FCSI NORDIC STADGAR (Bye Laws)

FCSI NORDIC STADGAR (Bye Laws) 1. Namn och säte Foodservice Consultants Society International Nordic (FCSI Nordic) med säte i Stockholm. FCSI Nordic är en ideell förening enligt Svensk lag. FCSI Nordic är en förening för storkökskonsulter och managementkonsulter samt alla med intresse för storköks- och restaurangbranschen 2. Målsättningar 2.1.1 Syfte med föreningen är att Öka kundmedvetande inom medlemmarnas olika yrkesområden Öka medvetenheten hos professionella konsulter i Norden Etablera och underhålla webbsidan Ge erkännande av utförda prestationer av medlemmarna Föreningen skall verka för professionalism inom konsultyrket samt seriöst utveckla och effektivt driva en förening av hög standard inom en budget som ger maximala förmåner till samtliga medlemmar. 2.1.2 Målen med föreningen är att: Etablera och upprätthålla kommunikation med intresseorganisationer Upprätthålla kommunikation med andra organisationer verksamma inom liknande områden Understödja utbyte av idéer och erfarenheter mellan medlemmar Delge information som är användbar eller av intresse för medlemmarna Etablera och stödja inom utbildning Etablera och underhålla webbsidan Stödja socialt ansvar inom serviceindustri 3. Medlemskap 3.1 Allmänna krav Varje medlem av FCSI Nordic är även en medlem av Foodservice Consultants Society International Inc. (FCSI EAME). Inträdet av nya medlemmar hanteras emellertid helt inom Sverige. Medlemmarna ska ha sin yrkesverksamma grund som storkökskonsult, managementkonsult eller annan verksamhet inom Hospitality och foodservice. 1

FCSI Nordic ska ha fyra huvudgrupper av medlemmar: 1.) Konsultmedlemmar 2.)Associerade medlemmar 3.) Intressemedlemmar 4.) Studentmedlemmar Styrelsen kan tilldela en hederstitel till en medlem om det bedöms vara lämpligt. 3.2 Konsultmedlemmar (kategori 1) 3.2.1. Konsultmedlemmar Individuellt konsultmedlemskap, med undantag av emeritus och studentmedlemmar, är begränsat till personer vars huvudaktiviteter är sådana som hör till konsultaktiviteter. Konsultkvalifikationer, rättigheter och privilegier för varje individuellt konsultmedlemskap klassificeras enligt följande: 3.2.1.1 Professionell medlem (motsvarar Storkökskonsult, uppdragsansvarig, management uppdragsansvarig) a. Ska uppvisa en hög kompetensnivå och kunskap om följande: Storkökskonsult, Foodservice eller hotell- och restaurangbranschen Uppdragsansvarig konsult Tillhörande professionellt yrkesområde FCSI förhållningsregler Styrelsen ska under arbetsåret ta upp frågan vid styrelsemöten och efter samråd med medlemmar, fastställa och publicera dessa kompetenser, kunskapskrav och normer. b. Ska ha varit aktiv som en konsult med ansvar inom uppdragsansvarig under minimum två år, c. Ska ha varit understödd i deras ansökan av två professionella medlemmar (får inte ha varit arbetsgivare, arbetstagare eller partner). Detta stöd kan antingen vara i form av referenser från medlemmar med kunskap över den som ansöker eller genom intervju. d. Ska följa FCSI förhållningsregler a. Professionella medlemmar har rätt att använda initialerna FCSI efter deras namn och FCSI sigill. b. Professionella medlemmar har rätt att rösta för frågor som kräver en medlemsröst. c. Professionella medlemmar har rätt att arbeta i styrelsen. 2

3.2.1.2 Senior associerad medlem (motsvarar Storkökskonsult handläggande, managementkonsult handläggande.) a. Ska uppvisa kompetensnivå och kunskap om följande: Storkökskonsult, Foodservice eller hotell- och restaurangbranschen Uppdragsansvarig konsult Tillhörande professionellt yrkesområde FCSI förhållningsregler b. Ska ha varit aktiv som en konsult med Handläggaransvar under minimum ett år. c. Ska ha varit understödd i deras ansökan av två existerande professionella medlemmar (får inte ha varit arbetsgivare, arbetstagare eller partner). Detta stöd kan antingen vara i form av referenser från medlemmar med kunskap över den som ansöker eller genom intervju. d. Ska följa FCSI förhållningsregler. Senior associerade medlemmar har rätt att rösta för frågor som kräver en medlemsröst. De har inte rätt att tjänstgöra som en funktionär eller styrelsearbete. 3.2.1.3 Associerad medlem (motsvarar Storkökskonsult biträdande, managementkonsult biträdande.) För närvarande anställd i en funktion som kan fungera som en delvis kvalificering för ett mera avancerat medlemskap. Ska följa FCSI förhållningsregler. Associerade medlemmar får inte rösta eller tjänstgöra som en funktionär eller inom Styrelsen. 3.2.1.4 Emeritus medlem Professionella medlemmar som dragit sig tillbaka från aktivt arbete. En emeritus medlem får inte involvera sig i företagsfrågor eller på något annat sätt aktivt delta i presentationer för att få in kommissioner/uppdrag för honom själv/henne själv eller för något företag. 3

