Sandell, Håkan ledamot Träskman, Marianne vice ordförande, ordf. 076 Wikman, Håkan ledamot

MÖTESDATUM tisdagen den 5 september 2017 FÖRSAMLINGSRÅDET I VANDA SVENSKA FÖRSAMLING PLATS Gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån. TID kl. 18.30 20.56 Närvarande Fagerudd Martin ordförande 072-075, 077-093 Bergström, Marianne ledamot Falkstedt, Marina suppleant, i stället för Jan-Erik Eklöf Glantz-Vilo, Helen ledamot Halmén, Annika ledamot Linnamäki, Anita ledamot Mannola, Maximilian ledamot Nurmi-Kokko, Tiina ledamot Pekanpalo, Reijo ledamot Ruusu, Inger ledamot Sandell, Håkan ledamot Träskman, Marianne vice ordförande, ordf. 076 Wikman, Håkan ledamot Sekreterare Halonen Solveig För kännedom Harviainen Katriina Hintsala Meri-Anna Laitinen Aappo Savioja Anita Tuohimäki Juha Turunen Sari Venho Juha Det justerade protokollet har varit framlagt till påseende på pastorsexpeditionens anslagstavla och hemsida 13.9 13.10.2017. Vanda / _ 2017 Solveig Halonen Sekreterare Sidan granskad och justerad / Sida 1 av 21

FÖREDRAGNINGSLISTA: 072 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 073 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE FÖR MÖTET 074 JUSTERING OCH FRAMLÄGGANDE AV PROTOKOLLET 075 ARBETSORDNING FÖR MÖTET 076 UTLÅTANDE TILL HELSINGFORS FÖRVALTNINGSDOMSTOL 077 VANDA SVENSKA FÖRSAMLINGS GUDSTJÄNSTPLAN 2018, VERKSAMHETS- OCH EKONOMIPLAN 2018 SAMT DE STRATEGISKA LINJEDRAGNINGARNA FÖR ÅR 2018 078 VANDA SVENSKA FÖRSAMLINGS HALVÅRSRAPPORT 1.1-30.6.2017 079 FÖRENINGEN HEM OCH SKOLAS VID KYRKOBY LÅGSTADIUM ANSÖKAN OM VERKSAMHETSUNDERSTÖD 080 ANSÖKAN OM BIDRAG ÅT YLIVIESKA KYRKA OCH UTSJOKI FÖRSAMLING 081 VANDA SVENSKA PENSIONÄRERS ANSÖKAN OM BIDRAG 082 KYRKOKOLLEKTERNA 1.10 31.12.2017 083 RESPONSBEGÄRAN OM KYRKOMÖTETS RIKTLINJER FÖR KYRKANS FRAMTID 084 ANSÖKAN OM ARBETSLEDIGHET (A. Blomqvist) 085 PLACERING AV MEDEL FRÅN KONTOT VANDA SVENSKA FÖRSAMLINGS TESTAMENTMEDEL 086 REDOVISNING FÖR ANVÄNDNING AV FONDMEDEL (A. Blomqvist & H. Salminen) 087 REDOVISNING FÖR ANVÄNDNING AV FONDMEDEL (A. Aho) 088 REDOVISNING FÖR ANVÄNDNING AV FONDMEDEL (H. Salminen) 089 KYRKOHERDENS BESLUTSPROTOKOLL 090 ANMÄLNINGSÄRENDEN 091 UTLÅTANDE OM DIAKONIPROGRAMMET 2020 092 NÄSTA MÖTE 093 BESVÄRSANVISNING OCH MÖTETS AVSLUTNING Sidan granskad och justerad / Sida 2 av 21

072 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET FÖRSAMLINGSRÅDET I VANDA SVENSKA FÖRSAMLING Ordförande inledde mötet med bibelläsning och bön, varefter han förklarade mötet öppnat. Namnupprop förrättades. Församlingsrådet är beslutfört när mer än hälften av medlemmarna är närvarande (KL 7:4,1). Kallelse tillsänds ledamöterna i pappersform tisdag 29.8.2017 samt elektroniskt i enlighet med församlingsrådets beslut 108/24.10.2012. Föredragningslista jämte beredning av ärenden har varit ledamöterna till handa senast 5 dagar före mötet (Församlingsrådets reglemente 1:2). Kungörelsen om församlingsrådets möte har funnits på församlingens anslagstavla och hemsida www.vandasvenskaforsamling/förvaltning/församlingsrådet/protokoll och dokument 5 dagar före mötet. Mötet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. 073 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE FÖR MÖTET Församlingsrådet utser två protokolljusterare. Till protokolljusterare utsågs Anita Linnamäki och Tiina Nurmi-Kokko. 074 JUSTERING OCH FRAMLÄGGANDE AV PROTOKOLLET Protokollet är klart för justering senast tisdag 12.9.2017 kl. 12.00 på församlingens pastorsexpedition. Det justerade protokollet är framlagt till påseende på pastors-expeditionens anslagstavla och hemsida 13.9 13.10.2017. 075 ARBETSORDNING FÖR MÖTET Föredragningslistan godkänns som arbetsordning för mötet. Sidan granskad och justerad / Sida 3 av 21

076 UTLÅTANDE TILL HELSINGFORS FÖRVALTNINGSDOMSTOL Vice ordförande Marianne Träskman fungerade som ordförande och redogjorde för ärendet. Församlingsrådets ordförande Martin Fagerudd jävade sig samt avlägsnade sig från förhandlingsrummet. Beredningen i ärendet har uppgjorts av lagfarne assessorn vid domkapitlet i Esbo stift Sari Anetjärvi. Följande bilagor till ärendet är: 1. Begäran om utlåtande 2. Protokoll 02_2017. 14.2.2017 3. Protokoll 03_2017. 21.3.2017 4. Harriet Rydbergs utsaga 6.2.2017 5. Föredragningslista 02 2017. Kungörelse 6. Föredragningslista 03_2017. Kungörelse 7. Protokoll 03_2017 Kungörelse Utlåtande till Helsingfors förvaltningsdomstol Helsingfors förvaltningsdomstol begär i sitt brev daterat 26.4.2017 ett utlåtande med anledning av de besvär (03492/17/2399) som anförts av Jan-Erik Eklöf och Martin Fagerudd. Besvären gäller församlingsrådets beslut 14.2.2017 (032 ) rörande Harald Bäckströms testamente. Förvaltningsdomstolen begärde ursprungligen att utlåtandet skulle lämnas in senast 26.5.2017, men beviljade tilläggstid för utlåtandet, så att det kan ges vid församlingsrådets sammanträde 5.9.2017. Vice ordförandens beslutsförslag: Församlingsrådet beslutar a) ge följande utlåtande till Helsingfors förvaltningsdomstol: Församlingsrådet i Vanda svenska församling anser att rådet inte har överskridit sina befogenheter och inte heller i övrigt handlat lagstridigt. Församlingsrådet har enligt 11 kap. 9 och 10 kap. 1 i kyrkolagen till uppgift att bl.a. leda församlingens förvaltning, leda skötseln av församlingens ekonomi och egendom samt bevaka församlingens intresse, företräda församlingen samt ingå avtal och företa övriga rättshandlingar på församlingens vägnar. Vid skötseln av dessa uppgifter kan församlingsrådet i enskilda fall fatta beslut om att avlöna och/eller befullmäktiga en utomstående aktör att i praktiken sköta ett ärende på församlingsrådets vägnar. Församlingsrådet får också överföra beslutanderätt genom ett reglemente eller en instruktion, på det sätt som föreskrivs i 11 kap. 2 och 9 kap. 1 i kyrkolagen. I det aktuella församlingsrådsbeslutet har emellertid så inte skett, och detta har inte heller varit avsikten. Det är fråga om ett beslut rörande ärendets beredning. En öppen advokatfullmakt ger dess mottagare fullmakt att agera på huvudmannens vägnar. En sådan fullmakt används vanligtvis då det inte på förhand finns detaljerade uppgifter om vilka åtgärder som kommer att krävas, och man önskar att den befullmäktigade i allt väsentligt ska svara för huvudmannens angelägenheter. Då en sådan fullmakt används utgår man från att företrädaren i enlighet med sitt bästa omdöme handlar i enlighet med sin huvudmans intresse, vid behov förhandlar med huvudmannen och följer dennes vilja. Då församlingsrådet gav advokat Harriet Rydberg en öppen fullmakt bestämde rådet samtidigt att fullmakten gäller förhandlingarna om Harald Bäckströms testamente. Församlingsrådet har inte genom sitt beslut befullmäktigat advokaten att fatta beslut om förhandlingarnas slutresultat, och rådet skulle inte ens ha kunnat överföra sådan beslutanderätt till advokaten, åtminstone inte ifall beslutet medför sådana ekonomiska konsekvenser för församlingen som kräver administrativt beslutsfattande. I detta fall skulle det finnas skäl att sammankalla församlingsrådet, vilket rådet även konstaterat i Sidan granskad och justerad / Sida 4 av 21

