TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-10-22 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset kl 17:00 19.30 Utses att justera Cecilia Månfagre Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2015-10-27 Paragrafer 70-78 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Irene Hillberg Björn Möller Cecilia Månfagre ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Barn- och utbildningsnämnden 2015-10-22 Anslaget sätts upp 2015-10-27 Anslaget tas ner 2015-11-17 Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset i Skärhamn Irene Hillberg 1
Sida ande Björn Möller (M), ordförande Azar Hedemalm (MP), 1:e vice ordförande Nils Lackfors (S), 2:e vice ordförande Filip Gollungberg (M) Gunnemar Olsson (FP) Aida Tegeltija (FP) Jonas Lindqvist (C) Lisbeth Eriksson (S) Cecilia Månfagre (S) Christer Olsson (SD) Peter Andersson (FP) Bengt Andersson (C) Daniel Bull (S) Övriga närvarande Hans Persson, rektor, inbjuden Annika Renström, personalchef, inbjuden Kurt Dahlberg, lokalsamordnare, inbjuden Linda Markus, förskolechef, inbjuden Britt-Marie Rastman, enhetschef, inbjuden Staffan Sjölund, förvaltningschef Dan Christoffersson, utvecklingschef Kerstin Chavez Andersson, ekonom Iréne Hillberg, nämndsekreterare 2
70 Fastställande av dagordning Barn- och utbildningsnämnden fastställer dagordningen. 3
71 Avvikelserapport - tillfälliga händelser av ekonomisk art 2015 2015/41 Vid dagens sammanträde, 2015-10-22, finns inget att rapportera. Nämnden har beslutat att införa avvikelserapport som stående punkt på nämndens dagordning. Detta är ett sätt för nämnden att skapa systematik i sin uppföljning utifrån gällande regelelverk samt ur revisonshänseende. Avvikelsen ersätter inte nämndens uppföljning av den egna ekonomi, utan är ett komplement till denna. Förvaltningen informerar att inför nämndens möte 22 oktober finns inget att rapportera. Tidigare beslut BoU-nämnden 2014-09-11 56 BoU-nämnden 2014-11-20 1 74, externa gymnasiet (fordonsprogrammets inriktning) BUN 2015-02-19 15, information om möjlig avvikelse gällande ersättningar. 4
72 Ekonomisk uppföljning januari till september samt helårsprognos 2015 2015/40 Barn- och utbildningsnämnden godkänner ekonomisk uppföljning för januari till september 2015. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Förvaltningen redovisar ekonomisk uppföljning för januari till september 2015 för verksamheterna inom barn- och utbildningsnämnden. Resultatet för perioden januari till september visar ett positivt resultat på 1 006 tkr. Helårsprognosen är +-0 tkr. Samverkan FSG 2015-10-14 sunderlag 1. Ekonomisk sammanställning över barn-och utbildningsnämndens enheter för perioden januari till september 2015. 2. Förklarande text till ekonomisk sammanställning. 3. Tjänsteutlåtande den 15 oktober 2015. et skickas till Ekonomiavdelningen 5
73 Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom gymnasieskola och gymnasiesärskola för år 2016 2015/279 Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslag till interkommunal ersättning för gymnasieskola och gymnasiesärskola i Göteborgsregionens kommuner kalenderåret 2016 i enligt med innehållet i material daterat 2015-08-25. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Göteborgsregionens förbundsstyrelse har översänt förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola kalenderåret 2016. Medlemskommunerna rekommenderas att fatta beslut om förslag till interkommunal ersättning för gymnasieskola och gymnasiesärskola i Göteborgsregionens kommuner kalenderåret 2016 i enlighet med innehållet i material daterat 2015-08-25. Kommunens beslut ska vara GR tillhanda senast 2015-11-30. Samverkan FSG 2015-10-14, information sunderlag GR:s förslag till interkommunal ersättning Tjänsteutlåtande den 20 september 2015 et skickas till GR (gr@grkom.se) Planeringschef Verksamhetssamordnare Ekonom 6
