Protokoll 1 Plats och tid Timrå kommunhus 14:00-15.00 ande Övriga närvarande Ewa Lindstrand (S) ordf Stefan Dalin (S) Susanne Suokko (S) Jan Norberg (S) Anders Rydahl (S) Bengt Nilsson (S) Tony Andersson (M) Kenneth Westberg (M), 206-212, 214-232 Niklas Edén (C) Björn Hellquist (FP) Maritza Villanueva Contreras (V) Anita Hellstrand (C) 213 Annica Sjödin, kommunsekreterare Stig Fagerström, kommunchef Helene Olofsson, kanslisekreterare Henrik Sendelbach (KD) ersättare Utses att justera Anders Rydahl (S) och Björn Hellquist (FP) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret torsdag den 18 augusti 2011 Underskrifter...... Ewa Lindstrand (S), ordförande Annica Sjödin, kommunsekreterare...... Anders Rydahl (S), justerare Björn Hellquist (FP), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kommunstyrelsenprotokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2011-08-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Anslaget uppsatt den 2011-08-19 Anslaget nedtas den 2011-09-12 Paragrafer 206-232 Annica Sjödin, kommunsekreterare
Protokoll 2 Ärenden till kommunstyrelsen den 16 augusti 2011 Samrådsredogörelse för kommuntäckande översiktsplan och uppdrag att ta fram utställningshandling, 206 Detaljplan för Idrotts- och rekreationsområde inom Fagerviks gamla industriområde - Böle 1:156 och Fagervik 2:10-13 mf l fastigheter, 207 Förvärv av tre fastigheter intill Ådalsbanan genom sk jordabalksköp, 208 Överföring av fastigheter till Timrå kommun längs Ådalsbanan exkl området vid Timrå resecentrum, 209 Överenskommelse om lantmäteriåtgärder, fastighetsregleringar m m inom Timrå Resecentrum enligt genomförandeavtal för ny mötesstation i Timrå, 210 Ekonomisk periodrapport per den 31 maj 2011, 211 Redovisning av internlån per 110630, 212 Yttrande angående laglighetsprövning enligt kommunallagen, 213 Yttrande angående Offentlig upphandling från eget företag - och vissa andra frågor, 214 Leader Timråbygd: nominering av ordinarie styrelseledamot, 215 Vivsta 13:19 (del av) - försäljning av industritomt, 216 Hastighetsplan Timrå kommun, 217 Ansökan om investeringsmedel - Uppvärmningsanläggning Ridstadion, 218 Ansökan om investeringsbudget för gång- och cykelbro i Bergeforsen, 219 Bolagsordning för AB Timråbo Förändring av ändamålsparagrafen, 220 Dricksvattenleverans avtal mellan Sundsvall Vatten AB och Timrå Kommun (Timrå Vatten AB), 221 Motionssvar Folke Nyström (MP) - Gratis skolskjuts till alla grundskoleelever, 222 Riktlinjer i finansieringsfrågor samt tillämpningsanvisningar Information, 223 Revidering av placeringspolicy för Per Bergmans donationsstiftelse och August Bångs skolstiftelse Information, 224 Tillstånd för kameraövervakning från Luftfartsverket (LFV), 225 Bolagsstyrningsrapport för verksamhetsåret 2010 AB Timråbo, 226 Revisionsrapport Verifikationsgranskning Svar från Barn- och utbildningsnämnden - Timrå kommun, 227 Revisionsrapport Barn- och utbildningsnämndens styrning av ekonomi och verksamhet Svar, 228 Större ekonomisk trygghet för förtroendevalda - Rätt till ersättning vid arbetslöshet (SOU 2011:54), 229 Delegationsbeslut Mr 9, 10/11 Kommunchefen, 230 Delegationsbeslut Nr 15,16,17,18/11- Ekonomichefen, 231 Anmälningsärenden, 232
Protokoll 3 206 Samrådsredogörelse för kommuntäckande översiktsplan och uppdrag att ta fram utställningshandling Dnr KS/2010:295 Avvakta järnvägsutredningens resultat innan arbetet med översiktsplanen fortsätter. Mot beslutet reserverar sig Tony Andersson (M), Björn Hellquist (FP), Kenneth Westberg (M) och Niklas Edén (C). Under samrådet har ca 850 yttranden inkommit. Miljö- och byggkontoret har i bifogade samrådsredogörelse redovisat de inkomna synpunkterna och kommenterat om och på vilket sätt som kontoret föreslår att synpunkterna ska beaktas i översiktsplanen. Särskild stor vikt har lagts på att kommentera och bemöta de synpunkter som länsstyrelsen har lämnat. I samrådsredogörelsen föreslås en rad ändringar i markanvändningen jämfört med förslagen i samrådshandlingen. Vissa föreslagna utvecklingsområden för boende och näringsliv föreslås utgå. De utvecklingsområden som ligger inom de korridorer som ska utredas i kommande järnvägsutredning föreslås