1(13) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred kl. 15.30-16.50 ande Gunilla Abrahamsson, s Lars Nilsson, c Arne Fäldt, s Per-Olof Paulsson, kd Monica Nilsson, s Annica Eek, kd Tommy Rälg, s Eva Didrikson, s Agneta Goth, v Ingela Gustafsson, m, ersättare för Pär Edgren, m Yvonne Johansson, c, ersättare för Lennart Eklund, c Övriga deltagande Anders Jansson, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Runa Petersson, kd Ulla-Britt Hofvergård, s Agneta Malmqvist, s Benny Jonasson, s Helén Eriksson, bitr. rektor 108-109 Maria Torstensson, personalsekreterare 109-110 Andreas Davidsson, controller 109-110 Utses att justera Per-Olof Paulsson Underskrifter Paragrafer 106-114 Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Gunilla Abrahamsson. Per-Olof Paulsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift Lena Carlsson
2(13) Ingrid Bågvik BUN 106/2005 Dnr 2005/104 731 Revidering av kommunens tillgänglighetsprogram Kommunfullmäktige antog 2003-06-23, 62 Tillgänglighetsprogram för Hultsfreds kommun 2003-2005 enligt det föreliggande förslaget. Kommunstyrelsens arbetsutskott har gett AssistCenter/Föreningen Tillgänglighet.nu i uppdrag att arbeta med revidering av tillgänglighetsprogrammet. Arbetet har påbörjats och de behöver uppgifter om vilka åtgärder som vidtagits och vilka som återstår att genomföra avseende barnoch utbildningsnämndens verksamhetsområde. Uppgifterna ska lämnas senast 2005-12-22. Vid nämndens sammanträde redogör Ingrid Bågvik för vilka åtgärder som vidtagits och vilka som återstår att genomföra. Ärendet har diskuterats vid chefsmötet. De punkter som var frågeställningar kring var schemalagda temadagar, allergironder och mobiltelefonrestriktioner. Schemalagda temadagar kommer att genomföras med hjälp av barn- och fritidsprogrammet och omvårdnadsprogrammet vid Hultsfreds gymnasium, allergironder genomförs varje år och mobiltelefonrestriktioner finns under lektionstid. Skivelse från Ann Persson, AssistCenter 2005-11-15 Arbetsutskottet 97/2005 Barn- och utbildningsnämnden ger Ingrid Bågvik i uppdrag att senast den 22 december lämna uppgifter till AssistCenter om vilka åtgärder som vidtagits och vilka som återstår att genomföra avseende Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde utifrån kommunens tillgänglighetsprogram.
3(13) BUN 107/2005 Meddelande 1. Skolverket : Skolverket förklarar att den fristående gymnasieskolan Gymnasium Rock City i Hultsfreds kommun skall vara berättigad till bidrag för utbildningarna Ljud och bild med inriktning digital media samt Handel och arrangörskap med inriktning musikindustrin från och med bidragsåret 2006. Gymnasium Rock City ställs därmed under Skolverkets tillsyn. 2. Sveriges Kommuner och Landsting 2005:99 Ungdomsbarometern 2005/2006 2005:85 Rätt till heltidsstudier för elever vid gymnasieskolans individuella program 3. Arvidsjaurs kommun och Västerås stad Trafikflygarutbildning inom det offentliga skolväsendet 4. Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokoll 2005-11-15, 530/2005: Huvudmannaskap för eftergymnasiala utbildningar och KY-utbildningar Protokoll 2005-11-15, 531/2005: Kalkyl för utredning, Hultsfred-Vimmerby gymnasieförbund Protokoll 2005-11-29, 548/2005: Lokaler för Gymnasium Rock City Protokoll 2005-11-29, 550/2005: Mål för en god ekonomisk hushållning inom barn- och utbildningsnämnden 5. Barn- och utbildningskontoret Uppföljning av det särskilda statsbidraget för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskoleverksamhet och skolbarnomsorg till kommuner som tillämpar maxtaxa (SFS 2001:161). Bidragsåret 2005.
