1 (24) Plats och tid Kommunhuset i Klippan, 19.00-21.40 ande Övriga närvarande Tommy Cedervall (FP), ordförande Ingrid Fredriksson (M) Fredrik Hammarstrand (M) Per-Olof Byrlén (KD) Madeleine Atlas (C) Gun Samuelsson (S) Jan Lindqvist (S), tjg istället för Björn Lundin (S) Olle Nilsson (S) Roland Åkesson (S) Se bilaga. Utses att justera Justeringens plats och tid Gun Samuelsson Barn- och utbildningsförvaltningen, måndag 2009-11-02 Paragrafer 129-149 Underskrifter Sekreterare Hanna Nicander Ordförande Tommy Cedervall Justerare Gun Samuelsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande 2009-11-03 Klippans kommun, Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags nedtagande 2009-11-25 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- utbildningsförvaltningen i Klippan Hanna Nicander
2 (24) Bilaga till sidan 1 Övriga närvarande Annette Lahti (M), ej tjänstgörande ersättare Anders Nilsson (S), ej tjänstgörande ersättare Carina Andersson (V), ej tjänstgörande ersättare JanEric Assarsson, skolchef Ingegerd Johansson, förvaltningsekonom, 129-130 Staffan Broddesson, rektor, 131 Mattias Säflund, rektor, 132 Hanna Nicander, nämndsekreterare
3 (24) Innehållsförteckning 129 Ekonomisk månadsuppföljning. 130 Internbudget 2010. 131 Avstängning av elev. 132 Avstängning av elev. 133 Gymnasieskolans internatboende i Ljungbyhed. 134 Villkor för uthyrning av lokaler på idrotts- och utbildningscentrum. 135 Skolskjuts för gymnasieelev. 136 Ansökan om yrkeshögskoleutbildning inom flygteknik. 137 Examineringsavgifter inom flygteknik. 138 Svar på skolinspektionens rapport. 139 Insatser för arbetslösa ungdomar. 140 Omläggning av väg vid Herrevadskloster. 141 Vinterskolskjuts i Östra Ljungby/Stidsvigs rektorsområde. 142 Barn- och utbildningsnämndens pris 2009. 143 Verksamhetsbesök. 144 Val av deltagare vid revisionens årliga granskning. 145 Val till yrkesråd. 146 Utbildning för nyanlända elever. 147 Arbetsmiljöarbete. 148 Delegationsärenden. 149 Informationsärenden.
4 (24) 129 Dnr BUN 2009.0077 Ekonomisk månadsuppföljning 2009 Förvaltningsekonom Ingegerd Johansson informerar om den ekonomiska månadsuppföljningen, bilaga Bun 129/09. Vid september månads slut är helårsprognosen noll. sunderlag Ekonomisk månadsuppföljning, 2009-10-14. att godkänna månadsuppföljningen.
5 (24) 130 Dnr BUN 2009.0129 Internbudget 2010 Förvaltningsekonom Ingegerd Johansson informerar om förslag till internbudget för år 2010, bilaga Bun 130/09. sunderlag Internbudget 2010, 2009-10-21. att godkänna förslaget till fördelning av ramen för år 2010, bilaga Bun 130/09, att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med förslag till internbudget för gymnasieskolan, att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med elevpengen inom förskola, allmän förskola, förskolans 15 timmars platser, fritidshem, grundskola, grundsärskola, träningsskola och träningsskolans fritidsverksamhet, så att ärendet kan tas upp vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2009-11-23.
6 (24) 131 Dnr BUN 2009.0149 Avstängning av elev Rektor Staffan Broddesson har med stöd av gymnasieförordningen 6 kap 24 interimistiskt stängt av en elev från undervisningen under perioden 2009-09-30 2009-10-07. Rektor Staffan Broddesson redovisar en utredning för den interimistiska avstängningen. sunderlag om interimistisk avstängning, 2009-09-30. Uppföljning av avstängning av elev, 2009-10-23. att fastställa avstängningen i enlighet med rektors beslut.
