1 (20) Paragrafer 15-31 Plats och tid Sammanträdesrum 1, kl. 08.30 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Rune Persson (S), ordförande Cecilia Örnemark (MP) Helena Dådring (M) Gunnel Johansson (C), ej tjänstgörande ersättare JanEric Assarsson, skolchef Åsa Lönn, nämndsekreterare Helen Viebke, verksamhetschef grundskola 15-16 Delveen Ali, ekonom 15-16, 19, 26 Heléne Stoltz, ekonom 15-16, 19, 26 Helena Dådring (M) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 2015-05-18, kl 11.00 Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Lönn Rune Persson Helena Dådring ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande 2015-05-18 Datum för anslags nedtagande 2015-06-12 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan Åsa Lönn
2 (20) Innehållsförteckning: 15 Kvalitetsarbete 2015 16 Grundskolans timplan 2015 17 Nämndsmål 2016 18 Miljöprogram 2015/2016 19 Tertialuppföljning 2015 20 Fortsatt kö till förskola i Klippans tätort 2015 21 Framtida investeringar 22 Medborgardialog om Bofinkenskolans framtid 23 Utdelning av stiftelser, samfond Klippans gymnasieskola 24 Delegation av arbetsmiljö - utredning av kränkande behandling 25 Uppföljning av plan för ökad tillgänglighet och delaktighet 26 Reviderad redovisning av ekonomisk månadsuppföljning 27 Synpunktsrapportering 2015 28 Arbetsmiljö 2015 29 Elevärenden 2015
3 (20) 30 Personalärenden 2015 31 Kurser och konferenser 2015
4 (20) 15 Kvalitetsarbete 2015 BUN 2015.0063.610 Verksamhetschef Helen Viebke informerar om resultatet från kvalitetsundersökningen gällande trygghet, trivsel och elevinflytande. Undersökningen genomfördes med hjälp av enkäter under våren 2015. Elever och vårdnadshavare i årskurs 2, 5 och 8 på samtliga skolor besvarade enkäterna. Sammanfattningen av undersökningen bygger dels på enkätsvaren, dels på dialog som ägs rum i olika forum mellan skolornas personal, rektor, elever och vårdnadshavare. Elevinflytande är ett mål i barn- och utbildningsnämnden sedan hösten 2011. Elevinflytande ingår tillsammans med ansvar som en del i läroplanens del 1 under rubriken rättigheter och skyldigheter och som ett mål i del 2 i läroplanen, Lgr 11. Ansvar och inflytande är två områden som är sammanvävda på så sätt att de måste tränas och utvecklas som förmågor utifrån elevens mognad och ålder. Inflytande i lärprocessen kan t.ex. innebära att läraren utgår från elevernas förförståelse och erfarenheter i arbetet med pedagogiska planeringar. Övergripande resultat: I årskurs 2 har 153 av 166 elever svarat på enkäten. I årkurs 5 har 122 av 157 elever svarat på enkäten I årskurs 8 har 32 elever av 173 elever svarat (varav Snyggatorpsskolan 5 elever och Ljungbyhedsskolan 26 elever. Snyggatorpsskolan har låtit 20 elever göra enkäten i efterhand). Variation finns mellan skolorna och årskurserna. Arbetsron är inte tillfredsställande. Elever och vårdnadshavare lyfter fram att behov att investera i datorer för elever, förbättra toaletter samt behov av uppehållsrum. En del ger förslag att införa rastaktiviteter och utöka antal rastvärdar för att öka samvaro och lek på rasterna och minska konflikterna. Elevinflytande i Klippans grundskolor, Helen Viebke 2015-05-11, bilaga Bun Au 15/15 A Elevenkätresultat i grundskolan våren 2015 (jmfr våren 2014) i årskurs 2, 5 och 8 inklusive vårdnadshavare, Helen Viebke 2015-05-05, bilaga Bun Au 15/15 B. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Godkänna kvalitetsredovisningen. _
5 (20) 16 Grundskolans timplan 2015 BUN 2015.0514.603 Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till timplan för grundskolan, att gälla från och med höstterminen 2015. Förslag Grundskolans timplan i Klippan 2015, Helen Viebke, 2015-05-11, bilaga Bun Au 16/15 Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Godkänna timplanen för grundskolan 2015 enligt bilaga. _
6 (20) 17 Nämndsmål 2016 BUN 2015.0419.010 Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt och reviderat nämndsmålen enligt nämndens beslut 2015-04-27. Arbetsutskottet reviderar förvaltningens förslag samt ser gärna att fullmäktigemålen finnas med så att den röda tråden blir tydlig. Förslag till Nämndsmål 2016 version 2, JanEric Assarsson 2015-05-04 Förslag till Nämndsmål 2016 version 3, JanEric Assarsson 2015-05-04 Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Anta förslag till nämndsmål 2016 enligt bilaga Bun Au 17/15.
