!? DISTRIKTSSTÄMMA 2015 Välkommen på distriktsstämma i den kl www.viunga.se
Innehållsförteckning Kallelse till förbundsstämman 2015 3 Förslag till dagordning 4 5 Förklaring av dagordning 6 7 Ordlista 8 9 Snabba Slanten 10 Vi Ungas grundidéer 11 Kalendarium 2015 12 Beställ Vi Unga-grejer! Beställ marknadsföringsmaterial! Vi har under hösten lanserat vår webbshop! Det betyder att det nu är ännu enklare att beställa material till er förening! För att beställa, gör så här: 1. Gå till www.viunga.se/webbshop 3. Börja beställa! Lätt som en plätt! Nyckelband? Broschyrer? Frågor? Kontakta förbundet på info@viunga.se Ballonger? 2.
Kallelse till Förbundsstämman! 2015 fyller Förbundet Vi Unga 60 år! Det kommer firas över hela året men framförallt på förbundsstämman som kommer att hållas den 30 oktober till 1 november. Förutom att fira att världens bästa ungdomsorganisation har funnits i 60 år så kommer vi såklart också att besluta om en rad olika saker. Några mer saker som kommer att hända på stämman är: Val av ny förbundsstyrelse och ny valberedning Diskussion och beslut om ny 3-årsstrategi för 2016-2018 och verksamhetsinriktning för 2016 Motioner, alltså förslag från medlemmar om vad Vi Unga borde göra i framtiden. Varje förening i Vi Unga kan skicka två ombud var, som ombud får ni vara med och diskutera och rösta. Ni kan också åka som åhörare, då får ni vara med att diskutera men inte rösta. Kom ihåg att diskutera detta på era föreningsårsmöten! Så välkomna på förbundsstämman 2015 den 30 oktober till 1 november! Hoppas att vi ses där! Lovisa Persson, förbundsordförande Vi Ungas nya sommarträff! I sommar erbjuder förbundet Vi Unga och ett värddistrikt (Är ditt distrikt intresserat? Anmäl er innan 20 januari) ett fyradagarsläger med frivilliga aktiviteter, häng, gemenskap, bad och nattcafé. Sommarträffen är en vanlig nationell träff som Vårträffen eller Vinterträffen men fokuset ligger på gemenskap. Distrikt och föreningar kommer erbjudas en två dagars teambuildning-utbildning för att samarbeta ännu bättre och utöver det så blir det härliga temafester, sol, bad och spökrundor. Håll koll på Vi Ungas hemsida för mer information. Det preliminära datumet är 30 juli 2 augusti. Har du frågor? Jasmine har svar: jasmine.sundblad@viunga.se 3.
Förslag till dagordning 1. Distriktsstämman öppnas 2. Val av funktionärer för distriktsstämman 3. Upprop av röstberättigade, beslut av röstlängd 4. Godkännande av kallelse (inbjudan) 5. Beslut om föredragningslista (dagordning) 6. Genomgång av verksamhetsberättelse för 2013 7. Beslut om bokslut (ekonomisk redovisning) 8. Revisionsberättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Beslut om antal ledamöter i styrelsen 11. Fastställande av arvode och ersättningar 12. Val av styrelse för 2015 13. Val av två myndiga revisorer, varav en med fackkunskap, samt två ersättare 14. Val av ombud till Vi Ungas förbundsstämma 4.
a. Val av ombud och ersättare b. Val av rätt att komplettera med nya ombud 15. Motioner (förslag från föreningar eller medlemmar) 16. Beslut om medlemsavgift 17. Beslut om verksamhetsplan och budget för 2015 18. Information från riksorganisationen 19. Val av valberedning för nästa år 20. Övriga frågor 21. Mötet avslutas 5.
Förklaringar till föredragningslistan 1. Distriktsstämman öppnas Distriktstämman öppnas av distriktets ordförande som hälsar alla välkomna. 2. Val av funktionärer för stämman Mötesordförande ska leda stämman Sekreteraren skall skriva protokoll under mötet. Mall för protokoll finns på viunga.se/ arsmote Justerarna kontrollerar att protokollet är rätt skrivet och skriver sedan under det. 3. Upprop av röstberättigade, beslut av röstlängd Röstlängd är en lista där det framgår vilka som har rösträtt under distriktsstämman. De som har rösträtt är anmälda ombud till stämman. Observera att distriktsstyrelsen och personal inte har rösträtt på stämman. 4. Godkännande av kallelse (inbjudan) Styrelsen skall kalla (bjuda in) till distriktsstämman senast 30 dagar innan. Mötet får sedan avgöra om det kan godkännas. 5. Beslut om föredragningslista (dagordning) Har ni andra punkter ni vill ta upp, så går det bra att lägga till dem i listan eller under punkten Övriga frågor. 6. Genomgång av verksamhetsberättelse för 2014 Styrelsen ska göra en verksamhetsberättelse som beskriver vad som hänt under 2014. Den kan göras genom en bildvisning, en teater eller genom att skriva en text över den verksamhet som genomförts. 7. Beslut om bokslut (ekonomisk redovisning) Kassören ska ha gjort en resultaträkning och en balansräkning. Dessa ska godkännas av distriktsstämman. 6. 8. Revisionsberättelse Distriktets revisor ska före distriktsstämman granska hur styrelsen genomfört arbetet. Efter det ska revisorn skriva en revisionsberättelse, där han eller hon berättar hur ekonomin och annat skötts. Revisionsberättelsen läses upp under denna punkt. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Revisorn ska i sin revisionsberättelse ha skrivit om den tycker att förra årets styrelse ska få ansvarsfrihet (godkänt). Om inget finns att anmärka brukar revisorn tillstyrka (rekommendera) att ansvarsfrihet beviljas. Det innebär att den gamla styrelsen blir fri från ansvar och att den nya kan ta över. 10. Beslut om antal ledamöter i styrelsen Innan ni väljer styrelse måste ni bestämma hur många som ska väljas. Det ska vara minst tre ordinarie ledamöter i styrelsen. Ni behöver inte välja ersättare.valberedningen ska ha förberett ett förslag på hur många som ska sitta i styrelsen. 11. Fastställande av arvode och ersättningar Under den här punkten beslutar ni om distriktsstyrelsen ska ha arvode, traktamente och ersättningar. Arvode är ett annat ord för ekonomisk ersättning till styrelseledamöterna. Traktamente är ersättning till ledamöterna som täcker kostnader som uppstår då ledamöterna representerar distriktet, tex då ledamoten tvingas betala lunchen själv. 12. Val av styrelse för 2015 Valberedningen ska fråga personer innan distriktsstämman om de vill sitta i styrelsen. Ni kan välja personer till vilka poster som helst, till exempel ordförande, lokalansvarig eller bandbokare. 13. Val av två myndiga revisorer, varav en med fackkunskap, samt två ersättare Revisorerna ska varje år granska distriktets
bokföring, hur man har använt distriktets pengar. Revisorerna måste inte vara medlemmar i Vi Unga. En av revisorerna bör ha fackkunskap, det vill säga ha mycket bra koll på ekonomi. Revisorerna ska vara myndiga, det vill säga över 18 år. 14. Val av ombud till Vi Ungas förbundsstämma a. Val av ombud och ersättare Valberedningen lämnar oftast ett förslag till stämman om vilka som ska vara ombud, ersättare, på Vi Ungas förbundsstämma. Även ombuden kan lämna förslag till detta b. Val av rätt att komplettera med nya ombud Om de ombud som valts på distriktsstämman inte längre kan vara med på förbundsstämman så väljer vi här vilka som har rätt att komplettera med nya ombud till förbundsstämman. Förslagsvis beslutsmässig distriktsstyrelse. 15. Motioner(förslag) Idéer och förslag kan skrivas som en motion till mötet. Motionen kan gälla vad som helst och kan skrivas av distrikt, föreningar, kretsar eller enskilda medlemmar. De måste vara inskickade till distriktet senast 20 dagar före stämman. Om en motion bifalles måste distriktet arbeta för att förverkliga förslaget. 18. Information från riksorganisationen Information från riksorganisationen tas upp här. Vanligtvis sker detta genom att en person från riksorganisationen får informera under den här punkten. 19. Val av valberedning för nästa år Stämman utser en grupp som ska ge förslag till vilka som ska sitta i distriktsstyrelsen det kommande året. 20. Övriga frågor Stämmoombud kan lämna en övrig fråga till stämmoordföranden eller sekreteraren. Frågor om ekonomi går inte att ta upp under denna punkt. 21. Mötet avslutas Den nyvalda distriktsordföranden avslutar mötet. 16. Beslut om medlemsavgift Stämman beslutar om distriktet ska ta ut någon del av medlemsavgiften. 17. Beslut om verksamhetsplan och budget för 2015 Distriktsstyrelsen föreslår en verksamhetsplan och budget för det kommande året. I verksamhetsplanen står vad som bör hinnas med under året som följer. Detsamma gäller budgeten, men då rör det ekonomin. 7.
