Verksamhetsplan 2012
ULLEVI TENNISKLUBB Ullevi Tennisklubb är en av de absolut ledande tennisklubbarna i Sverige med en tennisverksamhet som täcker alla verksamhetsdelar och med en tydlig ambi9on a: vara öppen för alla. Klubben strävar all9d e@er a: erbjuda landets bästa miljö, såväl tennismässigt som socialt i en all9d utvecklande klubb och anläggning. Verksamheten i klubben idag sträcker sig från minitennis(5-6 år), via spelare som har tennis som yrke 9ll dam- och veteranverksamhet tennisen i Ullevi TK är något man kan hålla på med hela livet. Mer eller mindre alla delar i vår verksamhet är fullbelagda och vi har och kommer även fortsa: a: etablera oss i andra delar av staden. Vi genomför också lägerverksamhet på andra orter. Med sju fast anställda och e: tjugotal 9mtränare är Ullevi TK en av landets absolut tränartätaste tennisklubbar. Organisa(on Klubbens organisa9on består av en styrelse som från årsmötet få: delegerat ansvar för klubbens verksamhet och ekonomi under e: verksamhetsår. Styrelsen delegerar verksamhetsansvar 9ll klubbchefen som i sin tur delegerar ansvar för de tennisspecifika verksamhetsdelarna 9ll sportchef samt övrig tennispersonal. Klubbchefen har direkt ansvar för de icke tennisspecifika verksamhetsdelarna. Organisa(onsschema 2
Klas Ivarsson och Theodor Ström ELIT OCH TÄVLING (+16) A: utveckla människor genom tennisen. Hälsa, glädje, ansvar och ärlighet är ledstjärnor. Erbjuda Sveriges bästa utvecklingsmiljö för spelare som vill göra en professionell tennissatsning. A: skapa förutsä:ningar som möjliggör en kombina9on av studier i samband med en tennissatsning. En av Sveriges ledande klubbar när det gäller resultat- och verksamhetsmässigt. Fler spelare ifrån egen verksamhet tar plats i elitserielaget. Två spelare ingår i Svenska Tennisförbundets landslagtrupper. Nio spelare har världsranking. Fem spelare som spelar på ATP- eller WTA- touren. En spelare som spelar Grand Slam- turneringar i dubbel. En spelare bland de 20 bästa på världsrankingen i dubbel. En spelare som ingår i det Svenska Davis Cup- laget. En spelare som ingår i det Svenska Fed Cup- laget. Två spelare bland de 500 bästa på världsrankingen i singel på ATP- och WTA- nivå. Två spelare bland de 300 bästa på världsrankingen i singel på juniornivå. Vinna minst e: SM- guld. Ak(viteter/Verksamhet Fortsä:a utvecklingen av individuella avtal med spelare. Fortsa: samarbete med Göteborgs Tennisgymnasium, GLTK, KLTK samt övriga intressanta klubbar/företag. Medverka 9ll a: samarbetsgruppen Storstadsklubbarna formellt etableras. Samarbete med extern exper9s inom de icke tennisspecifika områdena. Använda våra elitspelare 16+ som sparring för våra yngre tävlingsspelare. Träning u9från generella samt individuella träningsprogram. Tränarstöd vid tävlingar/seriespel. Regelbundna individuella utvecklingssamtal. Regelbundna informa9onsmöten med spelare och föräldrar. Samarbete med Centrum för presta9onsutveckling, Göteborgs Universitet samt SISU och andra externa stödorganisa9oner. Starta arbetet med a: skapa en s9pendiefond för lovande tennisungdomar i klubben 3