bli utredningsområden. Inkomna synpunkter föranleder också en del ändringar i föreslagna riktlinjer och ställningstaganden. s tidigare behandling Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen har i skrivelse, 2006-04-10 uppdragit till miljö- och byggförvaltningen att ta fram en ny kommunövergripande översiktsplan som ska ersätta översiktsplan 1990. Förvaltningen accepterade uppdraget i skrivelse till kommunstyrelsen 2006-04-28 (KS 119). Arbetet påbörjades inte förrän vid årsskiftet 2007/2008. Miljö- och folkhälsoberedningen utsågs till styrgrupp för framtagandet av översiktsplanen enligt KS-beslut 2008-11-18 ( 267). I uppdraget ingår bl.a. att bereda planhandlingar (samrådsredogörelse, utställningshandlingar m.m) innan de går upp till beslut i kommunstyrelsen. Eftersom beredningen inte har varit verksam under 2011 överlämnas förslaget till beslut direkt till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen informerades 2010-12-07 om plan-förslaget ( 354) och information om inkomna synpunkter redovisades för kommunstyrelsen 2011-03-08 ( 87). Information om preliminära förslag till förändringar i planen med anledning av synpunkterna under samrådet lämnades till kommunstyrelsen 2011-06-07 ( 200). s behandling i kommunstyrelsen Ewa Lindstrand (S) föreslog att avvakta järnvägsutredningens resultat innan arbetet med översiktsplanen fortsätter.
Protokoll 4 Tony Andersson (M) föreslog att bifalla miljö- och byggkontorets förslag med tillägget att bifoga kartmaterial till utställningshandlingen. Ordföranden ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att kommunstyrelsen beslutat enligt Ewa Lindstrands (S) förslag att avvakta järnvägsutredningens resultat innan arbetet med översiktsplanen fortsätter. Votering begärdes Ordföranden ställde följande omröstningsordning som godkändes: Den som bifaller Ewa Lindstrands (S) förslag röstar Ja och den som avslår röstar Nej. Vid omröstningen avgavs 6 Ja-röster och 4 Nej-röster, 1 avstod. Ordföranden konstaterade därmed att kommunstyrelsen beslutat bifalla Ewa Lindstrands (S) förslag (Omröstningslistan bilägges protokollet). Miljö- och byggkontoret Exp / 201
Protokoll 5 207 Detaljplan för Idrotts- och rekreationsområde inom Fagerviks gamla industriområde - Underrättelse vid samråd Dnr KS/2011:159 Kommunstyrelsen har tagit del av planförslaget. kommer åter att behandlas av kommunstyrelsen inför kommunfullmäktiges antagande av planen. Miljö- och byggkontoret har i skrivelse, den 20 juni 2011, upprättat förslag till detaljplan för Idrotts- och rekreationsområde inom Fagerviks gamla industriområde. Det gamla industriområdet i Fagervik, omfattande ca 35 hektar mark, har mellan åren 1881 och 1974 utnyttjas för sågverk, pappersmassa- och sulfitsprittillverkning. Genomförda markundersökningar i området har visat på betydande föroreningar i marken som en följd av denna verksamhet. Därefter har kommunen upprättat ett program för hur området skall sameras så att det kan utnyttjas för idrott och rekreation. Saneringsåtgärderna genomförs för närvarande och planeras vara slutförda 2012. Planarbetet utgör en el i ett saneringsprojekt, Miljösanering Fagervik, som utgår från huvudstudier daterade 2044-08-11, 2005-10-03 och 2006-08-14 vars syften var att bedöma miljö- och hälsorisker i området och sätta dem i relation till framtida markanvändning samt ge förslag på åtgärder för att minska riskerna. Kommunstyrelsen bereds tillfälle att yttra sig över planförslaget senast den 25 juli 2011. Miljö- och byggkontoret
Protokoll 6 208 Förvärv av tre fastigheter intill Ådalsbanan genom sk jordabalksköp Dnr KS/2010:261 1. Förvärva fastigheterna Sörberge 2:13, Sörberge 2:17 och Vivstavarv 1:33 enligt miljö- och byggkontorets förslag. 2. Medel för inköpet, 1 krona, finansieras från kontot för kommunstyrelsens investeringsbudget. 