4(13) Rektorsområde 1-3 Helén Eriksson, bitr. rektor Pia Ehrnlund-Bengtsson, bitr. rektor BUN 108/2005 Dnr 2005/33 716 Abonnemangsplatser inom skolbarnomsorgen Abonnemangsplats är till för föräldrar som endast har behov av omsorg för sitt barn under skolans lov- och studiedagar. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2004-04-14, 38 att fortsätta erbjuda abonnemangsplatser under ytterligare ett år och att ärendet ska tas upp på nytt igen 2005. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2005-04-13, 31/2005 att förlänga möjligheten till abonnemangsplats enligt nu gällande regler t.o.m. 2005-12-31. Barn- och utbildningsnämnde gav Pia Ehrnlund-Bengtsson och Helén Eriksson i uppdrag att under tiden utreda möjligheten till annan utformning av lovomsorgen. Utredningen ska vara klar senast 2005-12-31. Helén Eriksson har inkommit med en tjänsteskrivelse 2005-11-28 med ett nytt förslag enligt följande: Förändring av abonnemangsplats till lovomsorg. Anmälan till lovomsorg kan ske två gånger/år. Senast den 31 mars och gäller 1 april 30 september. Senast den 30 september och gäller 1 oktober 31 mars. Har man fått en lovomsorgsplats gäller detta fram till uppsägningen som skall ske två månader innan man slutar. När man går från fritidshemsplats till lovomsorg sker bara ett omsorgsbyte. Lovdagsomsorg kan även sökas av dem som inte haft fritidshem tidigare. Lovdagsomsorgen bör räknas med i resurstilldelningen med en egen koefficient, som hjälp till att öka personaltätheten över loven. Avgiften betalas månadsvis. Förslag 1: Man betalar 100 kronor/barn och månad. Förslag 2: Man betalar 0,5 % på inkomsten. Inkomst på 15 000 kronor = 75 kronor/månad och barn. Inkomst på 35 000 kronor = 175 kronor/månad och barn. Vid nämndens sammanträde redogör Helén Eriksson för förslaget.
5(13) Helén Erikssons tjänsteskrivelse 2005-11-28 Arbetsutskottet 94/2005 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förlänga möjlighetens till abonnemangsplats enligt nu gällande regler t.o.m. 2006-09-30. Från 2006-10-01 förändras abonnemangsplats till lovomsorg enligt följande: Anmälan till lovomsorg kan ske två gånger/år. Senast den 31 mars och gäller 1 april 30 september. Senast den 30 september och gäller 1 oktober 31 mars. Har man fått en lovomsorgsplats gäller detta fram till uppsägningen som skall ske två månader innan man slutar. När man går från fritidshemsplats till lovomsorg sker bara ett omsorgsbyte. Lovdagsomsorg kan även sökas av dem som inte haft fritidshem tidigare. Lovdagsomsorgen bör räknas med i resurstilldelningen med en egen koefficient, bestäms i samband med budgetdiskussionerna inför 2007, som hjälp till att öka personaltätheten över loven. Avgiften betalas månadsvis med 0,5 % på inkomsten.
6(13) Helén Eriksson, bitr. rektor Pia Ehrnlund-Bengtsson, bitr. rektor Maria Torstensson, personalsekreterare Andreas Davidsson, controller BUN 109/2005 Dnr 2004/72 719 Resursgrupp inom barnomsorgens verksamheter Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2004-08-08, 72/2004 att lyfta fram förslaget om en resursgrupp inom barnomsorgens verksamheter med budgetberedningen och se hur de ser på det. Förslaget är att tillskapa en resursgrupp som utan större svårigheter kan hoppa in i olika arbetsgrupper när behov av vikarie uppstår. Budgetberedningen såg positivt på förslaget med en resursgrupp, men kostnaden fick klaras inom den egna budgetramen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2005-10-06, 88/2004 att en resursgrupp med fem tjänster inrättas från den 1 januari 2005. Tjänsterna ska vara uppehållstjänster och finansieras inom den egna budgetramen. Resursgruppen prövas under ett år och en redovisning från försöket ska lämnas till barn- och utbildningsnämnden i god tid innan 2005 års utgång. Camilla Holmroth, personalsekreterare har tillsammans med Helén Eriksson, bitr.rektor tagit fram en utvärdering av resursgruppen 2005. Vid nämndens sammanträde redogör Maria Torstensson, personalsekreterare och Andreas Davidsson, controller för utvärderingen. Utvärdering resursgrupp 2005-11-29 Arbetsutskottet 95/2005 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att permanenta resursgruppen fr.o.m. den 1 januari 2006. Bitr. rektorer Helén Eriksson och Pia Ehrnlund-Bengtsson får i uppdrag att tillsammans med tjänstemännen på barn- och utbildningskontoret ta fram en ny utvärdering till utvärderingsdagarna i maj 2006.
