KALLELSE Datum 2017-04-12 Sida 1(1) Barn- och skolnämndens arbetsutskott Tid: Onsdagen den 26 april 2017, klockan 08:30 Plats: Sammanträdesrum 1, kommunhuset, Osby Ärende 1 Upprop och protokollets justering 2 Godkännande av dagordning 3 Information - Budget 2018 - Skolskjuts - Skolinspektionens tillsyn - Visseltoftaskolan rekrytering - Dagbarnvårdare Killeberg - Kvalitetsdagar 31 augusti 1 september 2017 4 Tillsyn Prästgårdens förskola 5 Tillsyn enskild pedagogisk omsorg Malin Trulsson 6 Budgetuppföljning april 2017 7 Killeberg förskola och skola 8 Örkenedskolan Daniel Landin Marit Löfberg Ordförande Sekreterare Besköksadress Briogatan 1 Postadress Serviceförvaltningen 283 80 Osby Telefon 0479-52 80 00 vx Fax 0479-52 82 97 E-post kommun@osby.se Hemsida www.osby.se Organisationsnr 212000-0902 PlusGiro 11 16 61-5 Bankgiro 281-6809
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-04-03 Sida 1(2) Barn och skola Christel Torstensson 0479-52 81 81 christel.torstensson@osby.se Tillsyn enskild pedagogisk verksamhet Dnr BSN/2017:45 634 Barn och skolaförslag till Barn- och skolnämnden Barn- och skolnämnden godkänner fortsatt verksamhet för Prästgårdens förskola. Sammanfattning av ärendet Enligt Skollagen (2011:800) har kommunen tillsyn över enskild förskola vars huvudman kommunen godkänt. Skollagen 26 kap 4 första stycket: En kommun har tillsyn över förskola och fritidshem vars huvudman har godkänt enligt 2 kap 7 andra stycket. Beslutsunderlag Dokumentet Tillsyn Prästgårdens förskola daterad 2017-03-23 Ärende I allmänna råd och kommentarer för förskolan har Skolverket identifierat områden som är viktiga att ge stöd och vägledning i. Skolverket rekommenderar kommunerna att använda dessa råd som underlag vid tillsynen. Det har gjorts vid årets tillsyn. Under tillsynen bedömdes kriterier som personal, kompetensutveckling, lokaler, styrdokument, barngrupp och handlingsplaner. Prästgårdens förskola uppfyller Skollagens krav. Bedömningen är att verksamheten har god kvalitet och säkerhet. Nästa tillsyn genomförs mars 2018 Besköksadress Briogatan 1 Postadress Barn och skola 283 80 Osby Telefon 0479-52 80 00 vx Fax 0479-52 82 97 E-post kommun@osby.se Hemsida www.osby.se Organisationsnr 212000-0902 PlusGiro 11 16 61-5 Bankgiro 281-6809
Sida 2(2) Mia Johansson Förvaltningschef Christel Torstensson Områdeschef förskola Beslutet skickas till
Barn och Skola Tillsyn Prästgårdens förskola våren 2017 Rubrikerna i tabellen är hämtade från Skolverkets Allmänna råd med kommentarer för pedagogisk omsorg och Allmänna råd med kommentarer för förskolan. Dessa allmänna råd utgår från prioriterade områden som Skolverket identifierat som viktiga att ge stöd och vägledning i. Skolverket rekommenderar kommuner att använda dessa råd som underlag vid tillsyn. Personal Kompetensutveckling Lokaler, utemiljö Tillsyn 50 % förskolechef 3,0 % förskollärare 100 % rytmikpedagog 100 % socialpedagog 75 % städ/ husmor Systematiskt kvalitetsarbete De yngsta barnen och läroplanen Förskolan är organiserad i två plan. Pedagogiska innemiljön är organiserad i mindre och större rum med möjlighet till att dela in barnen i större och mindre grupper. Måltiderna äts gemensamt i de större rummen. Utemiljön erbjuder sandlek och gungor. Besöker ofta närmiljön, samhället, skogen och lekplats. Sedan mars 2016 har verksamheten en ny organisation hur grupperingarna av barnen och pedagogerna sker. Kommentarer Ok Ok Ok Måltider Styrdokument, läroplansarbetet Frukost och mellanmål tillagas av förskolan. Lunchen och varor levereras från ICA. Systematiskt uppbyggt. Se bilaga.