3. Uppdra till kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande att underteckna köpeavtalen. Trafikverket har i samband med upprustningen av Ådalsbanan löst in flera bostadsfastigheter intill järnvägen. Miljö- och byggkontoret genom undertecknade har tillsammans med chefen för kultur- och teknikförvaltningen fört förhandlingar med Trafikverket om vilka fastigheter som kommunen är beredd att förvärva. För de fastigheter som undertecknade i förhandlingarna har bedömt vara intressanta att förvärva föreslås i de flesta fall att fastighetsreglering ska ske till intilliggande kommunala fastigheter. Förslag till beslut om regleringarna redovisas i annan tjänsteskrivelse. För de tre ovan angivna fastigheterna är bedömningen att det är bättre för kommunen att förvärva fastigheterna genom så kallat Jordabalksköp. Skälen redovisas nedan. s tidigare behandling Kommunledningskontoret överlämnade skrivelsen från Trafikverket till miljö- och byggkontoret 2010-10-07, dnr KS 2010/261, med begäran om yttrande. Trafikverket begär i sin skrivelse att kommunen ska överta ca 50 fastigheter längs Ådalsbanan. Miljö- och byggkontoret Kommunledningskontoret
Protokoll 7 209 Överföring av fastigheter till Timrå kommun längs Ådalsbanan exkl området vid Timrå resecentrum Dnr KS/2010:261 1. Förvärva fastigheterna Sörberge 2:26, 2:347, 1:29, 1:30, 1:11, Bergeforsen 1:97, 1:144 samt Forsmon 1:15 enligt miljö- och byggkontorets förslag. 2. Uppdra till kommunchef och kommunstyrelsens ordförande att underteckna överenskommelsen om fastighetsreglering. Miljö- och byggkontoret genom undertecknad har tillsammans med förvaltningschefen för kultur- och teknikförvaltningen fört förhandlingar med parterna över vilka fastigheter längs Ådalsbanan som kommunen ska överta från Trafikverket. Fasigheter i området kring Timrå resecentrum regleras i särskild överenskommelse. Trafikverket yrkar att åtta fastigheter överförs till kommunägda fastigheter enligt följande; Sörberge 2:26, 2:347, 1:29, 1:30 och 1:11 överförs till kommunens fastighet Sörberge 1:435, Bergeforsen 1:97 överförs till kommunens fastighet Bergeforsen 1:147, Bergeforsen 1:144 överförs till kommunens fastighet Bergeforsen 1:146 och Forsmon 1:15 överförs till kommunens fastighet Forsmon 1:14. Trafikverket står för alla förrättningskostnader och i övrigt får kommunen inga kostnader i samband med överföringen. Skälen redovisas nedan. s tidigare behandling Kommunledningskontoret överlämnade skrivelsen från Trafikverket till miljö- och bygg-kontoret 2010-10-07, dnr KS 2010/261, med begäran om yttrande. Trafikverket begär i sin skrivelse att kommunen ska överta ca 50 fastigheter längs Ådalsbanan. Miljö- och byggkontoret Kultur- och teknik
Protokoll 8 210 Överenskommelse om lantmäteriåtgärder, fastighetsregleringar mm inom Timrå resecentrum enligt genomförandeavtal för ny mötesstation i Timrå Dnr KS/2011:169 1. Godkänna överenskommelsen om lantmäteriåtgärder m.m. inom Timrå RC enligt miljö- och byggkontorets förslag. 2. Uppdra till kommunchef och kommunstyrelsens ordförande att underteckna överenskommelsen. Miljö- och byggkontoret genom undertecknad har tillsammans med förvaltningschefen för kultur- och teknikförvaltningen fört förhandlingar med parterna över vilka fastigheter eller delar av fastigheter som kommunen ska överta från Trafikverket i området kring Timrå resecentrum. I avtalet regleras följande; vissa regleringar mellan SCA; Trafikverket och kommunen för att få mer ändamålsenliga fastigheter på ömse sidor om Järnvägsgatan, enligt bilaga 1 till avtalet, punkterna 2 och 3, reglering av en fastighet till kommunen för stationsområdet vid resecentrum, enligt bilaga 1 till avtalet, punkt 4, överföring av Trafikverkets sju inlösta fastigheter utmed Pilvägen och Ringvägen till kommunens fastighet Vivsta 7:1, enligt bilaga 1 till avtalet, punkt 5, överföring av Trafikverkets fyra inlösta fastigheter i ett område norr om Framnäs och väster om Strandvägen till kommunens fastighet Vivsta 7:1, enligt bilaga 1 till avtalet, punkt 9. s tidigare behandling Miljö- och Byggkontoret har i skrivelse 2008-05-16 upprättat genomförandeavtal mellan Banverket och SCA och kommunen. Kommunfullmäktige beslutade på kommunstyrelsens förslag att godkänna genomförandeavtalet (KF-beslut 2008-06-16, 85). I genomförande-avtalet, punkt 14, regleras bl.a. parternas åtaganden beträffande marköverlåtelser och rättighetsupplåtelser. Miljö- och byggkontoret
