Sammanträde Plats och tid Ledamöter Kommunala rådet för äldre gemensamt möte med Sammanträdesrum Bäve kl9:00-12:25 Stefan Skoglund (S), Ordförande Elving Andersson (C) till kl. 12:00 Kenneth Engelbrektsson (S) Annelie Högberg (S) Vivian Udden (MP) Ingemar Samuelsson (S) Evy Gahnström (V) Jan Lund, PRO Skredsvik Bengt Andersson, PRO Forshälla till kl. 11 :00 Kent Karlsson, PRO Uddevalla/Ljungskile Barbro Remmert, SKPF Solveig Eriksson, SKPF Pensionärerna Ove Claesson, SPF Viken Stig Floren, södertullskyrkans RPG Jens Sahlin, HSO Asa Levau Johansson, Neuroförbundet Rolf Rodin, HSO SRF Bojan Karlsson, FUB Lars Candler, IFS Fyr bo dal till kl. 12:00 Aina Nordström, HSO PSO Bo Simonsson, DHR Utses att justera Justeringens plats och tid Kent Karlsson, PRO Uddevalla/Ljungskile Paragrafer 7-12 Underskrift sekreterare ~- i h~....... Underskrift ordförande Underskrift justerande --------- Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift i~.~ stefaw n~.... ~.................... :-:.... Kent Karlsson BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Kommunledningskontoret, stadshuset Anmäls till kommunfullmäktige 20 l 7-06-14 ~ ~~~ ---
Övriga Annika Thorström, sekreterare kommunledningskontoret Alf Gill berg, ordförande kommunfullmäktige 8 Ralph Steen, andre vice ordförande kommunfullmäktige 8 Cornelia Kirpensteijn, utvecklare kommunledningskontoret 8 )46 Utdrags bestyrkande
7 Dnr KS 275075 Upprop samt val av justerande Sammanfattning Upprop förrättas för båda råden och justerande utses Beslut Kommunala rådet för äldre och kommunala rådet för personer med beslutar att utse Kent Karlsson till justerande. w Utdragsbestyrkande
8 Dnr KS 284775 Information från demokratiberedningen Sammanfattning Ordförande för kommunfullmäktige och demokratiberedningen Alf Gillberg och utvecklare Cornelia Kirpensteijn informera om bakgrunden till besöket. Efter valet 2014 inrättade kommunfullmäktige en demokratiberedning som ansvarar för att; bereda ärenden om utveckling och samordning av kommunens demokratiarbete, utveckling och genomförande av kommunens råd för äldre, råd för personer med och ungdomsfullmäktige, initiera demokratiprojekt och vara styrgrupp till sådana projekt samt utgöra jury för kommunens demokrati pris. Beredningen är organiserad under kommunfullmäktige och ansvarar för kommunens övergripande samrådsorgan; rådet för äldre, rådet för personer med och ungdomsfullmäktige. Beredningen hade sitt första sammanträde i april2015 och har sedan dess framföralltjobbat med att utveckla ungdomsfullmäktige, samverka med Sveriges kommuner och landsting (SKL) kring medborgardialog som en naturlig del i kommunens styrprocesser. Sedan har också en stor översyn av kommunens påverkanskanaler genomförts som vilket ligger till grund för att samrådsorganen numera har organiserats hos demokratiberedningen. Målet var att det ska bli ett tydligare och effektivare arbetssätt både för medborgarna och tjänstemännen. Som ett led i detta är det beslutat att medborgarförslagen kommer att finnas kvar men inte "Vi vill". Demokratiberedningen kommer att återkomma till råden årligen med uppföljning, men om det uppkommer några frågor kan de komma på flera möten. Ralph Steen som är andre vice ordförande i kommunfullmäktige och vice ordförande i demokratiberedningen uppmanar alla att inkomma med förslag till kommunens demokratipris. Priset utdelas årligen för att uppmärksamma och belöna en enskild person/personer, förening eller annan grupp som på ett utmärkande sätt värnar om demokrati, mänskliga rättigheter och/eller motverkar olika former av diskriminering i Uddevalla. Ordförande tackar för informationen. ~ Utdrags bestyrkande