ELIT OCH TÄVLING (Junior) Kris9an Persson och Theodor Ström A: ge barn och ungdomar en gedigen och genomtänkt tennisutbildning. Erbjuda Sveriges bästa utvecklingsmiljö för spelare som vill göra en tennissatsning med målet a: nå na9onell toppnivå. Resultat/presta9onsmässigt topp 10 i Sverige. En av Sveriges absolut ledande klubbar verksamhetsmässigt. Drygt 60 spelare i verksamheten. En del av träningsverksamheten sker på andra tennisanläggningar. Samarbete med 1664Sports, Idro:srehab Ullevi och KLTK. Bli nr. 1 i landet verksamhetsmässigt. Fortsä:a a: vara den ledande klubben i Göteborg för tävlingsspelare 8-12 år. Bli den ledande klubben i Göteborg för tävlingsspelare 13-15 år. Fortsä:a a: ha flest deltagare av Göteborgsklubbarna på Lilla klubbtouren. Fortsä:a a: ha 50% av regionsvinnarna i Kalle Anka Cup. Fyra spelare som kvalificerar sig för Masters i Svenska Juniortouren. Totalt fyra semifinalplatser i Båstadtennis, JSM- inom- och utomhus och SALK Open Fyra spelare med världsranking under 15 år. Ak(viteter/Verksamhet Erbjuda/starta e: individuellt upplägg för utvalda spelare. Regelbundet genomföra träningsläger. Regelbundet genomföra individuella utvecklingssamtal. Genomföra tävlingsutbildning för både spelare och föräldrar. Genomföra sociala ak9viteter. Fortsa: samarbete med 1664Sports, Idro:srehab Ullevi och KLTK. Utökad tävlingsbevakning för spelare i det individanpassade upplägget i verksamheten. Genomföra en egen na9onell juniortävling Skapa en föräldragrupp som kan engageras vid olika ak9viteter. Ullevis utbildningsplan och Ullevis utvecklingstrappa ligger 9ll grund för verksamheten. 4
BARN OCH UNGDOM Mikael Pihl Skapa goda förutsä:ningar för barn och ungdomars utveckling som tennisspelare och socialt, oavse: ålder och förmåga. Verksamheten innefa:ar drygt 400 spelare och är fullbelagd. Stora flertalet stannar i verksamheten. Verksamheten är en av de absolut ledande i Sverige. Stort engagemang bland samtliga ledare. Hög ak9vitetsgrad. Hög kompetens hos våra ledare. Minst sex spelare ska vidare 9ll elit- och tävlingsverksamheten för juniorer. Tennisskolan ska vara fullbelagd drygt 400 spelare E: 40- tal spelare ska börja tävla under året. Ak(viteter/Verksamhet Arrangera läger på skollov, både på hemma- och bortaplan. Genomföra en social utbildningsträff för samtliga tränare som är involverade i barn och ungdomsverksamheten. Arrangera interna tävlingar. Arrangera Lilla klubbtouren. Erbjuda föräldrar och barn en informa9onsträff med temat: Hur börjar di: barn a: tävla?. Ullevis utbildningsplan och Ullevis utvecklingstrappa ligger 9ll grund för verksamheten. 5
DAMVERKSAMHETEN Damverksamheten består av tre verksamhetsområden: Tävling Mo9on Utveckling TÄVLING Karin Jerhamre Sundh Tävlingsspel inom D 40 och D 50 En träningsgrupp bestående av 9 spelare: 2 40- lag där lag 1 spelar i division 1 Väst och lag 2 i division 2 B Väst Lagledare Karin Jerhamre Sundh 1 50- lag i division 1 Väst Lagledare Ewa Leth D 40- laget vann e: brons i lag- SM i augus9 Deltar i ak9viteter 9llsammans med övrig Damverksamhet. Fortsa: hög kvalitet på träningar och fortsa: bra tennismässig utveckling. D 40 lag 1 och D 50 siktar på a: nå SM- slutspel. D 40 lag 2 suktar på serieseger och avancemang 9ll högsta divisionen. Ambi9on a: vinna individuella SM- medaljer. Ak(viteter/Verksamhet Träning på Ullevi TK 2-3 ggr/vecka Tränarledd träning 1-2 ggr/månad Seriespel enligt ovan Deltagande i individuella tävlingar såsom RM; SM etc. Deltagande i seriespel inom tennisnätverket Göteborgs Tennispumor 6
