Sida 1 (6) 2015-09-09 Bilaga 2 Ändringar i Norrmalms stadsdelsnämnds delegationsordning Till samtliga stadsdelsförvaltningar Inbjudan till gemensamt genomförande av teknisk etablering samt verksamhetsinförande av it-baserade verksamhetssystem, inklusive service desk samt förvaltning inom Skolplattform Stockholm 1. Inledning Samtliga stadsdelsnämnder och arbetsmarknadsnämnden 1 inbjuds härmed att tillsammans med utbildningsnämnden delta i gemensamt genomförande av teknisk etablering samt verksamhetsinförande av it-baserade verksamhetssystem, inklusive service desk, för skolformerna: Förskola Förskoleklass Grundskola inkl. grundsärskola Gymnasieskola inkl. gymnasiesärskola Vuxenutbildning inkl. LärVux och yrkeshögskola Svenska för invandrare De it-baserade verksamhetssystemen, inklusive service desk, benämns fortsatt Skolplattformen. Etablerings- och verksamhetsinförandeprojektet benämns fortsatt Skolplattform Stockholm. Vidare inbjuds samtliga stadsdelsnämnder och arbetsmarknadsnämnden att tillsammans med utbildningsnämnden delta i gemensam förvaltning av Skolplattformen efter införandet i verksamheten. 1 Benämns fortsättningsvis nämnderna
Sida 2 (6) 2. Bakgrund I september 2013 uppdrogs utbildningsnämnden av KF att genomföra projektet Skolplattform Stockholm. Deltagande nämnder lämnade, inför upphandlingen av projektet Skolplattform Stockholm, delegation till utbildningsdirektören att besluta förfrågningsunderlag samt teckna ramavtal med antagna leverantörer Upphandlingen av Skolplattform Stockholm är avslutad och ramavtal har tecknats med antagna leverantörer. Skolplattform Stockholm övergår därmed till ett genomförandeprojekt som omfattar teknisk etablering samt verksamhetsinförande av Skolplattformen. Efter Skolplattformens införande i verksamheten avslutas projekt Skolplattform Stockholm och Skolplattformen övergår till ordinarie förvaltning. 3. Genomförande För att fortsatt kunna bedriva Skolplattform Stockholm som ett gemensamt projekt för deltagande nämnder samt bedriva förvaltning av Skolplattformen efter dess införande, behöver utbildningsdirektören delegation från deltagande nämnder som ger direktören rätt att: 1. Teckna justeringar och tillägg till ramavtalen med leverantörerna inom Skolplattformen 2. Besluta om genomförande av teknisk etablering av Skolplattform 3. Besluta om verksamhetsinförande av Skolplattformen Stockholm 4. Besluta om förvaltning av Skolplattformen samt att arbetet med att ta fram fördelningsunderlag av förvaltningskostnad ska ske hos utbildningsförvaltningen.
Sida 3 (6) 4. Förankring 4.2 Projektorganisation För genomförandeprojektet har följande grupperingar formerats: 4.2.1 Styrgrupp: Tony Mufic, Ordförande (Utbf) Lena Holmdahl (tf ordf.) Ann Hellenius (SLK) Ann-Christine Jenvén (Kungsholmens sdf) Leif Sjöholm (Bromma sdf) Maria Mannerholm (Hägersten-Liljeholmens sdf) Arjun Bakshi (tf AMF) Johanna Engman (Norrmalms sdf) Inger Pripp (Utbf, Gr) Jan Holmquist (Utbf, Gy) Ulla Thorslund (Hässelby-Vällingby sdf) 4.2.2 Operativ styrgrupp: Mats Eklund, ordförande (IKT) Britt Karlsson (FSK) Lena Kullberg Boman (FSK) Göran Sjödin (FSK) Stefan Larsson Lindmark (FSK) Lee Orbersson (GR) Marianne Natéus (FSK) Peter Lyth (GY) Bengt Jönsson (VUX) Jussi Koreila (SFI) Sofia Oliv (Utbf) Mattias Olsson Skolplattform Stockholm 4.2.3 Projektgrupper För det praktiska genomförandet av teknisk etablering samt verksamhetsinförande av Skolplattformen har en projektorganisation formerats med fem delprojekt. Projektledare är Tomas Beckeman, konsult. Delprojekt är de som följer: 1. Avtal och Förvaltning: leds av Thérèse Oxfält, anställd 2. Teknisk etablering: leds av P-M Andersson, anställd 3. Verksamhetsinförande: leds av Mattias Olsson, anställd 4. IT och Arkitektur: leds av Rolf Pettersson, anställd 5. Skolplattform Stockholms startsida: leds av Susanne Lund, konsult
Sida 4 (6) 4.2.4 Facklig samverkan En facklig samverkansgrupp är kopplat till projektet. 5. Tekniskt etablerings, verksamhetsinförande- samt förvaltningsuppdrag Nämnder förbinder sig att delta i det gemensamma genomförandet av teknisk etablering och verksamhetsinförande samt den gemensamma förvaltningen av Skolplattformen genom bekräftelse i bifogad blankett Etablerings-, införande- och förvaltningsuppdrag. 6. Instruktion De ifyllda blanketterna (deltagande och vidaredelegation av beslut) fylls i och skickas enligt anvisning nedan. Detta är ingen fråga som behöver MBL-förhandlas, eventuellt kan dock frågan behöva samverkas vid varje förvaltning. Frågor med anledning av denna inbjudan besvaras av: Stefan Tengbom, tel: 08-50811847 eller e-post: stefan.tengbom@ Med vänlig hälsning Stefan Tengbom, e.u. Upphandlare Serviceförvaltningen/Utbildningsförvaltningen Bilagor (blanketter): Etablerings-,verksamhetsinförande- och förvaltningsuppdrag Vidaredelegation av beslutanderätt Ifylld och undertecknad blankett returneras i original till serviceförvaltningen Palmfeltsvägen 5 Globen, att: Stefan Tengbom, VOupphandling senast den 25 september 2015 och som pdf-dokument med e-post till stefan.tengbom@
Sida 5 (6) Etablerings- och införandeuppdraginförande- och förvaltningsuppdrag (förvaltning) bekräftar härmed att förvaltningen beslutat delta i gemensamt genomförande av teknisk etablering och verksamhetsinförande samt gemensam förvaltning av: Skolplattform Stockholm Den tekniska etableringen, verksamhetsinförandet samt förvaltningen genomförs i enlighet med de förutsättningar som anges i inbjudan. Stockholm den / 2015 Underskrift av uppdragsgivaren Namnförtydligande
Sida 6 (6) Vidaredelegation av beslutanderätt Undertecknad förvaltningschef vidaredelegerar härmed åt utbildningsförvaltningens direktör att för (nämnd) räkning genomföra (gemensam) teknisk etablering, (gemensamt) verksamhetsinförande samt (gemensam) förvaltning av Skolplattformen enligt inbjudan. Den vidaredelegerade beslutanderätten gäller att för nämndens räkning besluta om teknisk etablering och verksamhetsinförande, inklusive eventuella tecknande av avtalsjusteringar samt avtalstillägg till ingångna avtal, samt förvaltning av Skolplattformen, inklusive utfördelning av förvaltningskostnader. Beslut ska anmälas till undertecknad för vidare hantering inom nämndens ansvarsområde. Stockholm den./ 2015 Underskrift av förvaltningschef Namnförtydligande Förvaltningschef vid:.....