Ordlista till distriktsstämman Acklamation Ett av de två sätt som beslut fattas på. Vid acklamation läser mötesordföranden upp samtliga förslag och mötesdeltagarna röstar genom att ropa Ja på det förslag de gillar bäst. Ingen deltagare ska alltså ropa Nej. Adjungering En styrelse kan välja in en eller flera personer till styrelsen. Denna person har inte rösträtt, men får under mötet prata och föreslå saker. Ansvarsfrihet Ger man till en styrelse som utfört sitt uppdrag på ett korrekt sätt Avslag Att säga nej till ett förslag. Begära ordet När man vill säga något i en debatt måste man först begära ordet eller anmäla ordet.? Beslut Ett beslut är det alternativ som mötet genom diskussion och ibland röstning kommit fram till är det bästa alternativet. När ett beslut väl är fattat, ska alla jobba för detta. Bifall Att hålla med om ett förslag Föredragningslista Ett program för mötet där alla punkter som mötet ska ta upp ingår. Kallas ibland för dagordning. Försöksvotering Då ett ombud begär votering (omröstning) genomför mötesordföranden först en försöksomröstning. Vid denna röstning röstar ombuden genom att räcka upp sina röstkort. Mötesordföranden uppskattar då med ögat hur många som är för eller emot ett förslag. Om någon inte håller med mötesordföranden kan votering begäras och rösträkning sker.! Justerare Personer som (efter distriktsstämmans slut) kontrollerar att det som står i mötesprotokollet stämmer med det som beslutades på distriktsstämman. Jämkning Två förslag blir ett nytt gemensamt förslag. Motion Ett skriftligt förslag från en eller flera medlemmar i föreningen eller distriktet, som tas upp på distriktsstämman. Mötesordförande Detta är den person som leder mötet. Ordföranden är ansvarig för att det råder ordning och reda under mötet och att alla kommer till tals. 8.
Nominering Förslag på personer till olika poster som distriktsstämman ska tillsätta, exempelvis till distriktsstyrelsen, valberedningen eller mötesordförande Omröstning Ett sätt att få reda på vad mötesdeltagarna tycker. Kan ske genom acklamation eller handuppräckning. Vid personval används röstsedlar. Ordningsfråga Om en mötesdeltagare inte förstår eller tycker att något inte sker på rätt sätt, kan talarlistan brytas genom att, så fort den pågående talaren avslutat sitt inlägg, säga: ordningsfråga, och sen tala om för ordföranden vad som behöver förklaras eller rättas till. Presidium De personer som utses att leda mötet kallas presidium. De som håller i mötet fördelar ordet och antecknar det som sägs under mötet. Reservation Om man inte håller med om ett beslut, har man möjlighet att reservera sig mot beslutet. Detta innebär att man inte behöver jobba för att uppfylla beslutet. Röstlängd En förteckning över alla på distriktsstämman som har rösträtt. Rösträknare Personer som räknar rösterna vid en votering. Rösträknarna är samma personer som är justerare. Rösträtt Personer som har rätt att rösta under distriktsstämman. Sakupplysning Information som kan påverka det beslut som ska tas och som därför går före i talarlistan. Informationen får inte vara en personlig åsikt eller införande av nya argument. Suppleant Ersättare för en ordinarie styrelseledamot. Talarlista En lista där mötessekreteraren antecknar alla som vill göra inlägg i debatten. Valberedning Förbereder personval och föreslår kandidater till olika uppdrag i organisationen och presidiet på distriktsstämman. Votering Ett sätt att fatta beslut på. Om ett ombud anser att ordförandens uppskattning av rösterna genom acklamation är felaktig kan ombudet begära votering. Detta innebär att varje röst nu räknas och förs in i protokollet. Detta görs genom handuppräkning med röstkortet och det är nu som rösträknarna behöver kallas in. 9.
Snabba Slanten = Dreamitdoit.se Dreamitdoit.se nytt sätt att söka pengar Nästa år kommer vi att göra förändringar i Snabba Slanten! Som tidigare kommer både distrikt och föreningar att kunna söka bidrag men det kommer ske på en ny hemsida dreamitdoit.se som kommer att öppna i januari 2015. Precis som tidigare så kommer ni att kunna söka pengar för er verksamhet, skillnaden är hur processen kommer att gå till. Här kommer en liten snabb förklaring: 1. Logga in på sidan och skriva in ansökan Ni skriver in ansökan på sidan, vad ni vill göra och hur mycket ni vill söka. 2. Vi Unga hanterar ansökan Personer från Vi Unga läser igenom ansökan, beslutar om ni får pengar från Snabba Slanten. 3. Ansökan läggs upp på dreamitdoit.se Er ansökan kommer att läggas upp på hemsidan, ni kan sprida ansökan till fler finansiärer som ni tror vill ge pengar till ert projekt/verksamhet. 4. Utbetalning När ni känner att ansökan har legat uppe tillräckligt så kommer den tas ner och pengarna kommer skickas till er. Det är alltså inte bara vi på Vi Unga som kommer att se ansökan utan ni kan enkelt sprida den och få in pengar från andra håll, eller så nöjer ni er med pengarna från Snabba Slanten. Så håll utkik i januari för då kommer den nya sidan upp! 10.