Barn och Skola Likabehandlingsarbetet Uppföljning och utvärdering av verksamheten Barngruppens storlek Egenkontroll Systematisk och tydlig. Redovisas för vårdnadshavarna. Studiedagar enligt kommunens förskolor. Stänger förskolan fyra veckor på sommaren Arbetslagen planerar en gång/vecka 2,5 timmar/vecka är enskild planering. 39 barn Ok Handlingsplan för barns Uppbyggt kring boken säkerhet handledning i förskolan. Rutin mot skyddande av Idag finns inga barn Ok personuppgifter inskrivna med skyddad identitet. Rutin för att ta emot och Enligt blankett som finns på Ok utreda klagomål kommunens hemsida. Försäkring Via svenska Kyrkan. Ok Barn i behov av särskilt stöd Föräldrars delaktighet Utvecklingssamtalet Ledighet och sjukfrånvaro Föräldraråd har startats upp. Föräldramöte. I samband med barnens födelsedag kallas vårdnadshavarna till ett utvecklingssamtal. Finns en vikariebank, personer har tagit kontakt med Prästgården och anmält sitt intresse för att vikariera.
Barn och Skola Övrigt Prästgårdens förskola önskar information om överlämnande från förskola till skola. Förskolechefen har deltagit på några av kommunens förskolechefsträffar och samarbetet kommer att fortsätta. Vid tillsynen ställdes frågor om vad en kristen profil innebär och hur förskolan kan vara icke-konfessionell. Förskolechefen redogjorde tydligt hur Prästgården hanterar detta. Nästa tillsyn Mars 2018
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-03-31 Sida 1(2) Barn och skola Christel Torstensson 0479-52 81 81 christel.torstensson@osby.se Tillsyn enskild verksamhet Dnr BSN/2017:46 632 Barn och skolaförslag till Barn- och skolnämnden Barn - och skolnämnden godkänner fortsatt verksamhet för Malin Trulsson, enskild pedagogisk omsorg. Sammanfattning av ärendet Enligt skollagen (2011:800) har kommunen tillsyn över enskild pedagogisk omsorg vars huvudman kommunen har godkänt. Skollagen 26 kap 4 andra stycket: Kommunen har tillsyn över pedagogisk omsorg vars huvudman har förklarat rätt till bidrag enligt 25 kap 10. Villkoren för att kommunen ska godkänna en enskild pedagogisk omsorg är att verksamheten har god kvalitet och säkerhet. Beslutsunderlag Dokumentet Tillsyn enskild pedagogisk omsorg våren 2017, daterad 2017-03-17. Ärende I Allmänna råd med kommentarer för pedagogisk omsorg och Allmänna råd med kommentarer för förskolan har Skolverket identifierat områden som är viktiga att ge stöd och vägledning i. Skolverket rekommenderar kommuner att använda dessa råd som underlag vid tillsynen. Det har gjorts vid årets tillsyn. Tillsynen genomfördes av områdeschefen den 17 mars 2017. Under tillsynen bedömdes Besköksadress Briogatan 1 Postadress Barn och skola 283 80 Osby Telefon 0479-52 80 00 vx Fax 0479-52 82 97 E-post kommun@osby.se Hemsida www.osby.se Organisationsnr 212000-0902 PlusGiro 11 16 61-5 Bankgiro 281-6809
Sida 2(2) kriterier som personal, kompetensutveckling, lokaler, styrdokument, barngrupp, handlingsplaner och föräldrars delaktighet. Verksamheten uppfyller skollagens kvalitetskrav. Bedömningen är att verksamheten har god kvalitet och säkerhet. Nästa tillsyn genomförs i mars 2018. Mia Johansson Förvaltningschef Christel Torstensson Områdeschef Beslutet skickas till