9 Dnr KS 284776 Information om budget Sammanfattning Kommunstyrelsen ordförande Ingemar Samuelsson (S) informerar om budgetarbetet. Majoriteten arbetar med budgeten just nu så det är lite tidigt att gå in på siffror. De kommer presentera sitt förslag i början på maj. På kommunfullmäktiges möte den 14 juni kommer man att ta beslut om budgeten. Det är en rambudget med direktiv och inriktning. Till hösten kommer nämnderna att ta sina egna budgetar som då är mer specifika. De stora utmaningarna är bland annat arbetsmarknad, sysselsättning, bostadsbrist och personalförsörjning. Detta beror mycket på den beräknade demografiska utvecklingen som man tror framöver kommer att bli stor. Det innebär att andelen människor som behöver äldreomsorg, sjukvård och skolor kommer att öka, vilket i sin tur innebär att det finns ett större behov av personal inom dessa områden. Man arbetar även med att göra kommunen till en attraktiv arbetsgivare. Kommunen har idag en sjukfrånvaro på drygt 7% som kanjämföras med ca 5% inom den privata sektorn. För Uddevalla kommun kostade sjukfrånvaron 2016 drygt 30 miljoner kronor, till detta tillkommer kostnader för vikarier. Det är därför viktigt att kommunen arbetar med att sänka frånvaron. Det byggs mer idag än vad som gjorts sedan 80- och 90-talet. En stor kostnad kommer att bli att bygga ett översvämningsskydd längs Bäveån genom att höja kanterna. Det finns även planer för att bygga längs vattnet vid Junogatan. Under året kommer man att börja bygga om Kungsgatan och Hasselbacken. Presentationen bifogas protokollet. Ordförande tackar för informationen Ud Utdrags bestyrkande
lo Dnr KS 270492 Ordförande samt representant för nämnderna informerar Kenneth Engelbrektsson, samhällsbyggnadsnämnden: -Under våren kornmer arbetet med att rusta upp Kungsgatan att börja. Det finns ingen direkt tidsplan för när arbetet kornmer att vara fårdigt. Man sarnarbetar med Uddevalla Energi eftersom det under Kungsgatan går stora vatten och avloppsledningar. Ett annat problem är att det är svårt för rörelsehindrade att kornrna in i vissa affårer på grund av trappsteg. - Ett bättre och "snyggare" staket kornmer att sättas upp runt kajkantema där det finns rasrisk. På staketet kornmer det att finnas information om varför det är avspärrat samt om planerna för området. Tidsplanen för höjningen av kantema går inte att sia om då kommunen fortfarande väntar på beslut från Länsstyrelsen. Annelie Högberg, kultur och fritidsnämnden: -Tjänstemännen har fått i uppdrag att se över föreningsbidragen till alla föreningar. -Det finns ett nytt bidrag att söka, kriteriet är att föreningen ska motverka de fem diskriminerings grunderna. -En tillgänglighetskonsult kornmer att medverka i utformningen av badhuset. -Det är dålig tillgänglighet till Kulturskolan, detta kornmer att ses över eventuellt i samband med kulturhus. -Kulturskolans avgifter kornmer att sänkas för alla kurser (även studio 32). -Kultur och fritidsnämnden ger ekonomiskt stöd till parasporten bland annat till racerunning, bowling och golf. -Den 1-3 september är det Uddevalla Open, det är en nordisk turnering inom paraidrott Turneringen är ett samarrangemang mellan IK Oddevold/Grundenverksarnheten, Uddevalla Golfklubb och RBU Uddevalla. Läs mer på www.oddevold.se/parafotboll Elving Andersson, socialnämnden: -På nästa nämndsmöte kornmer man att ta ett beslut om ny modell inom hemtjänsten. Man hoppas på effektivare verksamhet och större inflytande för brukaren. Modellen kornmer att införas successivt. - IOP, ideburet offentligt partnerskap, det är ett frivilligt sarnarbete som finns bland annat med träffpunkt Saron och räddningsmissionen i Göteborg. -Det finns stora behov på gruppbostäder inom LSS. -Nämnden har tagit beslut om en ny vårdtyngdsmodell som senare kornmer att utvärderas. -Socialtjänsten håller att ta fram en Välfårdsteknologiplan, det vill säga hur man kan utnyttja ny teknik. Exempelvis ska personalen via telefonen eller ipad kunna dokumentera direkt, använda webkarneror för tillsyn samt tillgång till wifi på äldreboenden. -Ryttaren har blivit mycket mer populärare än vad man planerade, därför behöver man där se över resursfördelningen. )Ad Utdragsbestyrkande