Protokoll 9 211 Ekonomisk periodrapport per den 31 maj 2011 Dnr KS/2011:7 Kommunstyrelsen beslutar Periodrapporten läggs till handlingarna. Kommunledningskontoret har upprättat ekonomisk periodrapport per den 31 maj 2011. Kommunledningskontoret
Protokoll 10 212 Redovisning av internlån per 110630 Dnr KS/2011:135 Godkänna redovisning över internlån per 110630. Kommunledningskontoret har gjort en sammanställning över de internlån som löper per 11-06-30. I kommunens regler för internbank anges att respektive internlån får uppgå till högst 50% av taket för total utlåning per år. Den totala utlåningen via internbanken begränsas till 5.000.000:- per år, förutsatt att kommunfullmäktige beviljat interlåneram för året. Någon internlåneram för 2011 är ej medgiven av kommunfullmäktige. Internbankens verksamhet i kkr 1:a halvåret 2011 Amorteringar 308 514 Total utlåning 3 864 235 En förteckning över utlämnade lån, ändamål och aktuell skuld per 110630 bifogas. Kommunledningskontoret
Protokoll 11 213 Förslag till yttrande angående laglighetsprövning enligt kommunallagen Dnr KS/2011:145 Avge yttrande enligt kommunledningskontorets förslag och avstyrker därmed överklagandet. Mot beslutet reserverar sig Tony Andersson (M), Björn Hellquist (FP), Niklas Edén (C) och Anita Hellstrand (C). Kenneth Westberg (M) deltog ej i överläggningarna eller beslutet pga jäv. Förvaltningsrätten i Härnösand har anmodat Timrå kommun om att svara på ett överklagande, från Kenneth Westberg Fågelvägen 8 861 34 Timrå, över kommunfullmäktiges beslut 2011-04-18 48 angående motion om ytterligare utredningsalternativ till järnvägsutredningen för Ådalsbanan delen Sundsvall Härnösand inom Timrå kommun. Som skäl för överklagan från den klagande anförs bl a att kommunfullmäktige överskridit sin befogenhet genom att kommunfullmäktige befattat sig med uppgifter som inte är en angelägenhet för kommunen, (i detta fall en statlig angelägenhet). Dessutom anses beslutet inte ha tillkommit i laga ordning. Kommunledningskontoret har yttrat sig i ärendet. s behandling i kommunstyrelsen Ewa Lindstrand (S) föreslog att avge yttrande enligt kommunledningskontorets förslag och avstyrka överklagandet. Tony Andersson (M) föreslog att bifalla Kenneth Westbergs (M) överklagande. Ordföranden ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att kommunstyrelsen beslutat att avge yttrande enligt kommunledningskontorets förslag och avstyrker därmed överklagandet. Förvaltningsrätten Kommunledningskontoret
Protokoll 12 214 Offentlig upphandling från eget företag och vissa andra frågor (SOU 2011:43) Dnr KS/2011:132 Avge yttrande enligt kommunledningskontorets förslag. Sammanfattning av (SOU 2011:43) OFUKI-utredningen föreslår att permanenta bestämmelser ska införas i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU, om undantag från upphandlingsskyldighet i enlighet med EU-domstolens praxis om de sk Teckalkritering. Bestämmelserna innebär bl a att staten, kommuner och landsting kan anskaffa varor och tjänster mm från egna företag utan att först genomföra en offentlig upphandling. En förutsättning är att vissa villkor avseende kontroll och verksamhet är uppfyllda, i enlighet med EU-domstolens praxis. Kommunledningskontoret har yttrat sig i ärendet. Finansdepartementet
Protokoll 13 215 Leader Timråbygd: nominering av ordinarie styrelseledamot Dnr KS/2011:170 Utse Anita Hellstrand (C) till Ideella Föreningen Timråbygd för tiden intill föreningens första årsmöte efter kommunalvalet 2014. Ideella föreningen Timråbygd svarar för Leader-arbetet i Timrå kommun. Föreningens styrelse består av tre ordinarie ledamöter för vardera det offentliga, näringslivet och föreningslivet samt totalt tre ersättare. En av de tre ordinarie platserna för det offentliga besätts f.n. av en representant för Svenska Kyrkan. Praxis är att kommunstyrelsen nominerar en ordinarie ledamot och en ersättare från den politiska majoriteten samt en ordinarie ledamot från oppositionen. Kommunstyrelsen beslöt tidigare i år (KS/2011:109) att som representant för den politiska oppositionen nominera Anita Wiklander (C) till ordinarie ledamot i styrelsen. Samtliga av kommunstyrelsen nominerade valdes in i föreningens styrelse vid ordinarie årsmöte 2011-05-09. Anita Wiklander (C) har nu avsagt sig samtliga sina kommunala uppdrag och ett fyllnadsval behöver ske via extra årsmöte i föreningen. Ideella föreningen Timråbygd ska aktivt arbeta för en positiv utveckling av landsbygden i Timrå. Målen är främst att genomföra EU:s landsbygdsprogram Leader. Verksamheten består i betydande utsträckning av stöd till lokala projektaktiviteter. Det är värdefullt att styrelsens ledamöter känner ett engagemang för landsbygdsutveckling och närliggande frågor. Nominerad ledamot Ideella Föreningen Timråbygd Mats Nilsson