74 Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare (SFI) för år 2016 2015/280 Barn- och utbildningsnämnden beslutar fastställa priser för kommunal vuxenutbildning och SFI enligt Göteborgsregionens rekommendation. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Göteborgsregionen (GR) har översänt förslag till interkommunal ersättning 2016. Förslaget avser de kurser inom kommunal vuxenutbildning som inte ingår i det regionala samverkansavtalet för utbildning inom yrkesvux. Medlemskommunerna rekommenderas att fastställa priser för kommunal vuxenutbildning och SFI i Göteborgsregionen 2016 enligt följande: a) För kurser inom kommunal vuxenutbildning (grundläggande och gymnasial vuxenutbildning) tillämpas ett enhetspris på 51 kronor per poäng. b) För distanskurser, elever inom särvux samt dyrare respektive billigare kurser inom kommunal vuxenutbildning genomförs bilaterala förhandling mellan berörda kommune., c) För SFI tillämpas ersättning enligt följande: Studieväg 1 66 kronor per timme Studieväg 2 49 kronor per timme Studieväg 3 37 kronor per timme Kommunens beslut ska vara GR tillhanda senast 30 november 2015. Samverkan FSG 2015-10-14, information sunderlag GR:s förslag till interkommunal ersättning. Tjänsteutlåtande daterat 1 oktober 2015 et skickas till GR (gr@grkom.se), planeringschef, verksamhetssamordnare och ekonom 7
75 Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR för ett år 2016 2015/281 Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslaget att med avstämningstidpunkt den 15:e respektive månad, fastställa interkommunal ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR kalenderåret 2016 i enlighet med innehållet i prislista daterad 2015-08-17. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Göteborgsregionen (GR) har översänt förslag innehållande priser för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR enligt följande: Förskola Barn 1-2 år med upp till 15 tim Barn 1-2 år med mer än 15,01 tim Barn 3-5 år med upp till 15 tim Barn 3-5 år med mer än 15,01 tim 59 503 kronor/år 148 756 kronor/år 40 462 kronor/år 101 154 kronor/år Pedagogisk omsorg Barn 1-2 år med upp till 15 tim Barn 1-2 år med mer än 15,01 tim Barn 3-5 år med upp till 15 tim Barn 3-5 år med mer än 15,01 tim Förskoleklass Förskoleklass Grundskola Grundskola årskurs 1-6 Grundskola årskurs 7-9 Fritidshem Fritidshem årskurs F-3 Fritidshem/klubb årskurs 4-6 53 069 kronor/år 132 673 kronor/år 36 087 kronor/år 90 128 kronor/år 47 187 kronor/år 79 470 kronor/år 95 364 kronor/år 29 122 kronor/år 9 902 kronor/år Grundsärskola Nivå 1 543 431 kronor/år 8
Nivå 2 Individintegrerade elever 388 575 kronor/år efter samråd mellan kommunerna Fritidshem för grundsärskola Nivå 1 199 142 kronor/år Nivå 2 142 394 kronor/år Individintegrerade elever efter samråd mellan kommunerna ISGR Svenska sektionen. Internationella sektionen Årskurs 0-5 Årskurs 6-9 Samma ersättning som övriga kommuner (följer GR:s prislista) 81 789 kronor/år 96 946 kronor/år Kommunens beslut ska vara GR tillhanda senast 30 november 2015. Samverkan FSG 2016-10-14, information sunderlag GR:s förslag till interkommunal ersättning Tjänsteutlåtande daterat 2 oktober 2015 et skickas till GR (gr@grkom.se) Planeringschef Verksamhetssamordnare Ekonom 9