DAMVERKSAMHETEN Damverksamheten består av tre verksamhetsområden: Tävling Mo9on Utveckling MOTION Gun Bergstedt Schemalagt tennisspel för mo9onärer 1 9mma/vecka i 2 grupperingar, måndagar och onsdagar. För närvarande spelar 20- talet damer på UTK måndagar och onsdagar 1 9mme/vecka på 3 banor/9llfälle. Då det finns utrymme för a: fler skall kunna vara med, max 24 personer, pågår rekrytering med annons på UTK:s hemsida med go: resultat då 3 nya mo9onärer har slu9t upp. Verka för bra mo9onsspel i trevlig miljö med god social anda Ge möjlighet för den som önskar a: prova spel i utvecklingsgrupp och/eller tävlingsgrupp Enligt ovan verka för e: go: samarbete och e: ökat utbyte mellan de olika grupperingarna i Damverksamheten Årliga planerade utbytesträffar med andra klubbar i regionen eller landet Ak9viteter med socialt utbyte e: par ggr per termin Tränarresurs några ggr per termin 9ll e: subven9onerat pris Återväxt av nya mo9onsdamer kon9nuerligt Ak(viteter/verksamhet Spel på 3 banor 1 9mme per vecka måndagar och onsdagar. Ak9viteter med mingel och lä:are tävlingsspel några ggr per termin Spel med hjälp av subven9onerad tränarresurs 2-3 ggr per termin Klubbutbyten 1-2 ggr per termin med andra klubbar i regionen och andra delar av Sverige. 7
DAMVERKSAMHETEN Damverksamheten består av tre verksamhetsområden: Tävling Mo9on Utveckling UTVECKLING Be:y Waern- Bugge A: bibehålla en hög ak9vitetsnivå och utveckla tävlingsanda för lovande och intresserade spelare inom damverksamheten. I dagsläget finns ak9viteter för tävlingsspelare under utveckling. Exempel på de:a är träning, utbyten, arrangemang inom damverksamheten mm. Deltar i damdubbelserien med e: lag, samt ställer upp i både singel- och dubbelturneringar i regionen (exvis. RM). Gruppen förfogar över 2.5 banor- 1h(träning) + 2bana- (matchspel) per vecka. Ambi9on a: utvecklas Ska lägst delta i Damdubbelserien, RM eller liknande nivåer på tävlingar varje termin A: nå minst en tredjeplats i damdubbelserien. Stort intresse för a: tävla Ambi9on a: spela minst två gånger per vecka Bidra 9ll a: skapa väl fungerande team Bidra 9ll en god stämning och bra träning Bidra 9ll utveckling av övriga spelare i damverksamheten i organiserad form Utöka utbudet och intresset för tävling Ak(viteter/Verksamhet Schemalagd träning inom utv- gruppen, som är uppdelad i två block, A och B. Viss träning sker parallellt med D40- och D50- lagen Övriga ak9viteter, se nulägsanalys och målsä:ningar ovan. 8
VETERANVERKSAMHET (herrar) Bo Jerhamre Erbjuda bra möjligheter 9ll tävlings eller mo9onsspel för klubbens herrveteraner över 35 år Deltar i seriespel för åldersklasserna H 35 H 70 Schemalagd träning 3 9m/vecka Tillhör de bä:re klubbarna i landet Ak9viteter för mo9onärer 45 + är väl besökta. Cirka 70 personer, herrar och damer, är listade i gruppen Vi skall ha e: lag i varje åldersklass Samtliga lag skall spela i högsta divisionen Minst e: lag skall gå 9ll SM- slutspel Minst en finalplats i individuella SM Vi skall ha tre spelare topp- 9o på Sverigerankingen Behålla utbudet och intresset för 45 + Ak(viteter/Verksamhet Schemalagd träning för H45-55 Uppmuntra 9ll a: fler ställer upp i individuella tävlingar Etablera e: H 75 - lag Organiserat spel för 45 + varje 9sdag 5-6 utbytesmatcher med andra klubbar Singelserie för 45 + minst 3 gånger En pro- am- dag för 45 + 9