Protokoll 14 216 Vivsta 13:19 (del av) - försäljning av industritomt Dnr KS/2011:119 1. Godkänna köpekontraktet. 2. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att underteckna köpehandlingarna. Bydalen Holding AB har den 25 mars 2011 meddelat att de önskar köpa den industritomt som avses i optionsavtal från 2010 med Lindéns Skyltar AB. Det är samma personer som medverkat från den initiala träffen som ledde till att optionsavtalet tecknades. Önskemålet är att Bydalen Holding AB nu istället står som köpare av industritomten. Näringslivskontoret har yttrat sig i ärendet. s tidigare behandling Kommunstyrelsen har i beslut den 20 april 2010, 113, godkänt optionsavtal avseende förvärv av ca 4 000 m 2 av Vivsta 13:19. Bydalen Holding AB Kommunledningskontoret Lantmäteriet
Protokoll 15 217 Remiss - Hastighetsplan Timrå kommun Dnr KS/2011:175 Kommunstyrelsen har tagit del av hastighetsplanen. kommer åter att behandlas av kommunstyrelsen inför kommunfullmäktiges antagande av planen. Kultur- och teknikförvaltningen har i skrivelse, daterad 29 juli 2011, översänt förslag på remiss avseende Hastighetsplan för kommunens tätortsområden i enlighet med Trafikverkets och SKL:s handbok Rätt fart i staden. Metoden bygger på inventering, analys och systemanpassning av Timrå kommuns kommunala gator och vägar vilket resulterar i ett förslag till hastighetsplan. Syftet med men nya hastighetsplanen är att skapa säkrare trafik och rädda liv, öka tryggheten och få lägre utsläpp och mindre buller. Hastigheten ska anpassas efter gatans säkerhetsstandard, omgivning och typ av trafik vilket ska öka respekten och skapa acceptans för hastighetsgränserna. Kommunstyrelsen bereds tillfälle att yttra sig över remissen senast den 3 oktober 2011. Kultur- och teknik
Protokoll 16 218 Ansökan om investeringsmedel, uppvärmningsanläggning ridstadion Dnr KS/2011:111 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Bevilja kultur- och tekniknämnden investeringsmedel med 1.300.000 kronor för byte av värmeanläggning vid ridstadion. 2. Finansiering sker genom omfördelning från projekt 0060, Centrumutveckling. Mot beredningsförslaget reserverar sig Tony Andersson (M), Björn Hellquist (FP), Kenneth Westberg (M) och Niklas Edén (C). Kultur- och tekniknämnden har i beslut 2011-04-14, 31, ansökt om investeringsmedel hos kommunstyrelsen med 1.300.000 kr för att åtgärda uppvärmningsanordning ridstadion. Nämndens önskan är en byggstart hösten 2011. Enligt kommunens ekonomistyrningsregler kan begäran om investeringsmedel under löpande år endast prövas om synnerliga skäl finns. Kommunen internbank kan möjliggöra investeringen genom att medge internlån. För 2011 finns inga internlånemedel budgeterade. Kultur- och teknikförvaltningen har informerat om att de åtgärder inom centrumutvecklingen som skulle genomföras under 2011, upprustning torget och solparken, har kostnadsberäknats till en högre summa än de 5 mnkr som finns avsatta i investeringsbudgeten för 2011. Projektet kommer därför inte att genomföras under 2011 och frågan kommer att hänskjutas till beredning av budget 2012-2014. Endast 0,6 mnkr för projektering av åtgärder på torget kommer att belasta investeringsbudgeten 2011. Kommunledningskontoret föreslår därför att kultur- och tekniknämnden beviljas investeringsmedel med 1,3 mnkr för byte av uppvärmningsanläggningen vid ridstadion och att finansiering ske genom omfördelning från projekt 0060, Centrumutveckling. s tidigare behandling Kommunstyrelsen har, den 24 maj 2011 175, beslutat att återremittera ärendet till kultur- och teknikförvaltningen för ordentligare utredning där alla driftskostnader finns med.
