: Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den, kl. 08.30-11.50 Beslutande Gunnel Andersson (M), ordförande Marianne Åkerblad (M) Ann Harrysson (SPI), 1:e vice ordförande Ida Bornlykke (S), 2:e vice ordförande Per-Olof Örnsved (Sd) Sejdi Karaliti (S), ersättare för Mona Nihlén (V) Eva Gustavsson (C), ersättare för Gunvor Olsson (C) 34-41 Jantje ten Have (M), ersättare för Gunvor Olsson (C) 42-43 Carl Malmqvist (Kd), ersättare för Gunvor Olsson (C) 44 Övriga närvarande Se sidan 2. Utses att justera Per-Olof Örnsved (Sd) Justerade paragrafer 34-44 Justeringens plats Kommunkansliet 24 maj 2017 och tid Underskrifter Sekreterare Pamela Lindqvist Ordförande Justerare Gunnel Andersson (M) Per-Olof Örnsved (Sd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 24 maj 2017 Datum då anslaget tas ned 19 juni 2017 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Pamela Lindqvist 1
: Övriga närvarande Ej tjänstgörande Ersättare Jantje ten Have (M), 34-41 Carl Malmqvist (Kd) 34-43 Kent Olofsson (Sd), 34-35, 38-39 Tjänstemän Madeleine Moberg, socialchef Pamela Lindqvist, kommunsekreterare Christel Nilsson, avdelningschef Annica Dyverdahl Winding, verksamhetscontroller Eva Hermansson, regionchef Förenade Care 38-39 Lena Blennow Andersson, verksamhetschef Förenade Care 38-39 Kristin Andersson, verksamhetschef Förenade Care 38-39 Ärenden vid dagens sammanträde med Vård och omsorgsnämnden 34 Ändringar i föredragningslistan 35 Dialoger och informationsärenden 36 Synpunkter på bristande arbetsmiljö för personal vid matdistributionen på Kastanjeskolan 37 Uppföljning intern kontroll 2017 tertial 1-38 Verksamhetsberättelse 2016 för Byavången samt hemtjänstområde Centrum - Förenade Care 39 Verksamhetsberättelse 2016 för Valkyrian samt hemtjänstområde Söder - Förenade Care 40 Kvalitetsberättelse enligt socialtjänstlagen (SoL) 2016 41 Redovisning av delegeringsbeslut 42 Redovisning av anmälningsärenden 43 Ekonomisk uppföljning april 2017-44 Plan för behov gällande bostäder inom äldre- och handikappomsorg - utökat uppdrag 2
Von 34 Dnr VON Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Gunnel Andersson (M) beslutar vård och omsorgsnämnden om följande ändringar i föredragningslistan: Dialogärende utkast mål 2018 tas bort. Beslutsärende ekonomisk uppföljning april 2017 Vård och omsorgsnämnden läggs till. Beslutsärende plan för behov gällande bostäder inom äldre- och handikappomsorg - utökat uppdrag läggs till. 3
Von 35 Dnr VON 2017/2 Dialoger och informationsärenden s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning genomför idag dialoger enligt följande: Information från förvaltningen Socialchef Madeleine Moberg informerar om det kollektivavtal som tecknats mellan Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och kommunal. Målsättningen är att alla tjänster ska vara heltidstjänster. I nuläget är Tomelilla kommun sämst av landets kommuner vad gäller heltidsmåttet inom vård och omsorg. Vård och omsorg har fått i uppdrag av kommunledningen att tillsammans med verksamhetscontroller och personalavdelningen ta fram en handlingsplan i samarbete med Kommunal. Avdelningschef Christel Nilsson informerar den diskussion som pågår gällande finansiering av färdtjänst. Region Skåne arbetar med att ta fram en modell som samtliga kommuner kan acceptera och de har flaggat för en kostnadsökning. Presidiet för Kommunförbundet Skåne och Region Skåne har möte inplanerat den 30 maj 2017. En ny finansieringsmodell måste vara beslutad innan 2018. Socialchef Madeleine Moberg informerar om att både Intraphone-projektet och Sjuk och Frisk-projektet nu är igång. En inledande rapport kommer att lämnas vid vård och omsorgsnämndens nästa sammanträde den 15 juni 2017. Socialchef Madeleine Moberg informerar om att kommunförvaltningen även i år har tecknat sommaravtal med Vårdförbundet gällande legitimerad personal. Det kommer att bli tufft med personal i sommar och förvaltningen håller på att förstärka sjuksköterske-gruppen med två stycken superundersköterskor för att backa upp och avlasta sjuksköterskorna. 4
