SÅ ANSTÄLLER DU Vad du ska tänka på då du anställer en person AVTAL
VAD SKA JAG TÄNKA PÅ DÅ JAG ANSTÄLLER EN PERSON? Tänk noga igenom vilka kvaliteter, kvalifikationer och personlighetstyp du vill ha till just det jobbet. Tänk igenom i vilken omfattning du behöver personen och hur länge. Välj sedan den anställningsform som är lämpligast. Tänk på att ett skriftligt avtal alltid är att rekommendera. Där bör anställningsform, tjänstebeskrivning samt tjänstens omfattning anges. Tänk på att arbetstagaren har rätt att inom en månad få skriftlig information om alla villkor som är av väsentlig betydelse för anställningsavtalet eller anställningsförhållandet. VILKA TYPER AV ANSTÄLLNINGAR FINNS DET? I lagen om anställningsskydd listas de tillåtna anställningsformer som finns. Huvudregeln är att en anställning är tillsvidare, dvs. löper till dess den blir uppsagd, om inget annat anges. De tidsbegränsade former som tillåts är allmän visstidsanställning, vikariat, provanställning, säsongsanställning och anställning av arbetstagare som fyllt 67 år. Genom kollektivavtal kan det finnas andra anställningsformer som tillåts, men dessa gäller alltså bara arbetsgivare som har undertecknat ett kollektivavtal. BEHÖVER JAG HA KOLLEKTIVAVTAL? Man kan bli medlem i en arbetsgivarorganisation och blir då automatiskt del av det befintliga kollektivavtalet. Att vara medlem i arbetsgivarorganisation kostar en årsavgift. Man kan också välja att haka på ett kollektivavtal utan att vara medlem i arbetsgivarorganisationen, och då brukar man säga att man har hängavtal. Det är alltså ingen materiell skillnad mellan ett kollektivavtal eller hängavtal. Har man kollektivavtal så gäller kollektivavtalets regler jämte lagreglerna. Det är endast de som är bundna av kollektivavtal som ska följa avtalet eftersom det är enbart genom kollektivavtal som man kan frångå tvingande lagstiftning i ex. semesterlagen, lagen om anställningsskydd etc. Däremot kan man snegla på kollektivavtal när det gäller minimilöner, OB-ersättningar etc, eftersom det gör en till en mer attraktiv arbetsgivare. VAD GÄLLER OM MAN BARA BEHÖVER NÅGON VID BEHOV PÅ TIMMAR? Har man inget kollektivavtal som föreskriver annorlunda, får man skriva en allmän visstidsanställning för den dag/de dagar man behöver arbetskraft. VAD KOSTAR DET TOTALT ATT ANSTÄLLA? Det kan du räkna ut med hjälp av lönekalkylatorn på www.verksamt.se. Det är lön, semesterersättning, sociala avgifter och eventuell försäkring som utgör kostnaden för anställda. HUR VET JAG VILKET LÖN JAG SKALL BETALA? Om arbetsgivaren är bunden av kollektivavtal finns minimilönenivå i kollektivavtalet och den avtalade lönen får inte bli lägre än så. Även om arbetsgivaren inte är bunden av kollektivavtal är arbetsgivaren skyldig att betala lön och andra förmåner i nivå med kollektivavtal för branschen för att få vissa bidrag för en anställd. Om arbetsgivaren inte har kollektivavtal får arbetsgivaren och arbetstagaren avtala om den lön m.m. som de finner lämplig, alltför låg lön kan dock jämkas i efterhand. SCB tar fram statistik på lönenivåer åt Medlingsinstitutet. Du hittar detta på SCB:s och Medlingsinstitutets webbplatser. Även vissa fackföreningar lägger på sina webbplatser ut sin lönestatistik eller ger förslag på riktlinjer för vilken lönenivå som är lämplig för olika yrken och åldrar. www.scb.se OM JAG VILL PROVA ATT ANLITA ETT BEMANNINGSFÖRETAG VAD BEHÖVER JAG DÅ TÄNKA PÅ? Att ha ett tydligt och klart avtal om vad som gäller mellan ditt företag och bemanningsföretaget. Tänk också på att du har ansvar för arbetsmiljöfrågorna och ska samordna arbetsmiljöarbetet med bemanningsföretaget. 2 3
VILKA ARBETSTIDER FÅR EN 19-ÅRING HA? VAR KAN JAG LÄSA OM DESSA REGLER? En 19-åring anses inte längre som minderårig. Det är därför arbetstidslagens regler som gäller och om ni har kollektivavtal så kan det finnas regler där om arbetstidens förläggning. Du kan läsa mer om reglerna för arbetstid på till exempel Arbetsmiljöverkets webbplats eller på Företagarnas webbplats. www.av.se VAD GÄLLER VID ARBETE PÅ KVÄLLSTID/HELGER? ÖVERTID? Hur arbetet förläggs på dygnet beror på den verksamhet som företaget bedriver. Det är arbetstidslagen som reglerar hur mycket en arbetstagare får arbeta. För nattarbetande får arbetstiden under varje period om 24 timmar inte överstiga åtta timmar i genomsnitt under en beräkningsperiod om högst fyra månader. Semester och sjukfrånvaro under tid då arbetstagaren annars skulle har arbetat ska ingå vid beräkningen av den sammanlagda arbetstiden. Nattarbetande vars arbete innebär särskilda risker eller stor fysisk eller mental ansträngning får dock inte arbeta mer än åtta timmar under varje period om tjugofyra timmar som de utför arbete