Protokoll 17 s behandling i kommunstyrelsen Tony Andersson (M), Niklas Edén (C), Björn Hellquist (FP) och Kenneth Westberg (M) föreslog att återremittera ärendet till kultur- och tekniknämnden för en djupare utredning beträffande alternativa värmeanläggningar.. Ewa Lindstrand (S) förslog att avslå återremissyrkandet. Ordföranden ställde återremissyrkandet under proposition avslag bifall och konstaterade att kommunstyrelsen beslutat avslå återremissyrkandet. Votering begärdes Ordföranden ställde följande omröstningsordning som godkändes: Den som avslår återremissyrkandet röstar Nej och den som bifaller röstar Ja. Vid omröstningen avgavs 7 Nej-röster och 4 Ja-röster. Ordföranden konstaterade därmed att kommunstyrelsen beslutat att avslå återremissyrkandet. Kommunfullmäktige
Protokoll 18 219 Kultur- och tekniknämndens ansökan om investeringsbudget för gång- och cykelbro i Bergeforsen Dnr KS/2011:160 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Bevilja kultur- och tekniknämnden investeringsbudget på 1 500 000 kronor 2011 för ombyggnad av gång- och cykelbro över järnvägen vid Bergeforsparken. 2. Finansiering sker genom omfördelning från projekt 0060, Centrumutveckling. Kommunstyrelsen beslutar Uppmana kultur- och tekniknämnden att framgent om möjligt inkomma samlat med ärenden som avser investeringsprojekt som inte finns med i ordinarie budget. Kultur- och tekniknämnden ansöker (KTN 59, 2011-06-09) om investeringsbudget på 1 500 tkr för ombyggnad av gång- och cykelbron över järnvägen vid Bergeforsparken. Enligt protokollsutdraget har Trafikverket påtalat att man ser brons dåliga skick som en säkerhetsrisk och att den behöver åtgärdas snarast inför den planerade trafikstarten på Ådalsbanan i december i år. Banverket (som numera ingår i Trafikverket) har tidigare meddelat att man inte kan medfinansiera en ombyggnad eftersom bron helt och hållet är en kommunal angelägenhet. Av beslutsunderlaget från kultur- och tekniknämnden framgår också att det inte räcker att stänga av bron för gång- och cykeltrafik eftersom det rasar detaljer från den ner på järnvägsspåret. Om den inte byggs om måste den tas bort. I tjänsteskrivelsen framhåller kultur- och teknikförvaltningen att bron används mycket frekvent som förbindelse mellan Bergeforsen och Sörberge. Med hänvisning till att bron enligt Trafikverken inte kan vara kvar i nuvarande skick, föreslår kommunledningskontoret att kultur- och tekniknämnden beviljas investeringsbudget för projektet och att finansiering sker genom omfördelning från projekt 0060, Centrumutveckling. Kommunfullmäktige Kultur- och tekniknämnden Kommunledningskontoret
Protokoll 19 220 Bolagsordning för AB Timråbo - förändring av ändamålsparagrafen Dnr KS/2011:115 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Anta bolagsordning för AB Timråbo 2011-08-01. 2. Upphäva bolagsordning för AB Timråbo beslutad av kommunfullmäktige 2009-06-15, 56. 3. Av kommunfullmäktige utsett ombud får i uppdrag att för bolagsstämman i AB Timråbo lägga fram bolagsordning för AB Timråbo 2011-08-01. Den 13 juni ( 69) beslutade kommunfullmäktige att återremittera revidering av bolagsordning för AB Timråbo till kommunstyrelsen till den del som handlar om ersättare i bolagets styrelse, 9 i bolagsordningen. Det finns dock ett behov av att redan nu förändra ändamålsparagrafen, 4, i bolagsordningen. Den 1 januari 2011 började Lag (2010:879) om allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag att gälla. Enligt den nya lagen ska kommunala allmännyttiga bostadsaktiebolag drivas enligt affärsmässiga principer, vilket leder till behov av att revidera ändamålsparagrafen i bolagsordningen. s tidigare behandling Kommunstyrelsen, KS 176, 2011-05-24 Kommunfullmäktige, KF 69, 2011-06-13 Kommunfullmäktige AB Timråbo Kommunledningskontoret Kommunens ombud
Protokoll 20 221 Dricksvattenleverans avtal mellan Sundsvalls Vatten AB och Timrå kommun (Timrå Vatten AB) Dnr KS/2011:161 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Under förutsättning att kommunfullmäktige i Sundsvall tar motsvarande beslut, 1. Godkänna nytt avtal gällande leverans av dricksvatten mellan Timrå Vatten AB och 2. Sundsvall Vatten AB att gälla fr o m den 1 januari 2012. 3. Upphäva avtal, daterad 1994-03-04, mellan Sundsvalls kommun och Timrå kommun fr o m den 1 januari 2012. 4. Uppdra till Timrå Vattens styrelseordförande och VD att underteckna dricksvattenleverans avtalet. 