Von 35 forts. Avdelningschef Christel Nilsson informerar om att Trygg Hemgång startar den 1 oktober 2017. En arbetsgrupp arbetar med förberedelserna och ett Trygg Hemgång-team kommer att utgå från korttiden. Brukare kommer att beviljas insatsen Trygg Hemgång utan närmare specifikation till innehåll. Under insatsen kommer sedan sjukskötersketeamet att bedöma vilka specifika insatser som brukaren har behov av. Socialchef Madeleine Moberg informerar om det fortsatta arbetet utifrån hälso- och sjukvårdsavtalet. Tomelilla kommun är redo att genomföra vårdplanering över digital länk. Det är inte Skype som är verktyget utan ett Skype-liknande verktyg, s.k företag-lync. Region Skåne har dock inte fått utrustning på plats i samtliga sina verksamheter ännu. Socialchef Madeleine Moberg informerar om att verksamheten har tecknat avtal om NPÖ (nationell patientöversikt) med Kommunförbundet Skåne och Region Skåne. NPÖ ger de olika aktörerna möjlighet att ta del av varandras journaler. Socialchef Madeleine Moberg informerar om att förvaltningen haft möte med Österlenhem angående verksamhetens boenden. Till nästa möte ska förvaltningen plocka fram de avtal gällande boenden som kommunen har med externa hyresvärdar. Synpunkter på socialtjänsten inom vård och omsorg mars 2017 Avdelningschef Christel Nilsson informerar om de synpunkter som inkommit under mars månad. 11 synpunkter har inkommit. Information om ej verkställda gynnande beslut särskilt boende (SÄBO) mars 2017 Avdelningschef Christel Nilsson informerar om att fem personer beviljats bistånd i form av särskilt boende under mars och fyra av dessa har erbjudits lägenhet under samma månad. Den siste mars stod en servicelägenhet ledig. Redovisning korttidsboende mars 2017 Avdelningschef Christel Nilsson informerar om beläggningen på kommunens korttidsboenden under mars månad. 5
Von 35 forts. Sammanställning statistik hemtjänst i egenregi mars 2017 Verksamhetscontroller Annica Dyverdahl Winding presenterar statistik för den del av hemtjänsten som utförs i kommunal regi. Månadsstatistik till SCB/Socialstyrelsen; sammanställning av individuppgifter om verkställda biståndsbeslutade insatser för februari och mars 2017 Avdelningschef Christel Nilsson presenterar månadsredovisningen som lämnats till socialstyrelsen via statistiska centralbyrån (SCB). Redovisning synpunkter och klagomål matenheten mars 2017 Kostchef Ingela Dejenfelt har lämnat information om att inga synpunkter på maten inkommit under mars månad. 6
Von 36 Dnr VON 2017/29 Synpunkter på bristande arbetsmiljö för personal vid matdistributionen på Kastanjeskolan s beslut har mottagit informationen och översänder den till kommunstyrelsen för vidare hantering. Ärendebeskrivning Avdelningen för vård och omsorg tog emot frågeställningar från personal i hemtjänsten genom Sara Anheden (S). Personal i hemtjänsten upplevde brister i arbetsmiljön kring matdistributionen på Kastanjeskolan. Avdelningschef Camilla Andersson och kostchef Ingela Dejenfeldt bjöd in till ett möte med berörda arbetsgrupper den 10 april 2017. Minnesanteckningar från mötet presenteras för vård och omsorgsnämnden. Förvaltningens förslag till beslut har mottagit informationen och översänder den till kommunstyrelsen för vidare hantering. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avdelningschef Camilla Andersson, handlingsid: Von 2017.421. Minnesanteckningar från kostmöte 2017-04-10, handlingsid: Von 2017.422. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 7