BREDD OCH MOTION Erik Norinder Erbjuda vuxna människor kvalita9v tennisundervisning i olika former för alla spelnivåer samt säkerställa a: verksamheten hela 9den utvecklar tennisspelet hos deltagarna. Vuxenkurser näs9n9ll fullbelagda. Öppna pass 9ll 85% belagda. Intresset för privatlek9oner har ökat. Priva:räning+ är en ny del av verksamheten. A: alla platser är belagda. Utöka antalet deltagare i Priva:räning+ 9ll totalt 9o spelare per pass. Vår vuxenverksamhet ska vara bäst i Göteborg. Ak(viteter/Verksamhet Vuxengrupper måndagar 9ll fredagar under den ordinarie terminen. Erbjuda Privat+ i nuvarande samt mer flexibel form Erbjuda och genomföra helgläger. Fortsä:a med intensivkurser under vår/höst och skollov. Erbjuda extra ak9viteter i form av ex. matchkvällar. 10
Lars Sologub ANLÄGGNING/SERVICE Vi ska erbjuda våra medlemmar/kunder en anläggning i högsta klass gällande såväl tennisdelen som de gemensamma utrymmena samt bästa möjliga service inom alla områden. Kring 90% beläggning på våra banor Funk9onellt fungerande anläggning med utrymme för förbä:ringar/förändringar i såväl allmänna utrymmen som på spelytor E: uppfräschningsarbete har genomförts under sommaren i omklädningsrum samt recep9on. Uthyrning av klubbrum samt 9ll viss del styrelserummen har ökat under året. Anläggningens shop bedrivs i samarbete med externt företag och vi har under året utökat sor9mentet i shopen samt i UTK- hörna med profilar9klar. Vi har under året se: över och breddat vårt cafeteriasor9ment. Vi har under året byggt nya samt renoverat befintliga parkeringsplatser och inle: e: samarbete med parkeringsbolaget O Park. Vi har också byggt en balkong med utgång från klubbrummet. Vi har under året arbetat vidare på projektet Ny anläggning och nå: skedet där vi lämnat in en formell ansökan om markanvisning. A: fortsä:a det långsik9ga arbetet med a: skapa Sveriges bästa träningsanläggning för såväl topp- som mo9onsspelare inklusive tennisdelarna och samtliga allmänna utrymmen A: nå en uthyrningsnivå för våra konferensutrymmen som genererar 230.000:- A: nå en uthyrningsgrad för uthyrning av våra tennisbanor som genererar 3.100.000:- A: i e: ännu tätare samarbete med Tennisshopen AB öka vår omsä:ningen i shopen 9ll 600.000:- A: öka våra intäkter med hjälp av de nya parkeringsintäkterna - 200.000:- Ak(viteter/verksamhet Fortsa:a diskussioner/möten med kommunledning och andra gällande den nya/stora anläggningen Fortsä:a arbeta ak9vt för a: hyra ut våra gemensamma utrymmen Arbeta med a: marknadsföra de lediga ban9der vi har Via ökat utbud, ändrad prissä:ning samt olika marknadsföringsak9viteter med mera öka försäljning i shopen 11
PARTNERVERKSAMHET/REKLAM Lars Sologub Vi ska, via regelbunden kontakt på olika sä:, säkerställa a: befintliga partners är nöjda med vårt samarbete. Vi ska också, genom a: informera om och erbjuda våra produkter locka 9ll oss nya partners. Vi har under 2011 ha@ drygt 30 sponsorer/ samarbetspartners med sponsorintäkter runt 600.000:- Majoriteten av dessa samarbeten bygger på e: tennisintresse hos våra partners Vi har under 2011 fortsa: och intensifierat våra kontakter med befintliga sponsorer i olika former för a: se hur vi kan stärka vårt samarbete Vi har fortsa: arbetet med a: förtydliga och prissä:a våra olika produkter Vi har knu9t 9ll oss e: antal nya samarbetspartners under året. A: ha intäkter från denna verksamhet på 600.000:-. A: y:erligare stärka samarbetet med befintliga partners via olika former av kommunika9on Sträva e@er mer långsik9ga samarbetsavtal 2-3 årsavtal Knyta 9ll oss minst en Team- partner Ak(viteter/verksamhet Fortsä:a arbetet med a: strukturera och konceptualisera UTK:s reklamutbud samt sponsorprodukter Organisera olika ak9viteter för våra partners tennisresa, sponsortävling, Pro- am ak9vitet, regelbunden informa9on mm Fortsä:a arbetet med a: kontakta/ uppvakta nya poten9ella partners Ta fram nya, spännande produkter inom hälsa och tennis 12