sitt beslut. FÖRSAMLINGSRÅDET I VANDA SVENSKA FÖRSAMLING Enligt det beslutsförslag som församlingsrådet inte godkände vid sitt sammanträde skulle advokaten ha utsetts för att förhandla om testamentsärendet på församlingens vägnar. Man kan anse att beslutsförslaget i sak motsvarade beslutet. Genom att ge advokaten en öppen fullmakt hade man emellertid för avsikt att betona betydelsen av advokatens juridiska sakkunskap. Frågan om fastställandet av en tidsfrist för förhandlingarna och för förhandlarens befogenheter avgjordes helt och hållet på grundval av församlingsrådets ändamålsenlighetsprövning. Det är under alla omständigheter fråga om en avgränsad ärendehelhet som kan skötas inom en bestämd tidsfrist, vilken man dock inte noggrant kunde fastställa vid tidpunkten för beslutsfattandet. Om församlingsrådet skulle anse att förhandlingarna tar alltför lång tid, kan rådet när som helst sammanträda för att fatta beslut om att förhandlingarna ska avslutas och advokatens fullmakt återkallas. Testamentsgruppen tillsattes från första början som en beredningsgrupp, på vilken det är möjligt att tillämpa bestämmelsen om tillsättande av kommissioner i 10 kap. 13 2 mom. i kyrkoordningen. En beredningsgrupp har i princip inte någon beslutanderätt och inte heller några andra formella befogenheter. Beredningsgruppen har till uppgift att behandla och bereda det ärende som anförtrotts den, i det aktuella fallet det testamente som upprättats till förmån för församlingen. Det är inte nödvändigt att särskilt fastställa beredningsgruppens mandatperiod, om den bestäms i enlighet med gruppens uppgift och uppgiftens skötsel. Församlingsrådet har inte överfört någon administrativ eller ekonomisk beslutanderätt till testamentsgruppen. Avsikten har varit att beredningsgruppen ska utföra den förberedande uppgift som anförtrotts den. b) för denna paragrafs del justera protokollet omedelbart vid sammanträdet. Vice ordföranden Marianne Träskman läste upp utlåtandet och föreslog följande: Församlingsrådet beslutar a) ge följande utlåtande till Helsingfors förvaltningsdomstol: Församlingsrådet i Vanda svenska församling anser att rådet inte har överskridit sina befogenheter och inte heller i övrigt handlat lagstridigt. Församlingsrådet har enligt 11 kap. 9 och 10 kap. 1 i kyrkolagen till uppgift att bl.a. leda församlingens förvaltning, leda skötseln av församlingens ekonomi och egendom samt bevaka församlingens intresse, företräda församlingen samt ingå avtal och företa övriga rättshandlingar på församlingens vägnar. Vid skötseln av dessa uppgifter kan församlingsrådet i enskilda fall fatta beslut om att avlöna och/eller befullmäktiga en utomstående aktör att i praktiken sköta ett ärende på församlingsrådets vägnar. Församlingsrådet får också överföra beslutanderätt genom ett reglemente eller en instruktion, på det sätt som föreskrivs i 11 kap. 2 och 9 kap. 1 i kyrkolagen. I det aktuella församlingsrådsbeslutet har emellertid så inte skett, och detta har inte heller varit avsikten. Det är fråga om ett beslut rörande ärendets beredning. En öppen advokatfullmakt ger dess mottagare fullmakt att agera på huvudmannens vägnar. En sådan fullmakt används vanligtvis då det inte på förhand finns detaljerade uppgifter om vilka åtgärder som kommer att krävas, och man önskar att den befullmäktigade i allt väsentligt ska svara för huvudmannens angelägenheter. Då en sådan fullmakt används utgår man från att företrädaren i enlighet med sitt bästa omdöme handlar i enlighet med sin huvudmans intresse, vid behov förhandlar med huvudmannen och följer dennes vilja. Då församlingsrådet gav advokat Harriet Rydberg en öppen fullmakt bestämde rådet samtidigt att fullmakten gäller förhandlingarna om Harald Bäckströms testamente. Församlingsrådet har inte genom sitt beslut befullmäktigat advokaten att fatta beslut om förhandlingarnas slutresultat, och rådet skulle inte ens ha kunnat överföra sådan Sidan granskad och justerad / Sida 5 av 21