7 (24) 132 Dnr 2009.0160 Avstängning av elev Rektor Mattias Säflund har med stöd av gymnasieförordningen 6 kap 24 interimistiskt stängt av en elev från undervisningen under perioden 2009-10-09 2009-10-23. Rektor Mattias Säflund redovisar en utredning för den interimistiska avstängningen. sunderlag om interimistisk avstängning, 2009-10-23. Utredning, 2009-10-23. att fastställa avstängningen i enlighet med rektors beslut, att återremittera ärendet om eventuellt ytterligare tillrättaförande av eleven.
8 (24) 133 Dnr BUN 2009.0143 Gymnasieskolans internatboende i Ljungbyhed Barn- och utbildningsförvaltningen har 2009-09-28 117 fått i uppdrag att se över bemanningen på gymnasieskolans internatboende i Ljungbyhed. Rektor Mikael Johansson har upprättat beräkning av ökad bemanning på gymnasieskolans internatboende i Ljungbyhed. sunderlag Redovisning av dygnet runt tjänst på internatet i Ljungbyhed, 2009-10-19. att återremittera ärendet till barn- och utbildningsförvaltningen som ska beräkna kostnaderna för en sovande jour, ge förslag till schema och beräkna kostnaden för ökad bemanning jämfört med kostnaden för nuvarande bemanning.
9 (24) 134 Dnr BUN 2009.0052 Villkor för uthyrning av lokaler på idrotts- och utbildningscentrum Barn- och utbildningsnämnden har 2009-02-23 29 behandlat förslag om villkor för uthyrning av lokaler på idrotts- och utbildningscentrum i Ljungbyhed. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att inhämta kultur- och fritidsnämndens yttrande i ärendet, bilaga A Bun 134/09. Rektor Mikael Johansson har upprättat yttrande om villkoren för uthyrning, bilaga B Bun 134/09. sunderlag Kultur- och fritidsnämnden 39/09. Hyresförslag på lokaler i Ljungbyhed, 2009-10-08. att föreslå kommunstyrelsen att godkänna villkoren för uthyrning av lokaler på idrotts- och utbildningscentrum, bilaga C Bun 134/09.
10 (24) 135 Dnr BUN 2009.0150 Skolskjuts för gymnasieelev Föräldrarna till en elev på gymnasieskolan har till barn- och utbildningsnämnden inkommit med skrivelse 2009-10-01. I skrivelsen framgår att eleven erbjuds skolskjuts till och från skolan men att eleven måste vänta på hemresa från 50 minuter till som längst 1,5 timme vilket föräldrarna inte tycker är en bra lösning. Eleven bor i Ljungbyhed och kommunen kan erbjuda eleven skolskjuts till och från skolan. Eleven skall därför inte erbjudas busskort enligt barn- och utbildningsnämndens skolskjutsreglemente. Elever som inte kan erbjudas skolskjuts får ett busskort för resa till och från skolan. sunderlag Skrivelse om busskort till en gymnasieelev, 2009-10-01. Skolskjuts för gymnasieelev, 2009-10-16. att avslå ansökan om busskort för eleven.
11 (24) 136 Dnr BUN 2009.0151 Ansökan om yrkeshögskoleutbildning inom flygteknik Rektor Mikael Johansson föreslår att en ansökan om att få bedriva yrkeshögskoleutbildning inom flygteknik görs, bilaga Bun 136/09. sunderlag Tillstånd om att ansöka yrkeshögskola, 2009-10-14. att godkänna att en ansökan om yrkeshögskoleutbildning inom flygteknik görs samt om ansökan beviljas ska barn- och utbildningsnämnden ta ställning till om utbildningen ska genomföras.
12 (24) 137 Dnr BUN 2009.0152 Examineringsavgifter inom flygteknik Rektor Mikael Johansson har upprättat förslag till examineringsavgifter inom flygteknik, bilaga Bun 137/09. sunderlag Examineringsavgifter för privatister, 2009-10-17. att föreslå kommunstyrelsen att godkänna examineringsavgifterna.
13 (24) 138 Dnr BUN 2008.0188 Svar på skolinspektionens rapport Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat förslag till svar på skolinspektionens rapport, bilaga Bun 138/09. sunderlag Klippans kommuns åtgärder utifrån skolinspektion, 2009-10-19. att anta barn- och utbildningsförvaltningens förslag som svar på skolinspektionens rapport.