7 (20) 18 Miljöprogram 2015/2016 BUN 2015.0507.430 Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2014-11-24 att prolongera de nuvarande miljömålen. Förvaltningar och nämnder har nu fått i uppdrag att ta fram och besluta om årgärder/aktiviterer inom Miljöprogrammet för 2015/2016. Uppföljningen av miljömålen kommer att ske i årsredovisningen. Efter diskussioner lämnar et följande förslag på miljömål 2015/2016: Nr Åtgärd När Huvud- Med- Kommentar aktör aktör 1 Utveckla utomhuspedagogiken på egna 2015/ BUN Förskola gården 2016 2 Upphandla miljöanpassade och giftfria lek- och förbrukningsmaterial och även ställa speciella krav med hänseende på kemikalier och miljögifter 2015/ 2016 BUN MSG Förskola 3 Inventera och se över användningen av papper och annat förbrukningsmaterial för att därefter vidta åtgärder för att minska användningen 4 Arbeta för certifiering enligt Grön flagg 5 Uppmärksamma läroplansmål utifrån ett hållbart samhälle genom tema alternativt uppmärksamhetsvecka t.ex. konsumtionsmönster, resvanor, miljöpåverkan och/eller svinn i skolmatsalar 6 Eleverna ska uppvisa tydliga insikter vad gäller ekologiska sammanhang efter åk 6. 2015/ 2016 2015/ 2016 2015/ 2016 2015/ 2016 BUN BUN Grundskola/ Frivillig skolform Förskola BUN MSG Grundskola BUN Åtgärder miljöprogram 2015/2016, Anders Ebbesson, 2015-05-05 Protokollsutdrag Bun 179/14 med bilaga, bilaga Bun Au 18/15 Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Anta miljöprogram 2015/2016 enligt ovan. _ Grundskola
8 (20) 19 Tertialuppföljning 2015 BUN 2015.0483.042 Barn- och utbildningsförvaltningen har färdigställt tertialuppföljningen för första tertialen 2015. Skolchef JanEric Assarsson och ekonomerna Delveen Ali och Heléne Stoltz förklarar och kommenterar rapporten. Tertialrapport per 150430, Barn- och utbildningsnämnde Tertial 1 2015, bilaga Bun Au 19/15 Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Godkänna tertialrapport 1 2015 enligt bilaga.
