1(1) Plats och tid Beslutande Stenbockskolans konferensrum, kl 13.30-15.20 Ulf Eriksson (s), ordförande Annsofi Ramevik (s) Sandra Sjöberg (s) Siv Friedmann Björk (c) Åke Carlsson (m), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Gösta Högberg, barn- och utbildningschef Rose-Marie Bruhn, utbildningssekreterare Utses att justera Annsofi Ramevik Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Rose-Marie Bruhn 59- Organ Ordförande Justerande Ulf Eriksson Annsofi Ramevik ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsutskott 2013-11-18 Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet 2013-11-26 Datum för anslags nedtagande 2013-12-18 Kommunstyrelsekontoret Underskrift Rose-Marie Bruhn
2(2) Buu 59 Dnr Bun 2012.053.041 Budgetuppföljning oktober 2013 Barn- och utbildningschef Gösta Högberg redogör för oktober månads budgetuppföljning. Prognos för 2013 visar ett underskott på 3 090 tkr. Ordföranden tackar för informationen.
3(3) Buu 60 Dnr Bun 2010.078.624 Plan för elevhälsan Sammanfattning Barn- och utbildningschef Gösta Högberg redogör för förslag till Plan för elevhälsan i Boxholms kommun som tagits fram av Katarina Österdahl, chef för elevhälsan. Planen kommer att ersätta tidigare fastställd plan för elevhälsan daterad 2010-06-30, fastställd av barn- och utbildningsnämnden 2010-12-20. Beslutsunderlag Förslag - Plan för elevhälsan i Boxholms kommun, daterad 2013-11-14. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att anta den reviderade planen för elevhälsan i Boxholms kommun. Delgivning: Kommunstyrelsen För handläggning
4(4) Buu 61 Dnr Ks 2013.332.640 Byte av dagbarnvårdarlokal i Strålsnäs Sammanfattning Sommaren 2014 flyttar förskoleverksamheten i de två villorna på Kvarnvägen i Strålsnäs till Åsbogårdens förskola. I samband med detta föreslås dagbarnvårdarverksamheten i Gula Huset i Strålsnäs flytta till en av villorna på Kvarnvägen. Skälen till detta är; lägre hyra, villan på Kvarnvägen är en kommunägd lokal samt att Gula Huset som är en del av Strålsnäs Herrgård är ute till försäljning. Barn- och utbildningschef Gösta Högberg redogör för ärendet. Ekonomi Besparingen blir drygt 25 000 kr per år. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att byta lokal för dagbarnvårdarverksamheten i Strålsnäs. Delgivning: Kommunstyrelsen För handläggning
5(5) Buu 62 Dnr Bun 2005.063. 600 Uppföljning internkontroll Barn- och utbildningschef Gösta Högberg informerar om åtgärdsplaner samt kösituationen inom barnomsorgen.
6(6) Buu 63 Dnr Bun 2005.063. 600 Internkontrollplan 2014 Barn- och utbildningschef Gösta Högberg informerar om att arbetet med internkontrollplan för 2014 pågår, dels en del som gäller för barn- och utbildningsverksamheten samt en gemensam del som gäller för hela kommunen. Beslut om interkontrollplan för 2014 förväntas fattas i början av 2014.
7(7) Buu 64 Information L15 Annsofi Ramevik (s) informerar om pågående ärenden inom L15; - byggandet av Ostlänken och behov av arbetskraft under tiden 2019 2026 - nyanländas etablering - reviderat uppdrag för studie- och yrkesvägledare. Dessutom genomfördes ett studiebesök på Jobbcirkus på Arbetets museum. Annsofi informerar även om ett seminarium om barns miljö och hälsa som hon deltagit i den 23 oktober samt en konferens om skolfrånvaro den 15 november.
8(8) Buu 65 Verksamhetsinformation Barn- och utbildningschef Gösta Högberg informerar om - att alla som arbetar i skolan ska vara delaktiga i eleverna samt att en diskussion gällande lokalvårdarnas delaktighet har påbörjats med chefen för elevhälsan - att Migrationsverket placerar familjer med skolbarn i kommunen, samt att det är problem att få kontakt med Migrationsverket - antalet elever som läser svenska som andraspråk har ökat, vilket innebär att över två lärartjänster används till denna undervisning just nu - att barn till ensamkommande barn har behov av barnomsorg och att det är oklart vilken ersättning Migrationsverket ska betala till kommunen - de urvalskriterier för studier på komvux som beslutades av barn- och utbildningsnämnden 2009-06-01 gäller även i fortsättningen - Arbetsmiljöverket besökte Stenbockskolan den 14 november och återkommer i februari 2014 för en inspektion - jobbmässan på Universitet i Linköping vecka 44 där skolledning och lärare representerade kommunen.
9(9) Buu 66 Delgivning allmänna ärenden Diarienummer Ärende Avsändare Information gällande förslag av Kommunstyrelsens ändring av antalet platser i utvecklingsutskott kommunfullmäktige Betänkandet Uu 119/131008 Vital kommunal demokrati Ks 2013.114.047 Ansökan om statsbidrag för Gösta Högberg karriärtjänster våren 2014 Bun 2009.069.610 Redovisning av projektmedel ur Carl Tryggers Stipendiestiftelse Bun 2012.010.600 Redovisning av bidrag 2012/2013 skapande skola Gösta Högberg Erika Horvat
10(10) Buu 67 Övriga frågor Annsofi Ramevik (s) informerar om att Catherine Szabo, samordnare för nyanländas etablering på Östsam, önskar träffa lärare och rektorer för att informera om nyanlända elevers introduktion och skolgång. Annsofi Ramevik (s) informerar om att hon besökt Bjursdalens förskola och framför personalens önskemål om att få ytterkläder som arbetskläder av kommunen. Barn- och utbildningschef Gösta Högberg påminner om träffen med revisorerna den 27 november. Inbjudan till Holavedssalongerna den 11 december i Parkhallen i Tranås har inkommit från Tranås kommun. Inbjudan skickas ut till samtliga ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsutskottet.