IT-enheten. Rektorsämbetet har som uppgift att, tillsammans med yrkeshögskolans övriga funktioner, utforma, upprätthålla och kontinuerligt utveckla yrkeshögskolans processer för utveckling och koordinering av utbildning, forskning och utveckling, förvaltning, kvalitets- och miljöledning, information, studeranderekrytering och internationell verksamhet. Rektorsämbetet leds av rektor. Till rektorsämbetet hör därtill prorektor, förvaltningschef och kommunikationschef vilka rapporterar till rektor. För personalärenden finns en HR- Planerare som rapporterar till förvaltningschefen. För samordning av miljöledningsarbete finns en miljösamordnare som rapporterar till rektor. Vidare finns en VD-assistent och annan behövlig personal. Till rektorsämbetet hör också koordinerande arbetarskyddschef och koordinerande säkerhetschef, som rapporterar till förvaltningschefen. Den internationella enheten leds av en för uppgiften utsedd internationell chef som rapporterar till rektor. För biblioteksverksamheten ansvarar en bibliotekschef. Bibliotekschefen rapporterar till prorektor. För IT-verksamhet, datanät och datakommunikationssystem, ansvarar en IT-chef. IT-chefen rapporterar till förvaltningschefen. Ekonomienheten ansvarar för ekonomiförvaltningen. Enheten leds av ekonomichefen som rapporterar till rektor. För skötseln av yrkeshögskolans gemensamma processer för studieärenden och studieregister finns en studiebyrå med en ansökningsservice för handhavande av gemensam ansökan och beredning av beslut för antagning av studerande. Studiebyrån leds av en studiebyråchef som rapporterar till rektor.
7 Utbildning För samordning av utbildningsfrågor inklusive IKT-koordineringen (virtuella inlärningsmiljöer) och pedagogisk utveckling inom högskolan finns en pedagogisk ledningsgrupp, PLG, bestående av enhetscheferna. Ordförande utses av rektor. Som föredragande i gruppen fungerar en pedagogisk utvecklare. PLG:s ordförande rapporterar till rektor. Yrkeshögskolans utbildningsverksamhet är indelad i enheter, inom vilka undervisning ges för examensinriktad utbildning. Enheterna leds av enhetschefer, vilka rapporterar till rektor. Över enheters organisation och ansvarsfördelning har uppgjorts detaljerade enhetsbeskrivningar. Forskning och utveckling Yrkeshögskolans forsknings- och utvecklingsverksamhet hör till prorektorns ansvarsområde. Forskning och utveckling (FoU) Yrkeshögskolans forsknings- och utvecklingsverksamhet sker dels inom Novias FoUområden, dels inom forsknings- och utvecklingsinstitutet Aronia. FoU-verksamheten koordineras i en FoU-enhet och leds av en FoU-chef som utvecklar, samordnar och rapporterar FoU-verksamheten som helhet till prorektor. Ett FoU-områdes verksamhet leds av en FoU-ledare som av rektor, på FoU-chefens och respektive utbildningsenhetschefs förslag, anställs eller utnämns bland personalen för viss tid om högst fem (5) år. FoU-verksamheten förverkligas i samråd med utbildningsenheterna på så sätt att varje FoU-område kan hänföras till minst en utbildningsenhet och varje utbildningsenhet