9 (20) 20 Fortsatt kö till förskola i Klippans tätort 2015 BUN 2015.0531.630 Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med tekniska kontoret sammanställt budgetkalkyler för ytterligare utökning av antalet förskoleplatser i Klippans tätort. Behov av fler förskoleavdelningar för förskolan beror på att fler vårdnadshavare söker förskoleplats, inflyttningar till Klippan samt nyanlända som flyttar och placeras i kommunen. Beslut är taget att starta omsorg på obekväm tid, nattis men det finns ingen ändamålsenlig lokal. Vårpropositionen 2015 avsätter medel för att minska barngrupperna och eftersom förskolan i Klippan har så låg personaltäthet kommer kommunen med all sannolikhet att få ta del av det riktade bidraget vilket innebär att fler förskoleavdelningar kommer att krävas. Förvaltningens förslag är att bygga en förskola med sju, (7) avdelningar. Detta innebär att förskolan Nejlikans lokaler kan sägas upp och barn och personal kan flytta in i den nya förskolan. Lokalerna på Nejlikan är slitna och förskolan är i behov av uppfräschning. Idag hyrs lokalerna av en enskild ägare. Fördelarna med att flytta Nejlikan är att alla lokaler till kommunens förskolor kommer då att ägas av kommunen, och att lokalerna kan göras om till lägenheter. Samordningsvinster kan göras genom att tjänster för kök och städ flyttas till den nya förskolan och behöver endast utökas med ca 25 % på vardera tjänst. Maten kan tillagas på förskolan då det är så många avdelningar, vilken är positivt eftersom barnen kan vara med vid tillagning av maten och detta har ett stort pedagogiskt värde för barnen ur ett hälsoperspektiv. Vid större förskoleenheter kan även samordningsvinster göras genom att avdelningar kan öppna och stänga tillsammans, detta kan innebära att kostnader kan sänkas med ca 150 000 kr. Budgetkalkyl förskola, JanEric Assarsson,, bilaga Bun Au 20/15. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Till Kommunstyrelsen förorda nybyggnation av en förskola med sju (7) avdelningar och flytta verksamheten på förskolan Nejlikan dit.
10 (20) 21 Framtida investeringar BUN 2015.0416.040 Skolchef JanEric Assarsson rapporterar från fastighetsstrategigruppens senaste sammanträde. Arbetsutskottet ställer frågan om det i kalkylerna för ny Bofinkenskola är medräknat kostnaderna för idrottshall, matsal samt slöjdsalar. Underlag till fastighetsgruppen, JanEric Assarsson 2015-04-29, bilaga Bun Au 21/15. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Notera informationen. _
11 (20) 22 Medborgardialog om Bofinkenskolans framtid BUN 2015.0508.611 Ordförande Rune Persson föreslår att det anordnas ett medborgardialogmöte om Bofinkenskolans framtid och en eventuell sammanslagning med Vedby skola, samt att utvecklingsstrateg Anders Ebbesson får i uppdrag att organisera mötet. Arbetsutskottets förslag på mötesdatum är 1/6, 3/6 eller 10/6 2015. Arbetsutskottets beslut Uppdrar åt förvaltningen att påbörja arbetet med att planera och organisera medborgardialogmöte om Bofinkenskolans framtid i enlighet med ets önskemål.
12 (20) 23 Utdelning av stiftelser, samfond Klippans gymnasieskola BUN 2015.0318.046 Det finns medel att disponera för utdelning ur Stiftelsen Samfond Klippans gymnasieskola på totalt 810,04 kr. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att inga medel ur fonden delas ut 2015. Utdelning Stiftelsen Samfond Klippans gymnasieskola, Mattias Säflund, 2015-05-04 Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Fastställa att inga medel delas ut 2015 ur Stiftelsen samfond Klippans gymnasieskola.