beslutanderätt till advokaten, åtminstone inte ifall beslutet medför sådana ekonomiska konsekvenser för församlingen som kräver administrativt beslutsfattande. I detta fall skulle det finnas skäl att sammankalla församlingsrådet, vilket rådet även konstaterat i sitt beslut. Enligt det beslutsförslag som församlingsrådet inte godkände vid sitt sammanträde skulle advokaten ha utsetts för att förhandla om testamentsärendet på församlingens vägnar. Man kan anse att beslutsförslaget i sak motsvarade beslutet. Genom att ge advokaten en öppen fullmakt hade man emellertid för avsikt att betona betydelsen av advokatens juridiska sakkunskap. Frågan om fastställandet av en tidsfrist för förhandlingarna och för förhandlarens befogenheter avgjordes helt och hållet på grundval av församlingsrådets ändamålsenlighetsprövning. Det är under alla omständigheter fråga om en avgränsad ärendehelhet som kan skötas inom en bestämd tidsfrist, vilken man dock inte noggrant kunde fastställa vid tidpunkten för beslutsfattandet. Om församlingsrådet skulle anse att förhandlingarna tar alltför lång tid, kan rådet när som helst sammanträda för att fatta beslut om att förhandlingarna ska avslutas och advokatens fullmakt återkallas. Testamentsgruppen tillsattes från första början som en beredningsgrupp, på vilken det är möjligt att tillämpa bestämmelsen om tillsättande av kommissioner i 10 kap. 13 2 mom. i kyrkoordningen. En beredningsgrupp har i princip inte någon beslutanderätt och inte heller några andra formella befogenheter. Beredningsgruppen har till uppgift att behandla och bereda det ärende som anförtrotts den, i det aktuella fallet det testamente som upprättats till förmån för församlingen. Det är inte nödvändigt att särskilt fastställa beredningsgruppens mandatperiod, om den bestäms i enlighet med gruppens uppgift och uppgiftens skötsel. Församlingsrådet har inte överfört någon administrativ eller ekonomisk beslutanderätt till testamentsgruppen. Avsikten har varit att beredningsgruppen ska utföra den förberedande uppgift som anförtrotts den. b) att översända utlåtandet jämte bilagorna till Helsingfors förvaltningsdomstol omgående. c) för denna paragrafs del justera protokollet omedelbart vid sammanträdet. Tiina Nurmi-Kokko föreslog att viceordförandens förslag skulle godkännas. Annika Halmén understödde Nurmi-Kokkos förslag. Maximilian Mannola föreslog: Församlingsrådet i Vanda svenska församling anser att församlingsrådet överskridit sina befogenheter enligt kyrkobesvären som anförts av Jan-Erik Eklöf och Martin Fagerudd. Marina Falkstedt understödde Maximilian Mannolas förslag. Församlingsrådet röstade ja för grundförslaget, för vice ordföranden Marianne Träskmans förslag, och nej för Maximilian Mannolas förslag. Resultat: 8 ja -röster: Marianne Bergström, Helen Glantz-Vilo, Annika Halmén, Tiina Nurmi- Kokko, Reijo Pekanpalo, Inger Ruusu, Marianne Träskman, Håkan Wikman. 4 nej röster: Marina Falkstedt, Anita Linnamäki, Maximilian Mannola och Håkan Sandell. Marina Falkstedt, Maximilian Mannola, Anita Linnamäki och Håkan Sandell reserverade sig mot beslutet och inlämnade följande reservation (bilaga 1a fogas till protokollet): Sidan granskad och justerad / Sida 6 av 21

RESERVATION MOT BESLUT I 076 FÖRSAMLINGSRÅDET I VANDA SVENSKA FÖRSAMLING Vi undertecknade reserverar oss mot Vanda svenska församlingsråds beslut i paragraf 076, 5.9.2017. Vi anser att församlingsrådet har överskridit sina befogenheter, när det beslöt att 1. bevilja öppen fullmakt åt Harriet Rydberg på obegränsad mandattid 2. överföra beslutanderätten i ekonomiska förvaltningsfrågor till en liten utvald grupp inom församlingsrådet. Maximilian Mannola, Anita Linnamäki, Håkan Sandell, Marina Falkstedt 077 VANDA SVENSKA FÖRSAMLINGS GUDSTJÄNSTPLAN 2018, VERKSAMHETS- OCH EKONOMIPLAN 2018 SAMT DE STRATEGISKA LINJEDRAGNINGARNA FÖR ÅR 2018 1. Vanda svenska församlings Gudstjänstplan 2018 finns i bilaga 1. Gudstjänstplanen 2018 behandlades på den stora samarbetskonferensen i maj 2017. Gudstjänstplanen varken kompletterades eller korrigerades på stora samarbetskonferensen. På personalens planeringsseminarium i slutet av maj 2017 konstaterades att besöken på veckomässorna (kvällsmässorna) onsdag kvällar i samband med ungdomskvällarna, har haft få besökare. Därför beslöts att dessa mässor inte planeras in år 2018, men däremot så ordnas ungdomsmässor när sådant behov uppkommer. Inga andra ändringar har gjorts för gudstjänstlivets del för år 2018. Personalen har behandlat denna på sin arbetskonferens 16.8.2017. 2. Vanda svenska församlings Verksamhets- och ekonomiplan finns i bilaga 2. Verksamhets- och ekonomiplanen behandlades på den stora samarbetskonferensen i maj samt på personalens planeringsseminarium i slutet av maj. Budgeten för år 2018 har påverkats av något ökade hyreskostnader och påtagligt minskade lönekostnader, vilka tillsammans ger en ökad verksamhetsbudget för kostnadsställena. I Verksamhets- och ekonomiplanen ingår också en avdelning för behov av testamentsmedel för år 2018 för nödvändig verksamhet som planerats att förverkligas år 2018. Personalen har behandlat denna på sin arbetskonferens 16.8.2017. 3. De strategiska linjedragningarna ingår i VEP 2018. De strategiska linjedragningarna behandlades inte på den stora samarbetskonferensen, men nog både på personalens planeringsseminarium i maj och på arbetskonferensen 16.8.2017. I enlighet med kyrkoherdemötets överenskommelse bestämde personalen på sitt planeringsseminarium 1-2 linjedragningar per arbetsteam som strategiskt mål för verksamheten, vilken täcks sålunda av alla linjedragningar. De strategiska linjedragningarna är enligt Vanda församlingars uppdaterade strategi 2020 följande: 1. Församlingen stöder vardagskristendomen och kallar alla människor att tro på Jesus Kristus: Det sker genom gudstjänstlivet- och kyrkomusiken, de kyrkliga förrättningarna och i den kristna fostran, särskilt i dagklubbsverksamheten. 2. Församlingen beaktar i sin verksamhet allt bättre olika människors behov och förväntningar: Det sker genom betjäning av medlemmar, i den kristna fostran, aktivering av nya frivilliga till uppgifter i gudstjänstlivet och musiken, skriftskolan och diakonin, samt Sidan granskad och justerad / Sida 7 av 21