Von 37 Dnr VON 2016/55 Uppföljning intern kontroll 2017 tertial 1 - Vård och omsorgsnämnden s beslut beslutar att godkänna rapporteringen av intern kontroll för tertial 1 2017och lägger densamma till handlingarna. Ärendebeskrivning Intern kontrollplanen för verksamheten Vård och omsorg 2017 innehåller 5 kontrollpunkter. Kontrollansvariga är avdelningschefer och mas. Rapportering ska, beroende på område, ske enligt beslutad kontrollfrekvens till socialchef, vård och omsorgsnämndens arbetsutskott eller nämnden. Kontrollpunkt 1 Efterlevnad av värdegarantin rutin för kontaktmannaskap Avdelningschef verksamhet ansvarar för kontrollen. 25 stickprov i februari visar, om det framgår av huvudbilden att en kontaktperson är utsedd och namngiven. Stickprov är genomförda hos både egenregin och entreprenörerna och bristerna finns hos båda utförarna. Resultat tertial 1: LSS: 5 av 5 visar på utsedd kontaktman. Särskilt boende: 2 av 10 saknar utsedd kontaktman. Hemtjänst: 4 av 10 saknar utsedd kontaktman. Resultatet kommer att redovisas i ledningsgruppen för vård och omsorg för eventuellt framtagande av handlingsplan. 8
Von 37 forts. Kontrollpunkt 2 Handläggning - tidsspann från ansökan till beslut Avdelningschef bistånd, LSS-handläggning ansvarar för kontrollen. 10 beslut enligt SoL (socialtjänstlagen) och fem beslut enligt LSS (lag om stöd och service till vissa funktionshindrade) i nya ärende under perioden har valts ut och granskats. Inga ansökningstider som avviker, inom LSS är handläggningstiderna längre då handläggarna ofta måste vänta på intyg som styrker diagnos, varaktighet och stora och omfattande behov. Resultat för LSS; Beslut om personkrets 109 dgr, kontaktperson 22 dgr, korttidsvistelse 58 dgr, daglig verksamhet 32 dgr, daglig verksamhet 16 dgr Beslut enligt SoL har oftast mycket kort handläggningstid, genomsnittet på 10 granskade beslut; fem beslut om trygghetslarm, två hemtjänstbeslut, ett boendesstöd, avlösarservice och ett om matdistribution var fyra dagar. Kontrollpunkt 3 Ansökningshandlingar före beslut och utbetalning. Läkarintyg från 8:e dagen - Ersättning till assistansbolag för sjuklönekostnader Avdelningschef bistånd, LSS-handläggning ansvarar för kontrollen. Korrekta ansökningshandlingar som läkarintyg från 7:e dagen ska finns med före beslut enligt LSS om ersättning för sjuklönekostnader till assistansbolag. De flesta ansökningar avser sjuklön från dag 2 till 6. I två ansökningar under tertialen har läkarintyg fått begäras in före beslut. Kontrollpunkt 4 - Att berättigade brukare har tandvårdsintyg Medicinskt ansvarig sjuksköterska ansvarar för kontrollen. Enligt region Skånes tandvårdsfönster finns det 255 inrapporterade giltiga tandvårdsintyg under perioden. Munhälsobedömning var utförd på 164 brukare/patienter senaste halvåret. 9
