1 (11) Plats och tid Stadshuset Vetlanda kl. 13.15-14.30 Beslutande Tjänstgörande ersättare Ersättare Tommy Bohman, ordf. (S), Klas Håkanson (M), Dan Ljungström (C), Jan Johansson (VF) och Ingemar Sturesson (KD). Agneta Lindberg (S) och Ritva Hermanson (MP) Övriga deltagare Magnus Färjhage, Andreas Eliasson, Anders Ritzman ( 91-93 ), Peter Lundgren ( 95) och Annika Nilsson ( 95). Vid protokollet kommunsekreterare Kristina Odelberg. Utses att justera Justeringens plats och tid Jan Johansson Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 91-100 Kristina Odelberg Ordförande Tommy Bohman Justerare Jan Johansson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet Datum för anslagets nedtagande Kristina Odelberg
2 (11) 91 Dnr 2013/KA0390 Detaljplan för del av Norrby 3:1, vid Trädan 1, Vetlanda Arbetsutskottets beslut Detaljplan för del av Norrby 3:1, vid Trädan 1, Vetlanda antas. Syftet med planen är att möjliggöra för bostadsrättsföreningen inom Trädan 1 att anlägga en parkeringsplats och därigenom lösa trafiksituationen med de felparkerade bilarna längs med Hagmarksvägen. För att tillskapa tillräckligt antal parkeringsplatser måste bostadsrättsföreningen arrendera eller köpa mark av kommunen. Parkeringsplatsen kommer att utgöras av en packad grusyta enligt önskemål från föreningen som ska anlägga parkeringen och för att underlätta för ledningsägarna vid eventuellt underhåll av de underjordiska ledningarna inom området. Planområdet utgör en förlängning av Hagmarksvägen. Omfattningen av planområdet bestäms av den yta en parkeringsplats för ungefär 20 bilar upptar. En grön remsa ska skilja parkeringen från vändplanen på Hagmarksvägen och längs med motsatt kortsida på parkeringen ska ett område iordningställas för att ta omhand om dagvattnet samt snön från parkeringen. Planen handläggs som enkelt planförfarande. Bedömningen är att genomförandet av detaljplanen inte medför någon betydande miljöpåverkan och därmed föreligger inget behov av att upprätta en miljökonsekvensbeskrivning. Samråd har skett dels under tiden 28 oktober till och med 27 november 2013. De synpunkter som kom in innebar att planförslaget reviderades och ställdes ut på nytt under tiden 3 februari till och med 3 mars 2014. Inkomna synpunkter framgår av granskningsredogörelsen. 226/13. Utdrag: Tekniska kontoret
3 (11) 92 Dnr 2013/KA0304 Detaljplan för del av Björkö 2:89, Björköby Arbetsutskottets beslut Detaljplan för del av Björkö 2:89, Björköby antas. Del av fastigheterna har tidigare nyttjats till bland annat förskola. I samband med försäljning av byggnaden styckades en tomt av. Detaljplanen syfte är att ge fastigheten ny användning, från skolverksamhet till bostäder och kontor samt avgränsa den nya fastigheten, begränsa byggrätten och inrätta servitut på vägen inom planområdet. Planområdets geografiska läge är mitt emellan Björköby kyrka och Björköby skola i samhällets södra del. Planen handläggs som enkelt planförfarande. En bedömning av detaljplanens miljöpåverkan har gjorts och slutsatsen är att genomförandet av detaljplanen inte innebär betydande miljöpåverkan och att behovet av miljökonsekvensbeskrivning därför inte föreligger. Samråd har skett under tiden 17 februari till och med 17 mars 2014. Inkomna synpunkter redovisas i granskningsutlåtande. Planförslaget har efter samrådet reviderats. 181/13 och 30/14. Utdrag: Tekniska kontoret
4 (11) 93 Dnr 2013/KA0305 Detaljplan för Myresjö 2:160, Myresjö Arbetsutskottets beslut Detaljplan för Myresjö 2:160, Myresjö antas. Fastigheten har tidigare använts till förskoleverksamhet men ska nu styckas av och försäljas och användas för annat ändamål. För att detta ska kunna ske krävs en planändring. Ett nytt planförslag har därför upprättats som möjliggör bostäder och kontor inom fastigheten. En allmän passage för gång- och cykeltrafik tillåts över fastigheten från ett allmänt grönområde till gatan norr om planområdet. Planområdet utgör en del av ett bostadsområde med anslutning till Korsbergavägen i sydöstra delen av Myresjö. Väster om planområdet används en äldre byggnad till förskolverksamhet i övrigt består området av planerade villatomter där enbart ett fåtal är bebyggda. Planförslaget handläggs genom enkelt planförfarande. Bedömningen är att genomförandet av denna detaljplan inte kommer medföra någon betydande miljöpåverkan och därför föreligger inget behov av att upprätta en miljökonsekvensbeskrivning. Samråd har skett under tiden 27 januari till och med 24 februari 2014. Inkomna synpunkter redovisas i granskningsutlåtande. Planförslaget har efter samrådet reviderats. 182/13 och 274/13. Utdrag: Tekniska kontoret
5 (11) 94 Dnr 2014/KA0061 Yttrande över revisionens rapport angående överförmyndarverksamheten Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Upprättat förslag till yttrande över revisionens rapport angående överförmyndarverksamheten godkänns. Kommunrevisionen har granskat överförmyndarverksamheten och rapporten föreligger i bilaga. Syftet med granskningen har varit att granska överförmyndarens styrning och uppföljning av verksamheten. I uppdraget ingår även att kartlägga och beskriva hur rekryteringen av gode män går till. Bedömningen är att styrning och uppföljning av verksamheten har stärkts de senaste åren men att vissa delar av verksamheten kan utvecklas ytterligare och förslag på fortsatt utvecklingsarbete redovisas i åtta punkter. Förslag till yttrande över revisionsrapporten har upprättats och föreligger i bilaga.