13 (20) 24 Delegation av arbetsmiljö - utredning av kränkande behandling BUN 2015.0527.002 Huvudman har enligt skollagen kap 6 skyldighet att motverka kränkande behandling av barn och elever: 10 En lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Barn- och utbildningsförvaltningen har rutiner för att anmäla till huvudman när barn eller elev utsatts för kränkande behandling. Dock är det enligt skollagen huvudmannen som är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring kränkningarna. Då det är svårt för nämnden som huvudman att utreda omständigheterna kring de anmälda kränkningarna föreslår barn- och utbildningsförvaltningen att rektor/förskolechef fullgör huvudmannens utredningsansvar samt att detta skrivs in i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Delegering av utredning av kränkande behandling, JanEric Assarsson, 2015-05-11 Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Delegera åt rektor/förskolechef, att fullgöra huvudmannens ansvar att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden i enlighet med skollagen 6 kap 10. _
14 (20) 25 Uppföljning av plan för ökad tillgänglighet och delaktighet BUN 2015.0475.010 I Klippans kommuns handikappsplan framgår att en revidering/uppföljning av planen ska ske. Kommunstyreslen har uppdragit åt nämnder och styrelser att senast den 9 juni 2015 inkomma med en lägesbeskrivning gällande tillgänglighet. Skolchef JanEric Assarsson informerar att detta arbete är påbörjat i verksamheterna. Protokollsutdrag Tekniskt utskott 3/15 Plan för ökad tillgänglighet och delaktighet, kommunstyrelsen, november 2010 Arbetsutskottets beslut Uppdrar åt förvaltningen att ta fram en lägesbeskrivning gällande tillgänglighet till ets nästkommande sammanträde.
15 (20) 26 Reviderad redovisning av ekonomisk månadsuppföljning Ekonomerna Delveen Ali och Heléne Stoltz framför förfrågan gällande redovisningen av ekonomisk månadsuppföljning. Arbetsutskottet anser att den nuvarande redovisningen i stora drag är tillfredställande. Helena Dådring (M) yrkar på att även ackumulerat utfall för perioden redovisas i den ekonomiska uppföljningen. Arbetsutskottets beslut Lägger till avvikelse mellan ackumulerad budget och ackumulerat utfall i redovisningen av den ekonomiska månadsuppföljningen.
16 (20) 27 Synpunktsrapportering 2015 BUN 2015.0485.108 Följande synpunkter rapporteras till barn- och utbildningsnämndens : Elevskyddsombuden Bofinkenskolan Torsten Johansson Christer Johansson Dnr 2015.286 Gällande lokalerna på Bofinkenskolan Dnr 2015.169 Barnomsorg i Klippans kommun Arbetsutskottets beslut 1. Noterar informationen samt tar synpunkterna i beaktande vid framtida beslut. 2. Tilldelar elevskyddsombuden Bofinkenskolan beslutet att et tagit deras synpunkter i beaktande. _
17 (20) 28 Arbetsmiljö 2015 BUN 2015.0064.620 Nämndsekreterare Åsa Lönn har gjort en sammanställning av incidentrapporter anmälda i Sysarb från 1 april till 30 april 2015. Arbetsutskottet bereds möjlighet att kommentera och diskutera incidenterna. Sammanställning av incidentrapporter för barn och elev samt personal, april 2015, bilaga Bun Au 28/15. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.
18 (20) 29 Elevärenden 2015 BUN 2015.0070.606 Inga elevärenden föreligger att rapportera till et. Elevärenden, Åsa Lönn 2015-05-05 Beslut Noterar informationen.
19 (20) 30 Personalärenden 2015 BUN 2015.0484.020 Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med personalkontoret genomfört en utredning gällande personalomsättning och rekryteringsutmaningar i barn- och utbildningsförvaltningen. Skolchef JanEric Assarsson kommenterar innehållet i utredningen. Ordförande Rune Persson informerar att ny skolchef är utsedd, Rose-Marie Bergman, och att hon kommer att börja i augusti 2015. Bemanning BUF, Mikael Sjöholm, 2015-05-05, bilaga Bun Au 30/15 A Omsättning pensionsavgångar, Mikael Sjöholm, 2015-05-05, bilaga Bun Au 30/15 B Beslut Noterar informationen.
20 (20) 31 Kurser och konferenser 2015 BUN 2015.0072.027 Följande konferenser och kurser föreligger: KEFU-dagen tema Politikens styrning och realisering, Lund, 2015-05-28 Kursinbjudningar Arbetsutskottets beslut Möjliggör för ordinarie nämndsledamöter att delta på KEFU-dagen 2015-05-28 i Lund.