Barn och Skola Christel Torstensson 2016-03-23 Tillsyn Enskild pedagogisk omsorg 2017-03-17 Malin Trulsson, Hökön 1200, 28 072 Killeberg Rubrikerna i tabellen är hämtade från Skolverkets Allmänna råd med kommentarer för pedagogisk omsorg och Allmänna råd med kommentarer för förskolan. Dessa allmänna råd utgår från prioriterade områden som Skolverket identifierat som viktiga att ge stöd och vägledning i. Skolverket rekommenderar kommuner att använda dessa råd som underlag vid tillsyn. Tillsyn Kommentarer Personal Barnskötarutbildning Kompetensutveckling Lokaler, utemiljö Måltider Styrdokument, läroplansarbetet Likabehandlingsarbetet Vill i framtiden delta på förskolans studiedagar. Inomhusmiljön har stora ytor där barnen kan röra sig fritt och det finns tillgång till pedagogiskt material. Finns även utrymme för barnen att vila i eget rum. Utomhusmiljön är anpassad för barnen med inspirerande material och med närhet till skogen. Finns även möjlighet för barnen att sova utomhus. Maten lagas tillsammans med barnen som en del i det pedagogiska arbetet och ibland förbereds maten innan. Läroplan för förskolan och skolverkets stödmaterial används. Planen ska utvärderas och revideras Områdeschefen för förskolan tar kontakt när det blir aktuellt. Avgift för utbildning debiteras. Lämnas in senast den 30 augusti 2017 Uppföljning och utvärdering av Arbetsplanen ska utvärderas och skickas in till Barn och Lämnas in senast 30 augusti 2017
Barn och Skola Christel Torstensson 2016-03-23 verksamheten skolkontoret Barngruppens storlek Tre barn i den enskilda pedagogiska omsorgen, varav ett barn är eget. Barnen är mellan 2-4 år. Egenkontroll Finns Handlingsplan för barns säkerhet Rutin mot skyddande av personuppgifter Rutin för att ta emot och utreda klagomål Finns Finns Det har inte varit aktuellt under året med klagomål. Kommunens struktur på klagomålshantering ska användas. Försäkring Hemförsäkring Barn i behov av särskilt stöd Föräldrars delaktighet Utvecklingssamtalet Har inte varit aktuellt Föräldraträffar i form av familjekvällar. God kontakt med föräldrarna vid lämning och hämtning. Vårdnadshavarna kontaktar varandra om det är något speciellt. Vårdnadshavare har inte erbjudits utvecklingssamtal. Malin har en nära daglig kontakt med vårdnadshavarna, vid önskemål erbjuds samtal. Ledighet och Ordnas tillsammans med sjukfrånvaro föräldrarna. Övrigt Om barnen ska transporteras i privat bil, ska det godkännas skriftligt av föräldrar. Nästa tillsyn Mars 2018
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-04-04 Sida 1(1) Barn och skola Johanna Lindhe 0479528246 johanna.lindhe@osby.se Budgetuppföljning april 2017 Dnr BSN/2016:186 042 Barn och skolas förslag till Barn- och skolnämnden Barn- och skolnämnden godkänner budgetuppföljningen, per den 30 april, Sammanfattning av ärendet Budgetuppföljningen är en viktig del av verksamhets- och ekonomistyrningen i Osby kommun. Kommunfullmäktige fastställde 2016-11-28 övergripande ekonomistyrningsregler för budgetåret 2017. Budgetuppföljning ska lämnas till kommunfullmäktige 3 gånger per år (efter utfall i april, augusti och december). Kommunstyrelsen begär dessutom in uppföljning per den 31 oktober. Nämnden ska snarast rapportera till kommunstyrelsen om en negativ årsavvikelse prognosticeras. I uppföljningen ska nämnden redovisa vilka åtgärder som ska vidtas för att nå den av fullmäktige beslutade budgetramen. Åtgärderna ska vara prissatta och nämndens beslut ska innehålla en tidplan för när åtgärderna ska vara genomförda. Beslutsunderlag Budgetuppföljning april 2017 Barn- och skolnämnden Mia Johansson Förvaltningschef Johanna Lindhe Verksamhetscontroller Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen Besköksadress Briogatan 1 Postadress Barn och skola 283 80 Osby Telefon 0479-52 80 00 vx Fax 0479-52 82 97 E-post kommun@osby.se Hemsida www.osby.se Organisationsnr 212000-0902 PlusGiro 11 16 61-5 Bankgiro 281-6809