genom betjäningen av medlemmar genom information. 3. Församlingen är en kanal för att göra gott: Det sker genom kristen tjänst, diakoni- och missionsarbetet samt det internationella arbetet. 4. Församlingen stöder aktivt det andliga livet via media: Det sker genom informationsverksamheten i tidningar, publikationer samt sociala medier och genom församlingens hemsidor. 5. Församlingen verkar där människorna finns: Det sker genom informationsblad, samarbete med de svenska och tvåspråkiga föreningarna i Vanda, genom veckomässor i Folkhälsan huset, familjemässor och genom minior- och juniorverksamhet med besök i skolor och daghem. 6. Församlingens medlemmar bidrar med sitt kunnande till planering och förverkligande av verksamheten: Det sker genom aktivering av nya frivilliga till uppgifter i gudstjänstlivet och musiken, skriftskolan och diakonin. Frivilliga deltar i planeringen av kommande års verksamhet i ett idéseminarium. 7. Kulturernas mångfald syns i all församlingsverksamhet: Det sker i de kyrkliga förrättningarna och i missionsarbetet, genom att personalen arbetar med mångkulturella frågor på orten och med ekumeniskt samarbete. 8. Miljömålsättning: Det sker genom att minska användningen av papper, genom användningen av ekologiska, närproducerade och rättvisemärkta livsmedel samt genom att öka och utveckla elektroniska möten. Dessa strategiska linjedragningar förverkligar personalen genom församlingsverksamheten. godkänna 1. Vanda svenska församlings Gudstjänstplan 2018. 2. Vanda svenska församlings Verksamhets- och ekonomiplan 2018. 3. De strategiska linjedragningarna 2018 samt översänder dem för fastställelse av gemensamma kyrkofullmäktige. 4. Paragrafen justeras omedelbart. 078 VANDA SVENSKA FÖRSAMLINGS HALVÅRSRAPPORT 1.1-30.6.2017 Gemensamma kyrkorådet i Vanda kyrkliga samfällighet har inbegärt grundenheternas halvårsrapport för tiden 1.1 30.6.2017. Halvårsrapporten skall vara samfällighetens ekonomichef till handa senast 25.8.2017 (17.5.2017 70). Kyrkoherden har sänt ekonomichefen rapporten, som består av bedömningen av förverkligandet av de strategiska målsättningarna för år 2017. Personalen i Vanda svenska församling har tagit del av halvårsrapporten samt kompletterat den på arbetskonferensen 16.8.2017. Bedömning av förverkligandet av de strategiska målen för år 2017 är följande: 1. Vi erbjuder nya verksamhetsmöjligheter för frivilliga Det har skett genom aktivering av frivilliga till uppgifter i gudstjänstlivet, musiken, diakonin och kristen fostran. 2. Vi verkar där människorna finns Det har skett genom informationsblad, genom samarbete med de svenska och tvåspråkiga föreningarna i Vanda på Föreningarnas och Marthornas kyrksöndag 26.3.2017, på Marie Bebådelsedag med en välbesökt högmässa och ett välbesökt kyrkkaffe på Prostgården. Det har skett med Folkhälsan i Östra Vanda på Helsinggård och i samarbete med Folkhälsan i Västra Vanda i familjecafé, med skolor och daghem, genom besök, veckomässor och allsång i Folkhälsan huset samt familjemässor. Alla de som deltog i förskoleundervisningen välsignades inför skolstarten på våren i samband med skolgudstjänster. Vi har verkat inom Dickursby kyrkoprojekt för att få hälsosamma och ändamålsenliga verksamhetsutrymmen som är centralt tillgängliga. Sidan granskad och justerad / Sida 8 av 21

3. Vi tar i betraktande mångkulturaspekter Det har skett genom att kyrkoherden arbetat med mångkulturella frågor på orten, samt fungerat som ordförande för imamernas och kyrkoherdarnas möte i Vanda. Bland de övriga medarbetarna i Vanda svenska församling fanns mångkulturarbetet i det dagliga arbetet, i kyrkliga förrättningar och på andra möten, så som i det ekumeniska arbetet. Diakonen har deltagit i koordineringen av flyktingarbetet i Vanda. 4. Vi stöder den kristnes identitet Detta strategiska mål är det huvudsakliga målet för Vanda svenska församlings helhetsverksamhet år 2017. Det har skett genom gudstjänstlivet- och musiken, fostran och undervisningen, samt genom den kristna tjänsten för människor i alla åldrar. Verksamhet som lyckats år 2017 Vanda svenska församling har särskilt lyckats 1. Sammanställa alla sina gemensamma processbeskrivningar i ett häfte, som både församlingar inom Vanda kyrkliga samfällighet och andra församlingar i Borgå stift visat intresse för. 2. Föreningarnas och Marthornas kyrksöndag som förverkligades på Marie Bebådelsedag 26.3.2017 med högmässa i S:t Lars kapell och med kyrkkaffe på Prostgården. På kyrkkaffet presenterade kyrkoherden målsättningen med evenemanget. Kyrkoherden fick inbjudan till två föreningars möten hösten 2017. En lyckad tvåspråkig satsning var Trettondagens mässa, med temat Stjärntydarnas tillbedjan. 3. Det gemensamma konsertprojektet med Tikkurilan seurakunta Bachs Påskoratorium med ca 300 åhörare i Helsinge kyrka S:t Lars, liksom allsångsstunderna, ViAnda körens vårkonsert i maj, barnens sångstund i S:t Martins kapell. 4. Diakonins och familjearbetets GA-jippo 6.5.2017. Konstgruppen, födelsedagsfesten. 5. Påskpyssel och familjeutfärder, samt både daglägret och dagklubben med stort antal deltagare. Utvecklingsobjekt för år 2017 Att redan i år ta med frivilliga i planeringen av församlingsverksamheten för kommande år i enlighet med den uppdaterade strategin. 1. Godkänna Vanda svenska församling halvårsrapport för tiden 1.1 30.6.2017 samt översända den till gemensamma kyrkofullmäktige för fastställelse. 2. Paragrafen justeras omedelbart. 079 FÖRENINGEN HEM OCH SKOLAS VID KYRKOBY LÅGSTADIUM ANSÖKAN OM VERKSAMHETSUNDERSTÖD Föreningen Hem och Skola vid Kyrkoby lågstadium ansöker om ett verksamhets-understöd på 8800 för verksamheten 2017-2018 i eftermiddagsklubben Nyckelpigan för elever i åk 1-6. Ansökan finns i bilaga 3. Föreningen har bifogat sin verksamhetsplan och budget för läsåret 2017-2018, resultaträkning och verksamhetsberättelse för läsåret 2015-2016, samt verksamhetsplanen för eftermiddagsverksamheten 2017-2018. Den sammanlagda budgeten år 2017-2018 uppgår till 66450. Eftermiddagsverksamheten hör till den riksomfattande undervisningsplanen och är inskriven i lag, vilket innebär att staden har huvudansvaret för finansieringen. Församlingsrådet beviljade Föreningen Hem och Skola vid Kyrkoby lågstadium senast år 2016 ett bidrag på 8400 (Protokoll 02/2016 030 ). Motiveringen till beviljandet var att det gått tre år sedan föreningen senast erhållit verksamhetsunderstöd (Protokoll 6/17.9.2013 / 89 ). Sidan granskad och justerad / Sida 9 av 21