Forts: 10 Vivianne Udden, barn och utbildningsnämnden: -Kommunen växer fort och det är svårt att hinna med att bygga bland annat skolor. Flera skolor har därför fått paviljonger. -Ramnerödskolan kommer att byggas om -Två färskolebussar har köpts in som kommer att placeras på norr och i Forshälla. -Nämnden har önskemål om att bygga högstadieskola i Ljungskile Ordförande tackar för informationen och öppnar för frågor. -När kommer arbetet med kajerna att blir klart? Det är omöjligt att svara på då man fortfarande väntar på beslut från Länsstyrelsen. Under tiden kommer bättre staket med informationsskyltar att sättas upp. Det kan dröja några år innan arbetet är helt klart. -Kommer träden på Kungsgatan att vara kvar efter upprustningen? Det fim1s idag inga beslut för detaljplaneringen av Kungsgatan. -Finns det planer för larm eller GPS för äldre? I planen för digital utveckling finns dessa tankar med. -Bussförbindelser till Kungstorget? På mötet i maj kommer Sven Andersson som är ansvarig för busstrafiken, frågan tas med till honom. -Medborgarförslag om parkbänkar på Vadbacken, i beslutet står det parkbänkar men det har bara kommit upp en bänk, kommer det fler? sekreterare tar kontakt med handläggaren på samhällsbyggnad. -När kommer buss och biltrafiken tas bort från Norra Hamngatan? På mötet i maj kommer Sven Andersson som är ansvarig för busstrafiken, frågan tas med till honom. -Har man samarbetat med HSO när det gällerombyggnationen av Kungstorget och Hasselbacken? Tillgängligheten förändras inte. -Är det inom alla geografika områden som den nya modellen för hemtjänst kommer att användas? J a, för alla nya ärenden. -Tips om att det i bowlinghallen finns klot som är handikappanpassade att hyra. Forts: 10 JU Utdragsbestyrkande
-1 sportlovsbladet som ges ut i skolorna bör man kunna ge information om vilka möjligheter det finns för funktionshindrade. Annelie Högberg tar med sig detta till sin förvaltning. -På Kungsgatan är det problem med att människor cyklar, önskemål om att man ska sätta upp en förbudsskylt. Det finns redan en förbudssylt enligt ordförande i samhällsbyggnadsnämnden. Problemet är att cyklisterna inte följer reglerna. -Randikaptoalett på strandpromenaden, när kommer den? I samband med att Landbadet byggs om kommer det att placeras en toalett nedanför badet. -På promenaden blev man lovad en toalett som skulle vara placerad tidigare än Landbadet, vid Bodelidviken. Det kan vara svårt att klara sig hela vägen till den planerade vid Landbadet w Utdragsbestyrkande
11 D nr KS 2017/00068 Ärendebalanslista för kommunala rådet för personer med 2017 Svar på skrivelse om hjälpmedelsjour Rådet har på tidigare möten diskuterat frågan om jourberedskap om elrullstolar. Frågan har tidigare varit i Hälso- och sjukvårdsstyrelsen där den bordlades. Ingemar Samuelsson har lyft frågan i Västkoms styrelse. DHR har skrivit till sitt förbund och fått svaret att det är en viktig fråga men att det är en regional fråga. I augusti skrev HSO Uddevalla till ordförande i hälso- och sjukvårdsstyrelsen och krävde att definitionen basalt behov även ska avse elrullstolar. Man har nu fått svar att en utredning är påbörjad och beräknas kunna presenteras för den politiska beredningsgruppen i början av 2017 och därefter i hälso- och sjukvårdsstyrelsen. Ingemar Samuelsson har inget mer att tillföra i frågan, man har inte fått mer information i Västkom. Frågan avslutas för detta råd, men kommer att fortsättas bevakas. Fråga från HSO: Vad händer med handikappsbadet på Skeppsviken? Kultur och fritid ommer och informerar på ett senare möte under våren. Tillgängligheten gällande kvarteret Sundberg Uddevallahem och HSB bjuds in till mötet 2017-05-11 för att informera om detta. Frågor från HSO: l. Hur bygger vi cykelmiljö så den blir säker för gående? 2. Hur sköts löpande underhåll av citys gatumiljö? 3. Vad händer med utredningen av Kungsgatan? 4. Vad händer med tagna beslut som inte tjänstemännen verkställer, som t.ex. handikappsanpassad toalett i centrum? Frågorna 1-4, skickas med samhällsbyggnadsnämndens ledamöter Kenneth Engelbrektsson och Mikael Staxäng, för att kunna besvaras på nästa möte. Då kommunen nu skall vara rökfri så är det bra om även de inom hemtjänsten respekterar detta. Hela Uddevalla kommun skall vara rökfri, så det gäller alla anställda. ).;16 Utdrags bestyrkande
12 Dnr KS 275096 Övriga frågor Sammanfattning Inga övriga frågor ställdes. w Utdragsbestyrkande