Von 37 forts. Kontrollpunkt 5 - Fakturor överensstämmer med avtal avseende vara eller tjänst som är kopplat till ett ramavtal eller annat upprättat avtal Avdelningschef för assistenter ansvarar för kontrollen. Under perioden har 10 stickprov granskats och avtal fanns på samtliga leveransfakturor. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att godkänna rapporteringen av intern kontroll för tertial 1 2017och lägger densamma till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avdelningschef Camilla Andersson, handlingsid: Von 2017.393. Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, handlingsid: Von 2017.394. Tjänsteskrivelse medicinskt ansvarig sjuksköterska Lotta Treble-Read, handlingsid: Von 2017.395. Intern kontrollplan med riskanalys 2017, handlingsid: Von 2017.23. Tidigare behandling 2/2017: beslutar anta intern kontrollplan 2017 för vård och omsorgsnämnden, handlingsid: VON 2017.23, samt översänder densamma till kommunstyrelsen för kännedom. I kontrollrapporterna ska metoden för hur stickprov väljs ut anges. s arbetsutskott 38/2017: beslutar att godkänna rapporteringen av intern kontroll för tertial 1 2017och lägger densamma till handlingarna. Beslutet skickas till: Socialchef Madeleine Moberg 10
Von 38 Dnr VON 2016/51 Verksamhetsberättelse 2016 för Byavången samt hemtjänstområde Centrum - Förenade Care s beslut beslutar godkänna verksamhetsberättelsen och lägger densamma till handlingarna. Ärendebeskrivning Verksamhetschef Lena Blennow Andersson har den 28 mars 2017 överlämnat verksamhetsberättelse för 2016 gällande Byavången samt hemtjänstområde Centrum. Särskilda boendet Byavången och hemtjänstområde Centrum drivs av Förenade Care AB. Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2016 från Förenade Care Byavången och Hemtjänst Centrum, handlingsid: Von 2017.263. Tidigare behandling s arbetsutskott 39/2017: beslutar godkänna verksamhetsberättelsen och lägger densamma till handlingarna. Beslutet skickas till: Förenade Care verksamhetschef Lena Blennow Andersson 11
Von 39 Dnr VON 2016/52 Verksamhetsberättelse 2016 för Valkyrian samt hemtjänstområde Söder Förenade Care s beslut beslutar återremittera ärendet till förvaltningen i avvaktan på kompletteringar från Förenade Care AB. Ärendebeskrivning Verksamhetschef Kristin Andersson har den 31 mars 2017 överlämnat verksamhetsberättelse för 2016 gällande Valkyrian samt hemtjänstområde Söder. Särskilda boendet Valkyrian och hemtjänstområde Söder drivs av Förenade Care AB. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2016 från Förande Care Valkyrian och hemtjänst Söder, handlingsid: Von 2017.262. Tidigare behandling s arbetsutskott 40/2017: s arbetsutskott uppmanar Förenade Care att till nämndens sammanträde den komplettera verksamhetsberättelsen så att den till innehåll och kvalitet uppnår samma standard som den verksamhetsberättelse som lämnats in för Byavången och hemtjänstområde Centrum. s arbetsutskott överlämnar ärendet till vård och omsorgsnämnden utan ställningstagande. 12
Von 39 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Gunnel Andersson (M) föreslår att vård och omsorgsnämnden beslutar återremittera ärendet till förvaltningen i avvaktan på kompletteringar från Förenade Care AB. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att nämnden beslutar i enlighet med Gunnel Anderssons förslag. Beslutet skickas till: Förenade Care verksamhetschef Kristin Andersson 13