Församlingsrådet har beviljat föreningen under åren 2009 2016 verksamhetsbidrag sammanlagt för 37400. I föreningens budget ingår kalkylerade månadsavgifter på 22850, tillsammans med understöd från 5 nämnda organisationer omfattande Stiftelsen Brita Maria Renlund 11000, Aktiastiftelsen i Vanda 8800, Vanda svenska församling 8800, Vanda stad 14000 och Svenska folkskolans vänner 1000. De nämnda organisationerna budgetbidrag uppgår till 43600, vilket utgör 2/3 av hela budgeten. I en jämförelse av budgetbidragen kan man konstatera att Vanda stads andel är endast 21 % av hela budgeten och endast 32 % av de kalkylerade bidragen, medan Vanda svenska församlings del av bidragen utgör 13,25 % av föreningens hela budget och 20,2 % av de kalkylerade bidragen. Fastän Vanda stad är huvudansvarig för finansieringen av den lagstadgade eftermiddagsverksamheten så står dess andel inte i rätt proportion till Vanda svenska församlings andel. Stadens andel av budgeten borde stå för hela budgeten eller åtminstone den klart största delen av budgeten. Församlingens testamentsmedel skall enligt styrdokumentet stöda församlingsverksamheten. Eftermiddagsverksamhet definieras inte i allmänhet som församlingsverksamhet. Församlingar som har sådan verksamhet finansierar verksamheten med medel från staden och inte med egna budgetmedel. Att Föreningen Hem och Skola erhållit under åren stora bidrag grundar sig på att den definierats som samarbetspartner till Vanda svenska församling. På denna bas kan inte det ansökta bidraget på 8800 motiveras med hänsyn till stadens anspråkslösa bidrag. Församlingsrådet beviljade föreningen fondmedel sammanlagt 8400 för de tre läsåren 2013-2014, 2014-2015, 2015-2016. Detta ger medeltalet 2800 /år för understödet. Föredragande föreslår att församlingsrådet beviljar Föreningen Hem och Skola vid Kyrkoby Lågstadium r.f. 2800 för läsåret 2017-2018. Bidraget utbetalas ur Doris Westerlunds fond. Annika Halmén jävade sig vid behandlingen av detta ärende samt avlägsnade sig från förhandlingsrummet. Församlingsrådet beviljar 1. Föreningen Hem och Skola vid Kyrkoby Lågstadium r.f. för läsåret 2017-2018 ett verksamhetsbidrag på 2800. 2. Bidraget utbetalas ur Doris Westerlunds fond. 3. Paragrafen justeras omedelbart. 080 ANSÖKAN OM BIDRAG ÅT YLIVIESKA KYRKA OCH UTSJOKI FÖRSAMLING Församlingsrådet har emottagit våren 2017: 1. En vädjan om bidrag för byggandet av en ny kyrka i Ylivieska. Vädjan är skriven av biskopen i Uleåborgs stift Samuel Salmi. Vädjan finns i bilaga 4. Ylivieska kyrka förstördes i en brand 26.3.2016. Den vackra träkyrkan var byggd år 1786. En planeringstävling av en ny kyrka inleddes i februari 2017 och avslutades 15.5.2017. Kostnadskalkylen för en ny kyrka är ca 10 miljoner euro. Medel på 240. 000 har hittills erhållits i form av frivilliga donationer. Biskop Samuel Salmi vädjar till församlingarna att dessa skulle ta i betraktande detta behov när nästa års budget förbereds. Sidan granskad och justerad / Sida 10 av 21

2. En anhållan om bidrag för att minska på kostnaderna för Karigasniemi kapell i Utsjoki församling. Anhållan är skriven av tf. kyrkoherden i Utsjoki församling Jouni Lepistö och finns i bil.5. Kostnaderna för Karigasniemi kapell belastar tungt Utsjoki församling. Kapellet blev klart våren 2016. Det betjänar speciellt samebefolkningens andliga och kulturella behov i Finland och Norge. Dessutom är det ett betydande besöksobjekt för turister. Det är möjligt att Utsjoki församling ansluts till Enare församling. Detta medför att också Enare församling belastas av kostnaderna. För att minska utgifterna har kyrkorådet i Utsjoki församling beslutit att ansöka om bidrag av Finlands församlingar. Behandling av ärendet: Alla församlingar i Vanda har erhållit samma ansökningar om bidrag. Föredragande frågade kyrkoherdarna på kyrkoherdemötet i maj hur församlingsråden har behandlat ansökningarna. Samtliga finskspråkiga församlingar i Vanda har beviljat bidrag för byggandet av en ny kyrka i Ylivieska. Bidragens storlek varierar mellan 200-500. För att minska kostnaderna för Karigasniemi kapell hade de flesta församlingar inte gett något. Kostnaderna för byggandet av Karigasniemi kapell är under utredning bl.a. i domkapitlet i Uleåborgs stift, eftersom byggbudgeten har överskridits rejält. Detta har medfört att församlingen har stora ekonomiska problem. Det ändrar dock inte på det faktum att Utsjoki församling behöver stöd för att minska kostnaderna för kapellet. Föredragande föreslår att församlingsrådet beviljar bidrag för bägge ansökningar. När föredragande frågade vid senaste möte vad som kunde vara ett skäligt bidrag, nämndes 500 för vardera ansökan. Föredragande föreslår att byggandet av en ny kyrka i Ylivieska beviljas ett bidrag på 500 och Karigasniemi kapell i Utsjoki församling beviljas ett bidrag på 500. Bidragen beviljas ur nästa års budget. 1. Bevilja 500 för byggandet av en ny kyrka i Ylivieska. 2. Bevilja 500 för att minska kostnaderna för Karigasniemi kapell i Utsjoki församling. 3. Bidragen utbetalas från budgetmedel och införs i budgeten för år 2018. 4. Paragrafen justeras omedelbart. Inger Ruusu föreslog att bidragen inte skulle beviljas. Reijo Pekanpalo understödde förslaget. Ärendet gick till omröstning. För föredragandes förslag gavs ja röster och för Inger Ruusus förslag gavs nej röster. Resultat: 7 ja röster: Martin Fagerudd, Marianne Bergström, Anita Linnamäki, Marina Falkstedt, Maximilian Mannola, Tiina Nurmi-Kokko och Håkan Sandell. 6 nej röster: Helen Glantz-Vilo, Annika Halmén, Inger Ruusu, Reijo Pekanpalo, Marianne Träskman och Håkan Wikman. 081 VANDA SVENSKA PENSIONÄRERS ANSÖKAN OM BIDRAG Vanda svenska pensionärer r.f. ansöker om ett bidrag på 700 som understöd för en teaterresa till Åbo svenska teater 21.10.2017 för att se pjäsen om Edith Piafs liv Jag ångrar ingenting. Ansökan finns i bilaga 6. Understödet finansierar bussresan, teaterbesöket, en middag och kaffeservering i mellan-akten. Med hjälp av understödet kan deltagaravgifterna hållas låga så att dessa inte blir ett hinder för pensionärer att delta. Vanda svenska pensionärer r.f. är församlingens aktiva samarbetspartner, som främjar församlingsverksamheten med allsångsstunder, utfärder etc. vilka når flera seniorer i församlingen. Sidan granskad och justerad / Sida 11 av 21