har tillgång till minst en FoU-ledare. FoU ledarna rapporterar till FoUchefen. Forsknings- och utvecklingsinstitutet Aronia har till uppgift att samordna, utveckla och bedriva tillämpad forskning och därtill ansluten utbildning som bedrivs gemensamt av Åbo Akademi och yrkeshögskolan. Verksamheten vid forsknings- och utvecklingsinstitutet Aronia leds av en ledningsgrupp och en föreståndare. Yrkeshögskolans styrelse utser, efter att ha hört Åbo Akademi, en föreståndare för institutet. Föreståndaren rapporterar till FoUchefen. Institutets verksamhet och organisering beskrivs närmare i skilt reglemente. Rektor utser föreståndaren vid forsknings- och utvecklingsinstitutet Aronia eller någon av FoU-ledarna till yrkeshögskolans FoU-chef för viss tid om högst fem (5) år. Fortbildning Yrkeshögskolan Novias fortbildningsverksamhet bedrivs inom Centret för livslångt lärande vid Åbo Akademi och Yrkeshögskolan Novia. För den yrkeshögskoleinriktade
8 fortbildningsverksamheten ansvarar en vicedirektör vid centret. Centrets förvaltning beskrivs i skild instruktion. Yrkeshögskolans fortbildningsverksamhet sker inom fortbildningsprogram som omspänner hela yrkeshögskolan. Ett fortbildningsprogram leds av en fortbildningsplanerare. Fortbildningsverksamheten förverkligas i samråd med utbildnings- enheterna på så sätt att varje fortbildningsprogram kan hänföras till minst en utbildningsenhet och varje utbildningsenhet har tillgång till minst en fortbildningsplanerare. Organisation och ansvarsfördelning Yrkeshögskolans och enheternas organisation beskrivs närmare i yrkeshögskolans manual och ansvarsfördelningen framgår av befattningsbeskrivningarna. I befattningsbeskrivningarna ingår bestämmelser om befattningshavares och arbetstagares ställning i organisationen, behörighetsvillkor, ersättare, ansvarsområden, uppgifter och befogenheter. Befattningsbeskrivningarna godkänns av närmaste förman. Kvalitet För samordning av kvalitetsfrågor inklusive miljöfrågor finns en kvalitetsledningsgrupp, QLG, bestående av kvalitetskoordinatorerna. Ordförande utses av rektor för viss tid. Föredragande utses av rektor. QLG:s ordförande rapporterar till rektor. 15 Behörighetskrav för personal Behörighetskrav för rektor och lärare fastställs i yrkeshögskolelagen (351/2003, ändrad 564/2009, 12.8.2011/953, 28.6.2013/485, 30.12.2013/1303) och yrkeshögskoleförordningen (352/2003, ändrad 4.7.2013/546). Behörighetskrav för prorektor är samma som för rektor. För andra medlemmar i yrkeshögskolans ledningsgrupp, LG, bestäms behörighetskraven i denna instruktion och för övriga i befattningsbeskrivningarna. 16 Enhetsansvariga för enheter med koordinerande och stödjande funktioner Enhetsansvariga, för andra enheter än utbildningsenheter, ansvarar för respektive enhets verksamhet och ekonomi. Behörighetskraven för enhetsansvariga och ledningsgruppmedlemmar är lämplig högskoleexamen och tillräcklig arbetserfarenhet inom uppgiftsområdet. Enhetsansvariga har som uppgift att leda, utveckla och övervaka respektive enhets verksamhet.