Von 40 Dnr VON 2017/18 Kvalitetsberättelse enligt socialtjänstlagen (SoL) 2016 s beslut godkänner kvalitetsberättelse enligt socialtjänstlagen (SoL) 2016 och lägger densamma till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunförvaltningen, Vård och omsorg har den 26 april 2017 lämnat kvalitetsberättelse enligt socialtjänstlagen (SoL) 2016. Förvaltningens förslag till beslut godkänner kvalitetsberättelse enligt socialtjänstlagen (SoL) 2016 och lägger densamma till handlingarna. Beslutsunderlag Kvalitetsberättelse enligt socialtjänstlagen (SoL) - Vård och omsorg 2016, handlingsid: Von 2017.396. Bilaga till kvalitetsberättelse enligt socialtjänstlagen 2016 - Egenkontroll att Genomförandeplanen stämmer mm, handlingsid Von.2017.397. Bilaga till kvalitetsberättelse enligt socialtjänstlagen 2016 - Förebyggande hembesök 2016 kortversion, handlingsid: Von 2017.398. Bilaga till kvalitetsberättelse enligt socialtjänstlagen 2016 - Individuell uppföljning i ordinärt boende 2016, handlingsid: Von 2017.399. Tidigare behandling s arbetsutskott 41/2017: godkänner kvalitetsberättelse enligt socialtjänstlagen (SoL) 2016 och lägger densamma till handlingarna. Beslutet skickas till: Socialchef Madeleine Moberg Kommunstyrelsen - anmälningsärende 14
Von 41 Dnr VON 2017/3 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av delegeringsbeslut för perioden 1-30 april 2017. Beskrivning Antal beslut Genomförandeplan ny 4 Genomförandeplan uppföljning 22 Genomförandeplan justerad 3 Genomförandeplan korttid - Hemtjänst 4 kap 1 SoL bifall 36 Hemtjänst 4 kap 1 SoL delavslag 1 Hemtjänst 4 kap 1 SoL avslag - Tillfällig insats - Hemtjänst överklagan - Yttrande - Avlösarservice 4 kap 1 SoL bifall 4 Avlösarservice 4 kap 1 SoL delavslag - Trygghetslarm 4 kap 1 SoL bifall 15 Matdistribution 4 kap 1 SoL bifall 10 Ledsagare 4 kap 1 SoL bifall 8 Ledsagare 4 kap 1 SoL delavslag - Ledsagare 4 kap 1 SoL avslag - Internatkostnad 4 kap 1 SoL bifall 2 Måltidsabonnemang (ej lunch) - Telefonservice 4 kap 1 SoL bifall - Boendestöd 4 kap 1 SoL bifall 9 Dagverksamhet 4 kap 1 SoL bifall 1 15
Von 41 forts. Särskilt boende 4 kap 1 SoL bifall - Särskilt boende 4 kap 1 SoL delavslag - Särskilt boende 4 kap 1 SoL avslag 1 Korttidsboende 4 kap 1 SoL bifall 10 Korttidsboende 4 kap 1 SoL avslag - Korttidsboende överklagan - Yttrande - Växelvård 4 kap 1 SoL bifall- Personlig ass 9 kap 2 LSS bifall - Personlig ass 9 kap 2 LSS avslag - Personkretstillhörighet 1 - Personkretstillhörighet 3 - Personlig ass försäkringskassan- - Ledsagarservice 9 kap 3 LSS bifall 3 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS delavslag - Ledsagarservice 9 kap 3 LSS avslag - Kontaktperson 9 kap 3 LSS bifall 1 Kontaktperson 9 kap 3 LSS avslag - Avlösarservice 9 kap 5 LSS bifall - Avlösarservice överklagande avslag - Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS bifall 7 Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS delavslag - Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS avslag - Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS bifall 1 Korttidssyn överklagan - Yttrande - Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS delavslag 1 Bostad särskild service 9 kap 9 LSS bifall - Bostad särskild service 9 kap 9 LSS avslag 1 Måltidsabonnemang - Daglig verksamhet kap 9 kap 10 LSS bifall 3 Kostnad för sjuklön 25 Ers sjuklönekostnad delavslag - SUMMA 168 16
Von 41 forts. Bostadsanpassningsbeslut för perioden 1 30 april 2017. Bifall 1 Förvaltningens förslag till beslut beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Beslutsunderlag Delegeringsbeslut bostadsanpassning april 2017, handlingsid: Von 2017.400. Delegeringsbeslut vård och omsorg april 2017, handlingsid: Von 2017.401. Tidigare behandling s arbetsutskott 42/2017: beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. 17