76 Sammanträdesordning 2016 för barn- och utbildningsnämnden 2015/315 Barn- och utbildningsnämnden fastställer sammanträdesordning 2016 för barn- och utbildningsnämnden. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar., får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Förslag till sammanträdesordning 2016 för barn- och utbildningsnämnden presenteras. Nämndens sammanträde 2016 föreslås äga rum på torsdagar med början klockan 17.00. Undantag är 22 juni och 14 december som är onsdagar. Torsdagarna 18 februari, 28 april och 27 oktober är heldagar. Del av dagen är rektorer och förskolechefer inbjudna för information/diskussion om kvalitetsarbete. sunderlag Förslag till sammanträdesordning 2016 Kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens sammanträdesordning 2016. et skickas till Kommunkansliet 10
77 Anmälan av delegeringsbeslut 2015/129 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Barn- och utbildningsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Barn- och utbildningsnämnden Redovisningen innebär inte att Barn- och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det Barn- och utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde, 2015-10-22, föreligger redovisning: Från: Rektor Bleketskolan Dnr 2015/142 2015-09-22 Utredning om kränkande behandling har avslutats. Dnr 2015/273 2015-09-22 att starta utredning på grund av kränkande behandling, elev årkurs 6, Bleketskolan. Dnr 2015/271 2015-09-30 Utredning om kränkande behandling, elev åk 6, Bleketskolan har avslutats. Dnr 2015/272 2015-09-30 Utredning om kränkande behandling, elev årskurs 6, Bleketskolan, har avslutats. Från: Rektor Rönnängs skola Dnr 2015/306 att starta utredning på grund av kränkande behandling, elev årkurs 1, Rönnängs skola. Dnr 2015/309 att påbörja utredning på grund av kränkande behandling, elev årskurs 5, Rönnängs skola. 11
Dnr 2015/310 att påbörja utredning på grund av kränkande behandling, elev årskurs 5, Rönnängs skola. Från: Planeringschefen Dispensansökning av läsårskort 2015/2016 Växelvis boende, trafikförhållanden och/eller annan orsak Dnr 2015/263 avslag 2015-09-16. Ansökan om läsårskort p g a trafikförhållanden, elev årskurs 9, Häggvallskolan. Dnr 2015/260 avslag 2015-09-16 Ansökan om läsårskort p g a trafikförhållande/annan orsak, elev årskurs 4, Kållekärrs skola. Dnr 2015/262 avslag 2015-09-16. Ansökan om läsårskort p g a trafikförhållanden, elev årskurs 9, Häggvallskolan. Dnr 2015/261 avslag 2015-09-15 Ansökan om läsårskort vid växelvis boende och trafikförhållande, elev årskurs 4, Skärhamns skola. Dnr 2015/258 avslag 2015-09-16 Ansökan om läsårskort p g a trafikförhållande/annan orsak, elev åk 4, Kållekärrs skola. Dnr 2015/291 avslag 2015-10-12 Ansökan om läsårskort vid växelvis boende och trafikförhållanden, elev åk 7, Häggvallskolan. Dnr 2015/288 avslag 2015-10-13 Ansökan om läsårskort p g a trafikförhållanden, elev åk 8, Häggvallskolan Dnr 2015/263 avslag 2015-09-16 Ansökan om läsårskort p g a trafikförhållanden, elev åk 9, Häggvallskolan Dnr 2015/262 avslag 2015-09-16 Ansökan om läsårskort p g a trafikförhållanden, elev åk 9, Häggvallskolan. 12
78 Information/redovisning 2015/91 Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Information till barn- och utbildningsnämnden. 1. Barnkonventionen - 2. Fadder informerar - 3. Statistik för förskola, fritidshem och vårdnadsbidrag Förskola kö och statistik för september månad Fritidshem statistik för september månad Vårdnadsbidrag september 2015 4. Sjukfrånvarostatistik Annika Renström, personalchef, redovisar sjukstatistik för Tjörns kommun samt barn- och utbildningsnämndens verksamheter under tiden 2012 till 2014. 5. Inför budget 2016 information och diskussion Dnr 2015/114.042 Förvaltningen informerar om hur arbetet med detaljbudgeten fortlöper. Kurt Dahlberg, lokalsamordnare och Linda Markus, förskolechef informerar om lokaler och placering på önskad förskola. 6. Elevärende Dnr 2014/116 Hans Persson, rektor, informerar om pågående elevärende. 7. Tjörnbropark Britt-Marie Rastman, enhetschef, informerar om Tjörnbro Park, organisationen kring nyanlända och välkomsten. 13