9 17 Enhetschefer för utbildningsenheter Varje utbildningsenhet inom yrkeshögskolan har en enhetschef. Enhetschefen ansvarar för enhetens verksamhet och ekonomi. Behörighetskraven för enhetscheferna är lämplig högre högskolexamen och tillräcklig arbetserfarenhet inom uppgiftsområdet. Enhetschefen utnämns för en mandattid om högst fem (5) år. Varje enhetschef har som uppgift att leda, utveckla och övervaka verksamheten inom sin enhet. Beträffande personaladministration och utrymmen kan enhetschefens ansvar delegeras till avdelningschefer. Avdelningscheferna och deras ersättare utses av respektive enhetschef för viss tid om högst tre (3) år. 18 Utbildningsansvariga Varje utbildning har en bland lärarna utnämnd ansvarig. Den ansvariga har som uppgift att leda och utveckla utbildningsprogrammet, att inom disciplinen för sitt program ansvara för kontakterna till arbetslivet och att följa upp de studerandes framsteg. De utbildningsansvariga och deras ersättare utses av respektive enhetschef för viss tid om högst tre (3) år. Utbildningsansvariga kan delegera uppgifter till inriktningsansvariga. De inriktningsansvariga utses av enhetschefen för viss tid som inte överskrider programansvarigs mandattid. 19 Undervisningspersonal Inom yrkeshögskolan finns överlärar- och lektorsbefattningar inom de olika utbildningsenheterna. Behörighetsvillkoren för lärare finns stadgad i gällande lagstiftning om yrkeshögskolor. Vidare kan yrkeshögskolan ha timlärare i huvudsyssla och bisyssla, på vilka tillämpas behörighetskraven för överlärare respektive lektor, samt föreläsare, vilka besitter speciella expertkunskaper. Uppgifterna för lärare i huvudsyssla framgår ur förordning om yrkeshögskolor 15.5.2003/352, 24 (Yrkeshögskoleförordning ändrad 4.7.2013/546): All undervisande och forskande personal inom yrkeshögskolan bör följa yrkeshögskolans övergripande pedagogiska strategi. En lärare i huvudsyssla har förutom sitt undervisnings- och handledningsarbete samt de övriga uppgifterna i samband med dem till uppgift att
10 1) utveckla undervisningen på sitt område med beaktande av utvecklingen i arbetslivet, 2) delta i utarbetandet av utbildningsplaner och skötseln av antagningen av studerande, 3) sköta uppgifter i anslutning till forsknings- och utvecklingsarbete enligt vad yrkeshögskolan bestämmer, 4) delta i av yrkeshögskolan föreskriven utbildning som upprätthåller och utvecklar yrkesfärdigheten och göra sig förtrogen med arbetslivet, samt 5) sköta de uppgifter som föranleds av medlemskap i yrkeshögskolans förvaltningsorgan och andra uppgifter som ankommer på läraren eller förordnats läraren. Av en överlärare och lektor krävs dessutom genomförda pedagogiska lärarstudier omfattande 60 studiepoäng eller 35 studieveckor. Till överlärare eller lektor kan trots detta även utnämnas en person som anställts som lärare på villkor att han eller hon inom tre år efter det att anställningsförhållandet inleddes genomför de pedagogiska lärarstudier som krävs. 20 Lektorers uppgifter Lektorers uppgifter anges i gällande lagstiftning om yrkeshögskolor. Se 19 ovan. (Förordning om yrkeshögskolor ändrad 546/2013) 21 Överlärares uppgifter Överlärares uppgifter anges i gällande lagstiftning om yrkeshögskolor. Därtill har en överlärare till uppgift att sköta undervisning inom områden, vilka kräver fördjupade kunskaper, samt att leda forskning och utveckling. Vidare fungerar en överlärare som huvudlärare för ett visst ämnesområde eller för utbildningsprogram eller inriktningsalternativ. En överlärare, speciellt inom yrkesämnen, skapar ett fungerande nätverk till arbetslivet. Nätverken betjänar studerandenas lärdomsprov, annan projektverksamhet samt lärarens egen utveckling. 22 Laboratorieansvariga/verkstadsansvariga För den praktiska undervisningen finns laboratorier/verkstäder, för vilkas funktion laboratorieansvariga/verkstadsansvariga ansvarar. Laboratorieansvariga/verkstadsansvariga utses av respektive enhetschef för viss tid om högst fem (5) år. En laboratorieansvarig/verkstadsansvarig har till uppgift att leda laboratoriets/verkstadens verksamhet och ansvara för dess utveckling på det sätt som undervisningen förutsätter.
