1 (9) Plats och tid Kommunkontoret, Silen, 16.00 16.45 Beslutande Övriga närvarande Therése Gustafsson, Ordförande (FP) Daniel Markstedt, V Ordförande (S) Benny Moberg (KD) Bo Eriksson (FP) Jörgen Berglund (M) Ulla-Britt Svensson (S) Lena Svensson (S) Rolf Emanuelsson (C) Marita Arvidsson (C) Thord Andersson (C) Torgny Sjögren (S), ersättare May Bjerklund, Verksamhetschef Mona-Lisa Sandgren, Barnomsorgschef Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom Sandra Norsell, Sekreterare Agneta Hansemark, Registrator Simon Sjögren (KD), ej tjänstgörande ersättare Robin Karlsson (FP), ej tjänstgörande ersättare Justeringens plats och tid 2015-06-18 Paragrafer 44-50 Sekreterare Sandra Norsell Ordförande Therése Gustafsson (FP) Justerare Thord Andersson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2015-06-18 Datum då anslaget tas ned 2015-07-10 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Sandra Norsell
2 (9) Ärendelista 44 45 Ärenden för kännedom... 3 Anmälan av delegationsbeslut, pärm... 4 46 Dnr BUN 2015/66.66 Anmälan av kränkande behandling/diskriminering... 5 47 Dnr BUN 2015/20.04 Tertialrapport per 2015-04-30... 6 48 Dnr BUN 2015/22.04 Tertialrapport EKB 2015... 7 49 Dnr BUN 2015/65.66 Rutin förskolechefs/ rektors anmälan till huvudmannen om diskriminering och kränkande behandling... 8 50 Dnr BUN 2015/68.61 Framtida utveckling av gymnasieskolan i Årjängs kommun... 9
3 (9) 44 Ärenden för kännedom På Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 16 juni redovisas följande ärenden för kännedom: - Samverkansprotokoll 2015-06-05 (pärm på sammanträdet) - Skolinspektionens rapport om undervisning i förskoleklass - Överenskommelse avseende undersökning om elevers drogvanor i Värmland - Uppföljning av samverkan kring barn som far illa eller riskerar att fara illa- Kommunrevisionen - Anmälan om kränkande behandling vid Töcksfors skola dnr 2015/37 (muntlig info) Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.
4 (9) 45 Anmälan av delegationsbeslut, pärm På barn- och utbildningsnämndens sammanträde anmäls: - Delegationsbeslut redovisade på lista - Protokoll med beslut från arbetsutskottets sammanträde 2015-05-26 Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.
5 (9) 46 Dnr BUN 2015/66.66 Anmälan av kränkande behandling/diskriminering Ärenden om anmälan av kränkande behandling inkommet under perioden 6 maj- 9 juni 2015 har varit utsänt till barn- och utbildningsnämnden. Nämnden tar del av redovisningen av anmälan om kränkande behandling.
6 (9) 47 Dnr BUN 2015/20.04 Tertialrapport per 2015-04-30 Ekonomirapporten för februari visar ett underskott på ca 1 200 tkr. Orsaker till nämndens förväntade underskott beror på ökade kostnader för särskilt stöd på högstadiet samt minskade intäkter på gymnasieskolan. I regeringens vårbudget presenteras olika satsningar på skolan vilket även Årjängs kommun kommer att ta del av. 2 miljarder kronor finns avsatta vilket skulle motsvara 2 miljoner kronor för Årjängs kommun. Det har även aviserats vissa andra statsbidrag som går att söka hösten 2015. Barn- och utbildningsnämnden är inbjudna till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 24 juni, för att återrapportera åtgärdsplanen. Beslutsunderlag Tertialrapport per 2015-04-30 Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse dat. 2015-05-20 Kommunstyrelsen 116, 2015-06-10 1. Barn- och utbildningsnämnden tar del av och godkänner redovisningen av tertialrapport per 2015-04-30. 2. Barn- och utbildningsnämnden ber att i stället få återkomma med en detaljerad rapport till kommunstyrelsens arbetsutskott den 2 september. Beslutet skickas till Verksamhetschef KSAU
7 (9) 48 Dnr BUN 2015/22.04 Tertialrapport EKB 2015 Nämnderna visar inga avvikelser i årsprognosen. Statsbidragen från Migrationsverket förväntas täcka projektets kostnader. Från 1 februari gäller avtalet 20 platser, varav 9 asylplatser och 11 PUT-platser. Beslutsunderlag Tertialrapport EKB 2015 dat. 2015-05-19 Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse dat. 2015-05-19 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 23, 2015-05-26 Tertialrapport EKB 2015 godkänns. Beslutet skickas till Förvaltningsekonom
8 (9) 49 Dnr BUN 2015/65.66 Rutin förskolechefs/ rektors anmälan till huvudmannen om diskriminering och kränkande behandling Enligt skollagen är lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldiga att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. Förskolechefen eller rektorn är skyldig att anmäla vidare till huvudmannen som skyndsamt ska utreda anmälan och i förekommande fall vidta åtgärder. En rutin har upprättats för att underlätta hanteringen av anmälningar samt för att säkerställa att uppgifter i anmälan om den enskilde inte röjs. Den är också till för att informera personal som berörs av och handlägger anmälningarna. Beslutsunderlag Rutin förskolechefs/ rektors anmälan om diskriminering och kränkande behandling dat. 2015-04-10 kommunsekreteraren och utvecklingsledarens tjänsteskrivelse dat. 2015-04-10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 26, 2015-05-26 Rutin förskolechefs/rektors anmälan om diskriminering och kränkande behandling antas. Beslutet skickas till Utvecklingsledaren
9 (9) 50 Dnr BUN 2015/68.61 Framtida utveckling av gymnasieskolan i Årjängs kommun Det finns idag ett behov av att göra en analys och bedömning av den framtida utvecklingen av gymnasieskolan i Årjäng. Genom samläsning/samverkan kan ÅGY skolan idag erbjuda en flexibel skola med ett brett utbud både för vuxna och ungdomar men som alltid är det ovisst när det gäller intaget på ungdomsgymnasiet. Vi vet dessutom att andelen nyanlända i kommunen ökar. Vad kommer att behövas för att möta deras behov. Inom utbildningsnämndens budgetram finns i dagsläget inget utrymme för att genomföra den här typen av utredningar. Med anledning av detta vill BUN begära extra utredningsmedel om 200 tkr för att under hösten 2015 kunna genomföra en extern utredning. Beslutsunderlag Verksamhetschefens tjänsteskrivelse dat. 2015-05-18 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 27, 2015-05-26 Barn- och utbildningsnämnden begär extra utredningsmedel från kommunstyrelsen om 200 tkr för att under hösten 2015 kunna genomföra en extern utredning av ÅGY skolans framtid. Beslutet skickas till Verksamhetschef Ekonomichef Förvaltningsekonom KS beredning