Församlingens målsättning är att göra kyrkan tillgänglig för äldre, samt att understöda aktiverandet av dem, främja deras välmående och viktiga sociala sammanhang. Stödandet av pensionärsföreningens verksamhet främjar kyrkans målsättning för de äldre. Bidraget beviljas ur Dagny Bäckströms fond. 1. Bevilja Vanda svenska pensionärer 700 för en teaterresa till Åbo 21.10.2017. 2. Medlen beviljas ur Dagny Bäckströms fond. 3. Paragrafen justeras omedelbart. 082 KYRKOKOLLEKTERNA 1.10 31.12.2017 Församlingen skall göra upp en plan för de kollekter som ska tas upp vid högmässo-gudstjänsterna under året samt fastställa den (KO 2:8). Förslaget till kyrkokollekter som skall uppbäras är för tiden 1.10-31.12.2017 finns i bilaga 7 och grundar sig på Kyrkostyrelsen cirkulär 13r/2016 om kollekter som skall uppbäras i Borgå stift 2017. Trots kollektplanen kan oförutsedda behov uppkomma. I sådana fall kan kyrkoherden frångå kollektplanen och vid någon annan lämplig tidpunkt ta upp det ursprungliga kollektändamålet. Församlingsrådet torde bevilja kyrkoherden rätt till att ändra kollektändamålet vid behov. 1. Godkänna kyrkokollekterna 1.10-31.12.2017. 2. Ge kyrkoherden rätt att vid behov ändra kollektändamål. 3. Paragrafen justeras omedelbart. 083 RESPONSBEGÄRAN OM KYRKOMÖTETS RIKTLINJER FÖR KYRKANS FRAMTID Kanslichefen för Kyrkostyrelsen Jukka Keskitalo skriver till församlingarna, de kyrkliga samfälligheterna och stiften i anslutning till responsbegäran om kyrkomötets riktlinjer för kyrkans framtid följande: Bästa mottagare Kyrkomötet utmanar kyrkans ansvariga att reflektera över kyrkans framtid innovativt och fördomsfritt! I denna responsenkät koncentrerar vi oss inte på den närmaste framtiden utan betraktar en större helhet på längre sikt än vid normal planering av verksamheten. När vi skapar visioner om kyrkans framtid är det viktigt att vi gör det tillsammans. Därför ber kyrkomötet att församlingarna, de kyrkliga samfälligheterna och stiften kommer med synpunkter på de framtidsriktlinjer som kyrkomötet har dragit upp. Vi hoppas att de för- troendevalda och anställda deltar i detta framtidsarbete. De anställda kan utarbeta responsen tillsammans. Det slutliga beslutet om innehållet i responsen fattas i församlingarna av kyrko- eller församlingsrådet och i de kyrkliga samfälligheterna av gemensamma kyrkorådet. I stiften beslutar domkapitlet eller stiftsfullmäktige om responsen. Sidan granskad och justerad / Sida 12 av 21

Svarstiden går ut fredagen den 8 september. Vi hoppas att varje församling, kyrklig samfällighet och stift ger respons på riktlinjerna, som i hög grad gäller kyrkans framtid. Tack för besväret! Jukka Keskitalo Kanslichef Kyrkostyrelsen -------------- Behandling av ärendet: Responsblanketten finns i bilaga 8 och som stöd för svarsblanketten finns Kyrkans framtidsbetänkande i bilaga 8a. Responsen ska ges av församlingsrådet. Personalen har tagit ställning till responsbegäran och framtidsbetänkandet på sin arbetskonferens 16.8.2017. Kyrkomötet godkände på sitt möte 4.5.2017 framtidsutskottets betänkande 1/2017 i anledning av Kyrkans framtidskommittés betänkande. Det är fråga om ett omfattande projekt som berör alla aktörer inom kyrkan. Betänkandet innehåller 17 förslag som kräver kyrkostyrelsens åtgärder. I betänkandet kräver man att kyrkostyrelsen hör församlingarna och stiften innan en mer detaljerad plan görs upp. Församlingsrådet diskuterar frågorna i responsblanketten, samt kompletterar, korrigerar och godkänner svaren. 1. Godkänna Vanda svenska församlings respons. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Följande ledamöter meddelade avvikande åsikt till 084: Annika Halmén, Marianne Träskman, Helen Glantz-Vilo och Inger Ruusu. 084 ANSÖKAN OM ARBETSLEDIGHET (A. Blomqvist) Ledande barnledaren Alexandra Blomqvist ansöker om arbetsledighet utan lön under tiden 2.10-12.11.2017. Ansökan finns i bilaga 9. Ledande barnledare Alexandra Blomqvist har sedan anställningen 1.8.2012 varit i oavbruten tjänst i 5 år I Vanda svenska församling. A. Blomqvist har använt 20 av 29 årssemesterdagar före arbetsledigheten. Behandling av ärendet Alexandra Blomqvist har uppgett personliga orsaker till arbetsledigheten. Vanda kyrkliga samfällighets principer för prövningsbaserad tjänst- och arbetsledighet har antagits av det gemensamma kyrkorådet på mötet 14.12.2005 och tillämpas i Vanda kyrkliga samfällighet från och l1.1.2006, och är följande, ifall inte tjänstestadgan eller kyrkans tjänste- och kollektivavtal bestämmer annorlunda: 1. Prövningsbaserad tjänstledighet beviljas tjänsteinnehavare eller arbetstagare som varit i Vanda kyrkliga samfällighets tjänst i minst två år. 2. Prövningsbaserad tjänstledighet beviljas för högst två år för utbildning eller projektartat arbete utanför den kyrkliga samfälligheten. Sidan granskad och justerad / Sida 13 av 21

3. Tjänsteledighet kan även beviljas för en längre tid i kyrkligt specialarbete som t.ex. i missionsarbete. 4. En ny prövningsbaserad tjänst- eller arbetsledighet beviljas i regel först när det gått tre år sedan senaste tjänst- eller arbetsledighet. 5. När en tjänsteinnehavare eller arbetstagare övergår i annan arbetsgivares tjänst, beviljas denne prövningsbaserad tjänstledighet i regel för en prövotid, men i alla fall sålunda att för en som va 6. rit i tjänst i minst 10 år kan på basen av arbetsgivarens prövning beviljas tjänst- eller arbetsledighet för högst två år. 7. Huvudregeln är att årssemesterdagarna måste användas före den beviljade tjänstledigheten. Punkt 1 kommer ifråga om orsaken för arbetsledigheten som bas för prövning av ändamålsenligheten. Att A. Blomqvist inte använt alla årssemesterdagar beror på att arbetsledigheten är så kort samt att ledande barnledare bör ha sparad ledighet för att kunna vara ledig då när dagklubben är stängd, under julen, sportlovet och påsktiden. Det är inte nödvändigt att lediganslå vikariatet för att få en utomstående ersättare, eftersom arbetsledigheten inte är lång. Föredragande har frågat barnledaren Ulrika Laxström som meddelat sig vara villig att sköta vikariatet som ledande barnledare. Vikariatet förutsätter att vikarien arbetar på 100 %. Barnkonsekvensanalys Antalet barn inskrivna i dagklubben i Myrbacka är 6. Ulrika Laxström kan som vikarie arbeta på heltid i dagklubben i Myrbacka som är öppen fyra dagar i veckan. Därför behövs ingen tilläggspersonal. Antalet barn förutsätter inte att två barnledare arbetar samtidigt. Det räcker med en, för att arbetet skall löpa tryggt för dagklubbsbarnen. Ulrika Laxström sköter som heltidsanställd vikarie för A. Blomqvist dagklubben samt administrationen som hör till ledande barnledarens uppgifter. 1. Bevilja ledande barnledaren Alexandra Blomqvist arbetsledighet för tiden 2.10-12.11.2017 utan lön. 2. Anställa Ulrika Laxström på heltid som vikarie för A. Blomqvist. 3. Till Ulrika Laxströms uppgifter hör dagklubbsarbetet och de administrativa uppgifter som hör till ledande barnledaren. 4. Lön för vikarien Ulrika Laxström utbetalas enligt kravgrupp 502. 5. Paragrafen justeras omedelbart. 085 PLACERING AV MEDEL FRÅN KONTOT VANDA SVENSKA FÖRSAMLINGS TESTAMENTMEDEL På bankkontot Vanda svenska församlings testamentsmedel finns det 488117,73 (29.8. 2017). Av dessa medel utgör 284000 Harald Bäckström testamentsmedel som ännu inte fonderats (Församlingsrådets protokoll 10.1.2017 008). Föredragande har rådgjort med Jerker Hedman på Aktia Bank, som rekommenderar att en del av församlingens testamentsmedel kan placeras i enlighet med tidigare vald placeringsstrategi med beaktande av det rådande marknadsläget. Placeringen gäller inte den del som motsvaras av Harald Bäckströms testamente eller 284000. Däremot kan den överstigande delen eller ca 204000 placeras, men beaktande av att en del lämnas kvar på kontot för att finansiera verksamhet. Summan som lämnas kvar på kontot för att finansiera verksamhet kunde vara ca 40000. Summan som placeras kunde därför utgöra 160.000. Sidan granskad och justerad / Sida 14 av 21