11 23 Övrig personal Inom yrkeshögskolan finns även övrig personal. För dessa uppgörs specifika befattningsbeskrivningar. 24 Personalsamarbete Huvudmannen besluter om organiseringen av samarbetsorganet och arbetarskyddsorganisationen i enlighet med gällande lagstiftning. 25 Beslutanderätt vid val av personal Personalen anställs vid yrkeshögskolan och vid behov kan i samband med anställningen beslut fattas om placeringsställe för den anställda. Beslut om anställning av ordinarie personal fattas enligt följande: Styrelsen/ABYHÅA Rektor/VD Prorektor Enhetschefer Förvaltningschef Ekonomichef Styrelsen/YH Rektor Studiebyråchef FoU-chef Överlärare Aronias föreståndare Lektorer Timlärare i huvudsyssla anställda tillsvidare och övrig ordinarie personal i chefsställning inom enheterna FoU-ledare IT-chef Bibliotekschef Internationell chef Kommunikationschef Vicedirektör vid CLL samt övrig personal Rektors anställningsbeslut föredras av förvaltningschefen.
12 Enhetschefer Timlärare i huvudsyssla för viss tid om högst ett år och i deltid samt föreläsare Beslut om anställning av temporär och tillfällig personal Rektor Ledningsgruppsmedlem och vicedirektör vid CLL Personal, som väljs ordinarie av styrelsen, för högst ett år Personal som väljs ordinarie av rektor, för högst ett år. 26 Beslutanderätt i övriga personalfrågor Beslut som gäller avlöningsfrågor fattas av rektor på föredragning av förvaltningschefen inom ramen för gällande kollektivavtal och lönesättningsdirektiv enligt följande. Beredningen av lönesättningen utförs enligt nedan: Förvaltningschef Ekonomichef Enhetschefer Studiebyråchef Personer om vilkas anställning styrelsen eller rektor besluter. Årssemester och arbetsledighet beviljas enligt följande: ABYHÅA styrelse Rektor/VD Förvaltningschef Ekonomichef FoU-chef Studiebyråchef Enhetschefer Rektor/VD Prorektor Enhetschef Förvaltningschef, Ekonomichef Studiebyråchef, bibliotekschef, IT-chef och personal tillhörande rektorsämbetet Undervisningspersonal och övrig personal inom enheten
13 Bibliotekschef IT-chef Kommunikationschef I fall som gäller prövning underkastad arbetsledighet för längre tid än ett (1) år och ändring av befattning till deltidsanställning eller i frågor rörande lön, som inte är föreskriven i kollektivavtal, under arbetsledighet fattas beslut av anställande instans.. Bisyssla och konkurrerande verksamhet Arbetstid får inte användas för bisysslor utan ett separat tillstånd av arbetsgivaren. Ansökan om sådant tillstånd riktas till förvaltningschefen som begär utlåtande av enhetscheferna före beslut. I övriga personalfrågor gäller aktiebolagslagen, lag om arbetsavtal samt upprätthållarens instruktion. 27 Lediganslagning av befattning Befattningar lediganslås av anställande instans. 28 Uppsägning, beviljande av avsked och beslut om permittering Uppsägning, beviljande av avsked och permittering avgörs av anställandeinstans. Kapitel 5 Särskilda bestämmelser 29 Yrkeshögskolans underskrift och undertecknande av handlingar Avtal och förbindelser som ingås på yrkeshögskolans vägnar och som inte ankommer på huvudmannen undertecknas av rektor och vid behov med kontrasignering av förvaltningschefen eller respektive enhetschef/enhetsansvarig, såvida inte styrelsen befullmäktigat andra personer till detta. Styrelsens ställningstagande undertecknas av rektor.
14 Ett organs ordförande eller protokollförare kan också ensamma, inom de gränser som organet fastslagit, underteckna handlingar som grundar sig på ett beslut som organet fattat. När det gäller utdrag ur och kopior av dokument som styrelsen besitter kan också en protokollförare ensam bestyrka handlingarna. Handlingar som gäller beredning undertecknas av den som bereder ärendet. 30 Fastställande av läsårets arbetsordning Styrelsen besluter om läsårets arbetsordning vid yrkeshögskolan. 31 Ikraftträdande Denna instruktion träder i kraft 1.6.2014.