7(13) Maria Torstensson, personalsekreterare BUN 110/2005 Dnr 2005/112 021 Övertalighet inom Barn- och utbildningsnämndens verksamheter Vid arbetsutskottets sammanträde redogjorde Andreas Davidsson, controller och Maria Torstensson, personalsekreterare för övertalighet inom Barn- och utbildningsnämndens verksamheter för att klara budgeten höstterminen 2006. Övertaligheten beror bl.a. på att elevantalet minskar med ca 140 elever nästa läsår. Totalt uppstår en övertalighet på 18,24 tjänster och det berör ungefär 30 personer. Arbetsutskottet gav Anders Jansson i uppdrag att ta fram ytterligare underlag till nämndens sammanträde. Vid nämndens sammanträde diskuteras olika fördelning av varsel beträffande barnskötare och förskollärare. I dagsläget är fördelningen inom förskoleverksamheten, sett till hela kommunen, ca 24 % barnskötare och 76 % förskollärare. Förslaget från barnoch utbildningsförvaltningen utifrån verksamhetens önskemål är att varsel läggs på ett sådant sätt att bemanningen efter neddragningen blir ca 20 % barnskötare och 80 % förskollärare i förskolan. Yrkanden Arne Fäldt, s, föreslår att dagens fördelning med ca 24 % barnskötare och 76 % förskollärare bibehålles. Lars Nilsson, c, yrkar på att ursprungsförslaget från barn- och utbildningsförvaltningen om fördelningen av varsel görs på ett sådant sätt att bemanningen blir ca 20 % barnskötare och 80 % förskollärare. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Arne Fäldts förslag och på Lars Nilssons yrkande och finner att Barn- och utbildningsnämnden antar Arne Fäldts förslag. Arbetsutskottet 96/2005
8(13) Barn- och utbildningsnämnden beslutar om neddragningar med 18, 24 tjänster vilket berör ungefär 30 personer. Målet är att effekterna nås i augusti 2006. Dagens fördelning i förskolan med ca 24 % barnskötare och 76 % förskollärare bibehålles. Reservation Lars Nilsson, c, Annica Eek, kd, Per-Olof Paulsson, kd, Ingela Gustafsson, m, och Yvonne Johansson, c reserverar sig mot beslutet till förmån för Lars Nilssons yrkande. Antagen varselfördelning per tjänstekategori bilägges protokollet.
9(13) Kommunstyrelsen BUN 111/2005 Dnr 2005/108 290 Brandskydd i förskolorna Pär Fredén, rektor i rektorsområde 1, har inkommit med en skrivelse angående brandskydd vid Stålhagens, Oredan och Grönlidens förskolor. Vid en genomgång av brandskyddet i rektorsområdets förskolor och skolor har det framkommit att det finns en plan för att uppgradera brandlarmen i förskolor och skolor som bedriver sin verksamhet i av kommunen ägda lokaler. Förskolorna Grönliden Oredan och Stålhagen bedriver sin verksamhet i Hultsfred bostäders lokaler. För dessa finns ingen sådan plan. Idag finns det endast brandvarnare på dessa förskolor. Vid genomgång med räddningschefen Torbjörn Rosenius aktualiserades behovet och han förordade vidarekopplat automatlarm för samtliga förskolor. Åtgärderna i respektive förskola har olika hög prioritet. Kostnaden för installation av automatlarm innebär grovt räknat: Stålhagen 130,0 tkr Oredan 100,0 tkr Grönliden 36,5 tkr Hultsfred bostäder åtar sig inte kostnaden för installationen och sedan lägga den på hyran. Istället måste medel för åtgärden anvisas av kommunen. Pär Fredén hemställer att barn- och utbildningsnämnden: tar fram en plan för att förse ovan nämnda förskolor med automatiskt brandlarm låter göra en specifikation och kostnadsberäkning av installationerna samt reserverar eller äskar mede för genomförande Skrivelse från Pär Fredén 2005-11-24 Arbetsutskottet 98/2005
10(13) Barn- och utbildningsnämnden anhåller om att Kommunstyrelsen ger tekniska kontoret i uppdrag att ta med samtliga förskolor i den prioriteringslista för larmanläggningar som tekniska kontoret upprättat.