5. Avtalet mellan Sundsvall Vatten AB och Wifsta vatten AB, daterad 1994-03- 04, fortsätter att gälla tills nytt avtal träffats. Ledningen för MittSverige Vatten AB har under några års tid, genom uppdrag från Sundsvall Vatten AB och Timrå Vatten AB styrelser, utrett hur ett nytt dricksvatten avtal mellan kommunernas VA-huvudmän skulle kunna utformas. Målen för arbetet har varit: - att förenkla beräkningsgrunderna - uppnå full kostnadstäckning över tid inkluderat ökade krav på investeringar och dricksvattenberedskap skapa ett långsiktigt avgiftsuttag som inte ger stora svängningar i prisbilden mellan åren - skapa incitament för läckagereducering och optimering av dricksvattenproduktionen. Det ursprungliga vattenleveransavtalet, från 1965-01-01, är i grunden upprättat efter vattendomen från 1953 som fastställdes i samband med dämningen av Indalsälven. Avtalet stipulerade att Timrå kommun skall erhålla dricksvatten till sina konsumenter, samt att avgiften ska erläggas efter självkostnad. Ursprungsavtalet ersattes med nuvarande avtal daterat 1994-03-04. I det nämner man i stället för självkostnad andelen av den totala faktiska kostnaden. Kommunfullmäktige
Protokoll 21 222 Motionssvar - (MP) om gratis skolskjuts till alla grundskoleelever Dnr KS/2011:50 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Avslå motionen om gratis skolskjuts till alla grundskoleelever. Mot beredningsförslaget reserverar sig Tony Andersson (M), Kenneth Westberg (M), Björn Hellquist (FP) och Niklas Edén (C). Miljöpartiet har i motion, daterad 19 februari 2011, föreslagit att kommunfullmäktige ger barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att anpassa sitt reglemente för skolskjutsar så att grundskoleelever som väljer annan skola inom kommunen eller i annan kommun erhåller gratis busskort enligt gällande reseavstånd. Kommunfullmäktige har i beslut, den 28 februari 2011 19, remitterat motionen till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Barn- och utbildningsnämnden har yttrat sig i ärendet. s behandling i kommunstyrelsen Tony Andersson (M) och Kenneth Westberg (M) föreslog att återremittera motionen till barn- och utbildningsnämnden för ett utförligare svar utifrån motionens innehåll. Ewa Lindstrand (S) föreslog avslag på återremissförslaget och bifall till barn- och utbildningsnämndens förslag att avslå motionen om gratis skolskjuts till alla grundskoleelever. Ordföranden ställde återremissförslaget under proposition avslag bifall och konstaterade att kommunstyrelsen beslutat föreslå kommunfullmäktige att avslå återremissförslaget. Kommunfullmäktige
Protokoll 22 223 Riktlinjer i finansieringsfrågor samt tillämpningsanvisningar Dnr KS/2011:117 Informationen läggs till handlingarna. Ekonomichef Agneta Linskog informerar och riktlinjer i finansieringsfrågor samt tillämpningsanvisningar för Timrå kommun.
Protokoll 23 224 Revidering av placeringspolicy för Per Bergmans donationsstiftelse och August Bångs skolstiftelse - Information Dnr KS/2011:118 Informationen läggs till handlingarna. Ekonomichef Agneta Lindskog informerar om revidering va placeringspolicy för Per Bergmans donationsstiftelse och August Bångs skolstiftelse.
Protokoll 24 225 Tillstånd till allmän kameraövervakning - Anmälan Dnr KS/2011:146 Informationen läggs till handlingarna. Luftfartsverket (LFV) har i skrivelse, den 30 mars 2011, ansökt om tillstånd för allmän kameraövervakning på Sundsvall/Härnösands Flygplats. Kommunledningskontoret har yttrat sig i ärendet. Länsstyrelsen har, den 7 juli 2011, beslutat i rubr ärende.
Protokoll 25 226 Bolagsstyrningsrapport för verksamhetsåret 2010 - AB Timråbo - Anmälan Dnr KS/2011:154 Informationen läggs till handlingarna. AB Timråbo har i skrivelse upprättat bolagsstyrningsrapport för verksamhetsåret 2010.
Protokoll 26 227 Revisionsrapport verifikationsgranskning - anmälan Dnr KS/2010:58 Anmälan läggs till handingarna. Revisionen har den, 20 september 2011, begärt att barn- och utbildningsnämnden återkommer med kompletterande svar på rapporten avseende avsnitt 12. Barn- och utbildningsnämnden har yttrat sig i ärendet. Revisionen har genomfört en granskning av kommunens metoder och rutiner beträffande verifikationshandläggning för vissa typer av kostnader där särskilda krav ställs på dokumentation mm. Av granskningen framgår att brister finns vad gäller det ansvar som respektive nämnd har för att säkerställa att verifikationshandläggningen följer de krav som gällande skatteregler och kommunens regelverk, attestreglemente med tillämpningsanvisningar ställer. Barn- och utbildningsnämnden, Socialnämnden, Kultur- och tekniknämnden, Miljönämnden samt Byggnadsnämnden har lämnat svar på åtgärder över Revisionsrapport verifikationsgranskning. s tidigare behandling Kommunstyrelsen har i beslut, den 7 juni 2010 158, avgett yttrande till kommunrevisionen enligt kommunledningskontorets förslag.
