Datum: Torsdagen den 31 oktober 2013 Tid: 16.00 19.15 Plats: Östra Roten, Lilla Edets kommunhus Paragrafer: 75-88 Utses att justera: Lars Ivarsbo (c) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Julia Domby Leif Håkansson (s) Lars Ivarsbo (c) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2013-10-31 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2013-11-04 2013-11-25 Förvaringsplats för protokoll: Kansliavdelningen Underskrift: Julia Domby
Beslutande Ledamöter Leif Håkansson (s), ordförande Uno Ekberg (s) Linda Alsing (v) Bengt-Arne Westerlind (fp) Fredrik Hermansson (c) Lars Ivarsbo (c), vice ordförande Mikael Grönlund (m) Tjänstgörande ersättare Martin Björkman (s) tjänstgör för Dennis Lindberg (s) Camilla Olofsson (m) tjänstgör för Kamilla Nilsson (m) Övriga närvarande Ersättare Harry Berglund (s) Tommy Nilzén (mp) Cecilia Johansson (kd) Tjänstemän Maria Andersson, förvaltningschef Andreas Blixt, ekonom Julia Domby, sekreterare Erika Bjernhagen Börkén, medsittande sekreterare Ingela Flodin, medsittande sekreterare Personalföreträdare Anette Smitt-Andersson, LR
75 Verksamhetsplan 2014 Dnr 2013 UN 168 dpl 606 Utbildningsnämndens huvudsakliga uppdrag är att erbjuda en kvalitativt god barnomsorg och skola. Med barnomsorg avses förskola 1-5 år, pedagogisk omsorg och fritidshem. Kommunen erbjuder förskoleklass samt grundskola år 1-9, gymnasiestudier inom introduktionsprogram och lärlingsgymnasium. Nämnden ansvarar också för att gymnasiestudier erbjuds till kommunens ungdomar, samt har kommunens informationsansvar för ungdomar upp till 20 år. Skolan i Lilla Edet ska vara attraktiv och sträva efter långsiktiga, hållbara metoder. Nämnden ska nu anta verksamhetsplan för 2014. Tjänsteskrivelse daterad 2013-10-14, dnr 2013 UN 168 dpl 606. Förslag till verksamhetsplan 2014, dnr 2013 UN 168 dpl 606. Muntlig presentation av ekonom Andreas Blixt och bildningschef Maria Andersson. Nämnden gör vissa justeringar i förslaget, enligt nedan: Under övrigt prioriterat arbete läggs tre delmål till: Kartlägga skolornas upprustnings/renoveringsbehov. Förbereda för miljödiplomering av förskolor. Tydliggöra skolornas behov av internetuppkoppling. På sidan 12, under ekonomi, ändras sista stycket till: En volymökning på 38 barn, utöver tilldelningen i MoR-beredningen, är beaktad inom förskolan. Detta innebär att det inte är avsatt pengar för personalförstärkning (höjd personaltäthet) inom förskolan (mål 21, prioriterat mål 19) då dessa inte ryms inom ram. Nämnden antar verksamhetsplanen för 2014 med ovan nämnda justeringar.
Ekonomiavdelningen Förvaltningen Kansliavdelningen
76 Remiss interkommunal ersättning, grundskola m.m. Dnr 2013 UN 153 dpl 600 Utbildningsnämnden åberopar kommunstyrelsens diarienummer 2013/KS0233. Från Göteborgsregionens kommunalförbund har inkommit förslag till interkommunal ersättning inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem och grundsärskola för kalenderåret 2014. Förbundsstyrelsen har beslutat att rekommendera medlemskommunerna att, med avstämningspunkt den 15:e respektive månad, fastställa interkommunal ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem och grundsärskola kalenderåret 2014. Tjänsteskrivelse daterad 2013-10-11, dnr 2013 UN 153 dpl 600. Remiss, dnr 2013/KS0233. Förslag till interkommunal ersättning inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem och grundsärskola 2014, jämte tillhörande underlag och prislista från GR. Utbildningsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att anta GR:s prislista för interkommunal ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem och grundsärskola kalenderåret 2014. Förvaltningen Kansliavdelningen Ekonomiavdelningen
77 Remiss interkommunal ersättning, gymnasieskola och gymnasiesärskola Dnr 2013 UN 184 dpl 632 Utbildningsnämnden åberopar kommunstyrelsens diarienummer 2013/KS0246. Från Göteborgsregionens kommunalförbund har inkommit förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola för kalenderåret 2014. Förbundsstyrelsen har beslutat att rekommendera medlemskommunerna att fatta beslut om förslag till interkommunal ersättning för gymnasieskola och gymnasiesärskola i GR:s kommuner kalenderåret 2014. Tjänsteskrivelse daterad 2013-10-15, dnr 2013 UN 184 dpl 632. Remiss dnr 2013/KS0246. Förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola 2014, jämte tillhörande underlag och prislista från GR. Utbildningsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att anta GR:s prislista för interkommunal ersättning för gymnasieskola och gymnasiesärskola kalenderåret 2014. Förvaltningen Kansliavdelningen Ekonomiavdelningen