Föredragande föreslår att 160.000 från kontot för församlingens testamentsmedel placeras på basen av Jerker Hedman rekommendation enligt följande plan: 65 % i ränteinstrument, Aktia Bond Allocation 15 % i Europa; Blackrock European Value 10 % tillväxtmarknaderna, UBS Global Emergin Markets Opportunity 5 % Finland, Aktia Capital 5 % Global Mega trend, hälsovård; Fidelity Global Health Care 1. Placera 160.000 från kontot för församlingens testamentsmedel enligt följande plan: 65 % i ränteinstrument, Aktia Bond Allocation 15 % i Europa; Blackrock European Value 10 % tillväxtmarknaderna, UBS Global Emergin Markets Opportunity 5 % Finland, Aktia Capital 5 % Global Mega trend, hälsovård; Fidelity Global Health Care 2. Jerker Hedman på Aktia Bank befullmäktigas att placera medlen från kontot Vanda svenska församlings testamentsmedel. 3. Paragrafen justeras omedelbart. 086 REDOVISNING FÖR ANVÄNDNING AV FONDMEDEL (A. Blomqvist & H. Salminen) Församlingsrådet beviljade diakonen Heidi Salminen och ledande barnledaren Alexandra Blomqvist 500 ur Dagny Bäckströms fond till förmån för ett Gemensamt Ansvar evenemang 6.5.2017 (14.2.2017 029). Evenemanget förverkligades planenligt. Kostnaderna blev 434,59 enligt bifogad redovisning i bilagorna 10 och 10a. Budgeten underskreds med 65,41. 1. Godkänna redovisningen. 2. Justera paragrafen omedelbart. 087 REDOVISNING FÖR ANVÄNDNING AV FONDMEDEL (A. Aho) Församlingsrådet beviljade diakonissan Annakatri Aho 1500 ur Dagny Bäckströms fond för pensionärernas utfärd till Sibbo och Sannäs gård 6.6.2017 för 50 deltagare (Protokoll 9.5.2017 064). Utfärden förverkligades planenligt. I utfärden deltog 38 pensionärer samt 3 av församlingens medarbetare. Deltagarna betalade en egen andel på 10. Inkomsterna blev sammanlagt 380. Kostnaderna för utfärden blev 1248 enligt bifogad redovisning i bilagorna 11 och 11a. Budgeten underskreds med 252. 1. Godkänna redovisningen. 2. Justera paragrafen omedelbart. Sidan granskad och justerad / Sida 15 av 21

088 REDOVISNING FÖR ANVÄNDNING AV FONDMEDEL (H. Salminen) Församlingsrådet beviljade diakonen Heidi Salminen 700 ur Dagny Bäckströms fond för en diakonal konstgruppverksamhet med andligt innehåll (Protokoll 15.11.2016 099). Konstgruppen förverkligades planenligt under tiden januari - juni 2017. I gruppen deltog fem personer. Kostnaderna blev sammanlagt 188,58 enligt bifogad redovisning i bilagorna 12 och 12a. Budgeten underskreds med 511,42. 1. Godkänna redovisningen. 2. Justera paragrafen omedelbart. 089 KYRKOHERDENS BESLUTSPROTOKOLL Kyrkoherden redogör för följande tjänstemannabeslut: Nr. 5/2017 Tf. kyrkoherden Anu Paavola har befullmäktigat Annika Halmén att representera Vanda svenska församling på Församlingsförbundets årsmöte 8.5.2017. Nr. 6/2017 Kyrkoherden har beviljat förvaltningssekreterare Solveig Halonen övertidsledighet enligt saldobokföring för uppgifter uppkomna från och med 29.3.2017. Övertiden togs ut 18-19.5.2017. Nr. 7/2017 Kyrkoherden har beviljat förvaltningssekreterare Solveig Halonen övertidsledighet enligt saldobokföring för uppgifter uppkomna 9.5.2017. Övertiden togs ut 26.5.2017. Nr. 8/2017 Kyrkoherden har beviljat friplats åt ett barn på daglägret i juni. Nr. 9/2017 Kyrkoherden har beviljat friplats åt tre barn på daglägret i juni. Antecknas för kännedom. 090 ANMÄLNINGSÄRENDEN 1. Budgetutfallet per juli 2017 finns i bilaga 13. 2. Portföljrapporten för Vanda svenska församlings testamentsmedel 1.4 30.6.2017 finns i bilaga 14. 3. Kyrkoherden uppvaktade kontraktsprosten Lars-Henrik Höglund på dennes avskedsfest 4.6.2017 efter högmässan i Kyrkslätts församlingshem. 4. Kyrkoherden i Vanda svenska församling Martin Fagerudd har av domkapitlet i Borgå stift utnämnts 15.6.2017 till kontraktsprost i Mellersta Nylands prosteri för tiden 1.7.2017 30.6.2023. 5. Informationen om stiftsfullmäktiges sammanträde torsdagen den 15 februari 2018 i Lärkkulla finns i bilaga 15. Antecknas för kännedom. Sidan granskad och justerad / Sida 16 av 21