14 (24) 139 Dnr BUN 2009.0153 Insatser för arbetslösa ungdomar Revisionen har genomfört en uppföljning av tidigare granskning av kommunens insatser för arbetslösa ungdomar. Revisionen önskar svar på bedömningarna som gjorts från barn- och utbildningsnämnden senast 13 november. sunderlag Insatser för arbetslösa ungdomar, 2009-10-08. att delegera beslut om svar till revisionen till barn- och utbildningsnämndens ordförande i samråd med skolchefen.
15 (24) 140 Dnr BUN 2009.0155 Omläggning av väg vid Herrevadskloster Ägaren till Herrevadskloster har hos Lantmäterimyndigheten ansökt om anläggningsåtgärd berörande Herrevadskloster ga:3. Åtgärden innebär att en ny vägsträckning görs. I området ligger förskolan Värdshuset. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat förslag till yttrande. sunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 77/08. Omläggning av väg vid Herrevadskloster, 2009-10-16. att avstå från yttrande i ärendet.
16 (24) 141 Dnr BUN 2009.0154 Vinterskolskjuts i Östra Ljungby/Stidsvigs rektorsområde Skolskjutssamordnare Stefan Hermansson har beräknat kostnaderna för vinterskolskjuts i Östra Ljungby/Stidsvigs rektorsområde. Vinterskolskjuts innebär att elever i Stidsvig som annars inte är berättigade skolskjuts erbjuds skolskjuts mellan 3 november 2009 till 26 mars 2010. Kostnaderna för detta beräknas till 21 000 kr för 2009 och 29 250 kr för 2010. Barnoch utbildningsförvaltningen bedömer att kostnaderna för denna vinterskolskjuts ryms inom budgeten för 2009 och 2010. sunderlag Vinterskolskjuts i Östra Ljungby/Stidsvigs rektorsområde, 2009-10-14. att godkänna vinterskolskjuts enligt förslag i Östra Ljungby/Stidsvigs rektorsområde från 3 november 2009 till 26 mars 2010.
17 (24) 142 Dnr BUN 2009.0156 Barn- och utbildningsnämndens pris 2009 Barn- och utbildningsnämnden har instiftat ett pris på 10 000 kr som skall delas ut till befattningshavare inom nämndens arbetsområde för förtjänstfulla insatser. Priset delas ut för insatser inom hela verksamhetsområdet. Priset kan ges till enskild eller ett arbetslag och det kan delas mellan olika projekt. sunderlag Sammanställning av BUN-pris kandidater 2009, 2009-10-16. Pristagare av barn- och utbildningsnämndens pris från 1997-2008, 2009-10-08. Nomineringar till barn- och utbildningsnämndens pris 2009. att utse Urban Berggren till mottagare av barn- och utbildningsnämndens pris 2009.
18 (24) 143 Dnr BUN 2009.0139 Verksamhetsbesök Barn- och utbildningsnämnden genomför cirka åtta verksamhetsbesök varje år. Besöken fokuserar på arbetet mot de övergripande samt kortsiktiga målsättningar som finns i verksamhetsplanen. Resultatet av besöket sammanställs i form av minnesanteckningar. Dessa diskuteras på det nämndssammanträde som följer närmast efter verksamhetsbesöket. Innehåll Förslag till ämnen som skall tas upp vid årets verksamhetsbesök: Exempel på elevers och föräldrars delaktighet och inflytande. Mobbningssituationen Uppföljning av områdets likabehandlingsplan. Betyg och bedömning skriftliga omdömen. Elevers lust till lärande. Arbetet med entreprenörskap. Frisknärvaro och arbetsmiljö för personalen. Höstens besök: Åbyskolan Ansvarig: Per Dahl Datum: 12 november Tid: 08.30 12.00 Deltagare: Annette Lahti (M), Madeleine Atlas (C), Jan Lindqvist (S). Tegelbruksskolan Ansvarig: Mattias Säflund Datum: 16 november Tid: 08.30 12.00 Deltagare: Gun Samuelsson (S), Roland Åkesson (S). Vuxenutbildningen Ansvarig: Ann Lundberg Datum: 1 december Tid: 08.30 12.00 Deltagare: Olle Nilsson (S), Carina Andersson (V), Ingrid Fredriksson (M).