6 (11) 95 Dnr 20014/KA0123 Information från Leader Linné Arbetsutskottets beslut Informationen noteras till protokollet. Annicka Nilsson från Leader Linné beskriver verksamheten och uppger bland annat följande: I Leader Linné ingår idag sex kommuner, Alvesta, Växjö, Älmhult, Ljungby, Markaryd och Värnamo. Kontoret ligger i Alvesta. Laggruppen är också styrelse och består av femton personer inklusive ersättare. Under de fem år Leader Linné har funnits har man behandlat 450 projekt var av 350 beviljats. Budgeten uppgick till 62 mnkr. Alla nu medverkande kommuner kommer att vara med även nästa programperiod men styrelsen välkomnar fler kommuner och Sävsjö kommun har redan beslutat sig för att ansluta. Arbetet har påbörjats med en utvecklinsstrategi för den kommande perioden och den 3 april hölls en visionsdag inför färdigställandet av strategin. En tidplan är fastställd för bildandet av utvidgade Leader Linné. Förutsättningar för samarbetet är att varje kommun betalar in en lagpott en gång per år och att det därefter är Leader som handlägger det inbetalade medlen. En annan förutsättning är att styrelseledamöterna inte representerar ett specifikt organ utan istället rekryteras på kompetens och har landsbygdsutveckling i fokus. Verksamheten vilar på tre ben: 1. Mulitfonder 2. Rådgivning beträffande andra möjligheter att söka fonderade medel. 3. Projektägare för andra grupper som önskar administrativt stöd.
7 (11) 96 Dnr 01-2014-00009 Ansökan om alkoholserveringstillstånd Cafono Bar & Ät i Vetlanda AB Kommunstyrelsens beslut Ansökan beviljas med villkoret att uteserveringarna utrustas med avgränsning så att gästerna tydligt vet när de lämnar eller går in i serveringsområdet. Cafono Bar & Ät i Vetlanda AB har hos Vetlanda kommun ansökt om tillstånd enligt 8 kap. 2 alkohollagen om att servera starköl, andra jästa alkoholdrycker, vin och spritdrycker vid serveringsstället Bar & Ät i Vetlanda. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt med serveringstiden 11.00-01.00. Verksamheten kommer att vara café, lunchrestaurang och kvällsrestaurang med musikunderhållning. Det planeras även frukostöppet en dag per vecka samt brunch på söndagar. Restaurangen är belägen vid Biblioteksgatan 1 i Vetlanda. Sökande har genomfört kunskapsprov med godkänt resultat. Socialnämnden har i sitt yttrande meddelat att de gör bedömningen att verksamheten inte ska medföra olägenheter ur ett alkoholpolitiskt perspektiv. Inget har framkommit i utredningen som kan anses tala emot det sökta serveringstillståndet och utredaren föreslår därmed att ansökan beviljas med villkoret att uteserveringarna utrustas med avgränsning så att gästerna tydligt vet när de lämnar eller går in i serveringsområdet. Utdrag: Ove Karlsson
8 (11) 97 Dnr 05-2013-00058 Ansökan om alkoholserveringstillstånd Bifrostorden Logen 10 Withala Arbetsutskottets beslut Ansökan beviljas., Bifrostorden Logen 10 Withala har hos kommunstyrelsen ansökt om tillstånd enligt 8 kap. 2 alkohollagen om att servera starköl andra jästa alkoholdrycker, vin och spritdrycker vid serveringsställe Bifrostorden Logen 10 Withala lokal, Vetlanda, Stensåkra 3:10 (Elharjen). Serveringstillståndet är avsett att gälla för slutet sällskap året runt med serveringstiden 11.00-01.00. Mat kommer att serveras genom catering. Det är främst i samband med logeverksamhet som det kommer att vara middagar med alkoholservering men det kommer även att förekomma andra tillfällen med middagar och alkoholservering. Lokalen är Vetlanda Stensåkra 3:10. Sökande har genomfört kunskapsprov med godkänt resultat. Inget negativt har framkommit i utredningen som kan diskvalificera sökande från servering av alkohol, varför utredaren föreslår att ansökan beviljas. Utdrag: Ove Karlsson