091 UTLÅTANDE OM DIAKONIPROGRAMMET 2020 FÖRSAMLINGSRÅDET I VANDA SVENSKA FÖRSAMLING Gemensamma kyrkorådet behandlade Diakoniprogrammet 2020 vid sitt möte 7.6.2017 084 och sänder den för utlåtande till församlingsråden. Utlåtandet sänds till chefen för de gemensamma tjänsterna 25.8.2017. Ordförande har meddelat att Vanda svenska församling behandlar ärendet 5.9.2017. Bakgrund Diakonistrategin 2009 har uppdaterats och heter nu Diakoniprogrammet 2020. Utkastet till diakoniprogram finns i bilaga 16. Det har följande innehåll: 1. Inledning 1.1 Bakgrunden tillprogrammet 1.2 Beskrivning av arbetsprocess 1.3 Tyngdpunkterna i den tidigare strategin 2. Innehållet i programmet 2020 a. Diakonins teologi b. Servicestrukturen för diakonin i Vanda c. Linjedragningarna 2020 d. Kundarbete e. Samarbete f. Att påverka och att nätverka 3. Målsättning och tidtabell Diakoniprogrammet ansluter sig i sin vision till visionen för Församlingarnas i Vanda helhetsstrategi Diakonin i Vanda är Frimodigt i nådens tjänst. Diakonin möter, påverkar och stärker individer och samfund. Den viktigaste bakgrundsorsaken till uppdaterandet av Diakoniprogrammet 2020 är församlingarnas förändrade verksamhetsmiljö. Kyrkans och diakonins uppgift är att fungera som en motkraft i samhället och i mindre samfund till de allt hårdare värderingarna i samhället som betonar konkurrens, framgång och tillfredsställelse. Det nya som diakoniprogrammet betonar i sin vision är att stärka både människor och olika samfunds liv. Diakonins uppgift är samla människor, för att göra det möjligt för dem att bli delaktiga av församlingen och av det omgivande samhället. Detta ger också arbetet dess struktur, som är mångbottnad. Det centrala i denna struktur är det Gemensamma bordet -projektet, vilket är en medborgarrörelse som främjar församlingarnas och andra aktörers nätverkande. Diakonins verksamhetsidé är Församlingarnas i Vanda diakoniarbete grundar sig på en kristen människosyn och på mänskliga rättigheter. Detta arbete stärker delaktigheten och mötet med människor. Diakoniprogrammets centrala budskap är att varje människa är unik, vilket grundar sig på en kristen människosyn. Av samma orsak är också de mänskliga rättigheterna en viktig utgångspunkt. Detta betonar diakonins teologi. I diakoniarbetet är det därför inte frågan om ett ojämlikt subjektobjekt -förhållande utan ett möte med två jämbördiga subjekt, där Gud är den tredje närvarande parten. Behandling av ärendet Den förändrade verksamhetsmiljön är den viktigaste faktorn till att uppdatera diakonistrategin 2009 till Diakoniprogrammet 2020. Sidan granskad och justerad / Sida 17 av 21

Bedömningarna av den samhälleliga utvecklingen och kyrkans plats i samhället är realistiska, djuplodande och väl presenterade. Detta kommer väl fram i programmets bakgrundskapitel. Särskilt förtjänstfullt är den korta presentationen av diakonins teologi som bakgrund till det uppdaterade programmet och den korta beskrivning av de bilder som hotar de allra svagaste och fattigaste i samhället. Det är också en stor förtjänst att Diakoniprogrammet tillämpar Församlingarnas uppdaterade helhetsstrategi. Både Diakoniprogrammets vision och verksamhetsidé konkretiseras tydligt i programmets linjedragningar. Målsättningen och tidtabellen är realistisk och tillräcklig snabb för att programmet skall kunna impliceras i diakoniarbetet i Församlingarna i Vanda. 1. Förorda för gemensamma kyrkorådet att Diakoniprogrammet 2020 godkänns. 2. Justera paragrafen omedelbart. Tiina Nurmi-Kokko föreslog att ärendet bordläggs och behandlas på nästa möte. Helen Glantz-Vilo understödde förslaget. Församlingsrådet röstade med ja röster för grundförslaget och nej röster för Tiina Nurmi-Kokkos förslag. Resultat: 5 ja röster: Martin Fagerudd, Mia Falkstedt, Anita Linnamäki, Maximilian Mannola och Håkan Sandell. 8 nej röster : Marianne Bergström, Helen Glantz-Vilo, Annika Halmén, Tiina Nurmi-Kokko, Inger Ruusu, Reijo Pekanpalo, Marianne Träskman och Håkan Wikman. Församlingsrådet beslöt att bordlägga ärendet enligt Tiina Nurmi-Kokkos förslag. 092 NÄSTA MÖTE Församlingsrådets följande möte hålls enligt mötesplanen tisdag 17.10.2017 kl. 18.00 i Gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån. 093 BESVÄRSANVISNING OCH MÖTETS AVSLUTNING Ordförande meddelade lagenlig besvärsanvisning samt avslutade mötet kl. 20.56. Martin Fagerudd Marianne Träskman Solveig Halonen Ordf. 072-075, 077-093 ordf. 076 sekreterare Anita Linnamäki Protokolljusterare Tiina Nurmi- Kokko protokolljusterare Sidan granskad och justerad / Sida 18 av 21

Vanda svenska församling / Vanda kyrkliga samfällighet ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Församlingsrådet Sammanträdesdatum Paragraf i protokollet 5.9.2017 072-093 FÖRBUD MOT ATT SÖKA ÄNDRING Grunderna för förbudet Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 i kyrkolagen inte möjligt att anföra kyrkobesvär och enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller verkställighet. Besvär enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet. Paragrafer i protokollet: 76, 77 punkt 3, 78, 83, 85-88, 90-91. Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 1 mom. i kyrkolagen är möjligt att framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet: Paragrafer i protokollet: 77 punkterna 1-2, 79, 80-82, 84. Förbud mot att söka ändring i underställningsärende Enligt 24 kap. 3 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som underställs domkapitlet eller Kyrkostyrelsen för fastställelse. Paragrafer i protokollet: Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring Enligt 1. kyrkolagen 24 kap. 14 2 mom. 2. förvaltningsprocesslagen 5 2 mom. 3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 eller 4. någon annan lagstiftning får följande beslut inte överklagas genom besvär: Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet: 76 förvaltningsprocesslagen 5 2 mom. Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden Med stöd av 24 kap. 8 a 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsbeslut, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen 1. Paragrafer i protokollet: ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE Behörig myndighet och tidsfrist för rättelseyrkande Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet som rättelseyrkandet riktas till och kontaktinformation: Församlingsrådet i Vanda svenska församling Besöksadress: Vallmovägen 5 A, 01300 Vanda Postadress: PB 69, 01301 Vanda Fax: ---- E-post: vandasvenska@evl.fi Paragrafer i protokollet: 77, 79, 80-82, 84. Innehållet i rättelseyrkandet Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. En församlingsmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram till allmänt påseende. Rättelseyrkandet kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt (fax eller e-post). Rättelseyrkandet ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Av rättelseyrkandet ska framgå: - namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet 1) vilket beslut rättelseyrkandet gäller 2) hurdan rättelse som yrkas 3) på vilka grunder rättelse yrkas. UPPHANDLINGSRÄTTELSE Inlämning av upphandlingsrättelse En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten (80 83 i upphandlingslagen). Inlämningsadress Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten. Den upphandlande enhetens kontaktinformation: Besöksadress: Postadress: 1 De nationella tröskelvärdena är 30.000 euro (varor och tjänster), 100.000 euro (hälsovård och socialtjänster) och 150.000 euro (byggentreprenader och byggkoncessioner) Sidan granskad och justerad / Sida 19 av 21