INFORMATION/MARKNADSFÖRING Lars Sologub Vi ska säkerställa a: våra medlemmar, kunder, samarbetspartners regelbundet uppdateras om vår verksamhet och även inbjuda 9ll eget engagemang i dessa frågor. Vi har en fungerande och städad hemsida och en organisa9on för de:a Vi har arbetat fram och kommunicerat ut e: värdegrundsdokument för Ullevi TK Vi har arbetat fram och kommunicerat ut en Föräldraguide för Ullevi TK Vi har under året färdigställt vår vision. Vi har genomfört en omfa:ande kundundersökning i samarbete med Scandinfo och utvärderat samt startat e: förbä:ringsarbete u9från de:a. Vi har fortsa: odla vår kontakt med skrivande media i Göteborg Vi har fortsa: och förstärkt arbetet gällande vårt varumärke genom profilprodukter som finns 9ll försäljning i shopen. Etablera en väl fungerande intern och extern informa9on/ kommunika9onsplan samt kommunika9onsstrategi. Hålla oss uppdaterade gällande våra medlemmars/ kunders synpunkter På klubbens verksamhet och den service vi förmedlar- via enkätundersökning 1g/år A: synas regelbundet i media Säkerställa a: våra medlemmar blir medvetna om vår vision, värdegrund samt föräldraguide. Ak(viteter/verksamhet Via regelbunden kommunika9on med våra medlemmar, kunder, föräldrar hålla oss ajour om synpunkter kring all vår verksamhet samt informera om vår vision mm. Distribuera/presentera vår Vision, Värdegrund samt Föräldraguide regelbundet Fortsä:a uppdatera såväl hemsida som info- TV med relevant informa9on Via regelbundna pressreleaser informera media om våra ak9viteter och planer samt medverka 9ll arrangemanget av en mediatävling i tennis. Fortsä:a/intensifiera samarbetet med företag inom profilbranschen. Genomföra en UTK Dag (KM)samt en Ullevivecka för medlemmar, sponsorer med flera 13
PERSONAL Lars Sologub Vi ska hela 9den arbeta för en god arbetsmiljö och arbetsklimat på vår arbetsplats. Klubben har 13 anställda(8 - hel9d, 5 del9d)samt 2 övrig personal (prak9kant/arbetsprövare) I tennisverksamheten finns y:erligare cirka 15 9mtränare engagerade Av ovanstående är 5 lönebidragsanställda Vi har regelbundna personalträffar, utvecklings- och lönesamtal. Vi har under året förse: recep9onspersonal med personalkläder Förbä:ra servicen för våra kunder/medlemmar Öka kompetensen hos all vår personal Vid behov utöka antalet anställda via AF/ Arbetslivsresurs Ak(viteter/verksamhet U9från framtagen plan försäkra oss om en regelbunden kompetensutveckling hos vår personal. Förstärka samarbetet med AF och Arbetslivsresurs Söka och erbjuda utbildning/fortbildning för all vår personal 14
ADMINISTRATION Lars Sologub Vi ska sträva e@er a: ha en modern, effek9v och up- to- date administra9on. Vi har implementerat e: ny: administra9vt system(brp)som innebär såväl 9ds- Som ekonomiska besparingar. Systemet berör bokning av banor och andra lokaler, Fakturering av all vår verksamhet med mera. Vi har y:erligare e: system som berör löneadministra9on samt bokföring Med hjälp av ovanstående system öka effek9viseringen i vårt administra9va arbete Ak(viteter/verksamhet Fortsä:a utbildning/fortbildning av vår personal i de nya systemen Intensifiera samarbetet med vår bank för a: y:erligare höja nivån gällande bland annat fakturering 15