78 Utseende av personuppgiftsombud för utbildningsnämnden Dnr 2013 UN 127 dpl 600 Den 24 oktober 1998 trädde personuppgiftslagen (PuL) i kraft. Syftet med PuL, är att skydda nu levande människor mot att deras personliga integritet kränks genom behandling av deras personuppgifter. Den som ansvarar för att personuppgifterna hanteras på lagligt sätt kallas personuppgiftsansvarig. Enligt lagen är det i en kommun de enskilda nämnderna som är personuppgiftsansvariga för de uppgifter som behandlas inom det egna ansvarsområdet. Den som helt eller delvis automatiskt behandlar personuppgifter ska anmäla alla behandlingar av personuppgifter som den gör till Datainspektionen. Anmälan ska vara skriftlig och göras innan behandlingen sker. Anmälan behöver dock inte göras om den personuppgiftsansvarige har utsett ett personuppgiftsombud. Det är varje nämnd som ska utse och anmäla ett personuppgiftsombud till Datainspektionen. Tjänsteskrivelse daterad 2013-10-14, dnr 2013 UN 127 dpl 600. Utbildningsnämnden utser nämndsekreterare Elisabeth Thim Gustafsson som utbildningsnämndens personuppgiftsombud. Kansliavdelningen Datainspektionen Personuppgiftsombudet
79 Ansökan till folkhälsoutskottet Dnr 2013 UN 170 dpl 611 Utbildningsnämnden ansöker hos folkhälsoutskottet om 243 000 kr för att finansera grundskolans kompetensutvecklingsinsatser inom Bedömning för lärande samt ICDPutbildning, ffa steg 3, för en pedagog inom förskolan. Tjänsteskrivelse daterad 2013-10-14, dnr 2013 UN170 dpl 611. Ansökan till folkhälsoutskottet, dnr 2013 UN170 dpl 611. Ansökan översänds till folkhälsoutskottet. Folkhälsoutskottet Folkhälsosamordnare Enhetschef elevhälsa Förvaltningen
80 Uppdrag lärares behörighet Dnr 2012 UN153 dpl 602 Skollagen 2010:800 innebär en skärpning i behörighetsreglerna för lärare och förskollärare från 1 juli 2015. För att självständigt få undervisa och sätta betyg krävs att läraren har lärarexamen och legitimation för aktuellt ämne och elevåldersgrupp. Bildningsförvaltningen har kartlagt behörigheten per skola. Den största bristen på behöriga lärare beräknas finnas i bild, musik, träslöjd, historia, religion och NO-ämnen - omfattande totalt cirka 5 tjänster, övervägande i de senare årskurserna. Tjänsteskrivelse daterad 2013-10-14, dnr 2013 UN153 dpl 602. Muntlig redovisning av bildningschef Maria Andersson. Nämnden noterar informationen. Det beslutas också att vid nästkommande nämndsammanträde ska förvaltningen återkomma med kompletterande redovisning i ärendet. Förvaltningen
81 Sammanträdesdatum Dnr 2013 UN 141 dpl 600 Ekonomiavdelningen önskar vissa ändringar av sammanträdesdatumen inför 2014. Utbildningsnämnd Sammanträdesdatum Januari 30 Februari 27 Mars 27 April 24 Maj 22 Juni Juli Augusti 28 September Oktober 2 +30 November December 4 Tjänsteskrivelse daterad 2013-10-14, dnr 2013 UN141 dpl 600. Utbildningsnämnden fastställer ovanstående sammanträdesdagar för 2014. Nämndens ledamöter Förvaltningen Kansliavdelningen
82 Rutin för anmälan av kännedom om kränkande behandling och trakasserier enligt 6 kap. 10 Skollagen Dnr 2013 UN 192 dpl 611 I enlighet med Skollagen 2010:800 är en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. Som ett led i det systematiska kvalitetsarbetet har befintlig rutin för hanteringen justerats. Tjänsteskrivelse daterad 2013-10-22, dnr 2013 UN 192 dpl 611, med blanketterna Anmälan om kännedom om kränkande behandling, Incidentrapport vid kränkande behandling och Utredning med anledning av anmälan om kännedom om kränkande behandling eller trakasserier som bilagor. Rutin för anmälan av kännedom om kränkande behandling och trakasserier enligt 6 kap. 10 Skollagen antas. Förvaltningen Kansliavdelningen Rektorer Förskolechefer
83 Verksamhetschef för hälso- och sjukvård Dnr 2013 UN167 dpl 624 Utbildningsnämnden är vårdgivare för den skolhälsovård och psykologverksamhet som bedrivs av utbildningsnämnden. Den nya skollagen har vidgat begreppet skolhälsovård till elevhälsa. Elevhälsan ska omfatta medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska insatser. För elevhälsans medicinska, psykologiska och psykosociala insatser ska det finnas tillgång till skolläkare, skolsköterska, psykolog och kurator. Den nya skollagen specificerar alltså yrkeskategorier utöver skolläkare och skolsköterska. Enligt 29 HSL ska det finnas någon som svarar för verksamheten (verksamhetschef). Verksamhetschef inom hälso- och sjukvården representerar vårdgivaren (utbildningsnämnden) och det är vårdgivaren som ansvarar för att verksamhetschef utses för all hälso- och sjukvårdsverksamhet. När verksamhetschef saknar medicinsk kompetens uppdrar denne åt skolsköterska med ledningsansvar respektive skolläkare att utföra medicinska ledningsuppgifter. Då enhetschef för elevhälsa inrättats behöver utbildningsnämnden utse ny verksamhetschef. Tjänsteskrivelse daterad 2013-10-14, dnr 2013 UN167 dpl 624. Muntlig redovisning av bildningschef Maria Andersson. Enhetschef för elevhälsan utses till verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen för den hälso- och sjukvård som bedrivs inom elevhälsan. Förvaltningen
84 Redovisning kommunblad Bildningschef Maria Andersson redogör för statistik hämtat från Skolverkets kommunblad 2012. Statistiken utgör underlag för SKL:s öppna jämförelser 2013. Åskådliggörande information som delas ut till nämndens ledamöter på sittande möte. Muntlig presentation av bildningschef Maria Andersson. Nämnden noterar informationen.