under natt. Avvikelse får göras tillfälligtvis, om det föranleds av något särskilt förhållande som inte har kunnat förutses av arbetsgivaren, under förutsättning att arbetstagaren ges motsvarande kompensationsledighet. Vid tillämpning av reglerna avses med nattarbetande avses den som normalt utför minst tre timmar av sitt arbetspass under natt eller troligen kommer att fullgöra minst en tredjedel av sin års arbetstid under natt. Med natt avses perioden mellan klockan 22 och klockan 6. Den ordinarie arbetstiden får uppgå till högst 40 timmar per vecka. Övertid får tas ut med högst 48 timmar per arbetstagare under en tid av 4 veckor eller 50 timmar under en kalendermånad, dock med högst 200 timmar under ett kalenderår. Det finns inga regler om helgersättning i lag. ARBETSGIVARINTYG Ett arbetsgivarintyg är en särskild blankett som a-kassan behöver för att de ska kunna utge arbetslöshetsersättning när arbetstagaren befinner sig mellan två jobb. Enligt lagen om arbetslöshetsförsäkring är arbetsgivaren skyldig att skriva på blanketten, och intyget ska gälla de 12 senaste arbetsmånaderna. Vidare har Arbetsdomstolen beslutat om att arbetstagaren har rätt att få ett arbetsbetyg eller ett intyg som visar var man har jobbat. Så snart anställningen upphör ska arbetsgivaren utfärda ett anställningsintyg som innehåller uppgifter om anställningstid och arbetsuppgifter. Ett arbetsgivarintyg ska vidare innehålla arbetstagarens namn, varför anställningen upphört, om arbetstagaren erbjudits annat arbete, hur många timmar/dagar arbetstagaren arbetat och vilken lön arbetstagaren haft. ARBETSKLÄDER Om en arbetsgivare vill tillhandahålla sina anställda ordinära klädesplagg, t.ex. jackor, kostymer, dräkter, skjortor, blusar och byxor, utan att skatteplikt ska uppkomma ska kläderna utgöra arbetskläder, dvs. de tillhandahålls för att användas i tjänsten, vara obligatoriska för den anställde att använda i tjänsten, vara avpassade för tjänsten, dvs. plaggen bör vara enhetliga för viss personal eller ha någon annan särskild egenskap, och vara försedda med arbetsgivarens namn eller logotyp så att de märkbart avviker från vanliga plagg. För skattefrihet för sådana plagg räcker det således inte att de är försedda med logotyp, eller att plaggen enligt avtal inte får användas privat, utan samtliga nämnda förutsättningar bör vara uppfyllda. 4 5
VILKA FÖRSÄKRINGAR BÖR JAG TECKNA FÖR MINA ANSTÄLLDA? Ett riktmärke kan vara att ha försäkringar i nivå som motsvarar de kollektivavtalade försäkringarna vad gäller olycksfall och tjänstepension. Om arbetsgivaren ska få bidrag från t.ex. Arbetsförmedlingen till lönekostnaden finns ofta krav på att lön och förmåner som t.ex. försäkringar ska vara i nivå med kollektivavtal för branschen. Företagarna har förmånliga försäkringar för företagare och deras anställda. HUR LÅNG ÄR UPPSÄGNINGSTIDEN? Den minsta uppsägningstiden är 1 månad för både arbetsgivare och anställd. Har man inget kollektivavtal gäller 11 LAS, eller det avtal som man skrivit tillsammans med sin anställde. Notera att det inte går att avtala om kortare uppsägningstid än det som anges i 11 LAS. Lycka till med din anställning! HUR GÅR JAG TILLVÄGA FÖR ATT FÖRSÄKRA EN ANSTÄLLD? Har man inget kollektivavtal finns det ingen skyldighet att teckna försäkringar för de anställda. Via Fora går det bra att för tjänstemän frivilligt teckna trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA). www.fora.se HUR MÅNGA DAGAR SEMESTER HAR DEN ENSKILDE RÄTT TILL? VAD ÄR DET FÖR SKILLNAD PÅ SEMESTERLÖN OCH SEMESTERERSÄTTNING? Den anställde har rätt till 25 dagars semester per år, enligt Semesterlagen. Arbetsgivare kan avtala med den anställde om fler semesterdagar, men inte färre. Skillnaden på semesterlön och semesterersättning är att semesterlön utbetalas under uttagen semester, och semesterersättning utbetalas om anställningen upphör innan arbetstagaren har fått den semesterlön som tjänats in. UPPSÄGNING Vad skall jag tänka på när jag skall säga upp en person? Man måste ha saklig grund för att avsluta en tillsvidareanställning. Saklig grund är antingen arbetsbrist eller personliga skäl. Är arbetstagaren fackligt ansluten måste arbetsgivaren förhandla med facket innan uppsägning kan ske. Bra sidor att kolla in! www.verksamt.se www.arbetsformedlingen.se/for-arbetsgivare.html www.foretagarna.se/radgivning/juridisk-radgivning-faq/ 6 7
Företagarnas juridiska rådgivning ger dig som företagare goda råd för bättre affärer. Som medlem i Företagarna får du kostnadsfri tillgång per telefon till våra erfarna jurister med bred juridisk kompetens. Du når dem på telefon 0771-45 45 45 Huvudkontor: Rådmansgatan 40, 106 67 Stockholm Telefon 08-406 17 00 info@foretagarna.se www.foretagarna.se