Emeritus medlemmar får använda beteckningen EFCSI. De har inte rätt att rösta eller tjänstgöra som en medlem i Styrelsen. 3.3 Associerade medlemmar (kategori 2) Allmänna kvalifikationer Klasser för partnermedlemskap finns tillgängliga för företag och personer som arbetar med relaterad affärsverksamhet till relevanta områden och som visar intresse för frågor, information och föreningar inom relevanta områden. Det finns två kategorier av partnermedlem: Företagsmedlemmar (firmor) Individuella medlemmar (personer) Allmänna rättigheter och privilegier Associerade medlemmar får inte rösta. 3.3.1 Företagsmedlem Företagsmedlemmar måste vara knutna tillrelevanta branscher och bevisa en önskan att gå med FCSI för angivna målsättningar. Företagsmedlemmar får utnämna två personer som deras representanter. 3.3.2 Individuella medlemmar Individuella medlemmar måste vara knutna till foodservice/hotell- och restaurangbranschen och bevisa en önskan att gå med FCSI för angivna målsättningar. 3.4 Intressemedlemmar (kategori 3) Ett anslutet medlemskap finns tillgängligt för företag och personer som driver, sköter och erbjuder professionella tjänster eller utbildning relaterade till management av foodservice eller till hotell/- och restaurangfaciliteter. Anslutna medlemmar har inte rätt att rösta. De får heller inte tjänstgöra i styrelse. 4

3.5 Studentmedlemmar (kategori 4) Studentmedlemskap finns tillgängligt för studenter som studerar på en godkänd institution för högre studier och som är inskrivna för en kurs relaterad till Hospitality, foodservice eller hotel-/restaurangbranschen. Studentmedlemmar har inte rätt att rösta. De får inte tjänstgöra i styrelsen eller funktionär. 3.6 Inträde, om klassificering och återinträde 3.6.1 Inträde FCSI Nordic Styrelse ska införa policy och rutiner för inträde, omklassificering och återinträde av medlemmar. 3.6.2 Avgång Vilken som helst medlem kan avgå från Styrelsen. 3.6.3 Avslut Avslut av ett medlemskap kan påverkas av: a. Genom accepterande av avgång som ingivits av en medlem. b. Av FCSI Nordic med anledning av: Utebliven betalning av avgifter eller utvärderingar som angivits i avgifts- och utvärderingspolicyn av FCSI styrelse. brytande mot Stadgar eller förhållningsreglerna, efter granskning och röstning med två tredjedelar (2/3) majoritet av FCSI Nordic Styrelse efter ett beslutsfattande möte. Har en uteslutning föreslagits mot en medlem, har medlemmen rätt att motta ett skriftligt besked över anledningen eller anledningarna för den föreslagna uteslutningen och en skriftlig meddelande med datum, tid och plats för hearingen inför FCSI Styrelse. Efter denna hearing, har medlemmen rätt att antingen personligen eller genom ombud, presentera bevis. 3.6.4 Tillrättavisning Genom bekräftande röstning med två tredjedelar (2/3) av medlemmarna som är närvarande vid ett möte, kan Styrelsen tillrättavisa en medlem för handlingar mot föreningen. 4 Lokala enheter Genom röstning med två tredjedelar (2/3) av Styrelsen hos FCSI EAME vid ett beslutsfattande möte, kan styrelsen bevilja lokal enhetsstatus för FCSI medlemmar som bor i samma geografiska område eller i samma land, under förutsättning att den framtida lokala enheten har minimum fem 5