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-04-05 Sida 1(3) Barn och skola Mia Johansson 0479528383 mia.johansson@osby.se Killeberg förskola och grundskola Dnr BSN/2017:48 600 Barn och skolas förslag till Barn- och skolnämnden - Ny förskola och grundskola ska byggas i Killeberg i området vid befintlig idrottsplats. - Föreslå Kommunstyrelsen att uppdra Osby bostäder AB alternativt konsult att projektera ny förskola och grundskola inklusive kök och matsal i Killeberg. Sammanfattning av ärendet För att skapa fler förskoleplatser och ersätta utdömda lokaler behövs en ny förskola byggas i Killeberg. Samtidigt har Killebergsskolans lokaler behov av stora renoveringsingrepp och en tillbyggnad. Enligt fullmäktigeberedningens betänkande ska förskola, grundskola F-6 och fritidshem i Killeberg samlokaliseras. Finansiering Finansiering enligt investeringsplan 2018 2024, beslut i Kommunfullmäktige 17-06-12. Beslutsunderlag Utlåtande från Osby bostäder Kartor över förskola och skolas nuvarande placering Barnprognos 1 5 år Elevprognos 6 15 år Besköksadress Briogatan 1 Postadress Barn och skola 283 80 Osby Telefon 0479-52 80 00 vx Fax 0479-52 82 97 E-post kommun@osby.se Hemsida www.osby.se Organisationsnr 212000-0902 PlusGiro 11 16 61-5 Bankgiro 281-6809
Sida 2(3) Ärende För att skapa fler förskoleplatser och ersätta utdömda lokaler behövs en ny förskola byggas i Killeberg. Barnprognosen visar framtida behov av fyra förskoleavdelningar med plats för ca 80 barn. Samtidigt har Killebergsskolans lokaler behov av stora renoveringsingrepp och en tillbyggnad. Enligt elevprognos krävs en framtida grundskola med plats för 160 elever. Enligt fullmäktigeberedningens betänkande ska förskola, grundskola F-6 och fritidshem i Killeberg samlokaliseras. Det finns två alternativ: 1. På den tomt Killebergsskolan är placerad idag finns yta till att bygga ny förskola och grundskola. Fördelar: Närhet till skog och natur. Allt blir samlat på samma område. Förskola, grundskola och fritidshem får nya ändamålsenliga lokaler med mer effektiv lokalanvändning. Enkel och säker angöring för vårdnadshavare och skolskjuts. Nackdelar: Ligger i utkanten av samhället med längre avstånd till tågstationen. Gående och cyklande vårdnadshavare i centrum får längre avstånd till förskola och grundskola. Budget: Bedömd kostnad förskola: 30 mnkr, bedömd kostnad grundskola: 60 mnkr inkl kök och matsal. Ingen idrottshall med i beräkningen. 2. Vid nuvarande placering av förskolan kan kringliggande ytor användas och bli tillräckliga för byggnation av ny förskola, grundskola och idrottshall. Fördelar: Närhet till samhället och tågstationen. Allt blir samlat på samma område. Förskola, grundskola och fritidshem får nya ändamålsenliga lokaler och med mer effektiv lokalanvändning. God service till vårdnadshavare. Det går att samarbeta med Treby IF gällande idrottshall, omklädningsrum och klubblokal. Nackdelar: Förskolan ligger i ett bostadsområde och med även grundskola och fritidshem i området krävs en mer säker och välplanerad angöring. Budget: Bedömd kostnad förskola: 30 mnkr, bedömd kostnad grundskola: 60 mnkr inkl kök och matsal. Ingen idrottshall med i beräkningen.