Von 42 Dnr VON 2017/1 Redovisning av anmälningsärenden s beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Dom den 12 april 2017 från Förvaltningsrätten i Malmö, mål nr 1452-17, gällande av sökanden överklagat beslut om delavslag på ansökan om bostadsanpassningsbidrag. Förvaltningsrätten avslår överklagandet (handlingsid: Von 2017.343). 2. Sammanträdesprotokoll den 21 februari 2017 från Brukar och anhörigrådet i SÖSK. (handlingsid: Von 2017.370). 3. Protokoll den 4 maj 2017 från vård och omsorgsnämndens arbetsutskott 37-43 (handlingsid: Von 2017.423). Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Von 2017.402. Tidigare behandling s arbetsutskott 43/2017: beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. 18
Von 43 Dnr VON 2017/4 Ekonomisk uppföljning april 2017 - Vård och omsorgsnämnden s beslut beslutar godkänna redovisningen och lägger densamma till handlingarna. Ärendebeskrivning Verksamhetscontroller Annica Dyverdahl Winding presenterar ekonomisk uppföljning per den 30 april 2017 för vård och omsorgsnämnden. Ekonomisk analys BUDGET UTFALL Avvikelse Avvikelse Helårs- Ack Ack utfall - %-andel Helårs- prognos / budget budget utfall budget budget prognos budget Intäkter 74 039 24 685 24 113-572 32,6 74 000-39 Personalkostnader -117 450-36 576-36 889-313 31,4-118 500-1 050 Bidrag, köpta tjänster -6 524-2 093-2 027 66 31,1-6 500 24 Övriga kostnader -42 896-13 998-13 436 562 31,3-42 900-4 Netto -92 831-27 982-28 239-257 30,4-93 900-1 069 Omsorgspeng -124 108-41 375-40 286 1 089 32-122 000 2 108 19
Von 43 forts. Periodens verksamhet och resultat Verksamhet/ Avvikelse Analys Ansvar i tkr Resultatenheter finansierade med omsorgspeng -950 Hemtjänstverksamheten har underskott på en grupp samt ett mindre överskott för en grupp. Korttidsverksamheten har rätt mycket lägre volymer än budget och försöker sänka kostnaderna för att anpassa till lägre intäkter. Särskilt boende har också ett mindre underskott. Enheter finansierade med anslagsbudget 700 De flesta verksamheterna har överskott förutom Skogsdungen som varit tvungen till ökad bemanning samt vissa fastighetskostnader. Ks Omsorgspeng 1100 Lägre volymer inom äldreomsorgsverksamheterna ger ett överskott med 850 tkr. Lss-verksamheterna har överskott med 250 tkr främst på korttidsvistelse. Helårsprognos Intäkterna som för perioden är lägre än budget beror på att alla sökta stimulansmedel inte bokats upp, då fördelningen inte är helt bestämd, och beräknas ligga enligt budget vid årets slut. Underskott på lönekostnader beräknas bestå samtidigt som mycket av periodens överskott för övriga kostnader försvinner. Detta ger sammantaget ett underskott med 1 mnkr. KS Omsorgspeng Överskotten som finns idag beräknas fortsätta och ge överskott för äldreomsorgsverksamheterna med 1,7 mnkr samt för lss-verksamheterna med 400 tkr. 20
Von 43 forts. Förvaltningens förslag till beslut beslutar godkänna redovisningen och lägger densamma till handlingarna. Beslutsunderlag Månadsuppföljning Vård och omsorg april 2017, handlingsid: Von 2017.424. Presentation månadsuppföljning april 2017, handlingsid: Von 2017.425. Beslutet skickas till: Socialchef Madeleine Moberg Verksamhetscontroller Annica Dyverdahl Winding 21
Von 44 Dnr VON 2017/17 Plan för behov gällande bostäder inom äldre- och handikappomsorg - utökat uppdrag s beslut beslutar komplettera tidigare beslut med uppdrag åt förvaltningen att ta fram plan för behov gällande bostäder inom äldre- och handikappomsorg. Planen ska även innefatta följande delar: - Utredning av eventuella möjligheter till att överta ägande av Skogsdungen och Solgläntan. - Utredning av möjligheten att omvandla Tryggt boende 37:an. - Utredning av möjligheterna att utöka antalet platser på särskilda boendet Norrevång. - Förslag till Österlenhem att utreda möjligheterna