1/13 Utbildningsnämnden Sammanträdestid: 2017-11-21, kl. 13.00-15.40 Lokal: Ledamöter och tjänstgörande ersättare: Kent Olsson (M) ordförande Jeanette Janson (LP) vice ordförande Christina Gustafsson (S) ersätter Anders C Nilsson (S) Margareta Carlsson (S) Håkan Kindstedt (L) Ronny Järphag (S) ersätter Monica Andersson (C) 84-91 Lena Hammargren (LP) ersätter Cecilia Saving (LP) Catharina Hansson (LP) Per Cederholm (MP) ersätter Maria Granberg (MP) Per Tengberg (LP) ersätter Lisbeth Lindström (V) 82-88 Christoffer Zakariasson (SD) Föreningen Laurins lokal i Lysekil Icke tjänstgörande ersättare: Tjänstemän: Lennart Olsson, förvaltningschef Madelene Johansson, nämndsekreterare Lena Garberg, kvalitets- och utvecklingschef 82-85 Paragrafer: 82-91 Sekreterare:... Madelene Johansson Ordförande:... Kent Olsson (M) ANSLAGSBEVIS: Catharina Hansson (LP) Nämnd: Utbildningsnämnden Förvaringsplats: Kommunstyrelseförvaltningen Sammanträdesdatum: 2017-11-21 Justeringsdatum: 2017-11-28 Anslagsdatum: 2017-11-28 Anslagets nedtagande: 2017-12-19 Bevis om tillkännagivande av justering: Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30 00 Fax: 0523-61 37 12 registrator@lysekil.se www.lysekil.se
Utbildningsnämnden 2017-11-21 2/13 82 Fastställande av dagordning Utbildningsnämnden fastställer dagordningen för sammanträdet med tillägg av 91.
Utbildningsnämnden 2017-11-21 3/13 83 Intern kontroll 2018 Dnr: UBN 2017-226 Kommunstyrelsen har beslutat om ett delvis nytt förfarande vid framtagandet av nämndernas interna kontrollområden vilket innebär att den interna kontrollen delas upp i tre beslutssteg. Detta ärende är det första i de tre stegen vilket innebär att, efter en risk- och konsekvensanalys, besluta om kontrollområden för 2018. De två kontrollområden som föreslås för 2018 är: Att rutiner för anmälan om kränkande behandling, trakasserier och diskriminering följs och efterlevs på alla nivåer i utbildningsförvaltningen samt att rapportering sker till Utbildningsnämnden samt Att det finns system och rutiner för elevers frånvaro på alla nivåer i utbildningsförvaltningen Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2017-11-13. Utbildningsnämnden beslutar att anta de två föreslagna kontrollområdena för 2018. Beslut inklusive handling skickas till Ekonomiavdelningen Ing-Marie Tjulander, utvecklingsledare Förvaltningschef
Utbildningsnämnden 2017-11-21 4/13 84 Reviderade riktlinjer för tillsyn av fristående förskolor Dnr: UBN 2017-227 Lysekils kommun godkänner fristående förskolor och fritidshem, beslutar om rätt till bidrag för enskild pedagogisk omsorg samt är tillsynsmyndighet för de fristående förskolor, fritidshem samt enskild pedagogisk omsorg som kommunen har godkänt och gett rätt till bidrag i enlighet med 2 kap 5 och 25 kap 10 skollagen (2010:800). Tillsyn är myndighetsutövning och ska vara en självständig granskning som utgår från lagar och förordningar. De tidigare Rutiner vid tillsyn av fristående förskola i Lysekils kommun (BIN 2012:37) ersätts nu med mer ändamålsenliga Riktlinjer för tillsyn av fristående förskolor, fritidshem och enskild pedagogisk omsorg. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2017-11-13. Utbildningsnämnden antar riktlinjerna för tillsyn av fristående förskolor, fritidshem och enskild pedagogisk omsorg. Beslutet skickas till Lena Garberg, kvalitets- och utvecklingschef
Utbildningsnämnden 2017-11-21 5/13 85 Ekonomisk uppföljning Förvaltningschefen informerar nämnden att det endast skett små förändringar i prognosen sedan uppföljning 3 2017. Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2017-11-21 6/13 86 Avgifter inom Gullmarsborg Dnr: UBN 2017-220 Utbildningsförvaltningen beslutade 2015-12-16 att inom enheten fritid höja hyrestaxorna för anläggningar med 10 %. Höjningen på 10 % skulle även göras inom enheten Gullmarsborg efter ärendeframställan från enheten. Den del av fritidssektorn som nedan redovisas är föreningstaxor, privattaxor samt företagstaxor inom fritidssektorn. En höjning med 10 % skulle innebära följande taxenivåer/timma för Gullmarsborgs område: 2017 2018 Föreningstaxa per ungdom simhall/ishall 45 kr 50 kr Vuxentaxa A föreningen simhall/ishall 180 kr 200 kr Vuxentaxa B privat/företag simhall/ishall 350 kr 380 kr Hyresgäst annan kommun simhall 400 kr 450 kr Hyresgäst annan kommun ishall 600 kr 660 kr Match kommunförening ishall senior 1500 kr 1650 kr Till dessa huvudtaxor tillkommer taxor för delar av anläggningar och mindre anläggning som dans och spinningsal. Dessa nivåer redovisas inte men påverkas också av den 10 % höjningen. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2017-10-18.