9 (11) 98 Dnr 2013/KA0196 Svar på motion om solenergi Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås bifalla motionen. När övervägandet görs förutsätter genomförandet att insatsen är finansierad inom respektive investeringsprojekt eller att särskilt finansieringsbeslut fattas. Den 21 maj 2013 lämnade Ritva Hermanson (MP), Carina Strömbäck (V) och Gisela Brumme (S) in en motion om solenergi med förslaget att man vid ny- eller ombyggnation av skolor, förskolor eller andra kommunala byggnader överväger att som ett komplement förse dessa med solpaneler/solceller för att ytterligare bidra till en miljövänlig elförsörjning och hållbar utveckling. Motionen remitterades till tekniska nämnden, miljö- och byggnämnden samt miljösamordnaren för yttrande. Yttranden har kommit in och föreligger i bilaga. Samtliga remissinstanser är positiva till solenergi. Tekniska nämnden 8/14. Miljö- och byggnämnden 82/13. Skrivelse från miljösamordnaren Anders Bernberg 2013-08-28. Yrkanden Jan Johansson (VF), Tommy Bohman (S) och Klas Håkanson (M) tillstyrker motionen.
10 (11) 99 Dnr 2013/KA0375 Svar på motion om att utvärdera Lagen om valfrihetssystem (LOV) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås avslå motionen. Den 15 oktober 2013 lämnade Carina Strömbäck (V) och Anita Fagerholm (V) in en motion om att utvärdera lagen om valfrihetssystem (LOV) med följande förslag: 1. I den utvärdering som görs ska det framgå vilka merkostnader som införandet av LOV har medfört. 2. Vetlanda kommun ska överväga att avskaffa LOV. Motionen remitterades till vård- och omsorgsnämnden för yttrande. Yttrande har kommit in och föreligger i bilaga. Av yttrandet framgår att en genomlysning av hemtjänsten initierats av vård- och omsorgnämnden redan hösten 2013. Syftet är att ta fram bra underlag för den årliga revideringen av förfrågningsunderlaget. Arbetet pågår och beräknas kunna redovisas för nämnden i maj 2014. En djupare utredning är svår att genomföra eftersom införandet ligger 3-4 år tillbaka i tiden och det fanns vid den tidpunkten inga krav på redovisning av kostnaderna. Den största kostnaden torde ha varit lönekostnader. Vård och omsorgsnämnden uttalar att det för närvarande inte är aktuellt att avskaffa LOV. Vård- och omsorgsnämnden 33/14. Yrkanden Ingemar Sturesson (KD) yrkar avslag på motionen.
11 (11) 100 Dnr 2013/KA0437 Svar på motion om cykelstigsagenda Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås besluta att med den information som lämnats av tekniska nämnden få motionen anses besvarad och inte föranleda några ytterligare åtgärder. Den 15 november 2013 lämnade Anker Iskov-Christensen (SD) in en motion om cykelstigsagenda med följande förslag: 1. Vetlanda kommun ska redan i första skedet i planeringen i kommunen ta full hänsyn till bilfria transporter med barnvagn, gångtrafik och cykel i lokaltrafiken. 2. Misstagen med Himlabackarna ska inte göras om. Det blir alltid dyrare att lösa problemen i efterhand. 3. En agenda för cykelfolket och barnfamiljerna med flera ska formuleras så att man kan ta sig från bostaden till stormarknader och centrum på ett bilfritt sätt. Motionen remitterades till tekniska nämnden för yttrande. Yttrande har kommit in och föreligger i bilaga. Nämnden uppger att gång- och cykeltrafikanterna redan idag är en självklar del i planeringen. I exploateringsområden sker ofta utbyggnaden i etapper och i fallet Himlabackarna kunde den aktuella cykelvägen har anlagts i ett tidigare skede. Arbete pågår med den cykelplan där utbyggnadsförslag kommer att ingå. I projektet ingår också aktiviteter som syftar till att fler ska välja cykeln som färdmedel. Tekniska nämnden 7/14.