att utöka antalet platser på särskilda boendet Brinkehem. - Utredning av lokalbehovet för daglig verksamhet. Ett utkast till plan ska kunna presenteras vid nämndens sammanträde den 12 oktober 2017 för att sedan vara klar för beslut i början av 2018 så att investeringsberedningen ska kunna behandla den inför budget 2019. Ärendebeskrivning ansvarar för ett antal särskilda boenden inom både äldreomsorgen och handikappomsorgen. I anslutning till vissa av dessa boenden finns även korttidsboenden. Brukarna beviljas enligt socialtjänstlagen (SoL) eller lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) plats på boende efter utredning. När beslutet verkställs ingås ett hyresavtal mellan kommunen och brukaren avseende den lägenhet brukaren tilldelas. 22
Von 44 forts. Flera av kommunens boenden uppvisar renoveringsbehov. Det är därför av vikt att utreda vilka renoveringsbehov som finns på respektive boende samt vilka som inom en överskådlig framtid kommer att uppkomma. Under 2016 rådde kö till kommunens särskilda boenden, vilket innebar att ett flertal beslut inte kunde verkställas inom lagstadgade 90 dagar. För att kunna planera och prioritera behöver en plan göras för varje boende där befintligt och inom överskådlig framtid beräknat renoveringsbehov presenteras. Behoven behöver också prioriteras utifrån ett helhetsperspektiv där hela boendeverksamheten beaktas. Vidare behöver en analys göras av huruvida dagens antal lägenheter kommer att räcka till framöver och hur en eventuell utökning av antalet lägenheter kan ske på bästa sätt. Planen ska efter antagande kunna överlämnas till investeringsberedningen som underlag för deras planering av investeringsbudgeten. beslutade den 2 mars 2017, Von 12, att uppdra åt förvaltningen att ta fram plan för behov gällande bostäder inom äldre- och handikappomsorg. Under arbetets gång har det visat sig att ett mer genomgående grepp behöver tas och uppdraget behöver därför kompletteras/förtydligas. Förvaltningens förslag till beslut beslutar komplettera tidigare beslut med uppdrag åt förvaltningen att ta fram plan för behov gällande bostäder inom äldre- och handikappomsorg. Planen ska även innefatta följande delar: - Utredning av eventuella möjligheter till att överta ägande av Skogsdungen och Solgläntan. - Utredning av möjligheten att omvandla Tryggt boende 37:an. - Utredning av möjligheterna att utöka antalet platser på särskilda boendet Norrevång. - Förslag till Österlenhem att utreda möjligheterna att utöka antalet platser på särskilda boendet Brinkehem. - Utredning av lokalbehovet för daglig verksamhet. 23
Von 44 forts. Ett utkast till plan ska kunna presenteras vid nämndens sammanträde den 12 oktober 2017 för att sedan vara klar för beslut i början av 2018 så att investeringsberedningen ska kunna behandla den inför budget 2019. Beslutsunderlag Beslut vård och omsorgsnämnden, Von 12/2017. Tidigare behandling s arbetsutskott 22/2017: beslutar uppdra åt förvaltningen att ta fram plan för behov gällande bostäder inom äldre- och handikappomsorg. Utkast till plan ska presenteras i dialog vid vård och omsorgsnämndens sammanträde den 20 april 2017 för att därefter gå upp som beslutsärende vid nämndens sammanträde den. 12/2017: beslutar uppdra åt förvaltningen att ta fram plan för behov gällande bostäder inom äldre- och handikappomsorg. Utkast till plan ska presenteras i dialog vid vård och omsorgsnämndens sammanträde den 20 april 2017 för att därefter gå upp som beslutsärende vid nämndens sammanträde den. Beslutet skickas till: Socialchef Madeleine Moberg Österlenhem 24