Sida 3(3) Detaljplaner saknas vid båda placeringarna och behöver tas fram oavsett vilket alternativ som beslutas. Kontakt är tagen med planarkitekten. Fullmäktigeberedningen kring Kultur och fritids idrottsanläggningar behöver planera för idrottshall i Killeberg som med fördel kan samutnyttjas av förskola/skola och föreningsliv. Mia Johansson Förvaltningschef Barn och skola Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ekonomichef Fastighetsstrateg Verksamhetscontroller Barn och skola
Från: "Christer Nothnagl" <christer.nothnagl@osby.se> Datum: 30 november 2016 10:03:12 CET Till: "Mia Johansson" <mia.johansson@osby.se>, "Christel Johansson" <Christel.Johansson@workpoint.se> Ämne: Trulsagården i Killeberg Hej Vi har stämt av statusen på Trulsagården i Killeberg utifrån indata från Tekomo samt besök på plats. Det som inte tas upp i rapporten är att även om man skulle ta risken och renovera lokalerna så kommer riskkonstruktionen bestående av betongplattan att kvarstå. Magnus Svensson, byggingenjör SBR, förorda att riva byggnaden eftersom ingen garanti kan utfästas att man kan uppnå tillfredsställande inomhusklimat i lokalerna även om man bekostar dyrbar sanering/renovering. Med vänlig hälsning Christer Nothnagl Förvaltare/projektledare Osbybostäder AB Mobil 0709-318 421 Växel 0479-528 420 christer.nothnagl@osby.se >>> Christer Nothnagl 2017-03-28 15:35 >>> Hej Min bedömning är att befintlig skola i Killeberg inte byggnadstekniskt sett är värt att investera i. Mitt förslag är att göra det absolut nödvändigaste vid behov. Skulle man bestämma sig för att bygga till på befintlig skolområde rekommenderas det att tillkommande ytor byggs helt fristående från befintliga byggnader. Med vänlig hälsning Christer Nothnagl Fastighetschef Osbybostäder AB Mobil 0709-318 421 Växel 0479-528 420 christer.nothnagl@osby.se
SCB-prognos barn i åldern 1-5 år Antal barn 1-5 år vid årsslut Killeberg-Hökön 140 120 104 101 102 105 111 116 116 118 119 120 121 122 122 122 122 122 122 122 121 121 121 100 80 60 40 20 0 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2017-04-06 Sida 1
SCB-prognos Killeberg årskurs F-6 140 Antal elever i årskurs F-6 120 100 80 60 40 20 0 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2017-04-06 Sida 1
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-04-05 Sida 1(2) Barn och skola Mia Johansson 0479528383 mia.johansson@osby.se Örkenedskolan Dnr BSN/2017:47 600 Barn och skolas förslag till Barn- och skolnämnden Föreslå Kommunstyrelsen att uppdra Osby bostäder AB att återuppta arbetet med projektering av Örkenedskolan. Sammanfattning av ärendet Arkitektkontor Arén AB presenterade 2015-02-10 för Barn- och skolnämnden förslag på tillbyggd alternativt nybyggd skola i Lönsboda. Under 2015 dömdes förskolans lokaler ut på grund av förhöjda fuktvärden och beslut kring skolan avvaktades, ny förskola prioriterades. Nu är det dags att återuppta arbetet och fortsätta projekteringen kring Örkenedskolan. Hösten 2017 påbörjas byggnationen av den nya förskolan samt kök och matsal till Örkenedskolan. När det står klart måste byggnation av nya Örkendskolan påbörjas direkt. Det innebär att arbetet med projektering och upphandling ska vara klart i januari 2019. Finansiering Finansiering enligt investeringsplan 2018-2024, beslut i Kommunfullmäktige 2017-06-12. Beslutsunderlag BSN 2015-03-17 28 Situationsplan ny förskola och skolgård Besköksadress Briogatan 1 Postadress Barn och skola 283 80 Osby Telefon 0479-52 80 00 vx Fax 0479-52 82 97 E-post kommun@osby.se Hemsida www.osby.se Organisationsnr 212000-0902 PlusGiro 11 16 61-5 Bankgiro 281-6809
Sida 2(2) Ärende Arkitektkontor Arén AB presenterade 2015-02-10 för Barn- och skolnämnden förslag på tillbyggd alternativt nybyggd skola i Lönsboda. Under 2015 dömdes förskolans lokaler ut på grund av förhöjda fuktvärden och beslut kring skolan avvaktades, ny förskola prioriterades. Nu är det dags att återuppta arbetet och fortsätta projekteringen kring Örkenedskolan. Hösten 2017 påbörjas byggnationen av den nya förskolan samt kök och matsal till Örkenedskolan. När det står klart måste byggnation av nya Örkendskolan påbörjas direkt. Den nybyggda förskolans utemiljö kan inte färdigställas förrän befintliga skollokaler rivs. De befintliga skollokalerna kan inte rivas förrän den nya grundskolan står klar. För att undvika att skolgården blir en byggarbetsplats under längre tid än tvunget måste arbetet med projektering och upphandling av Örkenedskolan vara klart i januari 2019. Mia Johansson Förvaltningschef Barn och skola Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ekonomichef Fastighetsstrateg Verksamhetsconroller Barn och skola