Protokoll 27 228 Revisionsrapport - Barn- och utbildningsnämndens styrning av ekonomi och verksamhet - Anmälan Dnr KS/2009:230 Anmälan läggs till handingarna. Revisionen har i skrivelse, den 7 oktober 2009, begärt att barn- och utbildningsnämnden lämnar svar på rubr rapport senast den 31 december 2010. Barn- och utbildningsnämnden har yttrat sig i ärendet.
Protokoll 28 229 Större ekonomisk trygghet för förtroendevalda - Rätt till ersättning vid arbetslöshet (SOU 2011:54) - Anmälan Dnr KS/2011:164 Anmälan läggs till handingarna. Regeringskansliet har i skrivelse, daterad 27 juni 2011, översänt promemoria avseende Större ekonomisk trygghet för förtroendevalda Rätt till ersättning vid arbetslöshet.
Protokoll 29 230 Delegationsbeslut - kommunchefen - Anmälan Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Delegationsprotokoll nr 9/11 Ändring av beloppsnivå för beslutsattestanter inom kommunstyrelsen Ansvar 1054. Delegationsprotokoll nr 10/11 sattestant inom kommunstyrelsen Ansvar 1031.
Protokoll 30 231 Delegationsbeslut ekonomichefen - anmälan Dnr KS/2011:41 Kommunstyrelsen beslutar Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Nr 15/2011 omplacering av tidigare upptaget lån (obj 21701). Efter infordrande av offerter har Nordea Hypotek antagits som ny långivare. Lånebelopp 4 184 578 kr. Kapital- och räntebindningstid rörligt, dag för dag. Ränta per den 26 maj kl 11 2,508 %. Omplaceringsdatum 2011-06-14. Nr 16/2011 Per Bergmans donationsstiftelse försäljning av aktier Kungsleden Nr 17/2011 - Per Bergmans donationsstiftelse köp av aktier Volvo B Nr 18/2011 August Bångs skolstiftelse köp av räntebärande värdepapper Nordea Hypotek 5526 4,00% 2014-06-18 Kommunledningskontoret
Protokoll 31 232 Anmälan av informationsärenden Anmälan läggs till handlingarna. För kommunstyrelsens kännedom har följande information inkommit till kommunledningskontoret. Sveriges Kommuner och Landsting Sammanträdesplan 2012, 20 maj 2011. Överenskommelse mellan staten och SKL om insatser för att samordna vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2011, 20 maj 2011. Förbundsavgift 2012 till SKL, 17 juni 2011. Inför ordinarie kongress med SKL den 8-10 november 2011, 27 juni 2011. Cirkulär 11:31, ändrade regler om övertid och skyddskommitté, 23 juni 2011. Svenskt Näringsliv Inbjudan seminarium om boken Vits med vinsten, 17 juni 2011. Boverket om bidrag enl förordningen (1996:1593) om bidrag till allmänna samlingslokaler: Vivsta 1:20, 26 maj 2011. om bidrag enl förordningen (1996:1593) om bidrag till allmänna samlingslokaler: Stångrid 3:14, 26 maj 2011. Länsstyrelsen Västernorrland Sammanställning av Bostadsmarknadsenkäten 2011, 30 maj 2011. Kommunal och Lärarförbundet Se förskolans hela uppdrag, skrivelse 31 maj 2011. Protokoll Bergeforsfisket, ordinarie årsstämma, 27 april 2011. AB Timråbo, styrelsen, 30 maj 2011.
Protokoll 32 AB Timråbo, bolagsstämma, 30 maj 2011. Västernorrlands Läns Trafik AB, bolagsstämma, 27 maj 2011. Medelpads Räddningstjänstförbund, förbundsdirektionens arbetsutskott, 12 maj 2011. Medelpads Räddningstjänstförbund, förbundsdirektionen, 23 maj 2011. Timrå kommun, Barn- och utbildningsnämnden - ekonomisk rapport, 18 maj 2011. Timrå Vatten AB, årsstämma - aktieägarna, 12 april 2011. MittSverige Vatten AB, årsstämma aktieägarna, 4 maj 2011. MittSverige Vatten AB, styrelsen, 25 maj 2011. Timrå Vatten AB, styrelsen, 23 maj 2011. E.ON Värme Timrå AB, aktieägare, 20 maj 2011..