Institutionen för biomedicin Utbildningshandläggare, Stina Ringdahl Telefon: 031-786 34 58 E-post: Stina.ringdahl@gu.se Besöksadress: Medicinaregatan 7B Postadress: Box 440, 405 30 Göteborg HANDLÄGGNINGSORDNING 2014-05- 20 DNR: V2014 / 493 Anmälan till rektor vid grundad misstanke om fusk/plagiat (vilseledande vid examination) Kursledare/lärare/kursadministratör som misstänker att student har försökt fuska eller plagiera vid examination, ska undersöka detta för att sedan genom kursledaren anmäla grundad misstanke till prefekt. Prefekt beslutar sedan om anmälan ska gå vidare till rektor. Ärendet skall hanteras skyndsamt. 1. Kursledare som upptäcker eller får information om misstanke om fusk eller plagiat kallar först studenten till samtal. Studenten uppmanas att ta med en representant från studentkåren. Kursledaren uppmanas att ha med en kollega. Meddela utbildningshandläggare att en eventuell anmälan är på gång. 2. Beslutar kursledaren efter mötet med studenten, att gå vidare med anmälan överlämnar denne underlag samt tjänsteanteckningar från mötet med studenten till utbildningshandläggaren. 3. Utbildningshandläggaren kontaktar studenten och meddelar att denne har möjlighet att skicka med ett skriftligt yttrande, om kursledaren inte informerat om detta under mötet. 4. Prefekt beslutar om ärendet skall bli en anmälan som ska gå vidare till rektor. 5. Utbildningshandläggaren sammanställer anmälan med underlag, kursledaren går igenom hela anmälan innan den skickas. 6. Anmälan ställs till rektor och ska inte ha diarienummer, diarieföring hanteras av registraturet. Bilagor i anmälan skall vara tydligt uppmärkta. Anmälan med bilagor skickas sedan i ett vitt externpostkuvert tydligt märkt disciplinärende till registraturet vid universitetet, Registraturet Box 100. 7. Kursledare och student meddelas att anmälan har gjorts samt framtida kontakt kommer att ske via rektors sekreterare/disciplinnämnd. 8. Disciplinnämnd återrapporterar sedan beslut till student, anmälande kursledare samt till prefekt + institutionens funktionsmail. Anmälan till rektor om grundad misstanke om disciplinär förseelse ska innehåll den information som följer i tabellen nedan.
VAD Vem Information om vilken typ av misstänkt förseelse anmälan avser med Kursledare () beskrivning av händelseförloppet och fakta i ärendet. Studentens namn, personnummer och kontaktuppgifter med aktuell adress i Sverige. Utbildningshandläggare (UH) Uppgift om lärare/examinator med kontaktuppgifter. Kursens beteckning och namn. Vilket (del)moment som aktualiseras i ärendet samt hur många högskolepoäng (del)momentet ger. Fastställd kursplan och kurs-pm (studiehandledning) UH Den information, såväl skriftlig som muntlig, som tillhandahållits studenterna på kursen angående genomförandet av examinationen t.ex. tillåtna hjälpmedel, gränsdragning mellan tillåtet och otillåtet samarbete, anvisning inför examinationen, referenshantering m.m. Den skriftliga information som tillhandahållits ska bifogas anmälan. Den information såväl skriftlig som muntlig, som tillhandahållits studenterna på kursen angående disciplinära åtgärder och/eller ordningsregler. Den skriftliga information som tillhandahållits ska bifogas anmälan. Tjänsteanteckning från eventuella samtal med studenten. Den aktuella examinationsuppgiften, t.ex. tentamensfrågor, ska bifogas anmälan (kopia) samt: - Studentens prestation/svar i original. - Kopia på förlagorna d.v.s. originalkällan/källorna. - Förklaringar och tydliga hänvisningar ska göras till det som läggs till grund för misstanken. Vid misstanke om plagiering ska den plagierade texten tydligt markeras. Om studenten misstänks för att ha plagierat flera texter hänvisas i samtliga fall till den specifika förlagan. Det är viktigt att markeringarna görs i en kopia av studentens prestation/svar och i förlagan på ett sådant sätt att det tydligt framgår vad som anses plagierat. Markeringarna ska vara synliga även efter kopiering. - Rapport från eventuellt textmatchningsverktyg bifogas. Vid misstanke om användande av otillåtet hjälpmedel, uppgift om det otillåtna hjälpmedlets relevans för innehållet i tentamen. - Aktuellt Ladok-utdrag för studenten. UH - Övrig information som kan vara av betydelse för utredningen i ärendet. UH - Information om behov av tolk vid disciplinnämndssammanträdet. UH Bilaga 1: Mall för anmälan Bilaga 2: Kommunikationsvägar inom GU för disciplinärende; anmälan till beslut från disciplinnämnd.
Institutionen för biomedicin Utbildningshandläggare Stina Ringdahl ANMÄLAN 1(2) 2014-04-01 Rektor Göteborgs universitet Box 100 405 30 Göteborg Anmälan misstanke om vilseledande vid examination på kursen kursnamn termin program En kursledare har vid rättning av på kursen kursnamn på namn på programmet/kurs, på institutionen för biomedicin, upptäckt att ange vad som skett och misstänker att studenten använt otillåtna hjälpmedel. Efter diskussion med kursledaren vill jag anmäla ovanstående misstanke om att studenten namn på student använt otillåtna hjälpmedel. I tjänsten Anders Oldfors Prefekt Bilagor: 1-8 Ange bilagor utifrån anvisningarna nedan
2 / 2 Bilaga 1 ANMÄLAN Information i ärendet Information om vilken typ av misstänkt förseelse anmälan avser med beskrivning av händelseförloppet och fakta i ärendet: Kursens beteckning och namn: Vilket (del)moment som aktualiseras i ärendet samt hur många högskolepoäng (del)momentet ger: Kontaktuppgifter: Kursledare som gör anmälan: Student anmälan gäller: Övriga bilagor bifogas separat tydligt märkta 2. Kursplan 3. Studiehandledning 4. Ev. skriftlig information som lämnats på kursen/institutionen om vad som gäller för fusk och plagiat 5. Tjänsteanteckningar från möte 6. Yttrande från student och/eller utskrift på e-postkonversation med studenten 7. Ladok-utdrag för studenten 8. Tentamen, laborationsrapport etc. uppgiften anmälan gäller i original
KOMMUNIKATIONSVÄGAR VID ANMÄLAN AV VILSELEDANDE VID EXAMINATION VEM KOMMUNICERAR MED VEM? TENTAVAKT, LÄRARE 1. Misstänker fusk, meddelar REGISTRATURET 8. Diarieför och meddelar REKTOR 9.beslutar om vidare till DISCIPLINNÄMND 7. Skickar anmälan (FK student) 10. Kallar t möte UTBILDNINGSHANDLÄGGARE 4. Sammanställer anmälan, begär in yttrande från student 11. Fattar beslut 5. Skickar beslutsunderlag & meddelar KURSLEDARE PREFEKT STUDENT 2. Kallar t och håller i möte - 6. Beslutar om anmälan ska göras och meddelar UH 3. Beslutar om denne vill anmäla och meddelar 12. Prefekt, kursledare +funktionsmailen är de på inst som får besked om beslutet i disciplinnämnden. INSTITUTIONEN (genom funktionsmailen)