11(13) Ledamöter och ersättare i BUN Kommunstyrelsen BUN 112/2005 Dnr 2005/107 600 Sammanträdesdagar m.m. år 2006 för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott Nämndsekreterare Lena Carlsson har upprättat ett förslag till sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott år 2006. Arbetsutskottet förslog att extra sammanträde för nämnden och arbetsutskottet läggs till i augusti och september samt att nämndsammanträdet den 25 januari ändras till 26 januari. Förslag till sammanträdesdagar 2005-11-18 Arbetsutskottet 99/2005 Barn- och utbildningsnämnden fastställer sammanträdesdagar år 2006 för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott enligt följande: Arbetsutskottet må 16 januari må 6 februari må 6 mars må 3 april må 8 maj Barn- och utbildningsnämnden to 26 januari (OBS veckodag torsdag) on 15 februari on 15 mars (hel dag verksamhetsbesök fm) on 12 april on 17 maj förmiddag Utvärderingsdagar onsdag 17 maj eftermiddag torsdag 18 maj må 12 juni (hel dag) må 14 augusti må 4 september må 2 oktober må 6 november må 4 december on 21 juni (hel dag med bl.a. budget) on 23 augusti on 13 september (hel dag verksamhetsbesök fm) on 11 oktober on 15 november on 13 december Arbetsutskottets sammanträde börjar klockan 13.00 medan barn- och utbildningsnämnden sammanträder klockan 13.30 med gruppmöten klockan 12.30 utom i maj och vid heldagssammanträden.
12(13) Torben Lundholm, skolpsykolog BUN 113/2005 Dnr 2005/109 048 Projekt till förebyggande åtgärder för ungdomar som riskerar att utsättas för hedersrelaterat våld Regeringen har genom beslut den 7 juli 2005 beviljat landets länsstyrelser sammanlagt 34,5 miljoner för stöd till insatser som riktar sig till ungdomar som riskerar att utsättas för s.k. hedersrelaterat våld. Länsstyrelsen i Kalmar län beviljas 500 000 kronor för att lämna fortsatt stöd till projekt som avser förebyggande arbete mot s.k. hedersrelaterat våld. Storstadslänsstyrelserna (Stockholm, Västra Götaland och Skåne län) får medel bl.a. för att inrätta eller utveckla skyddat boende för ungdomar som riskerar att utsättas för hedersrelaterat våld. Medel till skyddat boende kan från vårt län sökas från länsstyrelserna i storstadslänen. Kommuner, myndigheter, organisationer/stiftelser med säte och/eller verksamhet i Kalmar län kan söka projektmedel. Gemensamma ansökningar från organisationer, kommuner m.fl. uppmuntras. Bidrag kan inte sökas av enskilda personer eller företag. Ansökan ska ha inkommit till Länsstyrelsen i Kalmar län senast den 1 februari 2006. Inbjudan från Länsstyrelsen i Kalmar län 2005-11-18 Arbetsutskottet 100/2005 Barn- och utbildningsnämnden ger skolpsykolog Torben Lundholm i uppdrag att tillsammans med DELTA-gruppen titta på inbjudan och se om det är aktuellt för Hultsfreds kommun att söka medel för projekt till förebyggande åtgärder för ungdomar som riskerar att utsättas för hedersrelaterat våld.
13(13) Torben Lundholm, skolpsykolog Andreas Davidsson, controller BUN: s presidium BUN 114/2005 Dnr 2005/110 606 Placering på HVB-hem, skolkostnader för elev i Eksjö Torben Lundholm, skolpsykolog har inkommit med en skrivelse angående en trettonårig flicka som socialtjänsten planerar att placera på Gamla Stan, ett HVB-hem i Eksjö. De har en egen friskola och kostnaden för friskoledelen är 1 000 kronor/dag (365 000 kronor/år). Dessutom behövs en elevassistent för henne under en inledande period till lika hög kostnad. Hur länge elevassistent behövs är svårt att säga säkert, men målsättningen är att den insatsen ska kunna avvecklas ungefär vid februarilovet. Flickan går i årskurs sju nu och det planeras för en vistelse där åtminstone grundskoletiden ut. Vid arbetsutskottets sammanträde redogör Torben Lundholm för ärendet. Arbetsutskottet gav Anders Jansson i uppdrag att tillsammans med socialchefen göra en framställan till Kommunstyrelsen i ärendet. Anders Jansson har diskuterat ärendet med kommunchefen som inte anser att ärendet behöver gå till Kommunstyrelsen utan att Barn- och utbildningsnämnden kan ta ett eget beslut i ärendet även om medel saknas i budget. Torben Lundholm skrivelse 2005-12-02 Arbetsutskottet 101/2005 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att stå för skolkostnaden för elev vid HVB-hemmet Gamla Stans friskola i Eksjö. Kostnaden ska särredovisas på ett separat konto. Rapport om ärendet ska lämnas vid presidieöverläggningar med kommunstyrelsens arbetsutskott.