19 (24) 144 Dnr BUN 2009.0157 Val av deltagare vid revisionens årliga granskning Revisionen har kallat barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott till den årliga granskningen. Barn- och utbildningsnämnden har inget arbetsutskott och har vid tidigare tillfällen skickat barn- och utbildningsnämndens presidium och en ledamot från oppositionen. sunderlag Kallelse/inbjudan, 2009-10-08. att barn- och utbildningsnämndens ordförande, 1:e vice ordförande, Olle Nilsson (S) och Jan Lindqvist (S) deltar som nämndens representanter.
20 (24) 145 Dnr BUN 2009.0158 Val till yrkesråd Yrkesråden skall verka som en förbindelselänk mellan gymnasieskolan och arbetslivet. Yrkesråden består av representanter för arbetsgivare, fackliga organisationer och en ledamot tillika ordförande som är politiskt vald. Tidigare valda representanter för barn- och utbildningsnämnden är befriade från sina uppdrag. För byggprogrammet, fordonsprogrammet och hotell- och restaurangprogrammet behöver en ny representant väljas. att utse följande som ny representant för barn- och utbildningsnämnden tillika ordförande i yrkesråden under perioden 2007-2010: Byggprogrammet: Fordonsprogrammet: Hotell- och restaurangprogrammet: Carina Andersson (V) Per-Olof Byrlén (KD) Ingrid Fredriksson (M)
21 (24) 146 Dnr 2009.0142 Utbildning för nyanlända elever Olle Nilsson (S) tar upp skolinspektionens rapport om utbildning för nyanlända elever och menar att barn- och utbildningsnämnden ska begära extra medel från kommunstyrelsen för de åtgärder som krävs. Skolinspektionen har granskat Antilopenskolan och gymnasieskolan. Granskningen ingår i ett av skolinspektionens projekt. Barn- och utbildningsförvaltningen kommer att upprätta förslag till svar på skolinspektionens rapport om utbildning för nyanlända till barn- och utbildningsnämnden. Skolinspektionen vill ha svar på rapporten senast 2010-03-25. sunderlag att notera informationen.
22 (24) 147 Arbetsmiljöarbete Roland Åkesson (S) tar upp frågan om kvaliteten i de konsekvensbeskrivningar som görs vid förändringar. Roland Åkesson (S) tycker att informationen om kommunala politikers arbetsmiljöansvar till barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare bör förbättras. Roland Åkesson (S) informerar om att träningsskolan kommer att flytta till lokaler som är 300 kvm mindre än träningsskolans nuvarande lokaler. sunderlag att notera informationen.
23 (24) 148 Delegationsärenden Enligt gällande delegationsordning anmäles följande beslut fattade på barn- och utbildningsnämndens uppdrag: 2009-09-22 om barnomsorg på obekväm Ordförande (i samråd arbetstid. med förvaltningschef) 2009-09-28 Inskrivning av en elev i särskola. Områdeschef elevhälsa 2009-09-30 Revidering av beslutsattestanter Biträdande (attesträtt för Leif Hallström upphör, förvaltningschef attesträtt för JanEric Assarsson). 2009-10-06 Ledighet för elev mer än tio skoldagar Skolchef (2009-11-07 2009-11-27). 2009-10-06 Ledighet för elev mer än tio skoldagar Skolchef (2009-11-05 2009-11-19).
24 (24) 149 Informationsärenden Barn- och utbildningsförvaltningen Arbetet med förslag till ny organisation för vuxenutbildningen. Dnr 2009.142-1.600 Skolinspektionen Utbildning för nyanlända elever. Kvalitetsgranskning av Antilopenskolan och gymnasieskolan i Klippans kommun. Information om delegationsbeslut i personalärenden på kommunstyrelsens vägnar nr 28/09. Arbetsmiljörapport för september 2009.