Utbildningsnämnden 2017-11-21 7/13 Utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige fastställer ny taxa fr.o.m. 2018-01-01 för avgifter inom Gullmarsborg i enlighet med fritidsavdelningens förslag. Paragrafen justeras omedelbart. Beslutet inklusive handling skickas till Kommunstyrelsen Fritidschef
Utbildningsnämnden 2017-11-21 8/13 87 Hyresavtal gentemot Lysekils Ryttarförening Dnr: UBN 2017-160 Lysekils ryttarförening och Lysekils kommun tecknar ett hyresavtal gällande anläggningen del av Ulseröd 2:158, 2:153. Avtalet gäller i tio år med början 2018-01-01. Lysekils Ryttarförening sade 2014-03-26 upp avtal gällande hyra av ridsportsanläggning. Denna uppsägning har vid ett antal tillfällen förlängts via överenskommelser. Den senaste överenskommelsen reglerar att avtalet är gällande t.o.m. 2017-10-31. Intentionen har varit att teckna ett nytt avtal som löper tio år. Denna tidsrymd krävs för att föreningen ska kunna ansöka om bidrag och stipendier från olika stiftelser och fonder. Inför detta avtal har föreningen och utbildningsnämnden tydliggjort villkor och gränsdragningslistor. Beslutsunderlag Utbildningsnämndens tjänsteskrivelse daterad 2017-11-08. Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att teckna nytt hyresavtal med Lysekils Ryttarförening i enlighet med bifogat förslag. Paragrafen justeras omedelbart. Beslutet inklusive handling skickas till Kommunstyrelsen
Utbildningsnämnden 2017-11-21 9/13 88 Utbildningsnämndens sammanträdeskalender 2018 Dnr: UBN 2017-219 Varje höst tar kommunstyrelseförvaltningen fram förslag till sammanträdeskalender så att nämnderna kan fatta beslut gällande sammanträdeskalender för nästkommande år. I förslaget har hänsyn tagit till ekonomienhetens planering för ekonomiska uppföljningar samt för budgetarbetet i övrigt Utbildningsförvaltningen har utarbetat förslag till sammanträdeskalender för utbildningsnämnden 2018 enligt nedan. Datum Sammanträdet börjar kl 14.00 (om inget annat anges kallelsen) 24 januari Borgmästaren 1 mars Kl 13.00, Borgmästaren (torsdag) 27 mars (U1) KF-salen (tisdag) 25 april Borgmästaren 29 maj (U2) KF-salen (tisdag) 19 juni Borgmästaren (tisdag) 29 augusti Borgmästaren 2 oktober (U3) KF-salen (tisdag) 14 november Borgmästaren 12 december Borgmästaren Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2017-11-02. Utbildningsnämnden beslutar att godkänna den reviderade sammanträdes-kalendern för utbildningsnämnden år 2018.
Utbildningsnämnden 2017-11-21 10/13 Beslut inklusive handlingar skickas till Utbildningsnämndens ledamöter och ersättare Utbildningsförvaltningen
Utbildningsnämnden 2017-11-21 11/13 89 Förvaltningschefen och ordförande informerar Förvaltningschefen informerar att Förnyat avtal ska skrivas med Havets Hus angående skolårskort till skolelever. Lysekils kommun ser vinster med samarbetet med teknikcollage i Fyrbodal och kommer därför att teckna ett nytt avtal. Internt i Lysekils kommun kommer man att upprätta en avsiktsförklaring i utvecklingsområdet Barn och unga, samarbetet med andra förvaltningar behöver stärkas. Lysekils kommun har beslutat om en krishandledningsplan, en plan är även gjord på utbildningsförvaltningen. Förvaltningen kommer att erbjuda en två timmars utbildning till alla medarbetare från förskola till vuxenutbildning som handlar om att få en ökad handlingsberedskap för hot och våld. Medarbetarna vid Gullmarsskolan och Campus Väst kommer att få en fördjupad utbildning. Ordförande informerar Dialogkvällar har hållits av Kultur- och fritidsgruppen tillsammans med kulturföreningarna och med idrottsföreningarna i Lysekils kommun vilka föll mycket väl ut. Arbetsgruppen informerar att en kultur- och fritidsplan ska beslutas av nämnden mars 2018. Ordförande informerar från kvalitetsmässan i Göteborg där även vice ordförande och förvaltningschefen deltog. Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2017-11-21 12/13 90 Anmälningsärenden Anmälan till försäkringskassan skadad elev på Gullmarsgymnasiet (UBN 2017-207) Anmälan till arbetsmiljöverket om skada allvarligt tillbud 2017-10-18, vid Dolmöya, Norge (UBN 2017-209) Anmälan till Försäkringskassan om arbetsolycka under resa till Knutshaug Fiskeferie (UBN 2017-211) Anmälan till Försäkringskassan om arbetsolycka fall i trapp (UBN 2017-212) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2017-10-19, 121 Vision Lysekil 2030 (UBN 2017-213) Polisanmälan skadegörelse Gymnasievägen 4, 2017-10-22, krossade rutor Kronbergshallen (UBN 2017-217) Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2017-10-19, 128 Riktlinjer för intern kontroll (UBN 2017-214) Utbildningsnämnden tar del av anmälningsärendena som förtecknas i protokollet 2017-11-21, 90.
Utbildningsnämnden 2017-11-21 13/13 91 Övrigt Ordförande framför ett speciellt tack till kulturpristagaren 2017 Ralf Karlsson som visade sina fina träfigurer för nämnden. Träfigurerna finns att beskåda i en uppställd monter i Skandiamuseet. Ordförande framförde även ett stort tack till Ronny Järphag, ersättare i utbildningsnämnden, som visade och berättade om tändkulemotorerna i Skandiamuseet samt ordnade så att nämnden kunde hålla sitt sammanträde i Föreningen Laurins lokaler.