Vi Ungas grundidéer Föreningskunskap I Vi Unga är det vi barn och ungdomar som skapar, leder och utvecklar verksamheterna samt sitter i styrelserna. På så sätt lär vi oss om föreningar, om hur beslut tas, hur en styrelse kan agera och varför det är bra att organisera sig. Vi är övertygade om att demokratiska strukturer och arbetet med demokrati är roligt. Tillsammans utvecklar vi demokratin! Föreningskunskapen garanterar att vår verksamhet är demokratisk och fungerar som ett verktyg för att kunna förverkliga drömmar och idéer. Ungt ledarskap I Vi Unga är det unga som leder unga. Gemensamt är att vi använder språk och metoder som gör att alla vågar och vill ta plats i såväl den lilla föreningen som i hela organisationen. Som ledare visar vi att det är möjligt att genomföra våra drömmar. Saknar vi verktygen själva ber vi andra om hjälp. Som stöd och verktyg fyller vuxna en viktig roll i organisationen. I Vi Unga främjas personlig utveckling, både genom våra internutbildningar men också externt med chans till studieresor, utbildningar med mera. Gemenskap I Vi Unga respekterar vi varandras olikheter och skapar själva en god gemenskap. Vi finner trygghet och respekt i varandra. Genom samarbete når vi framgångar som inte varit möjliga på egen hand. Det viktiga är att vi är delaktiga, inte att vi presterar fina resultat. I Vi Unga får alla mötas på lika villkor och varje människa har lika värde. Arrangörskap I Vi Unga är alla arrangörer. Vi menar att arrangemang finns överallt och att alla arrangemang är viktiga, oavsett om det är en förbundsstämma eller en kväll med föreningen. Tillsammans hjälps vi åt att arrangera, vi lär oss av varandra och från de arrangemang vi genomför. Medlemmarna i varje enskild förening bestämmer själva vilken verksamhet de ägnar sig åt. Demokrati I Vi Unga blir demokrati roligt eftersom vi själva är delaktiga i den, formar den och utvecklar den. Detta ger kunskap, intresse och mod att påverka även i samhället i övrigt. Vi tycker det är viktigt att varje individ får vara sig själv och inte sorteras in enligt färdiga mallar. Därför verkar Vi Unga för jämlikhet och för att bryta stereotyper kring till exempel kön, bakgrund och ålder genom att arbeta med ett normkritiskt förhållningssätt. Därför Vi Unga Det du just har läst är Förbundet Vi Ungas grundidéer. Vår verksamhet och våra åsikter i andra sakfrågor bygger på dessa grundidéer. Vi tror att vårt sätt att tänka och att se på verkligheten gynnar barn och ungdomar. Att satsa på oss anser vi är viktigt för både samhället idag och i framtiden. Därför tycker vi att det är viktigt att föra ut våra tankar och värderingar. Därför fyller Vi Unga en viktig funktion. Därför Vi Unga! 11.
Kalender för 2015 Distrikten arrangerar löpande utbildningar och aktiviteter, kontakta oss på distriktet för mer information om när nästa aktivitetet är! Förbundet arrangerar under året ett antal utbildningar och nationella träffar. Här är schemat för 2015: 30 januari-1 februari - Vinterträffen Framtidsdiskussion! 16 augusti Motionsstopp 13-15 mars Steg 2 i Ledarskap och Arrangörsskap i Umeå och i Uppsala! 17-19 april Föreningsekonomi 15-17 maj - Vårträffen Träffen för hela distriktsstyrelsen! 30 juli-2 augusti - Sommarträffen Detta datum kan komma att ändras. För frågor eller kommentarer, maila 4-6 september Agera 2 och Utbildning för utbildare 25-27 september Distriktsordförandekonferens 30 oktober-1 november Förbundsstämma 27-29 november Arrangörskap steg 3 och Specialutbildning: Psykisk ohälsa. jasmine.sundblad@viunga.se Vad hittar ni på i år?