85 Rapport från kontaktpolitiker Inga rapporter redovisas. Ärendet utgår.
86 Inkomna delegationsbeslut Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en av utbildningsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegeringsbeslut redovisas på dagens sammanträde: Diarienummer Datum Ärende Delegat 2012 UN 180-47 2013-10-23 Beslut om tilläggs- Enhetschef belopp för särskilt stöd barn & elevhälsa 2013 UN 173-1 2013-10-04 Beslut om särskilt stöd i Rektor form av anpassad studiegång 2013 UN 108-23 2013-09-27 Ansökan om skolskjuts Enhetschef av särskilda skäl barn & elevhälsa 2013 UN 108-21 2013-09-30 Ansökan om skolskjuts Enhetschef av särskilda skäl barn & elevhälsa 2013 UN 108-20 2013-09-27 Ansökan om skolskjuts Enhetschef av särskilda skäl barn & elevhälsa 2013 UN 108-25 2013-10-16 Ansökan om skolskjuts Enhetschef av särskilda skäl barn & elevhälsa 2013 UN 108-26 2013-10-16 Ansökan om skolskjuts Enhetschef
av särskilda skäl barn & elevhälsa 2013 UN 108-24 2013-10-14 Ansökan om skolskjuts Enhetschef av särskilda skäl barn & elevhälsa 2013 UN 108-22 2013-09-27 Ansökan om skolskjuts Enhetschef av särskilda skäl barn & elevhälsa 2013 UN 156-2 2013-10-09 Beslut om undervisning Rektor i särskild undervisningsgrupp eller enskilt 2007 UN 264-11 2013-10-04 Beslut ang. åtgärdsprogram Rektor 2013 UN 175-1 2013-10-04 Beslut om särskilt stöd i Rektor form av anpassad studiegång 2013 UN 174-1 2013-10-04 Beslut om särskilt stöd i Rektor form av anpassad studiegång 2013 UN 172-1 2013-10-04 Beslut om särskilt stöd i Rektor form av anpassad studiegång 2013 UN 118-7 2013-09-19 Beslut om skolskjuts vid Intendent växelvis boende Nämnden noterar informationen.
87 Utökning lokaler förskola Dnr 2013 UN 197 dpl 707 Utifrån befolkningsprognosen, som utgjorde underlag för budget 2014, beräknades förskolan i Lilla Edet ha 534 barn i egen regi våren 2014. Behov av fler förskoleplatser än så visar sig finnas på flera håll i kommunen. I Lödöse behöver lokalerna utökas för att kunna tillgodose behovet av förskoleplatser i närheten till hemmet. För att möta behovet på kort sikt föreslår förvaltningen att utbildningsnämnden utökar förskolelokalerna med en paviljong á 126 m2 som placeras på befintlig förskolegård vid Blåsippan/Blåklockan. Tjänsteskrivelse daterad 2013-10-30, dnr 2013 UN197 dpl 707. Muntlig redogörelse av bildningschef Maria Andersson. Förskolelokalerna i Lödöse utökas genom att hyra en paviljong. Ekonomiavdelningen Leifab Samhällsbyggnadsförvaltningen Kansliavdelningen
88 Information från förvaltning och presidium Demokratigruppen har nu utlyst tävlingen Kommunalråd för en dag. Detta uppmärksammas bland eleverna på kommunens alla högstadieskolor. Två förstelärare har utsetts i kommunen på tre år. Inför nästa år finns anslag för att utse 13 stycken förstelärare. Information om sandplanen på Strömskolan. Information om ändringar i skollagen, gällande skriftliga omdömen. Läget på Tingbergsskolan. Förvaltningen ska satsa på personalförstärkningar, eftersom detta krävs för att få ordning på situationen. Lärare ska få tid att undervisa. Lärplattformen Ping-Pong kommer att läggas ner så småningom. Det finns också en anmälan till Datainspektionen gällande Ping-Pong, som har säkerhetsbrister. Ett utredningsarbete pågår för att implementera en ny lärplattform. Nämnden noterar informationen.