professionella medlemmar. Lokal enhetsstatus ska beviljas enligt riktlinjerna införda av Styrelsen för FCSI EAME. Alla Lokala enhetsmedlemmar är medlemmar av FCSI EAME. Alla FCSI medlemmar som bor i en lokal enhet blir automatiskt medlemmar av en sådan lokal enhet. Varje lokal enhet skall underteckna ett Local Unit Affilition Agreement anslutningsavtal för lokal enhet med FCSI EAME. Inträdet av en ny medlem i den lokala enheten hanteras inom respektive lokal enhet. Skulle en FCSI medlem som redan betalar avgifter till FCSI EAME i sitt bostadsland önska delta i ett möte i en annan lokal enhet, kan han eller hon göra det genom att betala kostnaden till den organiserande lokala enheten för deltagandet vid detta möte. Genom bekräftande röstning med två tredjedelar (2/3) av styrelsen hos FCSI EAME vid ett beslutsfattande möte, kan Styrelsen återkalla erkännandet av en lokal enhet genom att ange anledningarna för återkallandet. 5 Styrelse 5.1 Styrelsemöte Extra styrelsemöte kan sammankallas av Styrelsen hos FCSI Nordic eller av en femtedel av det totala Nordic medlemskapen. En sådan begäran skall göras skriftligen adresserad till Styrelsen hos FCSI Nordic och godkännas av alla styrelsemedlemmar. Besluten vid styrelsemöten tas med majoriteten av närvarande medlemmar. Följande beslut vid styrelsemötet kräver två tredjedelar majoritet av närvarande medlemmar: Utröstning av en medlem från Styrelsen Joint Ventures/sammangående med andra organisationer Tillägg till stadgarna Avveckling av FCSI Nordic Röstning genom fullmakt är också tillåtet, fullmakten måste ges till en namngiven medlem som kan representera den andra medlemmen. Medlemsröstning kan även göras per post och den måste mottas sju (7) dagar innan styrelsemötet. Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse som består av ordförande, vice ordförande samt ytterligare tre ordinarie ledamöter. Styrelsen skall väljas vid ordinarie årsmöte för två år i taget. Det ena året väljs två medlemmar och påföljande år tre medlemmar, alternativt omvänt. Styrelsen sammanträder då ordförande så finner påkallat eller då minst tre av styrelsens ledamöter det begär. Styrelsen är beslutmässig när mer än hälften antalet ledamöter är närvarande. Varje styrelseledamot skall ha en suppleant. 6

Styrelsen åligger att avgöra frågor om medlemskategori att upprätthålla kanslifunktion att ansvara för föreningens medel samt låta föra föreningens räkenskaper, vilka avslutas per den 31 december att avge förvaltningsberättelse att upprätta förslag till budget att i övrigt vidta åtgärder som avser främja föreningens verksamhet att senast 14 dagar efter föreningssammanträde distribuera protokoll. 5.2 Val Ordföranden och Kassör ska väljas av medlemmar hos FCSI Nordic vid medlemsmöte som omedelbart föregår styrelsemötet. Lediga platser kan tillsättas vid alla medlemsmöten. Varje individuell lokal enhet skall välja sin representant från deras lokala enhet till förtroenderådet. Val av partnermedlem till position i rådet skall göras från nomineringar bland Nordic företagsmedlemskap. Namnen på kandidaterna som godkänts av förtroenderådet ska skickas in till Nordic företagsmedlemskap femtiosex (56) dagar innan styrelsemötet. Val ska vara enligt majoritetsomröstning som mottagits från Nordic röstning för företagsmedlemskap. 5.3 Mandattid Ordförande och kassör ska tjänstgöra under två år. Återval för någon styrelseposition ska vara möjligt för maximalt en mandatperiod. 5.4 Vakanser Styrelsepersonen ska fylla en vakans för alla tjänster, förutom tjänsten som Kassör, för de som inte tillsatts under mandattiden. 5.5 Möten/beslutsmässighet Styrelsen ska hålla maximalt två reguljära möten varje år på tid och plats som fastställs av förtroenderådet, sådana möten ska meddelas minst femtiosex (56) dagar i förväg. Styrelsen kan meddela om extraordinära möten när som helst. 5.5.1 Kompensation Medlemmar av förtroenderådet ska inte motta någon ersättning för deras tjänster annat än ersättning för rese-/övernattnings-/mat- och dryckeskostnader. 7

6. Räkenskaper och finansiella affärer 6.1 Budgetår och revision Budgetår för FCSI Nordic löper från 1 januari till 31 december. Församlingen vid styrelsemötet ska välja en revisorer för en period på 2 år. De får inte vara en del av styrelsen. Revisorns uppgift är att bevisa balansen och att skriftligen rapportera inför nästa styrelsemöte Rapporten ska adresseras till styrelsen minst 4 veckor innan styrelsemötet. 6.3 Avgifter, medlemsavgifter och värderingar Medlemsavgifter ska fastställas av Styrelsen. Det är upp till varje lokal enhet att ta ur ytterligare medlemsavgifter. 6.4 Finanser Föreningens tillgångar ska endast vara ansvariga för åtaganden av FCSI Nordic. 7. Förhållningsregler Se nedan 8. Avveckling Avveckling av FCSI Nordic ska endast äga rum genom styrelsen, om inte speciell likvidering har beordrats för detta av medlemmarna. 8